UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE EDUCACIN
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE EDUCACIN SEMIESCOLARIZADA
EAPESE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

N 01
PROFESOR
Objetivos

: Luis A. Palacios Coronado

: Conoce la interfaz del Programa Excel 2007, introduce datos, guarda y
recupera archivos.

MICROSOFT EXCEL
Excel es una aplicacin desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office para
usarse en Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creacin de hojas clculo.
El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de clculos y grficos de muy
fcil uso. Es uno de los programas ms populares para realizar hojas de clculos.
Sus trabajos son almacenados en archivos con extensin ".xlsx .Excel fue el primer
programa de hoja de clculos en permitir al usuario definir la apariencia de las hojas de
clculos. Tambin introdujo resolucin inteligente de celdas, esto es, si se modifica una
celda y hay celdas afectadas, se actualizan automticamente.

ACERCAR
ACERCAR Y
Y ALEJAR
ALEJAR
Ubica la Barra del Zoom en la esquina inferior.
Haz clic izquierdo en la Barra de Desplazamiento y arrstralo al lado derecho para alejar
y al lado izquierdo para acercar la hoja.

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Desplazar horizontalmente una Hoja de Clculo

Localiza la Barra de Desplazamiento Horizontal en la parte inferior derecha.
Haz clic izquierdo en la barra y muvela de izquierda a derecha.
CAMBIAR
CAMBIARLAS
LASVISTAS
VISTASDE
DEUNA
UNAPGINA
PGINA
Encuentra las Opciones de Ver Pgina en la esquina inferior derecha. Las Opciones de
Ver Pgina son Normal, Diseo de Pgina y Vista Previa de Diseo de Pgina.
Haz clic en cualquier opcin para seleccionarla.

La predeterminada es la Vista Normal.

AADIR COMANDOS A LA BARRA DE
HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO:

Haz clic en la flecha al lado derecho de

la Barra de Herramientas de Acceso
Rpido.

Selecciona
la
funcin del
men
desplegable, para aadirla a la barra.
Ahora, ste aparecer en la Barra de
Herramientas de Acceso Rpido.

Lic. Luis A. Palacios C.

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Selecciona Ms Comandos del men desplegable y una ventana aparecer.

Selecciona el comando que deseas aadir.
Haz clic en Aadir.
Haz clic en Aceptar.

Los comandos Guardar, Deshacer, y Rehacer aparecen predeterminadamente en la

Barra de Herramientas de Acceso Rpido. Es posible que quieras aadir otros
comandos para que el uso de Excel sea ms personalizado y conveniente para ti.
Minimizar y Maximizar la Cinta
Haz clic en la flecha desplegable al lado de la Barra de Herramientas de Acceso
Rpido.
Selecciona Minimizar la Cinta de Opciones de la lista. La Cinta desaparecer.
Para maximizar la Cinta, vuelve a hacer clic en la misma flecha y selecciona
Minimizar Cinta de Opciones para quitar la seleccin.

Tambin puedes minimizar y maximizar la Cinta al hacer clic derecho en cualquier parte
del men principal y seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones en el men que aparece.
El nuevo sistema de pestaas de la Cinta reemplaza los mens tradicionales en Excel 2007,
y est diseado para responder a tus necesidades y es fcil de usar. Sin embargo, puedes
escoger Minimizar la Cinta si quieres usar diferentes mens o atajos del teclado.

Lic. Luis A. Palacios C.

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EL BOTN DE MICROSOFT OFFICE
El Botn de Microsoft Office aparece en la parte superior de la ventana de Excel. Cuando
haces clic izquierdo al botn, un men aparece. Desde este men puedes crear una nueva
Hoja de Clculo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e imprimir.
Tambin puedes aadir caractersticas de seguridad, mandar publicar y cerrar archivos.

CAMBIAR LAS OPCIONES PREDETERMINADAS DE EXCEL:

Haz clic en el Botn de Microsoft Office y luego en el botn Opciones de Excel. Una
ventana aparecer.
Selecciona una categora en el panel izquierdo de la ventana para ingresar a las
diferentes opciones de Excel.

Lic. Luis A. Palacios C.

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Modifica cualquier elemento de la configuracin.

Haz clic en Aceptar.
A medida que aprendas ms acerca de Excel y seas ms eficiente al usarlo, querrs
modificar algunas de las caractersticas, tales como un Usuario Inicial. Normalmente,
es mejor mantener las caractersticas predeterminadas.
GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL

Para guardar un archivo de Excel tenemos las siguientes opciones:

Haciendo clic en el botn de Office

Luego hacemos clic en Guardar

o Guardar Como

Haciendo clic en
Utilizando el mtodo abreviado CTRL + G

Unidad en que se guardar el

Archivo: C, D, USB etc.

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ABRIR UN LIBRO DE EXCEL
Podemos acceder de varias formas entre ellas tenemos:
Haciendo clic en el Botn de Office
el libro.

y luego clic en Abrir. En esta seccin ubicamos

Ubicamos la unidad que se

desea explorar: Disco Duro,
CD o USB

Seleccionamos el archivo que

se desea abrir y luego clic en
el comando ABRIR

INGRESO DE DATOS
TIPOS DE DATOS
Valores.Valores.- es cualquier informacin que pueda ser evaluada numricamente incluyendo nmeros,
fechas y frmulas matemticas. Las fechas se consideran como valores porque se almacenan como
tal. Aceptan adems algunos smbolos como: el separador decimal, los signos + - () y el %.
Por defecto cuando se ingrese un valor, este se justifica hacia la derecha.
Literal.Literal.- es una cadena de caracteres que generalmente se usa como un texto descriptivo, tales
como ttulos de informes, cabeceras de columnas, nombres de tems. Se puede incluir cualquier
combinacin de letras, nmeros y signos especiales.
Por defecto cuando se ingrese un literal, este se justifica hacia la izquierda.
Para
Para ingresar
ingresardatos.datos.- lleve el indicador de celda hasta la celda donde se desea ingresar la
informacin. Escribir el dato correspondiente. Si se comete algn error utilice la tecla backspace
para corregirlo.

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BARRA DE FORMULAS
Se usa para editar o introducir valores o frmulas en celdas o en grficos. Adems permite agregar
funciones directamente al editar la celda

CAMBIAR DE NOMBRE A LAS HOJAS

Para cambiar de nombres a las Hojas realice lo siguiente
Haga doble clic en el nombre de la Hoja deseada
Escriba el nuevo Nombre
Pulse la tecla [ENTER]

INSERTAR HOJAS DE CLCULO

Por defecto Excel 2007 slo presenta 3 hojas de clculo por Libro (Documento Principal de Excel).
Para insertar ms hojas de clculo elegir opcin Inicio/Insertar/Insertar Hoja.

Nota: Para visualizar las Hojas muevas las flechas de etiquetas.

ELIMINAR HOJAS DE CLCULO
Abrir Men Contextual (Botn Secundario) en el nombre de la Hoja a Borrar
Elegir con un clic en la opcin Eliminar
Clic en el botn Aceptar.
Importante: Se pueden borrar todas las hojas insertadas a excepcin de una.
REFERENCIA DE UNA CELDA
Toda celda tiene una determinada ubicacin dentro de la hoja. As por ejemplo la celda de la figura
tiene la ubicacin B5
Columna B

Fila 5

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MOVIMIENTO DE LA CELDA DENTRO DE LA HOJA
DATOS
Una hoja de clculo (Excel 2007) tiene
16.384 columnas (que van desde la A hasta la columna XFD)
1.048.576 filas (desde 1 a 1.048.576)
Por una simple operacin podemos deducir que una hoja tiene 16 777 216 celdas
TECLAS DE DESPLAZAMIENTO
[CTRL] + [ ]
[CTRL] + [ ]
[CTRL] + [ ]
[CTRL] + [ ]

:
:
:
:

Ubica el selector en la ltima columna

Ubica el selector en la primera columna
Ubica el selector en la ltima fila
Ubica el selector en la primera fila

PARA DAR ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS

Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es para una Columna
nos ponemos en la Columna que deseamos anchar ejemplo
1.- Posicinese en la cabecera de la Columna A
2.- Clic con el botn derecho
3.- Clic Ancho de la Columna
4.- Clic en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Clic en Aceptar
Note la diferencia
Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para una fila nos
ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo
1.-posicinese en la Fila A1
2.- Clic con el botn derecho
3.- Clic Alto de la Fila
4.- Clic en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Clic en Aceptar
Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del Mouse en uno de sus bordes
Clic sin soltar arrastre el Mouse y automticamente Ud. podr elegir el ancho o alto.

Presionando y arrastrando de la cabecera de

columna o fila se puede ensanchar o
adelgazar el ancho de las Celdas
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SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS
Marcar o seleccionar un conjunto de celdas es muy til para realizar de forma conjunta operaciones
sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar un nuevo formato a un gran grupo de celdas es
mucho ms rpido marcar el grupo y aplicar a todas a la vez el nuevo formato.
Para seleccionar una fila pulsamos sobre el nmero que designa la fila. Y si queremos seleccionar
varias filas mantenemos pulsado el botn y nos desplazamos. Por ejemplo vamos a seleccionar las
filas 4,5 y 6.

SELECCIONAR COLUMNAS
Para marcar una columna completa nos situamos en
la barra superior de la columna donde se encuentran
las letras que designan las columnas y pulsamos el
botn izquierdo del ratn.

Podemos seleccionar varias columnas si

mantenemos pulsado el botn del ratn y nos desplazamos a las siguientes columnas.

SELECCIONAR BLOQUES DE CELDAS

Escoger un conjunto de celdas
Podemos fcilmente seleccionar un rectngulo de celdas pulsando sobre la celda situada en
una esquina y manteniendo pulsado el ratn nos movemos hacia la esquina opuesta.
Otra forma de hacerlo es marcar la primera celda y manteniendo pulsada la tecla de
maysculas del teclado movernos a la ltima.

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Seleccionamos por ejemplo desde la celda B3 a la D5. Pulsamos sobre la B3 y nos movemos a la
D5.

Qu hacer para seleccionar un conjunto de celdas salteadas?.

Por ejemplo queremos marcar las celdas B3,B4,B5 y las D3 y D4
1. Nos movemos desde B3 a B5 manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn.
2. Mantenemos pulsada la tecla "Ctrl" (la tecla Control se encuentra en la esquina inferior
izquierda del teclado) pero soltamos el botn del ratn y nos movemos a D3
3. Nos movemos desde D3 a D4 manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn.

SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS

Puede ser til seleccionar todas las celdas. Por ejemplo cuando queremos dar un mismo
formato a todas las celdas
Pulsamos sobre la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo. Arriba del "1" que
designa la primera columna.

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ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO
Para escribir en la hoja de trabajo, nos posicionamos en la celda que lo deseamos hacer.
Para ello movemos el curso en direccin a
donde queremos escribir, a travs de las flechas
de movimiento del tablero o bien con el ratn.
Por ejemplo si queremos escribir en la celda
C4, nos posicionamos en ella y escribimos:
Nombre del Empleado

En la celda D4 escribimos Departamento,

Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamao de la columna no

es suficiente para mostrar esta informacin.
Sin embargo podemos ampliar el tamao, para ello nos posicionamos en el lmite entre las dos
columnas C y D.

y nos aparecer una especie de crucita con la cual podemos incrementar el tamao
Cuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botn izquierdo del ratn presionado
comenzamos a mover el ratn hacia la derecha hasta alcanzar el tamao deseado de la columna. Si
vemos a medida que vamos ampliando la columna aparecer un recuadro que mostrar la medida
del ancho de la columna

Al tener el ancho deseado soltamos el botn del ratn y dejamos de movernos hacia la derecha. Ya
se tendr la columna con un tamao suficiente para mostrar la informacin

Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamao de la columna. Repetimos el mismo
procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el lmite entre la columna D y E, pulsamos el botn
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izquierdo del ratn y mantenindolo apretado nos movemos hacia la derecha hasta alcanzar el ancho
deseado.

EJERCICIO
1- Crea la siguiente hoja de clculo.
2- Calcula todos los totales; utilizando en las filas el mtodo manual y en las columnas la funcin
Autosuma
.
3- Modifica el ancho de las columnas para que se ajuste automticamente al contenido de las
mismas.
4- Modifica el alto de la fila donde tenemos el ttulo.
5- Ir a la celda de SIETE PICOS y modificarla por OCHO PICOS.
6- Inventar una lnea de datos en la fila 12 y observa cmo cambia el resultado de la suma. Calcula
tambin la suma de esa fila.
7- Grabar la prctica con el nombre TRABAJO y salir de Excel.
8- Volver a entrar en Excel y recuperar la prctica.
9- Cerrar la hoja y situarse en una hoja nueva.

Enviar el Archivo al correo electrnico:

luispalaciosx@hotmail.com

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