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MANUAL DE

ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
AO 2014

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

INDICE
PRESENTACIN

TTULO I: GENERALIDADES
1. FINALIDADES
2. MBITO DE APLICACIN
3. BASE LEGAL
4. NORMAS PARA LA APROBACIN
5. NORMAS PARA LA ACTUALIZACIN
6. LEGALIDAD DE LA POLTICA DE ROTACIN DE PERSONAL

6
7
7
7
8
8
8

TTULO II: ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES GENERALES


1. CODIFICACIN DE LOS RGANOS
2. ESTRUCTURA ORGNICA
3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL A NIVEL DE RGANO
4. NIVELES ORGANIZACIONALES
5. CLASIFICADOR DE CARGOS
5.1 CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIN
5.2 CLASIFICACIN DE PERSONAL
5.3 GRUPOS OCUPACIONALES
5.4 CUADRO ORGNICO DE CARGOS
5.5 CODIFICACIN

10
11
11
13
13
13
13
14
15
16
20

TTULO III: FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE RGANO Y DE CARGO


01. RGANOS DE ALTA DIRECCIN

21
22

1.
2.
3.
4.
5.

01.2 ALCALDA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES GENERALES
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 ALCALDE
5.2 ASESOR II
5.3 SECRETARIA III
5.4 CHOFER II

22
22
22
22
23
23
24
26
28

1.
2.
3.
4.
5.

01.3 GERENCIA MUNICIPAL


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES GENERALES
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 GERENTE MUNICIPAL
5.2 ASESOR I
5.3 SECRETARIA III

30
30
30
30
31
31
33
35

03. RGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL


1. 03.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
3. FUNCIONES GENERALES
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
5.2 SECRETARIA II
5.3 AUDITOR II
5.4 AUDITOR II
5.5 AUDITOR I

38
38
38
38
38
39
39
41
43
45
47

1.
2.
3.
4.
5.

50
50
50
50
50

03.2 PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES GENERALES
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


04. RGANOS DE ASESORAMIENTO
1. 04.1 GERENCIA DE ASESORA JURDICA
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
3. FUNCIONES GENERALES
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
5.2 SECRETARIA II

51
54
54
54
54
54
55
55
57

1.
2.
3.
4.
5.

04.2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES GENERALES
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
5.2 SECRETARIA II
5.3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.4 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN I
5.5 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.6 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

60
60
60
61
61
61
64
66
68
70
73

05. RGANOS DE APOYO


1. 05.1 OFICINA DE SECRETARA GENERAL
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
3. FUNCIONES GENERALES
4. CUADRO DE ORGNICO DE CARGOS
5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
5.2 SECRETARIA I
5.3 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.4 RELACIONISTA PBLICO I

76
76
76
76
77
77
77
79
81
83

1.
2.
3.
4.
5.

05.2 OFICINA DE RENTAS


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES GENERALES
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
5.2 CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA I

86
86
86
86
87
87
89

1.
2.
3.
4.
5.

05.3 GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES GENERALES
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
5.2 TCNICO ADMINISTRATIVO I
5.3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.4 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.5 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (SEACE)
5.6 TCNICO ADMINISTRATIVO III
5.7 TCNICO ADMINISTRATIVO II
5.8 TCNICO ADMINISTRATIVO II
5.9 TCNICO ADMINISTRATIVO I
5.10 TRABAJADOR DE SERVICIOS I
5.11 TRABAJADOR DE SERVICIOS I
5.12 TRABAJADOR DE SERVICIOS I
5.13 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.14 TCNICO ADMINISTRATIVO I

92
92
92
93
94
94
97
98
101
106
108
112
114
116
118
119
120
122
124

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.15 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.16 TCNICO ADMINISTRATIVO I
06. RGANOS DE LNEA
1. 06.1 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
3. FUNCIONES GENERALES
4. CUADRO DE ORGNICO DE CARGOS
5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
5.2 SECRETARIA II
5.3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.4 TCNICO ADMINISTRATIVO III
5.5 OPERADOR DE EQUIPO PESADO I
5.6 CHOFER II
5.7 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.8 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.9 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

126
129
132
132
132
132
133
134
134
137
139
142
145
147
148
151
153

1.
2.
3.
4.
5.

06.2 GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO PRODUCTIVO


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES GENERALES
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
5.2 SECRETARIA II
5.3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.4 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.5 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
5.6 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

157
157
157
158
158
159
162
164
166
169
172

1.
2.
3.
4.
5.

06.3 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES GENERALES
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
5.2 SECRETARIA II
5.3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.4 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.5 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.6 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.7 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.8 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.9 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.10 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.11 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.12 TCNICO ADMINISTRATIVO II
5.13 SERENO

175
175
175
176
177
177
180
182
185
187
189
192
194
196
199
202
204
206

1.
2.
3.
4.
5.

06.4 GERENCIA DE PUEBLOS INDGENAS AMAZNICOS


ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
FUNCIONES GENERALES
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES
5.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
5.2 SERETARIA II
5.3 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.4 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
5.5 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

209
209
209
210
210
210
213
215
217
219

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ro Tambo, es un
documento de gestin que desarrolla la estructura orgnica y las funciones atribuidas a los
rganos y unidades orgnicas en el Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF)
aprobado mediante Ordenanza Municipal N 001-2014-MDRT del 10 de enero de 2014, y en el
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
El Manual de Organizacin y Funciones, adems de normativo, es tambin un documento
operativo que detalla la estructura de la organizacin, funciones generales de los rganos y
unidades orgnicas, las relaciones de coordinacin, los niveles de autoridad y de
responsabilidad; de igual modo, determina la ubicacin de los cargos en sus respectivos
rganos y las respectivas funciones especficas que les compete.
En el proceso de elaboracin se han observado los criterios que las normas establecen para
implementar el proceso de modernizacin de la gestin del Estado, y las disposiciones de
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, el Manual Normativo de Clasificacin de
Cargos aprobado mediante Resolucin Suprema N 013-75-PM/INAP que establece los criterios
rectores para la clasificacin de cargos, la Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico que
establece la clasificacin del personal del empleo pblico; la Directiva N 004-95-INAP/DNR que
aprueba las normas para la formulacin y aprobacin de los Manuales de Organizacin y
Funciones; el Decreto Supremo N 043-2006- PCM que aprueba los lineamientos para
elaborar el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), y el Decreto Supremo N 0432004-PCM que aprueba los lineamientos para elaborar Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP).
Tal como est diseado, el MOF presta una serie de beneficios para la gestin de la
Municipalidad, tales como, programar y desarrollar planes y acciones de induccin, capacitacin y
rotacin de personal en el marco de la administracin del recurso humano.
La lnea de autoridad y responsabilidad que en el MOF se establece, proponen un orden
jerrquico al cual se somete el aparato administrativo de la Municipalidad, delimita el mbito de
accin de cada rgano, unidad orgnica, y cargo funcional, as como las acciones de coordinacin
internas y externas.
El personal del servicio civil y las autoridades en general podrn utilizarla como una herramienta
de consulta, dado que contiene los elementos necesarios para orientar el desempeo de las
funciones que se atribuyen a cada cargo o puesto de trabajo, permitindoles conocer con claridad
las funciones, atribuciones y competencias, y los requisitos o condiciones que empleado desde
ostentar para asumir el cargo con propiedad. Permite identificar los campos funcionales,
precisar las responsabilidades, y ser utilizado como una herramienta para la labor de
direccin y control.
Su constante lectura y utilizacin permitir a los responsables de la Alta Direccin, y a la
plana gerencial y jefatural, orientar la direccin de la Municipalidad hacia el incremento de la
productividad y a la prestacin de servicios con criterio de calidad.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

TTULO I
GENERALIDADES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1.

FINALIDADES
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento de gestin de
carcter normativo, cuyas finalidades son:
1.1 Desarrollar la estructura orgnica integral de la Municipalidad Distrital de Ro
Tambo;
1.2 Normar y describir las funciones generales y especficas a nivel de cargo o puesto
de trabajo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y de las funciones
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) para los
rganos y las unidades orgnicas, y sobre la base de los requerimientos de
cargos contenidos en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP);
1.3 Establecer para cada rgano, unidad orgnica y puesto de trabajo el nivel de
jerarqua, las relaciones de autoridad y dependencia, la responsabilidad, la
ubicacin y su interrelacin dentro de la estructura orgnica en concordancia con
la organizacin establecida en el ROF;
1.4 Poner en conocimiento del personal los requisitos mnimos que deben ostentar
para ocupar cada uno de los puestos de trabajo;
1.5 Vincular al personal en el ejercicio eficiente y eficaz de las funciones,
responsabilidades y competencias atribuidas al puesto de trabajo que ocupa; y
1.6 Facilitar y viabilizar los procesos de planificacin, induccin, capacitacin, y
evaluacin de gestin del recurso humano.

2.

MBITO DE APLICACIN
Las disposiciones establecidas en el presenten documento de gestin son de
obligatoria observancia y cumplimiento por todos los servidores pblicos de los
rganos de la Alta Direccin, rganos de Asesora, rganos de Apoyo y rganos de
Lnea que integran la organizacin de la Municipalidad Distrital de Ro Tambo (MDRT),
sin distincin de la modalidad de la relacin laboral que lo vincula a la Municipalidad.

3.

BASE LEGAL
3.1 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
3.2 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.
3.3 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
3.4 Decreto Ley N 18160, Sistema Nacional de Clasificacin de Cargos.
3.5 R. J. N 095-95- INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR
Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF).
3.6 R. S. N 013-75-PM/INAP, que aprueba el Manual Normativo de Clasificacin de
Cargos.
3.7 Resolucin N 182-79-INAP/DNR del 06/11/79, que aprueba las Normas del
Sistema de Racionalizacin.
3.8 Ordenanza Municipal N 001-2014-MDRT que aprueba y reestructura el
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de
Ro Tambo.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

3.9 Ordenanza Municipal N xxx-2014-MDRT que aprueba el Cuadro para Asignacin


de Personal (CAP).
4.

NORMAS PARA LA APROBACIN


El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es aprobado mediante Resolucin de
Alcalda, entra en vigencia al da siguiente de la publicacin en el portal de la
Municipalidad Distrital de Ro Tambo.

5.

NORMAS PARA LA ACTUALIZACIN


5.1 La actualizacin del MOF es responsabilidad de la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto y, lo ejecuta a travs de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y Cooperacin Tcnica (OPPRCT).
5.2 La evaluacin y revisin del MOF se realiza por lo menos una vez al ao con la
finalidad de identificar acciones de actualizacin y modernizacin. Esta actividad
es previsto en el Plan Operativo Institucional (POI) anual.
5.3 La actividad de la actualizacin puede ser ocasionada por decisin de la Alta
Direccin, a solicitud del titular de un rgano de segundo nivel organizacional, por
iniciativa del titular de la OPPRCT, o cuando la dinmica administrativa y legal lo
exijan. La labor de actualizacin lo realiza en coordinacin con los titulares de los
rganos y unidades orgnicas de la MDRT.
5.4 La edicin, difusin, implementacin de las modificaciones, y la supervisin de su
ejecucin es responsabilidad de la OPPRCT.
5.5 La organizacin de eventos de capacitacin es responsabilidad de la Oficina de
Recursos Humanos, en coordinacin con la OPPRCT. Esta labor se incluye en el
Plan Operativo Institucional anual.

6.

LEGALIDAD DE LA POLTICA DE ROTACIN DE PERSONAL


Conforme al artculo 39 de la Constitucin Poltica del Per, todos los funcionarios y
trabajadores pblicos estn al servicio de la Nacin; son por tanto, delegados del
pueblo y no tienen ms facultades que las que expresamente les otorga la ley, las
normas de desarrollo, y este documento de gestin; y el ingreso a la carrera
administrativa, y los derechos, deberes y responsabilidades de los servidores pblicos
se regulan de conformidad con el artculo 40 es desarrollada por ley.
El artculo 81 de la Ley 30057 Ley del Servicio Civil establece que el desplazamiento
es el acto de administracin mediante el cual un servidor civil, por disposicin
fundamentada de la entidad pblica, pasa a desempear temporalmente diferentes
funciones dentro o fuera de su entidad, teniendo en consideracin las necesidades del
Servicio Civil y el nivel ostentado.
El artculo 3 del Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera administrativa
y de remuneraciones del Sector Pblico, dispone que los servidores pblicos estn al
servicio de la Nacin y enumera sus deberes.
De igual modo, el artculo 76 del Decreto Supremo N 005-90-PCM que aprueba el
Reglamento de la Carrera Administrativa, aplicable al personal de la MDRT, establece
que las acciones administrativas para el desplazamiento de los servidores dentro de la
Carrera Administrativa son: designacin, rotacin, reasignacin, destaque, permuta,
encargo, comisin de servicios y transferencia; de las cuales son aplicables a la
MDRT: a) la rotacin, b) el encargo de funciones, y c) la comisin de servicios, que
dicho Reglamento las desarrolla en los artculos 77, 82 y 83, respectivamente.
8

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Estas formas o modos de desplazamiento de personal no tienen otro objetivo que


optimizar la gestin del recurso humano de la MDRT, garantizando la diversificacin
del conocimiento para el desarrollo de sus funciones en forma transparente para
alcanzar los objetivos institucionales y potenciar una mejor administracin de los
Recursos Humanos; y su fin no es otro que facilitar el rendimiento efectivo entre el
personal que desempea funciones afines, a fin de promover el desarrollo de sus
capacidades, adquiriendo experiencia para desempearse en varios puestos de
trabajo, como una forma de apoyo a la MDRT cuando las necesidades del servicio lo
exijan.
Por estos argumentos, cuando por necesidad del servicio deba concretarse alguna de
las formas de desplazamiento de personal, sta accin deber realizarse entre los
puestos de trabajo que tengan similar salario, entre las que realicen similares
funciones, y entre cargos que sean de la misma naturaleza y objetivo.
De igual modo, para llevar a cabo el desplazamiento, el trabajador que ser
desplazado debe cumplir con el perfil y los requisitos previstos para el puesto en el
que ser reubicado, observando para el efecto las reglas previstas en el presente
documento de gestin.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

TTULO II
ESTRUCTURA ORGNICA Y
FUNCIONES GENERALES

10

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1.

CODIFICACIN DE LOS RGANOS


De conformidad con el artculo 12 del D. S. N 043-2006-PCM que aprueba los
Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF) por parte de las entidades pblicas de la Administracin Pblica, a
cada tipo de rganos de la MDRT le corresponde un cdigo, que se desagregar en
sus rganos y unidades orgnicas, de acuerdo con el siguiente detalle:
1.1 rganos de Alta Direccin: Cdigo 01 y se desagrega en rganos 01.1, 01.2 y
siguientes y sus unidades orgnicas 01.1.1, 01.1.2 y siguientes en el primer caso y
01.2.1, 01.2.2 y siguientes.
1.2 Sucesivamente y de la misma forma corresponden los Cdigos 02 a los rganos
Consultivos, 03 al rgano de Control Institucional, 04 a los rganos de
Asesoramiento, 05 a los rganos de Apoyo, 06 a los rganos de Lnea y 07 a los
rganos Desconcentrados.
Los rganos que conforman la estructura organizacional de la Municipalidad Distrital
de Ro Tambo son los que han sido regulados en el Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF) aprobado mediante Ordenanza Municipal N 001-2014-MDRT del 10
de Enero de 2014.

2.

ESTRUCTURA ORGNICA
N de
Orden

CDIGO
01

RGANOS DE ALTA DIRECCIN

01.1

CONCEJO MUNICIPAL

01.2

ALCALDA

01.3

GERENCIA MUNICIPAL

02

RGANOS CONSULTIVOS, DE PARTICIPACIN Y DE COORDINACIN

02.1

COMISIONES (PERMANENTES) DE REGIDORES

02.2

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL

02.3

CONSEJO COORDINADOR CON ORGANIZACIONES ASHANINKAS

02.4

COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

02.5

COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

02.6

COMIT DE ADMINISTRACIN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

10

02.7

COMIT MULTISECTORIAL DE LUCHA CONTRA LA DESNUTRICIN


CRNICA INFANTIL Y PROTECCIN INFANTIL

11

02.8

COMISION AMBIENTAL MUNICIPAL

12

02.9

COORDINADORA DE AGENTES MUNICIPALES DEL DISTRITO

03

RGANO DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

13

03.1

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

14

03.2

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

04

11

DENOMINACIN

RGANOS DE ASESORAMIENTO

15

04.1

GERENCIA DE ASESORA JURDICA

16

04.2

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

PRESUPUESTO,

04.2.1

18

04.2.2 OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES (OPI)

19

04.2.3 OFICINA DE INFORMTICA Y ESTADISTICA


05

20

05.1

OFICINA DE SECRETARA GENERAL

21

05.2

OFICINA DE RENTAS

22

05.3

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

23

05.3.1 OFICINA DE CONTABILIDAD

24

05.3.2 OFICINA DE LOGSTICA

25

05.3.3 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

26

05.3.4 OFICINA DE TESORERIA

27

RACIONALIZACION

RGANOS DE LNEA
06.1

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL

28

06.1.1 DIVISION DE OBRAS MUNICIPALES Y MANTENIMIENTO VIAL

29

06.1.2 DIVISION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

30

06.1.3 DIVISION DE CONTROL URBANO, CATASTRO Y LICENCIAS

31

06.1.4 DIVISION DE RIESGOS Y DEFENSA CIVIL

32

06.2

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO PRODUCTIVO

33

06.2.1 DIVISION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS PRODUCTIVOS

34

06.2.2 DIVISION DE DESARROLLO AGRICOLA Y PRODUCTIVO

35

06.2.3 DIVISION DE GESTION AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES

36

06.3

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


DIVISION DE EDUCACIN,
PROGRAMAS SOCIALES

CULTURA,

DEPORTE,

37

06.3.1

38

06.3.2 DIVISION DE SALUD, SALUBRIDAD Y LIMPIEZA PBLICA

39

06.3.3 DIVISION DE DESARROLLO INFANTIL TEMPRANO

40

06.3.4 DIVISION DE DEMUNA Y OMAPED

41

06.3.5 DIVISIN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

42

06.3.6 DIVISION DE REGISTRO CIVIL

43

06.3.7 DIVISION DE PARTICIPACION VECINAL

44

06.3.8 DIVISION DE SANEAMIENTO BSICO RURAL

45

06.3.9 DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA

46

RGANOS DE APOYO

06

12

OFICINA DE PLANEAMIENTO,
COOPERACION TECNICA

17

06.4

JUVENTUD

GERENCIA DE PUEBLOS INDGENAS AMAZNICOS

47

06.4.1 DIVISION DE ASUNTOS ETNICOS Y CULTURALES

48

06.4.2 DIVISION DE GESTION COMUNITARIA Y PARTICIPATIVA

49

06.4.3

DIVISION DE ARTESANIA,
INDIGENA

TURISMO

Y PROMOCION DEL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

EMPLEO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

3.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL A NIVEL DE RGANO

CONCEJO MUNICIPAL

OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL

ALCALDA

PROCURADURA PBLICA
MUNICIPAL
OFICINA DE SECRETARA
GENERAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS

OFICINA DE RENTAS

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

GERENCIA DE ASESORA
JURDICA

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO TERRITORIAL

GERENCIA DE DESARROLLO
ECONMICO PRODUCTIVO

GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL

GERENCIA DE PUEBLOS
INDGENAS AMAZNICOS

4.

NIVELES ORGANIZACIONALES
Es el conjunto de rganos que tienen autoridad y responsabilidad similares,
independiente del tipo de funciones asignadas. Los niveles son los siguientes:
Primer Nivel Organizacional.- Esta constituido por los rganos de Gobierno o Alta
Direccin: Concejo Municipal, Alcalda y Gerencia Municipal
Segundo Nivel Organizacional.- Esta constituido por todas las Gerencia que
dependen jerrquica o directamente del Alcalde o el Gerente Municipal, reciben la
denominacin de: Oficina o Gerencia.
Tercer Nivel Organizacional.- Esta conformado por todas las unidades orgnicas que
dependen de las Gerencias del segundo nivel organizacional, reciben la denominacin
de: Oficina o Divisin.

5.

CLASIFICADOR DE CARGOS
5.1 CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIN
Los criterios bsicos que rigen para la clasificacin de cargos se deducen de los
elementos constitutivos del concepto cargo, tambin denominado puesto de
trabajo, entendido como el elemento bsico de una organizacin, dirigidos al logro
de un objetivo y que rigen el empleo de la persona, que con el mnimo de

13

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

calificaciones acorde con el tipo de funcin pueda ejercer de manera competente


las atribuciones que su ejercicio le confiere.
Esos elementos se encuentren en relacin directa con tres (3) criterios que se
vinculan con la naturaleza de la funcin, el nivel de responsabilidad y las
condiciones mnimas que debe tener una persona para desempear un cargo
asignado.
Los indicados criterios deben ser aplicados y observados de manera integral
cuando por diferente motivo debe contratarse nuevo personal, o con ocasin de la
rotacin del personal. Son los siguientes:
a) CRITERIO FUNCIONAL.- Se basa en la naturaleza de las funciones
asignadas para cada cargo, as como en las lneas de dependencia y
supervisin.
b) CRITERIO DE RESPONSABILIDAD.- Se basa en el nivel de responsabilidad,
determinado por la complejidad y el grado de dificultad de las funciones
asignadas y la obligacin de su cumplimiento.
c) CRITERIO DE CONDICIONES MNIMAS.- Son las caractersticas exigibles
que debe reunir una persona que va a ocupar un determinado cargo,
establecidas en base a su formacin profesional, experiencia laboral y
habilidades especiales. Las condiciones o requisitos mnimos estn
determinadas en razn a la naturaleza de la funcin y al grado de
responsabilidad inherente al cargo asignado.

5.2 CLASIFICACIN DE PERSONAL


La clasificacin y los niveles dentro de cada grupo ocupacional mantiene los
lineamientos establecidos en el Manual Normativo de Clasificacin de Cargos de
la Administracin Pblica, pero estableciendo equivalencias con los nuevos grupos
ocupacionales sealados en el artculo 4 de la Ley Marco del Empleo Pblico, Ley
28175.
En observancia de estos cuerpos normativos se ha clasificado al personal de la
Municipalidad Distrital de Ro Tambo, de la siguiente manera:
a) FUNCIONARIO PBLICO
El que desempea funciones de preeminencia poltica, reconocida por norma
expresa, que representan al Estado o a un sector de la poblacin, desarrollan
polticas del Estado y/o dirigen organismos o entidades pblicas, que a su vez
pueden ser:
i) De eleccin popular directa y universal o confianza poltica originaria.
ii) De nombramiento y remocin regulados.
iii) De libre nombramiento y remocin.
b) EMPLEADO DE CONFIANZA
El que desempea cargo de confianza tcnico o poltico, distinto al del
funcionario pblico. Se encuentra en el entorno de quien, teniendo facultad
para ello, lo designa o remueve libremente y en ningn caso ser mayor al 5
% de los servidores pblicos existentes en cada entidad.
Pueden ser designados como empleados confianza aquellos profesionales
con conocimiento especializado en materias propias de la Administracin
Pblica y de la materia que requiera la MDRT.
14

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

c) SERVIDOR PBLICO
Se clasifica en:
i) DIRECTIVO SUPERIOR.- El que desarrolla funciones administrativas
relativas a la direccin de un rgano, programa o proyecto, la supervisin de
empleados pblicos, la elaboracin de polticas de actuacin administrativa y
la colaboracin en la formulacin de polticas de gobierno.
A este grupo se ingresa por concurso de mritos y capacidades de los
servidores ejecutivos y especialistas, su porcentaje no exceder del 10 % del
total de empleados de la MDRT. La ineficiencia en este cargo da lugar al
regreso a su grupo ocupacional.
Una quinta parte del porcentaje referido en el prrafo anterior puede ser
designada o removida libremente por el Alcalde de la MDRT. No podrn ser
contratados como servidores ejecutivos o especialistas salvo que cumplan las
normas de acceso reguladas en la presente Ley.
Ocupan un cargo de Direccin Superior los titulares de los rganos, que en el
presente documento de gestin, han sido calificados como de segundo nivel
organizacional.
ii) EJECUTIVO.- El que desarrolla funciones administrativas, entendindose
por ellas al ejercicio de autoridad, de atribuciones resolutivas, las de fe
pblica, asesora legal preceptiva, supervisin, fiscalizacin, auditoria y, en
general, aquellas que requieren la garanta de actuacin administrativa
objetiva, imparcial o independiente a las personas. Conforman un grupo
ocupacional.
Ocupan un cargo Ejecutivo los titulares de los rganos, que en el presente
documento de gestin, han sido calificados como de tercer nivel
organizacional.
iii) ESPECIALISTA.- El que desempea labores de ejecucin
pblicos. No ejerce funcin administrativa. Conforman un grupo
Estos cargos no son de jefatura, pueden estar ubicados en
segundo nivel organizacional, o unidades orgnicas de
organizacional.

de servicios
ocupacional.
rganos de
tercer nivel

iv) DE APOYO.- El que desarrolla labores auxiliares de apoyo y/o


complemento. Conforman un grupo ocupacional. Estos cargos no son de
jefatura, pueden estar ubicados en rganos de segundo nivel organizacional, o
unidades orgnicas de tercer nivel organizacional.

5.3 GRUPOS OCUPACIONALES


En observancia de lo dispuesto por la Ley Marco del Empleo Pblico concordante
con las disposiciones del D. S. N 043-2004-PCM y la Ley N 27658, Ley de
Modernizacin de la Gestin del Estado, en el presente documento de gestin se
establecen los siguientes grupos ocupacionales:
3.1 DS - Grupo Ocupacional Directivo Superior
3.2 EJ - Grupo Ocupacional Ejecutivo
3.3 ES - Grupo Ocupacional Especialista
3.4 AP - Grupo Ocupacional de Apoyo

15

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Los Funcionarios Pblicos (FP) y los Empleados de Confianza (EC) no conforman


grupos ocupacionales.
En consecuencia los grupos ocupacionales son los que se indican en el siguiente
cuadro:
GRUPOS OCUPACIONALES

SIGLAS

FUNCIONARIO PBLICO

FP

EMPLEADO DE CONFIANZA

EC

DIRECTIVO SUPERIOR

SP-DS

EJECUTIVO

SP-EJ

ESPECIALISTA

SP-ES

APOYO

SP-AP

SERVIDOR
PBLICO

5.4 CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO DEL CLASIFI


CARGO
CACIN

PLAZAS

CARGO FUNCIONAL

01. RGANOS DE LA ALTA DIRECCIN


01.1 CONCEJO MUNICIPAL
01.2 ALCALDA
-.-

FP

Asesor II

DS5-05-064-2

SP-DS

Asesor de Gestin

Secretaria III

AP3-05-675-3

SP-AP

Secretaria

Chofer II

AP3-60-245-2

SP-AP

Chofer

Alcalde

Total

01.3 GERENCIA MUNICIPAL


5

Director Municipal I

DS2-05-300-1

FP

Gerente Municipal

Tcnico Administrativo III

AP5-05-707-3

SP-AP

Secretaria

Asesor I

DS4-05-064-1

SP-DS

Asesor

Total

02 RGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL


03.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
8

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

Jefe de Oficina
Control Institucional

Secretaria I

AP3-05-707-1

SP-AP

Secretaria

10

Auditor II

ES3-05-080-2

SP-ES

Abogado

11

Auditor II

ES3-05-080-2

SP-ES

Ingeniero

12

Auditor I

ES3-05-080-1

SP-ES

Contador
Colegiado

Total

02.2 PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

16

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

de

Pblico

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

13

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

Total

Procurador
Municipal

Pblico

04 RGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1 GERENCIA DE ASESORA JURDICA
14

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

Gerente
Jurdica

15

Secretaria I

AP3-05-707-1

SP-AP

Secretaria

Total

de

Asesora

04.2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


16

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-EJ

Gerente de Planeamiento
y Presupuesto

17

Tcnico Administrativo II

AP4-05-707-2

SP-AP

Secretaria

04.2.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO, RACIONALIZACIN Y COOPERACIN TCNICA


18

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de
PPRyCT

Oficina

de

19

Especialista en
Racionalizacin I

ES3-05-380-1

SP-ES

Racionalizador

SP-DS

Jefe de Oficina
Programacin
Inversiones

SP-DS

Jefe de Oficina de
Informtica y Estadstica

04.2.2 OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES (OPI)


Director de Sistema
Administrativo I

20

DS3-05-295-1

de
e

04.2.3 OFICINA DE INFORMTICA Y ESTADSTICA


Director de Sistema
Administrativo I

21

DS3-05-295-1

Total

05 RGANOS DE APOYO
05.1 OFICINA DE SECRETARA MUNICIPAL
22

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2 SP-DS

Secretario General

23

Secretaria I

AP3-05-707-1

SP-AP

Secretaria

24

Auxiliar de Sistema
Administrativo I

AP3-05-160-1

SP-AP

Auxiliar
de
Documentario

25

Relacionista Pblico I

AP3-10-665-1

SP-ES

Relacionista Pblico

Total

Trmite

05.2 OFICINA DE RENTAS


26

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

Jefe de
Rentas

27

Secretaria I

AP3-05-707-1

SP-AP

Secretaria

Total

Oficina

de

05.3 GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS


Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

28

Gerente
Administracin
Finanzas

29

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Secretaria

05.3.1 OFICINA DE CONTABILIDAD

17

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

de
y

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Director de Sistema
Administrativo I

30

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina
Contabilidad

de

Jefe de
Logstica

de

05.3.2 OFICINA DE LOGSTICA


31

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

Oficina

32

Especialista Administrativo
III

ES5-05-338-3

SP-ES

33

Tcnico Administrativo III

AP5-05-707-3

SP-AP

34

Tcnico Administrativo II

AP4-05-707-2

SP-AP

35

Tcnico Administrativo II

AP4-05-707-2

SP-AP

Almacenero

36

Secretaria I

AP3-05-707-1

SP-AP

Secretaria

37

Trabajador de Servicios

AP1-05-870-1

SP-AP

Operario de Limpieza

38

Trabajador de Servicios

AP1-05-870-1

SP-AP

Operario de Limpieza

39

Trabajador de Servicios

AP1-05-870-1

SP-AP

Operario de Limpieza

Control Patrimonial

05.3.3 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS


40

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina
Recursos Humanos

41

Auxiliar de Sistema
Administrativo I

AP3-05-707-1

SP-AP

Auxiliar Administrativo

Jefe de
Tesorera

de

05.3.4 OFICINA DE TESORERA


42

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

43

Tcnico Administrativo I

AP3-05-707-1

SP-AP

Total

Oficina

de

de
y

16

06 RGANOS DE LNEA
06.1 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL
Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

44

Gerente
Infraestructura
Desarrollo Territorial

45

Secretaria I

AP4-05-707-2

SP-AP

Secretaria

Jefe de Oficina de Obras


Municipales
y
Mantenimiento Vial

06.1.1 DIVISIN DE OBRAS MUNICIPALES Y MANTENIMIENTO VIAL


Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

46
47

Tcnico Administrativo III

AP5-05-707-3

SP-AP

48-52

Operador de Equipo Pesado


I

AP1-35-580-1

SP-AP

Operador de Maquinaria
Pesada

5357

Chofer II

AP2-60-245-2

SP-AP

Chofer

Jefe de Oficina de
Estudios y Proyectos de
infraestructura

Jefe de Oficina de
Catastro, Control Urbano
y Licencias

06.1.2 DIVISIN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA


Director de Sistema
Administrativo I

58

DS3-05-295-1

SP-DS

06.1.3 DIVISIN DE CATASTRO, CONTROL URBANO Y LICENCIAS


Director de Sistema
Administrativo I

59

DS3-05-295-1

SP-DS

06.1.4 DIVISIN DE RIESGOS Y DEFENSA CIVIL

18

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Director de Sistema
Administrativo I

60

DS3-05-295-1

SP-DS

Total

Jefe de Oficina de
Riesgos y Defensa Civil

17

06.2 GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO PRODUCTIVO


61

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

Gerente de Desarrollo
Econmico Productivo

62

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Secretaria

Jefe de Oficina de
Estudios y Proyectos
Productivos

Jefe de
Desarrollo
Productivo

06.2.1 DIVISIN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS PRODUCTIVOS


Director de Sistema
Administrativo I

63

DS3-05-295-1

SP-DS

06.2.2 DIVISIN DE DESARROLLO AGRCOLA Y PRODUCTIVO


Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

64
65

Especialista Administrativo I

ES3-05-338-1

SP-ES

Oficina de
Agrcola y

06.2.3 DIVISIN DE GESTIN AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES


Director de Sistema
Administrativo I

66

DS3-05-295-1

SP-DS

Total

Jefe de Oficina de
Gestin
Ambiental
y
Recursos naturales

06.3 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


67

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

Gerente
Social

68

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Secretaria

de

Desarrollo

06.3.1 DIVISION DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE, JUVENTUD Y PROGRAMAS SOCIALES


Director de Sistema
Administrativo I

69

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina de
Educacin,
Cultura,
Deporte, Juventud
y
Programas Sociales

SP-DS

Jefe de Oficina de Salud,


Salubridad y Limpieza
Pblica

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de
Desarrollo
Temprano

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina de
DEMUNA y OMAPED

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina del


Programa del vaso de
Leche

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina
Registro Civil

06.3.2 DIVISION DE SALUD, SALUBRIDAD Y LIMPIEZA PBLICA


Director de Sistema
Administrativo I

70

DS3-05-295-1

06.3.3 DIVISION DE DESARROLLO INFANTIL TEMPRANO


Director de Sistema
Administrativo I

71

Oficina de
Infantil

06.3.4 DIVISION DE DEMUNA Y OMAPED


Director de Sistema
Administrativo I

72

06.3.5 DIVISIN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE


Director de Sistema
Administrativo I

73

06.3.6 DIVISION DEL REGISTRO CIVIL


Director de Sistema
Administrativo I

74

06.3.7 DIVISION DE PARTICIPACION VECINAL

19

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

de

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Director de Sistema
Administrativo I

75

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina
Participacin Vecinal

de

SP-DS

Jefe de Oficina de
Saneamiento
Bsico
Rural

06.3.8 DIVISION DE SANEAMIENTO BSICO RURAL


Director de Sistema
Administrativo I

76

DS3-05-295-1

06.3.9 DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA


77

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina de
Seguridad Ciudadana

78

Tcnico Administrativo II

AP4-05-707-2

SP-AP

Asistente de Jefatura

Tcnico en Seguridad I

AP3-55-822-1

SP-AP

11

Sereno

79-89

Total

23

06.4 GERENCIA DE PUEBLOS INDGENAS AMAZNICOS


90

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

Gerente
de
Pueblos
Indgenas Amaznicos

91

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Secretaria

SP-DS

Jefe de
Asuntos
Culturales

Jefe de Oficina de
Gestin Comunitaria y
Participativa

06.4.1 DIVISIN DE ASUNTOS TNICOS Y CULTURALES


Director de Sistema
Administrativo I

92

DS3-05-295-1

Oficina
tnicos

de
y

06.4.2 DIVISIN DE GESTIN COMUNITARIA Y PARTICIPATIVA


Director de Sistema
Administrativo I

93

DS3-05-295-1

SP-DS

06.4.3 DIVISIN DE TURISMO, ARTESANA Y PROMOCIN DEL EMPLEO INDGENA


Director de Sistema
Administrativo I

94

DS3-05-295-1

SP-DS

Total

Total Plazas de la
Municipalidad

94

Jefe de Oficina de
Turismo, Artesana y
Promocin del Empleo
Indgena

5.5 CODIFICACIN
Para identificar los cdigos asignados a cada uno de los cargos que aparecen en
el Cuadro Orgnico de Cargos que antecede, se ha utilizado como fuente los
cdigos establecidos en el Manual Normativo de Clasificacin de Cargos.

20

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

TTULO III
FUNCIONES ESPECFICAS A
NIVEL DE RGANO Y DE CARGO

21

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

01. RGANOS DE ALTA DIRECCIN

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

01.2 ALCALDA
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDA
ALCALDE

ASESOR II

SECRETARIA III

CHOFER II

3. FUNCIONES GENERALES
3.1 OBJETO
La Alcalda es el mximo rgano ejecutivo de la Municipalidad, su objeto cumplir y hacer cumplir las
polticas pblicas para el desarrollo del Distrito, las normas y disposiciones para la gestin emitidas
por el Concejo Municipal, y las normas del ordenamiento jurdico en lo que sea aplicable.
3.2 FUNCIONES
Ejercer las funciones ejecutivas de la Municipalidad sealadas en la Ley Orgnica de
Municipalidades, en el Reglamento Interno del Concejo Municipal, y dems disposiciones legales
vigentes, pudiendo delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil, y las administrativas en el
Gerente Municipal de acuerdo a lo sealado en el inciso 20 del artculo 20 de la Ley Orgnica de
Municipalidades.
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

PLAZAS

CARGO FUNCIONAL

-.-

FP

Asesor II

DS5-05-064-2

SP-DS

Asesor de Gestin

Secretaria III

AP3-05-675-3

SP-AP

Secretaria

Chofer II

AP3-60-245-2

SP-AP

Chofer

Alcalde

3
4

22

CDIGO DEL CLASIFI


CARGO
CACIN

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Total

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: ALCALDE


5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Alcalda

2. Depende de:

Concejo Municipal.

3. Cdigo segn CAP:

-.-

4. Nro. de orden en el CAP:

01

5. Denominacin del Cargo Funcional

Alcalde

6. Reporta al

Concejo Municipal

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Gerencia Municipal, rgano de Control Interno y Oficina


de Secretaria General.

5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Es el representante legal de la municipalidad y su mxima autoridad administrativa.
2. Planifica, organiza, dirige, controla y supervisa el desarrollo de las actividades institucionales de
carcter tcnico, normativo y administrativo.
3. Cumple y hace cumplir los acuerdos del Concejo Municipal.
3. Representa a la municipalidad en las acciones de coordinacin interinstitucionales.
4. Desarrolla funcin ejecutiva, y es el responsable del gobierno y gestin municipal.

5.1.3 OBJETIVO
Conducir y liderar la gestin administrativa y operativa de la Municipalidad Distrital de Ro Tambo.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son atribuciones del Alcalde las funciones reguladas en el artculo 20 de la Ley N 27972 Ley
Orgnica de Municipalidades.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: con el Gerente Municipal, con el Secretario General, con el Procurador Publico
Municipal, y con los titulares de los rganos y las Unidades Orgnicas y los responsables de los
Sistemas Administrativos.
EXTERNA: Con los asesores externos, con las autoridades de las instituciones pblicas y con los
representantes de las organizaciones privadas del mbito distrital, provincial, regional y/o nacional;

23

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

con las organizaciones sociales de base en asuntos vinculados a la formulacin y ejecucin de


planes, programas y proyectos de desarrollo en el distrito, coordina con los rganos consultivos y
de participacin, y con la Junta de Vecinos para facilitar la participacin ciudadana y supervisin de
acciones de desarrollo local.

5.1.6 REQUISITOS MNIMOS


Tiene su origen en eleccin popular, por tanto debe ser elegido democrticamente en elecciones
municipales. Cumplir los requisitos establecidos en la Constitucin Poltica del Per y en el Ley N
26864 Ley de Elecciones Municipales.

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: ASESOR II


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Alcalda

2. Depende de:

Alcalde

3. Cdigo segn CAP:

DS5-05-064-2

4. Nro. de orden en el CAP:

02

5. Denominacin del Cargo Funcional

Asesor de Gestin

6. Reporta al

Alcalde

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico administrativo y/o poltico sociales a la Alta
Direccin y a los Gerentes de la Municipalidad.
Cumple acciones planificadas o bajo la orientacin y requerimiento del Alcalde, realiza labor de
asesora en asuntos relacionados a la gestin municipal, formula proyectos de normas relacionadas
a diversos asuntos municipales.

5.2.3 OBJETIVO
Coadyuvar con la direccin, control, supervisin y evaluacin de la gestin municipal

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Asesor II, las siguientes:
1. Ejecutar actividades de asesoramiento tcnico administrativo, poltico y social.
2. Formular y proponer a la Alcalda proyectos de Ordenanza y Acuerdos Municipales.
3. Formular y proponer a la Alcalda proyectos de Decretos y Resoluciones de Alcalda con
sujecin a las leyes y a las ordenanzas municipales.
4. Prestar asesoramiento en la ejecucin de planes, proyectos y programas de desarrollo

24

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

municipal.
5. Formular y proponer a la Alcalda la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias.
6. Gestionar y coordinar ante los Congresista del Poder Legislativo, previo acuerdo del Concejo
Municipal, la discusin y promulgacin de normas vinculadas a tributos y a otros asuntos de la
gestin municipal.
7. Analizar y plantear la suscripcin de convenios con otras municipalidades, organismos, o
instituciones pblicas o privadas, para la ejecucin conjunta de obras, o la prestacin de
servicios comunes.
8. Plantear a la Alcalda el fortalecimiento o mejoramiento de los espacios de concertacin y
participacin vecinal para su aprobacin por el Concejo Municipal.
9. Asesorar a la Alta Direccin en la identificacin y bsqueda de cooperantes para la ejecucin de
actividades y proyectos de desarrollo social.
10. Cumplir las dems funciones que la Alcalda le encargue realizar.

5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: Las funciones atribuidas al cargo las realiza en coordinacin y en consulta con los
responsables de los rganos y/o de las unidades orgnicas, y con los responsables de los Sistemas
Administrativos.
EXTERNA: Realiza trabajos de coordinacin con las autoridades de las instituciones pblicas y con
los representantes de las organizaciones privadas del mbito distrital, provincial o regional; con los
representantes de las organizaciones sociales de base en asuntos vinculados a la formulacin y
ejecucin de planes, programas y proyectos de desarrollo; coordina con los rganos consultivos y
de participacin, y con la Junta de Vecinos.
5.2.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior.

Profesin:

Ttulo profesional universitario, de preferencia


Economista, Abogado, Socilogo

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio profesional.


Comprobada experiencia de haber
coadyuvado en la adjudicacin de dos
proyectos de inversin para el sector pblico.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Capacitacin y conocimiento especializado en


gestin municipal.
Capacitacin en gestin gubernamental.
Atencin al Cliente.
Sistemas de Gestin de Calidad.
Otras materias relacionadas a la funcin.

Maestra:

Deseable Maestra en temas vinculados a la


gestin gubernamental y desarrollo empresarial.
Experiencia en el ejercicio de la profesin,
mnimo 05 aos.

Experiencia Requerida:

25

Experiencia comprobada mnima 03 aos en


cargos de nivel gerencial, o en el desempeo
de funciones similares a las Asesora.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Sistemas Informticos:

Dominio del Office a nivel usuario

Idioma distinto del espaol

Entender el idioma nativo Ashninka.

5.3 CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA III


5.3.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Alcalda

2. Depende de:

Alcalde

3. Cdigo segn CAP:

AP3-05-675-3

4. Nro. de orden en el CAP:

03

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria Ejecutiva

6. Reporta al

Alcalde

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea

5.3.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad de apoyo secretarial.
2. Actividades similares a las de Secretaria(o) II, diferencindose en la mayor complejidad y
responsabilidad.
3. Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

5.3.3 OBJETIVO
Realizar las actividades y funciones en el rea secretarial y asistir a su jefe inmediato, aplicando
tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficiente y eficaz desempeo conforme con los objetivos
del rgano.

5.3.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones de la Secretaria, las siguientes:
1. Recepcionar, analizar y sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
2. Tomar dictado taqugrafo y mecanografiar documentos confidenciales.
3. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
4. Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias.
5. Redactar la correspondencia en general de cierta complejidad con criterio propio conforme con
indicaciones generales.
6. Realizar traducciones de uno o ms idiomas, cuando sea requerido.
7. Realizar el registro de entrada y salida de la correspondencia.
8. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales.
9. Conducir y actualizar la agenda del Alcalde.

26

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

10. Brindar apoyo logstico en la organizacin y ejecucin de reuniones y eventos.


11. Archivar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia de la Alcalda.
12. Distribuir la correspondencia.
13. Cumplir con las normas y procedimientos de trmite documentario y de seguridad integral.
14. Mantener en orden el equipo y mbito de trabajo, reportando y coordinando la reparacin de
cualquier anomala.
15. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
16. Realizar otras funciones que le sea requerido por el Alcalde.

5.3.5 COORDINACIN
INTERNA: En el ejercicio de sus funciones realiza labores de coordinacin con el personal de
apoyo de los rganos y/o de las unidades orgnicas, y en algunas oportunidades con los titulares
de las gerencias o de las oficinas o divisiones, a fin de ejecutar las actividades vinculadas a la
Alcalda, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
EXTERNA: Realiza labores de coordinacin en el mbito externo cuando sea requerido por el
Alcalde. En el ejercicio de sus funciones, mantiene relaciones frecuentes con instituciones pblicas
y/o privadas y pblico en general.
5.3.6 REQUISITOS MNIMO
Formacin bsica:

Tcnico Superior Tecnolgico

Profesin:

Ttulo de Secretariado Ejecutivo de tres aos de


duracin.

Colegiatura

No aplica
De no poseer ttulo de Secretariado Ejecutivo,
contar con certificado de estudios secretariales
concluidos no menores de un ao.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Conocimiento de las normas relacionadas al


sistema de trmite documentario y a la ley
Especialidades (cursos,
orgnica de municipalidades.
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
Curso de procesador de textos, o de
computacin de seis (6) meses de duracin.
Conocimiento de informtica a nivel usuario.
Tcnicas de archivo, ortografa, redaccin y
mecanografa.
Maestra:

No aplica
Experiencia progresiva de carcter operativo
en el rea secretarial y en labores
administrativas de oficina, mnima de tres (3)
aos.

Experiencia Requerida:

Alguna experiencia en
supervisin de personal.

conduccin

y/o

Habilidad para obtener cooperacin y


colaboracin del personal con los que
interacta.
Experiencia y habilidad para manejar
procesador de texto, hoja de clculo, editor de

27

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

presentaciones y base de datos.


Sistemas Informticos:

Capacitacin en Sistema Operativo DOS.


Experiencia mnima de dos aos de secretariado
computarizado.

Idioma distinto del espaol

No aplica

5.4. CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER II


5.4.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Alcalda

2. Depende de:

Alcalde

3. Cdigo segn CAP:

AP3-60-245-2

4. Nro. de orden en el CAP:

04

5. Denominacin del Cargo Funcional

Chofer

6. Reporta al

Alcalde

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea

5.4.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Conduccin y reparaciones sencillas de vehculos motorizados.
2. Actividad similares a la de chofer I, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
5.4.3 OBJETIVO
Trasladar al Alcalde en el mbito urbano, provincial, regional o interregional conduciendo el
vehculo motorizado bajo su responsabilidad, en condiciones seguras y sin contratiempos de mal
funcionamiento del vehculo.

5.4.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Chofer, las siguientes:
1. Conducir vehculos motorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga,
transportando al Alcalde a nivel urbano o en el mbito interprovincial o interregional, y en caso
necesario a autoridades del ms alto nivel jerrquico.
2. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas, o reparaciones elctricas del vehculo a su
cargo; sencillas en ambos casos, y no tan complejas.
3. Impartir enseanza tericoprctico para la conduccin y mantenimiento de vehculo
motorizado, cuando sea requerido.
4. Conducir personalmente el vehculo asignado con precaucin y responsabilidad, observando
las normas de las normas relativas al trnsito terrestre.
5. Vigilar el buen estado y funcionamiento del vehculo, responder por el seguimiento y la
recepcin de las reparaciones para obtener un trabajo eficiente y en el menor tiempo posible.
6. Verificar las buenas condiciones mecnicas del vehculo antes de emprender la marcha.

28

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

7. Velar por la seguridad y resguardo de la integridad fsica de las personas y de los bienes,
equipos y/o materiales que transporta.
8. Mantener en buen estado de conservacin, limpieza y aseo el vehculo bajo su responsabilidad.
9. Transportar cargamento delicado o peligroso.
10. Informar diariamente del estado de funcionamiento del vehculo motorizado bajo su
responsabilidad.
11. Gestionar la labor de mantenimiento y reparacin oportuna del vehculo.
12. Realizar las dems funciones que le encargue el Alcalde.

5.4.5 COORDINACIN
INTERNA: Para el ejercicio de las funciones atribuidas al cargo realiza labor de coordinacin con la
Secretaria de la Alcalda, y con el personal de la Oficina de Logstica para la provisin de
combustible, mantenimiento y reparaciones del vehculo a su cargo.
EXTERNA: No realiza labor de coordinacin externa, salvo las que correspondan a los encargos
recibidos del Alcalde.

5.4.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Secundaria completa.
Conductor profesional con Licencia de conducir

Profesin:

Clase A, Categora I, deseable Categora II.

Colegiatura

No aplica
Deseable, curso de manejo vial defensivo y de
mecnica automotriz no menor (6) meses de
duracin.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
Conocimiento de las caractersticas y
seminarios, talleres) y/o
funcionamiento del vehculo a su cargo.
y
Diplomados:
Conocimiento de las normas de trnsito, de
seguridad integral, de las rutas urbanas, y de
la geografa por los que va a transitar.
Maestra:

No aplica
Experiencia de tres (3) aos a nivel operativo.
Destreza en la conduccin del tipo de vehculo
automotor bajo su responsabilidad.

Experiencia Requerida:

Habilidad en el uso de equipos y herramientas


mecnicas.
Experiencia conduciendo vehculo motorizado
en diferentes vas terrestres y bajo diferentes
tipos de condiciones atmosfricas.
Conocimiento del uso de extintor de incendios.

Sistemas Informticos:

No aplica

Idioma distinto del espaol:

No aplica.

29

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

01.3 GERENCIA MUNICIPAL


2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDA

DIRECTOR
MUNICIPAL I
GERENTE MUNICIPAL

TCNICO
ADMINISTRATIVO III

ASESOR I

3. FUNCIONES GENERALES

3.1

OBJETO

Dirigir, controlar, y supervisar la gestin administrativa y tcnica de la Municipalidad, y las dems


actividades de la administracin municipal a su cargo, con plena sujecin a las normas vigentes. Es
responsable por la calidad de la gestin de todas las operaciones, y de manera particular, los
vinculados con la atencin directa al ciudadano.
3.2

FUNCIONES

Planificar, administrar, conducir, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar
la ejecucin de las actividades y procedimientos de los sistemas administrativos con los que funciona
la Municipalidad, gestionar la prestacin de los servicios pblicos locales, y la ejecucin de los
proyectos de inversin pblica, de conformidad con los lineamientos de poltica aprobados por

la Alcalda y el Concejo.
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO DEL
CARGO

CLASIFI
CACIN

PLAZAS

CARGO FUNCIONAL

Director Municipal I

DS2-05-300-1

FP

Gerente Municipal

Asesor I

DS4-05-064-1

SP-DS

Asesor

Secretaria III

AP3-05-675-3

SP-AP

Secretaria

Total

30

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1. CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE MUNICIPAL


5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia Municipal

2. Depende de:

Alcalde

3. Cdigo segn CAP:

DS2-05-300-1

4. Nro. de orden en el CAP:

05

5. Denominacin del Cargo Funcional

Gerente Municipal

6. Reporta al

Alcalde

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Sobre los titulares de los rganos de segundo nivel


organizacional (Gerencias y Oficinas).

5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Organizacin y direccin de los servicios municipales y actividades administrativas internas de
una municipalidad distrital.
2. Supervisa la labor de los gerentes y jefe de oficina de nivel gerencial, y del personal profesional
y tcnico.

5.1.3 OBJETIVO
Planificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar la gestin administrativa municipal, conforme con
los proyectos, planes y programas aprobados y en ejecucin, con las normas que regulan los
sistemas administrativos, y con las decisiones de los rganos de gobierno de la Municipalidad.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Gerente Municipal, las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la prestacin de los servicios pblicos locales y
administrativos, y las actividades establecidas en el Plan de Desarrollo concertado y el
Presupuesto Participativo Anual, en concordancia con las normas legales, y las disposiciones
emitidas por la Alcalda y el concejo Municipal.
2. Participar en la formulacin de la poltica institucional, respecto de las reas administrativas y
los servicios municipales.
3. Participar en la elaboracin y ejecucin de los planes, polticas, programas y presupuesto de
inversin y de gestin municipal.
4. Ejecutar los planes de desarrollo locales y programas socio-econmicos de la Municipalidad.
5. Controlar y evaluar la gestin municipal e informar del resultado.
6. Proponer normas para la ejecucin de programas administrativos y proyectos de inversin.
7. Puede corresponderle prestar asesoramiento en asuntos municipales y representar a la
municipalidad en comisiones.

31

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

8. Planificar, organizar, dirigir y controlar la prestacin de los servicios sociales para el desarrollo
de las comunidades nativas.
9. Planificar, organizar, dirigir y controlar la elaboracin y ejecucin del proceso presupuestario en
concordancia con las normas legales.
10. Apoyar y asesorar a la Alcalda y al Concejo Municipal en asunto relacionados a la gestin
municipal.
11. Proponer e implementar mejoras en el sistema de gestin tributaria y en los sistemas
administrativos de la municipalidad.
12. Controlar, supervisar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la
Municipalidad, analizando para el efecto los estados financieros.
13. Organizar y presidir el Comit de Gerencia, realizar reuniones para el anlisis, evaluacin y
monitoreo de la marcha institucional.
14. Coordinar la elaboracin del Presupuesto institucional, la Cuenta General del ejercicio anual y la
Memoria Anual, y presentarlo a la Alcalda y al Concejo Municipal.
15. Formular y proponer a la Alcalda polticas, estrategias y acciones de recaudacin de los
tributos, y supervisar el uso de los tributos recaudados conforme a ley.
16. Formular y proponer a la Alcalda polticas, acciones y procedimientos vinculados a la gestin
del recurso humano.
17. Disponer o asumir directamente controles previos, concurrentes y la realizacin de auditoras
operativas.
18. Emitir normas reglamentarias de carcter tcnico y administrativo, en coordinacin con los
titulares de las gerencias y oficinas, y en concordancia con las disposiciones legales.
19. Participar como representante del Alcalde en eventos oficiales, cuando ste lo determine.
20. Informar al Concejo Municipal, de oficio o cuando sea requerido, respecto del estado de la
gestin administrativa y financiera de la Municipalidad.
21. Realizar las funciones que el Alcalde le delegue conforme a ley.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Con el Alcalde y el Concejo Municipal, y con los Gerentes y Jefes de Oficinas sobre los
que ejerce autoridad de lnea; sin perjuicio de realizar labores de coordinacin con los titulares de
las unidades orgnicas.
EXTERNA: Con la poblacin en general, pero especialmente con los representantes de la
organizaciones sociales de base, con las autoridades de la instituciones y organizaciones pblicas y
privadas que operan en la jurisdiccin de la Municipalidad Distrital de Ro Tambo.
5.1.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria
Ttulo profesional de Economista, Licenciado en
Administracin, Contador, o Abogado.

Profesin:

En caso de ostentar distinta disciplina


profesional, debe tener Maestra.

Colegiatura
Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios

32

Habilitado para el ejercicio de la profesin.


Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Capacitacin y conocimiento especializado en


los sistemas administrativos que gobiernan la
gestin municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

relacionados:

Deseable con Maestra en Administracin, o en


Gerencia o Gestin Pblica.

Maestra:

Experiencia no menor de tres (3) aos en el


ejercicio del cargo de municipalidad similar
caracterstica.
Experiencia en la conduccin y/o supervisin
de personal.
Tener habilidad para obtener cooperacin y
colaboracin del personal bajo su autoridad de
mando.

Experiencia Requerida:

Experiencia y habilidad para manejar


procesador de texto, hoja de clculo, editor de
presentaciones y base de datos.
Experiencia poltica en el trato con las
comunidades nativas y las organizaciones de
colonos.
Experiencia en la gestin de procesos de
cooperacin tcnica internacional.

Sistemas Informticos:

Capacitacin en Sistema Operativo DOS.


Experiencia mnima de dos aos de secretariado
computarizado.

Idioma:

Espaol.

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: ASESOR I


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia Municipal

2. Depende de:

Gerente Municipal

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-064-1

4. Nro. de orden en el CAP:

06

5. Denominacin del Cargo Funcional

Asesor

6. Reporta al

Gerente Municipal

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico administrativo y/o poltico-social a la gerencia
Municipal.
2. Cumple acciones planificadas o bajo la orientacin y requerimiento del Gerente Municipal, realiza
labor de asesora en asuntos relacionados a la gestin municipal, formula proyectos de normas
reglamentarias relacionadas los sistemas administrativos.

33

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.2.3 OBJETIVO
Apoyar al Gerente Municipal en la labor de control, supervisin, anlisis y evaluacin de la gestin
municipal.

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Asesor, las siguientes:
1. Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y
proyectos diversos.
2. Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin para la
solucin de problemas y elaboracin de poltica.
3. Absolver consultas formuladas presentando alternativa de solucin.
4. Ejecutar actividades de asesoramiento tcnico administrativo, poltico y social.
2. Formular y proponer a la Gerencia Municipal proyectos de normas reglamentarias.
3. Formular y proponer a la Gerencia Municipal proyectos de Resoluciones con sujecin a las leyes
y a las ordenanzas municipales.
4. Asesorar a la Gerencia Municipal en la ejecucin de planes, proyectos y programas de
desarrollo municipal.
5. Analizar los contratos de los convenios que se formalicen con otras municipalidades,
organismos, o instituciones pblicas o privadas, para la ejecucin de obras, o la prestacin de
servicios comunes.
8. Analizar medidas y acciones para el fortalecimiento o mejoramiento de los espacios de
concertacin y participacin vecinal.
9. Asesorar a la Gerencia Municipal en la identificacin y bsqueda de entidades cooperantes para
la ejecucin de actividades y proyectos de desarrollo social.
10. Cumplir las dems funciones que la Alcalda le encargue realizar.

5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: Las funciones atribuidas al cargo las realiza en coordinacin y en consulta con los
responsables de los rganos y/o de las unidades orgnicas, y con los responsables de los Sistemas
Administrativos.
EXTERNA: Realiza trabajos de coordinacin con las instituciones pblicas y con los representantes
de las organizaciones privadas del mbito distrital y provincial; con los representantes de las
organizaciones sociales de base en asuntos vinculados a la formulacin del Presupuesto
Participativo, y con las organizaciones que la Gerencia Municipal le encargue realizar.
5.2.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior.

Profesin:

Ttulo profesional universitario, de preferencia


Economista, Abogado o Socilogo

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio profesional.

34

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Comprobada de haber coadyuvado en la


adjudicacin de un proyecto de inversin para
el sector pblico.
Capacitacin y conocimiento especializado en
gestin municipal, o gubernamental.
Otras materias relacionadas a la funcin.
Deseable Maestra en temas vinculados a la
gestin gubernamental.

Maestra:

Experiencia en el ejercicio de la profesin,


mnimo tres (03) aos.
Experiencia Requerida:

Experiencia comprobada mnima 01 ao en


cargos de nivel gerencial, o en el desempeo
de funciones similares a las Asesora.

Sistemas Informticos:

Dominio del Office a nivel usuario.

Idioma distinto del espaol

Entender el idioma nativo Ashninka.

5.3 CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA III


5.3.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia Municipal

2. Depende de:

Gerente Municipal

3. Cdigo segn CAP:

AP3-05-675-3

4. Nro. de orden en el CAP:

07

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria Ejecutiva

6. Reporta al

Gerente Municipal

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea

5.3.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos de
apoyo de la Municipalidad.
2. Actividades similares a las de Tcnico Administrativos II, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
3. Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

5.3.3 OBJETIVO
Realizar las actividades y funciones en el rea secretarial y asistir al Gerente Municipal, aplicando
tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficiente y eficaz desempeo conforme con los objetivos de
la Gerencia.

35

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.3.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones de la Secretaria, las siguientes:
1. Recepcionar, analizar y sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
2. Tomar dictado taqugrafo y mecanografiar documentos confidenciales.
3. Coordinar citas y reuniones a realizarse en la Gerencia Municipal, y preparar agenda
respectiva.
4. Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias.
5. Redactar la correspondencia en general de cierta complejidad con criterio propio conforme con
instrucciones generales.
6. Recibir, clasificar, y realizar el registro de entrada y salida de la correspondencia. Distribuir la
correspondencia.
7. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos y bienes asignados a la Gerencia
Municipal.
8. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales.
9. Conducir y actualizar la agenda del Alcalde.
10. Brindar apoyo logstico en la organizacin y ejecucin de reuniones y eventos.
11. Archivar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia de la Gerencia Municipal.
12. Cumplir con las normas y procedimientos de trmite documentario y de seguridad integral.
13. Mantener en orden el equipo y mbito de trabajo, reportando y coordinando la reparacin de
cualquier anomala.
14. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
15. Atender y proporcionar orientacin al pblico en general en asuntos relacionados al estado del
trmite de las solicitudes.
16. Realizar otras funciones que le sea requerido por el Gerente Municipal.

5.3.5 COORDINACIN
INTERNA: En el ejercicio de sus funciones realiza labores de coordinacin con el personal de
apoyo de los rganos y/o de las unidades orgnicas, y en algunas oportunidades con los titulares
de las gerencias o de las oficinas o divisiones, a fin de ejecutar las actividades vinculadas a la
Gerencia Municipal, exigindose para esta labor una especial habilidad para obtener cooperacin.
EXTERNA: Realiza labores de coordinacin en el mbito externo cuando sea requerido por el
Gerente Municipal. En el ejercicio de sus funciones, mantiene relaciones de coordinacin con
instituciones pblicas y/o privadas y pblico en general.
5.3.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Tcnico Superior.
Instruccin secundaria completa

Profesin:

Ttulo de Secretariado Ejecutivo de tres aos de


duracin.

Colegiatura

No aplica

36

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

De no poseer ttulo de Secretariado, contar


con certificado de estudios secretariales
concluidos no menores de un ao.
Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Conocimiento de la normatividad del sistema


de trmite documentario y a la Ley orgnica
de municipalidades.
Tcnicas de archivo, ortografa, redaccin y
mecanografa.

Maestra:

No aplica
Experiencia progresiva de carcter operativo
en el rea secretarial y en labores
administrativas de oficina, mnima de un (01)
ao.

Experiencia Requerida:

Alguna experiencia en supervisin de


personal.
Habilidad para obtener cooperacin y
colaboracin del personal con los que
interacta.

Sistemas Informticos:

Capacitacin y experiencia en procesador de


texto, hoja de clculo, editor de presentaciones y
base de datos.

Idioma distinto del espaol

No aplica.

37

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

03. RGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

03.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL


2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDA

OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
JEFE
SECRETARIA II

ABOGADO II

INGENIERO II

AUDITOR I

3. FUNCIONES GENERALES
3.1

OBJETO

Desarrollar funciones de auditora con independencia funcional y tcnica respecto de la


administracin Municipal, en el mbito de su competencia, y subordinado a los principios y facultades
establecidas en la Ley del Sistema Nacional de Control.
3.2

FUNCIONES

Ejercer funciones de control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, y efectuar auditoria a los estados
financieros y presupuestarios, y a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas sealadas
por la Contralora General.
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO
DEL CARGO

CLASIFICACIN

PLAZAS

CARGO FUNCIONAL

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

Jefe de Oficina
Control Institucional

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Secretaria

10

Auditor II

ES3-05-080-2

SP-ES

Abogado

38

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

de

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

11
12

Auditor II

ES3-05-080-2

SP-ES

Ingeniero

Auditor I

ES3-05-080-1

SP-ES

Contador
Colegiado

Total

Pblico

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Oficina de Control Institucional

2. Depende de:

Alcalda

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-295-2

4. Nro. de orden en el CAP:

08

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Oficina de Control Institucional

6. Reporta al

Alcalde

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

El personal de la Oficina de Control Institucional.

5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Supervisin y/o coordinacin de programas de fiscalizacin e investigacin contable y tributaria.
2. Supervisa la labor del personal profesional, tcnico y auxiliar adscrito al rgano de control.
3. Participa en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema de control institucional.

5.1.3 OBJETIVO
Ejercer el control posterior integral de las actividades financieras y administrativas y operacionales
de la Municipalidad, verificando, comprobando y convalidando el cumplimiento de las disposiciones
internas, legales, normativas y reglamentarias en condiciones de su exactitud, veracidad y
confiabilidad.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de la Oficina de Control Institucional, las siguientes:
1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones sobre la base de los lineamientos y
cumplimiento del Plan Anual de Control, as como el control externo por encargo de la
Contralora General.
2. Efectuar auditoras a los Estados Financieros y Presupuestarios y a la gestin de la misma, de
conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General.
3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones que disponga la Contralora General.
4. Ejercer el control preventivo dentro del marco establecido en las disposiciones emitidas por la

39

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin comprometer el


ejercicio del control posterior.
5. Remitir los Informes de las labores de control, tanto a la Contralora General como a la Alcalda,
conforme a las disposiciones sobre la materia.
6. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones se adviertan indicios razonables de
ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Alcalde para que se adopte las
medidas correctivas pertinentes.
7. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y ciudadana
en general, sobre actos y operaciones incorrectas dndoles el trmite de ley.
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la Municipalidad como
resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva,
conforme a las disposiciones de la materia.
10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores de
control, por razones operativas o de especialidad.
11. Verificar el cumplimiento de las normas legales y las normas internas de la Municipalidad por
los rganos y su personal adscrito.
12. Formular y proponer a la Alcalda la aprobacin del presupuesto anual de la Oficina de Control
Institucional.
13. Cumplir diligente y oportunamente los encargos y requerimientos que formulados por la
Contralora General.
14. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de las acciones de control se realicen
conforme a los procedimientos establecidos.
15. Cautelar que toda modificacin al Cuadro para Asignacin de Personal y al Reglamento de
Organizacin y Funciones vinculadas a la OCI se realicen conforme con las normas legales.
16. Promover la capacitacin permanente del personal de la Oficina de Control Institucional en
instituciones oficialmente reconocidas en materias vinculadas al control gubernamental, la
gestin pblica y a los sistemas administrativos.
17. Custodiar y mantener ordenados, y tener a disposicin de la Contralora General por el plazo
diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a la actividad de control.
18. Adoptar las medidas adecuadas para cautelar y custodiar del acervo documental.
19. Cautelar que el personal del OCI observe las normas y principios que rigen la conducta, los
impedimentos, las incompatibilidades y las prohibiciones de los funcionarios y servidores
pblicos conforme a las disposiciones de la materia.
20. Mantener en reserva la informacin clasificada acopiada en el ejercicio de sus actividades.
21. Ejercer las atribuciones que le confiere el Artculo 15 de la Ley N 27785, Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica.
22. Otras que establezca la Contralora General.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Mantiene una relacin funcional y de coordinacin normativa con el Alcalde, con las
Gerencias, y las Oficinas y con el personal adscritos a los rganos y unidades orgnicas de la
Municipalidad.
EXTERNA: Con entidades pblicas y privadas conforme con las actividades inherentes a las
funciones asignadas y necesidades de la Municipalidad.

40

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.1.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo Profesional y estudios de especializacin


de nivel superior concluidos en materias
relacionadas con la funcin.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Capacitacin acreditada por la Escuela


Nacional de Control de la Contralora General
de la Repblica, u otras instituciones en temas
vinculados con el control gubernamental o la
administracin pblica.
Conocimiento de informtica a nivel usuario.
Tcnicas de archivo, ortografa, redaccin y
mecanografa.

Maestra:

Opcional.
No menor de cuatro (04) aos de experiencia
en el ejercicio de control gubernamental.
No menos de tres aos desempeando
jefatura.

Experiencia Requerida:

Experiencia en administracin pblica o


materias afines a la gestin de las
organizaciones, mnimo 05 aos.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma:

Experiencia en la interpretacin de idioma (s)


requerido (s).

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA I


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Oficina de Control Institucional

2. Depende de:

Oficina de Control Institucional

3. Cdigo segn CAP:

AP2-05-675-2

4. Nro. de orden en el CAP:

09

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

6. Reporta al

Jefe de OCI

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

41

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial y de tcnicas de los sistemas
administrativos de apoyo de la Municipalidad.
2. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

5.2.3 OBJETIVO
Desempear las funciones de secretariado de la Oficina de Control Institucional.

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Tcnico Administrativo I, las siguientes:
1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos
tcnicos.
2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de
los sistemas administrativos.
3. Coordinar actividades administrativas sencillas.
4. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
5. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
6. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
7. Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo.
8. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
9. Recepcionar, revisar, clasificar, registrar, controlar y distribuir la documentacin que ingresa o
produce la oficina.
10. Redactar o transcribir la documentacin derivada por la Jefatura o por el personal de la Oficina.
11. Realizar el seguimiento de los hallazgos tramitados a otras Oficinas, cuidando que sean
atendidos en los plazos establecidos en los procedimientos.
12. Organizar y mantener actualizado el archivo y velar por su seguridad y conservacin.
13. Preparar y mantener actualizada la Agenda de Trabajo, y gestionar con oportunidad las citas de
trabajo programadas.
14. Atender y efectuar llamadas telefnicas, correos electrnicos, fax internos y externos requeridos
por las labores propias control.
15. Tomar nota de los encargos recibidos y comunicarlos a la Jefatura.
16. Preparar el despacho y revisar los documentos para la firma del Jefe.
17. Garantizar la seguridad de los informes de acciones de control, observando las reglas de
confidencialidad y reserva.
18. Elaborar el cuadro de necesidades de materiales, bienes y servicios, tramitar la entrega, y
controlar la distribucin de los tiles de la oficina.
19. Realizar las funciones, observar las polticas, normas y dems disposiciones emitidas por la
Contralora General, y observar las disposiciones del sistema de control interno.

5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: Con el Jefe y personal de la OCI, y con personal de los rganos de la Municipalidad.

42

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

EXTERNA: Con el personal de las organizaciones pblicas y privadas que se apersonen a la


Municipalidad.
5.2.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Secundaria completa.

Profesin:

Profesional Tcnico, o Ttulo de Secretaria


expedido por Instituto Superior o formacin
universitaria no menor de tres (03) aos.

Colegiatura

No aplica
Atencin al Cliente.
Sistemas de Gestin de Calidad.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Otras materias relacionadas a la funcin.


Conocimiento de informtica a nivel usuario.
Tcnicas de archivo, ortografa, redaccin y
mecanografa.

Maestra:

No aplica

Experiencia Requerida:

Experiencia en labores de administrativas o


secretariado, mnimo dos (02) aos.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.3 CARGO ESTRUCTURAL: AUDITOR II


5.3.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Oficina de Control Institucional

2. Depende de:

Jefe de OCI

3. Cdigo segn CAP:

ES3-05-080-2

4. Nro. de orden en el CAP:

10

5. Denominacin del Cargo Funcional

Abogado

6. Reporta al

Jefe de OCI

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.3.2 NATURALEZA DE LA CLASE

43

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. Ejecucin de actividades de fiscalizacin e investigacin contable y tributaria.


2. Actividades similares a las del Auditor I, diferencindose en la mayor complejidad y
responsabilidad.
3. Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

5.3.3 OBJETIVO
Participar en el desarrollo de las actividades de control, desde el encargo, la fase del planeamiento
hasta la elaboracin y emisin del informe, as como efectuar el seguimiento y verificacin de la
implantacin de las recomendaciones vertidas en los informes respectivos.

5.3.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Auditor II, las siguientes:
1. Programar y coordinar la ejecucin de auditora y/o exmenes especializados.
2. Estudiar los antecedentes de los rganos por auditar.
3. Realizar auditoras especializadas a los rganos programados.
4. Formular informes finales de las auditoras practicadas.
5. Elaborar y difundir normas de auditora y control financiero.
6. Realizar el seguimiento de la implementacin de las acciones correctivas propuestas en los
informes de las acciones de control practicadas.
7. Acopiar la informacin suficiente para el desarrollo de las actividades de control y para el
seguimiento de las medidas correctivas.
8. Proponer y participar en acciones y programas de capacitacin.
9. Suscribir los memorandos y oficios de los requerimientos de informacin y gestionar el visado
de la Jefatura.
10. Colaborar en la planificacin de programas de trabajo, y cautelar la realizacin de los trabajos
dentro de los plazos previstos y con la debida diligencia profesional.
11. Propiciar reuniones de trabajo con la finalidad de fortalecer el trabajo en equipo, para analizar
las acciones incorrectas halladas en las labores de control.
12. Coordinar con la Jefatura la realizacin de las acciones de control y la implementacin de las
recomendaciones derivadas de las actividades de control.
13. Elaborar y organizar los papeles de trabajo de las actividades de control conforme con las
normas de auditoria gubernamental.
14. Redactar y suscribir los informes de las actividades de control y realizar el seguimiento de la
implementacin de recomendaciones.
15. Apoyar a las comisiones de auditoria de la Contralora General, en la ejecucin de acciones de
control.
16. Cumplir con lo establecido en la Poltica de Seguridad de la Informacin.
17. Realizar dems funciones que le asigne la Jefatura de la OCI.

5.3.5 COORDINACIN
INTERNA: Con el Jefe y el personal de la OCI, y con el personal de los rganos de la
Municipalidad.

44

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

EXTERNA: Con las entidades pblicas y privadas conforme las acciones de control requieran su
participacin.

5.3.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Superior.

Profesin:

Ttulo Profesional Universitario de Contador


Pblico Colegiado.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Capacitacin acreditada por la Escuela


Nacional de Control de la Contralora General
de la Repblica, o en otras instituciones en
temas vinculados con el control gubernamental
o la administracin pblica.

Maestra:

Opcional.
Experiencia en el ejercicio del
gubernamental, mnimo un (01) ao.

Control

Experiencia en administracin pblica o


materias afines a la gestin de las
organizaciones.

Experiencia Requerida:

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol

No aplica

5.4 CARGO ESTRUCTURAL: AUDITOR II


5.4.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Oficina de Control Institucional

2. Depende de:

Jefe de OCI

3. Cdigo segn CAP:

ES3-05-080-2

4. Nro. de orden en el CAP:

11

5. Denominacin del Cargo Funcional

Ingeniero

6. Reporta al

Jefe de OCI

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.4.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades de fiscalizacin e investigacin contable y tributaria.
2. Actividades similares a las del Auditor I, diferencindose en la mayor complejidad y

45

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

responsabilidad.
3. Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

5.4.3 OBJETIVO
Participar en el desarrollo de las actividades de control, desde el encargo, la fase del planeamiento
hasta la elaboracin y emisin del informe, as como efectuar el seguimiento y verificacin de la
implantacin de las recomendaciones vertidas en los informes respectivos.

5.4.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Auditor II, las siguientes:
1. Programar y coordinar la ejecucin de auditora y/o exmenes especializados.
2. Estudiar los antecedentes de los rganos por auditar.
3. Realizar auditoras especializadas a los rganos programados.
4. Formular informes finales de las auditoras practicadas.
5. Elaborar y difundir normas de auditora y control financiero.
6. Realizar el seguimiento de la implementacin de las acciones correctivas propuestas en los
informes de las acciones de control practicadas.
7. Acopiar la informacin suficiente para el desarrollo de las actividades de control y para el
seguimiento de las medidas correctivas.
8. Proponer y participar en acciones y programas de capacitacin.
9. Suscribir los memorandos y oficios de los requerimientos de informacin y gestionar el visado
de la Jefatura.
10. Colaborar en la planificacin de programas de trabajo, y cautelar la realizacin de los trabajos
dentro de los plazos previstos y con la debida diligencia profesional.
11. Propiciar reuniones de trabajo con la finalidad de fortalecer el trabajo en equipo, para analizar
las acciones incorrectas halladas en las labores de control.
12. Coordinar con la Jefatura la realizacin de las acciones de control y la implementacin de las
recomendaciones derivadas de las actividades de control.
13. Elaborar y organizar los papeles de trabajo de las actividades de control conforme con las
normas de auditoria gubernamental.
14. Redactar y suscribir los informes de las actividades de control y realizar el seguimiento de la
implementacin de recomendaciones.
15. Apoyar a las comisiones de auditoria de la Contralora General, en la ejecucin de acciones de
control.
16. Cumplir con lo establecido en la Poltica de Seguridad de la Informacin.
17. Realizar dems funciones que le asigne la Jefatura de la OCI.

5.4.5 COORDINACIN
INTERNA: Con el Jefe y el personal de la OCI, y con el personal de los rganos de la
Municipalidad.
EXTERNA: Con las entidades pblicas y privadas conforme las acciones de control requieran su
participacin.

46

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.4.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Superior.

Profesin:

Ttulo Profesional Universitario de Contador


Pblico Colegiado.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Capacitacin acreditada por la Escuela


Nacional de Control de la Contralora General
de la Repblica, o en otras instituciones en
temas vinculados con el control
gubernamental o la administracin pblica.

Maestra:

Opcional.
Experiencia en el ejercicio del
gubernamental, mnimo un (01) ao.

Control

Experiencia en administracin pblica o


materias afines a la gestin de las
organizaciones.

Experiencia Requerida:

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol

No aplica

5.5 CARGO ESTRUCTURAL: AUDITOR I


5.5.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Oficina de Control Institucional

2. Depende de:

Jefe de OCI

3. Cdigo segn CAP:

ES3-05-080-1

4. Nro. de orden en el CAP:

12

5. Denominacin del Cargo Funcional

Auditor I

6. Reporta al

Jefe de OCI

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.5.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades de fiscalizacin e Investigacin contable y tributaria.

5.5.3 OBJETIVO
Cumplir con las acciones de control programadas y no programadas para verificar el cumplimiento
de las normas legales y los objetivos institucionales.

47

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.5.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Auditor I, las siguientes:
1. Participar en la estructuracin de programas de auditoria, fiscalizacin y control financiero.
2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y descubrir
anomalas.
3. Practicar auditoras que le sean asignados y elaborar las actas respectivas.
4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares.
5. Participar en el estudio y evaluacin de pruebas de descargo presentados por los rganos
auditados.
6. Participar en la redaccin de informes tcnicos, y adjuntar las pruebas y evidencias
relacionadas con las auditoras practicadas.
7. Elaborar y organizar los papeles de trabajo observando las normas de auditoria gubernamental.
8. Formular propuestas para mejorar los procedimientos de desarrollo de las auditoras.
9. Tramitar con diligencia los documentos que le son derivadas.
10. Ordenar y clasificar la documentacin generada y recepcionada, y asegurar su integridad,
disponibilidad y confidencialidad observando las normas de la materia.
11. Identificar la informacin crtica y confidencial vinculada al ejercicio de sus funciones, y
establecer los controles adecuados para su procesamiento y acceso.
12. Cumplir las polticas, normas tcnicas y de conducta, y procedimientos y observar las normas
legales del sistema nacional de control.
13. Realizar las dems funciones que le asigne la Jefatura del OCI.

5.5.5 COORDINACIN
INTERNA: Con el Jefe y el personal de la OCI, y con el personal de los rganos de la
Municipalidad.
EXTERNA: Con las entidades pblicas y privadas conforme las acciones de control requieran la
participacin.
5.5.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior.

Profesin:

Ttulo Profesional Universitario de Contador


Pblico Colegiado, o profesin afn con
especializacin en auditora.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Capacitacin acreditada por la Escuela


Nacional de Control de la Contralora General
de la Repblica
Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Capacitacin en instituciones de nivel superior


en materias vinculadas al control
gubernamental o la gestin pblica.
Diplomado en auditora gubernamental
(Opcional).

48

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Maestra:

Opcional.
Experiencia en el ejercicio del
gubernamental, mnimo un (01) ao.

Experiencia Requerida:

control

Experiencia laboral en entidades pblicas


realizando funciones de cargos vinculados a
las acciones de control y fiscalizacin.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol

No aplica.

49

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

03.2 PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL


2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL-50

ALCALDA

PROCURADURA
PBLICA MUNICIPAL
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

3. FUNCIONES GENERALES-50
3.1.

OBJETO

Ejercer la defensa jurdica de los intereses del Estado en los asuntos relacionados con la
Municipalidad Distrital de Ro Tambo, conforme con la Constitucin Poltica, las normas del Decreto
Legislativo N 1068, el Reglamento del Decreto Legislativo N 1068, y la Ley N 27972 Ley Orgnica
de Municipalidades, en coordinacin con el ente rector del Sistema de Defensa Jurdica del Estado
3.2.

FUNCIONES

1. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad de Rio Tambo, ante los
rganos jurisdiccionales, en los procesos y procedimientos judiciales; sea este civil, penal, laboral,
constitucional o contencioso administrativo, sea como demandante o demandado, denunciante o
agraviado.
2. Solicitar conciliaciones en los casos que seale la Ley y proceder a demandar o iniciar procesos
arbtrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de la Municipalidad, para lo cual
requerir de autorizacin del Alcalde, mediante acto administrativo.
3. Emitir informe anual y cuando le sea requerido, al Consejo de Defensa Judicial del Estado y al
Alcalde, respecto de los procesos judiciales que son de su competencia.
4. Iniciar los procesos judiciales contra los funcionarios, ex funcionarios, servidores o terceros,
cuando la Oficina de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil y/o penal, con la
autorizacin del Concejo Municipal o del titular de la entidad respectivamente.
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

Director de Sistema
Administrativo II

13

Total

CDIGO DEL CLASIFI


PLAZAS
CARGO
CACIN
DS4-05-295-2

SP-DS

CARGO FUNCIONAL

Procurador
Municipal

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

50

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Pblico

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Procuradura Pblica Municipal

2. Depende de:

Administrativamente de la Alcalda, y funcional y


normativamente del Consejo de Defensa Judicial.

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-295-2

4. Nro. de orden en el CAP:

13

5. Denominacin del Cargo Funcional

Procurador Pblico Municipal

6. Reporta al

Gerente Municipal y al Consejo de Defensa Judicial.

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Supervisin y ejecucin de actividades judiciales y administrativas para la defensa judicial de los
derechos e intereses de la Municipalidad. Ejercer la defensa jurdica de los derechos e intereses de
la Municipalidad, de acuerdo con la Constitucin, las normas del Decreto Legislativo N 1068, el D.
S. N 017-2008-JUS que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1068, la Ley N 27867
Ley Orgnica del Gobiernos Regionales, y mantiene niveles de coordinacin con el ente rector del
Sistema de Defensa Jurdica del Estado.

5.1.3 OBJETIVO
Representar y defender los derechos e intereses de la Municipalidad ante los rganos
jurisdiccionales de los distritos judiciales de la Repblica, interviniendo en todas las instancias en
los fueros Constitucional, Civil, Laboral, Penal, o cualquier otro fuero; adems de organismos e
instituciones de carcter pblico o privado, as como en las demanda administrativas de carcter
contencioso.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Procurador Pblico Municipal, las siguientes:
1. Representar y ejercitar la defensa de la Municipalidad ante cualquier rgano jurisdiccional de
los diferentes Distritos Judiciales de la Repblica, en cualquier procedimiento judicial, sea este,
civil, penal, laboral, constitucional o contencioso administrativo, sea como demandante o
demandado; denunciante o agraviado, pudiendo concurrir a diligencias policiales y/o judiciales.
2. Prestar manifestacin policial y declaracin preventiva segn el caso; denunciar, constituirse en
actor civil o tercero civilmente responsable, prestar preventiva y testimoniales, e interponer
recursos impugnatorios que correspondan en todo tipo de proceso en el que intervenga.
3. Iniciar o impulsar los procesos judiciales correspondientes contra los funcionarios, servidores o
terceros respecto de los cuales la Oficina de Control Institucional hubiera encontrado
responsabilidad administrativa, civil y/o penal; as como los procesos judiciales interpuestos en
contra de la Municipalidad, o sus representantes.
4. Ejercer las facultades generales y especiales de los artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal
Civil, en especial las que se describen a continuacin:
5. Representar y ejercer los derechos e intereses de la Municipalidad ante las autoridades
judiciales, con las facultades generales y especiales para demandar, ampliar demandas,
modificar las demandas, reconvenir y/o contrademandar, contestar demandas y

51

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

reconvenciones, formular y contestar excepciones y defensas previas, prestar declaracin de


parte, ofrecer medios probatorios, actuar e intervenir en la actuacin de toda clase de medios
probatorios, ya sea de prueba anticipada o en las audiencias de pruebas u otras audiencias;
exhibir y reconocer documentos, plantear toda clase de medios impugnatorios (recursos de
reposicin, apelacin, casacin y queja); as como remedios procesales y cuestiones
probatorias (tacha y oposicin); solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas
previstas legalmente, as como ampliarlas, modificarlas y sustituirlas, solicitar la interrupcin,
suspensin y conclusin del proceso, solicitar la acumulacin o desacumulacin de procesos,
solicitar el abandono del proceso, solicitar la aclaracin, correccin y consulta de resoluciones
judiciales; y realizar consignaciones judiciales y retirarlas, cuando as se justifique, gestionando
del cobro de las que se hagan a favor de la Municipalidad, para que sean cobradas por la
oficina administrativa correspondiente.
6. Demandar y/o formular denuncias a nombre de la Municipalidad, para cuyo efecto actuar
observando las disposiciones del numeral 2.2 del Artculo 22, del Decreto Legislativo N 1068
que aprueba la Ley del Sistema de Defensa Jurdica del Estado.
7. Solicitar ante la autoridad competente, se dicten medidas cautelares y/o se decreten y tramiten
las diligencias preparatorias necesarias para defender los derechos e intereses de la
Municipalidad, con cargo de dar cuenta al Alcalde y a la Gerencia Municipal.
8. Ejecutar la sentencia y el cobro de costas y costos, y realizar todos los actos del mismo.
9. Programar, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar la defensa jurdica de la
Municipalidad.
10. Hacer seguimiento ante el Poder Judicial, Ministerio Pblico, dependencias administrativas del
Sector Pblico o Privado, o ante quien corresponda, de los procesos iniciados; as como de la
ejecucin de las sentencias recadas en estos.
11. Mantener actualizado la base de datos de los procesos judiciales y fiscales; as como de la
jurisprudencia generada a nivel regional y nacional.
12. Formular anualmente la memoria de su gestin, resaltando la actuacin de la Municipalidad,
sea como demandante, demandado, denunciante, denunciado o actor civil.
13. Publicar sus informes en el Portal de la Municipalidad, en coordinacin con la Oficina de
Informtica y Estadstica.
14. Informar permanentemente a la Alcalda y a la Gerencia Municipal de las acciones judiciales
instauradas en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
15. Informar en forma permanente al Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los procesos
judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad y
anualmente la Memoria Anual para su publicacin.
16. Mantener relaciones de coordinacin y cooperacin con el Consejo de Defensa Judicial del
Estado, y con las dependencias pblicas y privadas de la Regin Junn, en cuanto convenga a
los fines institucionales, con conocimiento de la Alcalda y la Gerencia Municipal.
17. Dirigir, coordinar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de la Procuradura Publica
Regional, impartiendo las instrucciones necesarias para su adecuada implementacin.
18. Solicitar informes, antecedentes y colaboracin de cualquier dependencia o reparticin del
Sector Pblico Nacional.
19. Intervenir ante todas las instancias del fuero comn y privativo. En materia Penal, actuar como
denunciante o constituyndose en actor civil, segn sea el caso, sin que las limitaciones que
seala el Cdigo Procesal Penal, para la actuacin del actor civil, en la etapa de investigacin
preliminar, preparatoria y juicio oral, puedan restringir su labor de cautela y de defensa de los
derechos e intereses de la Municipalidad.
20. Requerir el auxilio de la fuerza pblica a travs de la autoridad poltica para el mejor
desempeo de su funcin.
21. Cumplir otras funciones que le asigne la Presidencia Regional, relacionadas con sus funciones,
atribuciones y facultades.

52

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

22. Planificar, organizar, dirigir y controlar la formulacin de las polticas vinculadas a la defensa
judicial de la Municipalidad.
23. Asesorar al Alcalde y al Concejo en asunto de su competencia.
24. Integrar comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal.
25. Asistir cuando fuere convocado a las sesiones del Concejo para exponer el estado en que se
encuentran los expedientes.
26. Las dems funciones que le asigne la Gerencia Municipal, o la Alcalda.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Alcalda, Gerencia Municipal, y todas las gerencia, oficinas y divisiones.
EXTERNA: Consejo de Defensa Judicial, y con entidades pblicas y organismos privados conforme
las necesidades
5.1.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria.

Profesin:

Ttulo Profesional de Abogado

Colegiatura

Habilitado para el ejercicio de la profesin


Especializacin en procesos judiciales, civil y
penal.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos, Capacitacin especializada o Diplomado en


Derecho Administrativo.
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
Conocimiento de la Ley de Tributacin
Municipal,
Ley
del
procedimiento
Administrativo General, y el Cdigo Tributario.
Maestra:

No aplica
Haber ejercicio la profesin por periodo no
menor de tres (03) aos.

Experiencia Requerida:

Adicionalmente, experiencia en defensa


judicial del Estado, no menor de dos (02)
aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

53

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

04. RGANOS DE ASESORAMIENTO

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

04.1 GERENCIA DE ASESORA JURDICA


2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDA

GERENCIA DE ASESORA
JURDICA
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA II

3. FUNCIONES GENERALES
3.1

OBJETO

Proporcionar asesora de carcter jurdico en la Municipalidad Distrital de Ro Tambo, y absolver


consultas que formulen la Alta direccin y los rganos de segundo nivel organizacional.
3.2

FUNCIONES

1. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos en los asuntos de carcter jurdico vinculados a las
competencias de la Municipalidad Distrital de Ro Tambo.
2. Intervenir en la formulacin de proyectos de Ordenanzas, Acuerdos y Decretos, convenios,
contratos y otros documentos administrativos que sean sometidos a su consideracin, emitiendo
opinin legal cuando corresponda.
3. Prestar apoyo legal al Procurador Pblico Municipal en las acciones judiciales relacionadas con la
Municipalidad.
4. Revisar y visar las Resoluciones de Alcalda en materia de su competencia.
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

Director de Sistema
Administrativo II

14

54

CDIGO DEL CLASIFI


PLAZAS
CARGO
CACIN
DS4-05-295-2

SP-DS

CARGO FUNCIONAL

Gerente
Jurdica

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

de

Asesora

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

15

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Total

Secretaria

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Asesora Jurdica

2. Depende de:

Gerencia Municipal

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-295-2

4. Nro. de orden en el CAP:

14

5. Denominacin del Cargo Funcional

Gerente de Asesora Jurdica

6. Reporta al

Gerente Municipal

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Tcnico Administrativo I

5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Dirige, conduce y gestiona las actividades de la Gerencia de Asesora Jurdica.

5.1.3 OBJETIVO
Asesorar en asunto jurdicos y administrativos a los rganos de la Municipalidad, y dirigir, proponer
y ejecutar directamente o a mediante asesora externa la defensa institucional en acciones
judiciales, administrativa, arbitrales o de conciliacin respaldando los intereses institucionales; as
como, prestar asesora legal confiable y oportuna, absolver consultas, proponer alternativas de
solucin legal, que sirvan de soporte a la gestin institucional.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Gerente de Asesora Jurdica, las siguientes:
1. Asesorar y emitir opinin sobre las consultas que le sea formulada por la Alta Direccin, los
titulares de los rganos hasta el segundo nivel organizacional de la Municipalidad, o en temas
expresamente previstos en las disposiciones legales vigentes.
2. Emitir opinin jurdica, elaborar o participar en la formulacin de proyectos de Ordenanza
Municipal, Acuerdos, Decretos, Resoluciones, o normas reglamentarias sobre asuntos que se
sometan a su consideracin, visndolo cuando corresponda.
3. Emitir opinin jurdica, elaborar o participar en la formulacin de proyectos, actos
administrativos y actos de administracin en asuntos que se sometan a su consideracin,
visndolos cuando corresponda.
4. Articular coordinaciones a todo nivel, tanto interno como interinstitucionalmente en
representacin de la entidad en comisiones tcnicas, certmenes o eventos de su profesin.
5. Dirigir y coordinar las actividades de la Gerencia de Asesora Jurdica.

55

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

6. Evaluar las actividades de la Gerencia de Asesora Jurdica.


7. Supervisar la compilacin, concordancia y sistematizacin de la legislacin de competencia de
la Municipalidad.
8. Emitir informes legales en los recursos impugnativos de apelacin que en segunda instancia
administrativa deban resolver los rganos de segundo nivel organizacional o la Alta Direccin.
9. Emitir opinin jurdica para la aprobacin de los proyectos de documentos de gestin
institucional que elabore el rgano competente, tales como Reglamento de Organizacin y
Funciones, Cuadro para Asignacin de Personal, Manual de Organizacin y Funciones, Texto
nico de Procedimientos Administrativos, entre otros.
10. Emitir opinin jurdica en la aplicacin y alcances de normas legales y las normas municipales,
que soliciten los titulares de los rganos de segundo nivel organizacional y la Alta Direccin.
11. Informar a los rganos de segundo nivel organizacional de las normas legales promulgadas
vinculadas al ejercicio de sus funciones.
12. Participar en la formulacin o revisin de contratos o convenios en los que la Municipalidad sea
parte.
13. Formular el proyecto del Presupuesto y Plan Operativo Institucional anual de la gerencia bajo su
responsabilidad.
14. Ejercer la defensa administrativa, arbitral y judicial, absolviendo las notificaciones judiciales y
administrativas, y atendiendo los requerimientos que sean formulados.
15. Asumir la defensa administrativa y/o juridicial de los funcionarios, autoridades y personal
denunciados por terceros en el ejercicio de sus funciones.
16. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que
le sean asignadas por la Gerencia Municipal, conforme con las normas legales vigentes.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia Municipal, Regidores, Procuradura Pblica Municipal, Gerentes y Jefes de
Oficina, con el personal de los rganos de la Municipalidad, y con el personal subalterno.
EXTERNA: Con todas las entidades pblicas y organizaciones privadas, conforme el ejercicio de
las funciones lo requieran.
5.1.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior.

Profesin:

Ttulo Profesional Universitario de Abogado

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

56

Capacitacin en instituciones de nivel superior


en materias vinculadas a la gestin pblica.
Diplomado en gestin municipal (Opcional).

Maestra:

Experiencia Requerida:

Deseable en Gestin Pblica, Derecho


Administrativo y/o Constitucional, con una
duracin mnima de 60 horas acadmicas

Opcional.
Experiencia en el ejercicio de funciones en
cargo similar, mnimo dos (02) aos.
Experiencia laboral en entidades pblicas
realizando funciones de cargos vinculados a la

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

asesora jurdica, mnimo tres (03) aos.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma:

Espaol.

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA II


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Asesora Jurdica

2. Depende de:

Gerencia de Asesora Jurdica

3. Cdigo segn CAP:

AP2-05-675-2

4. Nro. de orden en el CAP:

15

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

6. Reporta al

Gerente de Asesora Jurdica

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Dirige, conduce y gestiona las actividades de la Gerencia de Asesora Jurdica.

5.2.3 OBJETIVO
Ejecutar actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad en asuntos administrativos y
jurdicos.

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Tcnico Administrativo I, las siguientes:
1. Recepcionar, revisar, clasificar, registrar, controlar y distribuir la documentacin que ingresa o
produce en la Gerencia.
2. Redactar y/o transcribir los borradores de los documentos derivados por el Gerente.
3. Realizar el seguimiento del trmite de los documentos remitidos a otros rganos de la
Municipalidad, y controlar los tiempos de atencin de la documentacin.
4. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia, y velar por su seguridad y
conservacin.
5. Preparar y mantener actualizada la Agenda de Trabajo de la Gerencia, y recordar y comunicar
de manera oportuna fechas de las reuniones de trabajo programadas.

57

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

6. Atender y efectuar llamadas telefnicas, correos electrnicos, fax internos y externos para el
cumplimiento de las labores propias de la Gerencia, realizar llamadas telefnicas oficiales.
7. Tomar nota de los encargos recibidos y comunicar al Gerente.
8. Preparar el despacho y revisar la conformidad tcnica y legal del contenido de los documentos
y de los requisitos para la firma del Gerente.
9. Registrar y notificar Resoluciones, Contratos, Convenios, etc. Proyectadas por las gerencias
respectivas.
10. Preparar el Cuadro de necesidades de materiales, bienes y servicios de la Gerencia, tramitar su
aprobacin, retirar del Almacn y custodiar y controlar la distribucin de los tiles de la oficina.
11. Coordinar diariamente con el personal de apoyo la limpieza y el aseo de la oficina.
12. Implementar las medidas para resguardar los documentos que contienen informacin
reservada, confidencial o secreta.
13. Recepcionar, verificar la conformidad del contenido, registrar el expediente de aprobacin de
todo documento de gestin, y derivarlo a la Gerencia para su anlisis, conformidad y emisin
del informe jurdico.
14. Ubicar en el archivo de la Gerencia, los documentos requeridos por los rganos internos o por
entidades externas.
15. Clasificar y archivar utilizando tcnicas modernas la documentacin recibida y generada, y
custodiar su integridad, disponibilidad y confidencialidad.
16. Participar en el desarrollo de comits, comisiones o equipos de trabajo, para analizar y debatir
temas vinculados al cumplimiento de metas, objetivos, polticas, estrategias, problemas
institucionales; buscando y proponiendo las alternativas de solucin.
17. Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos confidenciales.
18. Redactar la correspondencia en general de cierta complejidad con criterio propio conforme con
indicaciones generales.
19. Mantener en orden el equipo y el ambiente de trabajo, reportando y coordinando la reparacin
de cualquier anomala.
20. Realizar las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Gerencia de Asesora Jurdica, personal de la gerencia, y con personal de los
rganos de la Institucin.
EXTERNA: Con las entidades pblicas y organizaciones privadas conforme el ejercicio de las
funciones lo requieran.
5.2.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria, o Tcnico Superior.

Profesin:

Estudios universitarios en Derecho, o Asistente


Legal Administrativo mnimo de seis (06)
semestres acadmicos, o Diploma de Tcnico en
Administracin emitido por Instituto Superior
Tcnico Profesional.

Colegiatura

No es necesaria.

58

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Estudios de Derecho Administrativo y Procesal


Civil, Gobierno Local, Tributario Municipal.
Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Tener conocimiento de las normas legales


vinculadas el trmite documentario.

Maestra:

No aplica.

Capacidad para redactar escritos, realizar


trmites ante las entidad pblicas.

Experiencia en entidades pblicas o privadas,


no menor de seis (06) meses.
Experiencia Requerida:

Sistemas Informticos:

Idioma distinto del espaol

59

Experiencia en labores relacionadas a la


funcin administrativa temas vinculados a la
Asesora Jurdica, mnimo seis (06) meses.
Conocimiento prctico de aplicaciones Office a
nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.
No aplica

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

04.2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDA

GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA II

OFICINA DE P. P. R.Y
COOP. TC.

OFICINA DE PROG. E
INVERS. (OPI)

OFICINA DE
INFORMTICA Y
ESTADSTICA

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

ESPECIALISTA EN
RACIONALIZACIN I

3. FUNCIONES GENERALES

3.1

OBJETO

Conducir, coordinar, supervisar y evaluar los procesos de planeamiento, presupuesto, programacin


de inversiones, racionalizacin, y cooperacin tcnica de la Municipalidad.
3.2

FUNCIONES

1. Coordinar y supervisar la formulacin, el seguimiento y evaluacin de los procesos de


planeamiento, estadstica, inversin pblica, cooperacin internacional, presupuesto y
racionalizacin, de conformidad con las disposiciones que regulan los Sistemas Administrativos
Nacionales.
2. Coordinar la formulacin y evaluar la ejecucin del Plan Estratgico, en coordinacin con los
rganos de lnea, asesoramiento y apoyo, y con los organismos pblicos competentes de la
materia.
3. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de programacin, formulacin y evaluacin del
presupuesto, conforme a las disposiciones del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico.
4. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de programacin, priorizacin y/o evaluacin de los
estudios y proyectos de inversin, conforme con las normas y procedimientos del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.

60

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5. Coordinar y supervisar los procesos relacionados con la informacin estadstica de la


Municipalidad, en coordinacin con los rganos de lnea, apoyo y asesora.
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO DEL CLASIFI


PLAZAS
CARGO
CACIN

CARGO FUNCIONAL

16

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-EJ

Gerente de Planeamiento
y Presupuesto

17

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Secretaria

04.2.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO, RACIONALIZACIN Y COOPERACIN TCNICA


18

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de
PPRCT

Oficina

de

19

Especialista en
Racionalizacin I

ES3-05-380-1

SP-ES

Racionalizador

SP-DS

Jefe de Oficina
Programacin
Inversiones

SP-DS

Jefe de Oficina de
Informtica y Estadstica

04.2.2 OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES (OPI)


Director de Sistema
Administrativo I

20

DS3-05-295-1

de
e

04.2.3 OFICINA DE INFORMTICA Y ESTADSTICA


Director de Sistema
Administrativo I

21

DS3-05-295-1

Total

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

2. Depende de:

Gerente Municipal

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-295-2

4. Nro. de orden en el CAP:

16

5. Denominacin del Cargo Funcional

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

6. Reporta al

Gerente Municipal

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Jefes de las Oficinas de: Planeamiento, Presupuesto,


Racionalizacin y Cooperacin Tcnica; Programacin e
Inversiones (OPI); e Informtica y Estadstica.

61

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Dirige, conduce y gestiona las actividades de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
2. Supervisa la labor del personal asignado al rgano que dirige.

5.1.3 OBJETIVO
Liderar las actividades de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, as como cumplir y hacer
cumplir las funciones asignadas en el marco de los objetivos y metas institucionales trazados.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Gerente de Planeamiento y Presupuesto, las siguientes:
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del planeamiento estratgico y el
presupuesto.
2. Formular planes de desarrollo local e institucional, y monitorear, controlar y evaluar su
ejecucin, para informar del cumplimiento o de las desviaciones de los objetivos y las metas.
3. Formular el Plan de Desarrollo Concertado, y actualizar las metas con el Consejo de
Coordinacin Local Distrital.
4. Asesorar a la Alta Direccin en el diseo de polticas institucionales, y a las gerencias en la
definicin de metas y objetivos institucionales.
5. Evaluar los proyectos de inversin conforme a las reglas y disposiciones establecidas en el
SNIP, para informar a la Alta Direccin del avance y grado de desarrollo de los proyectos,
programas y actividades ejecutadas por la Municipalidad.
6. Establecer acciones para la formulacin, propuesta, y evaluacin del Plan Estratgico
Institucional en concordancia con la poltica y objetivos de la Municipalidad.
7. Consolidar y evaluar trimestralmente el Plan Operativo Institucional Anual.
8. Organizar, consolidar, procesar y analizar la informacin estadstica, en coordinacin con los
rganos, para proyectar las principales variables socio-econmicas y para la actualizacin de
las base de datos.
9. Conducir el proceso presupuestario de la Entidad, sujetndose a las disposiciones que emita la
Direccin Nacional de Presupuesto Pblico; as como, coordinar con la Oficina de
Administracin y Finanzas el control de la informacin de ejecucin de ingresos y gastos
autorizados en los Presupuestos y sus modificaciones;
10. Conducir los procesos de racionalizacin de funciones, estructuras, cargos, y la simplificacin
procesos y procedimientos.
11. Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto, y efectuar el registro de las fases del
SIAF de su competencia, en coordinacin con la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico.
12. Coordinar con los rganos competentes el desarrollo de las etapas del proceso presupuestario
observando para el efecto las normas de la materia.
13. Identificar, proponer y gestionar las acciones de Cooperacin Tcnica Internacional necesarias
para el desarrollo de la Municipalidad.
14. Conducir el proceso de formulacin del Presupuesto Participativo Anual.
15. Proponer polticas y acciones para la adecuada utilizacin de los recursos municipales.
16. Elaborar los documentos de gestin, observando los lineamientos aprobados legalmente, emitir
el informe tcnico sustentatorio y proponer su aprobacin a la Alta Direccin.
17. Proponer a la Gerencia Municipal, polticas, objetivos, planes, programas, proyectos,
estrategias, y presupuestos referidos al mbito funcional de su competencia para su aprobacin

62

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

por los rganos competentes.


18. Promover el trabajo en equipo, la iniciativa, la innovacin y el incremento permanente de la
productividad del personal subalterno.
19. Implementar y desarrollar actividades de capacitacin, motivacin, y mejora en las condiciones
de trabajo de su personal.
20. Organizar e intervenir en comits, comisiones o equipos de trabajo, para analizar y debatir los
temas relacionados al cumplimiento de metas, objetivos, polticas, estrategias, problemas
institucionales, e identificar y proponer alternativas de solucin.
21. Desarrollar acciones para la sistematizacin de la informacin generada y recepcionada, para
enriquecer la base de datos, y facilitar la toma de decisiones.
22. Elaborar y proponer directivas, reglamentos, instructivos, procedimientos, proyectos de normas
vinculados a la sistematizacin de los procesos y procedimientos.
23. Implementar medidas de control interno, concurrente y de gestin en el mbito de su
competencia; as como evaluar su desempeo, disponiendo las acciones correctivas y
preventivas necesarias.
24. Realizar las dems funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia Municipal, Gerencias y Oficinas, Divisiones y personal de los rganos de la
Municipalidad, y con los Regidores.
EXTERNA: Entidades Pblicas y privadas segn lo requieran el ejercicio de las funciones
asignadas y la necesidad institucional.

5.1.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Superior universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Economista,


Ingeniero Economista, Administrador, u otras
profesiones afines.

Colegiatura

Hbil para el ejercicio de la profesin


Gestin gubernamental.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Herramientas de gestin y planificacin.


Atencin al Cliente.
Otras materias relacionadas a la funcin.

Maestra:

Opcional
Experiencia en el ejercicio de la profesin,
mnimo tres (03) aos, contado a partir de la
obtencin del ttulo profesional.

Experiencia Requerida:

Experiencia comprobada en cargos de


Gerente, o Jefe de Oficina desempeando
funciones de actividades especializadas y
similares, no menor de tres (03) aos.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a

63

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

nivel usuario, tales como procesador de texto,


hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.
Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA II


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

2. Depende de:

Gerente Municipal

3. Cdigo segn CAP:

AP2-05-675-2

4. Nro. de orden en el CAP:

17

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

6. Reporta al

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
2. Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
3. Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

5.2.3 OBJETIVO
Proporcionar apoyo administrativo a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto en trabajos
secretariales, preparar la documentacin, y gestionar el acervo documentario de la Gerencia.

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones de la Secretaria, las siguientes:
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo de los documentos emitidos y recibidos.
2. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos
tcnicos.
3. Emitir opinin tcnica de expedientes.
4. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
5. Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
6. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.

64

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

7. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de planeamiento y presupuesto.


8. Proporcionar informacin relacionada con las funciones ejecutadas en la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
9. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades
vinculadas a la formulacin de los presupuestos.
10. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos, y elaborar el
requerimiento para su reposicin.
11. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo.
12. Apoyar y efectuar el seguimiento y supervisin en la planificacin y ejecucin de los planes,
proyectos y programas.
13. Apoyar en la elaboracin de los documentos gestin.
14. Brindar orientacin a los usuarios del estado de trmite del expediente.
15. Apoyar en la elaboracin de especificaciones tcnicas o trminos de referencia, para la
adquisicin de bienes o para la contratacin de servicios.
16. Coordinar y supervisar los servicios contratados a travs de consultores.
17. Apoyar a la Gerencia en el proceso de ejecucin del presupuesto institucional.
18. Apoyar en la formulacin, propuesta, y evaluacin del Plan Estratgico Institucional en
concordancia con la poltica y objetivos de la Municipalidad.
19. Apoyar en la evaluacin trimestral del Plan Operativo Institucional Anual.
20. Conducir y actualizar la agenda de trabajo de la Gerencia.
21. Apoyar en la elaboracin de directivas, reglamentos, instructivos, procedimientos, proyectos de
normas vinculados a la sistematizacin de los procesos y procedimientos.
22. Las dems funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerente de Planeamiento y Presupuesto, Jefes de las oficinas subalternas de la
Gerencia, y con el personal de los rganos de la Municipalidad.
EXTERNA: Entidades pblicas y organizaciones privadas conforme sea necesario realizar la
coordinacin en el ejercicio de las funciones.
5.2.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Tcnico superior

Profesin:

Estudios tcnicos de secretariado no menor de


tres (03) aos.

Colegiatura

No aplica.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Conocimiento de la Ley Orgnica de


Municipalidades, Ley del Procedimiento
Administrativo General, Normas legales
vinculadas al SNIP y a la elaboracin de
presupuestos.
Capacitacin en tcnicas de archivo.
Capacitacin en labor secretarial.

Maestra:

65

No aplica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Experiencia en entidades pblicas o privadas,


no menor de 06 meses.
Adicionalmente, experiencia en labores
relacionadas a la funcin en el sector pblico,
no menos de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.3 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.3.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

2. Depende de:

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-205-1

4. Nro. de orden en el CAP:

18

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Oficina de Planeamiento,


Racionalizacin y Cooperacin Tcnica.

6. Reporta al

Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Especialista en Racionalizacin.

Presupuesto,

5.3.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Dirige, conduce y gestiona las actividades de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y Cooperacin Tcnica.
2. Supervisa la labor del personal asignado a la Oficina que dirige.

5.3.3 OBJETIVO
Liderar los procesos de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin y Cooperacin Tcnica,
cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la oficina, y proporcionar informacin consolidada
y diferenciada a la Gerencia.

5.3.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin y Cooperacin
Tcnica, las siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de planeamiento, presupuesto,
racionalizacin y cooperacin tcnica.
2. Elaborar los planes y proyectos de desarrollo de la Municipalidad, y monitorear, controlar y
evaluar su ejecucin.

66

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

3. Participar en la elaboracin del plan de desarrollo concertado.


4. Apoyar a la Gerencia en el diseo de polticas institucionales, y en la definicin de metas y
objetivos institucionales.
5. Evaluar la ejecucin de los proyectos de inversin pblica conforme a las reglas y disposiciones
establecidas en el SNIP, e informar a la Gerencia del avance y grado de su desarrollo.
6. Intervenir en la formulacin del Plan Estratgico Institucional en concordancia con la poltica y
objetivos de la Municipalidad, y evaluar los resultados de su ejecucin.
7. Evaluar trimestralmente el Plan Operativo Institucional Anual.
8. Procesar y analizar la informacin estadstica, en coordinacin con los rganos, para proyectar
las principales variables socio-econmicas y para la actualizacin de las base de datos.
9. Participar en la elaboracin del presupuesto anual, observando las disposiciones emitidas por la
Direccin Nacional de Presupuesto Pblico.
10. Coordinar con la Oficina de Administracin y Finanzas el control de la informacin de ejecucin
de ingresos y gastos autorizados en los Presupuestos y sus modificaciones.
11. Conducir los procesos de racionalizacin de funciones, estructuras, cargos, y la simplificacin
procesos y procedimientos.
12. Realizar el registro de las fases del SIAF de su competencia.
13. Identificar, proponer y gestionar las acciones de Cooperacin Tcnica necesarias para la
ejecucin de proyectos y programas sociales.
14. Organizar y participar en la formulacin del Presupuesto Participativo Anual.
15. Elaborar los documentos de gestin, observando los lineamientos aprobados legalmente, emitir
el informe tcnico sustentatorio y proponer su aprobacin a la Alta Direccin.
16. Proponer a la Gerencia la implementacin de polticas, planes, programas, proyectos,
estrategias, y presupuestos del mbito funcional de su competencia para su aprobacin por los
rganos competentes.
17. Promover el trabajo en equipo, la iniciativa, la innovacin y el incremento permanente de la
productividad del personal subalterno.
18. Implementar y desarrollar actividades de capacitacin, motivacin, y mejora en las condiciones
de trabajo de su personal.
19. Organizar y participar en comits, comisiones o equipos de trabajo, para analizar y debatir los
temas relacionados al cumplimiento de metas, objetivos, polticas, estrategias, problemas
institucionales, e identificar y proponer alternativas de solucin.
20. Desarrollar acciones para sistematizar la informacin generada y recepcionada, para enriquecer
la base de datos, y facilitar la toma de decisiones.
21. Elaborar y proponer directivas, reglamentos, instructivos, procedimientos, proyectos de normas
vinculados a la sistematizacin de los procesos y procedimientos.
22. Implementar medidas de control interno, concurrente y de gestin en el mbito de su
competencia; as como evaluar su desempeo, proponiendo las acciones correctivas y
preventivas.
23. Realizar las dems funciones que le asigne la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

5.3.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerente de Planeamiento y Presupuesto, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de Divisin
y con el personal de los rganos de la Municipalidad.
EXTERNA: Entidades Pblicas y privadas segn lo requieran el ejercicio de las funciones
asignadas y la necesidad institucional.

67

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.3.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Superior.

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Economista,


Ingeniero Economista, Administrador, u otras
profesiones afines.

Colegiatura

Hbil para el ejercicio de la profesin


Gestin gubernamental.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Conocimiento de herramientas de gestin,


planificacin, presupuesto y racionalizacin.
Conocimiento de las disposiciones legales y
las acciones para concretar el apoyo de
entidades cooperantes.
Otras materias relacionadas a la funcin.

Maestra:

Opcional
Experiencia en el ejercicio de la profesin, no
menor de tres (03) aos, contado a partir de la
obtencin del ttulo profesional.
Experiencia comprobada en cargos de
Gerente, o Jefe de Oficina desempeando
funciones de actividades especializadas y
similares, no menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.4 CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN I


5.4.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

2. Depende de:

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

3. Cdigo segn CAP:

ES3-05-380-1

4. Nro. de orden en el CAP:

19

5. Denominacin del Cargo Funcional

Especialista en Racionalizacin I

6. Reporta al

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

68

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.4.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin, estudio y/o investigacin de actividades variadas en racionalizacin.
2. Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

5.4.3 OBJETIVO
Coordinar, elaborar y proponer los documentos de gestin de la Municipalidad, y proporcionar
asesora en temas de racionalizacin y simplificacin administrativa, y elaboracin de los
documentos de gestin.

5.4.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Tcnico Administrativo I, las siguientes:
1. Formular, evaluar y actualizar, en coordinacin con los rganos, los documentos de gestin de
la Municipalidad: Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF ), Manual Institucional
Clasificador de Cargos (MICC), Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y Manual de
Organizacin y Funciones (MOF).
2. Proponer y elaborar la propuesta de reestructuracin de cargos cuando conforme a ley
corresponda.
3. Asesorar y orientar a los rganos en la formulacin, actualizacin y evaluacin peridica de los
Manuales de Procedimientos Administrativos (MAPRO) y el rediseo de los procedimientos.
4. Elaborar y actualizar, en coordinacin con los rganos, el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
5. Emitir lineamientos para coordinar la ejecucin del proceso simplificacin y racionalizacin de
las actividades administrativas y operativas.
6. Elaborar y actualizar, en coordinacin con los rganos, el Tarifario de los servicios no
exclusivos.
7. Formular Directivas o Reglamentos de desarrollo de las normas vinculadas al proceso de
racionalizacin.
8. Proponer la inclusin de actividades de racionalizacin en el Plan Operativo Institucional Anual,
y supervisar el cumplimiento en la oportunidad que corresponda.
9. Elaborar proyectos de instructivos, directivas, procedimientos, proyectos de normas y otros
relacionados al Sistema de Racionalizacin.
10. Asesorar y asistir a la Jefatura en la ejecucin de funciones del mbito de su competencia.
11. Tramitar diligentemente la documentacin emitida y recibida.
12. Participar en las actividades de elaboracin del Plan Estratgico Institucional conforme a los
lineamientos establecidos.
13. Proponer iniciativas de mejora al sistema de informacin utilizado.
14. Absolver las consultas y prestar asesoramiento en funciones del mbito de su competencia.
15. Ordenar y clasificar la documentacin emitida y recepcionada, y proteger su integridad,
disponibilidad y confidencialidad.
16. Integrar comits, comisiones o equipos de trabajo para analizar y debatir el cumplimiento de
metas, objetivos, polticas, estrategias, problemas institucionales; buscando y proponiendo las
soluciones ms viables.
17. Realizar las dems funciones que le asigne la Jefatura.

69

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.4.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin y Cooperacin
Tcnica, personal de la Oficina y personal de los rganos de la Municipalidad.
EXTERNA: Entidades Pblicas y privadas conforme lo exija el ejercicio de las funciones asignadas
y la necesidad institucional.

5.4.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Superior.

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Economista,


Ingeniero Economista, Administrador, u otras
profesiones afines.

Colegiatura

Hbil para el ejercicio de la profesin


Normas legales relacionadas a los
documentos de Gestin: ROF, MICC, CAP,
MOF, TUPA, TARIFARIO, etc.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Capacitacin en Gestin Municipal.


Herramientas de gestin, racionalizacin,
simplificacin y rediseo de procesos.
Sistema de Gestin de la Calidad.
Otras materias relacionadas a la funcin.

Maestra:

Opcional
Experiencia en el ejercicio de la profesin, no
menor de dos (02) aos, contado a partir de
la obtencin del ttulo profesional.

Experiencia Requerida:

Experiencia en el ejercicio de funciones


vinculadas a la racionalizacin, simplificacin,
rediseo de procesos, elaboracin de
documentos de gestin, no menor de tres (03)
aos.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.5 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.5.1 IDENTIFICACIN

70

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. Ubicacin

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

2. Depende de:

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

20

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Oficina de Programacin e Inversiones (OPI)

6. Reporta al

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.5.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Dirigir, conducir y gestionar las actividades de los procesos de programacin e inversiones.
2. Gestionar los programas y proyectos de inversiones; y actuar como rgano tcnico del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.

5.5.3 OBJETIVO
Dirigir las actividades de la Oficina de Programacin e Inversiones, y cumplir y hacer cumplir las
funciones asignadas en el marco de los objetivos y metas institucionales proyectados.

5.5.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Oficina de Programacin e Inversiones (OPI), las siguientes:
1. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre-inversin con independencia,
objetividad y calidad profesional.
2. Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversin, incluyendo la
autorizacin de conglomerados, de acuerdo a los niveles mnimos de estudios requeridos,
normas tcnicas y procedimientos establecidos para tales fines.
3. Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversin, incluyendo la
autorizacin de conglomerados.
4. Autorizar la elaboracin del estudio de factibilidad de proyectos que, por su monto de inversin
requieran ser declarados viables, sin requerir el estudio de pre-factibilidad, siempre que en el
perfil se haya identificado y definido la alternativa a ser analizada en el estudio de factibilidad.
5. Solicitar, cuando considere pertinente, la opinin tcnica de la Direccin General de
Programacin Multianual del Sector Pblico, sobre los proyectos en evaluacin.
6. Solicitar a las Unidades Formuladoras y/o Ejecutoras la informacin que requiera del Proyecto
de Inversin Pblica.
7. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, verificando el cumplimiento de
las normas y procedimientos tcnicos del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
8. Realizar el seguimiento de la ejecucin fsica y financiera de los Proyectos de Inversin Pblica,
y asegurar la consistencia con las condiciones y parmetros bajo las cuales fue otorgada la
viabilidad.
9. Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo, formule la Direccin
General de Programacin Multianual del Sector Pblico.
10. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos
recibidos para su evaluacin.
11. Efectuar recomendaciones y propuestas a la Direccin General de Programacin Multianual del

71

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Sector Pblico, respecto de la metodologa y parmetros de evaluacin de los Proyectos de


Inversin Pblica enmarcados bajo su responsabilidad funcional e institucional.
12. Capacitar y brindar asistencia tcnica permanentemente al personal tcnico encargado de la
identificacin, formulacin, evaluacin y seguimiento de proyectos.
13. Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica de la Municipalidad.
14. Cuidar que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los Lineamientos de Poltica,
en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan Estratgico Institucional de carcter
Multianual y en el Plan de Desarrollo Local Concertado.
15. Realizar labores de coordinacin, cuando sea necesario, con las Unidades Formuladoras de los
rganos.
16. Coordinar la planificacin y formulacin de proyectos de pre-inversin.
17. Emitir informes tcnicos de verificaciones de viabilidad y de opiniones tcnicas de proyectos de
pre-inversin.
18. Realizar verificaciones de viabilidad.
10. Monitorear los proyectos en ejecucin.
20. Solicitar a la Direccin General de Programacin Multianual la autorizacin y registro de
Unidades Formuladoras que cumplan con los requisitos legales.
21. Las dems funciones que le corresponde realizar en aplicacin de las disposiciones que
regulan los sistemas de programacin y de inversiones, y las que le asigne la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.

5.5.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerente de Planeamiento y Presupuesto, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de Divisin
y personal de los rganos de la Municipalidad.
EXTERNA: Entidades pblicas y privadas conforme lo exijan las caractersticas de las funciones
asignadas y la necesidad institucional.
5.5.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior.

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Economista,


Ingeniero Economista, Administrador, u otras
profesiones afines.

Colegiatura

Hbil para el ejercicio de la profesin

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
Maestra:

Experiencia Requerida:

72

Especializacin en programacin e
inversiones del sistema nacional de inversin
pblica.
Especializacin en elaboracin de
presupuesto pblico.
Opcional
Experiencia en el ejercicio de la profesin, no
menor de tres (03) aos, contado a partir de la
obtencin del ttulo profesional.
Experiencia comprobada en cargos de Jefe de
Oficina
desempeando
funciones
de
actividades especializadas de programacin y

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

presupuesto, no menor de tres (03) aos.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.6 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.6.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

2. Depende de:

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

21

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de la Oficina de Informtica y Estadstica

6. Reporta al

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.6.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Dirige, conduce y gestiona las actividades de la Oficina de Informtica y Estadstica.

5.6.3 OBJETIVO
Gestionar la plataforma tecnolgica para mejorar e innovar los procesos y servicios institucionales,
optimizando las capacidades de la institucin mediante el uso de tecnologas de informacin.

5.6.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de la Oficina de Informtica y Estadstica, las siguientes:
1. Emitir opinin tcnica especializada en temas vinculados a la tecnologa de la informacin,
comunicaciones y gobierno electrnico.
2. Formular los trminos de referencia para la adquisicin de equipos, accesorios, repuestos,
insumos y dems elementos necesarios relacionados con el uso de tecnologas de la
informacin, as como la contratacin de servicios conexos, siendo responsable de emitir la
conformidad tcnica respectiva y definir los niveles de servicio acordes con las necesidades
institucionales.
3. Supervisar y evaluar el alineamiento de los sistemas de informacin a los procesos corporativos
de la Municipalidad.
4. Asesorar y recomendar a la Alta Direccin en asuntos relacionados a las soluciones
tecnolgicas, propiciando la innovacin de procesos y servicios de gobierno electrnico

73

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

orientados a los ciudadanos, las empresas y otras entidades pblicas.


5. Facilitar los medios tecnolgicos que fomenten la transparencia y acceso a la informacin
pblica.
6. Evaluar y proponer la infraestructura de hardware y software ms adecuada para atender las
necesidades institucionales.
7. Definir los trminos de referencia para la contratacin de personal especializado en tecnologas
de informacin, comunicaciones y gobierno electrnico, y participar en su evaluacin.
8. Propiciar la investigacin, desarrollo y aplicacin de nuevas tecnologas asociadas con la
mejora de capacidades y generacin de ventajas competitivas para la Municipalidad.
9. Elaborar y proponer acciones de capacitacin orientadas al mejoramiento contnuo de las
capacidades del recurso humano.
10. Coordinar y definir polticas interinstitucionales relacionadas a tecnologas de informacin,
gobierno electrnico y telecomunicaciones, promoviendo el intercambio de informacin e
interoperabilidad de los sistemas.
11. Representar a la Municipalidad en las reuniones de trabajo y comisiones relacionadas a
tecnologas de informacin, comunicaciones y gobierno electrnico.
12. Mantener la operatividad de los equipos de procesamiento de datos.
13. Consolidar la informacin estadstica para la estructuracin y proyeccin de las variables socioeconmicas del distrito.
14. Dirigir, ejecutar y supervisar el diseo y desarrollo e implementacin del sistema informtico, y
la infraestructura tecnolgica.
15. Desarrollar mdulos e sistemas informticos conforme con los requerimientos de los rganos y
unidades orgnicas.
16. Administrar la informacin contenida en la base de datos, aplicando medidas de seguridad para
su custodia, integridad, recuperacin y acceso autorizado.
17. Administrar el correo electrnico, el intranet, el portal electrnico, y el acceso a internet.
18. Formular el Plan Anual de Mantenimiento y desarrollo de los sistemas de informacin.
19. Implementar producto informticos resultantes a los rganos y unidades orgnicas de la
Municipalidad.
20. Proponer y coordinar el desarrollo, mejora y optimizacin continua de los sistemas de
informacin y estndares de calidad.
21. Definir polticas y estndares de seguridad de la informacin.
22. Planificar, disear, ejecutar y monitorear la estrategia de tecnologas de informacin.
23. Mantener la operatividad y disponibilidad de los sistemas de informacin y servicios basados en
tecnologas de informacin, comunicaciones y gobierno electrnico.
24. Las dems funciones que le encargue realizar el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

5.6.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerente de Planeamiento y Presupuesto, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de Divisin
y personal de los rganos de la Municipalidad.
EXTERNA: Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, otras entidades pblicas y/o
privadas.
5.6.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

74

Superior.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Profesin:

Ttulo profesional universitario en Ciencias e


Ingeniera (Ingeniero Industrial, Ingeniero de
Sistemas, Ingeniera de la Informacin,
Ingeniera
Empresarial,
Ciencias
de
Computacin, Investigacin Operativa o afines).

Colegiatura

Hbil para el ejercicio de la profesin


Capacitacin
informacin.

en

tecnologas

de

la

Capacitado para trabajar en equipo.


Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
y Diplomados:

Amplio
conocimiento
de
herramientas
tecnolgicas, y de mantenimiento de equipos
y sistemas de telecomunicaciones.
Manejo de paquetes informticos de oficina.
Telecomunicaciones, desarrollo de software,
gerencia de proyectos, negocios y/o
Seguridad de Informacin.

Maestra:

Opcional, MBA o Maestra


relacionados con la especialidad.

en

temas

Experiencia en el ejercicio de la profesin, no


menor de tres (03) aos, contado a partir de la
obtencin del ttulo profesional.

Experiencia Requerida:

Experiencia comprobada en cargos de


Jefatura de Oficina desempeando funciones
de actividades especializadas y similares, no
menor de tres (03) aos.
Habilidad para trabajar en equipo.
Dominio y manejo avanzado de sistemas de
cmputo e informtica.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

75

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

05. RGANOS DE APOYO

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

05.1 OFICINA DE SECRETARA GENERAL


2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDA

OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA I

AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

RELACIONISTA PBLICO
I

3. FUNCIONES GENERALES

3.1 OBJETIVO
Programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcalda, y
dirigir, supervisar y evaluar la gestin de loa sistemas de trmite documentario, relaciones pblicas y
archivo de la Municipalidad.
3.2 FUNCIONES
1. Concurrir a las Sesiones del Concejo Municipal, citar a los Regidores de acuerdo a los plazos
establecidos en el Reglamento Interno de Concejo, y coordinar la participacin de los Gerentes
involucrados en los temas de agenda.
2. Elaborar y custodiar las actas, suscribirlas conjuntamente con el Alcalde, y difundir los Acuerdos
de Concejo.
3. Apoyar al Concejo Municipal y al Alcalde en la gestin administrativa en materia de su
competencia.

76

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

4. Elaborar y adecuar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcalda y Resoluciones


de Concejo, en cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Concejo Municipal, y disponer la
publicacin de los dispositivos que legalmente correspondan.
5. Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Trmite Documentario, del Sistema
Institucional de Archivo, y conducir las relaciones pblicas de la Municipalidad.
4. CUADRO DE ORGNICO DE CARGOS

N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO DEL CLASIFI


PLAZAS
CARGO
CACIN

CARGO FUNCIONAL

22

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2 SP-DS

Secretario General

23

Secretaria I

AP1-05-675-1

SP-AP

Secretaria

24

Auxiliar de Sistema
Administrativo I

AP3-05-160-1

SP-AP

Auxiliar
de
Documentario

25

Relacionista Pblico I

AP3-10-665-1

SP-ES

Relacionista Pblico

Total

Trmite

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Oficina de Secretara General

2. Depende de:

Alcalda

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

22

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretario General

6. Reporta al

Alcalde

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Personal subalterno de la oficina.

5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Dirige, conduce y gestiona las actividades de la Oficina de Secretara General

5.1.3 OBJETIVO
Programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcalda,
as como, dirigir, supervisar y evaluar la gestin del sistema de trmite documentario y el sistema
de archivos de la municipalidad.

77

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de la Oficina de Secretara General, las siguientes:
1. Dirigir y coordinar las actividades de la Secretara General.
2. Brindar apoyo administrativo al Concejo Municipal, a los regidores y las diferentes Comisiones
de Regidores.
3. Elaborar y custodiar el del Libro de Actas de las Sesiones del Concejo suscribirlas
conjuntamente con el Alcalde, difundir los Acuerdos de Concejo, y cuidar su correcto
mantenimiento.
4. Proponer normas reglamentarias para agilizar el trmite de los procedimientos del sistema de
administracin documentaria.
5. Proyectar Acuerdos, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones del mbito de su competencia.
6. Supervisar la labor del personal profesional y tcnico a su cargo.
7. Programar, dirigir, evaluar y controlar el procedimiento administrativo documentario.
8. Participar en la formulacin de polticas vinculadas a la Secretara General.
9. Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
10. Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
11. Organizar y concurrir a las Sesiones del Concejo Municipal, citar a los Regidores conforme a los
plazos establecidos en el Reglamento Interno de Concejo, y coordinar la participacin de los
Gerentes involucrados en los temas de agenda.
12. Asistir y apoyar al Concejo Municipal y al Alcalde en la gestin administrativa en materias de su
competencia.
13. Elaborar y/o adecuar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcalda y
Resoluciones de Concejo en estricta sujecin a los acuerdos adoptados por el Concejo
Municipal, a las normas legales vigentes y disponer la publicacin de los dispositivos que
legalmente correspondan.
14. Elaborar y/o adecuar los proyectos de Resoluciones de Alcalda.
15. Dar fe de los actos del Concejo y de los dispositivos municipales emitidos por la Alcalda.
16. Certificar las Resoluciones y otras normas emitidas por la Alcalda y el Concejo Municipal, y los
documentos internos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad.
17. Numerar, registrar, distribuir, notificar y custodiar los diferentes dispositivos municipales a cargo
de la Secretara General.
18. Resolver en las solicitudes que en materia de acceso a la informacin formulen los ciudadanos.
19. Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Trmite Documentario.
20. Clasificar, ordenar y codificar el acervo documentario del sistema municipal de archivo
conforme con las normas del sistema archivstico nacional.
21. Archivar y custodiar los convenios de cooperacin que suscriba el Alcalde.
22. Elaborar el Libro de Actas del Consejo
colegiados de la Municipalidad.

de Coordinacin Local Distrital, y otros rganos

23. Mantener la buena imagen institucional a travs de los medios de comunicacin social.
24. Formular el Plan Operativo Institucional anual y el presupuesto de la oficina.
25. Las dems funciones que se deriven de las disposiciones legales o que le sean asignadas por
el Alcalde.

78

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, con todas los rganos y unidades
orgnicas.
EXTERNA: Con entidades pblicas y organizaciones privadas cuando la naturaleza de las
funciones as lo exijan.

5.1.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Superior.

Profesin:

Ttulo Profesional Universitario, de preferencia


Abogado o Administrador.

Colegiatura

Hbil para el ejercicio de la profesin

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Formacin y Experiencia en el Cargo.


Especialidades (cursos, Conocimientos especializados en la gestin
seminarios, talleres) y/o
de programas de Sistema de Administracin
y Diplomados:
Documentaria, de las Actividades de Imagen
Institucional y de Protocolo.
Opcional, Maestra en temas relacionados con la
especialidad, o Diplomado.

Maestra:

Experiencia en el ejercicio de la profesin, no


menor de tres (03) aos, contado a partir de la
obtencin del ttulo profesional.
Experiencia laboral comprobada en gestin de
sistemas
administrativos
de
trmite
documentario, relaciones pblicas, archivos,
no menor de tres (03) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en equipo.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA I


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Oficina de Secretara General

2. Depende de:

Secretario General

3. Cdigo segn CAP:

AP1-05-675-1

4. Nro. de orden en el CAP:

23

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

79

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

6. Reporta al

Secretario general

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial.
2. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
5.2.3 OBJETIVO
Realizar las actividades y funciones en el rea secretarial y asistir a su jefe inmediato, aplicando
tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficiente y eficaz desempeo conforme con los objetivos
del rgano.

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Tcnico Administrativo I, las siguientes:
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina.
2. Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos variados.
3. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
4. Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias.
5. Redactar la correspondencia en general de acuerdo a instrucciones precisas, de cierta
complejidad y con criterio propio.
6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
7. Realizar traducciones de uno o ms idiomas, cuando sea requerido.
8. Realizar el registro de entrada y salida de la correspondencia.
9. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
10. Conducir y actualizar la agenda del Alcalde.
11. Brindar apoyo logstico en la organizacin y ejecucin de reuniones y eventos.
12. Archivar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia de la Alcalda.
13. Distribuir la correspondencia.
14. Cumplir con las normas y procedimientos de trmite documentario y de seguridad integral.
15. Mantener en orden el equipo y mbito de trabajo, reportando y coordinando la reparacin de
cualquier anomala.
16. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
17. Realizar otras funciones que le sea requerido por el Alcalde.
18. Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
19. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
20. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.
21. Las dems funciones que le encargue el Secretario General.

5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: Secretario General, con el personal de la Oficina y de las dems oficinas de la

80

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Municipalidad.
EXTERNA: Con entidades pblicas y organizaciones privadas cuando la naturaleza de las
funciones as lo exijan.
5.2.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Tcnico Superior

Profesin:

Ttulo de secretariado ejecutivo expedido por


Instituto Superior Tecnolgico.

Colegiatura

No aplica.
Amplios
conocimientos
en
archivstico y trmite documentario.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

sistema

Especialidades (cursos,
Conocimientos especializados en la gestin
y seminarios, talleres) y/o
de programas del Sistema de Administracin
Diplomados:
Documentaria, de las actividades de Imagen
Institucional y de Protocolo.
Maestra:

No aplica
Experiencia en el ejercicio de labor
secretarial, no menor de dos (02) aos.
Experiencia laboral comprobada en gestin
de sistemas administrativos de trmite
documentario, relaciones pblicas, archivos,
no menor de dos (02) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en equipo.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.3 CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

5.3.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Oficina de Secretara General

2. Depende de:

Secretario General

3. Cdigo segn CAP:

AP3-05-160-1

4. Nro. de orden en el CAP:

24

5. Denominacin del Cargo Funcional

Auxiliar de Trmite Documentario

6. Reporta al

Secretario General

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

81

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.3.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecucin de actividades tcnicas del sistema administrativo de trmite documentario.

5.3.3 OBJETIVO
Realizar actividades de recepcin de solicitudes y documentos en general, registrar el ingreso,
distribuir a los rganos de destino, y notificar las resoluciones, y dar cumplimiento a las
disposiciones de la Ley del Procedimiento Administrativo General respecto del sistema de trmite
documentario.

5.3.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Auxiliar de Sistema Administrativo I, las siguientes:
1. Recepcionar solicitudes, verificar el cumplimiento de las formalidades de la solicitud, y de los
requisitos previstos en el TUPA para cada procedimiento. , distribucin y archivo
2. Clasificar y registrar el ingreso de los documentos y solicitudes presentadas por los
administrados, entidades pblicas u organizaciones privadas.
3. Registrar la salida de los documentos y resoluciones con destino a notificar a los interesados.
4. Distribuir los documentos recepcionados a los rganos de destino, obteniendo constancia de la
entrega.
5. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en el rea de
trmite documentario.
6. Tramitar documentacin relativa al sistema de trmite documentario y gestionar el archivo
correspondiente.
7. Coordinar actividades administrativas sencillas.
8. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
9. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
10. Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo
relacionadas con el sistema de trmite documentario.
11. Preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos correspondientes al
sistema administrativo de trmite documentario y/o llevar el control de la aplicacin de algunas
normas establecidas.
12. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

5.3.5 COORDINACIN
INTERNA: Secretario General, Gerencias y Oficinas, y de las dems unidades orgnicas de la
Municipalidad.
EXTERNA: Entidades pblicas, organizaciones privadas y personas naturales a quienes deba
notificar o remitir la correspondencia.

5.3.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

82

Secundaria completa.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Profesin:

Tcnico de Instituto Superior Tecnolgico con


estudios de administracin.

Colegiatura

No aplica.
Amplios
conocimientos
en
archivstico y trmite documentario.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

sistema

Especialidades (cursos, Conocimiento tcnico en gestin del sistema


de administracin y trmite documentario.
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
Conocimiento de la Ley del Procedimiento
Administrativo General y la Ley del Silencio
Administrativo.
Maestra:

No aplica
Experiencia en labores variadas de oficina.
Experiencia laboral comprobada en gestin
del sistema administrativo de trmite
documentario, no menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en equipo y bajo


presin.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.4 CARGO ESTRUCTURAL: RELACIONISTA PBLICO I


5.4.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Oficina de Secretara General

2. Depende de:

Secretario General

3. Cdigo segn CAP:

AP3-10-665-1

4. Nro. de orden en el CAP:

25

5. Denominacin del Cargo Funcional

Relacionista Pblico

6. Reporta al

Secretario General

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.4.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades orientadas a la divulgacin de informacin y mejora de la imagen
institucional.
2. De ser el caso, supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

83

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.4.3 OBJETIVO
Dirigir y gestionar la comunicacin entre la Municipalidad y sus pblicos. Fortalecer los vnculos con
los distintos pblicos informando y persuadiendo para lograr consenso, fidelidad y apoyo de los
mismos en acciones sociales presentes y futuras. Conducir el sistema de comunicacin social y los
actos protocolares de la Municipalidad.

5.4.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Relacionista Pblico, las siguientes:
1. Planificar, organizar y dirigir el sistema de informacin y comunicacin con la ciudadana y de
relaciones pblicas de la Municipalidad.
2. Efectuar coordinaciones con los diferentes organismos de comunicacin social, tanto pblicos
como privados, para difundir y/o recabar informacin relacionada con las actividades y el
desarrollo de proyectos municipales.
3. Mantener contacto directo con las oficinas de relaciones pblicas e imagen Institucional de las
diferentes Municipalidades Distritales de la provincia, con fines de intercambiar informacin y
experiencias que puedan ser aplicadas a la Municipalidad.
4. Acompaar al Alcalde en los eventos oficiales y especiales de la Municipalidad para apoyar el
desarrollo de su agenda de trabajo.
5. Efectuar coordinaciones con empresas, tanto privadas como pblicas, para solicitar su
colaboracin en la realizacin de determinados eventos.
6. Organizar y desarrollar funciones de protocolo a nivel institucional.
7. Organizar, coordinar y atender las ceremonias y actos oficiales que realice la Municipalidad, y
en aquellas en las que participan el Alcalde, Regidores y directivos de la Municipalidad.
8. Recepcionar y atender a comisiones, delegaciones, invitados oficiales, a personas y
delegaciones que visiten la entidad, o soliciten entrevistas con el Alcalde.
9. Elaborar la sntesis informativa diaria, de los medios de comunicacin y ponerlo a disposicin
de la Alcalda y de los rganos de la Municipalidad que les competa.
10. Mantener informado a los directivos, servidores y pblicos en general de los acuerdos y
ordenanzas del Concejo y resoluciones o decretos de Alcalda.
11. Realizar acciones orientadas a asegurar la buena imagen
permanentemente la opinin pblica respecto a la gestin municipal.

institucional

y evaluar

12. Apoyar y coordinar con los dems rganos pertinentes la elaboracin de la memoria anual de la
Municipalidad.
13. Organizar programas de comunicacin interna y externa para explicar la problemtica
municipal.
14. Elaborar y mantener actualizado el calendario de actividades cvicas, as como las fechas de
onomstico de los trabajadores, funcionarios y regidores.
15. Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios de comunicacin
a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas.
16. Desarrollar programas de actividades sociales culturales y deportivas en la Entidad.
17. Organizar y conducir la elaboracin y difusin de medios de comunicacin, tales como
ediciones radiofnicas, el peridico mural, boletn interno y otros.
18. Facilitar la integracin del personal, o celebrar ritos ajustados a la cultura corporativa.
19. Elaborar el plan anual de comunicacin institucional.
20. Las dems funciones afines que le asigne el Secretario General.

84

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.4.5 COORDINACIN
INTERNA: Secretario General, con el personal de la Oficina y de las dems oficinas de la
Municipalidad.
EXTERNA: Con entidades pblicas y organizaciones privadas cuando la naturaleza de las
funciones as lo exijan.
5.4.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria.

Profesin:

Ttulo Profesional o Bachiller en Periodismo o


Relaciones Pblicas.

Colegiatura

Hbil para el ejercicio de la profesin

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Amplios conocimientos en organizacin de


eventos.
Especialidades (cursos,
seminarios,
talleres)
y/o
Conocimientos
especializados
en
el
y
Diplomados:
desarrollo de las actividades de Imagen
Institucional y de Protocolo.
Maestra:

No aplica
Experiencia en el ejercicio de la profesin no
menor de dos (02) aos.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia laboral comprobada en


gestin de relaciones pblicas y protocolo, no
menor de dos (02) aos.
Habilidad para trabajar en equipo y bajo
presin.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

85

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

05.2 OFICINA DE RENTAS


2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE RENTAS
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

SECRETARIA I

3. FUNCIONES GENERALES
3.1 OBJETIVO
Dirigir, ejecutar y controlar la recaudacin y captacin de tributos, y de otras rentas municipales, e
implementar mecanismos de fiscalizacin, recaudacin y control.
3.2. FUNCIONES
1. Formular y proponer polticas, normas, planes, programas y estrategias para gestionar el sistema
tributario municipal.
2. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y dispositivos legales
vigentes referidos al sistema tributario municipal.
3. Planear, organizar, coordinar y controlar los procesos de registro de acotacin, recaudacin y
fiscalizacin de las rentas municipales.
4. Formular opinin sobre estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea del sistema
tributario municipal.
5. Gestionar la emisin y distribucin de las declaraciones juradas, y la cobranza de los recibos de
pago de los diferentes tributos de la Municipalidad.
6. Proponer proyectos de Ordenanza, Edictos Decretos, Directivas en materias vinculadas al mbito
de su competencia.
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
N
Orden
Orden
CAP
26

CARGO ESTRUCTURAL

Director de Sistema

86

CDIGO DEL CLASIFI


PLAZAS
CARGO
CACIN
DS4-05-295-2

SP-DS

CARGO FUNCIONAL

Jefe

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

de

Oficina

de

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Administrativo II
27

Rentas

Secretaria I

AP1-05-675-1

SP-AP

Total

Secretaria

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Oficina de Rentas

2. Depende de:

Gerencia Municipal

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-295-2

4. Nro. de orden en el CAP:

26

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Oficina de Rentas

6. Reporta al

Gerente Municipal

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Tcnico Administrativo I

5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas de un Sistema Administrativo.
2. Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

5.1.3 OBJETIVO
Gestionar los tributos y rentas municipales, recaudar, fiscalizar, determinar tributos no pagados, y
proponer polticas tributarias y reestructuracin del sistema tributario municipal.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Oficina de Rentas, las siguientes:
1. Dirigir la ejecucin de programas del Sistema Tributario.
2. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del Sistema Tributario.
3. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnico-normativos para la correcta aplicacin
del Sistema Tributario.
4. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico-administrativas y dispositivos legales
vigentes referidos al Sistema Tributario.
5. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el mbito de su
competencia.
6. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema Tributario.
7. Resolver en primera instancia y en reconsideracin las solicitudes o recursos presentados por

87

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

los contribuyentes o administrados de la Municipalidad.


8. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registro, acotacin,
recaudacin y fiscalizacin de las rentas municipales.
9. Realizar diagnsticos y estudios de la gestin tributaria y formular polticas, procedimientos,
normas reglamentarias y planes para mejorar la captacin, cobranza o recuperacin de la
cartera morosa, o de incentivos tributarios.
10. Organizar el catastro tributario.
11. Ordenar, consolidar y sistematizar la recaudacin, seguimiento y control de las rentas
municipales provenientes de impuestos, contribuciones, venta de bienes, tasas, multas, o
remanentes, y mantener actualizada la estadstica tributaria.
12. Evaluar el rendimiento econmico de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad, y
calcular y proponer reajustes a las tasas o rentas.
13. Determinar y liquidar la deuda tributaria de los contribuyentes.
14. Proponer a la Alta Direccin programas de fraccionamiento de deuda tributaria, y autorizarlas
cuando sean solicitadas por los contribuyentes interesados.
15. Mantener informado a los contribuyentes de los dispositivos legales y procedimientos para el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
16. Evaluar, analizar y proponer el reajusta de los montos y estructura de costos de las tasas y
otros conceptos tributarios.
17. Elaborar el calendario de obligaciones tributarias, gestionar su aprobacin, y realizar las
acciones de difusin entre los contribuyentes.
18. Realizar constantes operativos de fiscalizacin tributaria para identificar a los contribuyentes
morosos, o a agentes econmicos que actan al margen de la ley.
19. Formular y proponer a la Alta Direccin proyectos de Ordenanzas, Edictos, Acuerdos o
Decretos en asuntos relacionados al sistema tributario.
20. Aperturar procedimientos de investigacin, procedimiento sancionador, e imponer sanciones
por el incumplimiento de las obligaciones formales y tributarias
21. Formular el presupuesto anual de ingresos de la Municipalidad, en coordinacin con la Oficina
de Presupuesto.
22. Remitir al Tribunal Fiscal los recursos de apelacin admitidos, y las quejas presentadas por los
contribuyentes del distrito, conforme a las disposiciones de Cdigo Tributario.
23. Formular el Plan Operativo Institucional, y el Presupuesto anual de la Oficina de Rentas, y
ejecutarlo de modo eficiente y eficaz.
24. Realizar las dems funciones que disponga la Gerencia Municipal.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Con la Gerencia Municipal, con los rganos de asesora, apoyo y de lnea, y con las
unidades orgnicas de la Municipalidad.
EXTERNA: Con la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP), Superintendencia
nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), Tribunal Fiscal, otras entidades e instituciones
pblicas, y con los representantes de las organizaciones sociales de base.
5.1.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior Universitaria.

Profesin:

Ttulo Profesional Economa, Administracin,

88

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Contabilidad o Derecho.
Colegiatura

Hbil para el ejercicio de la profesin


Amplios conocimientos en gestin del sistema
tributario municipal.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
Amplio conocimiento de la ley de tributacin
y seminarios, talleres) y/o
municipal, ley orgnica de municipalidades,
Diplomados:
ley del procedimiento administrativo general,
normas conexas y complementarias.
Maestra:

Opcional
Experiencia en el ejercicio de la profesin no
menor de dos (02) aos.
Adems, experiencia laboral comprobada en
gestin del sistema tributario municipal, no
menor de tres (03) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en equipo y bajo


presin.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA I


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Oficina de Rentas

2. Depende de:

Jefe de Oficina de Rentas

3. Cdigo segn CAP:

AP1-05-675-1

4. Nro. de orden en el CAP:

27

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

6. Reporta al

Jefe de Oficina de Rentas

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo del sistema tributario de la Municipalidad.

5.2.3 OBJETIVO
Asistir a la Jefatura en la gestin del sistema tributario de la Municipalidad, el cual incluye los
procesos de recaudacin, acotacin, administracin y fiscalizacin de los tributos o rentas
municipales.

89

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Tcnico Administrativo I, las siguientes:
1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de los
documentos tcnicos relacionados al sistema tributario.
2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos del sistema
tributario.
3. Coordinar actividades administrativas sencillas.
4. Estudiar expedientes de carcter tributario sencillos y emitir informes preliminares.
5. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones por la Alta Direccin y los
rganos de asesora.
6. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
7. Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo.
8. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos tributarios.
9. Apoyar en la divulgacin permanente de las normas y procedimientos tributarios, interna y
externamente.
10. Apoyar en la ejecucin de los procesos tributarios de atencin y orientacin al contribuyente.
11. Orientar y asesor a los contribuyentes en los asuntos tributarios de su inters
12. Constatar la conformidad de las declaraciones juradas de predios presentadas por los
contribuyentes, y recepcionar, registrar y derivar a la Jefatura.
13. Mantener actualizado el Padrn nico de Contribuyentes, y el estado de cuenta de cada uno de
los contribuyentes de la Municipalidad.
14. Emitir informes administrativos, en atencin a las solicitudes de constancia o certificados
presentadas por los administrados o contribuyentes, y derivar a la Jefatura.
15. Apoyar en el control de las rdenes de pago o especies valoradas emitidas por concepto de
obligaciones tributarias o rentas.
16. Ejecutar las dems funciones que le encargue realizar el Jefe de la Oficina de Rentas.
5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: Con el Jefe de la Oficina de Rentas, y con personal de los rganos de la Municipalidad.
EXTERNA: Limitada coordinacin externa, salvo que la Jefatura le encargue realizarla con alguna
entidad pblica u organizacin privada.
5.2.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Secundaria completa.

Profesin:

Tcnico en Administracin o Contabilidad de


Instituto Superior Tecnolgico.

Colegiatura

No aplica.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

90

Algn conocimiento en el sistema tributario


municipal.
Especialidades (cursos,
y
seminarios, talleres) y/o Conocimiento de la Ley de Tributacin
Diplomados:
Municipal,
Ley
del
procedimiento
Administrativo General, y el Cdigo Tributario.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Maestra:

No aplica
Experiencia en ejecucin del sistema tributario
municipal, no menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Alguna experiencia
especialidad

en

labores

de

la

Habilidad para trabajar en equipo y bajo


presin.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

91

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

05.3 GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS


2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA II

OFICINA DE TESORERA

OFICINA DE
CONTABILIDAD

OFICINA DE LOGSTICA

OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO III

SECRETARIA I

TCNICO
ADMINISTRATIVO I

TCNICO
ADMINISTRATIVO III

TCNICO
ADMINISTRATIVO II

TCNICO
ADMINISTRATIVO II

TCNICO
ADMINISTRATIVO I

TRABAJADOR DE
SERVICIOS

TRABAJADOR DE
SERVICIOS

TRABAJADOR DE
SERVICIOS

3. FUNCIONES GENERALES

92

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

3.1 OBJETIVO
Organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar el adecuado y correcto funcionamiento de
los sistemas de recursos humanos, logstica, contabilidad, tesorera y control patrimonial
3.2. FUNCIONES

1. Planificar, organizar, conducir, dirigir y controlar la ejecucin de los sistemas


administrativos de logstica, personal, tesorera, contabilidad y bienes patrimoniales.
2. Administrar los recursos econmicos y financieros de la Municipalidad, en concordancia
con el Plan Estratgico Institucional y los planes operativos, en coordinacin con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para la programacin, formulacin y
evaluacin presupuestal.
3. Reconocer el pago de devengados u obligaciones contradas por la Municipalidad,
provenientes de ejercicios anteriores, autorizando el compromiso de gasto conforme a
las normas presupuestales y directivas de gasto vigente.
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO DEL CLASIFI


PLAZAS
CARGO
CACIN

CARGO FUNCIONAL

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

28

Gerente
Administracin
Finanzas

de
y

29

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Secretaria

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina
Contabilidad

de

Jefe de
Logstica

de

05.3.1 OFICINA DE CONTABILIDAD


Director de Sistema
Administrativo I

30

05.3.2 OFICINA DE LOGSTICA


31

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

Oficina

32

Especialista Administrativo
III

ES5-05-338-3

SP-ES

33

Tcnico Administrativo III

AP5-05-707-3

SP-AP

34

Tcnico Administrativo II

AP4-05-707-2

SP-AP

35

Tcnico Administrativo II

AP4-05-707-2

SP-AP

Almacenero

36

Secretaria I

AP1-05-675-1

SP-AP

Secretaria

37

Trabajador de Servicios

AP1-05-870-1

SP-AP

Operario de Limpieza

38

Trabajador de Servicios

AP1-05-870-1

SP-AP

Operario de Limpieza

39

Trabajador de Servicios

AP1-05-870-1

SP-AP

Operario de Limpieza

Control Patrimonial

05.3.3 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS


40

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina
Recursos Humanos

41

Secretaria I

AP1-05-675-1

SP-AP

Secretaria

05.3.4 OFICINA DE TESORERA

93

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

de

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

42

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

43

Tcnico Administrativo I

AP3-05-707-1

SP-AP

Total

Jefe de
Tesorera

Oficina

de

16

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Gerente Municipal

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-295-2

4. Nro. de orden en el CAP:

28

5. Denominacin del Cargo Funcional

Gerente de Administracin y Finanzas

6. Reporta al

Gerente Municipal

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Oficinas de Contabilidad, Logsticas, Recursos Humanos


y Tesorera.

5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin y coordinacin de programas de los sistemas administrativos de contabilidad,
logstica, recursos y tesorera.
2. Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
3. Supervisa la labor de los Jefes de Oficina.

5.1.3 OBJETIVO
Dirigir, supervisar y evaluar las actividades, administrativa y financiera de la Oficina de
Administracin y Finanzas, y sus unidades orgnicas subalternas.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Gerente de Administracin y Finanzas, las siguientes:
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Gerencia de Administracin
y Finanzas.
2. Dirigir y evaluar el funcionamiento del sistema de gestin de Recursos Humanos, y planificar y
formular estrategias para el mejoramiento de la fuerza laboral, a travs de los subsistemas de
bienestar social, servicios asistenciales, capacitacin, motivacin y cumplimiento de los

94

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

derechos y beneficios reconocidos por la ley para los trabajadores.


3. Suscribir los convenios por las modalidades formativas laborales.
4. Conducir la ejecucin de operaciones orientadas a la gestin de los fondos y valores de la
Municipalidad, conforme a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorera;
5. Disponer el registro y procesamiento de las transacciones que realiza la Municipalidad.
6. Conducir el Sistema de Abastecimiento (Logstica) y sus procesos tcnicos conforme a las
disposiciones legales vigentes.
7. Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones con cargo al
presupuesto institucional, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y
elaborar los informes que correspondan.
8. Calcular los costos de los procedimientos y servicios exclusivos y no exclusivos, para
determinar el derecho de trmite y servicio que sern regulados en el TUPA o Tarifario de la
Municipalidad.
9. Proponer a la Gerencia Municipal, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto, las polticas, objetivos, planes, programas, proyectos, estrategias, y presupuestos
del mbito de su competencia; y realizar la supervisin, control, monitoreo y evaluacin
peridica de su ejecucin.
10. Asesorar a la Gerencia Municipal, Gerencias y Oficinas en asuntos vinculados al mbito de su
competencia, absolver consultas y emitir los informes correspondientes.
11. Resolver en primera instancia las solicitudes presentadas por los administrados, de conforme
con las normas legales; y emitir resoluciones aprobando normas reglamentarias vinculadas a
las funciones del mbito de su competencia.
12. Supervisar la gestin del potencial humano, los recursos financieros y los materiales asignados
a la Gerencia de Administracin y Finanzas; e informar de las metas y objetivos alcanzados.
13. Promover y desarrollar programas de capacitacin para internalizar el trabajo en equipo, la
iniciativa, la innovacin y el incremento permanente de la productividad del recurso humano de
la Municipalidad.
14. Implementar y desarrollar actividades de capacitacin, motivacin y mejora en las condiciones
de trabajo de su personal.
15. Evaluar el desempeo del personal a su cargo utilizando tcnicas y herramientas de evaluacin
reconocidas.
16. Implementar y presidir comits, comisiones y equipos de trabajo, segn corresponda, para
analizar y debatir los temas referidos al cumplimiento de metas, objetivos, polticas, estrategias,
problemas institucionales, o temas coyunturales, y proponer alternativas de solucin.
17. Conducir la elaboracin de propuestas de directivas, instructivos, procedimientos, proyectos de
normas y otros de su competencia.
18. Implementar medidas de control interno, concurrente y de gestin en el mbito de su
competencia y evaluar su desempeo, disponiendo las acciones correctivas y preventivas
necesarias.
19. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la elaboracin del presupuesto
anual de la Municipalidad.
20. Organizar, programar, controlar y evaluar las actividades tcnicas del sistema de contabilidad
gubernamental.
21. Disponer la elaboracin de balances, estados financieros, estados presupuestarios y de gestin
para su presentacin en los plazos establecidos, con sujecin a las normas de la Contadura
Pblica.
22. Administrar y controlar los fondos y recursos financieros de la Municipalidad, y canalizar los
ingresos y disponer la ejecucin de los pagos de los compromisos contrados.
23. Supervisar la ejecucin de las funciones del control patrimonial de los activos fijos, disponer la

95

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

realizacin de inventarios de bienes muebles, registrar los bienes inmuebles, conducir el


saneamiento fsico legal de los ttulos de propiedad de los bienes registrables observando para
el efecto las normas legales vigentes.
24. Autorizar las adquisiciones, supervisar el almacenamiento, distribucin y control de los
materiales requeridos por los rganos.
25. Autorizar el pago y los descuentos en la Planilla nica de pagos, conforme a las normas legales
vigentes.
26. Informar a la Alcalda y a la Gerencia Municipal del estado administrativo y financiero de la
Municipalidad
27. Formular y evaluar el plan operativo institucional y el presupuesto municipal del mbito de su
competencia, en coordinacin con los responsables de las unidades orgnicas subalternas.
28. Las dems funciones que le asigne la Gerente Municipal.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Alcalda, Gerencia Municipal, y todas las gerencia, oficinas y divisiones.
EXTERNA: Entidades pblicas y privadas segn las actividades inherentes a las funciones
asignadas y necesidad de la Municipalidad.

5.1.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Universitaria.

Profesin:

Ttulo Profesional de
Contador
Pblico
Colegiado, Administrador o Economista.

Colegiatura

Habilitado para el ejercicio de la profesin


Especializacin en procesos judiciales.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
y
Diplomados:

Maestra:

Capacitacin especializada o Diplomado en


los sistemas administrativos bajo su
responsabilidad.
Conocimiento de la Ley de Tributacin
Municipal,
Ley
del
procedimiento
Administrativo General, y el Cdigo Tributario.
Opcional
Haber ejercicio la profesin por periodo no
menor de tres (03) aos.

Experiencia Requerida:

Adicionalmente, experiencia en el ejercicio de


cargo similar, no menor de dos (02) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

96

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO I


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Gerente de Administracin y Finanzas

3. Cdigo segn CAP:

AP1-05-675-2

4. Nro. de orden en el CAP:

29

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

6. Reporta al

Gerente de Administracin y Finanzas

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo del sistema administrativo y secretarial de la Gerencia
de Administracin y Finanzas.

5.2.3 OBJETIVO
Realizar las actividades y funciones en el rea secretarial y asistir a su jefe inmediato, aplicando
tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficiente y eficaz desempeo conforme con los objetivos de
la Gerencia de Administracin y Finanzas.

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Tcnico Administrativo I, las siguientes:
1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de las solicitudes
y los documentos en general que ingresan y salen de la Gerencia.
2. Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos variados.
3. Conducir, actualizar y preparar la agenda del Gerente, y coordinar las reuniones.
4. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias.
5. Brindar apoyo logstico en la organizacin y ejecucin de reuniones y eventos.
6. Redactar la correspondencia en general de acuerdo a instrucciones precisas, de cierta
complejidad y con criterio propio.
7. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas de la Gerencia.
8. Archivar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia de la Gerencia.
9. Cumplir con las normas y procedimientos de trmite documentario.
10. Velar por la seguridad integral y conservacin de documentos.
11. Mantener en orden el equipo informtico, mobiliario y mbito de trabajo, reportando y
coordinando la reparacin de cualquier anomala.
12. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
13. Mantener la existencia de tiles de oficina efectuando con oportunidad los requerimientos de

97

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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materiales, y encargarse de su distribucin.


14. Orientar al pblico en general en las gestiones de su inters, y el estado de trmite de la
solicitud.
15. Apoyar a la Gerencia en las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas del
mbito de la Gerencia.
16. Ejecutar las dems funciones que le encargue realizar el Gerente.

5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: Con el Gerente, y con las Secretarias de los dems rganos y unidades orgnicas.
EXTERNA: Con personal de las entidades pblicas u organizaciones privadas siempre que el
ejercicio de las funciones lo ameriten, o por encargo de la Gerencia.
5.2.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Secundaria completa.

Profesin:

Secretaria Ejecutiva de
Profesional Tecnolgico.

Colegiatura

No aplica.

Instituto

Superior

Especializacin en procesos judiciales.


Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Maestra:

Experiencia Requerida:

Capacitacin especializada o Diplomado en


los sistemas administrativos bajo su
responsabilidad.
Conocimiento de la Ley de Tributacin
Municipal,
Ley
del
procedimiento
Administrativo General, y el Cdigo Tributario.

Opcional
Haber ejercicio actividad secretarial en
organizacin pblica o privada por periodo no
menor de dos (02) ao.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.3 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.3.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Gerente de Administracin y Finanzas

98

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

30

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Oficina de Contabilidad

6. Reporta al

Gerente de Administracin y Finanzas

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.3.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de Contabilidad.
2. Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

5.3.3 OBJETIVO
Registrar y facilitar la informacin presupuestal, patrimonial y programtica; mantener actualizada la
contabilidad, integrar la informacin contable, conciliar los ingresos y gastos ante la Direccin
Nacional del Presupuesto Pblico; aplicar la normatividad del Sistema de Contabilidad
Gubernamental; y formular y consolidar los Estados Financieros y Presupuestarios del Pliego de la
Municipalidad.

5.3.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de la Oficina de Contabilidad, las siguientes:
1. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del Sistema de Contabilidad.
2. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnico-normativos para la correcta aplicacin
del Sistema de Contabilidad.
3. Coordinar y controlar la aplicacin de Normas Tcnico-Administrativas y dispositivos legales
vigentes referidos al Sistema de Contabilidad.
4. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el mbito de su
competencia.
5. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de
contabilidad.
6. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo de los procesos tcnicos
del sistema de contabilidad conforme a la normatividad de la materia, y las funciones de Pliego,
Integracin Contable, Anlisis, Control Presupuestal y Liquidacin financiera.
7. Formular y consolidar los Estados Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad, de
acuerdo a las normas y dispositivos legales de la materia, y sustentarlos ante la Contadura
Pblica de la Nacin.
8. Gestionar la contabilidad y el control presupuestal, efectuando el registro y procesamiento de
todas las transacciones financieras.
9. Verificar la disponibilidad de los recursos presupuestarios.
10. Registrar contablemente los gastos corrientes, inversin, recursos directamente recaudados y
canon de acuerdo a la normatividad vigente.
11. Controlar, revisar, registrar e informar mensualmente la ejecucin de ingresos y gastos, y
cautelar sus rentas de la Municipalidad.
12. Controlar y supervisar la captacin de recursos directamente recaudados, en coordinacin con
la Oficina de Tesorera y rea de Presupuesto.

99

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

13. Emitir informes tcnicos permanentes respecto a la situacin econmica financiera.


14. Formular y proponer proyectos de normas, directivas, metodologas y procedimientos del
sistema contable, a la Alta Direccin a travs de la Gerencia.
15. Proporcionar asesoramiento tcnico contable a la Alta Direccin de la Municipalidad.
16. Analizar los saldos de las cuentas del Balance, emitir el informe correspondiente para
conocimiento de la Gerencia de Administracin y Finanzas, y a la Alta Direccin.
17. Implementar acciones de coordinacin y control para el funcionamiento del Sistema Integrado
de Administracin Financiera del Sector Pblico.
18. Participar en elaboracin y evaluacin del Plan Operativo anual de la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
19. Proporcionar informacin contable a los rganos competentes.
20. Intervenir en el proceso de transferencia de las obras ejecutadas en los proyectos de inversin,
para recepcionar el acervo documentario sustentatorio a efecto de sanear la contabilidad y los
Estados Financieros.
21. Emitir opinin tcnica y absolver consultas realizadas por los rganos en materias relacionadas
al sistema de contabilidad.
22. Procesar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera el compromiso y devengado de
la documentacin administrativa contable que origine el gasto.
23. Efectuar el control posterior y recurrente de la documentacin que origina ingreso o gasto.
24. Proporcionar apoyo e informacin a los peritos judiciales cumpliendo mandatos judiciales.
25 Preparar y presentar ante la SUNAT la informacin mensual de las compras afectas al IGV
(Confrontacin de Operaciones Autogeneradas - COA).
26. Control previo de los fondos fijos para verificar que la documentacin sustentatoria se encuentre
ajustada a las partidas y montos asignados.
27. Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos la conciliacin de las cuentas por pagar, y con
las AFP la conciliacin de las deudas presuntas.
28. Formular reglamentos, directivas y manuales de procedimientos para el adecuado
funcionamiento del sistema de contabilidad.
29. Analizar las cuentas patrimoniales y de gestin para expresar los saldos de las cuentas.
30. Cumplir y hacer cumplir la normatividad de procedimientos y acciones tcnicas del Sistema
Contable Gubernamental y el Sistema Integrado de Administracin Financiera.
31. Conciliar mensualmente las cuentas de registros con las Oficinas de Tesorera, Logstica y
Rentas.
32. Autorizar y supervisar los fondos fijos para Caja Chica y encargos otorgados conforme a la
norma legal.
33. Realizar el control previo concurrente de los gastos, pagos y conciliaciones bancarias.
34. Intervenir en la elaboracin del Plan Operativo y el Presupuesto de la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
35. Las dems funciones que le corresponda realizar en aplicacin de la normatividad aplicable al
sistema de contabilidad, y las que le asigne la Gerencia.

5.3.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia Municipal, Gerencia de Administracin y Finanzas y con los rganos de la
Municipalidad.
EXTERNA: Ministerio de Economa y Finanzas, SUNAT, Contadura Pblica de la Nacin,

100

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado, Gobierno Regional de JUNN, Municipalidad


Provincial de SATIPO, y con entidades pblicas y organizaciones privadas que brindan
financiamiento.

5.3.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario


Pblico Colegiado.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Maestra:

de Contador

Capacitacin especializada en sistemas


administrativos y sistema integrado de
administracin financiera (SIAF).
Especializacin en gestin del sistema de
contabilidad gubernamental.

Opcional.
Experiencia en la conduccin de programas
administrativos
relacionados
con
la
Contabilidad Gubernamental, no menor de un
(01) ao.
Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en


presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.4 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.4.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Gerente de Administracin y Finanzas

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

31

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Oficina de Logstica

6. Reporta al

Gerente de Administracin y Finanzas

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Personal subalterno de la Oficina de Logstica

101

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.4.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de Logstica.
2. Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

5.4.3 OBJETIVO
Prestar apoyo oportuno para el desarrollo de las actividades de los rganos; proporcionar al
personal informacin actualizada del funcionamiento de los procesos tcnicos del sistema de
logstica pblica; atender las necesidades de bienes, materiales y servicios en general para el
adecuado funcionamiento de los rganos; prestar y controlar el funcionamiento de los servicios de
seguridad interna, limpieza y vigilancia interna.

5.4.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Director de Sistema Administrativo I, las siguientes:
1. Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la realizacin de los procesos del sistema
logstico, y en especial, la previsin y provisin de bienes y servicios para los rganos y
unidades orgnicas, y cuando corresponda, para los programas y proyectos de inversin.
2. Proponer a la Alta Direccin la aprobacin de reglamentos, directivas y procedimientos relativos
a la gestin del sistema de abastecimiento y de logstica en general.
3. Elaborar, en coordinacin con los rganos y proyectos usuarios, el Plan Anual de Adquisiciones
y Contrataciones (PAAC) de conformidad con las normas aplicables a la materia, sustentado en
el Plan Estratgico Institucional y en el Presupuesto institucional; y supervisar su ejecucin.
4. Elaborar proyectos de Bases Administrativas para los diferentes tipos de seleccin para realizar
las adquisiciones o compras de bienes y servicios, tales como, adjudicacin de menor cuanta,
adjudicacin directa, concurso pblico y licitacin pblica; y gestionar su aprobacin en
coordinacin con el Comit competente.
5. Publicar, en coordinacin con los rganos competentes, la convocatoria para el suministro de
bienes y servicio, y de ser el caso cursar las invitaciones que correspondan.
6. Asistir tcnicamente al Comit de Adjudicacin que corresponda, en el trmite hasta su
conclusin de los diferentes tipos de seleccin.
7. Ejecutar y supervisar el trmite de los procesos de las Adjudicaciones de Menor Cuanta (AMC)
para la adquisicin de bienes y suministros, y la contratacin de servicios, o de consultoras
diversas, conforme a la normatividad aplicable al caso.
8. Elaborar y ejecutar los procedimientos para conducir los procesos de seleccin de adquisicin y
contratacin de bienes, servicios y obras que requieran los diferentes rganos de la
Municipalidad, conforme a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, y en coordinacin con el Gerente Municipal.
9. Coordinar con la Gerencia de Asesora Jurdica la elaboracin de contratos para la adquisicin
de bienes y servicios a proveedores que hayan sido adjudicados con la buena pro en procesos
de seleccin.
10. Publicar a travs del SEACE (Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado) la informacin relativa a los procesos de seleccin convocados por la municipalidad,
para la adquisicin de bienes y contratacin de servicios y obras.
11. Remitir a la Contralora General de la Repblica la informacin de los procesos de seleccin de
adquisicin de bienes y servicios realizados durante el trimestre anterior, observando los plazos
y utilizando los formatos oficiales.
12. Realizar las actividades necesarias para la compra o adquisicin de bienes y servicios,
diferentes de los han sido materia de procesos de seleccin, observando medidas de

102

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

austeridad y racionalidad del gasto pblico dispuesta en la Ley de Presupuesto y en la


legislacin aplicable a la materia.
13. Efectuar el seguimiento de la ejecucin de los contratos firmados con los proveedores de
bienes o servicios e informar de los incumplimientos para aplicar las penalidades y sanciones
que correspondan conforme a ley.
14. Informar al Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE) las penalidades y
sanciones aplicadas a los proveedores en caso de incumplimientos.
15. Verificar y realizar el seguimiento del trmite del procedimiento para el pago oportuno a los
proveedores, y de las obligaciones derivadas de los contratos de adquisiciones de bienes y
servicios.
16. Supervisar y controlar el desarrollo de los procesos de recepcin, registro, almacenamiento,
distribucin, control y contabilizacin de bienes adquiridos.
17. Supervisar la ejecucin de las actividades de almacn y de distribucin de los bienes y servicios
requeridos por los rganos y proyectos usuarios.
18. Programar y disponer la realizacin del inventario fsico valorado de los bienes de activo fijo
existente en todos los ambientes, en el almacn y, de ser el caso, en los ambientes perifricos;
evaluar el resultado y mantenerlo actualizado, observando para el efecto la normatividad
aplicable.
19. Programar, coordinar y dirigir las actividades de servicios generales de pintura, gasfitera,
electricidad y cerraduras, fumigacin y desratizacin.
20. Integrar el Comit de Altas, Bajas y Venta de Bienes Patrimoniales y proponer la baja, venta,
incineracin, destruccin, donacin o transferencia de bienes muebles cuyo mantenimiento
resulte antieconmico o su reparacin onerosa, o calificados como obsoleto o excedentes,
perdidos o substrados.
21. Intervenir como miembro del Comit Especial de Adquisiciones, y realizar las funciones y
atribuciones de Secretara Tcnica.
22. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza,
asignndoles el respectivo valor monetario.
23. Valorizar los bienes patrimoniales que carecen de documentacin que sustente su valor, que
sern dados de baja, subastados, donados o transferidos.
24. Custodiar el archivo de los documentos fuente que sustenta el ingreso, la baja, y las
transferencias de los bienes, y elaborar el informe mensual con los estados del patrimonio
municipal.
25. Administrar, controlar, cautelar y fiscalizar el patrimonio mobiliario e inmobiliario.
26. Implementar el registro del control patrimonial, e inscribir los bienes incorporados al patrimonio.
27. Elaborar peridicamente y presentar a la Gerencia de Administracin y Finanzas la Declaracin
Jurada de Autoavaluo de los Bienes Inmuebles para el pago del impuesto predial.
28. Implementar los documentos de registro para el apoyo a la gestin de la flota vehicular,
sistematizando la operacin y asegurando el control de todas las operaciones resultantes.
29. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar el uso y disposicin de las unidades de la
flota vehicular y del recurso humano encargado de la operacin.
30. Asignar las responsabilidades, y recomendar sanciones por el incumplimiento de las directivas,
y normas reglamentarias relativas al uso de vehculos.
31. Elaborar y gestionar la aprobacin del reglamento para el uso y control de vehculos propios o
alquilados.
32. Ejecutar las adquisiciones y contrataciones conforme hayan sido requeridos por los usuarios,
para el mantenimiento o reparacin de la infraestructura, instalaciones, equipos y vehculos
motorizados.
33. Asignar a cada rgano o unidad orgnica los ambientes, muebles, equipos, maquinarias, y de

103

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

ser el caso vehculos, para el cumplimiento de sus funciones.


34. Programar y gestionar la contratacin de plizas de seguros de riesgos para bienes
patrimoniales, recursos financieros, seguro vida ley, vehculos, SOAT, responsabilidad civil,
deshonestidad, incendio, o cualquier otro que conforme a ley sea necesario contratar.
35. Disear planes y programas de capacitacin para el personal en materias relacionadas el
sistema de abastecimiento y logstica integral.
36. Supervisar la elaboracin de las rdenes de Compra y rdenes de Servicio para formalizar la
adquisicin y contratacin de bienes y servicios conforme a la ley.
37. Supervisar el compromiso y devengado de las rdenes de compra y rdenes de servicio en el
Sistema Integrado de Administracin Regional (SIAF).
38. Elaborar el Plan Operativo anual, y el Presupuesto de la oficina, y remitir a la Gerencia de
Administracin y Finanzas para su aprobacin y consolidacin en el POI institucional.
39. Elaborar informes peridicos del avance de las actividades reguladas en el Plan Operativo, y
remitir las conclusiones y recomendaciones a la Gerencia de Administracin y Finanzas para su
implementacin.
40. Elaborar y ejecutar el proceso logstico para el abastecimiento de insumos y servicios que son
necesarios para la produccin de los bienes y servicios municipales, de conformidad con el Plan
Operativo y el Presupuesto Municipal.
41. Organizar y desarrollar reuniones de trabajo relativas a las actividades del sistema de
abastecimiento en el mbito de su competencia.
42. Absolver consultas de mtodos, normas y dispositivos legales del Sistema de Abastecimiento.
43. Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas e implementar las acciones necesarias para
mejorar el funcionamiento del sistema de abastecimiento y logstica integral.
44. Elaborar y mantener actualizado el Registro de Proveedores.
45. Controlar y mantener operativos los equipos audiovisuales, informticos y los equipos de
oficina.
46. Elaborar e implementar medidas de control y seguridad interna, de prevencin y proteccin a
las instalaciones de la Municipalidad y a los muebles, equipos, maquinarias y vehculos de
propiedad municipal, y la seguridad del personal.
47. Organizar, dirigir, cautelar, controlar y supervisar el estado de funcionamiento de los equipos de
seguridad contra incendios.
48. Organizar, dirigir, cautelar, controlar y supervisar el desarrollo de los servicios de aseo y
limpieza, el ornato y buen estado de mantenimiento de las oficinas, y de funcionamiento de los
servicios higinicos, y la seguridad de las instalaciones elctricas, tendidos de redes para el
sistema del equipo informtico y telefnico.
49. Elaborar y ejecutar las polticas de uso y seguridad de las instalaciones, muebles, inmuebles,
maquinarias y equipos mecnico e informtico.
50. Planificar, organizar, coordinar y supervisar la aplicacin de tcnicas, y la realizacin de eventos
relativos al mantenimiento, conservacin y seguridad de los bienes patrimoniales, y de las
condiciones fsicas del almacn.
51. Organizar, dirigir, cautelar, controlar y supervisar el mantenimiento de los edificios, equipos,
mobiliario, instalaciones y otros bienes.
52. Programar, prever, controlar y supervisar la prestacin del servicio de guardiana y vigilancia
interna.
53. Recibir, registrar y custodiar las donaciones de bienes muebles e inmuebles otorgadas a favor
de la Municipalidad.
54. Elaborar y ejecutar en coordinacin con los titulares de los rganos, y con los responsables de
proyectos y programas, la edicin, impresin o copiado de revistas y publicaciones de
promocin y publicidad.

104

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

55. Las dems funciones que le corresponda realizar en aplicacin de la normatividad aplicable al
sistema de abastecimiento y logstica integral, y las que le asigne la Gerencia de Administracin
y Finanzas.

5.4.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia Municipal, Gerencia de Administracin y Finanzas y con los rganos de la
Municipalidad.
EXTERNA: Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE), Gobierno Regional Junn,
Municipalidad Provincial de Satipo, y con entidades pblicas y organizaciones privadas que brindan
financiamiento.
5.4.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Administrador,


Economista o Contador Pblico Colegiado, o
profesin afn.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en sistemas
administrativos y Sistema Integrado de
Administracin Financiera (SIAF).

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especializacin en gestin de logstica


gubernamental.
Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o Amplio conocimiento de la Ley de
Diplomados:
Contrataciones del Estado, y sistema SEACE.
De preferencia diplomado en sistema de
abastecimiento o logstica, y la ley de
contrataciones del Estado.
Otras materias relacionadas con la funcin.
Maestra:

Opcional.
Experiencia en la conduccin de programas
administrativos relacionados con el sistema de
abastecimiento o logstica gubernamental, no
menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en el ejercicio de puesto


de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

105

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.5. CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (SEACE)


5.5.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Jefe de la Oficina de Logstica

3. Cdigo segn CAP:

ES5-05-338-3

4. Nro. de orden en el CAP:

32

5. Denominacin del Cargo Funcional

Especialista Administrativo III (SEACE)

6. Reporta al

Jefe de la Oficina de Logstica

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea

5.5.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos de
apoyo de la Municipalidad.
2. Actividades similares a las de Tcnico Administrativos II, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
3. Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

5.5.3 OBJETIVO
Participar en la formulacin y aprobacin del Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad,
evaluar los requerimientos recepcionados y verificar la conformidad de los expedientes de
contratacin.

5.5.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Especialista Administrativo III, las siguientes:
1. Recepcionar los requerimientos de los diferentes rganos, y consolidarlos en el Proyecto de
Plan Anual, valorizndolos y codificndolos de conformidad a lo establecido en las
disposiciones internas y normatividad vigente.
2. Revisar, analizar y actualizar el proyecto del Plan Anual de Contrataciones, realizar los ajustes
que sean necesarios, segn los montos contenidos en el Presupuesto Institucional aprobado.
3. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones en el formato que establece el Organismos
Supervisor de Contrataciones Estatales (OSCE).
4. Preparar la informacin necesaria para evaluar el Plan Anual de Contrataciones.
5. Proyectar, remitir y controlar los procesos de seleccin previstos en el Plan anual de
Contrataciones (PAC).
6. Organizar, asistir, registrar y mantener actualizado las fases de los procesos de seleccin
conforme a la programacin establecida en el Plan anual de contrataciones.
7. Elaborar la propuesta de presupuesto requerido por partidas analticas, segn los
requerimientos consolidados de los rganos, para su procesamiento a la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.

106

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

8. Consolidar la informacin requerida y preparar respuesta y constancias de conformidad para los


proveedores.
9. Elaborar el proyecto de contrato de acuerdo a lo adjudicado, cuando corresponda.
10. Analizar las consultas recepcionadas y preparar la respuesta correspondiente, fundamentado
en argumentos tcnico-normativos.
11. Elaborar los trminos de Referencia de los servicios para los concursos pblicos.
12. Revisar las opiniones y pronunciamientos del OSCE, identificar e informar los aplicables a la
Municipalidad.
13. Proporcionar el asesoramiento tcnico especializado oportuno a los Comits Especiales y
dentro de su competencia a los rganos de la entidad cuando le sea requerido.
14. Participar activamente en los Comits Especiales en que sea designado(a).
15. Estudiar y participar en la formulacin de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de procesos tcnicos relacionados al sistema de logstica.
16. Analizar y emitir opinin tcnica en los expedientes derivados para su trmite.
17. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y formar parte de comisiones
de trabajo.
18. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
19. Participar en la programacin de actividades tcnicos administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.
20. Organizar, programar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el sistema de
contrataciones.
21. Asistir a la Jefatura en actividades vinculadas al sistema de abastecimiento, conforme a ley.
22. Registrar y mantener actualizado la base de datos y la documentacin de los proveedores de
bienes y servicios, consultores y ejecutores de obras.
23. Cotizar o evaluar los precios de mercado de los bienes y servicios por adquirir, y realizar la
adquisicin de los bienes o la contratacin de los servicios de menor cuanta, conforme a ley.
24. Cumplir las dems funciones que le encargue el Jefe de la Oficina de Logstica.

5.5.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Logstica, Gerente de Administracin y Finanzas, personal de la
oficina, y personal de los rganos de la Institucin.
EXTERNA: Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE), y con entidades pblicas
y organizaciones privadas conforme la ejecucin de las funciones comprometa la necesidad de
coordinacin.
5.5.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Administrador,


Economista, Ingeniero, u otras profesiones con
capacitaciones relacionadas a la funcin.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

107

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Certificacin OSCE.
Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Contrataciones pblicas o gestin logstica en


general no menor a treinta (30) horas lectivas.
Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o Amplio conocimiento de la Ley de
Diplomados:
Contrataciones del Estado, Sistema Integrado
de Administracin Financieras (SIAF).
Otras materias relacionadas a la funcin.
Maestra:

Opcional.
Experiencia en el ejercicio de la profesin,
mnimo 02 ao, contado a partir de la
obtencin del ttulo profesional.
Experiencia
laboral
en
materia
de
contrataciones pblicas, no menor de dos (02)
aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en equipo, bajo


presin, y para relacionarse laboralmente.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.6 CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO III


5.6.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Jefe de la Oficina de Logstica

3. Cdigo segn CAP:

AP5-05-707-3

4. Nro. de orden en el CAP:

33

5. Denominacin del Cargo Funcional

Tcnico Administrativo III (Control Patrimonial)

6. Reporta al

Jefe de la Oficina de Logstica

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea

5.6.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades tcnicas especializadas de Control Patrimonial.
2. Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
3. Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

5.6.3 OBJETIVO

108

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Realizar las acciones de registro, administracin, supervisin y disposicin de los bienes de


propiedad de la municipalidad. Administrar los muebles e inmuebles, y mantener y conservar los
bienes muebles, el equipo y maquinaria debidamente codificados, marcados y registrados. Efectuar
el seguimiento y control de la informacin para facilitar un mejor control y fiscalizacin, para de
asegurar el uso correcto, la integridad y conservacin fsica y permanencia de los bienes que
constituyen el patrimonio mobiliario de la Municipalidad.
5.6.4 FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones del Tcnico Administrativo II, las siguientes:
1. Coordinar, programar y dirigir el trmite de los procesos de identificacin, recuperacin y
consolidacin del marges de bienes muebles e inmuebles de propiedad municipal.
2. Efectuar y mantener actualizado el saneamiento fsico legal de los bienes duraderos e
inmuebles para incorporarlos a la propiedad municipal.
3. Tramitar la incorporacin de terrenos urbanos o eriazos al patrimonio municipal, y las
afectaciones o compensaciones de propiedad particular en la cesin de terrenos para la
apertura de vas, desarrollo urbano.
4. Organizar los expedientes de adjudicacin de terrenos de propiedad municipal.
5. Acopiar informacin y documentacin registral, administrativa, y tcnica vinculados con el
control de los bienes patrimoniales.
6. Ejecutar la expropiacin de los terrenos, con aprobacin del Concejo, y en coordinacin con la
Gerencia de Asesora Jurdica.
7. Elaborar las bases para la venta o arrendamiento directo o por subasta pblica de bienes
patrimoniales, observando las normas legales de la materia.
8. Coordinar los procesos judiciales concernientes a la propiedad municipal con el Procurador
Pblico Municipal.
9. Mantener actualizado el control diario de los vehculos motorizados, maquinaria pesada,
muebles y equipos de la Municipalidad, depreciando el valor peridicamente.
10. Mantener actualizado el marges de bienes muebles, enseres e inmuebles, y el sistema de
control de activos fijos (SCAF), y velar por su custodia y conservacin, y coordinar con el
personal de Vigilancia medidas de conservacin y seguridad.
11. Formular y proponer polticas, estrategias, reglamentos, directivas y procedimientos sobre el
uso, control, administracin, disposicin y fiscalizacin de los bienes patrimoniales.
12. Planificar, coordinar, ejecutar el proceso de control patrimonial, realizando los procedimientos
de registro, control, inventario e informacin contable de los bienes patrimoniales.
13. Promover, impulsar y supervisar la ejecucin de los procesos de disposicin, enajenacin y
saneamiento fsico legal de los bienes sobre los que la Municipalidad ejerce un derecho real.
14. Emitir informe tcnico y proporcionar asesoramiento tcnico y administrativo a los rganos de la
Alta Direccin, en los asuntos de su competencia.
15. Emitir informe tcnico en procesos de disposicin, enajenacin y transferencia de los bienes
patrimoniales.
16. Emitir Informe tcnico proponiendo o recomendando el alta, baja, enajenacin y transferencia
de bienes muebles.
17. Proyectar, en coordinacin con la Gerencia de Asesora Jurdica, las resoluciones de alta, baja,
venta, permuta, donacin, transferencias, afectaciones en uso, arrendamientos, y dems actos
enajenacin y disposicin de los bienes muebles para su aprobacin y autorizacin.
18. Elaborar el proyecto de las bases administrativas para la venta de bienes muebles e inmuebles.
19. Requerir a los organismos pblicos y privados, a travs de la Jefatura, la informacin tcnicalegal necesaria para el saneamiento de los bienes de propiedad municipal.

109

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

20. Recopilar y registrar la informacin relacionada al saneamiento de los bienes muebles e


inmuebles, y efectuar las acciones registrales necesarias para el saneamiento del patrimonio.
21. Coordinar y supervisar el traslado, mantenimiento y custodia de los mobiliarios y enseres de la
Municipalidad.
22. Apoyar al Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones, en la labor del saneamiento tcnico-legal de
los bienes patrimoniales.
23. Apoyar y coordinar con el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones en la labor de tasacin de los
bienes muebles que hayan sido dados de baja y sern objeto de disposicin final.
24. Realizar inspecciones tcnicas al lugar de ubicacin de los bienes patrimoniales para constatar
el destino y uso final de los mismos.
25. Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventario patrimonial de los
bienes muebles de la entidad.
26. Registrar en la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, el patrimonio institucional
observando las disposiciones del Sistema de Informacin Nacional de Bienes de Propiedad
Estatal (SINABIP), y normas complementarias.
27. Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, copias ntegras de los expedientes
que sustenten los actos de administracin, gestin, enajenacin y disposicin patrimonial, en
observancia de las disposiciones relativas a bienes del Estado.
28. Coordinar con la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el intercambio de informacin
y actualizacin de documentos del Marges de Bienes de la Municipalidad.
29. Gestionar y tramitar ante los Registros Pblicos, la inscripcin de los actos destinados a crear,
regular, modificar o extinguir relaciones jurdicas sobre el patrimonio estatal.
30. Realizar investigacin y averiguacin, e informar a la Jefatura los casos de bienes patrimoniales
perdidos, sustrados, robados, siniestrados y deteriorados; y remitir copia a la Procuradura
Pblica Municipal para el anlisis legal del hecho, y de ser el caso, practicar la denuncia.
31. Elaborar el Plan de Trabajo y el cronograma de inventarios. Realizar el inventario de los bienes
patrimoniales, que incluye el inventario de activos fijos, bienes no depreciables y software, y
bienes culturales, observando las normas legales de la materia. Verificar el incremento del
inventario, verificar los movimientos internos de activos, actualizar las tarjetas de control unitario
y cargos personales.
32. Identificar, durante el acto del inventario, los bienes patrimoniales adquiridos bajo cualquier
modalidad, catalogar y codificar conforme a las normas legales de la materia.
33. Procesar electrnicamente el inventario fsico general, conformado por activos fijos, bienes no
depreciables, y conciliar los importes con los registros patrimoniales y contables.
34. Elaborar y suscribir la afectacin personal de bienes entregados en uso, bajo constancia de
entrega, y remitir una copia del cargo a la Oficina de Recursos Humanos para su archivo en el
legajo del personal.
35. Suscribir las Actas de transferencia, entrega y recepcin, incineracin y/o destruccin de los
bienes muebles.
36. Verificar y constatar la equivalencia de las caractersticas fsicas de los bienes ingresados y
egresados al/del patrimonio, y confrontarlos con las contenidas en los documentos de
adquisicin.
37. Confrontar la informacin de las rdenes de Compra - PECOSA con la contenida en la Base de
Datos de Bienes Patrimoniales, determinar la equivalencia, e informar las diferencias
detectadas para que se practiquen las correcciones o rectificaciones.
38. Gestionar la conformacin de Comits para la gestin de los bienes patrimoniales en
concordancias con los Reglamentos y las normas emitidas por la Superintendencia de Bienes
Nacionales.
39. Conciliar, con la Oficina de Contabilidad, la codificacin, y los cuadros de ajustes financieros de
los bienes de activo fijo y bienes no depreciables.

110

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

40. Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que carecen de la documentacin sustentatoria
de su valor, para su incorporacin al patrimonio municipal; y de aquellos que sern objeto de
disposicin final.
41. Tramitar ante SUNAT-ADUANAS los procesos de importacin, internamiento temporal y
donaciones a la Municipalidad.
42. Incorporar al patrimonio los bienes donados, confiscados, declarados en abandono, o por
caducidad, de conformidad con las normas legales de la materia.
43. Autorizar el ingreso y salida de los bienes patrimoniales, y anotar las operaciones en el Registro
Mobiliario.
44. Proponer a la Oficina de Logstica la contratacin de seguros para los bienes patrimoniales, y
supervisar la ejecucin de los contratos respectivos.
45. Efectuar el clculo de depreciaciones de los bienes patrimoniales.
46. Recepcionar los saldos de bienes de las obras terminadas, anotar el Registro de Saldos de
Obras, y verificar y custodiar los bienes recibidos.
47. Las dems funciones que le corresponda realizar en aplicacin de la normatividad aplicable al
sistema de gestin patrimonial, y las que le asigne la Jefatura.

5.6.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Logstica, personal de la oficina, y personal de los rganos de la
Municipalidad.
EXTERNA: Entidades pblicas, cuando la ejecucin de las funciones comprometa la necesidad de
coordinacin.
5.6.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior Universitaria.

Profesin:

Bachiller en Contabilidad.

Colegiatura

No aplica.
Especializacin en gestin del sistema de
gestin patrimonial.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Tcnicas de almacenamiento, realizacin y


control de inventarios, y de medidas de
Especialidades (cursos,
seguridad en almacenes.
seminarios,
talleres)
y/o
y
Diplomados:
Conocimiento de las normas legales
relacionadas a la gestin patrimonial del
Estado, y a inventarios.
Otras materias relacionadas a la funcin.
Maestra:

No aplica.
Experiencia en el ejercicio funciones similares
en el sector privado o pblico, no menor de un
(01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia compatible con el


ejercicio del puesto en entidades pblicas, no
menor de un (01) ao.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo
presin, y para relacionarse laboralmente.

111

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.7 CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO II


5.7.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Jefe de la Oficina de Logstica

3. Cdigo segn CAP:

AP4-05-707-2

4. Nro. de orden en el CAP:

34

5. Denominacin del Cargo Funcional

Tcnico Administrativo II (Contrataciones menor cuanta)

6. Reporta al

Jefe de la Oficina de Logstica

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea

5.7.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecucin de actividades especializadas del Sistema Administrativo de Abastecimiento y operativo.

5.7.3 OBJETIVO
Realizar indagaciones o estudiar el mercado para identificar proveedores de bienes o servicios
tcnicos o profesionales, consultores de obras o proyectos; y elaborar las rdenes de Compra y
rdenes de Servicio, comprometindolo en el SIAF.

5.7.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Tcnico Administrativo II, las siguientes:
1. Revisar las especificaciones tcnicas o trminos de referencia y coordinar con el rgano usuaria
los posibles ajustes o aclaraciones cuando sea necesario.
2. Recepcionar, ordenar y clasificar las proformas o cotizaciones de los proveedores.
3. Analizar y evaluar las cotizaciones obtenidas, verificar el cumplimiento de las caractersticas y
especificaciones tcnicas propuestas por el rgano usuario, y coordinar la modificacin del perfil
genrico de las especificaciones tcnicas, en caso necesario.
4. Elaborar las solicitudes de cotizacin de los proveedores de bienes o servicios calificados, y
derivar a la Jefatura para su aprobacin, adjuntando el cuadro comparativo o el estudio de
posibilidades que ofrece el mercado, cuando corresponda.
5. Remitir las cotizaciones a los proveedores calificados, por medios fsicos o informticos.
6. Reportar trimestralmente al Jefe de la Oficina de Logstica la cantidad de solicitudes de
cotizacin realizadas.

112

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

7. Cotizar y evaluar los precios unitarios de los requerimientos efectuados por las unidades
orgnicas de importes inferiores a lo establecido para los procesos de seleccin de menor
cuanta, proyectar el cuadro comparativo de los precios cotizados para su respectiva
aprobacin por la Jefatura.
8. Organizar, registrar y mantener actualizado la base de datos de los precios unitarios de bienes
y servicios de montos inferiores para los procesos de seleccin de menor cuanta.
9. Elaborar y remitir a la Oficina de Presupuesto la solicitud de Certificacin Presupuestal de los
requerimientos, previa autorizacin de la Jefatura.
10. Verificar la conformidad de la documentacin recibida del proveedor, validar
especificaciones y valores de las rdenes de compra y de servicios recepcionadas.

las

11. Verificar que el servicio contratado haya sido prestado conforme a las especificaciones tcnicas
y en el plazo previsto, y otorgar conformidad para el proceso de pago.
12. Mantener actualizada la base de datos de proveedores, previa verificacin de la vigencia y
formalidad legal del proveedor en la pgina web de la SUNAT.
13. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas vinculadas a la contratacin
de bienes y servicios.
14. Verificar la conformidad de las rdenes compra o de servicios recepcionadas y apoyar en el
registro del compromiso del gasto en el SIAF.
15. Cumplir las dems funciones que le encargue el Jefe de la Oficina de Logstica.
5.7.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Logstica, Gerente de Administracin y Finanzas, personal de la
oficina, y personal de los rganos de la Institucin.
EXTERNA: Entidades pblicas conforme la ejecucin de las funciones comprometa la necesidad de
coordinacin. Es opcional.

5.7.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Superior Universitaria.

Profesin:

Ttulo Profesional Administracin, o Contador


Pblico Colegiado.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin en temas afines a las funciones
del cargo.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Compras y contratacin pblica, y gestin de


Especialidades (cursos,
logstica en general.
y seminarios, talleres) y/o Conocimiento de la Ley de Contrataciones del
Diplomados:
Estado, Sistema Integrado de Administracin
Financieras (SIAF).
Otras materias relacionadas a la funcin.
Maestra:

Experiencia Requerida:

Opcional.
Experiencia en el ejercicio de la profesin,
mnimo 01 ao, contado a partir de la
obtencin del ttulo profesional.
Experiencia laboral en materia de compras y
contrataciones pblicas o privada, no menor

113

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

de un (01) ao.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo
presin, y para relacionarse laboralmente.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.8 CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO II


5.8.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Jefe de la Oficina de Logstica

3. Cdigo segn CAP:

AP4-05-707-2

4. Nro. de orden en el CAP:

35

5. Denominacin del Cargo Funcional

Almacenero

6. Reporta al

Jefe de la Oficina de Logstica

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea

5.8.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades tcnicas especializadas de recepcin, custodia, almacenamiento y
despacho del sistema de almacn.
2. Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
3. Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

5.8.3 OBJETIVO
Gestionar la recepcin, almacenamiento, custodia segura y entrega de los bienes ingresados al
almacn de la Municipalidad.
5.8.4 FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones del Almacenero, las siguientes:
1. Gestionar la organizacin y administracin tcnica del almacn.
2. Mantener el rea de almacenaje despejado, y libre de materiales acumulados que puedan
ocasionar tropezones, incendios o explosiones, o que contribuyan a albergar roedores.
5. Coordinar con la Jefatura la oportuna reposicin de las existencias de bienes en almacn.
3. Mantener el stock mnimo de materiales y suministros de rpida reposicin, conforme a la

114

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

disponibilidad presupuestal.
4. Mantener extintores en buen estado de funcionamiento.
7. Elaborar el Plan de Trabajo y el cronograma de inventarios.
6. Realizar y coordinar la realizacin peridica del inventario fsico valorado de los bienes de
existencias en almacn, evaluar el resultado, y mantenerlo actualizado.
8. Procesar en el sistema informtico el resultado del inventario fsico de las existencias fsicas en
almacn, y conciliar los valores con los de los registros patrimoniales y contables.
9. Custodiar y mantener en buen estado de conservacin las existencias en almacn.
11. Aplicar tcnicas modernas de almacenamiento y prever medidas de seguridad contra riesgos
potenciales en operaciones de almacenamiento.
12. Despachar de materiales a los rganos o unidades orgnicas usuarias, y entregar
constancia de entrega.

bajo

13. Elaborar el formato PECOSA y gestionar los sellos y firma correspondientes


14. Recepcionar los bienes comprados, recibidos en donacin o correspondientes a programas
sociales, verificar la conformidad de las caractersticas y especificaciones tcnicas, sellar y visar
conformidad de las guas de remisin de los proveedores.
15. Registrar el ingreso y la salida, de todos y cada uno de los bienes adquiridos, utilizar tarjetas
kardex valorado, archivar la documentacin de respaldo, elaborar el parte diario de almacn, y
remitir copias de los comprobantes a la Jefatura.
16. Ejercer las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica.

5.8.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Logstica, personal de la oficina, y personal de los rganos de la
Municipalidad.
EXTERNA: Entidades pblicas conforme la ejecucin de las funciones comprometa la necesidad de
coordinacin, y directivos de las organizaciones sociales de base de la jurisdiccin del distrito.
5.8.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior Universitaria.

Profesin:

Bachiller en Administracin.

Colegiatura

No aplica.
Capacitacin en temas afines a las funciones
del cargo.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Tcnicas de almacenamiento, realizacin y


control de inventarios, y de medidas de
seguridad en almacenes.
Conocimiento de la Ley de Contrataciones del
Estado, Sistema Integrado de Administracin
Financieras (SIAF).

Otras materias relacionadas a la funcin.


Maestra:
Experiencia Requerida:

No aplica.
Experiencia en el ejercicio del cargo, mnimo
01 ao.
Experiencia laboral en materia de compras y

115

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

contrataciones pblicas o privada, no menor


de un (01) ao.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo
presin, y para relacionarse laboralmente.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.9 CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO I


5.9.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Jefe de la Oficina de Logstica

3. Cdigo segn CAP:

AP1-05-675-1

4. Nro. de orden en el CAP:

36

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

6. Reporta al

Jefe de la Oficina de Logstica

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea

5.9.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la Municipalidad.
2. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

5.9.3 OBJETIVO
Desarrollar labor de apoyo y asistencia secretarial, recepcin, registro y archivo de documentos en
Oficina de Logstica.
5.9.4 FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones del Tcnico Administrativo I, las siguientes:
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina.
2. Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos variados.
3. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
4. Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias.
5. Redactar la correspondencia en general de acuerdo a instrucciones precisas, de cierta
complejidad y con criterio propio.
6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.

116

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

7. Realizar el registro de entrada y salida, y distribuir la correspondencia.


8. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
9. Conducir y actualizar la agenda del Jefe de la Oficina.
10. Brindar apoyo logstico, y en la ejecucin de reuniones y eventos.
11. Archivar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia de la Oficina.
12. Cumplir con las normas y procedimientos de trmite documentario y de seguridad integral.
13. Mantener en orden el equipo y mbito de trabajo, reportando y coordinando la reparacin de
cualquier anomala.
14. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
15. Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
16. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
17. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.
18. Las dems funciones que le encargue el Jefe de la Oficina.

5.9.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Logstica, personal de la oficina, y personal de los rganos de la
Municipalidad.
EXTERNA: Entidades pblicas, cuando la ejecucin de las funciones comprometa la necesidad de
coordinacin, y a propuesta de la Jefatura.
5.9.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Instituto Superior Tecnolgico.

Profesin:

Ttulo Tcnico de Secretariado Ejecutivo.

Colegiatura

No aplica.
Capacitacin
secretariado.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

tcnica

en

labores

de

Especialidades (cursos,
Conocimiento de la Ley de Contrataciones del
y seminarios, talleres) y/o
Estado, Sistema Integrado de Administracin
Diplomados:
Financieras (SIAF).
Otras materias relacionadas a la funcin.
Maestra:

Experiencia Requerida:

No aplica.
Experiencia laboral en labores de secretariado
en organizaciones pblicas o privadas, no
menor de un (01) ao.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo
presin, y para relacionarse laboralmente.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

117

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.10 CARGO ESTRUCTURAL: TRABAJADOR DE SERVICIOS I


5.10.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Jefe de la Oficina de Logstica

3. Cdigo segn CAP:

AP1-05-870-1

4. Nro. de orden en el CAP:

37

5. Denominacin del Cargo Funcional

Operario de Limpieza de Almacn.

6. Reporta al

Jefe de la Oficina de Logstica.

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.10.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecucin de actividades manuales sencillas.

5.10.3 OBJETIVO
Realizar las labores de aseo y limpieza en el rea del Almacn utilizando las herramientas, equipos,
insumos e implementos de acuerdo a las polticas y estndares que implemente la Municipalidad,
dejando el(os) ambiente(s) en un ptimo nivel de limpieza, higiene y decoracin.
5.10.4 FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones del Trabajador de Servicio, las siguientes:
1. Organizar el trabajo y preparar los implementos e insumos de limpieza.
2. Ejecutar y verificar la limpieza y ordenamiento del rea asignada, empleando los implementos e
insumos de limpieza correspondientes.
3. Informar por escrito de la falta de herramientas, insumos y materiales de aseo, e implementos
para reposicin, y reportar alguna avera o deterioro en el ambiente que ponga en riesgo la
seguridad y conservacin de los bienes almacenados.
4. Ejecutar y verificar la limpieza y desinfeccin del almacn, incluido el suelo, los muebles,
mquinas y equipos de oficina, paredes, puertas y ventas, papeleras, y servicios higinicos,
empleando los equipos, implementos e insumos de limpieza y desinfeccin correspondientes.
6. Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles y
mercaderas, empacar mercadera y otros.

5.10.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Logstica, y encargado del almacn.
EXTERNA: No realiza coordinacin externa de ninguna naturaleza.
5.10.6 REQUISITOS MNIMOS

118

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Formacin bsica:

Secundaria completa

Profesin:

No aplica.

Colegiatura

No aplica.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos, No es exigible conocimientos tcnicos ni


especializados, pero s de los parmetros de
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
aseo y limpieza.
Maestra:

No aplica.
Alguna experiencia laboral en actividades
manuales sencillas.
Poseer capacidad para recibir instrucciones,
responsabilidad para realizar su trabajo,
actitud discreta y honesta, capacidad de
organizacin, capacidad para trabajar en
equipo y bajo presin, y aptitud para
relacionarse laboralmente.

Experiencia Requerida:

Sistemas Informticos:

No aplica.

Idioma distinto del espaol:

No aplica.

5.11 CARGO ESTRUCTURAL: TRABAJADOR DE SERVICIOS I


5.11.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Jefe de la Oficina de Logstica

3. Cdigo segn CAP:

AP1-05-870-1

4. Nro. de orden en el CAP:

38

5. Denominacin del Cargo Funcional

Operario de Limpieza de Oficinas

6. Reporta al

Jefe de la Oficina de Logstica.

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.11.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecucin de actividades manuales sencillas.

5.11.3 OBJETIVO
Realizar las labores de aseo y limpieza en los ambientes de las oficinas ubicadas en el edificio
municipal utilizando las herramientas, equipos, insumos e implementos de acuerdo a las polticas y
estndares que implemente la Municipalidad, dejando el(os) ambiente(s) en un ptimo nivel de
aseo, limpieza, higiene y decoracin.

119

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.11.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Trabajador de Servicio, las siguientes:
1. Organizar el trabajo y preparar los implementos e insumos de limpieza.
2. Ejecutar y verificar la limpieza y ordenamiento de los ambientes asignados, empleando los
implementos e insumos de limpieza correspondientes.
3. Informar por escrito de la falta de herramientas, insumos y materiales de aseo, e implementos
para reposicin, y reportar alguna avera o deterioro en el ambiente que ponga en riesgo la
seguridad y conservacin de los bienes almacenados.
4. Ejecutar y verificar la limpieza y desinfeccin de las oficinas, incluido el suelo, los muebles,
mquinas y equipos de oficina, paredes, puertas y ventas, papeleras, y servicios higinicos,
empleando los equipos, implementos e insumos de limpieza y desinfeccin correspondientes.
6. Ejecutar las dems funciones que disponga el Jefe de la Oficina de Logstica.

5.11.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Logstica.
EXTERNA: No realiza coordinacin externa de ninguna naturaleza.
5.11.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Secundaria completa

Profesin:

No aplica.

Colegiatura

No aplica.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos, No es exigible conocimientos tcnicos ni


especializados, pero s de los parmetros de
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
aseo y limpieza.
Maestra:

No aplica.
Alguna experiencia laboral en actividades
manuales sencillas.

Experiencia Requerida:

Poseer capacidad para recibir instrucciones,


responsabilidad para realizar su trabajo,
actitud discreta y honesta, capacidad de
organizacin, capacidad para trabajar en
equipo y bajo presin, y aptitud para
relacionarse laboralmente.

Sistemas Informticos:

No aplica.

Idioma distinto del espaol:

No aplica.

5.12 CARGO ESTRUCTURAL: TRABAJADOR DE SERVICIOS I


5.12.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

120

Gerencia de Administracin y Finanzas


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

2. Depende de:

Jefe de la Oficina de Logstica

3. Cdigo segn CAP:

AP1-05-870-1

4. Nro. de orden en el CAP:

39

5. Denominacin del Cargo Funcional

Operario de Limpieza de Oficinas

6. Reporta al

Jefe de la Oficina de Logstica.

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.12.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecucin de actividades manuales sencillas.

5.12.3 OBJETIVO
Realizar las labores de aseo y limpieza en los ambientes de las oficinas ubicadas en el edificio
municipal utilizando las herramientas, equipos, insumos e implementos de acuerdo a las polticas y
estndares que implemente la Municipalidad, dejando el(os) ambiente(s) en un ptimo nivel de
aseo, limpieza, higiene y decoracin.
5.9.4 FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones del Trabajador de Servicio, las siguientes:
1. Organizar el trabajo y preparar los implementos e insumos de limpieza.
2. Ejecutar y verificar la limpieza y ordenamiento de los ambientes asignados, empleando los
implementos e insumos de limpieza correspondientes.
3. Informar por escrito de la falta de herramientas, insumos y materiales de aseo, e implementos
para reposicin, y reportar alguna avera o deterioro en el ambiente que ponga en riesgo la
seguridad y conservacin de los bienes almacenados.
4. Ejecutar y verificar la limpieza y desinfeccin de las oficinas, incluido el suelo, los muebles,
mquinas y equipos de oficina, paredes, puertas y ventas, papeleras, y servicios higinicos,
empleando los equipos, implementos e insumos de limpieza y desinfeccin correspondientes.
6. Ejecutar las dems funciones que disponga el Jefe de la Oficina de Logstica.

5.12.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Logstica, y encargado del almacn.
EXTERNA: No realiza coordinacin externa de ninguna naturaleza.
5.12.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Secundaria completa

Profesin:

No aplica.

Colegiatura

No aplica.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios

121

Especialidades (cursos, No es exigible conocimientos tcnicos ni


especializados, pero s de los parmetros de
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
aseo y limpieza.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

relacionados:

Maestra:

No aplica.
Alguna experiencia laboral en actividades
manuales sencillas.
Poseer capacidad para recibir instrucciones,
responsabilidad para realizar su trabajo,
actitud discreta y honesta, capacidad de
organizacin, capacidad para trabajar en
equipo y bajo presin, y aptitud para
relacionarse laboralmente.

Experiencia Requerida:

Sistemas Informticos:

No aplica.

Idioma distinto del espaol:

No aplica.

5.13 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.13.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Gerente de Administracin y Finanzas

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

40

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Oficina de Recursos Humanos

6. Reporta al

Gerente de Administracin y Finanzas

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Personal subalterno de la Oficina de Recursos Humanos

5.13.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de Recursos Humanos.
2. Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

5.13.3 OBJETIVO
Conducir los procesos vinculados al sistema administrativo de Recursos de Humanos, al desarrollo
del potencial humano alineado a estrategias de competitividad, y fomentar una cultura de trabajo y
clima laboral favorable de la Municipalidad.

5.13.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Director de Sistema Administrativo I, las siguientes:
1. Proponer la aprobacin de programas de bienestar social y supervisar su cumplimiento.
2. Evaluar el clima laboral y cultura organizacional a fin de generar un ambiente motivador en los
trabajadores.
3. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Reglamento Interno de

122

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Trabajo.
4. Conducir la actualizacin de legajos personales de los trabajadores.
5. Coordinar con los titulares de los rganos las acciones de rotacin del personal.
6. Realizar y supervisar los procesos de seleccin del nuevo personal, privilegiando la capacidad y
la meritocracia.
7. Emitir informes administrativos de opinin relacionados a los asuntos laborales de los
trabajadores.
8. Formular y controlar el rol anual de vacaciones.
9. Elaborar los contratos de trabajo del nuevo personal, y otorgar constancias y certificados de
trabajos, prcticas, remuneraciones y descuentos.
10. Informar a la Gerencia de Administracin y Finanzas, la situacin laboral de los trabajadores,
asistencia, rcord de vacaciones, ausentismo, sanciones, felicitaciones, entre otros aspectos.
11. Asistir a reuniones de trabajo cuando una autoridad de la Municipalidad sea convocada por la
Direccin Regional de Trabajo, u otra entidad pblica.
12. Gestionar con oportunidad los requerimientos de bienes y servicios.
13. Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas las actividades de la Oficina de Recursos
Humanos que deben ser incluidas en el Plan Operativo Anual.
14. Asesorar y asistir al Gerente de Administracin de Administracin y Finanzas en asuntos
vinculados al mbito de su competencia.
15. Dirigir, coordinar y supervisar la evaluacin de desempeo del personal, y evaluar el
desempeo de su personal.
16. Elaborar el Plan Anual de Capacitacin del personal para su aprobacin, y proponer en
coordinacin con los rganos usuarios acciones de capacitacin del personal.
17. Participar en comits, comisiones o equipos de trabajo para analizar y debatir los temas
referidos al cumplimiento de metas, objetivos, polticas, estrategias, problemas institucionales.
18. Las dems funciones que le corresponda realizar en aplicacin de la normatividad aplicable al
sistema administrativo de Recursos Humanos, y las que le asigne la Gerencia de
Administracin y Finanzas.

5.13.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Administracin y Finanzas, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las
unidades orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Entidades pblicas a los que deba remitir informacin del estado de gestin del sistema
administrativo de Recursos Humanos, y con aquellas entidades u organizaciones privadas que
conforme con el ejercicio de la funcin tenga que realizar alguna relacin de coordinacin.

5.13.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Administrador,


Abogado, o profesin afn.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

123

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Capacitacin especializada en materias


vinculadas el sistema administrativo de
Recursos Humanos.
Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos, Diplomado en temas vinculados al ejercicio


de las funciones.
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
Amplio conocimiento de las normas legales
vinculadas al rgimen del servicio civil.
Otras materias relacionadas con la funcin.
Maestra:

Opcional.
Experiencia en la conduccin de programas
administrativos vinculados al sistema de
Recursos Humanos, no menor de un (01) ao.
Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en


presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.14 CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO I


5.14.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Jefe de la Oficina de Recursos Humanos

3. Cdigo segn CAP:

AP1-05-675-1

4. Nro. de orden en el CAP:

41

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

6. Reporta al

Jefe de la Oficina de Recursos Humanos

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea

5.14.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de Recursos Humanos.
2. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

5.14.3 OBJETIVO
Desarrollar labor de apoyo y asistencia secretarial, recepcin, registro y archivo de documentos en

124

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Oficina de Recursos Humanos.


5.14.4 FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones de la Secretaria, las siguientes:
1. Ejecutar actividades de recepcin, anlisis, clasificacin, registro, distribucin y archivo de los
documentos emitidos y recepcionados.
2. Tomar dictado taqugrafo y mecanografiar documentos confidenciales.
3. Coordinar reuniones y preparar la agenda de la Jefatura.
4. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo.
5. Redactar o transcribir documentos en general de cierta complejidad con criterio propio conforme
o derivada por la Jefatura.
6. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales.
7. Conducir y actualizar la agenda del Alcalde.
8. Brindar apoyo logstico en la organizacin y ejecucin de reuniones y eventos.
9. Archivar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia de la Alcalda.
10. Cumplir con las normas y procedimientos de trmite documentario y de seguridad integral.
11. Mantener en orden el equipo y mbito de trabajo, reportando y coordinando la reparacin de
cualquier anomala.
12. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
13. Coordinar con la Jefatura la ejecucin de actividades administrativas sencillas.
14. Analizar expedientes tcnicos sencillos del sistema administrativo de recursos humanos y emitir
informes preliminares.
15. Apoyar en la ejecucin de actividades de comunicacin, informacin y relaciones de
coordinacin con los rganos y unidades orgnicas.
16. Atender y efectuar llamadas telefnicas y correos electrnicos requeridos por las labores
propias de la Oficina.
17. Revisar los documentos y preparar el despacho para la firma o visacin del Jefe.
18. Elaborar el cuadro de necesidades de materiales, bienes y servicios, tramitar la entrega, y
controlar la distribucin de los tiles de la oficina.
19. Realizar las dems funciones que le encargue la Jefatura.

5.14.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Recursos Humanos, personal de la oficina, y personal de los
rganos de la Municipalidad.
EXTERNA: Entidades pblicas, cuando la ejecucin de las funciones comprometa la necesidad de
coordinacin, y a propuesta de la Jefatura.
5.14.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Instituto Superior Tecnolgico.

Profesin:

Ttulo Tcnico de Secretariado Ejecutivo.

Colegiatura

No aplica.

125

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Capacitacin
secretariado.
Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

tcnica

en

labores

de

Especialidades (cursos, Conocimiento de las normas legales


vinculadas al sistema administrativo de
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
recursos humanos, y la Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Otras materias relacionadas a la funcin.
Maestra:

No aplica.
Experiencia laboral en labores de secretariado
en organizaciones pblicas o privadas, no
menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en equipo, bajo


presin, y para relacionarse laboralmente.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.15 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.15.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Gerente de Administracin y Finanzas

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-205-1

4. Nro. de orden en el CAP:

42

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Oficina de Tesorera

6. Reporta al

Gerente de Administracin y Finanzas

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Personal subalterno de la Oficina.

5.15.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de Tesorera.
2. Supervisa la labor de personal tcnico.

5.15.3 OBJETIVO
Gestionar fondos pblicos, cualquiera sea su fuente de financiamiento y uso de los mismos,
gestionar y controlar los ingresos y egresos dinerarios, programar y atender el cumplimiento de los
compromisos financieros, conducir y ejecutar las actividades para la percepcin o captacin de las
ingresos y rentas cualquiera sea su origen o fuente de financiamiento, y velar por la correcta
utilizacin de los fondos autorizados, conforme a las normas y procedimientos del Sistema Nacional

126

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

de Tesorera.

5.15.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Director de Sistema Administrativo I, las siguientes:
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y conducir las operaciones orientadas a la gestin de los
fondos conforme a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorera, en
concordancia con la normatividad vigente.
2. Gestionar la determinacin y percepcin o recaudacin de los ingresos pblicos, y la ejecucin
financiera del gasto en coordinacin con la Oficinas de Contabilidad y Presupuesto.
3. Mantener debidamente actualizados el registro de los movimientos de fondos en el Libro
Bancos por las cuentas corrientes aperturadas.
4. Disponer la atencin y prestar asistencia a todo tipo de problema relacionado a la captacin de
ingresos y pago de obligaciones.
5. Elaborar informes peridicos para la Gerencia de Administracin y Finanzas, la Alta Direccin.
6. Registrar el girado del cheque en el SIAF, sellar y firmar los cheques emitidos, de las
obligaciones comprometidas, previa verificacin de la conformidad legal.
7. Elaborar y sustentar el flujo de caja peridicamente al Gerente de Administracin y Finanzas, y
remitir en los plazos establecidos al Ministerio de Economa y Finanzas.
8. Depositar diariamente los dineros captados, y analizar el estado situacional de las cuentas
bancarias, y proponer otras alternativas de colocacin de fondos en entidades bancarias
distintas para de mejorar la recaudacin por concepto de intereses.
9. Controlar los saldos bancarios y las conciliaciones bancarias automticas, conciliar
mensualmente los saldos de las cuentas bancarias, registrar saldos reales en bancos, y realizar
los procesos de cierre mensual de cada cuenta bancaria.
01. Aperturar y cerrar conjuntamente con la Gerencia de Administracin y Finanzas, cuentas
bancarias, por toda fuente de financiamiento.
11. Gestionar el requerimiento de bienes y servicios de la Oficina.
12. Formular el Plan Operativo anual de la Oficina de Tesorera, proponer su inclusin en el Plan
Operativo Anual de la Gerencia de Administracin y Finanzas, y evaluar los resultados de las
acciones realizadas.
13. Evaluar el desempeo del personal a su cargo utilizando tcnicas y herramientas de evaluacin
generalmente aceptadas, conforme a lo establecido por la Oficina de Recursos Humanos.
14. Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas acciones orientadas a la capacitacin de
su personal.
15. Participar en las actividades de elaboracin del Plan Estratgico Institucional.
16. Asesorar a la Gerencia de Administracin y Finanzas, y a los dems rganos, en materias
relacionados al Sistema Nacional de Tesorera.
17. Mantener ordenado, clasificado, debidamente archivados, y en buen estado de conservacin
los documentos emitidos y recepcionados y procesados en la Oficina de Tesorera, y velar por
integridad, disponibilidad y confidencialidad, implementando medidas de seguridad de la
informacin.
18. Intervenir en reuniones de comits, comisiones o equipos de trabajo, para analizar y debatir los
temas referidos al cumplimiento de metas, objetivos, polticas, estrategias, problemas
institucionales, para buscar y proponer alternativas de solucin.
19. Coordinar e integrar la gestin del Sistema de Tesorera con: a) Sistema de Presupuesto, b)
Sistema de Contabilidad Integrada, c) Sistema de Control Gubernamental, d) Sistema Nacional
de Inversin Pblica, e) Sistema de Organizacin Administrativa, f) Sistema Administrativo de
Recursos Humanos, g) Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.

127

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

20. Elaborar y proponer la aprobacin de reglamentos, directivas, y manuales procedimientos


internos de tesorera, para asegurar la adecuada gestin econmica-financiera, implementar la
normatividad y los procedimientos previstos en el Sistema Nacional de Tesorera.
21. Realizar acciones de seguimiento y verificacin del estado y uso de los recursos financieros,
tales como arqueos peridicos o inopinados de fondos y/o valores, e informar de los resultados.
22. Efectuar las retenciones y detracciones a los proveedores en cumplimiento de las disposiciones
emitidas por la SUNAT, y emitir los comprobantes de retencin y detraccin y ponerlos a
disposicin de los sujetos del tributo.
23. Liquidar tributos retenidos por todo concepto, y efectuar el pago a la SUNAT.
24. Elaborar y presentar a la Oficina de Contabilidad la informacin contable, el anlisis y los
anexos de las cuentas contables, para la formulacin de los estados financieros que
correspondan.
25. Definir la Caja Chica nica, realizar los desembolsos, registrar los ingresos y salidas de
efectivo, realizar el seguimiento de documentos definitivos o por rendir cuenta, y realizar
cuadres o cierres de caja.
25. Pagar a las AFP los aportes mensuales de los trabajadores afiliados.
27. Liquidar y pagar a la SUNAT los PDT 0600 - Remuneraciones en los plazos del cronograma
establecido, por los pagos o retenciones de: Retenciones del Impuesto a la Renta Quinta
categora, IES cuenta propia, ESSALUD, ONP, primas por ESSALUD VIDA, y Contribucin
Solidaria para la Asistencia Previsional (20530).
28. Liquidar y pagar a la SUNAT los PDT-IGV 0601 Renta Mensual.
29. Organizar y custodiar el archivo de los comprobantes de pago emitidos y cancelados, sus
respectivos documentos fuentes, y otros que sustentan los pagos realizados, adoptando y
previendo las medidas tcnicas y de seguridad para la conservacin y administracin de la
memoria documental.
30. Recepcionar las devoluciones y los pagos efectuados por trabajadores, proveedores y usuarios
en general; y depositar los importes en las cuentas bancarias.
31. Procesar y registrar en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico
(SIAF-SP) los ingresos percibidos, observando los procedimientos y plazos establecidos por el
Sistema Nacional de Endeudamiento.
32. Conducir un registro para el control de cartas fianzas, pagars, y otros instrumentos, para su
custodia y comunicacin de vencimiento, y proceder a su devolucin previa emisin de la
resolucin correspondiente.
33. Presentar mensualmente a la SUNAT la Confrontacin de Operaciones Autodeclaradas (COA),
conforme al cronograma establecido, las adquisiciones de bienes y/o servicios, y que involucren
la utilizacin de recursos del Estado.
34. Informar a los rganos de la Alta Direccin, peridicamente o cuando sea requerido, de los
movimientos financieros, las actividades realizadas, y los resultados alcanzados.
35. Ejecutar las dems funciones establecidas en la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15,
en la Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico y
modificatorias, en la Ley N 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera y
modificatorias, en la Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y
modificatorias, y en la Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico.
36. Controlar las transferencias del Tesoro Pblico por diversos conceptos y conforme a ley.
37. Elaborar y efectuar el pago de la planilla nica de remuneraciones al personal, y liquidar los
beneficios sociales.
36. Ejecutar las dems funciones que le corresponda realizar en aplicacin de la normatividad
aplicable al Sistema de Tesorera, y las que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas.

128

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.15.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerente de Administracin y Finanzas, Tcnico de la Oficina, y personal de los rganos
de la Municipalidad.
EXTERNA: Ministerio de Economa y Finanzas, Banco de la Nacin, y con entidades pblicas u
organizaciones privadas cuando la naturaleza de las funciones lo exijan.

5.15.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario


Pblico Colegiado.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Maestra:

de Contador

Capacitacin especializada en sistemas


administrativos y sistema integrado de
administracin financiera (SIAF).
Especializacin en gestin del sistema de
contabilidad gubernamental.

Opcional.
Experiencia en la conduccin de programas
administrativos vinculados al sistema de
tesorera, no menor de un (01) ao.
Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en


presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.16 CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO I


5.16.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Administracin y Finanzas

2. Depende de:

Jefe de Oficina de Tesorera

3. Cdigo segn CAP:

AP3-05-707-1

4. Nro. de orden en el CAP:

43

5. Denominacin del Cargo Funcional

Asistente

129

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

6. Reporta al

Jefe de Oficina de Tesorera

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.16.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecutar actividades tcnicas de apoyo del sistema de tesorera. Articular funciones y operaciones
contables y el SIAF. Analizar y verificar el contenido de los documentos y valida informacin.

5.16.3 OBJETIVO
Asistir a la Jefatura en la gestin del sistema de tesorera, incluyendo los procesos de recaudacin,
acotacin, administracin y fiscalizacin de los tributos o rentas municipales.

5.16.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Tcnico Administrativo I, las siguientes:
1. Recepcionar, verificar las formalidades, clasificar y registrar los documentos recibidos.
2. Apoyar en actividades administrativas de movimientos limitados ante bancos y otros similares.
3. Coordinar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos.
4. poyar a la Jefatura en la programacin de actividades tcnico-administrativas.
5. Formular y elevar informes del movimiento administrativo.
6. Recolectar informacin para el proceso contable.
7. Apoyar a la Jefatura en la labor del registro contable de las operaciones.
8. Realizar la recopilacin, integracin y consolidacin de la informacin contable.
9. Ejecutar el registro contable en los libros principales.
10. Preparar el borrador de los cuadros e informes de carcter contable de acuerdo a indicaciones
y instrucciones de la Jefatura.
11. Apoyar a la Jefatura en la elaboracin de cuadros de ejecucin presupuestal a nivel de fuente
de financiamiento, documentos varios, e informes de carcter contables de acuerdo a las
instrucciones recibidas.
12. Realizar codificacin contable presupuestal y patrimonial.
13. Procesar en el sistema informtico la captacin de fondos por todo concepto.
14. Elaborar la liquidacin de los ingresos al da.
15. Arquear y entregar al Tesorero la totalidad de los ingresos recaudados en el da.
16. Archivar en orden cronolgico las liquidaciones de los ingresos diarios.
17. Emitir cheques y comprobantes de pago por todo concepto para pagos de compromisos
contrados por la Municipalidad y su registro en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera SIAF.
18. Recepcionar documentos sustentatorios de gastos por fuente de financiamiento.
19. Realizar las dems funciones que le asigne la Jefatura.

5.16.5 COORDINACIN
INTERNA: Con el Jefe de la Oficina de Tesorera, y con personal de los rganos de la

130

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Municipalidad.
EXTERNA: Limitada coordinacin externa, salvo que la Jefatura le encargue realizarla con alguna
entidad pblica u organizacin privada.
5.16.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Tcnico Superior, o Universitario

Profesin:

Tcnico en Administracin o Contabilidad de


Instituto Superior Tecnolgico, o Bachiller en
Contabilidad o Administracin.

Colegiatura

No aplica.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Conocimiento de las normatividad del


Sistema de Tesorera
Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o Conocimiento de la Ley de Tributacin
Diplomados:
Municipal,
Ley
del
procedimiento
Administrativo General, y el Cdigo Tributario.
Maestra:

No aplica
Experiencia en la aplicacin del sistema de
tesorera, no menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en aplicacin del SIAF.


Habilidad para trabajar en equipo y bajo
presin.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

131

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

06. RGANOS DE LNEA

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

06.1 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL


2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO TERRITORIAL
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA II

DIVISIN DE OBRAS
MUNICIPALES Y
MANTENIMIENTO VIAL

DIVISIN DE ESTUDIOS
Y PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA

DIVISIN DE
CATASTRO, CONTROL
URBANO Y LICENCIAS

DIVISIN DE RIESGOS Y
DEFENSA CIVIL

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

TCNICO
ADMINISTRATIVO III
OPERADOR DE
EDQUIPO PESADO I
(05)
CHOFER II
(05)

3. FUNCIONES GENERALES
3.1 OBJETIVO
rgano de segundo nivel organizacional encargo de planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y
supervisar las actividades relacionadas al mejoramiento de la infraestructura y desarrollo territorial del
Distrito, en las acciones referidas a los proyectos, obras pblicas y privadas, control urbano, catastro,
otorgamiento de licencias de construccin y otras autorizaciones complementarias, transporte,
renovacin urbana, riesgos y defensa civil, que desarrollan las unidades orgnicas subalternas.
3.2 FUNCIONES

132

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. Programar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relacionadas con los procesos de
planificacin estratgica del desarrollo local a mediano y largo plazo, planificar el uso del suelo, y
gestionar el catastro urbano.
2. Elaborar y proponer para su aprobacin y ejecucin los proyectos de Plan de Desarrollo Rural,
Plan Urbano, Organizacin Territorial, Zonificacin, Usos del Suelo, y otras planificaciones del
mbito de su competencia.
3. Formular el Plan Operativo anual, y proponer su inclusin en el Plan Operativo anual institucional.
4. Formular y proponer para su aprobacin, polticas, normas y procedimientos, de carcter general,
para la adecuada gestin de los sistemas administrativos a su cargo.
5. Aprobar directivas y procedimientos administrativos de carcter interno del mbito de su
competencia.
6. Resolver en primera instancias y en reconsideracin las solicitudes de licencias de construccin,
ampliacin, remodelacin, demolicin, habilitacin de playas de estacionamiento y declaratorias
de fbrica, y prestacin de servicios administrativos de autorizaciones y certificaciones.
7. Dirigir y controlar la elaboracin de los estudios de proyectos de inversin pblica municipal del
mbito de su competencia.
4. CUADRO DE ORGNICO DE CARGOS
N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO DEL
CARGO

CLASIFI
PLAZAS
CACIN

CARGO FUNCIONAL

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

44

Gerente
Infraestructura
Desarrollo Territorial

de
y

45

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Secretaria

Jefe de Oficina de Obras


Municipales
y
Mantenimiento Vial

06.1.1 DIVISIN DE OBRAS MUNICIPALES Y MANTENIMIENTO VIAL


Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

46
47

Tcnico Administrativo III

AP5-05-707-3

SP-AP

48-52

Operador de Equipo Pesado


I

AP1-35-580-1

SP-AP

Operador de Maquinaria
Pesada

5357

Chofer II

AP2-60-245-2

SP-AP

Chofer

Jefe de Oficina de
Estudios y Proyectos de
infraestructura

SP-DS

Jefe de Oficina de
Catastro, Control Urbano
y Licencias

SP-DS

Jefe de Oficina de
Riesgos y Defensa Civil

06.1.2 DIVISIN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA


58

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

06.1.3 DIVISIN DE CATASTRO, CONTROL URBANO Y LICENCIAS


59

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

06.1.4 DIVISIN DE RIESGOS Y DEFENSA CIVIL


60

Director de Sistema
Administrativo I
Total

133

DS3-05-295-1

17

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

2. Depende de:

Gerente Municipal

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-295-2

4. Nro. de orden en el CAP:

44

5. Denominacin del Cargo Funcional

Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial

6. Reporta al

Gerente Municipal

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Divisin de Obras Municipales y Mantenimiento Vial;


Divisin de Estudios y Proyectos de Infraestructura;
Divisin de Catastro, Control Urbano y Licencias;
Divisin de Riesgos y Defensa Civil, y el Tcnico
Administrativo II.

5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin y coordinacin de programas de los sistemas administrativos de obras municipales,
mantenimiento vial, estudios y proyectos de obras, catastro, control urbano, riesgos y defensa
civil.
2. Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
3. Supervisa la labor de los Jefes de Divisin.

5.1.3 OBJETIVO
Conducir las actividades relacionadas al mejoramiento de la infraestructura y desarrollo territorial
del Distrito, en las acciones referidas a los proyectos, obras pblicas y privadas, control urbano,
catastro, transporte, renovacin urbana, riesgos y defensa civil.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial, las siguientes:
1. Programar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relacionadas con los procesos
de planificacin estratgica del desarrollo local a mediano y largo plazo, as como de la
planificacin del territorio y la gestin del catastro urbano.
2. Proponer a la Gerencia Municipal los proyectos de Plan de Desarrollo Rural, Plan Urbano,
Organizacin Territorial, Zonificacin, Usos del Suelo, y otros que estn dentro de su
competencia y que requieren la aprobacin del Concejo Municipal.
3. Elaborar en coordinacin con las Jefaturas divisionales, proponer y ejecutar el Plan Operativo

134

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Institucional correspondiente a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.


4. Proponer polticas y normas para la adecuada prestacin de los servicios administrativos
vinculadas al otorgamiento de autorizaciones, certificaciones y concesiones.
5. Emitir Resoluciones de Gerencia aprobando directivas y procedimientos administrativos del
mbito de su competencia, en concordancia con las Ordenanzas y Decretos de Alcalda
vigentes.
6. Resolver las solicitudes de licencias de construccin, ampliacin, remodelacin, demolicin,
habilitacin de playas de estacionamiento y declaratorias de fbrica.
7. Resolver las solicitudes de habitabilidad, seguridad, cambio de uso, funcionamiento (comercio,
industria y profesionales), conformidad de obra, retiro y de jurisdiccin, renovacin urbana,
calificacin de tugurios y de fincas ruinosas.
8. Resolver las solicitudes de habilitacin urbana, la regularizacin, la subdivisin, independizacin
del uso del suelo y alineamiento.
9. Resolver las solicitudes de licencia de funcionamiento, la instalacin de comercios, industrias y
de empresas prestadoras de servicios.
10. Resolver las solicitudes de certificados de numeracin y nomenclatura vial, y de cualquier otro
tipo de documento que corresponda a la administracin municipal conforme a ley.
11. Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos, para la coordinacin de las
actividades relacionadas con las funciones del mbito de su competencia.
12. Proponer al Alcalde la designacin del Presidente de la Comisin Tcnica Calificadora de
Proyectos, y de la Comisin Tcnica Supervisora de Obra, para que acten conforme a ley.
13. Resolver las solicitudes de autorizacin de uso de espacios pblicos para la instalacin de
elementos de publicidad exterior y mobiliario urbano.
14. Resolver las solicitudes de ejecucin de obras para servicios pblicos de energa elctrica,
agua y desage, telefona y telecomunicaciones, servicios por cable en general, que afecten o
utilicen las vas o zonas areas de dominio pblico, as como sus modificaciones.
15. Programar, organizar, dirigir y controlar los proyectos de ejecucin y supervisin de obras
pblicas municipales y formulacin de proyectos de inversin prioritarios relativos a
electrificacin rural, saneamiento, educacin y salud para lograr su financiamiento en
programas de inclusin social.
16. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de recuperacin y renovacin de espacios
pblicos dentro de la jurisdiccin.
17. Programar, organizar, dirigir y controlar la elaboracin de los estudios de pre inversin y de
inversin definitivos para la ejecucin de proyectos de inversin pblica municipal no
productivos, en coordinacin con los dems rganos de la Municipalidad, en el marco y
cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica para los gobiernos
locales.
18. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades que permitan lograr la participacin de la
Municipalidad en los fondos concursables del Gobierno Nacional destinados a zonas de
pobreza y extrema pobreza, y presentar los informes de seguimiento fsico de los proyectos
cofinanciados mediante convenios de cooperacin interinstitucionales.
19. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promocin de la inversin en la
ejecucin de obras de infraestructura necesarias para el desarrollo del Distrito de Rio Tambo,
con la participacin de la poblacin organizada.
20. Programar, organizar y dirigir los convenios de gestin y financiamiento compartido con las
juntas de vecinos y comunidades nativas para la ejecucin de infraestructura pblica.
21. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de mantenimiento de reas pblicas, el
mobiliario urbano y la sealizacin vial.
22. Controlar y supervisar la labor de la Unidad Formuladora de proyectos conforme a las
disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

135

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

23. Proponer a la Gerencia Municipal los Planes de Inversiones Pblicas Municipales Anual y
Multianual.
24. Proponer para su aprobacin por la Alta Direccin modalidades de ejecucin de estudios y
obras.
25. Analizar, evaluar y emitir informe dando conformidad a los expedientes tcnicos de obra, y
derivar a la Alta Direccin para su aprobacin.
26. Controlar y supervisar las valorizaciones de avance de estudios y obras pblicas municipales.
27 Controlar y supervisar la recepcin de las obras pblicas municipales, y emitir informe de
conformidad del cumplimiento de los contratos y la liquidacin de los estudios, ejecucin y
supervisin de las obras pblicas contratadas.
28. Programar organizar, dirigir y controlar los procesos de desarrollo y mantenimiento del catastro
integral urbano del distrito.
29. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promocin de la habilitacin y
renovacin urbana.
30. Coordinar el mantenimiento actualizado de la base de datos del catastro, y establecimiento de
parmetros y estndares para controlar y evaluar el grado de avance de los proyectos de
informacin y conservacin catastral.
31. Establecer mecanismos de coordinacin y concertacin con las municipalidades vecinas,
organismos del Gobierno Nacional, Gobierno Regional, instituciones privadas y sociedad civil
organizada para acordar e implementar polticas integrales de gestin urbana, inversiones y de
la economa local.
32. Proponer la aprobacin de polticas y normas de promocin, incentivos y regulacin de las
actividades econmicas en la jurisdiccin.
33. Proponer reglamentos y procedimientos para otorgar autorizaciones, certificados y registros
urbanos de edificaciones y habilitaciones urbanas en concordancia con los objetivos del
desarrollo local y los planes urbanos y ambientales vigentes.
34. Proponer, para su aprobacin del Concejo Municipal, la nomenclatura de avenidas, jirones,
calles, pasajes, parques, plazas, alamedas y otros; y la numeracin predial correspondiente.
35. Organizar y mantener el archivo actualizado, catalogado e intangible de planos urbanos del
distrito.
36. Dirigir y controlar el trabajo de los Inspectores Municipales.
37. Determinar y notificar las infracciones y omisiones a las disposiciones municipales vinculadas al
mbito de su competencia, aplicar y disponer la cobranza de la multa.
38. Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar el trabajo desarrollado por la maquinaria
pesada y vehculos de transporte de carga destinado a la ejecucin de obras municipales, y
velar por el correcto uso, estado de conservacin y de mantenimiento.
39 Proponer para su aprobacin por la Alta Direccin, el Reglamento para la aplicacin de
sanciones por infraccin a las disposiciones administrativas municipales, el Cuadro de
Sanciones y Multas de la Municipalidad de Rio Tambo; y el tarifario de Tasas por alquiler de la
maquinaria pesada de propiedad municipal.
40. Supervisar la prestacin de servicios tcnicos de inspeccin y de seguridad en Defensa Civil,
conforme a las disposiciones del Reglamento de Inspecciones Tcnicas.
41. Supervisar la ejecucin de planes de prevencin, emergencias y rehabilitacin en el Distrito,
teniendo en cuenta los fenmenos recurrentes de la zona.
42. Promover acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel.
43. Supervisar y dirigir la formulacin del Plan de Defensa Civil del Distrito.
44. Supervisar la organizacin de brigadas de Defensa Civil, y desarrollar eventos de capacitacin
para su mejor desempeo.

136

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

45. Las dems funciones que le encargue realizar el Gerente Municipal.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Alcalda, Gerencia Municipal, y todas las gerencia, oficinas y divisiones.
EXTERNA: Entidades pblicas y privadas segn las actividades inherentes a las funciones
asignadas y necesidad de la Municipalidad.
5.1.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior Universitaria.

Profesin:

Ttulo Profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil.

Colegiatura

Habilitado para el ejercicio de la profesin


Especializacin en gestin pblica municipal.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Capacitacin en sistemas administrativos de


habilitacin urbana, desarrollo y control
urbano, catastro, proyectos de obras pblicas
Especialidades (cursos,
y privadas, transporte, riesgos y defensa civil.
seminarios,
talleres)
y/o
y
Diplomados:
Capacitacin en la Ley del Sistema Nacional
de Inversin Pblica.
Conocimiento de la normatividad aplicable al
ejercicio de las funciones.
Maestra:

Opcional
Haber ejercicio la profesin por periodo no
menor de tres (03) aos.

Experiencia Requerida:

Adicionalmente, experiencia en el ejercicio de


cargo similar, no menor de dos (02) aos.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo
presin, lograr objetivos, y cubrir metas de
trabajo.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA II


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

2. Depende de:

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

3. Cdigo segn CAP:

AP2-05-675-2

137

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

4. Nro. de orden en el CAP:

45

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

6. Reporta al

Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejercer autoridad de lnea.

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin y supervisin de apoyo secretarial y actividades tcnicas de los sistemas
administrativos de competencia de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
2. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

5.2.3 OBJETIVO
Realizar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la Gerencia, recepcionando,
registrando, distribuyendo y archivando los documentos emitidos o recibidos.

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones de la Secretaria, las siguientes:
1. Recepcionar, analizar, registrar la entrada y salida, y archivar la documentacin clasificada.
2. Distribuir la correspondencia.
3. Tomar dictado taqugrafo y mecanografiar documentos confidenciales.
4. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
5. Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias.
6. Redactar la correspondencia en general de cierta complejidad con criterio propio conforme con
indicaciones generales.
7. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales.
8. Conducir y actualizar la agenda del Gerente.
9. Brindar apoyo logstico en la organizacin y ejecucin de reuniones y eventos.
10. Mantener actualizado el archivo de la correspondencia de la Gerencia.
11. Cumplir con las normas y procedimientos de trmite documentario y de seguridad integral.
12. Mantener en orden el equipo y mbito de trabajo, reportando y coordinando la reparacin de
cualquier anomala.
13. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
14. Las dems funciones que le encargue realizar el Gerente.

5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: En el ejercicio de sus funciones realiza labores de coordinacin con el personal de
apoyo de los rganos y/o de las unidades orgnicas, y en algunas oportunidades con los titulares
de las gerencias o de las oficinas o divisiones.
EXTERNA: Entidades pblicas y privadas segn las actividades inherentes a las funciones
asignadas y necesidad de la Municipalidad.

138

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.2.6 REQUISITOS MNIMO


Formacin bsica:

Superior Tcnico
Instruccin secundaria completa

Profesin:

Ttulo de Secretariado Ejecutivo de tres aos de


duracin

Colegiatura

No aplica
De no poseer ttulo de Secretariado Ejecutivo,
contar con certificado de estudios secretariales
concluidos no menores de un ao.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Conocimiento de las normas relacionadas al


sistema de trmite documentario y a la ley
Especialidades (cursos,
orgnica de municipalidades.
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
Curso de procesador de textos, o de
computacin de seis (6) meses de duracin.
Conocimiento de informtica a nivel usuario.
Tcnicas de archivo, ortografa, redaccin y
mecanografa.
Maestra:

No aplica
Experiencia progresiva de carcter operativo
en el rea secretarial y en
labores
administrativas de oficina, mnima de un (01)
aos.
Alguna experiencia en
supervisin de personal.

Experiencia Requerida:

conduccin

y/o

Habilidad para obtener cooperacin y


colaboracin del personal con los que
interacta.
Sistemas Informticos:

Experiencia y habilidad para manejar procesador


de texto, hoja de clculo, editor de
presentaciones y base de datos.

Idioma distinto al espaol:

No aplica.

5.3 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.3.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

2. Depende de:

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

46

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Obras Municipales y Mantenimiento


Vial

139

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

6. Reporta al

Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Personal subalterno de la Oficina de Recursos Humanos

5.3.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas de los Sistemas Administrativos de Obras municipales y Mantenimiento
Vial.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.3.3 OBJETIVO
Ejecutar los servicios administrativos de la gestin de obras pblicas municipales, proyectos para el
desarrollo y el mantenimiento vial del distrito.

5.3.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Director de Sistema Administrativo I, las siguientes:
1. Elaborar el Plan Operativo Institucional anual de la Divisin y proponer su inclusin en el de la
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.
2. Tramitar las solicitudes de autorizaciones, certificaciones y concesiones.
3. Ejecutar Obras Pblicas necesarias para el desarrollo del Distrito, en concordancia con las
normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
4. Prestar servicios de orientacin para la correcta aplicacin de los dispositivos legales
vinculados al uso, construccin y conservacin de las edificaciones pblicas.
5. Ejecutar las acciones de control, mejora y mantenimiento de circulacin terrestre para
garantizar la fluidez del trnsito peatonal y vehicular.
6. Ejecutar proyectos de desarrollo fsico y mantenimiento de la infraestructura urbana, ornato y
obras de mejoramiento de los servicios pblicos.
7. Mantener actualizados los registros estadsticos y el archivo del acervo documentario, incluido
planos.
8. Tramitar las solicitudes de autorizacin para la ejecucin de obras de energa elctrica, agua y
desage, telefona y telecomunicaciones, servicios por cable en general, que afecten o utilicen
las vas o zonas areas de dominio pblico.
9. Ejecutar las actividades para la promocin de la inversin en la ejecucin de obras de
infraestructura, con participacin de las organizaciones sociales de base.
10. Ejecutar convenios de gestin y financiamiento compartido con las juntas de vecinos para
ejecutar obras de infraestructura pblica.
11. Ejecutar trabajos de mantenimiento vial y de reas pblicas, mobiliario urbano y la sealizacin
vial, y asegurar un alto rendimiento de las vas y garantizando la seguridad y el libre trnsito de
peatones y vehculos.
12. Aprobar las valorizaciones del avance de obras pblicas municipales, otorgar conformidad a la
recepcin de las obras pblicas municipales y emitir informe dando conformidad al
cumplimiento de los contratos y la liquidacin de la ejecucin y supervisin de las obras
pblicas contratadas.
13. Inspeccionar y supervisar la ejecucin de obras de infraestructura por administracin directa,
por contrata y otra modalidad.
14. Controlar y supervisar la ejecucin de obras privadas, conforme a las especificaciones de los

140

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

expedientes tcnicos aprobados, y a las disposiciones legales.


15. Evaluar y remitir a Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial la pre liquidacin de las
obras ejecutadas para su consolidacin y aprobacin conforme a ley.
16. Formular y actualizar mensualmente la estadstica de movimiento de vehculos y capacidad
aproximada de consumo de combustible y carburantes de cada unidad.
17. Formular polticas, directivas y procedimientos relativos al uso, instalacin, reparacin y
mantenimiento del equipo mecnico, observando las disposiciones sobre la materia.
18. Supervisar el funcionamiento y operacin del equipo mecnico, y los procesos de
mantenimiento y reparacin, cautelando el buen uso y estado de operatividad.
19. Dirigir y supervisar la instalacin, uso, mantenimiento y reparacin del equipo mecnico a su
cargo, garantizando la oportuna disponibilidad del equipo, para atencin de urgencias y
emergencias, actividades de mantenimiento, y ejecucin de las obras civiles en los proyectos y
programas, y la conservacin de las redes viales del distrito.
20. Coordinar con la Gerencia la asignacin de uso del equipo mecnico.
21. Gestionar la aprobacin de la actualizacin la tarifa referencial de alquiler por hora del equipo
mecnico y de sus servicios complementarios.
22. Formular polticas orientadas a promover y garantizar el servicio y mantenimiento del equipo
mecnico a su cargo.
23. Formular el Programa de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, gestionar su aprobacin,
implantar y supervisar el cumplimiento de los objetivos.
24. Controlar la actualizacin del inventario valorizado del equipo mecnico y del almacn a su
cargo, de repuestos, accesorios y herramientas de cada una de las unidades vehiculares y
maquinaria pesada, administrar el control fsico, y cautelar la seguridad, el buen uso y el estado
de operatividad.
25. Participar en el proceso de seleccin para la adquisicin del equipo mecnico, y de los bienes y
servicios de acuerdo a las necesidades, a travs de los Comits Especiales designados.
26. Supervisar, evaluar y controlar el trabajo del personal asignado a los proyectos, para la
adecuada operacin, control de horas/mquina y de uso de combustible, mantenimiento y
reparacin de equipos mecnicos, coordinando el desarrollo de sus funciones.
27. Tramitar y disponer la atencin de las solicitudes de apoyo de equipo mecnico de acuerdo con
la programacin establecida, y excepcionalmente, disponer la atencin de las urgencias y
emergencias declaradas.
28. Programar y prever la adquisicin, almacenamiento y distribucin de repuestos y materiales
necesarios para reparar y mantener en condiciones operativas el equipo mecnico.
29. Proponer las bajas y remate de bienes, de equipo mecnico, equipos y herramientas de taller,
conforme a los procedimientos establecidos en la normatividad legal vigente, en coordinacin
con el encargado de las funciones de control patrimonial.
30. Elaborar la programacin y supervisar la ejecucin del control del mantenimiento preventivo y
correctivo del equipo mecnico a su cargo.
31. Formular polticas, directivas y procedimientos para el uso de combustibles, gestionar su
aprobacin, y supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones.
33. Implementar medidas de gestin de calidad y excelencia en sus procesos y procedimientos
internos, acorde con normas tcnicas, estndares de produccin y mejoramiento continuo.
33. Elaborar informes de la gestin y actuaciones realizadas en cumplimiento de las funciones
asignadas, en base al informe presentado por el encargado del pool de maquinaria pesada, y
remitirla a la Gerencia.
34. Formular estudios de proyectos, programas y/o actividades de inversin, y gestionar
aprobacin, observando las disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
35. Elaborar el Plan Operativo anual y solicitar su inclusin en el de la Gerencia.

141

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

36. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

5.3.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes
de las unidades orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.3.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Arquitecto o


Ingeniero Civil.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en materias
vinculadas a la ejecucin de obras de
infraestructura,
mantenimiento
vial,
y
administracin de maquinaria pesada.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
Diplomado en temas vinculados al ejercicio
y seminarios, talleres) y/o
de las funciones.
Diplomados:
Amplio conocimiento de las normas legales
vinculadas a la ejecucin de obras pblicas.
Otras materias relacionadas con la funcin.
Maestra:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
infraestructura pblica y mantenimiento vial,
no menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en el ejercicio de puesto


de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.4 CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO III


5.4.1 IDENTIFICACIN

142

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. Ubicacin

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

2. Depende de:

Divisin de Obras Municipales y Mantenimiento Vial

3. Cdigo segn CAP:

AP5-05-707-3

4. Nro. de orden en el CAP:

47

5. Denominacin del Cargo Funcional

Administrador de Maquinaria Pesada

6. Reporta al

Jefe de Divisin de Obras Municipales y Mantenimiento


Vial

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Supervisa el trabajo de los Operadores de maquinaria


pesada y los choferes.

5.4.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas de los Sistemas Administrativos de Obras municipales y Mantenimiento
Vial.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.4.3 OBJETIVO
Ejecutar los servicios administrativos de la gestin de obras pblicas municipales, proyectos para el
desarrollo y el mantenimiento vial del distrito.

5.4.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Administrador de Maquinaria Pesada, las siguientes:
1. Elaborar mensualmente la estadstica de movimiento de vehculos y capacidad aproximada de
consumo de combustible y carburantes de cada unidad.
2. Ejecutar polticas, directivas y procedimientos aprobados relativos al uso, instalacin,
reparacin y mantenimiento del equipo mecnico.
3. Verificar y controlar el funcionamiento y operacin del equipo mecnico, y los procesos de
mantenimiento y reparacin, cautelando el buen uso y estado de operatividad.
4. Administrar la instalacin, uso, mantenimiento y reparacin del equipo mecnico a su cargo,
garantizando la oportuna disponibilidad del equipo, para atencin de urgencias y emergencias,
actividades de mantenimiento, y ejecucin de las obras civiles en los proyectos y programas, y
la conservacin de las redes viales del distrito.
5. Coordinar con la Jefatura la asignacin de uso del equipo mecnico.
6. Formular y solicitar la aprobacin de la actualizacin de la tarifa referencial de alquiler por hora
del equipo mecnico y de sus servicios complementarios.
7. Aplicar polticas de promocin del servicio de equipo mecnico a su cargo.
8. Proponer la aprobacin del Programa de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, y evaluar
el cumplimiento de los objetivos.
9. Realizar el inventario valorizado del equipo mecnico y del almacn a su cargo, de repuestos,
accesorios y herramientas de cada una de las unidades vehiculares y maquinaria pesada,
administrar el control fsico, y cautelar la seguridad, el buen uso y el estado de operatividad.
10. Controlar el trabajo del personal asignado a los proyectos, para la adecuada operacin, control
de horas/mquina y de uso de combustible, mantenimiento y reparacin de equipos mecnicos,
coordinando el desarrollo de sus funciones.

143

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

11. Programar la atencin de las solicitudes de apoyo de equipo mecnico de acuerdo con la carga
laboral, dando prioridad a los casos de urgencias y emergencias declaradas.
12. Solicitar la reposicin oportuna de repuestos y materiales agotados o por agotar, necesarios
para reparar y mantener en condiciones operativas el equipo de maquinaria pesada.
13. Informar el estado de operacin y conservacin de la maquinaria, y de ser el caso, proponer las
bajas y remate de bienes, de equipo mecnico, equipos y herramientas de taller.
14. Elaborar el programa de ejecucin del control del mantenimiento preventivo y correctivo del
equipo mecnico a su cargo.
15. Proponer la aprobacin de polticas, directivas y procedimientos para el uso de combustibles,
gestionar su aprobacin, y supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones.
16. Implementar medidas de gestin de calidad en los procesos y procedimientos internos, acorde
con normas tcnicas, estndares de produccin y mejoramiento continuo.
17. Elaborar informes de la gestin y actuaciones realizadas en cumplimiento de las funciones
asignadas, y remitirla a la Jefatura.
18. Realizar estudios de proyectos, programas y/o actividades de inversin, y proponer la Jefatura
gestione su aprobacin.
19. Mantener actualizado los registros de avance de la bitcora de cada mquina o vehculo,
conforme a los mtodos tcnicos de evaluacin del rendimiento.
20. Apoyar a la Jefatura en la elaboracin del Plan Operativo anual de la Divisin.
21. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Jefatura.

5.4.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de Divisin de Obras Municipales y Mantenimiento Vial, Gerentes y Jefes de Oficina,
Jefes de las unidades orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Dirigentes de las organizaciones sociales de base, y con autoridades de
Municipalidades provincial o distritales vecinas.
5.4.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria, o Tcnica Superior.

Profesin:

Bachiller de Ingeniera Mecnica, o Ttulo


expedido por Instituto de Educacin Superior
Tecnolgico en mantenimiento y operacin de
maquinaria pesada.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin, en el


caso de ser profesional.
Capacitacin especializada en materias
vinculadas al ejercicio de las funciones.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
Conocimiento de las normas legales
y seminarios, talleres) y/o
vinculadas a la ejecucin de obras pblicas, y
Diplomados:
al Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Otras materias relacionadas con la funcin.
Maestra:

Experiencia Requerida:

144

No aplica
Experiencia laboral en administracin de
maquinaria pesada, no menor de un (01) ao.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO


Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.5 CARGO ESTRUCTURAL: OPERADOR DE EQUIPO PESADO I


5.5.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

2. Depende de:

Divisin de Obras Municipales y Mantenimiento Vial

3. Cdigo segn CAP:

AP1-35-580-1

4. Nro. de orden en el CAP:

48 - 52

5. Denominacin del Cargo Funcional

Operador de Maquinaria Pesada

6. Reporta al

Jefe de Divisin de Obras Municipales y Mantenimiento


Vial.

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.5.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecucin de labores de operacin de maquinaria pesada.

5.5.3 OBJETIVO
Operar profesional y responsablemente la mquina pesada asignada y aplicar medidas preventivas
de seguridad para evitar riesgos asociados de trabajo en la ejecucin de obras infraestructura,
construccin de carreteras y caminos, habilitacin de terrenos para vivienda, entre otros proyectos.

5.5.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Administrador de Maquinaria Pesada, las siguientes:
1. Conducir y operar tractores, palas mecnicas, motoniveladoras, mezcladoras, chancadoras y
otros equipos pesados similares.
2. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de la maquinaria pesada.
3. Coordinar con el Administrador el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas

145

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

funcionales de la maquinaria pesada.


4. Registrar en la bitcora el consumo diario de combustible, y toda ocurrencia en relacin al
equipo durante el trabajo.
5. Elaborar el reporte diario del estado de funcionamiento, de produccin, de las condiciones de
seguridad, de operacin, y de la conservacin del equipo.
6. Aplicar medidas preventivas y de seguridad para protegerse y evitar accidentes de trabajo, que
pongan en riesgo la seguridad de la mquina, y en peligro la propia vida y la de terceros.
7. Mantener la maquinaria pesada en buenas condiciones de uso, controlando la limpieza, el nivel
del lubricante y el engrase.
8. Utilizar los implementos de proteccin durante el manejo, para evitar los riesgos asociados al
trabajo con maquinaria pesada.
9. Ejecutar las dems funciones que disponga la Jefatura.

5.5.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de Divisin de Obras Municipales y Mantenimiento Vial, el administrador de maquinaria
Pesada.
EXTERNA: Dirigentes de las organizaciones sociales de base.
5.5.6 REQUISITOS MNIMOS
Instruccin secundaria completa, de preferencia
con estudios tcnicos de manejo de maquinaria
pesada.

Formacin bsica:

Ttulo expedido por Instituto de Educacin


Superior Tecnolgico en mantenimiento y
operacin de maquinaria pesada.

Profesin:

Licencia de conducir A3.


Colegiatura

No aplica.
Capacitacin especializada en materias
vinculadas al ejercicio de las funciones.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos, Conocimiento de mecnica sencilla


maquinaria pesada.
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
Conocimientos
terico
prctico
mantenimiento de equipos.

de
de

Conocimiento en sistema de seguridad.


Maestra:

Experiencia Requerida:

No aplica
Experiencia labores de operacin de equipos
similares, no menor de un (01) ao.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

Sistemas Informticos:

No aplica.

Idioma distinto del espaol:

No aplica.

146

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

equipo, bajo

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.6 CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER II


5.6.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

2. Depende de:

Divisin de Obras Municipales y Mantenimiento Vial

3. Cdigo segn CAP:

AP2-60-245-2

4. Nro. de orden en el CAP:

53 - 57

5. Denominacin del Cargo Funcional

Chofer

6. Reporta al

Jefe de Divisin de Obras Municipales y Mantenimiento


Vial.

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.6.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecutar labor de conduccin de vehculo de transporte de material.

5.6.3 OBJETIVO
Transportar en el vehculo material de construccin, arena, piedra, grava en la ejecucin de obras
de infraestructura, construccin de carreteras o caminos, realizando un manejo responsable y
profesional, y aplicando medidas preventivas y de seguridad.

5.6.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Chofer, las siguientes:
1. Conducir y operar el vehculo motorizado de transporte asignado.
2. Realizar reparaciones y revisiones sencillas del vehculo de transporte.
3. Coordinar con el Administrador el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas
funcionales del vehculo de transporte.
4. Registrar en la bitcora el consumo diario de combustible, y toda ocurrencia en relacin al
vehculo de transporte durante el trabajo.
5. Elaborar el reporte diario del estado de funcionamiento, de produccin, de las condiciones de
seguridad, de operacin, y de la conservacin del vehculo.
6. Aplicar medidas preventivas y de seguridad para protegerse y evitar accidentes de trabajo, que
pongan en riesgo la seguridad del vehculo de transporte, y en peligro la propia vida y la de
terceros.
7. Mantener el vehculo de transporte en buenas condiciones de uso, controlando la limpieza, el
nivel del lubricante y el engrase.
8. Utilizar los implementos de proteccin durante el manejo, para evitar los riesgos asociados al
trabajo con el vehculo de transporte.
9. Ejecutar las dems funciones que disponga la Jefatura.

5.6.5 COORDINACIN

147

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

INTERNA: Jefe de Divisin de Obras Municipales y Mantenimiento Vial, el administrador de maquinaria


Pesada.
EXTERNA: Dirigentes de las organizaciones sociales de base.
5.6.6 REQUISITOS MNIMOS
Instruccin secundaria completa, de preferencia
con estudios tcnicos de manejo de vehculo de
transporte pesado.

Formacin bsica:

Certificado expedido por Academia de Manejo de


vehculo de transporte

Profesin:

Licencia de conducir AII, o AI


Colegiatura

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

No aplica.
Capacitacin y conocimiento de mecnica
automotriz (Volquete).
Especialidades (cursos,
terico
prctico
de
y seminarios, talleres) y/o Conocimientos
Diplomados:
mantenimiento de vehculo de transporte.
Conocimiento en sistema de seguridad.
Maestra:

No aplica
Experiencia en manejo de vehculo
transporte, no menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en


presin, y para relacionarse.

Sistemas Informticos:

No aplica.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

de

equipo, bajo

5.7 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.7.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

2. Depende de:

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

58

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin
Infraestructura

6. Reporta al

Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

de

Estudios

5.7.2 NATURALEZA DE LA CLASE

148

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Proyectos

de

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. Direccin de programas de los Sistemas Administrativos de Estudios y Proyectos de


Infraestructura.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.7.3 OBJETIVO
Formular estudios y proyectos bajo los lineamientos del Sistema Nacional de Inversin Pblica, en
las etapas de Pre-inversin (Unidad Formuladora) e Inversin (Elaboracin de expedientes
tcnicos); y participar en el proceso de priorizacin de Proyectos de Inversin en el marco de los
planes y proyectos programados en el Plan anual de Inversiones de la Municipalidad.

5.7.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin de Estudios y Proyectos de Infraestructura, las siguientes:
1. Promover, impulsar, realizar y supervisar estudios especializados de ingeniera correspondiente
a las etapas de pre-inversin (perfil, pre-factibilidad y factibilidad), y estudios definitivos de
inversin pblica municipal, tangibles en expedientes tcnicos, para ejecucin de obras
programadas en cualquiera de sus modalidades, en concordancia con las normas del SNIP, y
las necesidades priorizadas.
2. Elaborar el Plan de Trabajo cuando la elaboracin del estudio de pre inversin es realizado por
la propia Unidad Formuladora.
3. Brindar asesora y apoyo tcnico en el campo de su competencia a los rganos de la
Municipalidad.
4. Gestionar el banco de datos de Estudios y Proyectos de Inversin en sus diferentes niveles.
5. Inspeccionar y evaluar peridicamente el resultado y el impacto de los estudios y proyectos
ejecutados.
6. Coordinar la formulacin de los estudios con los rganos interesados, cuando corresponda.
7. Formular normas, directivas y procedimientos tcnicos relativos a la formulacin de expedientes
tcnicos, vinculantes para los rganos y unidades orgnicas.
8. Sistematizar la elaboracin del estudio y anlisis de los costos de los proyectos de inversin,
monitorear los ndices de variacin de precios de construccin, y administrar la base de datos
para actualizar los costos unitarios de obras, mano de obra, materiales y equipos.
9. Elaborar los trminos de referencia en los procesos de contrataciones de servicios de
consultora para elaborar perfiles y expedientes tcnicos de obras de infraestructura.
10. Proponer medidas para la formulacin de bases, trminos de referencia y documentacin
sustentatoria para la convocatoria de las licitaciones, concurso y adjudicacin directa de obras y
estudios.
11. Informar peridica u ocasionalmente el estado de las actividades realizadas o en proceso de
realizacin para formular estudios y proyectos.
12. Participar en la elaboracin y evaluacin del Presupuesto Participativo Local, en asuntos
vinculados al programa de inversiones.
13. Formular y proponer a la Gerencia, el Plan de Inversiones Pblicas Municipales Anual y
Multianual, y recomendar la priorizacin de los proyectos de inversin municipal.
14. Elaborar el Plan Operativo anual de la Divisin, y proponer su inclusin en el Plan Operativo de
la Gerencia, y evaluar su ejecucin.
15. Concertar y formular los convenios o contratos para la suscripcin por la autoridad competente
y las organizaciones sociales de base e instituciones.
16. Formular y ejecutar acciones de promocin, asistencia tcnica, capacitacin, investigacin

149

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

cientfica y tecnolgica en materia de ingeniera y construccin civil.


17. Revisar y dar conformidad en primera instancia a los estudios de inversin elaborados,
concluidos y aprobados.
18. Mantener actualizado el archivo de la documentacin tcnica de los estudios realizados.
19. Remitir el Expediente Tcnico aprobado de la obra a la Gerencia para realizar el proceso de
contratacin de los servicios que correspondan.
20. Analizar y aprobar la valorizacin del avance de estudios y proyectos de infraestructura a nivel
de pre inversin, y el expediente tcnico de obras pblicas municipales.
21. Dar conformidad a la recepcin de las obras pblicas municipales y emitir informe de
conformidad del cumplimiento de los contratos y la liquidacin de los estudios, ejecucin y
supervisin de las obras pblicas contratadas.
22. Coordinar con entidades pblicas y privadas la obtencin de informacin respecto a obras
existentes, en ejecucin y/o por ejecutar necesaria para la elaboracin de proyectos.
23. Elaborar estudios de base a nivel de diagnstico para sustentar proyectos de infraestructura.
24. Instrumentar tcnica y administrativamente la aprobacin de documentos tcnicos que le sean
alcanzados y que sirvan de base para la formulacin de estudio dentro de los Planes de
Desarrollo Local.
25. Realizar las dems funciones del sistema de estudios y proyectos conforme a ley, y las que
disponga la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

5.7.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes
de las unidades orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.7.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en materias
vinculadas a elaboracin de estudios y
proyectos de inversin pblica.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos, Capacitacin en formulacin de proyectos


bajo los lineamientos del SINP.
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
Especializacin en formulacin de proyectos
bajo los lineamientos del SINP.
Otras materias relacionadas con la funcin.
Maestra:

Experiencia Requerida:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
infraestructura pblica y mantenimiento vial,
no menor de un (01) ao.
Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de

150

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.8 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.8.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

2. Depende de:

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

59

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Catastro, Control Urbano y Licencias

6. Reporta al

Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.8.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas de los Sistemas Administrativos de Catastro, Control Urbano y Licencias.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.8.3 OBJETIVO
Ejecutar servicios administrativos del Control, Catastro Urbano y Licencias para el desarrollo urbano
del Distrito de Rio Tambo, en especial en el rea urbana en el que se asienta la capital, y velar por
el cumplimiento de normas urbansticas y edificatorias.

5.8.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin de Catastro, Control Urbano y Licencias, las siguientes:
1. Elaborar y ejecutar los procesos de desarrollo y mantenimiento del catastro integral urbano de
los centros poblados y la capital del distrito de Rio Tambo.
2. Tramitar las solicitudes de certificaciones de jurisdiccin, catastro, de retiro municipal,
alineamiento.
3. Tramitar las solicitudes de visado de planos para prescripcin adquisitiva, verificacin de
linderos y medidas perimtricas, otorgar certificados de numeracin y nomenclatura vial.
4. Emitir opinin tcnica para las acotaciones y liquidaciones tributarias.

151

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5. Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Divisin y solicitar su inclusin en el Plan de la


Gerencia.
6. Acopiar la informacin catastral, y mantener activo el flujo de la informacin en coordinacin con
los rganos responsables de proyectos de inversin, para controlar y evaluar el avance de
ejecucin de los proyectos, y mantener actualizado el registro toponmico en los espacios
urbanos del Distrito.
7. Gestionar el registro y mantener actualizado y catalogado el archivo de planos urbanos del
Distrito.
8. Organizar, y programar el trabajo de los Inspectores Municipales, encargados de cautelar el fiel
cumplimiento de las disposiciones municipales; y coordinar con la Oficina de Recursos
Humanos los procesos de induccin y capacitacin.
9. Fiscalizar el cumplimiento de las normas legales y municipales, relacionadas al catastro, control
urbano y licencias, y notificar el incumplimiento a los infractores.
10. Difundir y publicitar a los habitantes del Distrito las normas legales y municipales para su
conocimiento y eficaz cumplimiento, en coordinacin con las organizaciones sociales de base, y
los medios de comunicacin social.
11. Fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las juntas de propietarios respecto de filtraciones,
ejecucin de obras en reas comunes, y otros problemas vecinales, si del Acta de Conciliacin
se acredita no haber llegado a acuerdo alguno.
12. Coordinar la intervencin de la Polica Nacional en los operativos especiales programados,
conforme a ley.
13. Elaborar en coordinacin con la Oficina de Rentas el Reglamento para la Aplicacin de
Sanciones por Infraccin a las normas legales, y el Cuadro de Sanciones y Multas, y proponer a
la Gerencia su aprobacin por la Alta Direccin.
14. Mantener actualizados los registros estadsticos de la Divisin.
15. Organizar el expediente de ejecucin coactiva, y remitir a la Gerencia para su anlisis y
derivacin a la Gerencia de Asesora Jurdica.
16. Tramitar las solicitudes autorizaciones y certificaciones urbanas solicitadas por los interesados.
17. Implementar polticas y normas para la adecuada prestacin de los servicios administrativos y el
trmite de solicitudes de otorgamiento de autorizaciones, certificaciones y concesiones.
18. Proyectar normas reglamentarias y procedimientos administrativos del mbito de su
competencia, y solicitar su aprobacin a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.
19. Analizar expedientes, tramitar e instruir procedimientos de licencias, autorizaciones de
habilitacin de terrenos, construccin, ampliacin, remodelacin, demolicin, habilitacin de
playas de estacionamiento, declaratorias de fbrica, obras menores, autoconstruccin, cercado
de terrenos, pre-declaratoria, certificado de finalizacin de obras y zonificacin, instalacin de
antenas tubulares, constancia de zonificacin y usos, anuncios publicitarios, y certificado de
parmetros urbansticos y edificatorios, emitir el informe tcnico correspondiente, proyectar la
resolucin de gerencia, y derivar a la Gerencia para su aprobacin.
20. Analizar expedientes y tramitar e instruir procedimientos de autorizaciones o certificaciones de
habitabilidad, seguridad, cambio de uso, funcionamiento (comercio, industria y profesionales),
retiro, renovacin urbana, calificacin de tugurios y de fincas ruinosas, emitir el informe tcnico
correspondiente, proyectar la resolucin de gerencia; y remitir a la Gerencia para su
aprobacin.
21. Analizar expedientes y tramitar e instruir procedimientos de autorizaciones o certificaciones de
habilitacin urbana, regularizacin, subdivisin, independizacin del uso del suelo y
alineamiento; emitir el informe tcnico correspondiente, proyectar la resolucin; y derivar a la
Gerencia para la aprobacin de la resolucin.
22. Analizar expedientes y tramitar e instruir procedimientos de zonificacin y compatibilidad de uso
para el otorgamiento de licencias de funcionamiento a los agentes econmicos.
23. Certificar las copias de resoluciones, y de cualquier otro tipo de documento que obre en el

152

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

archivo de la Divisin.
24. Solicitar la conformacin de la Comisin de Evaluacin para el otorgamiento de autorizaciones
para el uso de espacios pblicos para la instalacin de elementos de publicidad exterior.
25. Emitir informe proponiendo a la Gerencia la reubicacin de los mdulos y/o kioscos.
26. Analizar expedientes y tramitar e instruir procedimientos de permisos y autorizaciones de
marketing, promociones, degustaciones, volanteos.
27. Realizar las dems funciones de los sistemas de Catastro, Control Urbano y Licencias conforme
a ley, y las que disponga la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

5.8.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes
de las unidades orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.8.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Arquitecto o


Ingeniero Civil.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Amplio conocimiento de las normas legales


del sistema catastral, control urbano y
otorgamiento de licencias de edificacin o
construccin.
Otras materias relacionadas con la funcin.

Maestra:

Opcional.
Experiencia en el ejercicio de la profesin, no
menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en el ejercicio de puesto


de jefatura con funciones similares en
entidades pblicas o privadas, no menor de un
(01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
AutoCAD,
hoja
de
clculo,
editor
de
presentaciones y base de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.9 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


153

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.9.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial

2. Depende de:

Administrativamente de la Gerencia de Infraestructura y


Desarrollo Territorial, y funcionalmente del Comit
Distrital de Defensa Civil.

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

60

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Riesgo y Defensa Civil

6. Reporta al

Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.9.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas de los Sistemas Administrativos de Riesgo y Defensa Civil.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.9.3 OBJETIVO
Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y asistir a las actividades relacionadas a la prevencin de
riesgos y atencin de desastres.

5.9.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin de Riesgo y Defensa Civil, las siguientes:
1. Formular y ejecutar el Plan Anual de Trabajo del Comit de Defensa Civil, sobre la base de los
planes anuales de trabajo de las comisiones; y formular el presupuesto para la asignacin de
recursos de ejecucin de acciones en prevencin y atencin de desastres.
2. Programar, formular y actualizar los Planes de Operacin de Emergencia, los Planes de
Capacitacin Distrital y los Planes de Contingencia de acuerdo a las caractersticas de peligro y
vulnerabilidad del Distrito, y supervisar su ejecucin.
3. Promover, coordinar y supervisar el planeamiento y ejecucin de las actividades y obras de
prevencin; y verificar que las obras de desarrollo se lleven a cabo con los debidos
componentes de seguridad, previa evaluacin del riesgo del entorno en el que se edificarn,
involucrando a todas las entidades ejecutoras de su mbito y priorizando las que correspondan
a travs del presupuesto participativo.
4. Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil a travs de las correspondientes
Comisiones e Instituciones del Comit de Defensa Civil.
5. Proyectar y tramitar la solicitud de Declaratoria de Estado de Emergencia por peligro inminente
o por desastre a la Direccin Regional de Defensa Civil, siempre que la estimacin del riesgo o
la evaluacin del dao lo ameriten.
6. Organizar y proporcionar la ayuda humanitaria inmediata a la poblacin afectada por algn
desastre, con la asistencia de techo, abrigo y alimentos principalmente, as como la
rehabilitacin de los servicios bsicos.
7. Coordinar con el Comit Provincial de Defensa Civil la organizacin de acciones para atender a
poblaciones damnificadas por desastres naturales o siniestros de otra ndole.
8. Programar y realizar las acciones de difusin orientadas al cumplimiento de las ordenanzas,

154

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

decretos, acuerdos y resoluciones municipales.


9. Efectuar inspecciones tcnicas de Defensa civil a inmuebles, pblico o privado, para el trmite
de las licencias de funcionamiento y autorizacin de espectculos pblicos no deportivos; y
emitir el informe tcnico respectivo.
10. Formular, elaborar anualmente el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto anual de la
Divisin, y proponer su inclusin en el Plan y Presupuesto de la Gerencia.
11. Planificar e implantar planes de emergencia de proteccin civil a diferentes escalas.
12. Realizar anlisis y evaluaciones de riesgos naturales y tecnolgicos.
13. Planificar la prevencin de riesgos de inundaciones, avenidas e inundaciones, as como la
redaccin de planes de prevencin de incendios forestales.
14. Buscar soluciones para dar respuesta eficaz e inmediata ante una posible emergencia (de
origen natural o antrpico) participando en la redaccin de los planes de emergencia municipal.
15. Fomentar una cultura de prevencin que genere una actitud proactiva frente al deterioro
ambiental y el incremento de los desastres.
16. Mejorar las capacidades locales para gestionar la prevencin de riesgos naturales, asesorando
y capacitando a los niveles de decisin poltica (Alcalde de Centro Poblado, Dirigentes de OSB),
para que incorporen el enfoque de prevencin en la planificacin del desarrollo.
17. Incorporar mtodos adecuados de gestin de los riesgos de desastres naturales a su
planificacin local.
18. Realizar anlisis y evaluacin de riesgos naturales, y estudios para la preparacin y prevencin
ante desastres.
19. Realizar las dems funciones de los sistemas de Riesgos y de Defensa Civil conforme a ley, y
las que disponga la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.

5.9.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes
de las unidades orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.9.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Ambiental, Ingeniero Industrial o Economista.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Amplio conocimiento de las normas legales


del sistema de defensa civil y atencin de
Especialidades (cursos,
desastres.
y seminarios, talleres) y/o Diplomado de especializacin en Gestin
Diplomados:
integral de riesgos (naturales y desastres).
Otras materias relacionadas con la funcin.
Maestra:

Experiencia Requerida:

155

Opcional.
Experiencia en el ejercicio de la profesin, no
menor de un (01) ao.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO


Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura con funciones similares en
entidades pblicas o privadas, no menor de un
(01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

Sistemas Informticos:

equipo, bajo

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.
Deseable con conocimiento prctico de software
de gestin del riesgo.

Idioma distinto del espaol:

156

No aplica

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

06.2 GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO PRODUCTIVO


2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO TERRITORIAL
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA II

DIVISIN DE ESTUDIOS
Y PROYECTOS
PRODUCTIVOS

DIVISIN DESARROLLO
AGRCOLA Y
PRODUCTIVO

DIVISIN DE GESTIN
AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

TCNICO
ADMINISTRATIVO I

3. FUNCIONES GENERALES
3.1 OBJETIVO
rgano de segundo nivel organizacional encargado de planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar
y supervisar el trabajo de las divisiones subalternas, responsables de conducir las actividades
relacionadas a los sistemas de estudios y proyectos productivos, desarrollo agrcola y productivo, y
gestin ambiental y recursos naturales.
3.2 FUNCIONES

1. Planificar el desarrollo econmico productivo en el Distrito, aplicando estrategias


participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.
2. Formular, proponer y ejecutar polticas, programas y proyectos de promocin del desarrollo
econmico y productivo local.

3. Formular y proponer el Plan de Gestin Ambiental, y administrar su ejecucin.


4. Realizar una gestin sostenible de los recursos naturales, suelo, agua, flora, fauna y
biodiversidad, en el marco del Plan de Desarrollo Concertado.
5. Promover, desarrollar y generar productividad agraria y competitividad de produccin en el mbito
rural.

157

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

6. Proponer y promover la celebracin de convenios de cooperacin interinstitucional de carcter


tcnico y financiero, nacional e internacional, para la ejecucin de proyectos de desarrollo
econmico.
7. Ejecutar proyectos de inversin pblica en el marco del SNIP en reas de desarrollo agrcola,
pecuario, gestin de recursos hdricos, sanidad animal y vegetal, pesquera, agroindustrial,
turismo, artesana, capacitacin y asistencia tcnica, y de tecnologas de la informacin y
comunicacin.
8. Formular e implementar polticas y programas de promocin del empleo agrario y no agrario.
9. Organizar ferias de exposicin y negocios de microempresarios o de artesanos que promuevan la
comercializacin de productos agropecuarios, agroindustriales, naturales, medicinales y
artesana.
10. Organizar a los agentes econmicos en cadenas productivas, local y/o regional, para la
produccin, trasformacin y el traslado del producto hacia el mercado para su comercializacin.
11. Facilitar a los productores organizados en el mbito local, en coordinacin con el Ministerio de
Agricultura, la convocatoria y concertacin de servicios de organismos pblicos, organismos no
gubernamentales y empresas privadas con la finalidad de contribuir al logro de la rentabilidad de
sus actividades econmicas y de la cadena en la que intervienen.
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
Orden

N
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO DEL
CARGO

CLASIFICACIN

PLAZAS

CARGO FUNCIONAL

61

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

Gerente de Desarrollo
Econmico Productivo

62

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Secretaria

Jefe de Oficina de
Estudios y Proyectos
Productivos

Jefe de
Desarrollo
Productivo

06.2.1 DIVISIN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS PRODUCTIVOS


63

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

06.2.2 DIVISIN DE DESARROLLO AGRCOLA Y PRODUCTIVO


Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

64
65

Especialista Administrativo I

ES3-05-338-1

SP-ES

Oficina de
Agrcola y

06.2.3 DIVISIN DE GESTIN AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES


66

Director de Sistema
Administrativo I
Total

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina de
Gestin
Ambiental
y
Recursos naturales

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

158

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo

2. Depende de:

Gerencia Municipal

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-295-2

4. Nro. de orden en el CAP:

61

5. Denominacin del Cargo Funcional

Gerente de Desarrollo Econmico Productivo

6. Reporta al

Gerente Municipal

7. Ejerce autoridad de lnea sobre:

Divisin de Estudios y Proyectos Productivos; Divisin


de Desarrollo Agrcola y Productivo; Divisin de Gestin
Ambiental y Recursos Naturales, y el Tcnico
Administrativo I.

5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin y coordinacin de programas de los sistemas administrativos de estudios y proyectos
productivos, proyectos agrcolas y productivos, y gestin ambiental y recursos naturales.
2. Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
3. Supervisa la labor de los Jefes de Divisin.

5.1.3 OBJETIVO
Gestionar una gestin pblica promotora del desarrollo econmico productivo local, identificando y
priorizando actividades econmicas sostenibles, y cumpliendo las actividades y metas proyectadas.
Promover proyectos de infraestructura econmica productiva y ambiental sostenibles, e iniciativas
de desarrollo empresarial que fomenten la inversin privada en el Distrito.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Gerente de Desarrollo Econmico Productivo, las siguientes:
1. Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo,
proponer su inclusin en el Plan Operativo institucional anual, y supervisar su ejecucin.
2. Planificar y concertar el desarrollo econmico productivo en el Distrito en armona con las
polticas y planes provinciales y de la regin, aplicando estrategias participativas que permitan
el desarrollo de capacidades para superar la pobreza
3. Proponer a la Gerencia Municipal para su aprobacin, polticas, programas y proyectos de
promocin del desarrollo econmico y productivo local, y administrar su ejecucin.
4. Proponer a la Gerencia Municipal el Plan de Gestin Ambiental distrital para su aprobacin por
el Concejo Municipal, y administrar su ejecucin.
5. Promover la gestin sostenible de los recursos naturales, suelo, agua, flora, fauna y
biodiversidad, en el marco del Plan de Desarrollo Concertado.
6. Promover, desarrollar y generar productividad agraria y competitividad de produccin en el
mbito rural, y procesar la informacin estadstica.
7. Proponer a la Gerencia Municipal la celebracin de convenios de cooperacin interinstitucional
de carcter tcnico y financiero, nacional e internacional, para formular y ejecutar proyectos de
desarrollo econmico.

159

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

8. Ejecutar proyectos de inversin pblica en el marco del SNIP en reas de desarrollo agrcola,
pecuario, gestin de recursos hdricos, sanidad animal y vegetal, pesquera, agroindustrial,
turismo, artesana, capacitacin y asistencia tcnica, y tecnologas de la informacin y
comunicacin.
9. Formular polticas y programas de promocin del empleo agrario y no agrario.
10. Organizar de oficio o a solicitud de parte, ferias de exposicin y negocios de microempresarios
o de artesanos para promover la comercializacin de productos agropecuarios, agroindustriales,
naturales, medicinales y artesana.
11. Organizar a los agentes econmicos en cadenas productivas, local y/o regional, para la
produccin, trasformacin y el traslado del producto hacia el mercado para su comercializacin.
12. Facilitar a los productores organizados en el mbito local, en coordinacin con el ente
competente del Ministerio de Agricultura, la convocatoria y concertacin de servicios de
organismos pblicos, organismos no gubernamentales y empresas privadas con la finalidad de
contribuir al logro de la rentabilidad de sus actividades econmicas y de la cadena en la que
intervienen.
13. Elaborar la microzonificacin (potencialidades del territorio) de la frontera agrcola y de las
reas agroforestales, y determinar las aptitudes vocacionales del territorio.
14. Realizar estudios tcnicos de evaluacin anual, para promocionar el desarrollo de las
actividades econmicas.
15. Formular un diagnstico de prcticas culturales y agroforestal de las comunidades campesinas
y nativas, en coordinacin con la Gerencia de Pueblos Indgenas Amaznicos.
16. Elaborar e implementar el plan de manejo comunal de la ruta ecolgica con la participacin de
los actores involucrados.
17. Especializar y diversificar actividades productivas, fortalecer la gestin de empresarial de los
agentes econmicos, y promocionar la creacin de nuevas empresas.
18. Implementar el programa de capacitacin de prcticas forestales y cambio climtico.
19. Apoyar y promover la creacin de los sistemas de generacin de empleos y de comercializacin
alternativos al comercio informal.
20. Elaborar y mantener actualizado el Banco de Proyectos Econmico-Productivos distrital,
supervisar su ejecucin conforme a la demanda de productores y a la priorizacin dada en el
Presupuesto Participativo anual.
21. Elaborar y ejecutar programas de fomento de desarrollo rural en comunidades nativas conforme
al Plan de Desarrollo Concertado del Distrito, y al Plan de Desarrollo Rural, en coordinacin con
la Gerencia de Pueblos Indgenas Amaznicos.
22. Fomentar la inversin privada en actividades empresariales agroindustriales de productos
agropecuarios de las cuencas hidrogrficas del Ene, Tambo y Perene y Valle de Santa Cruz.
23. Acopiar, procesar, mantener actualizado la informacin estadstica, realizar estudios de planes
de negocios y de mercados por cadenas productivas del mbito local, y proporcionar
informacin estadstica a solicitud de los rganos.
24. Proyectar Ordenanzas y Decretos, y proponer a la Gerencia Municipal su aprobacin por el
Concejo.
25. Ejecutar acciones de fiscalizacin sanitario-ambiental en los establecimientos comerciales,
viviendas, escuelas, parques y otros lugares pblicos del Distrito.
26. Coordinar con las dependencias del Sector Agrario y Riego y el Sector del Ambiente el diseo
de programas de proteccin de zonas forestales, de los parques nacionales, contra la tala
indiscriminada de bosques por la conservacin del medio ambiente.
27. Participar en acciones de emergencia que convoque la Mesa de Lucha contra las plagas y
epidemias que afecte al sector agrario del distrito, asumiendo acciones de mitigacin con la
debida antelacin previa coordinacin con las autoridades sanitarias del Sector Agrario.
28. Formular la Memoria Anual de Gestin Municipal de la Gerencia de Desarrollo Econmico-

160

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Productivo.
29. Mantener actualizado el Padrn General de Comerciantes por intermedio de las acciones de
desarrollo empresarial.
30. Otorgar a peticin de parte, credenciales de autorizacin a los comerciantes ambulantes.
31. Promover y gestionar la dotacin de infraestructura bsica para el desarrollo econmico local, a
travs del fortalecimiento de la interculturalidad
32. Promover el desarrollo econmico local a travs de las inversiones privadas en proyectos de
inters local, propiciando las mejores condiciones de vida de la poblacin local
33. Organizar en coordinacin con las entidades pblicas y privadas del distrito y de la provincia,
instancias de coordinacin para promover el desarrollo econmico local, aprovechando las
ventajas competitivas de los corredores productivos, eco tursticos y de biodiversidad.
34. Desarrollar las capacidades humanas para la insercin eficaz en el mercado comercial,
empresarial y productivo
35. Planificar, organizar, dirigir y evaluar el proceso de implementacin de acciones orientadas a
promover el desarrollo de actividades agropecuarias en el mbito del Distrito organizando a los
productores por actividades que desarrollan
36. Coordinar con el Ministerio de Agricultura y el Ministerio de Ambiente el diseo de programas
de proteccin de las zonas forestales, de los parques nacionales y contra la tala indiscriminada
de bosques por la conservacin del medio ambiente
37. Establecer las condiciones propicias para la canalizacin de la asistencia tcnica, gerencial y de
lneas de crdito dirigidas a microempresarios productivos y comerciales y evaluar su impacto.
38. Resolver en primera instancia las solicitudes de los procedimientos de la Gerencia, observando
las formalidades reguladas en el TUPA institucional.
39. Actuar de Secretaria Tcnica de la Comisin Ambiental Municipal.
40. Ejecutar las dems funciones que le encargue la Gerencia Municipal.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Alcalda, Gerencia Municipal, y todas las gerencia, oficinas y divisiones.
EXTERNA: Entidades pblicas y privadas, dirigentes de las organizaciones sociales de base,
conforme el ejercicio de las funciones asignadas y necesidad de la Municipalidad lo exijan.
5.1.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria.

Profesin:

Ttulo Profesional universitario de Ingeniero


Industrial, Ingeniero Agrnomo, Administrador o
Economista.

Colegiatura

Habilitado para el ejercicio de la profesin


Especializacin en gestin pblica municipal.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

161

Diplomado de especializacin en desarrollo


agrcola y productivo.
y

Especialidades (cursos, Conocimiento de la Ley de Comunidades


seminarios, talleres) y/o
Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
Diplomados:
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Maestra:

Opcional
Haber ejercicio la profesin por periodo no
menor de dos (02) ao.
Adicionalmente, experiencia en el ejercicio de
cargo similar, no menor de dos (02) ao.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en equipo, bajo


presin, lograr objetivos, y cubrir metas de
trabajo.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica.

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA II


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo

3. Cdigo segn CAP:

AP2-05-675-2

4. Nro. de orden en el CAP:

62

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Econmico Productivo

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejercer autoridad de lnea.

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin y supervisin de apoyo secretarial y actividades tcnicas de los sistemas
administrativos de competencia de la Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo.
2. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

5.2.3 OBJETIVO
Realizar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la Gerencia, recepcionando,
registrando, distribuyendo y archivando los documentos emitidos o recibidos.

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones de la Secretaria, las siguientes:
1. Recepcionar, analizar, registrar la entrada y salida, y archivar la documentacin clasificada.
2. Distribuir la correspondencia.

162

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

3. Tomar dictado taqugrafo y mecanografiar documentos confidenciales.


4. Coordinar reuniones, y preparar y mantener actualizada la agenda del Gerente.
5. Preparar y ordenar documentacin para reuniones y/o conferencias.
6. Redactar la correspondencia en general de cierta complejidad con criterio propio conforme con
indicaciones generales.
7. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales.
8. Brindar apoyo logstico en la organizacin y ejecucin de reuniones y eventos.
9. Mantener actualizado el archivo de la correspondencia de la Gerencia.
10. Cumplir con las normas y procedimientos de trmite documentario y de seguridad integral.
11. Mantener en orden el equipo y mbito de trabajo, reportando y coordinando la reparacin de
cualquier anomala.
12. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
13. Realizar las dems funciones que le encargue el Gerente.

5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: En el ejercicio de sus funciones realiza labores de coordinacin con el personal de
apoyo de los rganos y/o de las unidades orgnicas, y en algunas oportunidades con los titulares
de las gerencias o de las oficinas o divisiones.
EXTERNA: Entidades pblicas y privadas segn las actividades inherentes a las funciones
asignadas y necesidad de la Gerencia, o por instruccin del Gerente.
5.2.6 REQUISITOS MNIMO
Formacin bsica:

Tcnico Superior.
Instruccin secundaria completa

Profesin:

Ttulo de Secretariado Ejecutivo de tres aos de


duracin

Colegiatura

No aplica
En el caso de no tener ttulo de Secretariado
Ejecutivo, contar con certificado de estudios
secretariales concluidos no menores de un
ao.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos, Conocimiento de las normas relacionadas al


sistema de trmite documentario y a la Ley
y seminarios, talleres) y/o
Orgnica de Municipalidades.
Diplomados:
Curso de procesador de textos, o de
computacin de seis (6) meses de duracin.
Tcnicas de archivo, ortografa, redaccin y
mecanografa.
Maestra:

Experiencia Requerida:

No aplica.
Experiencia progresiva de carcter operativo
en el rea secretarial y en labores
administrativas de oficina, mnima de un (01)
aos.
Alguna

163

experiencia

en

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

conduccin

y/o

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

supervisin de personal.
Habilidad para obtener cooperacin y
colaboracin del personal con los que
interacta.
Sistemas Informticos:

Experiencia y habilidad para manejar procesador


de texto, hoja de clculo, editor de
presentaciones y base de datos.

Idioma distinto al espaol:

No aplica.

5.3 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.3.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

63

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Estudios y Proyectos Productivos

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Econmico Productivo

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.3.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de estudios y proyectos productivos.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.3.3 OBJETIVO
Promover el desarrollo econmico productivo del Distrito realizando estudios de mercado y
formulando proyectos de inversin pblica para el fortalecimiento de la actividad empresarial,
especialmente la micro y pequea empresa, mediante el desarrollo de cadenas productivas, en
coordinacin con los agentes econmicos, entidades pblicas y organizaciones privadas de
cooperacin tcnica.

5.3.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Director de Sistema Administrativo I, las siguientes:
1. Analizar y proponer polticas y programas de desarrollo econmico del Distrito de Ro Tambo,
en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, observando las polticas de
mbitos provincial, regional y nacional.
2. Formular los Proyectos de Inversin Pblica en materias de agricultura, pecuaria, gestin de
recursos hdricos, sanidad vegetal y animal, pesquera (transformacin primaria), ambiente,
recursos naturales, mercados, capacitacin, asistencia tcnica y tecnologa informacin y
comunicacin, artesana y turismo, en coordinacin con los rganos o unidades orgnicas

164

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

competentes en la materia.
3. Elaborar los trminos de referencia en los procesos de contrataciones de servicios de
consultora para la elaboracin de Perfiles y Expedientes Tcnicos de PIP, observando las
disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado.
4. Elaborar estudios de pre inversin, y elaborar el Plan de Trabajo en el caso que la elaboracin
de los estudios los realice la propia Unidad Formuladora, observando para el efecto las pautas
para los trminos de referencia o planes de trabajo para la contratacin o elaboracin de
estudios de pre-inversin.
5. Coordinar con entidades pblicas y privadas la obtencin de informacin respecto a obras
existentes, en ejecucin y/o por ejecutar necesaria para la elaboracin de proyectos
7. Concertar con instituciones del sector pblico y privado de mbito provincial, regional o nacional
la elaboracin de programas y proyectos orientados al desarrollo econmico del distrito.
8. Procesar, mantener actualizado y proporcionar informacin estadstica a los rganos de la
Municipalidad.
9. Clasificar proyectos productivos, y realizar anlisis de negocios de mercados, tcnico y
econmico financiero, y de cadenas productivas para la elaboracin de proyectos de inversin.
10. Procurar auspicios para fortalecer la asociatividad, la mejora tecnolgica y la asistencia tcnica
en un contexto de mejoramiento de la competitividad.
11. Elaborar estudios de mercado de proyectos productivos para la micro y pequea empresa.
12. Realizar las dems funciones del mbito de su competencia conforme a ley, y las que disponga
la Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo.

5.3.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo, con los Jefes de las unidades orgnicas,
y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.3.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Superior Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Industrial, Ingeniero Agrnomo, Administrador o
Economista.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en materias
vinculadas al desarrollo econmico productivo
local.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos, Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
y seminarios, talleres) y/o
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Diplomados:
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y sus
respectivas normas reglamentarias.
Maestra:

165

Opcional.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Experiencia en la elaboracin de proyectos de


desarrollo econmico productivo en distritos
de mbito rural, estudios de mercados y
desarrollo de la micro y pequea empresa, no
menor de un (01) ao.
Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en el ejercicio de puesto


de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.4 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.4.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

64

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de la Divisin de Desarrollo Agrcola Productivo

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Econmico Productivo

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Ejerce
autoridad
Administrativo I.

lnea

sobre

el

Especialista

5.4.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de desarrollo agrcola productivo
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.4.3 OBJETIVO
Planificar, programar, dirigir, controlar, ejecutar y supervisar proyectos de inversin pblica,
programas y acciones vinculadas al desarrollo agrcola, en coordinacin con los entes competentes
del sector agrario de la Regin Junn. Organizar eventos feriales para la promocin y
comercializacin de los productos agropecuarios y otros producidos en el Distrito, y promover la
asociatividad en los diferentes eslabones de la cadena productiva. Desarrollar e implementar
servicios empresariales para la micro y pequea empresa mediante la asistencia tcnica financiera,
capacitacin, eventos y coordinacin interinstitucional para asegurar su sostenibilidad en un
mercado local, regional, nacional e internacional, altamente competitivo.

166

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.4.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de la Oficina de Desarrollo Agrcola Productivo, las siguientes:
1. Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Divisin y proponer su inclusin en el Plan
Operativo de la Gerencia.
2. Participar en la elaboracin del Plan de Desarrollo Estratgico Econmico Local sostenible.
3. Ejecutar los proyectos productivos de desarrollo de capacidades de los productores, de
conformidad de la asignacin presupuestal.
4. Participar en la elaboracin del Presupuesto Municipal Participativo Anual a nivel de cuencas
hidrogrficas, en coordinacin con los rganos y unidades orgnicas competentes en la
materia.
5. Gestionar los Centros de Produccin Agrcola y Forestal demostrativos implementados en las
cuencas del Distrito de Rio Tambo.
6. Ejecutar programas de fomento de desarrollo agrario y rural en las comunidades nativas de
conformidad con los planes y programas aprobados, en coordinacin con la Gerencia de
Pueblos Indgenas Amaznicos.
7. Proponer y apoyar en la organizacin de ferias de exposicin y negocios de microempresarios o
de artesanos para promover la comercializacin de productos agropecuarios, agroindustriales,
naturales, medicinales y artesana, en el marco de proyectos de desarrollo de capacidades
competitivas por cadenas productivas en el mbito rural.
8. Fomentar negocios en la agricultura en reas afines con un enfoque de ordenamiento
ecolgico, valoracin del patrimonio natural y de calidad ambiental, asegurando la plataforma
bioecolgica sustentable.
9. Mejorar el marco de incentivos orientado al desarrollo sectorial rentable, competitivo y
sostenible, generando las condiciones de una agricultura que en su conjunto sea rentable y
competitiva, con capacidad de adaptarse al proceso de apertura e insercin al mercado regional
y mundial.
10. Impulsar polticas para lograr mayor eficiencia del mercado de factores para la utilizacin ptima
de las potencialidades y recursos productivos, promoviendo un clima de negocios favorable
para la inversin.
11. Promover la generacin y acceso de tecnologa como factor clave para el desarrollo de una
agricultura innovativa y de calidad, que desafe a la produccin de bienes primarios, con
creciente uso de tcnicas conservacionistas y de produccin limpia y aprovechamiento de
nuevos nichos de mercado.
12. Poner nfasis en el incremento de los estndares de sanidad animal y vegetal compatibles con
los requerimientos del comercio internacional.
13. Promover la asociatividad en los diferentes eslabones de la cadena productiva, entre los
diferentes actores (sector pblico, privado, sociedad civil, y universidades) involucrados en el
desarrollo rural productivo a fin de intensificar el dilogo de polticas y que permitan analizar
problemticas y buscar alternativas de solucin conjuntos.
14. Fomentar el desarrollo del sistema financiero rural para democratizar el acceso al crdito por
parte de los miembros hombres y mujeres de las familias nativas productoras y
microempresarias, agrcolas y no agrcolas, que les permitan capitalizar sus parcelas mediante
el financiamiento de proyectos de inversin rentables y de mayor valor agregado.
15. Apoyar el desarrollo de servicios empresariales a la micro y pequea empresa, a fin de
incrementar su capacidad y oportunidades de crecimiento mediante la asistencia tcnica
financiera, capacitacin, eventos y coordinacin interinstitucional para asegurar su
sostenibilidad en un mercado local, regional, nacional e internacional, altamente competitivo.
16. Estudiar y proponer casos selectivos de transferencias directas a grupos de productores en
extrema pobreza, para aliviar sus condiciones y permitirles mejorar su capacidad productiva.
17. Apoyar el desarrollo de tecnologa de informacin y comunicacin rural apropiada, til y

167

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

vinculada a otros sistemas de informacin relevantes, que faciliten los procesos de discusin y
toma de decisiones entre las comunidades y los productores.
18. Implementar la perspectiva de gnero en los programas que se desarrollen en torno a los ejes
focales priorizados en la estrategia.
19. Contribuir al desarrollo rural productivo a partir de las actividades en la agricultura y reas
afines identificando y priorizando ejes estratgicos de intervencin.
20. Capacitar a los productores agrcolas y pecuarios, con fines de mejorar la calidad de los
productos y desarrollar canales de comercializacin competitivos, que permitan motivar al
agricultor para mejorar la capacidad de rendimiento de sus terrenos con tecnologa apropiada
para Rio Tambo.
21. Apoyar al desarrollo de capacidades humanas de los productores organizados para una
insercin eficaz en el mercado de servicios agropecuarios.
22. Proponer y ejecutar programas de desarrollo de capacidades, mediante la capacitacin tcnica
agropecuario y forestal del personal de la Gerencia de Desarrollo Econmico-Productivo.
23. Participar en la promocin de estrategias para generar productividad y competitividad en las
reas urbanas y rurales del distrito.
24. Promover y apoyar la implantacin de programas que mejoren la calificacin de los recursos
humanos de las comunidades nativas.
25. Promover la instalacin de viveros forestales con nuevos patrones de plantas frutales y
maderables propios de la zona.
26. Impulsar y realizar programas de capacitacin y asistencia tcnico en cultivos y crianza
animales domsticos nativos de la selva.
27. Organizar un sistema asociativo de productores para la comercializacin del caf, cacao y otros
productos agropecuarios.
28. Promover el desarrollo empresarial de manera integral a partir de las iniciativas de negocios, y
reforzando el desarrollo de las actividades econmicas en su conjunto.
29. Promover, dirigir y ejecutar actividades indispensables en busca de mejores oportunidades de
comercializacin de nuestros productos en mercados regionales y nacionales.
30. Promover y facilitar la adquisicin de los productos locales para los programas sociales, que
administran los Gobiernos Locales, Regionales y Nacional.
31. Realizar programas de registro y consolidacin de organizaciones de productores y pequeos
empresarios a nivel del distrito, en coordinacin con las municipalidades vecinas, y otras
instituciones pblicas y privadas.
32. Emitir informe de las conclusiones del anlisis de los requisitos establecidos en el TUPA y las
actuaciones realizadas, proyectar resolucin de Gerencia para resolver las solicitudes
presentadas por los agentes econmicos para la autorizacin de licencias, constancias y
certificaciones para el desarrollo de actividades comerciales y empresariales, y derivar el
expediente a la Gerencia para la autorizacin de la resolucin.
33. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo.

5.4.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo, Jefes de las unidades orgnicas, y con el
personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.

168

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.4.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Superior Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Agrnomo, Ingeniero Industrial, o Economista.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en materias
vinculadas al desarrollo de la produccin
agraria y la actividad empresarial.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
Especialidades (cursos,
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
seminarios,
talleres)
y/o
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
y
Diplomados:
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, Ley
General de Sociedades Mercantiles, Ley de la
Micro y Pequea empresa, y sus respectivas
normas reglamentarias.
Otras materias relacionadas con la funcin.
Maestra:

Opcional.
Experiencia en ejecucin de actividades
vinculadas al desarrollo de empresas agrarias
y urbanas, y autorizaciones funcionamiento de
todo tipo de empresas y negocios, no menor
de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en el ejercicio de puesto


de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.5 CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


5.5.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo

2. Depende de:

Divisin de Desarrollo Agrcola Productivo

3. Cdigo segn CAP:

ES3-05-338-1

4. Nro. de orden en el CAP:

65

5. Denominacin del Cargo Funcional

Especialista Administrativo I

169

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

6. Reporta al

Jefe de la Divisin de Desarrollo Agrcola Productivo

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea

5.5.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos de
apoyo de la Municipalidad.
2. Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

5.5.3 OBJETIVO
Apoyar y asistir a la Jefatura en el desarrollo y ejecucin de actividades tcnico administrativas
vinculadas al trmite de procedimientos, verificando la conformidad de las formalidades de la
solicitud y de los documentos presentados en cumplimiento de los requisitos para expedir licencias
de funcionamiento y otras autorizaciones para el ejercicio de la actividad comercial y empresarial.

5.5.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Especialista Administrativo I, las siguientes:
1. Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la Divisin.
2. Asistir a la Jefatura en la gestin de Centros de Produccin Agrcola y Forestal demostrativos.
3. Apoyar en la organizacin de ferias de exposicin y negocios de microempresarios o de
artesanos.
4. Acopiar informacin y conducir la estadstica de los resultados alcanzados por la Divisin en la
ejecucin de los PIP de la Divisin.
5. Realizar estudios en materia de generacin y acceso de tecnologa para el desarrollo de la
agricultura.
6. Participar en las actividades de promocin de la asociatividad en los diferentes eslabones de la
cadena productiva.
7. Analizar por encargo de la Jefatura casos selectivos de transferencias directas a grupos de
productores en extrema pobreza, y emitir informe con las conclusiones.
8. Implementar la perspectiva de gnero en los programas que se desarrollen en torno a los ejes
focales priorizados en la estrategia.
9. Identificar y priorizar en coordinacin con la Jefatura, ejes estratgicos de intervencin para
contribuir al desarrollo rural productivo a partir de las actividades en la agricultura y reas
afines.
10. Participar en el proceso de capacitacin a los productores agrcolas y pecuarios, con fines de
mejorar la calidad de los productos y desarrollar canales de comercializacin competitivos.
11. Proponer y ejecutar programas de desarrollo de capacidades, mediante la capacitacin tcnica
agropecuario y forestal del personal de la Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo.
12. Participar en la promocin de estrategias para generar productividad y competitividad en las
reas urbanas y rurales del distrito.
13. Realizar actividades de promocin y apoyo en la implantacin de programas destinados a
mejorar la calificacin de los recursos humanos de las comunidades nativas y de colonos.
14. Asistir a la Jefatura en la instalacin de viveros forestales en las comunidades nativas.
15. Intervenir en la ejecucin de programas de capacitacin y asistencia tcnico en cultivos y
crianza animales domsticos nativos.

170

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

16. Participar en el proceso de promocin del desarrollo integral de la actividad empresarial con
iniciativas de negocios, y el reforzamiento del desarrollo de las actividades econmicas.
17. Realizar estudios de mercado para determinar la viabilidad de la comercializacin de los
productos, y marcar las pautas de segmentacin que se seguir en los mercados objetivos,
nacionales e internacionales.
18. Conducir el programa de registro y consolidacin de organizaciones de productores y pequeos
empresarios a nivel del distrito, en coordinacin con las municipalidades vecinas, y otras
instituciones pblicas y privadas.
19. Tramitar las solicitudes presentadas por los agentes econmicos para el otorgamiento de
licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales y de servicios, y emitir informe
administrativo con el resultado y las conclusiones de las actividades realizadas.
20. Recepcionar solicitudes y documentos, verificar su conformidad formal y legal, registrar en el
registro de documentos, y deriva a la Jefatura para su trmite.
21. Archivar los documentos emitidos y recibidos, y atendidos, en orden cronolgico.
22. Asistir a la Jefatura en la organizacin de reuniones de coordinacin con otras unidades
orgnicas, u organizaciones sociales de base.
23. Las dems funciones que le encargue realizar el Jefe de la Divisin.

5.5.5 COORDINACIN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Desarrollo Agrcola Productivo , Gerencia de Desarrollo Econmico
Productivo, y personal de los rganos de la Institucin.
EXTERNA: Organizaciones sociales de base, entidades pblicas y organizaciones privadas de
desarrollo.
5.5.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria, o Instituto superior Tecnolgico.

Profesin:

Bachiller en Administracin, Economa, o


Ingeniera Comercial, o Ttulo Profesional
Tcnico de Administracin.

Colegiatura

No aplica.
Conocimiento de estudios de mercado,
estadstica, organizacin de certmenes y
eventos comerciales.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Especialidades (cursos,
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
y seminarios, talleres) y/o
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Diplomados:
Procedimiento Administrativo General, Ley
General de Sociedades Mercantiles, Ley de la
Micro y Pequea empresa, y sus respectivas
normas reglamentarias.
Conocimiento de otras materias vinculadas a
la funcin.
Maestra:

Experiencia Requerida:

171

No aplica
Experiencia laboral desarrollando funciones
similares en entidades pblicas o privadas, no

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

menor de un (0) ao.


Habilidad para trabajar en equipo, bajo
presin, y para relacionarse laboralmente.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.6 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.6.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

66

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Gestin Ambiental y Recursos


Naturales

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Econmico Productivo

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.6.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de estudios y proyectos productivos.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.6.3 OBJETIVO
Realizar actividades relacionadas a la proteccin del medio ambiente, ejecutar servicios
administrativos para la proteccin de la biodiversidad, impulsando el aprovechamiento racional y
sostenible de los recursos naturales, y asegurando la proteccin ambiental para mejorar la calidad
de vida de la poblacin, especialmente de los ms vulnerables; as como, la forestacin y el el
mantenimiento de reas verdes.

5.6.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin de Gestin Ambiental y Recursos Naturales, las siguientes:
1. Elaborar y monitorear la ejecucin de planes y programas de gestin ambiental y de recursos
naturales.
2. Formular y ejecutar proyectos de gestin ambiental y de recursos naturales.

172

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

3. Elaborar el Plan Operativo Institucional anual de la Divisin y proponer su inclusin en el Plan


Operativo de la Gerencia.
4. Proporcionar asesora a la Comisin Ambiental Municipal y a grupos tcnicos especializados
que actan en el mbito del Distrito.
5. Planificar y realizar actividades de promocin de la gestin sostenible de los recursos naturales,
en el marco de los planes de desarrollo concertado.
6. Programar y llevar a cabo reuniones de coordinacin y concertacin con las municipalidades
vecinas, organismos del Gobierno Nacional, Gobierno Regional, instituciones privadas,
organizaciones de la sociedad civil organizada u las organizaciones sociales de base para
implementar polticas integrales de gestin ambiental, urbana, inversiones y de la economa
local.
7. Desarrollar estudios de ordenamiento y manejo ambiental territorial.
8. Elaborar el plan del desarrollo local integral, el ordenamiento territorial, la zonificacin
econmica y ecolgica.
9. Participar en la elaboracin de la microzonificacin de la frontera agrcola, de las reas
agroforestales, y la determinacin de las aptitudes vocacionales del territorio.
10. Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones legales de gestin ambiental y de recursos
naturales, e informar a la Jefatura los incumplimientos identificados.
11. Realizar estudios y proponer estrategias y polticas de prevencin de riesgo ambiental,
siniestros, desastres de tipo tecnolgico, geodinmica de origen torrencial u otros eventos.
12. Organizar campaas de reforestacin y conservacin en las zonas de influencia de los ros
Tambo, Ene y Peren, conforme a las actividades previstas en los planes de desarrollo.
13. Promover el establecimiento de asociaciones estratgicas entre los sectores pblico y privado
con compradores nacionales e internacionales de los productos agropecuarios.
14. Fomentar la creacin de cooperativas o asociaciones de exportacin con la finalidad de lograr
altos precios por los productos, y estables.
15. Proporcionar a los agricultores capacitacin en agricultura orgnica y de conservacin, proceso
de secado, manejo integrado de plagas y otras prcticas medioambientalmente sostenibles, y
gestin de cooperativas.
16. Promover la diversificacin de los medios de vida con el fin de reducir la vulnerabilidad y
fomentar la capacidad de resiliencia para una gestin sostenible de los recursos naturales.
17. Promover la igualdad y el empoderamiento de las mujeres y de los pueblos indgenas
amaznicos y los colonos en la gestin de los recursos naturales.
18. Promover polticas para un mayor y mejor acceso de las comunidades nativas pobres a la
financiacin para la proteccin del clima y el medio ambiente.
19. Promover la participacin de la micro y pequea empresa, y las comunidades nativas en
cadenas de valor para impulsar el desarrollo y crecimiento de la agricultura.
20. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo.

5.6.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las
unidades orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.

173

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.6.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Ambiental, o Ingeniero Agrnomo.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en
ambiental y de recursos naturales.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

gestin

Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
Especialidades (cursos,
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
y seminarios, talleres) y/o
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Diplomados:
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y la
legislacin ambiental.
Otras materias relacionadas con la funcin.
Maestra:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
gestin y proteccin ambiental y de recursos
naturales, no menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en el ejercicio de puesto


de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

174

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO


06.3 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA II

DIVISIN DE EDUC.,
CULT., DEPORTE, JUV.
Y PROG. SOC.

DIVISIN DE DEMUNA Y
OMAPED

DIVISIN DE
PARTICIPACIN
VECINAL

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIVISIN DE SALUD,
SALUBRIDAD Y
LIMPIEZA PBLICA

DIVISIN DEL
PROGRAMA DEL VASO
DE LECHE

DIVISIN DE
SANEAMIENTO BSICO
RURAL

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIVISIN DE
DESARROLLO INFANTIL
TEMPRANO

DIVISIN DEL
REGISTRO CIVIL

DIVISIN DE
SEGURIDAD
CIUDADANA

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

TCNICO
ADMINISTRATIVO II

TCNICO EN
SEGURIDAD I (11)

3. FUNCIONES GENERALES
3.1 OBJETIVO
rgano de segundo nivel organizacional encargado de planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar
y supervisar el trabajo de las divisiones subalternas, responsables de conducir las actividades
relacionadas a los educacin, cultural, deporte, juventud, programas sociales, salud, salubridad,
limpieza pblica, desarrollo infantil temprano, DEMUNA, OMAPED, programa del vaso de leche,
registro civil, participacin vecinal, saneamiento bsico rural y seguridad ciudadana.
3.2 FUNCIONES
1. Definir e implementar polticas y supervisar las acciones prevencin y educacin sanitaria, salud y
la implementacin de programas de alimentarios en especial el Vaso de Leche.

175

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

2. Desarrollar e implementar programas de promocin del desarrollo educativo, cultural, recreativo,


del deporte, desarrollo infantil temprano, programas sociales, participacin social e
implementacin de programas para la disminucin de la desnutricin crnica infantil.
3. Aprobar de estudios de pre inversin en materias vinculadas al desarrollo social
4. Gestionar el Centro de Promocin y Vigilancia Comunal del Cuidado Integral de la Madre y el
Nio, en el marco del programa de Lucha contra la Desnutricin Crnica Infantil.
5. Desarrollar actividades y acciones de promocin de la participacin de los vecinos en la gestin
municipal, y actividades del programa de atencin al Adulto Mayor, la DEMUNA y OMAPED.
6. Supervisar y definir polticas de intervencin en la defensora, proteccin, asistencia y bienestar
del nio, del adolescente, de la mujer, de los discapacitados, y de la familia.
7. Dirigir y controlar la implementacin de polticas de promocin, desarrollo y apoyo social.
8. Administrar los servicios pblicos municipales de saneamiento bsico rural, mantenimiento y
ornato (Limpieza Pblica), seguridad ciudadana, e implementar un Plan de Gestin Integral de
Residuos Slidos.
9. Formular proyectos para Ia construccin de obras de saneamiento bsico urbano y rural (agua y
desage), para el suministro normal del servicio de agua y servicio de alcantarillado.
10. Dirigir e implementar programas de desarrollo y mantenimiento de las reas verdes en el rea
urbana de los centros poblados y en las vas principales de las comunidades nativas, en
coordinacin con la Municipalidad de Centro Poblado.
11. Programar acciones de recuperacin y ampliacin de espacios destinados a la disposicin final de
residuos slidos y puntos de acopio.
12. Velar por el ornato de la ciudad.
13. Supervisar y controlar el funcionamiento del Registro Civil distrital, y de las Comunidades Nativas.
14. Dirigir, controlar y supervisar el desarrollo del sistema de Seguridad Ciudadana del distrito, y
concertar las acciones con el Comit Distrital de Seguridad Ciudadana con las organizaciones
sociales de base.
4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO DEL
CARGO

CLASIFI
PLAZAS
CACIN

CARGO FUNCIONAL

67

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

Gerente
Social

68

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Secretaria

de

Desarrollo

06.3.1 DIVISION DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE, JUVENTUD Y PROGRAMAS SOCIALES

69

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina de
Educacin,
Cultura,
Deporte, Juventud
y
Programas Sociales

SP-DS

Jefe de Oficina de Salud,


Salubridad y Limpieza
Pblica

SP-DS

Jefe de
Desarrollo
Temprano

06.3.2 DIVISION DE SALUD, SALUBRIDAD Y LIMPIEZA PBLICA


70

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

06.3.3 DIVISION DE DESARROLLO INFANTIL TEMPRANO


71

176

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Oficina de
Infantil

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

06.3.4 DIVISION DE DEMUNA Y OMAPED


72

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina de
DEMUNA y OMAPED

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina del


Programa del vaso de
Leche

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina
Registro Civil

de

SP-DS

Jefe de Oficina
Participacin Vecinal

de

SP-DS

Jefe de Oficina de
Saneamiento
Bsico
Rural

06.3.5 DIVISIN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE


73

Director de Sistema
Administrativo I

06.3.6 DIVISION DEL REGISTRO CIVIL


74

Director de Sistema
Administrativo I

06.3.7 DIVISION DE PARTICIPACION VECINAL


75

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

06.3.8 DIVISION DE SANEAMIENTO BSICO RURAL


76

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

06.3.9 DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA


77

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

Jefe de Oficina de
Seguridad Ciudadana

78

Tcnico Administrativo II

AP4-05-707-2

SP-AP

Asistente de Jefatura

Tcnico en Seguridad I

AP3-55-822-1

SP-AP

11

Sereno

79 - 89

Total

23

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo

2. Depende de:

Gerente Municipal

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-295-2

4. Nro. de orden en el CAP:

67

5. Denominacin del Cargo Funcional

Gerente de Desarrollo Econmico Productivo

6. Reporta al

Gerente Municipal

7. Ejerce autoridad de lnea sobre:

Las unidades orgnicas conformadas por las Divisiones


de Educacin, Cultura, Deporte, Juventud y Programas
Sociales; Salud, Salubridad y Limpieza Pblica;
Desarrollo Infantil Temprano; DEMUNA y OMAPED;
Programa del Vaso de Leche; Registro Civil;

177

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Participacin Vecinal; Saneamiento Bsico Rural; y


Seguridad Ciudadana.
5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE
1. Direccin y coordinacin de programas de los sistemas administrativos de estudios y proyectos
productivos, proyectos agrcolas y productivos, y gestin ambiental y recursos naturales.
2. Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
3. Supervisa la labor de los Jefes de Divisin.

5.1.3 OBJETIVO
Promover las acciones que contribuya a mejorar la formacin, capacitacin, relaciones y desarrollo
humano de la comunidad. Conducir las actividades orientadas a promover el desarrollo social, en
armona con las polticas y planes aprobados por la Municipalidad. Conducir los sistemas de
educacin, cultura, deportes, recreacin y juventud, defensa del nio, mujer y la familia, apoyo
alimentario, apoyo social al nio y adolescente, apoyo comunal, promocin de la salud, salubridad,
limpieza pblica, participacin vecinal, programas sociales y saneamiento bsico rural.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Gerente de Desarrollo Social, las siguientes:
1. Dirigir y controlar el desarrollo de los programas de promocin del desarrollo educativo, cultural,
recreativo, del deporte; desarrollo infantil temprano, programas sociales, participacin social e
implementacin de la poltica pblica local de disminucin de la desnutricin crnica infantil.
2. Definir las polticas y supervisar las acciones prevencin y educacin sanitaria, salud y la
implementacin de programas de alimentarios en especial el Vaso de Leche.
3. Supervisar la aplicacin de programas promocin y fortalecimiento de la juventud en la
sociedad.
4. Aprobar de estudios de pre inversin de carcter social, bsicamente de educacin, salud,
saneamiento bsico rural, disminucin de la desnutricin crnica infantil y seguridad ciudadana.
5. Implementar programas para el sostenimiento y equipamiento del Centro de Promocin y
Vigilancia Comunal del Cuidado Integral de la Madre y el Nio, como parte del programa de
Lucha contra la Desnutricin Crnica Infantil.
6. Supervisar el desarrollo de actividades y acciones de promocin de la participacin de los
vecinos en la gestin municipal.
7. Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades del programa de atencin al Adulto
Mayor, la DEMUNA y OMAPED.
8. Supervisar y definir polticas de intervencin en la defensora, proteccin, asistencia y bienestar
del nio, del adolescente, de la mujer, de los discapacitados, y de la familia.
9. Dirigir y controlar la implementacin de polticas de promocin, desarrollo y apoyo social.
10. Proyectar y proponer la aprobacin de Ordenanza y/o Decreto, en materias vinculadas al
mbito de su competencia.
11. Administrar los servicios pblicos municipales a de saneamiento bsico rural, mantenimiento y
ornato (Limpieza Pblica), y seguridad Ciudadana.
12. Implementar y controlar la ejecucin del Plan de Gestin Integral de Residuos Slidos.
13. Propiciar Ia construccin de infraestructura de saneamiento bsico rural.

178

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

14. Elaborar el proyecto de obras de saneamiento bsico (agua y desage), y promover su


ejecucin.
15. Implementar medias para asegurar el suministro normal del servicio de agua y servicio de
alcantarillado.
16. Dirigir, controlar y evaluar la ejecucin de los programas de desarrollo y mantenimiento de las
reas verdes en el rea urbana de los centros poblados y en las vas principales de las
comunidades nativas, en coordinacin con la Municipalidad de Centro Poblado.
17. Inspeccionar, controlar y evaluar las labores de mantenimiento y preservacin de las reas
verdes de uso pblico.
18. Programar la realizacin de acciones de recuperacin y ampliacin de espacios destinados a la
disposicin final de residuos slidos y puntos de acopio.
19. Supervisar y verificar el adecuado, correcto funcionamiento y estado de conservacin del
mobiliario urbano, papeleras, faroles, bancas, cestas y murales.
20. Implementar el Sistema Distrital de Seguridad Ciudadana con participacin de la sociedad civil y
la Polica Nacional, y reglamentar los servicios de Serenazgo y vigilancia ciudadana.
21. Supervisar y controlar el funcionamiento del Registro Civil distrital, y de las Comunidades
Nativas.
22. Dirigir, controlar y supervisar el desarrollo de las actividades de la Seguridad Ciudadana del
distrito, y concertar las acciones con el Comit Distrital de Seguridad Ciudadana con las
organizaciones sociales de base.
23. Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia y proponer a la Gerencia Municipal su
inclusin en el Plan Operativo Institucional.
24. Resolver en primera instancia las solicitudes presentadas por los administrados conforme a las
disposiciones previstas en el TUPA, y los recursos de reconsideracin.
25. Otorgar licencias para el manejo de vehculos menores, y autorizar su circulacin.
26. Controlar el trnsito y transporte fluvial conforme al acto delegatorio del Ministerio de
Transportes y Comunicaciones, y a las regulaciones de la Municipalidad Provincial de Satipo.
27. Promover la conformacin de organizaciones vecinales y de participacin organizada en la
gestin municipal.
28. Informar peridicamente a la Gerencia General acerca de los resultados de su gestin.
29. Las dems funciones que conforme a ley le corresponde realizar y las que disponga la Gerencia
Municipal.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Alcalda, Gerencia Municipal, y todas las gerencia, oficinas y divisiones.
EXTERNA: Entidades pblicas y privadas, dirigentes de las organizaciones sociales de base,
conforme al ejercicio de las funciones asignadas.
5.1.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria.

Profesin:

Ttulo Profesional universitario de Economista,


Socilogo, o Administrador.

Colegiatura

Habilitado para el ejercicio de la profesin

179

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Especializacin en gestin pblica municipal.


Diplomado de especializacin en gestin de
programas sociales.
Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos, Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
y seminarios, talleres) y/o
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Diplomados:
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y la
legislacin relativa a desarrollo social.
Maestra:

Maestra en Gerencia Social


Haber ejercicio la profesin por periodo no
menor de tres (03) ao.
Adicionalmente, experiencia en el ejercicio de
cargo similar, no menor de tres (03) ao.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en equipo, bajo


presin, lograr objetivos, y cubrir metas de
trabajo.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica.

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA II


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Social

3. Cdigo segn CAP:

AP2-05-675-2

4. Nro. de orden en el CAP:

68

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Social

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial y de tcnicas de los sistemas
administrativos de apoyo de la Municipalidad.
2. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

180

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.2.3 OBJETIVO
Desempear las funciones de secretariado de la Gerencia de Desarrollo Social.

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones de la Secretaria, las siguientes:
1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos
tcnicos.
2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de
los sistemas administrativos.
3. Coordinar actividades administrativas sencillas.
4. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
5. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
6. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
7. Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo.
8. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
9. Recepcionar, revisar, clasificar, registrar, controlar y distribuir la documentacin que ingresa o
produce la oficina.
10. Redactar o transcribir la documentacin derivada por la Gerencia o por el personal de la
Oficina.
11. Realizar el seguimiento de los hallazgos tramitados a otras Oficinas, cuidando que sean
atendidos en los plazos establecidos en los procedimientos.
12. Organizar y mantener actualizado el archivo y velar por su seguridad y conservacin.
13. Preparar y mantener actualizada la Agenda de Trabajo, y gestionar con oportunidad las citas de
trabajo programadas.
14. Atender y efectuar llamadas telefnicas, correos electrnicos, fax internos y externos requeridos
por las labores propias control.
15. Tomar nota de los encargos recibidos y comunicar los resultados a la Gerencia.
16. Preparar el despacho y revisar los documentos para la firma del Gerente.
17. Garantizar la seguridad de los informes de acciones de control, observando las reglas de
confidencialidad y reserva.
18. Elaborar el cuadro de necesidades de materiales, bienes y servicios, tramitar la entrega, y
controlar la distribucin de los tiles de la oficina.
19. Realizar las dems funciones que disponga el Gerente.

5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, y Divisiones de la gerencia.
EXTERNA: Organizaciones pblicas y privadas, y organizaciones sociales de base.
5.2.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

181

Secundaria completa.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Profesin:

Profesional Tcnico, o Ttulo de Secretaria


expedido por Instituto Superior o formacin
universitaria no menor de tres (03) aos.

Colegiatura

No.
Atencin al Cliente.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

En materias vinculadas al ejercicio de la


funcin.

Maestra:

No aplica.

Tcnicas de archivo, ortografa, redaccin y


mecanografa.

Experiencia Requerida:

Experiencia en labores de administrativas o


secretariado, mnimo dos (02) aos.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol

No aplica

5.3 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

5.3.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Social

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-205-1

4. Nro. de orden en el CAP:

69

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Educacin, Cultura, Deporte, Juventud y


Programas Sociales

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Social

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.3.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de estudios y proyectos productivos.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.3.3 OBJETIVO
Gestionar los sistemas educacin, cultura, deporte, juventud y programas sociales , ejecutar programas y

182

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

actividades de promocin y prestacin de servicios sociales para el desarrollo humano.

5.3.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin de Educacin, Cultura, Deporte, Juventud y Programas Sociales,
las siguientes:
1. Elabora y aprobar proyectos de diversificacin curricular, incorporando contenidos significativos
de la realidad sociocultural, econmica, productiva y ecolgica, implementarlos y controlar los
resultados.
2. Monitorear los resultados de la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones
educativas del mbito del Distrito, en coordinacin con Unidad de Gestin Educativa Local
Bilinge Intercultural de Rio Tambo, y fortalecer su autonoma operativa.
3. Elaborar y proponer la aprobacin de programas de promocin y desarrollo de la educacin, la
cultura, la prctica del deporte y desarrollo de la juventud del Distrito, implementarlos y controlar
los resultados de su implementacin.
4. Planificar y fomentar la creacin de grupos artsticos y culturales en las diferentes etapas de
desarrollo de la persona, entre vecinos de los centros poblados del distrito; y organizar eventos
de carcter cultural, talleres, visitas educativas o actividades similares.
5. Promover, coordinar y evaluar la ejecucin de los programas de alfabetizacin en el marco de
las polticas pblicas y programas nacionales, en coordinacin con la Gerencia de Pueblos
Indgenas Amaznicos.
6. Planificar, organizar y desarrollar actividades deportivas y recreativas, con intervencin de las
instituciones vinculadas al deporte, y con participacin de organizaciones sociales de base.
7. Formular PIP para la construccin, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los
locales educativos, en concordancia con el Plan de Desarrollo Regional Concertado de Junn, y
al presupuesto asignado.
8. Organizar e impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Local de Educacin, como foro
de discusin y generacin de acuerdos concertados, y promover y fortalecer las acciones de
vigilancia y control por los ciudadanos.
9. Participar en el desarrollo de la estrategia de lucha contra la desnutricin crnica infantil,
promover la implementacin de los centros de atencin integral, para lograr un desarrollo
integral en un contexto de desarrollo infantil temprano, y mejorar de la calidad de vida de nias
y nios menores de tres aos, en trminos de salud, identidad, nutricin, seguridad alimentaria,
educacin y proteccin, en zonas de pobreza y pobreza extrema.
10. Proyectar y proponer la aprobacin e implementacin de un Sistema Local de Atencin Integral
de la Primera Infancia, en el marco del programa Cuna Mas.
11. Fortalecer a travs de programas de intervencin el espritu solidario y el trabajo colectivo,
orientado al desarrollo de la convivencia social, armoniosa y productiva, y a la prevencin de
desastres naturales y a la seguridad ciudadana.
12. Programar, organizar, coordinar, administrar y vigilar el desarrollo de actividades vinculadas al
desarrollo de los Programas Sociales implementados por el Gobierno Nacional en la jurisdiccin
del distrito de Rio Tambo, tales como: Beca 18, Cuna Mas, Cocina Per, Programa Juntos,
Pensin 65, entre otros.
13. Disear polticas y planes de desarrollo social local, de proteccin y apoyo a la poblacin en
riesgo, proponer su aprobacin, y monitorear el resultado de la implementacin.
14. Gestionar el Sistema Informacin de Focalizacin de Hogares, SISFOH.
15. Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Divisin, y proponer su inclusin en el Plan
Operativo de la Gerencia, en concordancia con el Plan Distrital de Desarrollo Concertado al
2021.
16. Administrar el Albergue Municipal Ashaninka de Rio Tambo, y garantizar la prestacin de un

183

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

servicio de calidad.
17. Formular y proponer a la Gerencia la aprobacin de proyectos de Ordenanza y/o Decreto en
materias del mbito de competencia de la Divisin.
18. Gestionar la estadstica de la informacin de las acciones realizadas, y mantener actualizados
el registro.
19. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Desarrollo Social.

5.3.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las unidades
orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.3.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Licenciado en


Educacin o Profesor.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en materias
vinculadas al desarrollo econmico productivo
local.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y sus
respectivas normas reglamentarias
Otras materias relacionadas con la funcin.

Maestra:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
desarrollo econmico productivo en distrito de
mbito rural, no menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en el ejercicio de puesto


de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

184

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.4 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.4.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Social

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

70

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Salud, Salubridad y Limpieza Pblica

6. Reporta al

Gerencia de Desarrollo Social

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.4.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de estudios y proyectos productivos.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.4.3 OBJETIVO
Gestionar los sistemas salud, salubridad y limpieza pblica, formular proyectos, y ejecutar programas y
actividades vinculados a estos servicios.

5.4.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin de Salud, Salubridad y Limpieza Pblica, las siguientes:
1. Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las operaciones y funcionamiento de atencin primaria
de la salud de competencia municipal, en coordinacin con los entes responsables del sector
salud.
2. Identificar las necesidades de mejoramiento de la infraestructura y equipamiento de los
establecimientos de salud (puestos de salud, centros de salud y botiquines comunales) para la
poblacin rural.
3. Elaborar y tramitar la aprobacin de las polticas locales de salud y prestar los servicios de
salud primaria y atencin sanitaria esencial de competencia de la Municipalidad.
4. Disear, organizar y presidir el funcionamiento del Comits de Salud, en coordinacin con las
Micro Redes de Salud de Puerto Ocopa, Poyeni y Valle Esmeralda.
5. Gestionar el apoyo para el normal y adecuado funcionamiento de los servicios asistenciales, y
entrega las prestaciones a las Micro Redes de Salud del Distrito.
6. Coordinar las acciones de salud pblica de los establecimientos que administra la Red de Salud
de Satipo.
7. Asegurar la atencin de los servicios de salud de la Municipalidad, a los habitantes de la
comuna que participan en las campaas de medicina preventiva, primeros auxilios educacin
sanitaria, y en consultorios o en tpicos municipales.

185

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

8. Dirigir y administrar los establecimientos de salud de la Municipalidad que se implementen,


conforme a ley.
9. Implementar y desarrollar acciones y programas de lucha contra la desnutricin crnica infantil
en el Distrito, en coordinacin con la Divisin de Desarrollo Infantil Temprano.
10. Coordinar con los entes del sector salud, el sostenimiento y equipamiento del Centro de
Promocin y Vigilancia Comunal del Cuidado Integral Madre y Nio, como intervencin para la
lucha contra la desnutricin infantil.
11. Coordinar con la Gerencia de Pueblos Indgenas Amaznicos la ejecucin de acciones para el
desarrollo de salud la intercultural.
12. Velar por la observancia de la normatividad, de planes y programas que sobre salud y
salubridad tengan vigencia.
13. Regular y realizar intervenciones de aseo, higiene, desratizacin, desinfeccin y salubridad en
los locales de comercios, industria, viviendas, instituciones educativas y locales pblicos.
14. Expedir carn de sanidad o salud a personas que por la naturaleza de sus labores brinden
servicios al pblico o tienen contacto directo con productos destinados al consumo humano, sea
en condicin de propietarios o dependientes, para garantizar las buenas condiciones de salud
de los trabajadores que manipulan alimentos en servicios pblicos y privados.
15. Administrar el servicio pblico municipal de limpieza pblica, mantenimiento de vas y veredas,
y ornato.
16. Informar peridicamente a la Gerencia de Desarrollo Social el estado del desarrollo de los
planes programas y proyectos bajo su responsabilidad.
17. Gestionar la informacin estadstica de la Divisin en el sistema informtico, y mantener
actualizado el registro.
18. Elaborar Plan Operativo Institucional de la Divisin, y proponer su inclusin en el Plan Operativo
de la Gerencia.
19. Elaborar el informe Memoria de la Divisin para su inclusin en la Memoria de la Gerencia.
20. Formular y proponer a la Gerencia proyectos de Ordenanza y Decreto en asuntos del mbito de
su competencia, para la aprobacin por el Concejo.
21. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Desarrollo Social.

5.4.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las unidades
orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.4.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Industrial, Ingeniero Agrnomo, Administrador o
Economista.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

186

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Capacitacin especializada en materias


vinculadas a la salud, salubridad, limpieza
pblica, y tratamiento de residuos slidos.
Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos, Conocimiento de la Ley General de Salud,


Ley General de Residuos Slidos, Ley del
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Otras materias relacionadas con la funcin.
Maestra:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
vinculados a la salud, salubridad y la limpieza
pblica, no menor de un (01) ao.
Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en


presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.5 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.5.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Social

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-205-1

4. Nro. de orden en el CAP:

71

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Desarrollo Infantil Temprano

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Social

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.5.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de desarrollo infantil temprano.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

187

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.5.3 OBJETIVO
Lograr el desarrollo integral de nios y nias en el marco de la Poltica Pblica Nacional de
Desarrollo Infantil Temprano, conformadas por un conjunto de servicios, en un ambiente seguro,
que contribuya a desarrollar sus capacidades de manera integral.

5.5.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin de Desarrollo Infantil Temprano, las siguientes:
1. Mantener actualizado los indicadores relacionados con la salud, la nutricin y el desarrollo de
los nios y nias menores de 5 aos, los indicadores subnacionales y los indicadores del
Distrito.
2. Promover prcticas e intervenciones a salud, nutricin, apego seguro, afecto, interaccin entre
padres e hijos, aspectos fundamentales en esta etapa de la vida del ser humano, en el
desarrollo integral del nio de 0 a 5 aos
3. Promover la firma de convenios con el Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social (MIDIS),
Gobierno Regional de Junn, organizaciones sociales de base, y sociedad civil, para el
desarrollo infantil temprano.
4. Proponer la firma de convenios de cooperacin con programas sociales de mbito nacional o
regional en el marco de la estrategia Nacional de Desarrollo e Inclusin Social
5. Elaborar el informe Memoria de la Divisin y proponer su inclusin en la Memoria anual de la
Gerencia.
6. Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Divisin de Desarrollo Infantil Temprano, y
proponer su inclusin en el Plan Operativo de la Gerencia.
7. Formular y proponer a la Gerencia para su aprobacin por el Concejo proyectos de Ordenanza
y Decreto, en materias del mbito de su competencia.
8. La dems funciones que le encargue el Gerente de Desarrollo Social que sean de su
competencia.
9. Formular y proponer la aprobacin de un sistema local que permita dar atencin integral a la
primera infancia
10. Proponer y desarrollar charlas de orientacin sobre prcticas de cuidado y aprendizaje a las
familias de las comunidades.
11. Promover el intercambio de experiencias entre familias y nias (os) usuarias(os).
12. Vigilar y monitorear el crecimiento y desarrollo del nio, la calidad del entorno fsico, social y
emocional del hogar y la aplicacin de prcticas de cuidado y aprendizaje infantil.
13. Facilitar materiales educativos a los padres/madres/cuidadores y nias (os) para promover el
juego y el aprendizaje.
14. Desarrollar y fortalecer conocimientos, capacidades y prcticas de cuidado y aprendizaje de los
cuidadores principales (madres, padres, otros) con nios (as) /hijos (as) menores de 36 meses.
15. Facilitar y promover experiencias de aprendizaje en los momentos de cuidado, situaciones
cotidianas y momentos de juego.
16. Fortalecer el vnculo afectivo madre/padre/ cuidador - hijo(a), nio (a).
17. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerente de Desarrollo Social.

5.5.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las unidades

188

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.


EXTERNA: Gobierno Regional de Junn, Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social, Municipalidad
Provincial de SATIPO, Municipalidades distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y
con organizaciones no gubernamentales de desarrollo.
5.5.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Licenciado en


Educacin, Profesor, o Nutricionista.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en proyectos de
desarrollo infantil temprano.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Otras materias relacionadas con la funcin.

Maestra:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
desarrollo infantil temprano, no menor de un
(01) ao.
Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en


presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.6 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.6.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Social

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-205-1

4. Nro. de orden en el CAP:

72

189

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de DEMUNA y OMAPED

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Social

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.6.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de estudios y proyectos productivos.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.6.3 OBJETIVO
Ejecucin y actividades de promocin y servicios para el desarrollo social de nios, nias,
adolescentes, personas con discapacidad y adulto mayor.

5.6.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Jefe de Divisin de DEMUNA Y OMAPED, las siguientes:
1. Dirigir, promover, monitorear y ejecutar las actividades destinadas al funcionamiento o apoyo a
los Programas Sociales en el Distrito.
2. Dirigir y supervisar el desarrollo de programas locales de asistencia, proteccin y apoyo
material y psicolgico, y promocin de los derechos y la defensa del nio, nia, adolescente, la
mujer y la familia, las personas con discapacidad, y el adulto mayor.
3. Planificar y dirigir la ejecucin de programas y actividades sociales dirigidas a mejorar la calidad
de vida de los nios, nias y adolescentes.
4. Proponer y ejecutar programas y actividades que promuevan el desarrollo integral dcl nio
mediante el buen uso del tiempo libre para el desarrollo de sus habilidades, potencialidades y
socializacin.
5. Realizar trabajos de intervencin en nios y adolescentes cuando sus derechos se encuentren
conflicto o atacados.
6. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos cometidos en agravio
de los nios y adolescentes, e intervenir en su defensa y proteccin.
7. Promover planes, programas, proyectos y actividades en favor de la juventud con discapacidad,
brindando un trato con dignidad, equidad e igualdad de oportunidades.
8. Constituirse en espacios formativos que permitan a los nios, nias, y adolescentes desarrollar
experiencias de organizacin, participacin y opinin para fortalecer el ejercicio de sus
derechos y el cumplimiento de sus responsabilidades.
9. Contribuir al diseo de las polticas y planes de desarrollo social, y de proteccin y apoyo a la
poblacin en riesgo en el mbito local, provincial, regional y nacional.
10. Elaborar el informe Memoria de la Divisin y proponer su inclusin en la Memoria de la
Gerencia.
11. Elaborar el Plan Operativo de la Divisin y proponer su inclusin en el Plan Operativo de la
Gerencia.
12. Proyectar proyectos de Ordenanza o Decreto, y proponer a la Gerencia su aprobacin por el
concejo, en materias del mbito de su competencia.
13. Gestionar la informacin estadstica de la Divisin, y mantener actualizado el registro de datos.
14. Realizar trabajos de investigacin para conocer la situacin de los nios y adolescentes que se
encuentran en estado de abandono.

190

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

15. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, realizar conciliaciones entre cnyuges,
padres y familiares, establecer normas de conducta y comportamiento, establecer regmenes de
alimentos, colocarlos en familia provisional siempre que no existan procesos judiciales abiertos.
16. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
17. Desarrollar programas y charlas de orientacin en beneficio de los nios y adolescentes que
trabajan.
18. Brindar orientacin a la familia para prevenir situaciones crticas.
19. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Desarrollo Social.

5.6.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las unidades
orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.6.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Trabajador


Social.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en materias
vinculadas a la Defensora Municipal del Nio
y del Adolescente, Adulto mayor y personas
con discapacidad.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, Cdigo
del nio y del adolescente (Ley N 27337),
Otras materias relacionadas con la funcin.

Maestra:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
desarrollo vinculados a la defensa de los
derechos de nios, nias, adolescentes,
adulto mayor y personas con discapacidad, no
menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en el ejercicio de puesto


de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

Sistemas Informticos:

191

equipo, bajo

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

de datos.
Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.7 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.7.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Social

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

73

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin del Programa del Vaso de Leche

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Social

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.7.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de estudios y proyectos productivos.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.7.3 OBJETIVO
Gestionar las actividades destinadas a proporcionar suplemento alimentario a la poblacin
vulnerable o de extrema pobreza.

5.7.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin del Programa del Vaso de Leche, las siguientes:
1. Planificar, desarrollar y supervisar el funcionamiento del Programa del Vaso de Leche.
2. Promover la participacin de la comunidad en el funcionamiento del programa del vaso de
leche, extender el reconocimiento de las organizaciones existentes, y promover la organizacin
de Comits en comunidades o centros poblados en los que no tienen presencia.
3. Desarrollar gestiones para captar recursos financieros mediante la firma de convenios con
organismos nacionales e internacionales, e impulsar la aprobacin e implementacin de
proyectos de desarrollo social para la poblacin con alto riesgo nutricional.
4. Coordinar acciones de operatividad con entidades pblicas, y otros organismos pblicos y
privados que desarrollan actividades afines con los objetivos del Programa Vaso de Leche.
5. Organizar, implementar y conducir las fases de seleccin de beneficiarios, programacin y
distribucin de raciones alimentarias del programa del vaso de leche.
6. Controlar las actividades de evaluacin y seleccin de los proveedores del programa
basndose en criterios de valores nutricionales de los alimentos a proveer, condiciones de
procesamiento, porcentaje de alimentos nacionales, experiencia y preferencia de los
consumidores.

192

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

7. Fiscalizar la calidad de los alimentos distribuidos entre los beneficiarios.


8. Emitir el informe para Ia Contralora de las acciones y los resultados obtenidos en la distribucin
de los productos e insumos para el programa de vaso de leche.
9. Conducir y actualizar el Padrn de beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
10. Programar, coordinar y distribuir las raciones alimentarias a los Comit del Vaso de Leche con
reconocimiento de la Municipalidad.
11. Supervisar la labor de entrega de las raciones alimentarias a los Comit del Vaso de Leche
beneficiarios.
12. Elaborar peridicamente los cuadros estadsticos de beneficiarios por edades y grupos, mapa
del Distrito por cuencas hidrogrficas con ubicacin de los Comits del Vaso de Leche en las
comunidades nativas o centros poblados.
13. Elaborar la memoria anual para su inclusin en la memoria de la Gerencia.
14. Elaborar el Plan Operativo de la Divisin, y proponer su inclusin en el Plan Operativo de la
Gerencia.
15. Supervisar y controlar el buen funcionamiento de los Comits del Programa del Vaso de Leche,
realizando visitas de inspeccin a los lugares de operacin.
16. Elaborar los informes con el resultado de la gestin del Programa del Vaso de Leche para su
remisin a los organismos fiscalizadores.
17. Organizar, clasificar y archivar la documentacin emitida y recibida relativas al funcionamiento
de los programas sociales bajo su responsabilidad.
18. Propiciar, organizar y desarrollar actividades de capacitacin, educacin nutricional y asistencia
tcnica a las organizaciones sociales de base.
19. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Desarrollo Social.

5.7.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las unidades
orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.7.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Nutricionista, o


Trabajador Social.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en materias
vinculadas al desarrollo econmico productivo
local.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

193

Especialidades (cursos, Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
seminarios, talleres) y/o
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Diplomados:
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y sus
respectivas normas reglamentarias.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Maestra:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
desarrollo econmico productivo en distrito de
mbito rural, no menor de un (01) ao.
Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en


presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.8 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.8.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Social

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

74

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin del Registro Civil

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Social

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.8.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de estudios y proyectos productivos.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.8.3 OBJETIVO
Organizar y mantener el registro nico de personas naturales e inscribir los hechos y datos relativos
a su capacidad y situacin actual de su estado civil.

5.8.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin del Registro Civil, las siguientes:
1. Supervisar, controlar y coordinar los Registros Civiles, y gestionar la estadstica de hechos
vitales.

194

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

2. Organizar y realizar matrimonios civiles, particulares, comunitarios y/o in extremis, en el interior


o exterior del local municipal, inscribir y expedir la partida correspondiente.
3. Ejecutar actividades tcnicas regstrales y administrativas referidas al registro de nacimiento
ordinario, judiciales, adopciones, defunciones, matrimonios, naturalizaciones y uniones de
hecho en las actas correspondientes para ser remitidas al Registro Nacional de Identificacin de
Estado Civil.
5. Expedir los certificados de soltera, viudez y filiacin y otros a solicitud de los interesados..
6. Supervisar y apoyar el funcionamiento de las Secciones de Registro Civil existentes en las
comunidades nativas y centros poblados de las cuencas hidrogrficas del Distrito de Rio
Tambo.
7. Presentar informacin para la elaboracin del Informe de Rendicin de cuentas del Titular del
Pliego, del informe de gestin anual y del informe por trmino de gestin.
8. Cumplir con las normas, directivas y dems disposiciones del RENIEC.
9. Programar, coordinar y apoyar con participacin de las Secciones de Registro Civil de las
comunidades nativas y centros poblados existentes en el distrito, las campaas de entrega de
documentos de identidad que ejecuta el RENIEC.
10. Elaborar el Plan Operativo anual de la Divisin y proponer su inclusin en el Plan Operativo de
la Gerencia.
11. Elaborar el informe de su Unidad orgnica del ejercicio anterior conforme a las disposiciones de
la Contralora General de la Republica.
12. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Social, sobre el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
13. Atender, extender y expedir liquidaciones de pagos para el otorgamiento de partidas de
nacimiento, defunciones y matrimonio.
14. Realizar la inscripcin de las anotaciones marginales sobre reconocimientos, rectificaciones,
adopciones, o sentencias de divorcios.
15. Preparar y elaborar cuadros estadsticos de nacimientos, defunciones, matrimonios, judiciales y
otros.
16. Efectuar los reportes estadsticos de las operaciones de registros civiles y remitirlos a los
rganos correspondientes.
17. Preparar ndices y ordenar los asuntos relacionados a los registros o libros de Nacimientos,
Defunciones y Matrimonios y otros.
18. Colaborar y apoyar en la celebracin y trmites de matrimonios.
19. Organizar, actualizar y cautelar la seguridad del archivo de los libros de registros de nacimiento,
defunciones y matrimonios y otros.
20. Apoyar en la bsqueda de folios de las partidas de nacimientos, matrimonio y otros.
21. Emitir informes tcnicos para instruir el trmite de procedimientos regulados en el TUPA
institucional.
22. Cumplir las dems funciones que deba realizar en cumplimiento de las normatividad aplicable al
sistema del mbito de su competencia; y las que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social.

5.8.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las unidades
orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: RENIEC, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades distritales vecinas,
Oficina registrales de centros poblados, y con organizaciones sociales de base.

195

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.8.6 REQUISITOS MNIMOS


Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en el sistema de
registros civiles.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y sus
respectivas normas reglamentarias
Otras materias relacionadas con la funcin.

Maestra:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de las funciones
del sistema de registros civiles, no menor de
un (01) ao.
Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en


presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.9 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.9.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Social

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

75

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Participacin Vecinal

6. Reporta al

Gerencia de Desarrollo Social

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.9.2 NATURALEZA DE LA CLASE

196

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. Direccin de programas del sistema administrativo de participacin vecinal.


2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.9.3 OBJETIVO
Apoyar la promocin, articulacin y fortalecimiento de espacios de participacin vecinal y otros
actores en la gestin del gobierno local, fortalecer los lazos de comunicacin y concertacin entre
las autoridades municipales y la sociedad civil organizada, facilitar el desarrollo de acciones en
beneficio de la comunidad conforme a ley, y fomentar prctica de cultura participativa para la
efectiva convivencia vecinal y bienestar en el Distrito.

5.9.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin de Participacin Vecinal, las siguientes:
1. Elaborar el Plan Operativo anual de la Divisin y proponer su inclusin en el Plan Operativo de
la Gerencia.
2. Promover la participacin vecinal en la propuesta y ejecucin de actividades e iniciativas
destinadas a recoger las demandas y aportes de los vecinos para mejorar la gestin municipal y
el desarrollo del Distrito.
3. Formular y proponer la aprobacin del Plan de Desarrollo Participativo como mecanismo para
fortalecer la democracia local.
4. Organizar y mantener actualizado el registro de las juntas vecinales y otras organizaciones
sociales, de acuerdo a las normas legales vigentes.
5. Convocar peridicamente al proceso de eleccin, inscripcin y registro de las juntas vecinales y
otras organizaciones sociales ante el Consejo de Coordinacin Local Distrital de Rio Tambo.
6. Organizar y mantener actualizado el registro, y acreditar a los representantes de las juntas
vecinales y otras organizaciones sociales de los centros poblados y comunidades nativas.
7. Organizar y promover la elaboracin de proyectos y programas, y otras actividades vinculadas
al desarrollo de la participacin vecinal en la gestin de la gestin municipal.
8. Resolver los conflictos derivados de los procedimientos de registro y reconocimiento de las
juntas vecinales y otras organizaciones sociales.
9. Planificar, organizar actividades con las juntas vecinales y otras organizaciones sociales, y el
Consejo de Coordinacin Local Distrital y canalizar las sugerencias y recomendaciones
10. Organizar y dirigir el proceso de eleccin de los directivos o representantes de las juntas
vecinales y otras organizaciones sociales ante el Consejo de Coordinacin Local Distrital de Rio
Tambo.
11. Emitir informe administrativo en los procedimientos de reconocimiento y registro de las
organizaciones sociales, proyectar resolucin de gerencia, y proponer su aprobacin a la
Gerencia.
12. Administrar la inscripcin para la participacin de delegados de las juntas vecinales y otras
organizaciones sociales en el proceso del Presupuesto Participativo.
13. Organizar, promover y coordinar las acciones de la participacin vecinal en la gestin municipal
con las unidades orgnicas que requieran de la participacin de las organizaciones sociales.
14. Elaborar y aplicar encuestas peridicas de opinin vecinal respecto de la ejecucin de obras,
otorgamiento de licencias y propuestas de cambios de zonificacin, y todas aquellas que
requieran la participacin de la comunidad.
15. Coordinar con las reas correspondientes la realizacin de campaas, programacin de charlas
de prevencin y capacitacin con las diferentes organizaciones sociales del distrito.
16. Apoyar las actividades relacionadas con el control de las disposiciones municipales, a travs de

197

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

encuestas, canalizacin de denuncias, reclamos y otras formas de participacin vecinal


establecidas por la municipalidad.
17. Formular programas para el desarrollo de la participacin vecinal, y proponer a la Gerencia su
aprobacin.
18. Formular e implementar programas de informacin y educacin a las organizaciones sociales.
19. Formular y proponer a la Alcalda, a travs de la Gerencia, la aprobacin de proyectos de
Ordenanzas, y/o Decretos en materias vinculadas a la participacin vecinal.
20. Formular proyectos de inversin pblica en materias de su competencia en concordancia con
las disposiciones del SNIP.
21. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Desarrollo Social.

5.9.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las unidades
orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.9.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Socilogo, o


Ciencias de la Comunicacin, o cualquier otro
que incluya el estudio de materias relacionadas a
la organizacin y tratamiento de la participacin
vecinal.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en materias
vinculadas a la participacin vecinal.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Maestra:

Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y
normas relacionadas con el desarrollo y
gestin de la participacin vecinal.
Opcional.
Experiencia en la ejecucin de funciones
vinculadas a la participacin vecinal, no menor
de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en el ejercicio de puesto


de jefatura en entidades pblicas, no menor
de un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

Sistemas Informticos:

198

equipo, bajo

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

nivel usuario, tales como procesador de texto,


hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.
Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.10 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.10.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Social

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

76

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Saneamiento Bsico Rural

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Social

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.10.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de estudios y proyectos productivos.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.10.3 OBJETIVO
Crear las condiciones necesarias para mejorar la calidad de vida de las personas humanas que
residen en los centros poblados y las comunidades nativas, e incorporar variables de orden tcnico,
econmico y social que contribuyan a lograr intervenciones sostenibles; entre otros, mejorar la
calidad del agua que consumen los pobladores de las localidades, manejar sanitariamente las
excretas y los residuos slidos.

5.10.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin de Saneamiento Bsico Rural, las siguientes:
1. Formular y proponer la aprobacin del Plan Maestro de Agua y Alcantarillado a corto, mediano y
largo plazo.
2. Formular proyectos de inversin pblica para construir y habilitar o rehabilitar sistemas de
abastecimiento de agua y saneamiento en los centros poblados y comunidades nativas.
3. Elaborar el sistema de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de redes de agua y
alcantarillado que se construyan de las los centros poblados del Distrito, y programar su
ejecucin.
4. Emitir informes tcnicos, de oficio o a peticin, del estado de la gestin del sistema de agua y
alcantarillado del Distrito.
5. Ejecutar y supervisar los planes de contingencia a ser empelados ante el desabastecimiento de

199

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

agua y posible, o colapso de las redes de alcantarillado por diferentes causas.


6. Promover y facilitar la participacin de las organizaciones sociales, en coordinacin con la
Divisin de Participacin Vecinal, los procesos de diagnsticos del sistema de saneamiento
bsico.
7. Elaborar el Plan Estratgico y los planes operativos anuales del sistema de saneamiento
bsico, y proponer a la Alcalda su aprobacin, a travs de la Gerencia.
8. Preparar y formular las propuestas para la intervencin del Programa Nacional de Saneamiento
Bsico Rural del Ministerio de Vivienda y Construccin, la aplicacin de los fondos de
compensacin social y el Fondo para la Inclusin Econmica en Zonas Rurales.
9. Formular el Plan Operativo anual de la Divisin y proponer su inclusin en el Plan Operativo de
la Gerencia.
10. Elaborar el proyecto para la organizacin y creacin de la Junta Administradora Servicios de
Saneamiento (JASS) del Distrito, responsable de la construccin, ampliacin, mantenimiento y
reparacin de redes de agua y desage, e instalacin y reparacin de conexiones domiciliarias.
11. Programar, coordinar, direccionar y ejecutar planes y programas de educacin sanitaria para
crear hbitos adecuados de higiene en las escuelas y en las familias.
12. Asesorar y supervisar la gestin de la JASS, para verificar el correcto cumplimiento de las
funciones de organizacin, administracin, operacin y mantenimiento de los servicios de
saneamiento del Distrito.
13. Promover acciones para la desinfeccin del agua al nivel domiciliario en los que no existe
servicios de abastecimiento de agua potable o en los que funcionan de modo intermitente, y
organizar y gestionar el programa de suministro de cloro y pastillas DPO a las JASS para
facilitar las actividades de desinfeccin, cloracin de los sistemas y control de la calidad del
agua.
14. Organizar y conducir el registro actualizado de cobertura de servicios de agua y saneamiento
rural y urbano con la participacin de los entes pblicos comprometidos.
15. Difundir y desarrollar programas de saneamiento ambiental, en coordinacin
organizaciones de mbito local, provincial, regional, y organismos no gubernamentales.

con

16. Participar la implementacin del programa de control y vigilancia de la calidad de agua para
consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento, en coordinacin con los centros y
puestos de salud del Distrito.
17. Coordinar acciones interinstitucionales para la ejecucin de proyectos y actividades
concertadas en saneamiento bsico rural.
18. Coordinar y apoyar la realizacin de actividades de promocin y capacitacin en materia de
gestin ambiental y el saneamiento bsico rural, dirigido a autoridades y directivos municipales,
y dirigentes comunales.
19. Organizar, implementar y mantener actualizado el sistema de informacin de agua y
saneamiento, y emitir informes del estado de la gestin para la Municipalidad Provincial y el
Gobierno Regional de Junn.
20. Formular y proponer a la Alcalda, a travs de la Gerencia, la aprobacin de proyectos de
Ordenanzas, y/o Decretos en materias vinculadas a la participacin vecinal.
21. Identificar problemas relacionados con el saneamiento bsico que puedan actuar como agentes
de riesgo ambiental, y proponer alternativas de solucin.
22. Promover la implementacin de proyectos de reciclaje, re-uso y aprovechamiento de residuos
slidos.
23. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Desarrollo Social.

5.10.5 COORDINACIN

200

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las unidades
orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.10.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Industrial, Ingeniero Agrnomo, Administrador o
Economista.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Capacitacin especializada en materias


vinculadas al saneamiento bsico rural,
conocimientos de tcnicas, metodologas y
estrategias
para
realizar
talleres
de
promocin y capacitacin a directivos de
saneamiento y a la poblacin. Elaboracin de
normas e instrumentos de gestin municipal y
Especialidades (cursos,
comunal de saneamiento bsico.
y seminarios, talleres) y/o Conocimiento de la Ley de Comunidades
Diplomados:
Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y sus
respectivas normas reglamentarias
Otras materias relacionadas con la funcin.
Maestra:

Experiencia Requerida:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
saneamiento bsico rural, y aplicacin de
tcnicas, metodologas y estrategias para
organizar talleres de promocin y capacitacin
a directivos de saneamiento y a la poblacin, y
en la elaboracin de normas e instrumentos
de gestin municipal y comunal de
saneamiento bsico, no menor de un (01) ao.
Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

201

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.11 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.11.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Gerencia de Desarrollo Social

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

77

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de la Divisin de Seguridad Ciudadana

6. Reporta al

Gerente de Desarrollo Social

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Ejerce autoridad lnea sobre el personal adscrito a la


Divisin.

5.11.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del sistema administrativo de seguridad ciudadana
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.
5.11.3 OBJETIVO
Asegurar la convivencia pacfica, erradicar la violencia, velar por la utilizacin pacfica y ordenada
de vas y de espacios pblicos, y tomar medidas oportunas para evitar la comisin de delitos y
faltas contra las personas y sus bienes. Disear una poltica pblica de seguridad ciudadana.
5.11.4 FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones del Jefe de la Divisin de Seguridad Ciudadana, las siguientes:
1. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y controlar el plan integral de seguridad ciudadana, para
asegurar la convivencia pacfica, la erradicacin de la violencia, la utilizacin pacfica y
ordenada de vas y de espacios pblicos y, evitar la comisin de delitos y faltas contra las
personas y sus bienes.
2. Organizar y supervisar las actividades destinadas a la seguridad ciudadana, en observancia de
las normas vinculadas al Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, y de las disposiciones de
la Ley Orgnica de Municipalidades.
3. Aprobar programas de intervencin para apoyar las acciones de la Polica Nacional del Per en
sus acciones de seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad, el orden y la
moralidad del vecindario.
4. Apoyar y supervisar las acciones de los Comits de Autodefensa existentes en las cuencas del
Distrito, como un mecanismo de participacin de la poblacin organizada, dentro del marco
legal.
5. Ejercer la Secretara Tcnica del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, y prestar
asesoramiento a las Juntas Vecinales y otras organizaciones sociales de base acreditadas.
6. Brindar seguridad durante el desarrollo de actividades organizadas por la Municipalidad.
7. Organizar, ejecutar y supervisar las acciones de fiscalizacin y control organizados por las
gerencias o unidades orgnicas de la Municipalidad.
8. Elaborar el plan de seguridad de los bienes muebles e inmuebles pblicos y privados, gestionar
su aprobacin por la Alcalda, a travs de la Gerencia.

202

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

9. Realizar el acto de la notificacin de las resoluciones emitidas por la Municipalidad sobre


asuntos administrativos, o de fiscalizacin.
10. Elaborar el Plan Operativo de la Divisin y proponer su inclusin en el Plan Operativo de la
Gerencia.
11. Tramitar las solicitudes de autorizacin para la circulacin de vehculos menores, emitir informe
tcnico administrativo, proyectar la resolucin, y derivar a Gerencia para su aprobacin.
12. Ejercer las funciones de control del trnsito y transporte fluvial, en ejecucin de la delegacin
expresa del Sector Transportes y las disposiciones de la Municipalidad Provincial de Satipo.
13. Gestionar y mantener actualizada la informacin estadstica de la Divisin.
14. Organizar, ejecutar, supervisar y evaluar los programas dirigidos a la instruccin, capacitacin y
entrenamiento permanente del personal del Serenazgo.
15. Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones
preliminares de procesos de seguridad ciudadana para orientar la solucin de problemas.
16. Elaborar los trminos de referencia para la contratacin del personal de Serenazgo, en
coordinacin con la Oficina de Recursos Humanos, y participar en los procesos de evaluacin,
induccin y capacitacin del personal contratado.
17. Coordinar, ejecutar y supervisar las campaas de fiscalizacin y control ambulatorio, cmulos
de basura y maleza, sanidad alimentaria, alteracin del ornato y funcionamiento informal de
negocios, que la Municipalidad desarrolle.
18. Desarrollar campaas de divulgacin y capacitacin en asuntos vinculados a la seguridad
ciudadana.
19. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Desarrollo Social.
5.11.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las unidades
orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Polica Nacional del
Per, Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana (SINASEC), Municipalidades distritales vecinas,
con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales de desarrollo.
5.11.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario con estudios de


seguridad integral o ciudadana, o ex Oficial de
las Fuerzas Armadas o de la Polica Nacional.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en materias
vinculadas al desarrollo econmico productivo
local.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

203

Especialidades (cursos,
y
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y
Normatividad del Sistema de Seguridad
Ciudadana.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Maestra:

Opcional.
Experiencia en la elaboracin y ejecucin de
proyectos de seguridad ciudadana, no menor
de un (01) ao.
Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en


presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.12 CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO ADMINISTRATIVO II


5.12.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Divisin de Seguridad Ciudadana

3. Cdigo segn CAP:

AP4-05-707-2

4. Nro. de orden en el CAP:

78

5. Denominacin del Cargo Funcional

Asistente de Jefatura

6. Reporta al

Jefe de Divisin de Seguridad Ciudadana

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

Supervisa la labor de los efectivos de Serenazgo

5.12.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad del sistema administrativo de seguridad
ciudadana.
2. Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
3. Generalmente supervisa la labor de personal de serenazgo.

5.12.3 OBJETIVO
Asistir a la Jefatura en la ejecucin de las actividades atribuidas a la Divisin, en los trabajos de
planeamiento, presupuesto, racionalizacin, y cooperacin tcnica, y preparar la documentacin
relacionada.

5.12.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Tcnico Administrativo II, las siguientes:

204

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,


verificacin y archivo de los documentos emitidos y recibidos por la Divisin.
2. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos
tcnicos del sistema de seguridad ciudadana.
3. Emitir opinin tcnica en los expedientes que le encargue la Jefatura.
4. Verificar procedimientos tcnicos de seguridad ciudadana, y emitir los informes respectivos.
5. Ejecutar procesos tcnicos sencillos para la elaboracin del Plan Operativo anual de la Divisin.
6. Proporcionar informacin estadstica de las funciones ejecutadas en la Divisin.
7. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades
vinculadas a la formulacin de los presupuestos institucionales.
8. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos, y elaborar el
requerimiento para su reposicin.
9. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo.
10. Apoyar y efectuar el seguimiento y supervisin en la planificacin y ejecucin de los planes,
proyectos y programas.
11. Apoyar en la elaboracin de los documentos gestin.
12. Brindar orientacin a los usuarios del estado de trmite del expediente.
13. Apoyar en la elaboracin de especificaciones tcnicas o trminos de referencia, para la
adquisicin de bienes, contratacin de servicios, o contratacin del personal de Serenazgo.
14. Coordinar y apoyar informacin para la ejecucin de los servicios contratados a travs de
consultores.
15. Apoyar a la Jefatura en la planificacin y ejecucin de operaciones de patrullaje general y
selectivo, y en el proceso de asignacin y control de la labor realizada por los Serenos.
16. Apoyar en la evaluacin trimestral del Plan Operativo Anual de la Divisin.
17. Conducir y actualizar la agenda de trabajo de la Jefatura.
18. Apoyar en la redaccin de directivas, reglamentos, instructivos, procedimientos, o proyectos de
normas vinculados al sistema de seguridad ciudadana.
19. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Jefatura.

5.12.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, Divisin de Seguridad Ciudadana, personal de
Serenazgo, y con el personal de los rganos de la Municipalidad.
EXTERNA: Entidades pblicas, y miembros de la Polica Nacional de Per.
5.12.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Tcnico Superior.

Profesin:

Tcnico de Administracin de Empresas o


Contabilidad de Instituto Superior Tecnolgico

Colegiatura

No aplica.

205

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Conocimiento de la Ley Orgnica de


Municipalidades, Ley del Procedimiento
Administrativo General, Normas legales
vinculadas al SNIP y a la elaboracin de
presupuestos.

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Capacitacin en el sistema de seguridad


ciudadana.
Maestra:

No aplica.
Experiencia en entidades pblicas o privadas,
no menor de 06 meses.
Adicionalmente, experiencia en labores
seguridad ciudadana en el sector pblico, no
menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario (Word y Excel)z .

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.13 CARGO ESTRUCTURAL: SERENO


5.13.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Desarrollo Social

2. Depende de:

Divisin de Seguridad Ciudadana

3. Cdigo segn CAP:

AP3-55-822-1

4. Nro. de orden en el CAP:

79 89

5. Denominacin del Cargo Funcional

Sereno

6. Reporta al

Jefe de Divisin de Seguridad Ciudadana

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.13.2 NATURALEZA DE LA CLASE


Ejecucin de actividades variadas de seguridad ciudadana integral.

5.13.3 OBJETIVO
Brindar seguridad pblica y orden a la poblacin para garantizar la tranquilidad de los ciudadanos,
en coordinacin con la Polica Nacional del Per, y dems entidades competentes en seguridad
ciudadana.

5.13.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Sereno, las siguientes:
1. Prestar auxilio y proteccin al vecindario para la proteccin de su vida e integridad fsica.

206

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

2. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los lugares pblicos, incluyendo los
establecimientos de carcter comercial, social, cultural y religioso.
3. Verificar la observancia de las normas de seguridad contra incendios, inundaciones y otras
catstrofes.
4. Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica del vecindario.
5. Realizar el control del trnsito vehicular, en situaciones normales, o en casos de necesidad y
urgencia.
6. Colaborar y realizar acciones de apoyo, a solicitud de los rganos de la Municipalidad, a las
actividades de la Municipalidad, dispuestas por la Gerencia Municipal.
7. Orientar al ciudadano proporcionando informacin institucional para realizar un determinado
trmite ante la Municipalidad.
8. Apoyar y verificar el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de transporte y
trnsito.
9. Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de limpieza
pblica.
10. Ejecutar, supervisar, evaluar y fiscalizar las acciones preventivas y disuasivas en el Distrito,
contra probables hechos y circunstancias que pongan en riesgo o peligro la seguridad y la
tranquilidad pblica.
11. Asesorar en materia de seguridad ciudadana a las organizaciones sociales de base acreditadas
por la Municipalidad.
12. Vigilar el patrimonio pblico en sus labores de patrullaje, y elaborar informes de las incidencias.
13. Denunciar ante las autoridades policiales correspondientes los actos delictivos que detecten en
su labor de patrullaje.
14. Ejecutar acciones preventivas para garantizar la tranquilidad, el orden, la seguridad y la
moralidad pblica del Distrito.
15. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Jefatura.

5.13.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Desarrollo Social, y con el personal de los rganos de la Municipalidad.
EXTERNA: Miembros de la Polica Nacional, y dirigentes de las organizaciones sociales de base.
5.13.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Secundaria Completa

Profesin:

Personal de tropa egresado de las Fuerzas


Armadas, sin medida disciplinaria.

Colegiatura

No aplica.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Capacitacin en tcnicas de intervencin


ciudadana.
Licencia de conductor de motocicleta.

Maestra:

207

Conocimientos bsicos de seguridad,


primeros auxilios, relaciones pblicas y
procedimiento en intervenciones.|

No aplica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Experiencia en entidades pblicas o privadas,


no menor de 06 meses.
Experiencia Requerida:

Declaracin jurada de residencia en el distrito,


la misma que estar sujeta a fiscalizacin
posterior.
No tener antecedentes penales, ni policiales.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

208

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

1. CDIGO Y NOMBRE DEL RGANO

06.4 GERENCIA DE PUEBLOS INDGENAS AMAZNICOS


2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PUEBLOS
INDGENAS
AMAZNICOS
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA II

DIVISIN DE ASUNTOS
TNICOS Y
CULTURALES

DIVISIN DE GESTIN
COMUNITARIA Y
PARTICIPATIVA

DIVISIN DE TURISMO,
ARTES. Y PROM. DEL
EMPLEO INDGENA

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

3. FUNCIONES GENERALES
3.1 OBJETIVO
rgano de segundo nivel organizacional encargado de planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar
y supervisar el trabajo de las divisiones subalternas, responsables de conducir los sistemas
relacionadas a los asuntos tnicos y culturales, gestin comunitaria y participativa, y al turismo,
artesana y promocin del empleo indgenas.
3.2 FUNCIONES
1. Promover e impulsar el desarrollo intercultural de las organizaciones indgenas Ashninkas y
Kakintes.
2. Ejecutar polticas de desarrollo local intercultural para potenciar el desarrollo de los habitantes
indgenas del Distrito, contribuyendo a una coexistencia basada en el respeto a la diversidad,
equidad y participacin.
3. Implementar una poltica indgena comunal transversal, con intervenciones en la educacin
intercultural, el uso de las lenguas, salud, rescate y fortalecimiento de la identidad y cultura.
4. Promover y resguardar los derechos de las comunidades nativas.
5. Implementar alternativas de desarrollo en todos sus niveles de la vida de las comunidades nativas
u originarias, en coordinacin con las organizaciones sociales de base.
6. Elaborar, ejecutar y supervisar planes, proyectos y actividades concertadas con la participacin
de las organizaciones sociales de base, y promover la participacin efectiva de las organizaciones
sociales de base indgenas.

209

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

7. Difundir entre la poblacin indgena los beneficios que proporcionan los programas sociales.
8. Disear e implementar un sistema asociativo para la comercializacin de los productos
agropecuarios.
9. Fortalecer el desarrollo integral de los pueblos Ashninkas y Kakintes.

4. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N
N
Orden
Orden
CAP

CARGO ESTRUCTURAL

CDIGO DEL
CARGO

CLASIFI
PLAZAS
CACIN

CARGO FUNCIONAL

90

Director de Sistema
Administrativo II

DS4-05-295-2

SP-DS

Gerente
de
Pueblos
Indgenas Amaznicos

91

Secretaria II

AP2-05-675-2

SP-AP

Secretaria

SP-DS

Jefe de
Asuntos
Culturales

Jefe de Oficina de
Gestin Comunitaria y
Participativa

06.4.1 DIVISIN DE ASUNTOS TNICOS Y CULTURALES


92

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

Oficina
tnicos

de
y

06.4.2 DIVISIN DE GESTIN COMUNITARIA Y PARTICIPATIVA


93

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

06.4.3 DIVISIN DE TURISMO, ARTESANA Y PROMOCIN DEL EMPLEO INDGENA

94

Director de Sistema
Administrativo I

DS3-05-295-1

SP-DS

Total

Jefe de Oficina de
Turismo, Artesana y
Promocin del Empleo
Indgena

5. DESCRIPCIN DEL PERFIL DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

5.1 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


5.1.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Pueblos Indgenas Amaznicos

2. Depende de:

Gerente Municipal

3. Cdigo segn CAP:

DS4-05-295-2

4. Nro. de orden en el CAP:

90

5. Denominacin del Cargo Funcional

Gerente de Pueblos Indgenas Amaznicos

6. Reporta al

Gerente Municipal

7. Ejerce autoridad de lnea sobre:

Los Jefes de la Divisiones de Asuntos tnicos y

210

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Culturales, Gestin Comunitaria Participativa, y Turismo,


Artesana y Promocin del Empleo.
5.1.2 NATURALEZA DE LA CLASE
1. Direccin y coordinacin de programas de los sistemas administrativos de asuntos tnicos y
culturales, gestin comunitaria participativa, y turismo, artesana y promocin del empleo.
2. Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
3. Controla y supervisa la labor de los Jefes de Divisin.

5.1.3 OBJETIVO
Promover e impulsar el desarrollo intercultural de las comunidades nativas y originarios, respetando
sus culturas, formas de vida e instituciones tradicionales.

5.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Gerente de Pueblos Indgenas Amaznicos, las siguientes:
1. Elaborar programas para promover e impulsar el desarrollo intercultural de las organizaciones
indgenas Ashninkas y Kakintes, con intervenciones en la identidad cultural, forma de vida, e
instituciones tradicionales de los pueblos indgenas u originarios, y solicitar su aprobacin a la
Alcalda, a travs de la Gerencia.
2. Disear, promover y ejecutar polticas de desarrollo local intercultural que permita delinear
acciones a fin de potenciar el desarrollo de los habitantes indgenas del Distrito, contribuyendo
a una coexistencia basada en el respeto a la diversidad, equidad y participacin.
3. Generar una poltica indgena comunal transversal a los temas de inters de la poblacin
indgena, con intervenciones en la educacin intercultural, el uso de las lenguas, salud, rescate
y fortalecimiento de la identidad y cultura.
4. Gestionar y mantener un banco de datos sobre fuentes de trabajo, generacin de ingresos, para
informacin y orientacin de las personas.
5. Elaborar planes y proyectos que promuevan y resguarden los derechos de las comunidades
nativas, y se constituya en un ente facilitador y de coordinacin entre las comunidades y la
Municipalidad, y el mercado para la comercializacin de sus productos.
6. Constituir un espacio fsico y tcnico que d respuestas a las demandas, necesidades y
propuestas de los pueblos indgenas u originarios.
7. Estudiar, proponer y promover la implementacin de alternativas de desarrollo en todos sus
niveles de las comunidades nativas u originarias, en coordinacin con las organizaciones
sociales de base.
8. Dinamizar la participacin de las organizaciones sociales de base en la elaboracin, ejecucin y
supervisin de planes, proyectos y actividades concertadas.
9. Realizar actividades de difusin entre la poblacin indgena los beneficios que proporcionan los
programas sociales que otorgan la Municipalidad de Rio Tambo y otros organismos del Estado.
10. Elaborar e implementar programas que promuevan la participacin efectiva de las
organizaciones sociales de base indgenas.
11. Elaborar el Plan Operativo anual de la Gerencia, y proponer a la Gerencia Municipal su
inclusin en el Plan Operativo Institucional.
12. Favorecer, afirmar y ayudar a la integracin de la vida comunal, de los herederos de los pueblos
originarios, cuidando por su efectiva participacin en el desarrollo econmico, social y cultural.

211

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

12. Realizar en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo, el diagnstico


de prcticas culturales y agroforestal de comunidades nativas.
13 Disear un sistema asociativo para la comercializacin de los productos de caf, cacao y otros,
producido en las comunidades nativas, y participar en la organizacin de la organizacin.
14. Gestionar la base estadstica, y mantener actualizados los registros estadsticos de la Divisin.
15. Disear planes de fortalecimiento institucional estratgico de desarrollo integral de los pueblos
Ashninkas y Kakintes, para organizar, coordinar, conducir, formular y proponer lineamientos de
actividades en educacin, territorio, cultura y desarrollo productivo, y sostenible
ambientalmente.
16. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia Municipal.

5.1.5 COORDINACIN
INTERNA: Alcalda, Gerencia Municipal, y todas las gerencia, oficinas y divisiones.
EXTERNA: Gobierno Regional de Junn, Direccin Regional de Educacin de Junn, UGEl Ro
Tambo, Direccin Regional de Salud, Organizaciones no gubernamentales de desarrollo ,
Organizaciones sociales de base.
5.1.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria.

Profesin:

Ttulo Profesional universitario de Antroplogo,


Administrador o Economista.

Colegiatura

Habilitado para el ejercicio de la profesin


Especializacin en gestin pblica municipal.
Diplomado de especializacin en desarrollo
intercultural de las comunidades nativas y
originarios.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
Conocimiento de la Ley de Comunidades
y seminarios, talleres) y/o
Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
Diplomados:
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y sus
respectivas normas reglamentarias.
Maestra:

Opcional
Haber ejercicio la profesin por periodo no
menor de dos (02) ao.

Experiencia Requerida:

Adicionalmente, experiencia en el ejercicio de


cargo similar, no menor de dos (02) ao.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo
presin, lograr objetivos, y cubrir metas de
trabajo.

Sistemas Informticos:

212

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Idioma distinto del espaol:

No aplica.

5.2 CARGO ESTRUCTURAL: SERETARIA II


5.2.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos

2. Depende de:

Gerente de Pueblos Indgenas y Amaznicos

3. Cdigo segn CAP:

AP2-05-675-2

4. Nro. de orden en el CAP:

91

5. Denominacin del Cargo Funcional

Secretaria

6. Reporta al

Gerente de Pueblos Indgenas y Amaznicos

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad de lnea.

5.2.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial y de tcnicas de los sistemas
administrativos de apoyo de la Municipalidad.
2. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

5.2.3 OBJETIVO
Desempear las funciones de secretariado de la Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos.

5.2.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones de la Secretaria, las siguientes:
1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos
administrativos.
2. Ejecutar y mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos de la Divisin.
3. Coordinar actividades administrativas sencillas.
4. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
5. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
6. Apoyar a la Jefatura en las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
7. Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo.
8. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
9. Recepcionar, revisar, clasificar, registrar, controlar y distribuir la documentacin que ingresa o
produce la oficina.
10. Redactar o transcribir la documentacin derivada por la Jefatura o por el personal de la Oficina.
11. Realizar el seguimiento de los expedientes tramitados a otras Oficinas, cuidando que sean

213

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

atendidos en los plazos establecidos en los procedimientos.


12. Organizar y mantener actualizado el archivo y velar por su seguridad y conservacin.
13. Preparar y mantener actualizada la Agenda de Trabajo de la Jefatura, y gestionar con
oportunidad las citas de trabajo programadas.
14. Atender y efectuar llamadas telefnicas, correos electrnicos, fax internos y externos requeridos
por las labores propias control.
15. Tomar nota de los encargos telefnicos recibidos y comunicarlos a la Jefatura.
16. Preparar el despacho y revisar los documentos para la firma del Jefe.
17. Garantizar la seguridad de los informes de acciones de control, observando las reglas de
confidencialidad y reserva.
18. Elaborar el cuadro de necesidades de materiales, bienes y servicios, tramitar la entrega, y
controlar la distribucin de los tiles de la oficina.
19. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos.

5.2.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos, Divisiones subalternas de la gerencia,
con las dems gerencias, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Con el personal de las organizaciones pblicas y privadas que se apersonen a la
Municipalidad.
5.2.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Secundaria completa.

Profesin:

Profesional Tcnico, o Ttulo de Secretaria


expedido por Instituto Superior o formacin
universitaria no menor de tres (03) aos.

Colegiatura

No aplica
Atencin al Cliente.
Sistemas de Gestin de Calidad.

Conocimiento,
Capacitaciones y
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Otras materias relacionadas a la funcin.


Conocimiento de informtica a nivel usuario.
Tcnicas de archivo, ortografa, redaccin y
mecanografa.

Maestra:

No aplica.

Experiencia Requerida:

Experiencia en labores de administrativas o


secretariado, no menor de un (01) ao.

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol

No aplica

214

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.3 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.3.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos

2. Depende de:

Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-295-1

4. Nro. de orden en el CAP:

92

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de la Divisin de Asuntos tnicos y Culturales

6. Reporta al

Gerente de Pueblos Indgenas y Amaznicos

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.3.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de estudios y proyectos productivos.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.3.3 OBJETIVO
Rescatar, difundir y promover la cultura ancestral de los pueblos indgenas amaznicos existente en
el distrito de Rio Tambo.

5.3.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de la Divisin de Asuntos tnicos y Culturales, las siguientes:
1. Rescatar y promover la conservacin y desarrollo de la cultura ancestral del pueblo Ashninka y
Kakintes presentes en el Distrito de Rio Tambo.
2. Formular y proponer la aprobacin de proyectos para el desarrollo de talleres de rescate
ancestral, entre otro, taller de cosmovisin y lengua Ashninka, Kakintes, y artesana.
3. Administrar el Centro de Exposicin de la Cultura Ashninka en la capital distrital y en Satipo
para un mayor acercamiento intercultural, y realizar actividades de promocin.
4. Disear y coordinar la elaboracin de un Atlas de Comunidades Nativas Ashninkas y Kakintes
del Distrito de Rio Tambo, que resalte la informacin cartogrfica, flora, fauna, plantas
medicinales, agua, suelo, biodiversidad, indicadores comunales, poblacin, costumbres,
idiomas, religiosidad, medicina tradicional, servicios pblicos que reciben, salud, ndices de
desnutricin, produccin y lugares tursticos.
5. Capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas sus formas la informacin
geogrficamente referenciada con el fin de resolver problemas complejos de planificacin y
gestin, de cada una de las comunidades nativas, mediante el sistema de informacin
georeferenciada, con colaboracin de organismos nacionales, internacionales, pblicos o
privados.
6. Gestionar la informacin estadstica y mantener actualizados los registros de la Divisn.
7. Elaborar proyectos para promover el cultivo, uso y conservacin de plantas medicinales y
nutritivas nativas.
8. Organizar concursos y otros eventos culturales que promuevan la preservacin de las
costumbres, e incentiven el uso del idioma materno (ashninka y kakinte) en las comunidades

215

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

indgenas.
9. Promover y revalorar la herencia espiritual y cultural a travs de la educacin, salud y la
capacitacin basado a la reafirmacin y fortalecimientos de los valores de los pueblos nativos.
10. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos.

5.3.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las
unidades orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.3.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Antroplogo.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en materias
vinculadas al desarrollo intercultural de las
comunidades nativas y originarias.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y sus
respectivas normas reglamentarias
Otras materias relacionadas con la funcin.

Maestra:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
desarrollo intercultural de las comunidades
nativas y originarias, no menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en el ejercicio de puesto


de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

216

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

5.4 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.4.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos

2. Depende de:

Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-205-1

4. Nro. de orden en el CAP:

93

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Gestin Comunitaria y Participativa

6. Reporta al

Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.4.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de estudios y proyectos productivos.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.
5.4.3 OBJETIVO
Conocer, difundir, asumir, revalorar y fortalecer la gestin comunitaria y participativa de las
comunidades nativas en el desarrollo del distrito de los pueblos indgenas amaznicos existente en
el distrito de Rio Tambo. La
5.4.4 FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones del Jefe de Divisin de Gestin Comunitaria y Participativa, las siguientes:
1. Facilitar la gestin y el trmite para la cobertura de las necesidades de las comunidades nativas
y personas identificados con determinada etnia indgena amaznica.
2. Informar de los derechos deberes y beneficios existentes para las personas que tienen y
acreditan su calidad indgena en el territorio de rio tambo.
4. Fomentar una poltica de participacin ciudadana, velando porque se entregue una atencin
personalizada y de calidad a los comuneros nativos. Entrega informacin integral y oportuna de
programas, proyectos, beneficios y todo lo relacionado con el funcionamiento de la
municipalidad.
5. Corresponde a esta instancia actuar como rgano de informacin, reclamos y sugerencias de
atenciones requeridas por los ciudadanos Ashninkas y Kakintes del distrito de Rio Tambo.
6. Capacitar y apoyar en la constitucin de organizaciones, comunidades, asociaciones y
empresas asociativas, en las comunidades nativas.
7. Contribuir a dar solucin a los problemas ms acuciantes de las comunidades naticas,
elaborando e implementando planes estratgicos de gestin participativa capaces de promover
el desarrollo.
8. Promover el desarrollo social y de cooperacin entre las comunidades nativas para conseguir
una calidad de vida mejor, con equidad y equilibrio social, elaborando e implementando planes
estratgicos integrales de desarrollo.
9. Poner en conocimiento de las comunidades nativas la labor que realiza el Ministerio de Cultura
y el Viceministerio de Interculturalidad en asuntos vinculados al desarrollo de las comunidades
nativas.

217

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

10. Preparar cartilla de orientacin e informacin de los proyectos y beneficios que las
comunidades nativas pueden encontrar en el sector pblico nacional y en la cooperacin
internacional.
11. Orientar y guiar a los nativos del trmite a realizar para acceder a los programas sociales.
12. Promover la interrelacin con las centrales Ashninkas de Rio Tambo, Rio Ene, FARE,
ECOASHANINKA, y el Ministerio de Cultura, y desarrollar actividades para facilitar asesora
jurdica, capacitacin en fortalecimiento organizacional y formulacin de proyectos.
13. Emitir opinin tcnica en los contratos o convenios que con diferentes objetos para la gestin
comunitaria y participativa, puede firmar la Municipalidad con organismos pblicos o privadas.
14. Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Social el acceso a los beneficios de los programas
sociales a los descendientes de los pueblos originarios del Distrito.
15. Identificar proyectos y participacin en fondos concursables de las instituciones de Estado
destinado a beneficiar a sectores en pobreza o extrema pobreza.
16. Promover la participacin de las comunidades nativas respetando su autonoma y evitando
cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones en el marco del respeto a los derechos
humanos.
17. Proponer la implementacin de un sistema asociativo para la comercializacin de los productos
de caf, cacao y otros, producido en las comunidades nativas.
18. Coordinar con la Oficina de Secretaria General la convocatoria a las comunidades nativas para
la asistencia a las sesiones de Concejo.
19. Gestionar la informacin estadstica, mantener actualizados los registros estadsticos de la
Divisin.
20. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos.

5.4.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las
unidades orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.4.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Antroplogo,


Administrador o Economista.

Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

218

Capacitacin especializada en gestin


comunitaria y participativa, y planeamiento
estratgico comunitario.
y

Especialidades (cursos, Conocimiento de la Ley de Comunidades


seminarios, talleres) y/o
Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
Diplomados:
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Maestra:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
desarrollo
de
gestin
comunitaria
y
participativa, no menor de un (01) ao.
Adems, experiencia en el ejercicio de puesto
de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.

Experiencia Requerida:

Habilidad para trabajar en


presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

5.5 CARGO ESTRUCTURAL: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


5.5.1 IDENTIFICACIN
1. Ubicacin

Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos

2. Depende de:

Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos

3. Cdigo segn CAP:

DS3-05-205-1

4. Nro. de orden en el CAP:

94

5. Denominacin del Cargo Funcional

Jefe de Divisin de Turismo, Artesana y Promocin del


Empleo

6. Reporta al

Gerente de Pueblos Indgenas y Amaznicos

7. Ejerce autoridad de lnea sobre

No ejerce autoridad lnea.

5.5.2 NATURALEZA DE LA CLASE


1. Direccin de programas del Sistema Administrativo de estudios y proyectos productivos.
2. Supervisa la labor del personal profesional y tcnico.

5.5.3 OBJETIVO
Desarrollar la actividad turstica, artesana a nivel distrital y la promocin del empleo indgena en las
comunidades nativas del Distrito de Rio Tambo.

5.5.4 FUNCIONES ESPECFICAS


Son funciones del Jefe de Divisin de Turismo, Artesana y Promocin del Empleo, las siguientes:
1. Formular el Plan de Desarrollo Turstico del Distrito de Rio Tambo, en coordinacin con la
Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno Regional de Junn,

219

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

PROMPERU, e implementar y supervisar su desarrollo.


2. Organizar y conducir el directorio de establecimientos de alojamiento, hospedaje, restaurantes y
actividades comerciales afines.
3. Organizar ferias para venta y exposicin de medicina tradicional, artesanal y gastronmica con
participacin de las comunidades nativas, asociaciones y productores.
4. Organizar y realizar actividades culturales para el fomento de la cultura, a travs de centros
culturales folklricos indgenas, grupos y conjuntos musicales, entre otros.
5. Realizar en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Econmico Productivo, el diagnstico
de prcticas culturales y agroforestal de las comunidades nativas.
6. Proyectar, organizar, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo de Capacidades y
Comercializacin en favor de los artesanos Ashninkas para mejorar el diseo, la calidad y
darle mayor valor agregado a sus productos artesanales, y fortalecer e identificar nuevos
canales de comercializacin.
7. Identificar, recopilar, y promover la conservacin y custodia del patrimonio cultural,
arqueolgico, histrico y artstico.
8. Identificar e inventariar circuitos tursticos en las reas naturales protegidas, e identificar y
evaluar las experiencias de desarrollo turstico en otros pueblos indgenas, para enriquecer las
polticas y estrategias a seguir.
9. Proponer y gestionar la institucionalizacin de las fechas festivas-patronales vigentes en los
centros poblados y comunidades nativas del Distrito de Rio Tambo.
10. Organizar y promover eventos culturales para enriquecer la formacin tcnica y profesional de
guas tursticos.
11. Elaborar y ejecutar planes y programas para desarrollar eventos de formacin y capacitacin
para mejorar el desempeo artesanal de los habitantes de las comunidades nativas.
12. Elaborar el Plan Operativo anual de la Divisin, y proponer su incorporacin en el Plan
Operativo de la Gerencia, en concordancia con el Plan Distrital de Desarrollo Concertado.
13. Acopiar informacin estadstica, y mantener actualizado los registros estadsticos de la Divisin.
14. Planear, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de artesana y turismo en el Distrito.
15. Impulsar y fomentar el turismo en el mbito del Distrito, en coordinacin con las organizaciones
pblicas y privadas vinculadas a la actividad turstica.
16. Contribuir al desarrollo del turismo en las zonas rurales, como herramienta de desarrollo
econmico-social del Per.
17. Las dems funciones que conforme a ley debe realizar del mbito de su competencia, y las que
disponga la Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos.

5.5.5 COORDINACIN
INTERNA: Gerencia de Pueblos Indgenas y Amaznicos, Gerentes y Jefes de Oficina, Jefes de las
unidades orgnicas, y con el personal de la Municipalidad.
EXTERNA: Gobierno Regional Junn, Municipalidad Provincial de SATIPO, Municipalidades
distritales vecinas, con organizaciones sociales de base, y con organizaciones no gubernamentales
de desarrollo.
5.5.6 REQUISITOS MNIMOS
Formacin bsica:

Universitaria

Profesin:

Ttulo profesional universitario de Ingeniero


Industrial, Ingeniero Agrnomo, Administrador o

220

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RO TAMBO

Economista.
Colegiatura

Habilitada para el ejercicio de la profesin.


Capacitacin especializada en gestin de
proyectos de turismo, artesana y promocin
del empleo.

Conocimiento,
Capacitaciones
estudios
relacionados:

Especialidades (cursos,
y seminarios, talleres) y/o
Diplomados:

Conocimiento de la Ley de Comunidades


Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y
de Ceja de Selva (D. L. N 22175), Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley del
Procedimiento Administrativo General, y sus
respectivas normas reglamentarias
Otras materias relacionadas con la funcin.

Maestra:

Opcional.
Experiencia en la ejecucin de proyectos de
desarrollo econmico productivo en distrito de
mbito rural, no menor de un (01) ao.

Experiencia Requerida:

Adems, experiencia en el ejercicio de puesto


de jefatura en entidades pblicas no menor de
un (01) aos.
Habilidad para trabajar en
presin, y para relacionarse.

equipo, bajo

Sistemas Informticos:

Conocimiento prctico de aplicaciones Office a


nivel usuario, tales como procesador de texto,
hoja de clculo, editor de presentaciones y base
de datos.

Idioma distinto del espaol:

No aplica

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

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