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Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental Martima del Caribe


Vicerrectorado Acadmico Direccin de Escuela Nutica e Ingeniera
Programa Nacional de Formacin de T.S.U en transporte acutico
Coordinacin de Estudios a Distancia
Unidad curricular Taller de Informtica

Grficos en Excel.
Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato
grfico y de ese modo facilitar la comprensin de grandes cantidades de datos y las
relaciones entre diferentes series de datos.
Para crear un grfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una
hoja de clculo (hoja de clculo: documento principal que se utiliza en Excel para
almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y
columnas. Una hoja de clculo se almacena siempre en un libro.) Los datos
numricos que presentar el grfico. A continuacin, slo tiene que seleccionar el
tipo de grfico que desea utilizar en la cinta de opciones de Office Fluent (ficha
Insertar, grupo Grficos).

Ejemplo de Grfico
Imagen obtenida de: http://office.microsoft.com/es-mx/
excel-help/crear-un-grafico-HP001233728.aspx?CTT=5&origin=HA010200499

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Excel ofrece muchos tipos de grficos que le ayudarn a mostrar los datos de
forma comprensiva ante una audiencia. Cuando cree un grfico o modifique uno
existente, puede elegir entre distintos tipos de grfico (por ejemplo, grficos de
columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, grficos de columnas apiladas o
grficos circulares 3D). Tambin puede crear un grfico combinado al utilizar varios
tipos de grficos en uno solo.

Ejemplo de grfico combinado que usa un grfico de columnas y uno de lneas.


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Elementos de los grficos


Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de
forma predeterminada y otros se pueden agregar segn las necesidades. Para
cambiar la presentacin de los elementos del grfico puede moverlos a otras
ubicaciones dentro del grfico o cambiar su tamao o su formato. Tambin puede
eliminar los elementos del grfico que no desee mostrar.

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Ejemplo de grfico.
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Modificar un grfico bsico segn las necesidades


Despus de crear un grfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por
ejemplo, puede cambiar la forma en que se presentan los ejes, agregar un ttulo al
grfico, mover u ocultar la leyenda o presentar elementos de grfico adicionales.
Algunas modificaciones que puede hacer en un grfico:
1.

Cambiar la presentacin de los ejes del grfico

Puede especificar la

escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o las categoras
que se presentan. Para que el grfico sea ms fcil de leer, tambin puede
agregar marcas de graduacin (marcas de graduacin y etiquetas de
marcas de graduacin: las marcas de graduacin son lneas pequeas de
medida, similares a las divisiones de una regla, que intersecan un eje. Las
etiquetas de marcas de graduacin identifican las categoras, los valores o
las series del grfico.) a un eje y especificar con qu intervalo aparecern.
2.

Agregar ttulos y etiquetas de datos a un grfico

Para que la

informacin que aparece en el grfico sea ms clara, puede agregar un


ttulo de grfico, ttulos de eje y etiquetas de datos.

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3.

Agregar una leyenda o una tabla de datos

Puede mostrar u ocultar

una leyenda, cambiar su ubicacin o modificar las entradas de la leyenda.


En algunos grficos, tambin puede mostrar una tabla de datos (tabla de
datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes
valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas
de una entrada y tablas de dos entradas.) que contenga las claves de la
leyenda (clave de leyenda: smbolos en las leyendas que muestran las
tramas y colores asignados a las series de datos (o categoras) de un
grfico. Las claves de leyenda aparecen a la izquierda de las entradas de
leyenda. Al dar formato a una clave de leyenda, se da formato tambin al
marcador de datos asociado a ella.) y los valores representados en el
grfico.
4.

Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico

Existen lneas

especiales (lneas de mximos y mnimos y lneas de tendencia (lnea de


tendencia: representacin grfica de tendencias en series de datos, como
una lnea inclinada ascendente para representar el aumento de ventas a lo
largo de un perodo de meses. Las lneas de tendencia se utilizan para el
estudio de problemas de prediccin, lo que se denomina tambin anlisis
de regresin.)), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de
error), marcadores de datos (marcador de datos: barra, rea, punto, sector
u otro smbolo de un grfico que representa un nico punto de datos o
valor que procede de una celda de una hoja de clculo. Los marcadores de
datos relacionados en un grfico constituyen una serie de datos.) y otras
opciones para los diferentes tipos de grficos.
Aplicar estilos y diseos de grfico predefinidos para crear grficos de
aspecto profesional
En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del
grfico, puede aplicarle rpidamente un diseo y un estilo predefinidos. Excel
proporciona varios diseos y estilos predefinidos de gran utilidad, pero si necesita
adaptar un diseo o un estilo puede hacerlo, cambiando manualmente el diseo o el

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formato de los distintos elementos del grfico, como el rea del grfico, el rea de
trazado, la serie de datos o la leyenda.
Cuando se aplica un diseo de grfico predefinido, un conjunto especfico de
elementos del grfico (como los ttulos, la leyenda, la tabla de datos o las etiquetas
de datos) se distribuyen de una manera especfica en el grfico. Puede seleccionar
entre diversos diseos para cada tipo de grfico.
Cuando se aplica un estilo de grfico predefinido, el grfico adopta el formato
en funcin del tema (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que
proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos.) Del
documento que ha aplicado, de modo que el grfico coincida con los colores del
tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los
colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.)
(Un grupo de colores), fuentes del tema (fuentes de tema: conjunto de fuentes
mayores y menores que se aplica a un archivo. Las fuentes de tema, los colores de
tema y los efectos de tema constituyen un tema.) (Un grupo de fuentes del texto de
encabezado y cuerpo) y efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos
visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los
colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.) (Un grupo de efectos
de lnea y de relleno) de su organizacin o con los suyos propios.
No puede crear diseos o estilos de grfico propios, pero puede crear plantillas
de grfico que incluyan el diseo y el formato del grfico que desee.
Agregar un formato atractivo a los grficos
Adems de aplicar un estilo de grfico predefinido, puede aplicar fcilmente
formato a distintos elementos del grfico, como los marcadores de datos, el rea del
grfico, el rea de trazado y los nmeros y el texto de los ttulos y etiquetas, para
dotar al grfico de un aspecto atractivo y personal. Puede aplicar estilos de forma y
estilos de WordArt especficos, y tambin puede dar formato manualmente a las
formas y al texto de los elementos.

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Para agregar formato, puede:


1.

Rellenar elementos del grfico

Puede utilizar colores, texturas,

imgenes y rellenos de degradado para enfatizar elementos especficos


del grfico.
2.

Cambiar el contorno de los elementos del grfico

Puede usar

colores, estilos de lnea y grosores de lnea para resaltar elementos del


grfico.
3.

Agregar efectos especiales a los elementos del grfico

Puede

aplicar efectos especiales, como sombras, reflejos, resplandor, bordes


suaves, biselados y giros 3D a las formas de los elementos del grfico,
para pulir su aspecto.
4.

Dar formato al texto y a los nmeros

Puede aplicar formato al

texto y a los nmeros de los ttulos, etiquetas y cuadros de texto de un


grfico del mismo modo que en una hoja de clculo. Para resaltar el
texto y los nmeros, puede incluso aplicar estilos de WordArt.
Volver a utilizar los grficos mediante la creacin de plantillas de
grficos
Si desea volver a utilizar un grfico que haya personalizado de acuerdo con sus
necesidades, puede guardarlo como plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de
plantillas de grficos. Cuando cree un grfico, podr aplicar esa plantilla como
cualquier otro tipo de grfico integrado. De hecho, estas plantillas son tipos de
grficos personalizados: tambin puede utilizarlas para cambiar el tipo de un grfico
existente. Si utiliza a menudo una plantilla de grfico especfica, puede guardarla
como tipo de grfico predeterminado.

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