2010

Manual de usuario

ndice
1. Consola de Aplicacin
1.1 Instalar AULACONTROL 2010 ........................................................................................ 1
1.1.1 Activacin de licencia ........................................................................................ 2
1.1.2 Acceso al programa .......................................................................................... 3
1.2 Consola de AULACONTROL 2010 .................................................................................. 4
1.2.1 Panel de navegacin......................................................................................... 4
1.2.2 Panel de control ................................................................................................ 5
Equipos .......................................................................................................... 5
Supervisin..................................................................................................... 5
Cola de movimiento de cuentas...................................................................... 6
1.2.3 Panel de acciones ............................................................................................. 7
Acciones de Equipos ...................................................................................... 7
Acciones de Grupos ....................................................................................... 7
Acciones de Supervisin............................................................................... 18
Abrir Equipo ...................................................................................... 18
Cerrar Equipo ................................................................................... 19
Incrementar tiempo ........................................................................... 19
Cambiar sesin ................................................................................ 21
Detener contador............................................................................... 22
Reanudar contador............................................................................ 23
Inicio conversacin............................................................................ 23
Abrir en modo ADMIN ....................................................................... 24
Cerrar en modo ADMIN. .................................................................... 24
Volumen de Audio ............................................................................. 25
Apagar equipo ................................................................................... 25
Encender equipo ............................................................................... 26
Acciones de cola de movimiento de usuarios ............................................... 26
1.2.4 rea de cuentas .............................................................................................. 27
Cuentas de usuario....................................................................................... 27
Crear cuentas de usuario .................................................................. 27
Modificar crdito disponible en cuentas de usuario ........................... 30
Acciones adicionales con cuentas de usuario.................................... 30
1.2.5 Monitor de impresiones ................................................................................... 32
1.2.6 Conversaciones .............................................................................................. 33

2. Consola de Configuracin
2.1 Descripcin.................................................................................................................... 34
2.2 Operadores y grupos..................................................................................................... 35
2.3 Opciones generales....................................................................................................... 35
2.4 Cuentas de usuario ....................................................................................................... 36
2.5 Esquemas horarios........................................................................................................ 37
2.6 Controles horarios ......................................................................................................... 37
2.7 Recargas de tiempo ...................................................................................................... 38
2.8 Bonos de copias ............................................................................................................ 39
2.9 Perfiles de usuario de Windows..................................................................................... 39

3. Consola de Listados e Informes

3.1 Listados......................................................................................................................... 41
3.2 Informes de actividad..................................................................................................... 43

4. Consola Visor VNC

4.1 Configurar servidor VNC....................................................................................................

1. Consola de Aplicacin
1.1 Instalar AULACONTROL 2010
Si est evaluando una versin demo del producto, o lo ha adquirido ya mediante descarga digital,
para iniciar la instalacin haga doble clic sobre el archivo guardado en su disco o dispositivo de
almacenamiento.
Si ha adquirido el producto en CD-ROM, para instalar el programa introduzca el disco, que se
incluye en la caja, en el lector de CD-ROM o DVD de su ordenador. Tras unos segundos se iniciar
automticamente un asistente que le guiar paso a paso durante la instalacin.

Una vez instalado el software se aadir un nuevo icono al grupo de programas del men Inicio de
Windows denominado Consola de AULACONTROL 2010. Deber pulsar sobre este icono para
iniciar la aplicacin.

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1.1.1 Activacin de Licencia

La activacin de licencia de software protege a LPS de la distribucin ilegal del software y le ayuda
a asegurarse de que posee una copia legtima del software. LPS no recibe ni utiliza ningn dato
personal durante la activacin.
Para realizar la activacin, simplemente deber introducir el nmero de serie en la pantalla de
activacin de licencia que se mostrar cuando se inicia la aplicacin.

Tambin podr iniciar el proceso de activacin de licencia desde el men Modificar licencia que
encontrar en Ayuda > Modificar licencia
Dispone de un periodo de 30 das para realizar la activacin de la licencia del software, durante el
cual podr trabajar sin limitaciones con el programa.

(*) El nmero de serie que deber introducir para la activacin de licencia, lo encontrar en la parte
posterior de la caja del CD o DVD, o en su mensaje de correo electrnico de recepcin de la tienda
de LPS (slo compras de descarga)

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1.1.2 Acceso al programa

En el momento de iniciar la aplicacin, nos encontraremos en primer lugar con la pantalla de
conexin a base de datos.

Al acceder por primera vez a AULACONTROL 2010 debemos seleccionar el usuario ADMIN y dejar
el campo password en blanco. Este valor de password podremos modificarlo posteriormente una
vez nos encontremos dentro del programa.

Una vez hayamos creado ms operadores, tendremos que seleccionar nuestro nombre de
operador en la lista de operadores e introducir la correspondiente password. Si la password
introducida no corresponde al operador seleccionado, el programa rechazar el acceso.

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1.2 Consola de AULACONTROL 2010

El escritorio de trabajo de AULACONTROL 2010 est dividido en diferentes reas que facilitan la
realizacin de tareas de administracin y monitorizacin. A continuacin se indica el nombre de
cada una de las reas, a las que haremos referencia a lo largo de toda la Ayuda.

1.2.1 Panel de navegacin

El Panel de Navegacin permite, a travs de los dos botones situados en la parte inferior, mostrar
las dos reas de trabajo principales de AULACONTROL 2010: Equipos y Supervisin.

Cada panel contiene informacin especfica sobre el rea seleccionada:

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Equipos: Una vez seleccionado el botn de Equipos, en Panel de Control se mostrar informacin
sobre Equipos
Supervisin: Una vez seleccionado el botn de Supervisin, en Panel de Control se mostrar
informacin sobre Supervisin

1.2.2 Panel de Control

El entorno de Panel de Control cambiar dependiendo de la opcin seleccionada en Panel de
Navegacin, a continuacin se explican las distintas caractersticas del rea seleccionada:

Equipos
Se mostrar una vez hayamos seleccionado Equipos en Panel de Navegacin.
Aqu podremos aadir, modificar y eliminar equipos o grupos.

Las Acciones de Equipos para el Panel de Control se mostrarn en el Panel de Acciones en el

lateral derecho del escritorio.

Supervisin
Se mostrar una vez hayamos seleccionado Supervisin en Panel de Navegacin.
Este panel mostrar informacin sobre el estado de los equipos (Libre, Ocupado, Detenido, Uso
libre, Administrador).

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Al seleccionar un equipo podremos realizar determinadas acciones de supervisin, que se

mostrarn en el Panel de Acciones en el lateral derecho del escritorio.

Cola de movimiento de cuentas

Se mostrar una vez hayamos seleccionado Supervisin > Cola de Movimiento de Cuentas en
Panel de Navegacin
Mediante esta opcin podremos conocer los movimientos de crdito de copias, y de tiempo que se
van generando para las cuentas de usuario.

Al seleccionar un registro podremos realizar determinadas acciones, que se mostrarn en el Panel

de Acciones en el lateral derecho del escritorio.

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1.2.3 Panel de Acciones

Rene el conjunto de acciones que se podrn utilizar en funcin al rea en que nos encontremos,
seleccionada previamente en Panel de Navegacin

Acciones de Equipos
Para monitorizar equipos y poder controlar sus sesiones y tiempos de uso, es necesario crear una
lista de equipos. Dentro del panel de Acciones de equipo, podremos Aadir, Modificar, Eliminar
equipos y Habilitar W.O.L.

Aadir Equipo
1.- Clic en Aadir en la seccin > Acciones de equipo
2.- En la ventana Nuevo equipo introducir el nombre del equipo o bien hacer clic en el botn
Buscar y seleccionar el equipo desde el entorno de red. Tambin es posible seleccionar un Dominio
o Grupo de Trabajo. En este caso al hacer clic en Aceptar en la ventana Nuevo equipo, se
aadirn todos los equipos del dominio.
3.- Asignar modo de uso:
Uso libre: Los usuarios podrn acceder a estos equipos libremente, ya que no requieren
identificacin, y de manera ilimitada, ya que no existe la posibilidad de iniciar o finalizar
sesin ni por parte del usuario ni del operador de AULACONTROL 2010. En definitiva,
estos equipos slo podrn tener un uso libre y gratuito, pero dispondrn de seguridad para
el entorno a travs de PC Kiosko 2010, y las impresiones que se realicen desde alguno de
estos equipos sern filtradas a travs del monitor de impresiones.
Usuario debe identificarse: En estos equipos s ser posible iniciar sesiones de usuario,
bien sea annimo, o con cuenta. Las sesiones de usuarios annimos sern controladas por
el operador de AULACONTROL 2010, mientras los usuarios con cuenta podrn iniciar y
finalizar sus sesiones mediante el uso del login y password del que disponen.
4.- Adicionalmente podr asignar este equipo a un Grupo, previamente creado, y establecer una
organizacin de la sala. Si selecciona "-ninguno-" el equipo se mostrar dentro de "Todos los
grupos" en el Panel de Navegacin.
5.- Pulsar Aceptar para guardar los cambios. El nuevo equipo que hemos creado se aadir al
rea de equipos, informndonos sobre el Nombre de equipo, Tipo y Grupo al que pertenece.

Modificar equipo
Una vez creado un equipo, si necesitamos variar alguno de sus parmetros de configuracin
haremos clic en Panel de Acciones > Acciones de Equipos > Modificar o seleccionando Modificar
en el men contextual que se desplegar al pulsar el botn derecho del ratn sobre el panel de
control de Equipos.
Se abrir entonces la ventana Modificar equipo... en donde podr modificar los valores de
Direccin W.O.L., Modo de uso y Grupo, pero no el Nombre de equipo.

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Eliminar equipo
Para eliminar un equipo de la lista, haga clic en Panel de Acciones > Acciones de Equipos >
Eliminar o seleccionando Eliminar en el men contextual que se desplegar al pulsar el botn
derecho del ratn sobre el panel de control de Equipos.
Una vez seleccionada la opcin de Eliminar, se le mostrar una ventana de Atencin donde
deber confirmar si realmente desea eliminar el equipo seleccionado.

Habilitar W.O.L.
La direccin W.O.L. (Wake On Lan) nos permitir encender remotamente un equipo. Para obtener
la direccin W.O.L. el equipo deber estar encendido. Simplemente haremos clic en Habilitar
W.O.L. y se mostrar una ventana que iniciar el proceso automtico de obtencin de la direccin
W.O.L.

Acciones de Grupos
Los grupos se crean si es necesario organizar los equipos de alguna forma. Los grupos creados se
mostrarn en el Panel de Navegacin. Las acciones de grupo son: Aadir, Eliminar, Modificar
grupos y Habilitar W.O.L.

Aadir grupo
Para aadir un grupo haga lo siguiente:
Panel de acciones > Acciones de Grupo, o mediante el men contextual. Haga clic en Aadir.
A continuacin se abrir una nueva ventana de Nuevo grupo. Escriba el nombre del grupo que
desee y pulse el botn Aceptar.

Modificar grupo
Para modificar el nombre de un grupo haga lo siguiente:
Panel de acciones > Acciones de grupo, o mediante el men contextual. Haga clic en Modificar
e introduzca el nuevo nombre con el que va a identificar dicho grupo.

Eliminar grupo
Para eliminar un grupo haga clic en Panel de acciones > Acciones de grupos > Eliminar o
seleccionando Eliminar en el men contextual
Se mostrar un mensaje de Atencin donde deber confirmar si realmente desea eliminar el
grupo seleccionado.
Atencin: Si elimina un grupo que alberga equipos, estos equipos no se eliminarn, simplemente
pasarn formar parte de Todos los grupos".

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Acciones Supervisin
Abrir equipo
Esta accin se utiliza para desbloquear un equipo y permitir el acceso de un usuario annimo.
1.- Seleccionar el o los equipos en la lista de puestos de AULACONTROL 2010. El equipo debe
estar libre.
2.- Seleccionar la accin Abrir equipo
3.- En la ventana de comandos seleccionar el modo de apertura (TIEMPO LIMITADO O
ILIMITADO)

4.- A continuacin deberemos confirmar el equipo y la sesin que se desbloquear.

5.- Si hemos seleccionado apertura en modo TIEMPO ILIMITADO: en este momento se

desbloquear el equipo seleccionado y comenzar la sesin del usuario.
6.- Si hemos seleccionado apertura en modo TIEMPO LIMITADO la aplicacin nos pedir que
introduzcamos el tiempo con el que se iniciar la sesin:

7.- A continuacin nos pedir una confirmacin.

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8.- Por ltimo se desbloquear el equipo y podr utilizarse durante el tiempo establecido.

Cerrar equipo
Esta accin se utiliza para cerrar o bloquear un equipo que est siendo utilizado:
1.- Seleccionar el equipo (debe encontrarse en uso)
2.- Seleccionar la accin Cerrar equipo
3.- En la ventana de comandos confirmar el equipo y la sesin que cerraremos pulsando Intro

4.- Si se trataba de un usuario con cuenta, en la Cola de movimientos de cuentas se refleja el

movimiento de su cuenta con indicacin del saldo final de la misma.

Incrementar tiempo
Si un puesto est actualmente en modo tiempo limitado, podemos incrementar el tiempo de uso de
la siguiente forma:

1.- Seleccionar el equipo (debe estar en uso en modo tiempo limitado)

2.- Seleccionar la accin Incrementar tiempo

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4.- Confirmar la sesin y el equipo en donde se incrementar el tiempo

5.- A continuacin introducir el tiempo del incremento:

6.- Confirmar los datos introducidos:

7.- Una vez confirmado el incremento, el tiempo disponible para la sesin se modificar
automticamente

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Cambiar sesin
Si un equipo se encuentra libre, podremos cambiar su sesin de usuario de Windows de forma
remota.
1.- Seleccionar el equipo (debe encontrarse libre)
2.- Seleccionar la accin Cambiar Sesin
3.- Confirmar el equipo seleccionado:

4.- Confirmar la sesin que ser finalizada

5.- Por ltimo, seleccionar la sesin que se iniciar:

Atencin: Los nombres de las sesiones que se iniciarn deben crearse previamente en Consola de
Configuracin > Perfiles de usuario de Windows

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Detener contador
Esta accin permite detener el contador de un equipo durante un cierto tiempo..
1.- Seleccionar el equipo (debe encontrarse ocupado)
2.- Seleccionar la accin Detener contador
3.- Confirmar el equipo seleccionado:

4.- Confirmar el tipo de reanudacin:

5.- Si seleccionamos reactivacin automtica tendremos que indicar el tiempo que estarn
detenidos los contadores.

6.- Si seleccionamos reactivacin manual simplemente deberemos utilizar la accin Reanudar

contadores cuando deseemos.

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Reanudar contador
Esta accin permite reanudar el contador de un equipo previamente detenido
1.- Seleccionar el equipo (debe encontrarse detenido)
2.- Seleccionar la accin Reanudar contador
3.- Confirmar la reanudacin del contador:

Iniciar conversacin
Mediante esta accin podemos mantener conversaciones con
los equipos a travs de ventanas de mensajera instantnea. Al
seleccionar un equipo y hacer clic en Iniciar conversacin, se
nos mostrar una ventana de conversacin instantnea
En la parte superior vemos el cuadro de la conversacin, en
este rea se irn agregando los mensajes recibidos y enviados
pudiendo as visualizar la conversacin mantenida.
En la parte inferior de la ventana de conversacin veremos el
cuadro de escritura, en el cual escribiremos el mensaje y
pulsaremos el botn Enviar, el mensaje enviado se nos
mostrar en el cuadro superior.
Sobre este cuadro inferior tenemos el botn Fuente, aqu
podremos personalizar el tipo de letra que se utilizar en los
cuadros de texto de la ventana.

Todas las conversaciones actuales se irn agregando a la

ventana de conversaciones. Para recuperar la ventana de
conversacin con un equipo, bastar con hacer doble clic sobre
icono de la conversacin mantenida con ese equipo.

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el

Abrir ADMIN.
Esta accin nos permite desbloquear un determinado equipo en modo ADMIN..
1.- Seleccionar el equipo (puede encontrarse en cualquier estado salvo en ADMIN)
2.- Seleccionar la accin Abrir en modo ADMIN.
3.- Confirmar el equipo seleccionado y la sesin de Windows:

Atencin: funciona tanto con los equipos libres como con los equipos ocupados por usuarios.
Adems al finalizar el modo ADMIN los equipos retoman su estado anterior, esto es, si estaban
libres continan libres y si se encontraban ocupados continan ocupados con la misma tarifa y
usuario. Durante el tiempo en que los equipos permanecen en modo ADMIN se detiene el consumo
de crdito del usuario.

Cerrar en modo ADMIN.

Esta accin nos permite finalizar el modo ADMIN en un equipo y devolverlo a su estado anterior (el
que tena antes de iniciarse el modo ADMIN).
1.- Seleccionar el equipo (debe encontrase en modo ADMIN)
2.- Seleccionar la accin Finalizar modo ADMIN
3.- Confirmar el equipo seleccionado y la sesin de Windows:

La finalizacin del modo ADMIN puede realizarse tanto desde AULACONTROL 2010 con el
comando Finalizar ADMIN como desde el propio equipo con la opcin Finalizar ADMIN del men
Inicio.
Cuando se inicia o finaliza el modo ADMIN en uno o varios equipos, esta situacin queda registrada
en un fichero de log, que puede ser consultado posteriormente en el informe de Actividad en
equipos que encontraremos en Informes locales

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Volumen de Audio
Con esta accin el operador podr aumentar o disminuir de forma remota el volumen de audio en el
(los) equipo(s) seleccionado(s)
1.- Seleccionar el equipo (puede estar en cualquier estado)
2.- Seleccionar la accin Volumen de audio
3.- Confirmar el equipo y la sesin seleccionados:

4.- Ajustar el control de volumen deslizable:

Apagar equipo
1.- Seleccionar el equipo en la lista de equipos de AULACONTROL 2010. El equipo debe estar libre
y con conexion (encendido).
2.- Seleccionar la accin Apagar equipo
3.- En la ventana de comandos seleccionar un de las opciones disponibles :

4.- Pulsar Intro para enviar el comando seleccionado

Atencin: Para que estos comandos sean operativos, los equipos seleccionados no pueden estar
sin conexin ( en rojo )

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Encender equipo
1.- Seleccionar el equipo en la lista de equipos de AULACONTROL 2010. El equipo debe estar sin
conexion (apagado).
2.- Seleccionar la accin Encender equipo
3.- En la ventana de Wake On Lan hacer clic en Comenzar:

Esta accin depende de que la tarjeta de red del equipo que deseamos encender disponga de la
tecnologa Wake On Lan (W.O.L.) ya que es a travs de esa tecnologa como se pueden encender
equipos de forma remota. Adems debe estar habilitado el W.O.L. en la configuracin de ese
puesto.
Atencin: Para que un equipo puede encenderse con WOL, debe tener alimentacin, es decir, el
equipo puede estar apagado, pero no desenchufado.

Acciones de cola de movimiento de usuarios

En el Panel de Acciones de cola de movimiento de cuentas tendremos varias opciones, ente ellas:
Imprimir comprobante, guardar seleccionado, guardar todos, ordenar ascendente y ordenar
descendente.
Imprimir comprobante: Podremos imprimir un comprobante del movimiento seleccionado (se
requiere una impresora de tickets configurada en la seccin Tickets de Parmetros generales).
Guardar seleccionado: Solo guardamos el movimiento seleccionado.
Guardar todos: Guardaremos todos los movimientos.
Ordenar ascendente: El listado se ordenar tomando como referencia la ultima fecha.
Ordenar descendente: El listado se ordenar tomando como referencia la primera fecha.

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1.2.4 rea de cuentas

Para acceder al rea de cuentas, seleccionaremos Panel de navegacin > Cuentas
Se mostrarn las cuentas de usuario existentes:

Cuentas de usuario
Las cuentas de usuario permiten a los usuarios con cuenta acceder directamente a un puesto
simplemente tecleando el Login de su cuenta y su password.
Cuando un usuario se sita en un equipo libre que requiere autenticacin y teclea el Login y
Password de su cuenta, esta informacin se enva al servidor para que AULACONTROL 2010
pueda realizar las siguientes comprobaciones:

La cuenta de usuario existe

La cuenta de usuario no est caducada
La password proporcionada es correcta
No hay dos usuarios utilizando la misma cuenta
La cuenta de usuario dispone de tiempo suficiente para iniciar su sesin.
La cuenta de usuario inicia sesin en el perfil de usuario de windows adecuado.

Si la validacin de la cuenta se realiza correctamente, el usuario iniciar su sesin en PC kiosko

2010 PRO Edition y en el panel de supervisin de AULACONTROL 2010, el estado del equipo que
utiliza el usuario pasar de LIBRE
a OCUPADO

Crear cuentas de usuario

En la barra de tareas superior de cuentas de usuario nos encontramos en primer lugar con las
acciones bsicas: Aadir, Modificar y Eliminar. Para crear una cuenta de usuario, pulsamos el
botn Aadir

Aadir

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Se mostrar entonces la ventana Nueva cuenta, en la que podemos observar dos pestaas: Login
y Datos adicionales.

Acceso:
El Login de la nueva cuenta aparecer en blanco salvo que se haya configurado la creacin a
partir de un determinado nmero de dgitos aleatorios.
Respecto al password que utilizar la cuenta, podr establecerse a partir de los parmetros
predeterminados en la creacin de las cuentas, o bien teclear directamente un valor en el campo.
Tambin existe la posibilidad de que sea el propio usuario el que establezca cual es su password
de acceso, al hacer uso de su cuenta la primera vez.
Se puede adems impedir que el usuario de la cuenta pueda modificar su contrasea, o
desactivar la cuenta, para lo cual bastar con marcar las casillas correspondientes. Tambin es
posible forzar el inicio de la sesin en un perfil de windows determinado del equipo en donde se
est validando la cuenta. Los perfiles deben existir previamente. Para crear perfiles
predeterminados de Windows, debe ir a Consola de Configuracin > Perfiles de Usuario de
Windows

Gestin de crdito:
Incluye aspectos relacionados con el crdito de tiempo del que dispone el usuario de una cuenta, y
si este utilizar algn tipo de esquema o control horario.
Tanto el crdito de tiempo de la cuenta, como su esquema horario y control horario son parmetros
opcionales. Es decir, no es obligatorio que una cuenta deba utilizarlos. Si una cuenta tiene
desactivado el crdito de tiempo, y no utiliza ningn esquema ni control horario, el usuario de la
cuenta podr hacer uso de los equipos del aula o aulas en cualquier momento y sin ningn lmite
de tiempo.
Si activamos el crdito de tiempo de la cuenta, el usuario de la misma dispondr de un valor inicial
que ir disminuyendo a medida que haga uso de los en una o en sucesivas sesiones de usuario.
Cuando su crdito de tiempo se haya agotado, no podr hacer nuevamente uso de su cuenta hasta
que se incremente de nuevo por encima de cero.
Si asignamos a la cuenta un determinado Esquema horario de entre la lista de disponibles, el
usuario de la cuenta slo podr hacer uso de la misma en los intervalos permitidos por el
esquema horario que utilice.
Si asignamos a la cuenta un determinado Control horario de entre la lista de disponibles, el
usuario de la cuenta slo podr hacer uso de la misma si no supera los lmites establecidos para el
mes, semana o da.
Cualquiera de los parmetros opcionales de Gestin de crdito pueden ser utilizados de forma
independiente. Es decir, una cuenta puede utilizar un Control horario, pero no un Esquema
horario ni crdito de tiempo. O bien una cuenta puede utilizar una combinacin de Esquema y
Control horario, pero sin activar el crdito de tiempo.
El crdito de tiempo de una cuenta se puede modificar haciendo clic en el botn Modificar de la
pestaa Gestin, permitiendo que se aumente el valor actual de crdito de tiempo de la cuenta.

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Uso de la impresora:
Casilla Activar crdito de copias: El crdito de copias para la cuenta de usuario ir disminuyendo
a medida que haga uso de las impresoras que estn activadas en el monitor de impresiones de
AULACONTROL 2010. Si no est activado el crdito de copias, el usuario no tendr un lmite
mximo de copias a imprimir. Tampoco tendr lmite si la impresin la realiza en una impresora que
no est incluida en el monitor de impresiones de AULACONTROL 2010.
Casilla Pausar siempre trabajos de impresin: Si esta casilla no est marcada, los documentos
que el usuario enve a alguna de las impresoras activadas en el monitor de impresiones se
imprimirn directamente sin que el operador de AULACONTROL 2010 tenga que intervenir. Eso s,
el crdito de copias, si est activado, disminuir en funcin del nmero de hojas de las que consta
el trabajo, multiplicado por el nmero de copias del mismo.
Casilla Pausar siempre trabajos de impresin: Si esta casilla est marcada, los trabajos que
enve el usuario a alguna de las impresoras monitorizadas por PC Kiosko 2010, se pausarn en la
ventana del monitor de impresiones de AULACONTROL 2010, requiriendo la accin del operador
de AULACONTROL 2010 para permitir finalmente la impresin del trabajo.
Atencin: El crdito de copias de las cuentas de usuario disminuir al imprimir en una
impresora includa en el monitor de impresiones de PC Kiosko 2010. Si el usuario enva sus
documentos a una impresora que no est includa en el monitor de impresiones de PC
Kiosko 2010, o el monitor de impresiones no est activado, el crdito de copias no
disminuir correctamente.
El crdito de copias de una cuenta se puede modificar haciendo clic en el botn Modificar de la
pestaa Gestin, permitiendo que se aumente el valor actual de crdito de copias de la cuenta.
En las pestaas Datos adicionales, podremos, de forma opcional, anotar datos personales del
usuario, como nombre, fecha de nacimiento, direccin...
Atencin: Tenga en cuenta que el registro de datos personales podra requerir, en funcin de la
legislacin vigente en su pas, la adopcin de medidas de proteccin respecto a este fichero de
datos, y la declaracin de la existencia del mismo a los organismos o agencias estatales con
competencias en la regulacin de los ficheros de datos personales.

Modificar
Para modificar una cuenta haremos clic en la accin Modificar en la barra de herramientas, y se
mostrar la ventana Nueva cuenta, ventana que nos mostrar los datos que tiene asignados la
cuenta seleccionada y que podemos modificar.

Eliminar
Para eliminar una cuenta haremos clic en la accin Eliminar en la barra de herramientas, se nos
mostrar una ventana de Atencin en la cual aceptaremos si la cuenta de usuario seleccionada es
el que deseamos borrar.

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Modificar crdito disponible en cuentas de usuario

Las cuentas de usuario permiten la utilizacin de dos tipos de crdito: de tiempo y de copias.

Modificar crdito de tiempo

1.- Seleccionar en Area de Cuentas de usuario la cuenta en la que se va a modificar el crdito de
tiempo.
2.- Hacer clic en el botn Crdito de tiempo en la parte inferior de la ventana de cuentas.
3.- Inicialmente la ventana Modificar crdito de tiempo muestra el saldo actual en tiempo de la
cuenta de crdito seleccionada. Pulsar Salir [Esc] para cancelar o el botn Nuevo [F1] para
modificar el crdito.
Atencin: Es posible disminuir el crdito de tiempo del usuario aplicando una recarga normal pero
introduciendo un nmero negativo en el apartado Cantidad
4.- Seleccionar un bono de tiempo previamente creado y automticamente el programa indicar
el saldo de tiempo resultante en la cuenta.
5.- Pulsar Confirmar [F2] para confirmar el movimiento en la cuenta o Anular [F3] para anular el
movimiento.

Modificar crdito de copias

1.- Seleccionar en Area de Cuentas de Usuario la cuenta en la que se va a modificar el crdito de
copias.
2.- Hacer clic en el botn Crdito de copias en la parte inferior de la ventana de cuentas.
Una vez seleccionada esta opcin se nos abrir la ventana Modificar crdito de copias que nos
muestra la informacin sobre la cuenta seleccionada actualmente, y el saldo de copias disponible.
En esta ventana nos encontramos un control desplegable denominado Bono donde
seleccionaremos un bono de copias entre los disponibles. Cada vez que seleccionamos un bono,
el campo Saldo resultante se actualiza para mostrar el valor de crdito de copias en caso de
aplicar el bono seleccionado.
Para finalizar el proceso, bastar con hacer clic en el botn Confirmar [F2] y en ese momento el
saldo de copias de la cuenta se incrementar con la cantidad correspondiente al bono
seleccionado. Para finalizar pulsaremos el botn Salir [Esc].
Atencin: Se puede disminuir el crdito de copias de una cuenta introduciendo en el campo
cantidad un valor negativo y luego pulsando Confirmar.

Acciones adicionales con cuentas de usuario

En la barra de tareas inferior que se encuentra en el rea de cuentas destacan una serie de
acciones adicionales, acciones tales como: Ver ficha de usuario, Imprimir Login y password,
Etiquetas de usuario, Enviar e-mail, Modificar crdito de tiempo, Modificar crdito de copias,
Buscar y Eliminar cuentas caducadas.

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Ver ficha de usuario

Ver ficha de usuario nos permite ver en modo de solo lectura la informacin completa de la
cuenta de usuario seleccionada.
Esta accin no permite por tanto hacer cambios sobre el registro seleccionado.

Imprimir Login y Password

Imprimir Login y Password permite imprimir un ticket (en una impresora de tickets) con la
informacin relativa al login y password de la cuenta de usuario seleccionada. La impresora de
tickets deber estar correctamente configurada en Tickets de Parmetros Generales (vase pgina
63).

Etiquetas de usuario
Esta accin nos permite generar una impresin de etiquetas para un determinado rango de cuentas
de usuario. Es posible redisear el formato predeterminado de la etiqueta, y variar el tamao,
posicin de los campos, tipo de letra, etc...
Se nos abrir la siguiente ventana en la que seleccionaremos el intervalo de cuentas que
queramos imprimir.
Podremos hacer una vista previa sobre las cuentas seleccionadas en la que se mostrarn los datos
de la propia cuenta y el password.
En caso de que un usuario extrave su contrasea podremos facilitrsela haciendo una vista previa
sobre su cuenta.
Podremos hacer una vista previa de la impresin y desde esta ventana haciendo clic en el botn
Imprimir enviar las etiquetas a la impresora.

Enviar e-mail
Seleccionaremos una cuenta de usuario (previamente debemos rellenar el campo de e-mail en
datos adicionales de cuenta de usuario) y automticamente se abrir el usuario de correo
predeterminado para permitir el envo de e-mail.

Buscar
Podemos hacer una bsqueda avanzada de cuentas de usuario.
Una vez seleccionada esta opcin se nos abrir la ventana de Bsqueda de cuentas, los
parmetros que se pueden utilizar para la bsqueda son el Login y el nombre de usuario.

Eliminar cuentas caducadas

Esta accin nos permite hacer limpieza de las cuentas caducadas. Una vez seleccionada esta
opcin se nos abrir la ventana de Eliminacin de cuentas caducadas, los parmetros que se

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pueden utilizar para eliminar las cuentas son en funcin a su fecha de alta o de la fecha de la ltima
visita.

1.2.5 Monitor de Impresiones

El monitor de impresiones de AULACONTROL 2010 es una herramienta que permite gestionar de
forma adecuada los trabajos de impresin que son enviados por los usuarios a la impresora o
impresoras de la sala.

El monitor de impresiones de AULACONTROL 2010 slo podr gestionar aquellas impresoras que
hayan sido incluidas en el monitor de impresiones de PC Kiosko 2010 como impresoras de pago
por uso.
Desde el punto de vista de los usuarios existen dos casos posibles: Usuarios con cuenta y
Usuarios sin cuenta
Usuarios con cuenta: Si tienen activado un crdito de copias, este ir disminuyendo a medida que
envan trabajos a impresoras aadidas al monitor de impresiones. Si el trabajo se imprime en una
impresora que no se encuentra aadida en el monitor de impresiones, no ser posible disminuir su
crdito de copias.
Adems las cuentas de usuario disponen de la opcin Pausar siempre trabajos de impresin
que permite decidir si los trabajos que los usuarios envan a travs del monitor de impresiones se
pausan a la espera de la autorizacin del operador, o se imprimen directamente, aunque en ambos
casos se descontar el crdito de copias si est activado para el usuario.
Usuarios sin cuenta: Si envan un trabajo a una impresora del monitor de impresiones, ste
siempre se detendr, solicitando al operador de AULACONTROL 2010 que autorice la impresin.
Desde el monitor de impresiones de AULACONTROL 2010 se podr:
Imprimir Trabajo: Enviar el documento a imprimir en la impresora de la que cuelga.
Cancelar trabajo: Eliminar el documento de la cola de impresin de la impresora
seleccionada.
Cancelar todos los trabajos: Elimina todos los documentos de la cola de impresin de la
impresora seleccionada.

1.2.6 Conversaciones
AULACONTROL 2010 permite la comunicacin con los usuarios de los equipos de la sala a travs
de la utilidad de Conversacin. En esta ventana se nos muestra la informacin acerca de las
conversaciones que tengamos abiertas en ese momento con algn equipo.

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Todas las conversaciones activas se irn agregando a la ventana de Conversaciones. Para

recuperar la conversacin con un equipo, bastar con hacer doble clic sobre el icono de la
conversacin mantenida con ese equipo.

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2. Consola de configuracin
2.1 Descripcin
La consola de configuracin de AULACONTROL 2010 rene todas las opciones necesarias
para parametrizar la aplicacin. Los cambios realizados en cualquiera de las opciones de
configuracin se tendrn en cuenta la prxima vez que se inicie AULACONTROL 2010..

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2.2 Operadores y grupos

AULACONTROL 2010 se instala por defecto con un slo operador, ADMIN. Este operador dispone
de todos los permisos y es el nico que puede crear otros operadores en AULACONTROL 2010.
Para Aadir un nuevo operador, deberemos seleccionar el icono Operadores de la barra de
herramientas. En ese momento se habilitarn los campos Nombre y Password, correspondiente al
nuevo operador que queremos crear.
Indicaremos en primer lugar el nombre que identifica al nuevo operador y le asignaremos un
password de acceso al programa.
A continuacin, estableceremos los permisos para el operador, marcando las casillas
correspondientes. (Podemos observar que tenemos dos botones adicionales para habilitar la
totalidad de los permisos: Selecciona todos y Borrar todos). Los permisos se determinan para cada
mdulo de AULACONTROL 2010: aplicacin, parmetros, informes, visor remoto.
Por ltimo, pulsaremos guardar cambios y salir del proceso de creacin de un nuevo operador.
Para Eliminar un operador seleccionaremos el nombre en la lista de operadores y haremos clic en
la accin Eliminar de la barra de herramientas. Se mostrar una ventana de confirmacin, y
pulsando de nuevo Aceptar se eliminar definitivamente el operador de AULACONTROL 2010.
Atencin: Slo el operador ADMIN puede crear o eliminar operadores de AULACONTROL
2010.
El operador activo actualmente en AULACONTROL 2010, se mostrar en la barra de estado.
Podremos cambiar de operador haciendo clic sobre Archivo en la barra de navegacin y Cambio
de operador

2.3 Opciones generales

Al hacer doble clic sobre el icono de Opciones generales en la Consola de configuracin se
mostrar una nueva ventana en la que distinguiremos, en el lateral izquierdo, tres opciones:
Opciones generales, Idioma y Opciones de apertura.

Opciones generales
Iconos de estado en equipos: Estos iconos representan la informacin sobre el estado de los
equipos en el rea de Supervisin de la consola de aplicacin de AULACONTROL 2010. Podemos
cambiar un icono haciendo clic en el botn que nos encontramos al lado de cada icono, y
seleccionando uno de los disponibles en el cuadro de dilogo.
Alarmas y avisos: Se puede configurar una alarma de fin de tiempo de uso, que se aplicar a
usuarios annimos y a cuentas.

Idioma
Podremos seleccionar el Idioma del programa entre Castellano e Ingls. Tambin es posible
crear nuevos idiomas haciendo clic en la opcin Avanzadas y luego en Aadir. Una vez creado el
nuevo idioma, deberemos traducir los ficheros de lenguaje situados en la lista inferior, haciendo clic
sobre el mismo o haciendo clic en Editar fichero

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Opciones de apertura
Se permite configurar los valores predeterminados que se reflejan en la apertura de puestos para
usuarios annimos. Podemos configurar los siguientes parmetros:

Opciones predeterminadas de apertura

Estas opciones predeterminadas aparecern seleccionadas al utilizar el comando "Abrir equipo" si
marcamos la casilla "Aplicar".
Si adems marcamos la casilla "Al abrir puestos, mostrar solo opciones seleccionadas" estas
opciones sern las nicas que se permitirn seleccionar al utilizar el comando "Abrir puesto..."
Podemos configurar las siguientes opciones predeterminadas:

El modo por defecto que aparece seleccionado en la pantalla [Abrir equipo]

El tiempo de apertura por defecto en modo ilimitado

2.4 Cuentas de usuario

En este apartado se permite configurar los valores predeterminados que se aplicarn en el
momento de crear una cuenta de usuario.
Al hacer doble clic sobre el icono de Cuentas de usuario en la consola de configuracin se
mostrar una nueva ventana, en la que podremos configurar los siguientes parmetros:

Configuracin inicial de login:

Generar login de usuario aleatorio con un nmero determinado de dgitos, Seleccionaremos en el
combo desplegable entre 4, 6 y 8 dgitos. La configuracin predeterminada del password de
usuario. Las opciones disponibles son:
1.- El usuario establece su password la primera vez que accede. El usuario podr escoger
libremente qu password utilizar en posteriores sesiones.
2.- Generar un pasword aleatorio de cuatro dgitos. Automticamente el sistema crea la
combinacin de dgitos para la cuenta de usuario.
3.- Generar inicialmente la siguiente password. Todas las cuentas se generan con el password
especificado.
4.- Forzar el inicio en el siguiente perfil: Permite establecer, al crear cuentas, un perfil determinado
de usuario, que se comprobar en el momento de la validacin del usuario en un equipo. Para
crear perfiles de usuario, vaya a Perfiles de usuario de Windows, en la consola de configuracin

Parmetros inciales:
Activar crdito de tiempo: Las cuentas de usuario se crearn siempre con el crdito de tiempo
que hayamos asignado, para ello desplegamos el combo y seleccionamos el Bono de tiempo que
deseemos utilizar

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Activar crdito de copias: Las cuentas de usuario se crearn siempre con el crdito de copias
que hayamos asignado, para ello desplegamos el combo y seleccionamos el Bono de copias que
deseemos utilizar
Pausar trabajos de impresin: Todos los trabajos de impresin de este usuario sern pausados,
a la espera de que el operador de AulaControl, autorice la impresin del trabajo. Si no est
marcada, los trabajos se imprimirn directamente sin que se requiera autorizacin del operador de
AulaControl..

Otros parmetros:
Configurar el lmite de validez de la cuenta, ya sea desde la fecha de alta de la cuenta o desde
la ltima visita realizada.
Mostrar al usuario: Informacin de tiempo disponible que se le mostrar por pantalla.
Generar automticamente sin vista previa: El ticket se generar directamente.
Imprimir automticamente ticket con login y password: El ticket se generar directamente con
login y password

2.5 Esquemas horarios

Los Esquemas horarios se aplican a las cuentas de usuario y a los equipos cuyo modo de uso
requiere autentificacin de usuario. Permiten establecer en qu franjas horarias del da un usuario
con cuenta tiene acceso a los equipos que requieren validacin de usuario. Las franjas podran
variar adems en funcin del da de la semana.
Para crear Esquemas horarios haremos lo siguiente:
Hacer doble clic en Esquemas horarios de Consola de configuracin. Para aadir un Esquema
horario, pulsar Aadir. Asignamos un nombre al esquema, y a continuacin hacemos clic con el
ratn o arrastramos por las casillas que indican las horas y das en las que se va a limitar el
acceso.
Las casillas marcadas con azul indican las horas en las que un usuario no tendr acceso al equipo,
y en blanco las horas en las que se permite su uso. Para poder ajustar con ms precisin los
intervalos horarios, haga clic en "Editar los intervalos del esquema horario"
A continuacin seleccione el da de la semana y un intervalo, y haciendo clic sobre el botn
"Modificar" podr ajustar las horas de inicio y fin de cada intervalo.
Pulse Aceptar para guardar los cambios, y que estos se reflejen en el esquema horario.

2.6 Controles horarios

El control horario es una opcin que le permite establecer en cuentas de usuario un lmite de
tiempo para el uso de los equipos. Estos lmites pueden ser mensuales, semanales o diarios.

Para crear un nuevo lmite de tiempo hacemos clic en Aadir. Existen dos tipos de Lmites:
Lmites Globales y Lmites por da.

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Pestaa de Lmites globales: Dentro de los lmites globales podremos conceder al usuario un
Lmite mensual, el cual expirar una vez el mes haya finalizado, Limite semanal el cual expirar a
semana vencida. Los lmites de horas se rigen por un modelo jerrquico, en el que el lmite de
horas semanal no puede superar al lmite de horas mensual.
Los lmites globales permiten establecer el tiempo mximo que un usuario podr hacer uso de los
equipos en un periodo de tiempo determinado (Mensual o semanal). Los lmites por da son
opcionales. Si estn activados, un usuario no podr sobrepasar el lmite de tiempo diario
establecido aunque lo haga en sesiones diferentes.
El tiempo no utilizado no es acumulable, y por tanto si un usuario no utiliza en una semana las
horas que tiene asignadas, estas no se sumarn a las de la siguiente semana. Lo mismo ocurre
con los lmites diarios y mensuales. El uso del control horario se extiende de manera indefinida de
forma que los lmites globales y diarios se utilizarn siempre salvo que se modifiquen o desactiven
para los usuarios que los utilizan.
Pestaa de Lmites diarios:
Podr asignar un lmite de tiempo de uso para cada da de la semana. Los lmites por da
proporcionan un control horario especfico y puntual, por lo que no solo controlaremos el uso de los
equipos sino que tambin lo incentivaremos. Los Lmites diarios estn orientados para utilizar en
bibliotecas, centros culturales y de ocio, con lo que se consigue disminuir los colapsos en equipos y
que su uso sea ms fluido, ya que el tiempo no consumido de un lmite diario no se acumular en
das posteriores.
Para utilizar lmites diarios marcaremos la casilla Activar lmites por da en la pestaa lmites
globales.

2.7 Recargas de Tiempo

Las cuentas de usuario pueden disponer de un crdito de tiempo. Si el crdito de tiempo est
activado, ir disminuyendo cada vez que un usuario utilice su cuenta para hacer uso de algn
equipo. El crdito de un usuario se podr recargar en cualquier momento utilizando un Bono de
Tiempo.
Para crear bonos de tiempo, en la Consola de configuracin pulsaremos sobre la opcion
Recargas de tiempo y se nos abrir la ventana principal. En esta ventana podremos Aadir una
nueva recarga de tiempo y Modificar o Borrar recargas de tiempo creadas
Aadir Para crear un recarga de tiempo haremos clic en Aadir, se nos mostrar una ventana en la
que tendremos que establecer cdigo, descripcin e insertar el crdito de tiempo (horas, minutos).
Bastar con pulsar Aceptar para guardar los cambios.
Modificar Para modificar una recarga de tiempo, seleccionaremos el mismo y pulsaremos el botn
Modificar. Se nos abrir una ventana en la que podremos modificar horas y minutos del bono
seleccionado.
Borrar Para borrar una recarga de tiempo, seleccionaremos el mismo y pulsaremos Borrar. Se nos
mostrar una ventana de Atencin en la cual aceptaremos si el recarga de tiempo seleccionado es
el que deseamos borrar.

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2.8 Bonos de copias

Los bonos de copias pueden ser asignados a un usuario con cuenta para que disponga de crdito
de copias con lo que podr realizar impresiones. El crdito de copias ir disminuyendo a medida
que el usuario imprime en alguna de las impresoras aadidas al monitor de impresiones. El crdito
de un usuario se podr recargar en cualquier momento utilizando un Bono de Copias.
Para ir a Bonos de copias haremos lo siguiente:
En la Consola de configuracin pulsaremos sobre la opcin Bonos de copias y se nos abrir una
ventana principal. En esta ventana podremos Aadir un nuevo bono de tiempo y Modificar o
Borrar bonos de tiempo creados
Aadir: Para crear un bono de copias haremos clic en Aadir, se nos mostrar una ventana en la
que tendremos que establecer cdigo, descripcin y nmero de copias. Bastar con pulsar Aceptar
para guardar los cambios. Atencin: Para poder incrementar el crdito de copias en las cuentas de
usuario, ser necesario haber creado previamente algn bono de copias.
Modificar: Para modificar un Bono de copias, seleccionaremos el mismo y pulsaremos el botn
Modificar.
Se nos abrir una ventana en la que podremos modificar el nmero de copias y el precio del bono
seleccionado.
Borrar: Para borrar un Bono de copias, seleccionaremos el mismo y pulsaremos Borrar.
Se nos mostrar una ventana de Atencin en la cual aceptaremos si el bono de copias
seleccionado es el que deseamos borrar.

2.9 Perfiles de Windows

Los perfiles de windows pueden ser asignados a un usuario con cuenta para forzar el inicio de
sesin en una determinada cuenta de windows (perfil) del equipo usuario en donde se est
validando el usuario. Es decir, si una cuenta de usuario de AULACONTROL 2010 tiene marcada la
casilla Forzar inicio de sesion en el perfil y como perfil tiene asignado un valor, p.e. "Juegos". Si
al validarse en un equipo lo hace en una cuenta de windows distinta a "Juegos", el equipo mostrar
un mensaje de aviso y a continuacin ejecutar automticamente un proceso de LogOff / LogOn
para iniciar sesin en una cuenta local de windows con el nombre "Juegos". El usuario deber
intentar de nuevo su validacin y en este caso el sistema permitir que inicie su sesin.
Para crear perfiles de usuario, en la Consola de configuracin pulsaremos sobre la opcion
Perfiles de usuario de windows, y se nos abrir una ventana principal. En esta ventana podremos
Aadir un nuevo bono perfil y Modificar o Borrar perfiles ya creados.

Aadir: Para crear un perfil haremos clic en Aadir, se nos mostrar una ventana en la que
tendremos que establecer Nombre y Password. Bastar con pulsar Aceptar para guardar los
cambios.
Atencin: El nombre del perfil es el de una cuenta de usuario de windows creada en un
equipo local. No es necesario utilizar la sintaxis "Dominio/Nombre de cuenta". Bastar con
el nombre de la cuenta y el del perfil coincidan exactamente (incluyendo maysculas y
minsculas). Si el nombre de perfil no coincide exactamente no ser posible forzar al

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usuario a iniciar sesin en ese perfil. El valor de password debe establecerse slo si la
cuenta de windows lo tiene asignado.

Modificar: Para modificar un Perfil de usuario, seleccionaremos el mismo y pulsaremos el

botn Modificar. Se nos abrir una ventana en la que podremos modificar el nmero de
copias del bono seleccionado.
Borrar: Para borrar un Perfil de usuario, seleccionaremos el mismo y pulsaremos Borrar.
Se nos mostrar una ventana de Atencin en la cual aceptaremos si el bono de copias
seleccionado es el que deseamos borrar.

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3. Consola de listados e informes

3.1 Listados
Para acceder a los Listados, iniciar consola de Informes desde AULACONTROL 2010.

Logs de actividad en equipos

El listado de actividad en puestos nos permite monitorizar la utilizacin de los puestos entre dos
fechas determinadas.
1.- Iniciar consola de Informes locales.
2.- Seleccionar la opcin Actividad puestos...
3.- En la pantalla Listados e Informes seleccionar las fechas entre las que queremos hacer la
consulta.
4.- Puede listar tanto la actividad de todos los puestos como la de un puesto concreto.
5.- Pulsar Vista previa para pre visualizar el informe; Haciendo clic en Disear podremos
modificar el diseo del informe para que tenga la apariencia que nosotros deseemos.
6.- Pulsar Imprimir para imprimir el informe.

Listado de cuentas de usuario

Podemos obtener dos tipos de listado de cuentas: Listado de crdito disponible y listado de
datos personales.
1.- Iniciar consola de Informes locales.
2.- Seleccionar la opcin Cuentas de usuario...
3.- En la pantalla Listados e Informes seleccionar el orden segn el cual se imprimir el listado, y
el tipo de listado.
4.- Pulsar Vista previa para pre visualizar el informe; Haciendo clic en Disear podremos
modificar el diseo del informe para que tenga la apariencia que nosotros deseemos.
5.- Pulsar Imprimir para imprimir el informe.

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Listado de movimiento de cuentas (crdito de tiempo)

Este informe nos permite conocer los movimientos efectuados en las cuentas de usuarios.
1.- Iniciar consola de Informes locales.
2.- Seleccionar la opcin Movimientos en cuentas (crdito de tiempo)...
3.- En la pantalla Listados e Informes seleccionar las fechas de la consulta, el tipo de movimiento
y si el listado incluye a todas la cuentas o a una cuenta determinada.
4.- Pulsar Vista previa para previsualizar el informe; Haciendo clic en Disear podremos
modificar el diseo del informe para que tenga la apariencia que nosotros deseemos.
5.- Pulsar Imprimir para imprimir el informe.

Listado de movimiento de cuentas (crdito de copias)

Este informe nos permite conocer los movimientos efectuados en las cuentas de usuarios
1.- Iniciar consola de Informes locales.
2.- Seleccionar la opcin Movimientos en cuentas (crdito de copias).
3.- En la pantalla Listados e Informes seleccionar las fechas de la consulta, el tipo de movimiento
y si el listado incluye a todas la cuentas o a una cuenta determinada.
4.- Pulsar Vista previa para previsualizar el informe; Haciendo clic en Disear podremos
modificar el diseo del informe para que tenga la apariencia que nosotros deseemos.
5.- Pulsar Imprimir para imprimir el informe.

Estadstica de usuarios
Este informe nos permite conocer el crdito aportado, el crdito consumido y el tiempo de
utilizacin de nuestros usuarios.
1.- Iniciar consola de Informes locales.
2.- Seleccionar la opcin Estadstica de usuarios.
3.- En la pantalla Listados e Informes seleccionar las fechas y el tipo de estadstica, si muestra el
crdito aportado el consumido o el tiempo de utilizacin.
4.- Pulsar Vista previa para previsualizar el informe; Haciendo clic en Disear podremos
modificar el diseo del informe para que tenga la apariencia que nosotros deseemos.
5.- Pulsar Imprimir para imprimir el informe.

Estadsticas de equipos
Este informe nos permite conocer el tiempo que se ha utilizado cada uno de los puestos.
1.- Iniciar consola de Informes locales.
2.- Seleccionar la opcin Estadstica equipos.
3.- En la pantalla [Listados e Informes] seleccionar las fechas y se nos mostrar el tiempo de
utilizacin de cada puesto.
4.- Pulsar Vista previa para previsualizar el informe; Haciendo clic en Disear podremos
modificar el diseo del informe para que tenga la apariencia que nosotros deseemos.
5.- Pulsar Imprimir para imprimir el informe.

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3.2 Informes de actividad

Para acceder a los informes de actividad, iniciar consola de Informes desde AULACONTROL
2010.

Los informes de actividad permiten obtener informacin muy valiosa sobre la utilizacin del equipo
por parte de los usuarios.

Las cinco reas sobre las que se

registran actividades son las siguientes:
Explorar la web

Sitios ms visitados (ranking)

Sitios web visitados (listado)
Sitios web bloqueados (listado)
Descargas de archivos (listado)

Aplicaciones

Aplicaciones ms utilizadas (ranking)

Aplicaciones utilizadas (listado)
Aplicaciones bloqueadas (listado)

Ventanas

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Ventanas ms utilizadas (ranking)

Ventanas utilizadas (listado)

Impresiones

Impresoras ms utilizadas (ranking)

Impresiones realizadas (listado)
Impresiones bloqueadas (listado)

Sistema

Sesiones de usuario (ranking)

Inicios de sesin (listado)
Finalizacin de sesiones (listado)

Para consultar un informe haga lo siguiente:

En primer lugar, seleccione el tipo de informe en el control desplegable de informes (Figura 1*)

*Figura 1
A continuacin, establezca los parmetros de bsqueda del informe,
como Usuario, Fechas y Orden en el que se mostrar el informe (Figura 2*)

Figura 2*

El Formato Pantalla muestra el informe en pantalla mediante un listado que es posible ordenar por
distintos campos o columnas. El Formato Impresora representa el informe de forma adecuada para
poder imprimir directamente.

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Una vez establecidos los parmetros de bsqueda, haga clic en el botn

el resultado del informe.

para obtener

Para facilitar la interpretacin adecuada de los resultados obtenidos, es posible establecer, para
cada informe, un filtro. A la configuracin de los filtros se accede desde el botn
Al hacer clic sobre el botn Avanzadas, accederemos al cuadro de dilogo Excepciones, donde
podremos crear una lista con aquellos elementos que no interesa reflejar en el resultado final del
informe.
Por ejemplo, es posible que en el informe de sitios web
visitados, aparezcan repetidamente direcciones URL
correspondientes a banners de publicidad que se encuentran
alojadas en pginas cuya visita es realmente la que realiza el
usuario. Para evitar esto, es posible ocultar en el informe de
visitas estas direcciones, creando un filtro de excepciones en
donde se incluirn estas URL que no se ajustan exactamente a
la actividad de navegacin que ha realizado el usuario.

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4. Consola Visor VNC

La Consola de Control Remoto de AULACONTROL 2010 le permitir monitorizar en tiempo real la
actividad en las pantallas de los equipos de la sala, y si es necesario, tomar el control del ratn y
teclado. Tambin es una buena herramienta de soporte, ya que combinado con la herramienta
"Conversacin", le permite ayudar de manera directa a los usuarios a los que se le presente algn
tipo de problema
Para acceder al control remoto, hacemos clic en el men Ir de AULACONTROL 2010 y a
continuacin en Consola de control remoto

Se mostrar entonces un grid de monitores inactivos, cada uno de los cuales lleva asociada, en la
parte inferior, un combo desplegable y dos botones
Conectar y Desacoplar, que en principio se
mostrarn deshabilitados.

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Para conectarnos a algn equipo de la red debemos seleccionar su nombre de equipo en la lista
disponible a partir de los equipos de la sala, o bien teclearla directamente. Tambin ser posible
conectarse especificando su direccin IP.
y si la conexin se establece de forma correcta se
A continuacin hacemos clic en conectar
mostrar la pantalla del equipo seleccionado.

Podremos alternar el tipo de vistas de las pantallas pausando botones que se encuentran en la
barra vertical izquierda.

Por ltimo podremos ver cada pantalla de forma autnoma, y pulsando el botn derecho del ratn
sobre ella o el icono , tomaremos el control del equipo, anulando as el puntero del usuario.

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4.1 Configurar servidor VNC

Para poder utilizar la herramienta de Control Remoto de AULACONTROL 2010, en cada equipo
usuario es necesario instalar un servidor VNC. Si ud. ya dispone de este producto, bastar con que
lo configure para aceptar conexiones.
Si no dispone de ninguno podr encontrar en
http://www.uvnc.com/ un servidor VNC gratuito, que
adems ha sido testeado con la herramienta de Control
Remoto de AULACONTROL 2010.

Instalacin y puesta en marcha del

servidor VNC
Una vez descargado el archivo de instalacin del
servidor VNC, deber distribuirlo por todos los equipos
de la sala. La instalacin es muy rpida y sencilla,
mediante un asistente, que adems nos da la opcin
de instalar en modo silencioso, de tal forma que la configuracin de parmetros la realizaremos al
iniciar el programa desde el men Inicio
Una vez instalado tendremos en el Menu Inicio de Windows > Todos los programas > UltraVNC >
iniciar UltraVNC Server.
Al hacer clic, se aadir un icono en la barra de tareas, lo que nos indicar que el servidor VNC
est funcionando. Para acceder a la configuracin de parmetros, hacemos clic con el botn
derecho del ratn, y en Admin Properties, tendremos la posibilidad de configurar ciertos parmetros
del servidor VNC, como el password de autenticacin, si se habilitan las conexiones (necesario
para conectarse con AULACONTROL 2010 Control Remoto ), o si se deshabilita el icono de la
barra de tareas para que no sea detectable la conexin al servidor desde la herramienta de control
remoto.

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GLOSARIO

A
Abrir equipo 9
Abrir y Cerrar en modo ADMIN 15
Acceso al programa 3
Acciones adicionales con cuentas de usuario 21
Acciones de Equipos 7
Acciones de Grupos 8
Acciones Supervisin 9
Activacin de Licencia 2
Aadir Equipo 7
Aadir grupo 8
Apagar puesto 16
AREA DE CUENTAS 18

Equipos y Supervisin. 5
Estadstica de usuarios 32
Estadsticas de equipos 32
Etiquetas de usuario 21

G
Gestin de crdito 21

I
Idioma 26
Imprimir etiquetas 21
Imprimir Login y Password 21
Incrementar tiempo 10
Iniciar conversacin 23
Instalando AULACONTROL 2010 1

Bonos de copias 30

C
L
Cerrar equipo 10
Configuracin de bonos de copias 30
Configuracin y uso del Visor VNC 37
Configurar cuentas de usuario 18
Configurar operadores 26
Configurar servidor VNC en equipos usuario 39
Configurar VNC 37
consola de configuracin de AULACONTROL 2010 25
CONVERSACIONES 23
Crear cuentas de usuario 18
Cuentas de usuario 18, 27

D
DESCRIPCIN DEL ESCRITORIO 4
Detener contador 13

E
Eliminar cuentas caducadas 21
Eliminar equipo 7
Eliminar grupo 8
Encender puesto 17
Enviar e-mail 21
Equipos 5
EQUIPOS EN AULACONTROL 2010 5

Listado de cuentas de usuario 32

Listado de movimiento de cuentas (crdito de copias) 32
Listado de movimiento de cuentas (crdito de tiempo) 32
Logs de actividad en equipos 32

M
Modificar crdito de copias 21
Modificar crdito de tiempo. 21
Modificar crdito disponible en cuentas de usuario 21
Modificar equipo 7
Modificar grupo 8
modo TIEMPO LIMITADO 9

O
Opciones de apertura 26
Opciones generales 26
Operadores 26

P
Panel de Acciones 7
Panel de Control 5

Panel de Control de Equipos 5

Panel de Control de Supervisin 5

SUPERVISIN 9

V
R
Recargas de Tiempo 21

S
Supervisin 5

Ventana de Conversacin 23
Ventana de Monitor de Impresiones 23
Ver ficha de usuario 21
Volumen de Audio 16