Atajos de Teclado para Excel (Los Más Usados) - Excel Negocios - El Portal de Excel para Contadores

23/12/2014
AtajosdeTecladoparaExcel(Losmsusados)|ExcelNegocios|ElportaldeExcelparaContadores
Teclasparamoverseydesplazarseporunahojadeclculoounlibro
TeclasdedireccinMoverseunaceldahaciaarriba,haciaabajo,hacialaizquierdaohacialaderecha
CTRL+tecladedireccinIrhastaelextremodelaregindedatosactual
INICIOIrhastaelcomienzodeunafila
CTRL+INICIOIrhastaelcomienzodeunahojadeclculo
CTRL+FIN Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la
columnasituadamsaladerechaylafilaubicadamsabajo(enlaesquinainferiorderecha)olacelda
opuestaalaceldainicial,queesnormalmentelaceldaA1
AVPGDesplazarseunapantallahaciaabajo
REPGDesplazarseunapantallahaciaarriba
ALT+AVPGDesplazarseunapantallahacialaderecha
ALT+REPGDesplazarseunapantallahacialaizquierda
CTRL+AVPGIralasiguientehojadellibro
CTRL+REPGIralahojaanteriordellibro
CTRL+F6oCTRL+TABIralsiguientelibrooalasiguienteventana
CTRL+MAYS+F6oCTRL+MAYS+TABIrallibrooalaventanaanterior
F6Moveralsiguientepaneldeunlibroquesehadividido
MAYS+F6Moveralanteriorpaneldeunlibroquesehadividido
CTRL+RETROCESODesplazarseparaverlaceldaactiva
F5MostrarelcuadrodedilogoIra
MAYS+F5MostrarelcuadrodedilogoBuscar
MAYS+F4RepetirlaltimaaccindeBuscar(igualaBuscarsiguiente)
TABDesplazarseentreceldasdesbloqueadasenunahojadeclculoprotegida
TeclasparamoverseporunahojadeclculoconelmodoFinactivado
FINActivarodesactivarelmodoFin
FIN,tecladedireccinDesplazarseunbloquededatosdentrodeunafilaocolumna
FIN,INICIO Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la
columnasituadamsaladerechaylafilaubicadamsabajo(enlaesquinainferiorderecha)olacelda
opuestaalaceldainicial,queesnormalmentelaceldaA1
FIN,ENTRARIralaltimaceldasituadaaladerechadelafilaactualquenoestenblancoestateclano
estardisponiblesisehaactivadolacasilladeverificacinTeclasdedesplazamientoparatransicinenla
fichaTransicin(menHerramientas,comandoOpciones)
TeclasparamoverseporunahojadeclculoconlateclaBLOQDESPLactivada
data:text/htmlcharset=utf8,%3Cp%20style%3D%22margin%3A%200px%200px%201.714285714rem%3B%20padding%3A%200px%3B%20border%3A%20
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BLOQDESPLActivarodesactivarlateclaBLOQDESPL
INICIOIralaceldadelaesquinasuperiorizquierdadelaventana
FINIralaceldadelaesquinainferiorderechadelaventana
FLECHAARRIBAoFLECHAABAJODesplazarseunafilahaciaarribaohaciaabajo
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la
derecha
Teclasparaveroimprimirundocumento
CTRL+PoCTRL+MAYS+F12PresentarelcuadrodedilogoImprimir
Trabajoenvistapreliminar
TeclasdedireccinDesplazarseporlapginacuandoestampliada
REPGoAVPGAvanzaroretrocederunapginacuandoestreducida
CTRL+FLECHAARRIBAoCTRL+FLECHAIZQUIERDAIralaprimerapginacuandoestreducida
CTRL+FLECHAABAJOoCTRL+FLECHADERECHAIralaltimapginacuandoestreducida
Teclasparatrabajarconhojasdeclculo,grficosymacros
MAYS+F11oALT+MAYS+F1Insertarunanuevahojadeclculo
F11oALT+F1Crearungrficoqueutiliceelrangoactual
ALT+F8MostrarelcuadrodedilogoMacro
ALT+F11Mostrar/ocultarelEditordeVisualBasic
CTRL+F11InsertarunahojademacrosdeMicrosoftExcel4.0
CTRL+AVPGIralasiguientehojadellibro
CTRL+REPGIralahojaanteriordellibro
MAYS+CTRL+AVPGSeleccionarlahojaactualylahojasiguientedellibro
MAYS+CTRL+REPGSeleccionarlahojaactualylahojaanteriordellibro
TECLASPARATRABAJARCONDATOS
Teclasparaintroducirdatosenunahojadeclculo
ENTRARCompletarunaentradadeceldaeirhaciaabajoenlaseleccin
ALT+ENTRARComenzarunanuevalneaenlamismacelda
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CTRL+ENTRARRellenarelrangodeceldasseleccionadoconlaentradaactual
MAYS+ENTRARCompletarunaentradadeceldaeirhaciaabajoenlaseleccin
TABCompletarunaentradadeceldaeirhacialaderechaenlaseleccin
MAYS+TABCompletarunaentradadeceldaeirhacialaizquierdaenlaseleccin
ESCCancelarunaentradadecelda
RETROCESOEliminarelcarctersituadoalaizquierdadelpuntodeinsercinoeliminarlaseleccin
SUPREliminarelcarctersituadoaladerechadelpuntodeinsercinoeliminarlaseleccin
CTRL+SUPREliminartextohastaelfinaldelalnea
TeclasdedireccinDesplazarseuncarcterhaciaarriba,abajo,izquierdaoderecha
INICIOIralcomienzodelalnea
F4oCTRL+YRepetirlaltimaaccin
MAYS+F2Modificaruncomentariodecelda
CTRL+MAYS+F3Crearnombresapartirdertulosdefilaycolumna
CTRL+JRellenarhaciaabajo
CTRL+DRellenarhacialaderecha
CTRL+F3Definirunnombre
Teclasparatrabajarenlasceldasolabarradefrmulas
RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter anterior en la

celdaactivaalmodificarelcontenidodelasceldas
ENTRARCompletarunaentradadecelda
CTRL+MAYS+ENTRARIntroducirunafrmulacomofrmulamatricial
ESCCancelarunaentradaenlaceldaoenlabarradefrmulas
CTRL+APresentarlaPaletadefrmulas,despusdeescribirunnombredefuncinenunafrmula
CTRL+MAYS+A Insertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de
escribirunnombredefuncinenunafrmula
CTRL+ALT+KInsertarunhipervnculo
ENTRAR(enunaceldaconhipervnculo)Activarunhipervnculo
F2Modificarlaceldaactivaycolocarelpuntodeinsercinalfinaldelalnea
F3Pegarunnombredefinidoenunafrmula
MAYS+F3Pegarunafuncinenunafrmula
F9Calculartodaslashojasdetodosloslibrosabiertos
CTRL+ALT+F9Calculartodaslashojasdellibroactivo
MAYS+F9Calcularlahojaactiva
=(signoigual)Iniciarunafrmula
ALT+=(signoigual)InsertarunafrmuladeAutosuma
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CTRL+(puntoycoma)Introducirlafecha
CTRL+MAYS+:(dospuntos)Introducirlahora
CTRL+MAYS+(comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la
barradefrmulas
CTRL+`(comillasimpleizquierda)Alternarentremostrarvaloresofrmulasenlasceldas
CTRL+(apstrofo)Copiarunafrmuladelaceldasituadasobrelaceldaactivaenlaceldaoenlabarra
defrmulas
ALT+FLECHAABAJOPresentarlalistadeAutocompletar
Teclasparaaplicarformatoalosdatos
PresionePara
ALT+(apstrofo)MostrarelcuadrodedilogoEstilo
CTRL+1MostrarelcuadrodedilogoFormatodeceldas
CTRL+EAplicarelformatodenmeroGeneral
CTRL+MAYS+$AplicarelformatoMonedacondosdecimales(losnmerosnegativosaparecenenrojo)
CTRL+MAYS+%AplicarelformatoPorcentajesindecimales
CTRL+MAYS+^AplicarelformatonumricoExponencialcondosdecimales
CTRL+MAYS+#AplicarelformatoFechaconelda,mesyao
CTRL+MAYS+@AplicarelformatoHoraconlahorayminutoseindicara.m.op.m.
CTRL+MAYS+!AplicarelformatoNmerocondosdecimales,separadordemillaresysignomenos()
paralosvaloresnegativos
CTRL+MAYS+&Aplicarunborde
CTRL+MAYS+_Quitarloscontornos
CTRL+NAplicaroquitarelformatodenegrita
CTRL+KAplicaroquitarelformatodecursiva
CTRL+SAplicaroquitarelformatodesubrayado
CTRL+5Aplicaroquitarelformatodetachado
CTRL+9Ocultarfilas
CTRL+MAYS+((parntesisdeapertura)Mostrarfilas
CTRL+0(cero)Ocultarcolumnas
CTRL+MAYS+)(parntesisdecierre)Mostrarcolumnas
Teclasparamodificardatos
F2Modifiquelaceldaactivaycoloqueelpuntodeinsercinalfinaldelalnea
ESCCancelarunaentradaenlaceldaoenlabarradefrmulas
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RETROCESO Modificar la celda activa y luego eliminarla o bien eliminar el carcter precedente en la
celdaactivamientrassemodificaelcontenidodelamisma
F3Pegarunnombredefinidoenunafrmula
CTRL+MAYS+Introducirunafrmulacomofrmulamatricial
CTRL+APresentarlaPaletadefrmulas,despusdeescribirunnombredefuncinenunafrmula
CTRL+MAYS+A Insertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de
escribirunnombredefuncinenunafrmula
F7MostrarelcuadrodedilogoOrtografa
Teclasparainsertar,eliminarycopiarunaseleccin
CTRL+CCopiarlaseleccin
CTRL+XCortarlaseleccin
CTRL+VPegarlaseleccin
SUPRBorrarelcontenidodelaseleccin
CTRL+GUINEliminarceldas
CTRL+ZDeshacerlaltimaaccin
CTRL+MAYS+SIGNOMSInsertarceldasvacas
Teclasparamoversedentrodeunaseleccin
ENTRARMoversedearribaaabajodentrodelaseleccin(abajo),obienmoverseenladireccinquese
hayaseleccionadoenlafichaEdicin(menHerramientas,comandoOpciones)
MAYS+ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la seleccin (arriba), o bien moverse en la
direccinquesehayaseleccionadoenlafichaEdicin(menHerramientas,comandoOpciones)
TABIr de izquierda a derecha dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia abajo si slo se ha
seleccionadounacolumna
MAYS+TABIrdederechaaizquierdadentrodelaseleccinodesplazarseunaceldahaciaarribasislo
sehaseleccionadounacolumna
CTRL+PUNTODesplazarseenelsentidodelasagujasdelrelojhastalasiguienteesquinadelaseleccin
CTRL+ALT+FLECHADERECHADesplazarsehacialaderechaentreseleccionesnoadyacentes
CTRL+ALT+FLECHAIZQUIERDADesplazarsehacialaizquierdaentreseleccionesnoadyacentes
Teclasparaseleccionarceldas,columnasofilas
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CTRL+MAYS+*(asterisco)Seleccionarlareginactualalrededordelaceldaactiva(lareginactuales
unreadedatosubicadaentrefilasycolumnasenblanco)
MAYS+tecladedireccinAmpliarlaseleccinunafilaocolumna
CTRL+MAYS+tecladedireccinAmpliarlaseleccinalaltimaceldaquenoestenblancodelamisma
columnaquelaceldaactiva
MAYS+INICIOAmpliarlaseleccinhastaelcomienzodelafila
CTRL+MAYS+INICIOAmpliarlaseleccinhastaelcomienzodelahojadeclculo
CTRL+MAYS+FINAmpliarlaseleccinhastalaltimaceldautilizadaenlahojadedatos(esquinainferior
derecha)
CTRL+BARRAESPACIADORASeleccionartodalacolumna
MAYS+BARRAESPACIADORASeleccionartodalafila
CTRL+MAYS+BARRAESPACIADORASeleccionartodalahojadeclculo
MAYS+RETROCESOSeleccionarslolaceldaactivacuandoestnseleccionadasvariasceldas
MAYS+AVPGAmpliarlaseleccinunapantallahaciaabajo
MAYS+REPGAmpliarlaseleccinunapantallahaciaarriba
CTRL+MAYS+BARRAESPACIADORAConunobjetoseleccionado,seleccionartodaslasceldasdeuna
hoja
CTRL+6Alternarentreocultarobjetos,mostrarlosomostrarmarcadoresdelosobjetos
CTRL+7MostraruocultarlabarradeherramientasEstndar
F8Activarlaampliacindeunaseleccinutilizandolasteclasdedireccin
MAYS+F8Agregarotrorangodeceldasalaseleccinoutilicelasteclasdedireccinparamoverseal
principio del rango que desee agregar y, a continuacin, presione F8 y las teclas de direccin para
seleccionarelsiguienterango
BLOQDESP,MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta la celda de la esquina superior izquierda de la
ventana
BLOQDESP,MAYS+FINAmpliarlaseleccinhastalaceldasuperiorderechadelaventana
TeclasparaampliarlaseleccinconelmodoFinactivado
FINActivarodesactivarelmodoFin
FIN, MAYS+tecla de direccin Ampliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en blanco de la
mismacolumnaquelaceldaactiva
FIN, MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina
inferiorderecha)
FIN, MAYS+ENTRAR Ampliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual. Esta tecla no estar
disponible si se activ la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha
Transicin(menHerramientas,comandoOpciones)
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Teclasparaseleccionarceldasconcaractersticasespeciales
CTRL+MAYS+*(asterisco)Seleccionarlareginactualalrededordelaceldaactiva(lareginactuales
unreadedatosubicadaentrefilasycolumnasenblanco)
CTRL+/Seleccionarlamatrizactual,queeslamatrizalaquepertenecelaceldaactiva
CTRL+MAYS+O(letraO)Seleccionartodaslasceldasconcomentarios
CTRL+Seleccionarlasceldasdeunafilaquenocoincidanconelvalorenlaceldaactivadeesafila.Se
debeseleccionarlafilaquecomienceconlaceldaactiva.
CTRL+MAYS+|Seleccionarlasceldasdeunacolumnaquenocoincidanconelvalorenlaceldaactiva
deesacolumna.Sedebeseleccionarlacolumnaquecomienceconlaceldaactiva.
CTRL+[ (corchete de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa en
frmulasdelaseleccin
CTRL+MAYS+{ (llave de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa o
indirectaenfrmulasdelaseleccin
CTRL+](corchete de cierre) Seleccionar slo las celdas con frmulas que hagan referencia directa a la
celdaactiva
CTRL+MAYS+}(llavedecierre)Seleccionartodaslasceldasconfrmulasquehaganreferenciadirecta
oindirectaalaceldaactiva
ALT+(puntoycoma)Seleccionarsloceldasvisiblesdelaseleccinactual
Teclasparaseleccionarunahojadegrficos
CTRL+AVPGSeleccionarlasiguientehojadeunlibro,hastaqueseseleccionelahojadegrficosque
desea
CTRL+REPGSeleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que
desea
Teclasparaseleccionarungrficoincrustado
NotaLabarradeherramientasDibujodebeestaractivada.
1.PresionelateclaF10paraactivarlabarrademens.
2.PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TABparaseleccionarlabarradeherramientasDibujo.
3.PresionelateclaFLECHADERECHAparaseleccionarelbotnSeleccionarobjetos
delabarradeherramientasDibujo.
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4.PresioneCTRL+ENTRARparaseleccionarelprimerobjeto.
5. Presione la teclaTABpara avanzar (oMAYS+TABpara retroceder) en la pila de objetos hasta que

aparezcaelgrficoincrustadoquedeseeseleccionar.
6.PresioneCTRL+ENTRARparaactivarelgrfico.
Teclasparaseleccionarelementosdegrficos
FLECHAABAJOSeleccionarelgrupodeelementosanterior
FLECHAARRIBASeleccionarelgrupodeelementossiguiente
FLECHADERECHASeleccionarelsiguienteelementodelgrupo
FLECHAIZQUIERDASeleccionarelelementoanteriordelgrupo
TECLASPARAUTILIZARCONBASESDEDATOSYLISTAS
Teclasparatrabajarconunformulario
ALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar un
campoounbotndecomando
FLECHAABAJOIralmismocampodelsiguienteregistro
FLECHAARRIBAIralmismocampodelanteriorregistro
TABIralsiguientecampomodificabledelregistro
MAYS+TABIralanteriorcampomodificabledelregistro
ENTRARIralprimercampodelsiguienteregistro
MAYS+ENTRARIralprimercampodelregistroanterior
AVPGIralmismocampo10registrosmsadelante
CTRL+AVPGMoverseaunnuevoregistro
REPGIralmismocampo10registrosmsatrs
CTRL+REPGIralprimerregistro
INICIOoFINIralcomienzooalfinaldeuncampo
MAYS+FINAmpliarunaseleccinhastaelfinaldeuncampo
MAYS+INICIOAmpliarunaseleccinhastaelcomienzodeuncampo
FLECHAIZQUIERDAoFLECHADERECHADesplazarseuncarcterhacialaizquierdaohacialaderecha
dentrodeuncampo
MAYS+FLECHAIZQUIERDASeleccionarelcarcterdelaizquierda
MAYS+FLECHADERECHASeleccionarelcarcterdeladerecha
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TeclasparautilizarAutofiltro
Teclas de direccin para seleccionar la celda que contenga el rtulo de columna y, a continuacin,
presioneALT+FLECHAABAJOparamostrarlalistadeAutofiltrodelacolumnaactual
FLECHAABAJOSeleccionarelsiguienteelementodelalistadeAutofiltro
FLECHAARRIBASeleccionarelelementoanteriordelalistadeAutofiltro
ALT+FLECHAARRIBACerrarlalistadeAutofiltrodelacolumnaactual
INICIOSeleccionarelprimerelemento(Todo)enlalistadeAutofiltro
FINSeleccionarelltimoelementodelalistadeAutofiltro
ENTRARFiltrarlalistamedianteelelementoseleccionadoenlalistadeAutofiltro
Teclasparaesquematizardatos
ALT+MAYS+FLECHADERECHAAgruparfilasocolumnas
ALT+MAYS+FLECHAIZQUIERDADesagruparfilasocolumnas
CTRL+8Mostraruocultarsmbolosdeesquema
CTRL+9Ocultarfilasseleccionadas
CTRL+MAYS+((parntesisdeapertura)Mostrarfilasseleccionadas
CTRL+0(cero)Ocultarcolumnasseleccionadas
CTRL+MAYS+)(parntesisdecierre)Mostrarcolumnasseleccionadas
TECLASPARAUTILIZARCONINFORMESDETABLADINAMICAOGRAFICODINAMICO
TeclasparaelAsistenteparatablasygrficosdinmicos
FLECHAARRIBAoFLECHAABAJOSeleccionarelbotndecampoanteriorosiguientedelalista
FLECHAIZQUIERDAoFLECHADERECHASeleccionar el botn de campo situado a la izquierda o a la
derechaenunalistadebotonesdecampoconvariascolumnas
ALT+CDesplazarelcamposeleccionadoalreadecolumna
ALT+DDesplazarelcamposeleccionadoalreadedatos
ALT+LMostrarelcuadrodedilogoCampodelatabladinmica
ALT+PDesplazarelcamposeleccionadoalreadepgina
ALT+RDesplazarelcamposeleccionadoalreadefila
Teclasparaloscamposdepginaquesemuestranenuninformedetabladinmicaodegrfico
dinmico
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CTRL+MAYS+*(asterisco)Seleccionarelinformedetabladinmicacompleto
Teclas de direccin para seleccionar la celda que contiene el campo y, despus, ALT+FLECHA
ABAJOparamostrarlalistadelcampoactualenuninformedetabladinmica
Teclas de direccin para seleccionar el campo de pgina de un informe de grfico dinmico y,
despus,ALT+FLECHAABAJOparamostrarlalistadelcampodepginaactualenuninformedegrfico
dinmico
FLECHAARRIBASeleccionarelelementoanteriordelalista
FLECHAABAJOSeleccionarelsiguienteelementodelalista
INICIOSeleccionarelprimerelementovisibledelalista
FINSeleccionarelltimoelementovisibledelalista
ENTRARMostrarelelementoseleccionado
BARRAESPACIADORAActivarodesactivarunacasilladeverificacindelalista
Teclasparadisearuninformedetablaodegrficodinmico
1.PresionelateclaF10paraactivarlabarrademens.
2.PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TABparaseleccionarlabarradeherramientasTabladinmica.
3. Presione las teclasFLECHAIZQUIERDAoFLECHADERECHApara seleccionar el men situado a la

izquierdaoaladerechao,cuandoelsubmenestvisible,parapasardelmenprincipalalsubmen.
4. Presione ENTRAR (en un botn de campo) y las teclas FLECHA ABAJO yFLECHA ARRIBA para
seleccionarelreaalaquedeseemoverelcamposeleccionado.
Teclasparaagruparydesagruparelementosdetablasdinmicas
ALT+MAYS+FLECHADERECHAAgruparloselementosdelatabladinmicaseleccionados
ALT+MAYS+FLECHAIZQUIERDADesagruparloselementosdelatabladinmicaseleccionados
TeclasparautilizarconelAsistenteparacubosOLAP
UtiliceestasteclasparaconcluirelPaso2delAsistenteparacubosOLAP.
ParamoveruncampodesdelalistaCamposdeorigenalcuadroDimensiones
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1.PresionelateclaTABparaseleccionarlalistaCamposdeorigen.
2.PresionelatecladeFLECHAARRIBAoFLECHAABAJOparaseleccionarelcampoquedeseamover.
Comonosepuedecambiarelordendeuncampodespusdemoverlo,seleccioneprimeroelcampoque
deseequeaparezcaenlapartesuperiordelcuadroDimensiones.
3.PresionelateclaTABparaseleccionarelbotn>y,acontinuacin,presioneENTRAR.
4.Paramoverelrestodeloscampos,repitalospasosdel1al3.
ParamoveruncampoaunnivelsuperioroinferiordentrodelcuadroDimensiones
1.PresionelateclaTABparaseleccionarelcuadroDimensiones.
2.PresionelateclaFLECHAARRIBAoFLECHAABAJOparaseleccionarelcampoquedeseamover.
3.PresioneCTRL+X
4.PresionelateclaFLECHAARRIBAoFLECHAABAJOparaseleccionarellugaralquedeseamoverel
campo.
5.PresioneCTRL+V
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RETROCESO Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter anterior en la

5. Presione la teclaTABpara avanzar (oMAYS+TABpara retroceder) en la pila de objetos hasta que

3. Presione las teclasFLECHAIZQUIERDAoFLECHADERECHApara seleccionar el men situado a la

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