TUGAS ALUR BISNIS PERPUSTAKAAN UNJANI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas

Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen

Ditujukan Kepada :
Oviyan Patra,Dr.Ir.,MT.

Disusun Oleh :
Kelompok 16
Kriesna Adhitya Pratama

2513121034

Billy Fernando Silangit

2513121040

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI
BANDUNG
2014

 Identifikasi Proses dalam Sistem Informasi Perpustakaan UNJANI

No.
1.

Entitas
Mahasiswa

Kegiatan
a. Menyerahkan persyaratan yaitu berupa KTM ( Kartu Tanda
Mahasiswa ) kepada Petugas Perpustakaan
b. Membuat kartu anggota perpustakaan
c. Mengisi data kartu anggota perpustakaan
d. Mengambil kartu anggota perpustakaan yang sudah dibuat

2.

Petugas
Perpustakaan

e.
f.
g.
a.
b.
c.

oleh petugas perpustakaan

Meminjam buku
Mengembalikan buku yang sudah dipinjam tepat 7 hari
Membayar denda jika buku dikembalikan lebih dari 7 hari
Memproses kartu anggota perpustakaan
Mencetak kartu anggota perpustakaan
Menyerahkan kartu anggota perpustakaan kepada anggota

perpustakaan
d. Memproses peminjaman buku
e. Mencatat daftar anggota perpustakaan yang meminjam buku
pada kartu anggota perpustakaan
f. Menerima buku ketika anggota perpustakaan mengembalikan
buku
g. Mencatat denda pada kartu anggota perpustakaan ketika
anggota perpustakaan mengembalikan buku lebih dari 7 hari
h. Mencatat daftar anggota perpustakaan yang sudah
mengembalikan buku pada kartu anggota perpustakaan

Analisis Kelemahan
1. Dalam pencatatan data anggota yang meminjam dan mengembalikan masih
bersifat manual, sehingga pelayanan kepada anggota lambat.
2. Kesulitan dalam menyusun laporan, pendataan yang disimpan belum maksimal
dan optimal dalam lembar - lembar buku yang berbentuk arsip walaupun tetap
menggunakan komputer dengan alat bantunya.
3. Kartu anggota perpustakaan masih menggunakan kertas.

4. Belum adanya program secara khusus untuk pengecekan anggota dan pengolahan

data sirkulasi.

Usulan
1. Pencatatan data anggota di Kartu Anggota dan di buku Data Anggota. Kartu
Anggota harus dibawa setiap siswa jika meminjam atau mengembalikan buku.
2. Pencatatan data buku pada buku Data Buku.
3. Pencatatan data peminjaman dan pengembalian buku pada buku Data Pinjam dan
Data Kembali, serta pencatatan peminjaman buku dan lama peminjaman buku
pada Kartu Anggota.
4. Pembuatan laporan anggota, data buku, data pinjam serta data kembali.
5. Dibuat program secara khusus yang baik untuk data anggota perpustakaan.

ALUR BISNIS PERPUSTAKAAN UNJANI

Flowchart

Persyaratan

Formulir Pendaftaran

Mengisi Data

Flow Map
Flow Map Pendaftaran Anggota Perpustakaan

Persyaratan

Mahasiswa
Data Pendaftaran Yang
Sudah Diisi

Persyaratan

Petugas Perpustakaan
Data Pendaftaran Yang
Sudah Diisi

Cetak Kartu
Anggota

Kartu Anggota

Persyaratan

Formulir Pendaftaran

Membuat
Laporan Anggota

Laporan Data Anggota

Laporan Data Anggota