Manual Fonotecas Cdi

Manual de conservacin y manejo de fonotecas del Sistema de Radiodifusoras Culturales Indigenistas de la CDI
Manual de conservacin
y manejo de fonotecas del
Sistema de Radiodifusoras Culturales Indigenistas
DIRECTORIO
Xavier Antonio Abreu Sierra
Director General de la CDI
Janitzio Enrique Durn Ortegn
Titular de la Unidad de Planeacin
Xilonen Mara del Carmen Luna Ruiz
Directora de Acervos
CRDITOS
Textos: Alejandro Gonzlez del Pliego
Octavio Murillo Alvarez de la Cadena
Diseo editorial: Mara de los ngeles Garca Snchez
Sergio Ulises Prez Vzquez
Ilustraciones: Alejandra Paola Otero Valencia
Primera edicin 2011

D. R. 2011 Comisin Nacional para el
Desarrollo de los Pueblos Indgenas
Av. Mxico Coyoacn 343, Col. Xoco,
Del. Benito Jurez, C. P. 03330, Mxico, D. F.
http://www.cdi.gob.mx
Queda prohibida la reproduccin parcial o total del
contenido de la presente obra, sin contar previamente
con la autorizacin del titular, en trminos de la Ley
Federal del Derecho de Autor y, en su caso, de
los tratados internacionales aplicables. La persona
que infrinja esta disposicin se har acreedora
a las sanciones legales correspondientes.
Impreso y hecho en Mxico
Introduccin
Marco normativo
Principios de conservacin
Problemas de una fonoteca y deterioro de fonogramas

Deterioro por humedad relativa y temperatura

Deterioro por agentes biolgicos y microbiolgicos

Deterioro por el factor humano

Deterioro por sndrome de vinagre

Deterioro por luz y electrosttica
Conservacin preventiva de soportes originales

Aspectos arquitectnicos del sitio de resguardo

Clima (humedad relativa y temperatura)
luminacin
Seguridad

Limpieza del sitio de resguardo
Mobiliario
Guardas

Equipo de reproduccin
Conservacin en los procesos de trabajo

Manejo de soportes originales (ropa y accesorios)

Manejo de soportes en catalogacin y digitalizacin

Manejo provisional de soportes en radiodifusin

Uso del equipo
Conservacin directa de soportes: tratamientos emergentes

Seguimiento de problemas de conservacin

Caso ejemplo. Flujograma del ingreso de fonorregistros con algn tipo de falla
Conservacin del contenido sonoro: digitalizacin

Caractersticas ideales

Comprendiendo el concepto de digitalizacin

Descripcin del procedimiento de digitalizacin

1.Preparacin de la cinta
2.Limpieza de la cinta
3.Eliminacin temporal de fallas tipo print-through
4.Preparacin del equipo reproductor
5.Conversin anlogo-digital y tarjeta de sonido

Registro de datos e identificacin
Copiado del fonograma digital
Glosario
Introduccin
l presente manual tiene como objetivo establecer los criterios y procesos para la conservacin
de los fonogramas que constituyen las fonotecas del Sistema de Radiodifusoras Culturales
Indigenistas (SRCI) de la Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas (CDI).
Es una gua prctica de orientacin al fonotecario sobre el adecuado manejo y las actividades
directas e indirectas que deben seguirse para garantizar la transmisin al futuro de los contenidos
grabados en los diferentes soportes sonoros. Ello, debido a que cada fonograma es patrimonio
cultural de la CDI, de los pueblos indgenas de Mxico y de la humanidad.
A pesar de las condiciones de heterogeneidad prevalecientes en las fonotecas de las radiodifusoras
del SRCI, relativas a la infraestructura de conservacin, se requiere una gua bsica que permita
estandarizar los criterios y procesos especficos en todas las fonotecas, y con ello evitar el deterioro de
los fonogramas, aumentar su vida til, transferir a formato digital en la mejor calidad posible el sonido
grabado, y garantizar que el patrimonio cultural sonoro pueda transmitirse a las generaciones futuras.
Este documento se basa en una serie de recomendaciones de organismos y expertos, mexicanos
y extranjeros, que coadyuvan a la conservacin del patrimonio sonoro de las naciones mediante
una sencilla recopilacin de principios, estrategias y medidas a desarrollar en las labores cotidianas
dentro de una fonoteca. Tambin posibilita a los fonotecarios a afrontar eventuales problemticas
que surjanen el ejercicio de proteger la memoria, cultura y riqueza sonora de los pueblos indgenas.
Se espera que el fonotecario de cada una de las radiodifusoras renueve da a da su compromiso

de conservar y transmitir la incalculable grandeza cultural y simblica que representan los fonogramas
de los pueblos indgenas, en el entendido que la prdida del contenido de los materiales ser
irremediable si no se acta a tiempo y con profesionalismo.
Cabe sealar que para la elaboracin de este manual se ha evitado, en la medida de lo posible, el
uso de un lenguaje demasiado especializado, prefirindose la explicacin sencilla de conceptos
o procedimientos que verdaderamente apoyen la invaluable labor de las personas que tienen la
responsabilidad de conservar los fonogramas del SRCI de la CDI.
Marco normativo
os acervos sonoros forman parte del patrimonio cultural de la humanidad porque constituyen la memoria del mundo, son los testigos del devenir de las sociedades e inciden en el
imaginario colectivo; conservarlos, documentarlos y difundirlos son tareas de alta prioridad.
As lo reconoci la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura
(UNESCO por sus siglas en ingls) desde1954, al establecer el Convenio para la proteccin de
los bienes culturales en caso de conflicto armado y su Protocolo.
Las recomendaciones de la UNESCO, desde entonces, han sido peridicas: siguieron la Convencin
sobre las medidas que deben adoptarse para prohibir e impedir la importacin, la exportacin y
la transferencia de propiedad ilcitas de bienes culturales (1970), la Convencin sobre la proteccin del patrimonio mundial, cultural y natural (1972), la Recomendacin sobre la salvaguarda y la
conservacin de las imgenes en movimiento (1980) y el Programa Memoria del Mundo (1992)
que tuvo el propsito de proteger, preservar y promover el acceso al patrimonio documental.
En 2001 se celebr el Convenio europeo para la proteccin audiovisual; en 2003 se public la
Carta sobre la conservacin del patrimonio digital y en 2004, el Llamado de Pars derivado de
la Convencin para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial (2003) moviliz a las autoridades de las naciones para conservar la herencia sonora mundial, crear polticas de preservacin
y planes de migracin de los archivos, as como aplicar medidas de emergencia en conservacin. La instauracin en 2006 del Da Mundial del Patrimonio Audiovisual, cada 27 de octubre,
tambin ha contribuido a impulsar la cultura del reconocimiento del valor de la memoria sonora.
En la actualidad, la Asociacin Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA por sus
siglas en ingls) regula la prctica de la conservacin del patrimonio audiovisual y sonoro del
mundo. En 2005 public La salvaguarda del patrimonio sonoro: tica, principios y estrategias
de preservacin y en 2009 los Lineamientos para la produccin y preservacin de materiales
sonoros digitales. En ellos se asientan los procedimientos de digitalizacin y almacenamiento de la
informacin del patrimonio cultural. La Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas (CDI), a travs de la Direccin de Acervos, es integrante activa de la asociacin internacional.
En Mxico existe un amplio marco jurdico que protege los objetos culturales sonoros y de otros
tipos como bienes pblicos. Derivado de lo establecido en la Constitucin Poltica de los Estados
Unidos Mexicanos, se cuenta con las disposiciones contempladas en la Ley General de Bienes
Nacionales (publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 31 de agosto de 2007), la Ley Federal
de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos (publicada en el Diario Oficial
de la Federacin el 13 de marzo de 2002) y la Ley Federal del Derecho de Autor (publicada en
el Diario Oficial de la Federacin el 23 de julio de 2003).
Debido a que los acervos sonoros del SRCI resguardan la memoria institucional y sta constituye
un monumento histrico, destaca en importancia la Ley Federal Sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicas, Artsticos e Histricos (publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 13 de enero
de 1986), que expresa que son monumentos histricos: los documentos y expedientes que
pertenezcan o hayan pertenecido a las oficinas y archivos de la Federacin, de los Estados o de
los Municipios y de las casas curiales.
Los acervos sonoros de la CDI constituyen la memoria colectiva de los pueblos indgenas: registran
la vida cotidiana y ritual, las lenguas, el conocimiento tradicional, las expresiones de la cultura,
el sentir y el pensar de los pueblos. Por ello, son herramientas importantsimas para conocer la
historia de las polticas pblicas en materia indgena y para documentar el desarrollo de los pueblos y comunidades del pas, as como para impulsar mecanismos de comunicacin intercultural.
Lo anterior tiene como sustento el objeto de la CDI: orientar, coordinar, promover, apoyar, fomentar, dar seguimiento y evaluar los programas, proyectos, estrategias y acciones pblicas para el
desarrollo integral y sustentable de los pueblos y comunidades indgenas (Artculo 2 de la Ley
de la CDI). El desarrollo cultural contempla la conservacin, rescate, fortalecimiento y difusin del
patrimonio tangible e intangible, as como la condicin para preservar y enriquecer la identidad
cultural, reconocida en la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, que entre otras
cosas, obliga a la Federacin a determinar las polticas necesarias para garantizar [] el desarrollo
integral de sus pueblos y comunidades (Artculo 2 de la Constitucin Poltica).
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Derivado de este marco, unas de las atribuciones de la institucin, es la de dirigir los procesos
pertinentes para el estudio, catalogacin, conservacin y difusin de los acervos del patrimonio
cultural de los pueblos y comunidades indgenas de Mxico, que resguarda la Comisin (Artculo
19, fraccin XIX del Estatuto Orgnico de la CDI).
Esta facultad atiende tambin la intencin del Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, que establece: promover y apoyar las manifestaciones de las culturas indgenas, as como su estudio,
difusin y divulgacin [], registro, rescate, proteccin y preservacin... (Estrategia 15.7 del
Plan Nacional de Desarrollo). Dichas manifestaciones son la lengua, msica, baile, tradicin oral,
costumbres, rituales y ceremonias, fiestas, [], entre otras (Eje 3 del Programa para el Desarrollo
de los Pueblos Indgenas 2009-2012).
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Principios de
conservacin
a conservacin del patrimonio cultural es la disciplina que tiene como finalidad garantizar la
transmisin al futuro de la informacin que contienen los bienes culturales. En el caso del
legado sonoro, la informacin la constituyen los sonidos grabados. No obstante, dichos
sonidos se encuentran registrados en soportes fsicos constituidos por materiales cuya vida til es
corta, por lo que la conservacin inicia con asegurar la permanencia de esos soportes reduciendo,
en la medida de lo posible, su degradacin o deterioro, y abarcando hasta la copia o resguardo
del sonido en un dispositivo diferente.
La conservacin se compone de varios mtodos y tcnicas, encaminados a mantener la integridad
fsica y el contenido o informacin de los bienes culturales a travs del tiempo. Estos mtodos y
tcnicas consisten en retrasar la alteracin de los materiales constitutivos del patrimonio cultural
y garantizar la continuidad de los contenidos.
Por ello, en el caso de los materiales sonoros, la conservacin consta de las siguientes especialidades:

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Conservacin preventiva (que en los pases latinos tambin se llama preservacin).

Incluye todas las medidas de carcter indirecto que reducen la degradacin de los soportes, como el control del clima, los hbitos de limpieza en el sitio de resguardo o el
sistema de almacenaje y guarda de los fonogramas. Se dice que son medidas indirectas
porque nunca llegan a tocar al objeto, aunque inciden directamente en su conservacin.
Conservacin directa (que puede entenderse tambin como restauracin). Abarca
los procesos realizados de forma directa sobre los soportes originales, como pueden ser
limpiezas emergentes de las cintas o sus carretes, rebobinados, entre otras acciones
que corrigen un deterioro. Aplicar un tratamiento directo sobre una cinta, es la ltima opcin para el patrimonio cultural, pues antes se debieron ejecutar medidas preventivas para
que la degradacin no sucediera; si ya se deterior, la conservacin directa es prioritaria.
Conservacin del contenido sonoro: digitalizacin (que en las corrientes tericas
anglosajonas tambin se llama preservacin). Consiste en realizar los procedimientos ne-
cesarios para asegurar la permanencia de los sonidos grabados (contenido o informacin),

mediante la transferencia de stos a dispositivos digitales. Esto es as porque los materiales constitutivos de las cintas estn condenados a desintegrarse en un futuro mediato.
Adems, la conservacin abarca las medidas de manejo de los soportes originales en los procesos
relacionados con la catalogacin y con la radiodifusin, as como con el mantenimiento de los
equipos de reproduccin. Estas medidas pueden entenderse como el uso, el mantenimiento y la
manipulacin tanto de los fonogramas como de los equipos para su reproduccin, y se relacionan
con la conservacin preventiva.
Los fonotecarios del SRCI deben tener en cuenta que el contenido de cada grabacin es patrimonio
cultural de la humanidad; es nico, irremplazable y no tiene un valor monetario, porque representa
a un grupo humano, un momento histrico, una cosmovisin particular y una expresin artstica.
Por ello, es imprescindible intensificar, en la medida de lo posible, las acciones para conservar
los fonogramas de la regin de cobertura de la radiodifusora.
Asimismo, es necesario tener claro que el deterioro en muchos casos es irreversible, por lo que
no actuar a tiempo puede alterar irremediablemente un fonograma, especialmente si se trata de
una cinta analgica o un grupo de ellas. Esto quiere decir que es muy importante actuar da a da
en los procesos indirectos de la conservacin preventiva para garantizar condiciones estables y lo
ms adecuadas posibles para la permanencia de los soportes originales. Tambin es bsico entender que es imprescindible mantener en perfecto estado los reproductores, pues en la actualidad
ya no se fabrican y son los nicos medios en que podemos reproducir los materiales originales.
Para entender ms fcil lo anterior, hay que relacionar
la conservacin con la medicina: una persona debe
mantenerse sana haciendo ejercicio, comiendo bien,
etc. (que equivale a la conservacin preventiva); una
ciruga (la conservacin directa) es el ltimo remedio
para evitar que muramos. En los casos en que se
requieran tratamientos de conservacin directa, stos
deben ser realizados por personal especializado,
segn se explicar a lo largo de este manual.
Figura 1. Cuidados y previsiones de conservacin preventiva
durante el manejo de cintas originales y equipos de reproduccin.
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Por ltimo, los fonotecarios deben describir con precisin los contenidos de los documentos
sonoros (como pueden ser msica y programas de radio) que se difunden a travs de las radiodifusoras del SRCI. Ello subraya la necesidad de garantizar que los materiales sean fciles de
identificar para su transmisin mediante el registro exacto de los datos bsicos que distinguen
a cada uno. En el caso de los fonogramas digitales, especialmente se recomienda buscar que
sean auto-descriptivos o auto-sustentados, mediante la incorporacin de metadatos.
Figura 2. Bveda de conservacin de fonogramas de la Fonoteca Henrietta Yurchenco de la CDI en la

Ciudad de Mxico.
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Problemas de una fonoteca y

deterioro de fonogramas
as fonotecas del SRCI tienen varias carencias materiales, financieras y

de personal. Esto no es exclusivo de instituciones como la Comisin
Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas (CDI), sino que es
una realidad general en todas las entidades de los pases latinoamericanos.
Los soportes sonoros son altamente frgiles debido a su composicin fsicoqumica; su longevidad y permanencia es, desde la fbrica, a mediano plazo.
Los materiales sufren de manera natural una degradacin, que se intensifica
cuando la humedad relativa y la temperatura del ambiente no es la adecuada.
La falta de condiciones de control ambiental disminuye la vida de los soportes
a pasos agigantados, de manera que un fonograma en un clima extremoso
puede destruirse a una velocidad vertiginosa. La alta humedad relativa en
temperaturas superiores a 20 C genera el crecimiento de microorganismos
como hongos, adems de propiciar hidrlisis.
Por otra parte, derivado del cambio de los medios analgicos a los digitales,
actualmente no se fabrican equipos para la grabacin y reproduccin de
soportes analgicos, lo que es una complicacin cada vez mayor para las
fonotecas. Es impostergable que los acervos analgicos se transfieran a plataformas digitales por ser, hasta ahora, la nica forma que garantiza la conservacin del contenido intangible, mediante sistemas de digitalizacin, administracin, organizacin,
transcodificacin y almacenamiento de informacin.
Figura 3.
Escurrimiento de agua
en una luminaria del plafn de
una fonoteca del SRCI.
Es habitual que las fonotecas cuenten con diferentes versiones o copias de un mismo registro
sonoro y en diversas calidades, lo que complica la seleccin de materiales para la transferencia de
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Figura 4. En las fonotecas del SRCI es comn encontrar espacios sin diferenciar para el resguardo de
fonogramas y para el trabajo, lo que es peor si hay
goteras y exceso de luz natural, como muestra esta
imagen.
Figura 5. Humedad capilar en la pared de una fonoteca del SRCI.
anlogo a digital. Es de gran importancia que el fonotecario ubique

las prioridades de digitalizacin para cuando sea posible realizarla.
Asimismo, en nuestro pas existen muy pocos profesionales que
cuenten con la preparacin tcnica y acadmica necesaria para
llevar a cabo los procesos especializados de conservacin y documentacin sonora. Un problema muy grave en el SRCI es la falta
de personal y de capacitacin, de manera que, muchas veces, el
fonotecario debe realizar labores de otra ndole, incluyendo administracin, programacin y hasta conduccin. Ello impide que el
fonotecario tenga un verdadero desarrollo profesional, pero, sobre
todo, que haya continuidad en la mejora de las fonotecas.
Figura 6. Esquema de la separacin necesaria de

reas de resguardo y de trabajo que debe tener una
fonoteca.
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Por los motivos anteriores, dotar de condiciones ideales a una fonoteca es una tarea extremadamente difcil; el costo es muy elevado
y la lucha por una cultura de reconocimiento del valor de nuestra
memoria sonora debe ser una tarea permanente. No obstante, la
perseveranciay el trabajo diario de los fonotecarios del SRCI, son las
herramientas ms importantes para perpetuar la memoria sonora
de los pueblos indgenas.
Es muy importante que los fonotecarios desarrollen una cultura de la conservacin, basada en tareas
sencillas pero de gran impacto, como son: mantener limpio y ordenado el espacio de resguardo
y de trabajo, adquirir hbitos apropiados como no comer o acumular basura en las fonotecas,
hacer adecuaciones sencillas como tapar las entradas de luz, eliminar fuentes de magnetismo
pintando la estantera con materiales apropiados, entre otros. Asimismo, es necesario separar las
reas de trabajo de las de resguardo, las de trfico, las reas administrativas y las de consulta.
El presente manual permitir dar al fonotecario las bases mnimas para mejorar las condiciones
de conservacin y manejo de fonogramas, utilizando los recursos mnimos con los que ya cuenta
la institucin, con lo que se espera reducir los problemas comunes de las fonotecas, minimizar
el deterioro de los materiales sonoros y aumentar su vida til.
Deterioro por humedad relativa y temperatura

Las cintas de carrete abierto estn hechas generalmente de un polmero
(de polister o acetato de celulosa), sobre el que se aplica una emulsin
magntica (de hierro o cromo) que es la que guarda el sonido en forma de
seales elctricas. La estructura en forma de lmina delgada de las cintas y
sus materiales constitutivos, la convierten en altamente susceptible de degradarse ante la presencia de calor y humedad. Estos factores siempre estn
ntimamente ligados, pues la temperatura incide en la humedad y viceversa.
Figura 7. El conjunto de factores de deterioro

(humedad relativa, temperatura, polvo, luz y
electrosttica) es letal para los fonogramas.
La humedad relativa se mide en porcentaje, de 0 a 100 por ciento. Como

una ley, es necesario aprender que a mayor temperatura, menor humedad
relativa, y a menor temperatura, mayor humedad relativa. (Esto no quiere
decir que en los climas clidos la humedad sea baja: por eso la humedad
es relativa). Es importante saber muy bien lo anterior porque muchas veces,
al encender un aire acondicionado, bajamos la temperatura pero subimos
la humedad relativa, lo cual no siempre es lo ms conveniente. Lo mximo
tolerable para un fonograma, es una humedad relativa del 50 por ciento a
22 C.
17
La humedad relativa alta es fatal para todos los fonogramas, especialmente para las cintas analgicas.
Ataca directamente las emulsiones magnticas (como cualquier metal que se oxida con agua), las
hace solubles (como se disuelve la sal en el agua) y genera hidrlisis (que es la descomposicin
cida de un soporte en presencia de humedad). La hidrlisis se traduce en deterioros como
prdida de elasticidad de la cinta (en etapa inicial pierde por lo general dos decibeles respecto
al registro original), y llega a ocasionar el sndrome de vinagre que se explicar posteriormente.
Adems, la humedad relativa excesiva genera las condiciones ideales para el desarrollo de la vida
en los soportes, apareciendo microorganismos.
El aumento de la temperatura tambin es gravsimo, pues los soportes absorben y expulsan pequeas partculas de agua a lo largo de su vida, de modo que, cuando aumenta la temperatura,
pierden agua y con ello volumen, y cuando se reduce ganan agua y se expanden. Estos mecanismos de contraccin-expansin hacen que la cinta se reseque o se haga chiclosa, que pierda
su capacidad para reproducir el sonido, y luego que se vaya rompiendo a nivel microscpico
hasta convertirse en polvo.
Deterioro por agentes biolgicos y microbiolgicos

La humedad relativa, la temperatura y la luz son factores
negativos que originan la aparicin de organismos mi croscpicos (hongos, algas y bacterias) que se alimentan de
las emulsiones y que degradan el polmero base de las
cintas o los discos de vinilo. Adems de comerse los
materiales, los microorganismos secretan sustancias cidas
que aceleran la hidrlisis.
Otro problema grave son los organismos superiores, como
los insectos y los roedores, que causan prdidas fatales
a los fonogramas. Algunos insectos se sienten cmodos
entre los fonogramas, comindose las cintas (como los
pececillos de plata) o depositando sus larvas all (stas
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Figura 8. Detalle del ataque de microorganismos a una cinta de carrete abierto de una fonoteca del SRCI..
posteriormente se alimentan de los materiales constitutivos), o

bien devoran la estantera, especialmente si est hecha de madera. Los roedores (ratas) se sienten cmodos en lugares clidos,
hmedos y sucios para hacer sus nidos; son una plaga que genera
prdidas de proporciones monstruosas para
las fonotecas.
Figura 9. Cintas de carrete abierto
atacadas por microorganismos en
presencia de humedad.
Deterioro por el factor humano

El deterioro que producimos los seres humanos a los
bienes culturales es el ms desastroso de todos. La
ignorancia sobre lo que debe hacerse, la negligencia
(no hacer las cosas intencionalmente) y el vandalismo
(robo o dao premeditado) son factores atroces para
la conservacin de las fonotecas.En otras palabras, los
seres humanos somos los culpables de acelerar el deterioro de los fonogramas, a causa del desconocimiento
de las medidas bsicas de conservacin, as como a la
falta de cuidado o desinters.
Figura 10. Ingerir alimentos y bebidas o acumular desechos son

acciones desastrosas para la conservacin de fonogramas en una
fonoteca.
La clave es actuar con profesionalismo y mantenerse actualizado, comunicarse entre todos y trabajar en equipo,
permanecer en contacto con colegas de otras fonotecas
para intercambiar puntos de vista, experiencias, y establecer criterios comunes ante los agentes de deterioro,
incluyndonos a nosotros mismos. Ms adelante se informar sobre accesorios y tipo de ropa adecuados al
trabajo de fonoteca.
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Deterioro por sndrome de vinagre

Este tipo de deterioro es causado por la alta humedad y la temperatura
excesiva en las cintas de acetato de celulosa (casi todas estn hechas
de ese material); consiste en un fenmeno qumico que se llama desacetilizacin hidroltica (lo que quiere decir que a nivel microscpico la
cinta se est deshaciendo) y se manifiesta por la distorsin de tamao
de los soportes, as como por su caracterstico olor a vinagre comn.
Una cinta con sndrome de vinagre ha aumentado su acidez original,
por lo que huele a vinagre debido a que, en la descomposicin qumica del acetato de celulosa, gener el mismo cido que contiene el
vinagre (el acetato de celulosa se degrada en cido actico que es
el ingrediente del vinagre). Por ello, es necesario tener siempre muy
despierto el sentido del olfato y hacer pruebas con indicadores de pH
(el pH es la unidad de medida de la acidez).
Para hacer pruebas de acidez, es necesario adquirir indicadores de pH,
tambin conocidos como papel tornasol, que se consiguen en farmacias
comunes a un mdico precio, y seguir las instrucciones del empaque.
Si el nivel de pH resultante es de seis, la cinta est en buen estado,
pero si baja de cinco, ya se considera que tiene riesgo de prdida. Si
el nmero es de tres o menor, el sndrome ya est muy avanzado y
deben aplicrseles medidas de emergencia y aislamiento total.
Figura 11. Ilustracin del olor a vinagre que

despiden los fonogramas con sndrome de
vinagre.
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El sndrome de vinagre es terriblemente contagioso, o sea que una

cinta con sndrome de vinagre infecta rpidamente a las que se encuentran cerca, por lo que debe ser inmediatamente aislada y puesta
en un refrigerador a muy baja temperatura, pues es la nica manera
de detener el avance del deterioro. Se trata de temperaturas muy fras
(alrededor de 5 C), y las cintas no deben empacarse en plstico
sellado pues es importante que respiren.
Cuando se detecta un fonograma con sndrome de vinagre, es necesario que el fonotecario o

su superior jerrquico den aviso por escrito a la Direccin de Acervos de la CDI, pues no todas
las fonotecas cuentan con la infraestructura necesaria para someter el registro sonoro a refrigeracin. Se reitera que es imprescindible aislar esa cinta de inmediato, ya que contagiar a las
que estn sanas.
Deterioro por luz y electrosttica

Otros deterioros en los fonogramas se deben a
la luz y a la electrosttica. La luz es un conjunto
de radiaciones, entre las que se encuentran el
infrarrojo (que es calor, cuyo deterioro ya fue analizado anteriormente) y el ultravioleta. La radiacin
ultravioleta que contiene la luz visible destruye a
nivel microscpico los soportes sonoros, generando la ruptura de las pelculas sobre las que
estn grabados los sonidos. Por ello, tapar las
ventanas y todas aquellas entradas de luz es
bsico, as como mantener apagada la luz lo
ms posible (solo prenderla para entrar a trabajar) y colocar filtros ultravioleta en las lmparas,
conforme se explicar en el siguiente captulo.
Por otra parte, la electrosttica es la acumulacin de cargas elctricas en las cintas. El feFigura 12. Guardar los fonogramas cerca de una ventana y en muebles
nmeno se da porque los muebles en donde
que generan electrosttica, repercute negativamente en su conservacin.
estn guardados los fonogramas atraen campos
magnticos y estos alteran las seales elctricas guardadas en las emulsiones magnticas de
las cintas. Es necesario constatar que el mobiliario sea elctricamente inerte, para garantizar la
permanencia de los sonidos grabados. En el siguiente captulo se describe como es el mobiliario
ideal para fonogramas.
21
Conservacin preventiva de
soportes originales
Aspectos arquitectnicos del sitio de resguardo
pesar de que la mayora de las radiodifusoras del Sistema

de Radiodifusoras Culturales Indigenistas (SRCI) no cuentan
con espacios construidos especficamente para bvedas de
conservacin de las fonotecas, s existen reas que pueden llegar
a tener esa funcin. Una bveda de conservacin es un espacio
cerrado, sin ventanas, con un nico acceso, que en el futuro cercano
pueda aislarse trmicamente y climatizarse con sistemas artificiales.
Figura 13. El espacio negro en la

ilustracin muestra que el mejor sitio
para ubicar una fonoteca es el piso
intermedio del edificio.
Una bveda tiene el objetivo de resguardar en ptimas condiciones los fonogramas, garantizando seguridad y clima estable. En ella, es posible cuidar que la
temperatura sea estable y no presente variaciones de ms de 4 C a lo largo del ao. Es muy
importante que en la bveda no existan fluctuaciones climticas, pese a que no se cuente con
la temperatura y la humedad relativa ideal. De hecho, afectan
ms a los fonogramas las variaciones drsticas de clima, que
valores no ideales de humedad y temperatura.
Figura 14. Detalle de una unidad manejadora de aire en los

equipos de acondicionamiento climtico de los acervos
sonoros y audiovisuales dela CDI en la Ciudad de Mxico.
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El lugar idneo para una bveda de conservacin debe ser un

espacio aislado, ubicado de preferencia en el primer piso intermedio
del edificio a fin de evitar inundaciones; tampoco es conveniente
que la fonoteca se ubique en el ltimo piso superior, pues puede
tener problemas de goteras y filtraciones. Asimismo, el espacio debe estar libre de colindancias con tuberas o baos, sin
escurrimientos de agua, sin filtraciones de humedad del suelo
(humedad capilar) y sin fuentes de luz natural. La bveda debe
contar con un recubrimiento trmico, que puede ser de diversos
materiales, o por lo menos debe estar pintada con una gruesa
capa de pintura epxica o polister.
Clima (humedad relativa y temperatura)

Tanto la humedad relativa del aire como la temperatura ambiente de la bveda, adems de ser
estables, debern permanecer idealmente dentro de los siguientes parmetros:
Humedad relativa: entre el 30 y el 45 por ciento. El mximo posible podra llegar al 50 por
ciento, pero en zonas de temperatura fra, ya que de lo contrario la condensacin del agua
en el aire puede llegar a producir goteo en la estantera, aumentando el riesgo de dao por
humedad (este grado de condensacin se conoce como punto de roco). En el caso de
contar con clima artificial, se recomienda que el equipo cuente con control de humedad.
Temperatura: entre los 18 y 22 C.
Figura 15. Termohigrmetro

digital de fcil adquisicin
en el mercado.
El cuidado de estos agentes climticos garantizar ampliar los aos de vida til de los
materiales de la fonoteca, por lo que se recomienda contar con sistemas de monitoreo
y seguimiento mediante termohigrgrafos, termohigrmetros o data loggers que trabajen
en combinacin con equipos de cmputo, y que son de fcil manejo, pero que aportarn
datos tiles para la toma de decisiones en la
conservacin de los materiales sonoros. Estos
dispositivos pueden adquirirse fcilmente en el
mercado, y los hay de muchos precios, siendo
los ms bsicos muy econmicos y costeables.
Los termohigrmetros digitales funcionan con pilas
y dan una lectura permanente de las condiciones
climticas.
Figura 16. Equipo deshumidificador con

rueda desecante de gel de slice, en los
equipos de acondicionamiento climtico
de los acervos sonoros y audiovisuales
de la CDI en la Ciudad de Mxico.
Para llevar un registro de la humedad relativa

y la temperatura, el fonotecario puede hacer
mnimamente una tabla en el programa Excel
(vase figura 18), en la que seale dos horarios de
Figura 17. Higrmetro de cabello combinado con termmetro, que requiere

calibracin mensual especializada.
23
medicin. Estos horarios pueden ser muy temprano en la maana (a las 8:00 horas, por ejemplo),
que es cuando el clima est ms fro, y a las 16:00 horas (que es una de las horas ms clidas
del da). En la tabla el fonotecario vaciar los datos proporcionados por el termohigrmetro, tanto
de humedad relativa como de temperatura, y al final de la semana automticamente puede crear
Figura 18. Modelo de una tabla diseada en Excel para el registro y monitoreo de la temperatura y la humedad relativa, que permite graficar estos
valores.
24
una grfica por cada factor. Al final del mes, se deber hacer una grfica mensual, y al concluir el
ao, una anual para la temperatura y otra para la humedad. Las grficas son muy tiles, porque
son las nicas herramientas que permitirn al fonotecario argumentar la necesidad de instalar
aparatos sofisticados para el control climtico.
Figura 19. Ejemplo de una grfica anual de humedad relativa, obtenida en Excel por mediciones con termohigrmetro digital.
Iluminacin
Este aspecto deber cuidarse evitando, como se ha sealado anteriormente, las fuentes de luz
natural, o bien, protegiendo las ventanas con pintura o con filtros contra los rayos ultravioleta (UV)
que se venden en los lugares donde colocan pelculas de seguridad a los automviles. Adems,
un aspecto importante a considerar es que la iluminacin artificial deber ser fluorescente, debiendo eliminarse los focos de luz incandescente. El uso de las lmparas debe restringirse lo ms
posible, en virtud de que la luz fluorescente genera radiacin ultravioleta; por ello,solo se debe
Figura 20. Es necesario alejar los fonogramas de las fuentes de luz para lograr su conservacin.
25
encender para el momento de tener contacto con los materiales. Con estas sencillas medidas
se eliminan potenciales efectos de deterioro como los microorganismos.
Seguridad
Este aspecto resulta elemental, no solo para ayudar a la proteccin de
los materiales, sino tambin en relacin con la proteccin a la propiedad
intelectual de los creadores de programas radiofnicos y obras musicales, por lo que el personal que tendr acceso a las fonotecas del SRCI,
deber encontrarse registrado y formar parte de un listado de personal
autorizado. Por lo anterior, es preciso reiterar mediante sealamientos a la
vista de todo el personal de la radiodifusora, circulares o como parte del
reglamento interno, que la fonoteca es un rea de acceso restringido. Se
recomienda, adicionalmente, la utilizacin de gafetes y listados de firmas
autorizadas, en el caso del personal que tiene acceso al servicio de prstamo de materiales.
Figura 21. Es importante llevar un registro

de las personas que entran a la
fonoteca, as como portar gafete visibles.
26
Por otra parte, es importante que la Direccin de la radiodifusora o la

Delegacin Estatal de la CDI, gestione la colocacin de extintores para el
fuego. Los tipos ms recomendables son: gas FM200MR (la sustancia se
llama heptafluoropropano) o caro 25 MR (tambin llamado HFC 125, a base
de pentafluoropropano), que son sistemas conocidos como limpios y no
causan dao alguno a las cintas o al ser humano en caso de descarga
accidental. No es bueno que el sistema contra incendios sea a base de
hidrantes o aspersores de agua, ya que el agua daa las cintas. Los gases
descritos pueden adquirirse en extintores manuales o bien, implementar
sistemas de sensores de humo ligadas a centrales inteligentes de alarma
y descarga automtica. En caso de inundacin, deben seguirse procedimientos especiales resueltos por la Direccin de Comunicacin Intercultural
y la Direccin de Acervos de la CDI.
Limpieza del sitio de resguardo

La fonoteca deber permanecer libre de polvo, gases, solventes, telaraas
y otras sustancias que puedan afectar los materiales sonoros. Por lo anterior, el rea se deber asear nicamente con trapos apenas hmedos, sin
jabn ni productos de limpieza, y que no produzcan pelusa ni electricidad
esttica. El piso debe limpiarse preferentemente con un mop o cepillo seco,
o cuando mucho un trapeador apenas hmedo y sin lquido limpiador; nunca
debe meterse una cubeta con agua a la fonoteca. Se recomienda llevar una
bitcora de seguimiento para los servicios de limpieza y suprimir el consumo
de alimentos y bebidas al interior del inmueble.
Figura 22. Los hbitos adecuados de

limpieza de la fonoteca son medidas
sencillas que repercuten positivamente
en la conservacin.
Figura 23. El reemplazo de guardas

de cartn por polipropileno es bsico
para aumentar la vida til de los
fonogramas; en este proceso debe
rescatarse la informacin de las
etiquetas.
Mobiliario
En este punto se mencionarn las caractersticas ms adecuadas para el
tipo de estantera que debe tener la fonoteca. En este sentido, el material
recomendado para los anaqueles es el metal (acero rolado en fro), mismo
que deber llevar un recubrimiento a base de pintura de polvo epxico horneado, que permita garantizar un rea de resguardo libre de electrosttica.
En el caso de contar con estantera de madera, se recomienda aplicar un
barniz epxico, esmalte, o bien un recubrimiento a base de polister. Este
tipo de recubrimientos son accesibles y fciles de obtener en las tiendas de
pintura y ayudarn a proteger los materiales de riesgos de dao por cargas
electrostticas. Adicionalmente, en el caso de la madera, con la pintura la
protegeremos de la generacin de vapores cidos, polvo, partculas de
madera (o astillas), as como de la aparicin de polilla o microorganismos.
No obstante, paulatinamente cada fonoteca deber reemplazar su mobiliario
por el ptimo.
27
Guardas
Las guardas son los estuches y los muebles en donde se almacenan los
fonogramas. Existen guardas de primer nivel y de segundo nivel, siendo las
primeras los estuches individuales para cada fonograma, y las segundas
los estantes, cuyas caractersticas fueron descritas en el apartado anterior.
Las cintas de carrete abierto debern ser guardadas en cajas de polipropileno en lmina acanalada, cuyas caractersticas principales son
que ofrecen una proteccin libre de acidez y que no son atacables por
organismos o microorganismos. Por ello, los fonotecarios debern hacer
un programa de sustitucin de cajas de cartn por polipropileno (vase
figura 23). En este paso es importante que se eliminen las etiquetas
antiguas y las cintas adhesivas que producen vapores cidos con el
tiempo; para ello debe rescatarse toda la informacin, escribindola en
nuevas etiquetas. Las etiquetas deben contener toda la informacin del
fonograma, rescatando los datos escritos en la caja original de cartn,
que paulatinamente debe irse desechando pues el cartn favorece la
proliferacin de microorganismos.
Figura 24. Nunca deben usarse cintas
adhesivas para guardar fonogramas.
Una vez realizado el cambio de guardas, stas deben colocarse en la

estantera o anaqueles, en posicin vertical, con la informacin visible en
el lomo, como los libros, para su fcil identificacin. Tambin es conveniente revisar peridicamente las cintas al interior de las guardas, para
comprobar que se mantienen en ptimas condiciones.
Equipo de reproduccin
Como parte del programa de conservacin preventiva, los equipos reproductores son de la mayor
importancia, ya que dadas las condiciones de la industria, stos son, en la mayora de los casos,
equipos histricos, cada vez se producen menos en el mercado; son la nica forma de reproducir
el audio analgico, y requieren un cuidado cotidiano. El cuidado de los equipos reproductores
28
es tan importante como el cuidado de los materiales, ya que si stos dejaran de funcionar, no
se podra tener acceso a grabaciones analgicas.
La limpieza de las cabezas reproductoras, debe realizarse aplicando alcohol isoproplico con una
gamuza sinttica, previamente a la reproduccin de cada cinta.
El equipo debe ser revisado y limpiado conforme a un calendario de mantenimiento tcnico
peridico, ya que su principal agente de deterioro es el polvo. Ese mantenimiento debe ser
realizado por personal especializado y debe incluir acciones para liberar a los equipos de cargas
electrostticas (lo que se conoce como desmagnetizacin).
Por ltimo, es importante que el fonotecario coloque siempre los equipos reproductores de cintas
de carrete abierto de manera horizontal, siempre y cuando las condiciones lo permitan. Asimismo,
la instalacin elctrica deber ser trifsica aterrizada.
Figura 25. Cabezas de una reproductora de cintas de carrete abierto.
29
Conservacin en los
procesos de trabajo
Manejo de soportes originales (ropa y accesorios)
n el manejo de los materiales sonoros es tan importante el cuidado de los materiales como el de las
personas que los manejan. Por ello, es necesario que
el fonotecario utilice siempre una bata de algodn blanca
y limpia, guantes de algodn y cubrebocas. Ello evitar
depositar las suciedad y la humedad que todos producimos,
a la vez que nos proteger de microorganismos nocivos y
polvo que pueden tener los fonogramas.
Figura 26. Es indispensable usar ropa y accesorios adecuados para manejar fonogramas
originales.
Asimismo, el fonotecario debe quitarse el reloj y la joyera

con que las cintas pudieran atorarse o jalarse y romperse. Debe lavarse las manos con agua y
jabn antes de ponerse los guantes y manipular cualquier cinta.
Para la audicin de los materiales se debern utilizar audfonos a bajo volumen, con el propsito
de no acelerar el deterioro natural de la capacidad auditiva. Una forma de saber que se escucha
el audio a un volumen adecuado es que no se pierda el contacto con el sonido ambiente del
rea de trabajo.
30
Manejo de soportes en catalogacin y digitalizacin

Para el manejo de los materiales sonoros se requiere que el personal tenga las
manos libres de grasa y el rea de trabajo limpia. En cuanto a la colocacin de
los materiales, se insiste en cuidar que no se encuentren cerca de campos
magnticos, cargas electrostticas, fuentes de luz o calor ni lquidos.
Los carretes o bobinas donde se enredan las cintas debern ser limpiados con
pao que no suelte pelusa (puede ser tela de algodn que no suelte pelusa,
como una franela muy desgastada, o bien microfibra), el cual podr estar ligeramente hmedo. Como se ha sealado, esta medida ayudar en el cuidado
del equipo reproductor, ya que el polvo raspa los cabezales y daa el mecanismo de arrastre de las cintas. En atencin a lo anterior, la revisin de cada
cinta previa a su reproduccin ser indispensable para ayudar a su proteccin.
Figura 27. Siempre hay que lavarse las

manos
con agua y jabn neutro antes de
empezar a trabajar.
Adems del polvo, en ocasiones las cintas suelen estar apretadas como resultado de la hinchazn producida por hidrlisis, o acumulacin de humedad
en sus elementos constitutivos, por lo que, para devolverla a la presin normal
de embobinado, se deber reproducir en modo normal (play) y regresarla sin
entrar en contacto con la cabeza reproductora, o ningn tipo de cabezal.
En el apartado referente a la descripcin del proceso de

digitalizacin, adems de las medidas sealadas, se hace
una enumeracin detallada de los pasos a seguir en este
proceso, que de ser posible, deber ser realizado por
personal especializado.
Figura 28 El manejo de cintas para la reproduccin o la digitalizacin siempre debe hacerse con
guantes de algodn.
31
Manejo provisional de soportes en radiodifusin

Las medidas sealadas anteriormente para el cuidado en el manejo de los materiales sonoros
aplican para el manejo dentro de la cabina de transmisin, por lo que ser importante que el operador tcnico utilice guantes de algodn, cuando tenga que colocar, rebobinar, retirar o guardar
dichos materiales, tanto analgicos como digitales.Si se va a hacer una grabacin, sta deber
ser realizada a la mayor velocidad posible con el fin de aumentar la calidad.
Si se va a reproducir un material, se deber verificar qu sonido se escucha en cada canal para
determinar as el modo de reproduccin ms conveniente. Esto es importante ya que en ocasiones se ha descubierto que han sido grabados programas o contenidos distintos en cada canal.
Uso del equipo

Adicionalmente a los lineamientos hasta aqu sealados, es importante aclarar que el equipo de
reproduccin deber ser utilizado por personal capacitado, siguiendo las medidas de seguridad y
limpieza de la fonoteca. Debe cuidarse siempre lo siguiente:
Que exista una conexin elctrica adecuada y, de preferencia, independiente o con proteccin de tierra.
Reproducir cintas limpias y en buen estado, para lo cual
ser necesario revisar que las cintas no desprendan xido
o que cuenten con alguna falla fsica u otro tipo de dao. De
lo contrario, se deber reportar el problema al rea tcnica.
Reproducir las cintas a la velocidad original a la que fueron
grabadas. Este aspecto es indispensable durante el proceso
de digitalizacin.
En el caso de grabacin, los niveles del vmetro debern
encontrarse entre los -3 y los -5 decibeles.
Si se detecta un mal funcionamiento o alguna falla en
el ajuste de la fase, deber ser reportado al rea tcnica.
Evitar abrir el equipo para prevenirdaos o accidentes.
Figura 29. El equipo de la fonoteca debe ser
cuidado con esmero porque es insustituible.
32
Conservacin directa de soportes:

tratamientos emergentes
continuacin se mencionan algunos de los procedimientos ms comunes que los fonotecarios debern practicar directamente sobre los fonogramas que lo requieran de manera
emergente, con la finalidad de garantizar su conservacin. Es importante tener claro que
aquellos procedimientos que se desconozcan, no debern ser nunca experimentados o practicados intuitivamente, pues se podra causar un dao mayor, por lo que debern ser tratados
por especialistas fuera de la fonoteca.
Cuando una cinta se encuentra con un dao ligero por hongo, polvo, o salpicaduras leves de
bebidas, debern ser limpiadas con un pao (o gamuza sinttica) humedecido en una solucin
de agua destilada con alcohol isoproplico al 20 por ciento, es decir, cuatro partes de agua por
una de alcohol isoproplico. La cinta se arrastrar en el reproductor a velocidad normal y se regresar a su posicin inicial.
En el caso de la falla conocida tcnicamente como print-through, la
cinta deber ser reportada al rea de digitalizacin, ya que podr ser
reproducida para su rescate mediante un embobinado previo a alta
velocidad y la reproduccin inmediata para su transferencia a formato
digital, lo que corrige la falla. Este deterioro print-through consiste en
que la emulsin magntica con sonido grabado se pasa a otra parte
de la cinta embobinada por estar apretada, por lo que los sonidos se
enciman o yuxtaponen en otra parte de la cinta. No es recomendable
continuar utilizando de esta manera los materiales para su transmisin,
porque no hay certidumbre acerca de cundo dejar de funcionar correctamente.
En el caso de los casetes, se deber adelantar y regresar la cinta a
velocidad normal para evitar que se atore el mecanismo, siguiendo las
recomendaciones del fabricante. En el caso de estos materiales, no
Figura 30. Solucin de alcohol

isoproplico en agua destilada
para la limpieza superficial.
33
se recomienda realizar mltiples grabaciones en cintas de

metal evaporado, ya que pierden calidad despus de
unos cuantos registros encimados.
No obstante, se deber evitar sobreescribir grabaciones

sin previa autorizacin del responsable de la fonoteca. Si
fuera necesario realizar mltiples grabaciones encima de
grabaciones anteriores, se recomienda el uso de cintas
a base de cromo, cuyo diseo permite este tipo de uso.
Cuando se revisen los discos compactos, se deber verificar que la base del estuche cuente con el soporte circular
ubicado al centro en buen estado, si faltan dientecillos
a esta parte del empaque, deber ser reemplazado ya
que se daar la superficie del disco.
En ocasiones, un disco compacto presenta un dao fsico en la superficie, pero todava es posible rescatar en
buen estado el audio mediante una operacin de quemado (copiado a otro disco compacto) o ripeo (copiado a la computadora) por lo que se recomienda aplicar
esta medida cuando se presente la falla. Asimismo, es
necesario contar, siempre que las condiciones tcnicas
y financieras lo permitan, con un original para evitar su
uso al mximo y copia de transmisin, o bien, copias de
trabajo para consulta o catalogacin, segn se describe
en el siguiente captulo.
Figura 31. Mtodo de limpieza de

discos compactos y de vinilo.
Por ltimo, los discos compactos debern limpiarse del centro hacia afuera de manera radial,
a diferencia de los discos de vinilo o acetato de vinilo que se limpian siguiendo la forma de los
surcos o microsurcos (vase figura 31). En ambos casos debe usarse un pao de algodn
o microfibra muy suave, que no suelte pelusa.
34
Seguimiento de problemas de conservacin

Los registros sonoros, como se ha explicado a lo largo de este manual, son especialmente frgiles
y su conservacin es un reto. Por tal motivo, las acciones enunciadas anteriormente solo pueden
ser realizadas por el personal de la fonoteca.
Cuando los deterioros en un fonograma sean mayores, el fonotecario deber dar aviso inmediato
al Director de la radiodifusora, y ste a su vez, deber notificar por correo electrnico u oficio
a las direcciones de Comunicacin Intercultural y de Acervos en oficinas centrales, de manera
que se puedan idear planes especficos para el rescate de un registro sonoro. Estos planes
contemplarn el envo del registro original con especialistas de la conservacin, sea en oficinas
centrales, mediante convenio con otra institucin o bien por la contratacin de servicios externos.
Al respecto, posteriormente se ejemplifica un caso que contempla un deterioro severo, con la
ayuda de un flujograma.
Por su parte, cada vez que el fonotecario del Sistema de Radiodifusoras Culturales Indigenistas
realice una accin correctiva en un fonograma, sea una limpieza, un embobinado o algo ms
complejo, debe quedar registrada en la siguiente ficha, con la finalidad de conocer su comportamiento de conservacin, saber qu y cundo se hizo algn tratamiento y poder dar seguimiento
a la evolucin de los deterioros.
35
Figura 32. Anverso de la Ficha clnica de fonogramas.
Figura 33. Reverso de la Ficha clnica de fonogramas.
36
Instrucciones para el llenado:

1. En la primera parte debern anotarse los datos de identificacin del registro sonoro.
2. Deber describirse de manera general el estado fsico del fonograma. Para ello pueden tachar,
subrayar o encerrar la palabra que mejor describa el o los deterioro(s) presente(s), o bien escribir
otro, como pudiera ser el print-through explicado anteriormente.
3. El recuadro de Estado fsico cuenta con dos momentos para llenarse. Es decir, que si el da
de hoy registramos los deterioros presentes en la cinta, tal vez en un ao que se haga la digitalizacin ser necesario actualizarla. Si se volviera a necesitar una actualizacin, podra hacerse
en cualquier espacio en blanco o en una nueva ficha clnica que se engrape a la anterior.
4. En el recuadro de Procesos fsicos primariosdeber seleccionarse el o los procesos de conservacin directa realizados en el fonograma, as como la fecha de ejecucin.
5. Cuando se realice transfer, deber llenarse el recuadro Transfer con la informacin requerida
en la ficha clnica.
6. Del mismo modo deber procederse con el recuadro Digitalizacin.
7. En el reverso de la ficha existe un espacio donde deber anotarse toda la informacin escrita
en la guarda de cartn original, para que quede registro en la ficha clnica al momento de copiar
la informacin para la sustitucin de guarda de polipropileno.
8. Asimismo cuenta con un espacio de Observaciones generales, donde podr anotarse cualquier clase de informacin relevante para la conservacin del fonograma. Hay que tener en
cuenta que este formato es una historia clnica como la que nos hace un mdico.
A continuacin se da un ejemplo de seguimiento de problemas de conservacin, mediante un
caso ejemplo, ya sea en un evento preventivo o correctivo.
37
Caso ejemplo. Flujograma del ingreso

de fonorregistros con algn tipo de falla
Para ejemplificar el proceso de conservacin
preventiva, es decir, para especificar hasta
dnde llega el alcance del personal de la fonoteca, se establece el siguiente diagrama
con el propsito de identificar, con base en
los presentes lineamientos, el tipo de casos
en que el fonotecario intervendr directamente
los materiales sonoros, o bien, su intervencin
consistir en reportar y turnar a las reas correspondientes para el seguimiento de posibles
problemas en relacin con el estado de conservacin de un material sonoro determinado.
38
Conservacin del contenido

sonoro: digitalizacin
Caractersticas ideales
n los apartados siguientes se muestran los pasos a seguir para una digitalizacin exitosa,
con las propiedades ideales para la conservacin del contenido grabado. En trminos generales, una buena digitalizacin contempla el respeto del rango de audicin humana que
va, en cuanto a su frecuencia (o ciclos), de los 20 Hertzios a los 20 Kilohertzios, y, en cuanto
a su rango dinmico (conocido como amplitud, volumen o presin sonora) de los 15 dB a los
130 o 140 dB.
Al digitalizar audio, estaremos llevando un proceso distinto al que se realiza cuando se obtienen
audios que ya han sido creados digitalmente. Esto ltimo destaca, dado que solo incrementaremos la frecuencia de muestreo y profundidad de bits, al realizar la transferencia desde originales
analgicos con el fin de mejorar la calidad del registro para fines de conservacin (no obstante
se rebasen los parmetros de la audicin humana, pero nunca por debajo de sta). En el caso
de copiar o ingresar audios a un sistema o red digital para la transmisin radiofnica, se debern
respetar los parmetros de origen de ese material digital, es decir, sin aumentar ni reducir ninguna propiedad. Esto ltimo ser importante para cuando llegue el momento de la produccin
y transmisin por medios digitales.
En sntesis, los parmetros a seguir para digitalizar son:
Frecuencia de muestreo
48 Kilohertzios (KHz)
Profundidad de bits
24
Formato
PCM
WAV
Comprendiendo el concepto de digitalizacin

La digitalizacin es la conversin de una seal de audio analgica en una seal reagrupada en
cdigo binario, cuyos datos representan las variaciones de nivel de sonido. Dicha codificacin
39
se debe llevar a cabo de acuerdo con normas internacionales. Esto ltimo

representa que como mnimo se debe usar una frecuencia de muestreo de
48 KHz (muestras por segundo KHz) y con una profundidad de bits de 24,
siendo ms fiel a la seal original cuando estos parmetros son mayores.
Los dispositivos electrnicos encargados de realizar la conversin (interfaces
o tarjetas de audio) deben tener una muy buena calidad. Se deben usar los
formatos PCM o WAV. Siempre se deben preferir las entradas balanceadas a
las desbalanceadas.
Figura 34. Reproductor de audio de

cintas de carrete abierto durante la
digitalizacin.
Tambin se puede tomar como parte de la digitalizacin el rescate o captura

de los datos de los estuches contenedores. Es importante mencionar que
cualquier omisin en lo anterior produce que el proceso slo sea una transferencia o copiado de audio a un medio digital.
Previo a cualquier proceso de digitalizacin, el fonotecario debe rescatar y

capturar los datos escritos en los estuches contenedores, llenando la Ficha clnica ubicada en
la pgina 36 de este manual, y algn formato o base complementaria que ya exista en la fonoteca, pues el cambio de guarda siempre debe asociarse al proceso de digitalizacin. Las fichas
clnicas permitirn saber cules materiales ya han sido digitalizados y cules estn pendientes, por
lo que se sugiere al fonotecario del Sistema de Radiodifusoras Culturales Indigenistas (SRCI) llevar
una base de datos en que se sealen cules registros ya se han digitalizado. Es prioritario que
el fonotecario tenga totalmente identificados los contenidos de un fonograma antes de proceder
a la transferencia de anlogo a digital.
La reproduccin de los materiales deber ser realizada a la velocidad de origen, es decir, la misma en
que fue grabada, lo que responde a un principio tico de fidelidad a la naturaleza del material. Igualmente
ser necesario conservar las caractersticas del sonido en su estado real, tal como se encuentre.
El soporte donde se deber almacenar el audio digital deber ser un disco duro (HD), con algn
respaldo, ya sea en otro disco duro, o en alguna cinta de datos (LTO). Es deseable contar con
copia adicional de alta calidad en disco duro o cinta, pero que est ubicada en un rea diferente
de la fonoteca, con el propsito de salvar los materiales en caso de accidente, robo o desastre
natural. Ello recibe el nombre de respaldo remoto.
40
Para garantizar que los materiales digitalizados se encuentren en ptimas condiciones para generaciones futuras, as como frente al cambio tecnolgico, se recomienda gestionar cada cinco
aos la migracin de formatos, para que los archivos digitales no queden obsoletos y se conserve
la informacin sonora.
A continuacin se enlistan los pasos que el personal tcnico especializado en digitalizacin realizar durante la transferencia anloga a digital. Sin embargo, para la estabilizacin previa a este
proceso, ser determinante el buen manejo de conservacin preventiva que se lleve a cabo en la
fonoteca. La descripcin se basar en el tratamiento de una cinta de carrete abierto, por tratarse
del tipo de soporte mayoritario existente en las fonotecas del SRCI.
Descripcin del procedimiento de digitalizacin

1. Preparacin de la cinta. Consiste en verificar las condiciones de limpieza, embobinado y
validacin de estabilidad de la cinta, mediante una previa revisin, que puede hacerse mediante
escucha de un fragmento, o bien, de segmentos seleccionados aleatoriamente a fin de asegurarnos de que la cinta se reproduce con un sonido claro y sin prdida de niveles de audio.
1.1. Detectar los deterioros. Como se ha visto, los distintos tipos de deterioro de una cinta
responden a causas fsicas, qumicas, biolgicas y humanas que se han de detectar con base
en la experiencia y la observacin minuciosa de la cinta. Es necesario que estos deterioros
queden asentados en la Ficha clnica de la cinta.
Problemas de guarda. Es preciso asegurarse que la cinta se encuentra correctamente guardada en caja de polipropileno, segn las especificaciones de la pgina 28. Si
existieran problemas con las guardas, debern solucionarse antes de proseguir con
la digitalizacin.
Deterioro por sndrome de vinagre. Se debe registrar si la cinta presenta algn grado
de este deterioro descrito en la pgina 20 de este Manual.
Deterioro por suciedad y contaminacin biolgica y microbiolgica. Es necesario
que el fonotecario se cerciore de que la cinta no presenta suciedad, moho (microorganismos) o insectos, mediante una revisin exhaustiva tanto del empaque como del
carrete y la cinta, ya que no debe hacerse la digitalizacin sino hasta que el problema
haya sido solucionado. En caso de contaminacin superficial del estuche o guarda,
41
deber proceder conforme a lo estipulado en la pgina 28 de este manual para el cambio

de guardas. Si hay suciedad ligera, deber actuar conforme lo estipulado en el siguiente
numeral. No obstante, si el deteriorofuera ms complejo y atacara fuermente el soporte de la
cinta, el fonograma deber ser separado para su tratamiento especializado, de acuerdo con
el Seguimiento de problemas de conservacin descrito en la pgina 35.
2. Limpieza de la cinta. Para limpiar una cinta, el fonotecario deber proceder con extremo
cuidado, utilizando una solucin al 2 por ciento de formol en agua destilada (es decir, dosmililitros de formol en cien mililitros de agua, o ms fcil: unas treinta gotas de formol que
equivalen a los 2 mililitros). El agua destilada puede conseguirse en farmacias o bien obtenerse
a partir de los depsitos de los deshumidificadores ubicados en algunas fonotecas del SRCI.
La solucin debe ser aplicada con un pao tipo gamuza que no produzca pelusa (puede
ser un trapo o franela de algodn muy desgastado y limpio, o una microfibra muy suave).Es
muy importante recalcar que si la cinta requiriera una restauracin mayor, deber ser turnada
conforme se detalla en el Seguimiento de problemas de conservacinen la pgina 35.
3. Eliminacin temporal de fallas tipo print-through (o de sobreimposicin de audio, es
decir, cuando escuchamos dos grabaciones encimadas). Este proceso, como una de las
variables de los posibles daos a encontrar en el proceso de revisin previa a la digitalizacin,
consiste en, una vez detectada la presencia de print-through, montar la cinta sobre un equipo
reproductor, correrlo a velocidad rpida, regresarlo, y proceder a su digitalizacin inmediata.
Este procedimiento se recomienda aplicarlo cuando ya se vaya a realizar la digitalizacin, ya
que no es posible precisar con seguridad cuntas veces ser posible hacer esta operacin,
antes de que el dao sea irreversible.
4. Preparacin del equipo reproductor. Previo mantenimiento especializado por parte del
rea de ingeniera o mantenimiento de los equipos de audio, se recomienda que el equipo
se ubique, de ser posible, en posicin horizontal, conectado a una fuente independiente de
energa elctrica, y sean revisados los parmetros de audio, especialmente la fase, que se
ajusta al calibrar el tornillo del acimut o ngulo, as como revisar los parmetros de niveles
de audio, y de igual manera que las salidas de audio del equipo se encuentren conectadas
a cables de salida balanceados, con el fin de evitar interferencias o ruidos que se filtren por
efecto de fuentes de energa, generadores u otros equipos de alto consumo energtico, que
puedan alterar la digitalizacin de audio.
42
4.1. Uso de equipo reproductor en buen estado o nuevo. Los equipos reproductores debern
estar correctamente aislados de inducciones de ruido ocasionadas por corriente elctrica
o fuentes de energa o descargas, as como en condiciones de limpieza, por loque deben
realizarse los servicios especializados peridicamente, conforme se estipula en la pgina 28.
Siempre es recomendable contar con equipos de reserva y, de ser posible, nuevos, para
digitalizar a futuro.
4.2. Mantenimiento y limpieza del equipo reproductor. Se recomienda al personal de fonoteca
realizar limpiezas peridicas de los equipos, poniendo especial cuidado en la limpieza de la
ruta que recorrer la cinta. Como se ha sealado anteriormente, las cabezas reproductoras
debern ser limpiadas con lienzo tipo gamuza que no produzca pelusa, humedecido en alcohol isoproplico previamente a cada uso. En ocasiones hay materiales que desprenden mayor
cantidad de partculas, por lo que se deber limpiar varias veces durante una sesin.
4.3. Seleccin del formato de cabeza de cinta. Se recomienda consultar al personal tcnico
especializado.
4.4. Seleccin de la velocidad de reproduccin. Segn el fabricante, cada equipo ofrece diferentes velocidades de reproduccin. La regla principal, conforme a la tica de conservacin
de acervos, consiste en respetar la velocidad original en que fue grabada la cinta, as como
la utilizacin, de ser posible, del equipo original.
4.5. Igualar la seal de origen, evitando recurrir a filtros, ganancias, efectos ni modificaciones
en la ecualizacin. El sentido de esta prctica es respetar el original en sus condiciones de
origen, con el fin de asegurar la autenticidad de la digitalizacin, con lo que se busca obtener
una nueva matriz digital fidedigna.
4.6. Seleccionar reduccin de ruido (noise reduction) solo cuando los registros de la grabacin indiquen que se grab con el mismo. En el proceso de digitalizacin, en ocasiones es
necesario evitar ruido de Hiss, el cual no proviene de la fuente original.
4.7. Alinear el acimut o azimuth. Aunque este procedimiento deber ser realizado por personal de ingeniera en audio, existen dos consideraciones importantes a cuidar por parte del
personal de fonoteca: que se cuente con el tipo de desarmador adecuado al tornillo que se
encuentra cerca de los cabezales del equipo reproductor, y que el ajuste de esta variable sea
diferente para programas con voz hablada, que para materiales musicales, es decir, que no
se aplicar el mismo tipo de calibracin para todos los materiales. Adems, el personal que
43
controle el proceso de digitalizacin, deber estar monitoreando las necesidades de ajuste

necesarios a lo largo de todo el proceso en tiempo real.
5. Conversin anlogo-digital y tarjeta de sonido. Es el componente informtico que realizar la
operacin de digitalizacin hasta el momento en que se traduce la seal elctrica a un cdigo
numrico, mismo que deber pasar por una conversin de digital a analgico nuevamente para
que esa informacin pueda ser escuchada, una vez digitalizada. Este proceso se realizar con
base en los dos parmetros siguientes, y en formatos de audio que se conocen como audio
sin compresin, es decir, con la mayor resolucin posible, incluso por encima del rango de
audicin humana, en atencin al propsito de preservar el sonido.
5.1. Establecer la frecuencia de muestreo (sampling). Este parmetro se ajustar con base
en las polticas de conservacin, y deber corresponder a un mnimo de 48 Khz en el caso
de materiales cuyo origen es analgico.
En el caso de la transferencia de discos
compactos y material digital (DAT, Minidisc),
se recomienda mantener la frecuencia de
origen que generalmente es de 44.1 Khz.
5.2.Establecer la profundidad de bits o nivel
de muestreo. La unidad recomendada corresponde a 24 bits, y es una medida que
permite la cuantificacin del sonido. En la
grfica se ilustra cmo estos conceptos
se podran comparar con la cantidad demuestras que se toma a la onda sonora
original analgica, y que lo que se busca
es aumentar la calidad, mediante un mayor Figura 35. Pantalla del editor digital de audio durante
nmero de muestras o puntos de resolu- la digitalizacin de una cinta.
cin, si hiciramos una comparacin con
el caso de las imgenes visuales.
5.3. Establecer el nivel de grabacin. Para
garantizar la fidelidad al original se reco-
44
mienda controlar los niveles de registro para evitar saturaciones, pero con suficiente nivel
para que el ruido de fondo del equipo reproductor no tenga presencia, es decir, que se
digitalice tal cual viene la seal de origen, ya que el audio digital permite realizar correcciones
posteriores, siempre y cuando el audio se haya transferido con fidelidad al original.
5.4. Seleccionar el formato de destino. El formato de destino ser WAV, y las transferencias a
MP3 u otro tipo de formato, variarn y se podrn obtener desde este formato sin compresin
que funciona como matriz por su calidad de sonido.
5.5. Monitorear el proceso de transferencia. Como ya hemos sealado, se trata de un proceso que implica la vigilancia en tiempo real de todo el proceso por parte del personal que
hace la digitalizacin.
5.6. Incorporar datos tcnicos. Cuando hemos digitalizado un material sonoro, los datos que
se encontraban de forma impresa en los soportes y guardas originales debern ser copiados
en medios informticos (base de datos) en campos de informacin que formen parte de un
anexo de datos del audio mismo (conocido como datos embebidos). Los datos a incluir en
bases de datos debern ser los mismos que los campos de laFicha clnica.
5.7. Control de calidad posterior a la transferencia. Despus de la transferencia, posiblemente
se hayan disminuido los niveles de registro, por lo que el audio digital deber ser normalizado para poder ser escuchado. Para monitorear, necesitamos hacer el proceso inverso al
del muestreo, es decir, convertir el audio digital en analgico, con los circuitos DAC, por sus
siglas en ingls (Digital Audio Conversion).Adems de convertir los nmeros almacenados en
la computadora a una seal elctrica, se debe filtrar sta para obtener una seal vlida. En la
calidad de dichos filtros reside, en muchas ocasiones, la calidad de sonido de una tarjeta de
muestreo, obteniendo en algunas un nivel de ruido de fondo que ser necesario limpiar para
garantizar una digitalizacin exitosa.
5.8. Resguardo del archivo maestro (master) digital. En concordancia con lo sealado en
los presentes lineamientos, se recomienda resguardar originales sin compresin (formato
WAV) y, para garantizar una seguridad ptima, que cuenten con un respaldo remoto, es decir
un disco duro idntico en otro lugar, segn lo establecido en la pgina 40 de este Manual.
5.9. Crear copias de uso (tambin llamadas fonorregistro o archivo sonoro digital). A
partir de los originales sin compresin, y para evitar que sufran algn accidente no deseado,
se deber contar con copias de trabajo para transmisin o ediciones posteriores.
45
5.10.Actualizar el registro digitalizado. Cada cinco a diez aos, se recomienda transferir el conjunto
total de los archivos de una fonoteca, realizando migraciones a soportes actuales con el fin de
evitar la obsolescencia tecnolgica, en un ejercicio de adaptacin sostenida al acelerado cambio
tcnico-cientfico que ofrece la industria. De esta manera, se mantendr vigente el contenido y
el valor de los contenidos para que sean conocidos por generaciones futuras.
Registro de datos e identificacin
De manera simultnea al proceso de digitalizacin, ser necesario recuperar los datos de identificacin de los contenidos (datos bsicos como: ttulo, autor, ao o fecha de produccin o transmisin, nmero de inventario u otro que permita identificar el material sonoro cuando ya se encuentre
digitalizado), para lograr asociarlo con el material original. La consecuencia de no nombrar un audio
digital en el sistema de almacenamiento masivo es no poder recuperarlo. Este trabajo implica una
estrecha colaboracin entre las reas de catalogacin, ingeniera de audio e informtica para organizar mejor los archivos sonoros digitales.
Copiado del fonograma digital

El principal elemento a considerar para la realizacin de un copiado, consiste en evitar la realizacin de
ms de una copia, considerando que de acuerdo con el artculo 148 de la Ley Federal de Derecho
de Autor, una persona fsica podr para uso personal, privado y sin fines de lucro, reproducir por una
sola vez, y en un solo ejemplar, una obra literaria o artstica ya divulgada, y sin autorizacin del titular
del derecho patrimonial, sin remuneracin alguna, citando invariablemente la fuente y sin alterar la
obra, esto ltimo, corresponde cuidarlo a la propia fonoteca que brinde el servicio, o bien, advertirlo
a un potencial usuario externo.
46
Acimut o azimuth
ngulo que tiene una cinta magntica con respecto a la superficie de una cabeza magntica; una
variacin de dicho ngulo repercute en la calidad de reproduccin y de la grabacin.
Analgico
Sonidos grabados en forma de seales elctricas sobre cintas.
Archivo sonoro digital
Unidades de contenido sonoro resguardadas en un soporte informtico. Por ejemplo una pieza
musical grabada en MP3 o una entrevista grabada en WAV.
Bit
Cantidad mnima que puede almacenar o procesar una computadora. Slo tiene dos valores: 0 o 1.
Cabezal
Dispositivo magntico que se usa para registrar el audio en una cinta tambin magntica.
Cinta de datos (LTO)
Cinta magntica para el almacenamiento masivo de datos; es muy prctica por su capacidad,
estabilidad y la facilidad de acceso a la informacin.
Conservacin preventiva
Conjunto de actividades que inciden indirectamente sobre los bienes culturales y reducen el deterioro de los mismos, como son el control de condiciones ambientales (temperatura, humedad
relativa y contaminacin), intensidad y calidad lumnica, control de plagas, almacenaje y guarda,
mantenimiento (limpieza, revisiones peridicas) o manipulacin de los bienes.
Decibel (decibelio)
Unidad de medicin de la intensidad del sonido.
47
Deterioro
Resultado de las alteraciones y transformaciones de los materiales que constituyen los bienes
culturales, el cual se asocia con una prdida parcial o un dao que, para el caso de los registros
sonoros, es inevitable ms no inaplazable. El deterioro ocurre por causas fsicas, qumicas y
biolgicas, as como por el factor humano.
Digital
Valores numricos registrados a partir de muestras peridicas (ver frecuencia de muestreo y
profundidad de bits).
Digitalizacin
Proceso de convertir la seal de audio analgica en una seal digital, de acuerdo a normas internacionales (IASA, FIAT, AES, EBU).
Disco duro (HD)
Dispositivo informtico que almacena informacin digital. Puede estar integrado a una computadora
personal o ser externo a la misma.
Electrosttica
Cantidad elctrica que acumula un objeto, (por ejemplo un anaquel metlico) cuando es frotado
por otro elemento (como una tela plstica, de lana o los zapatos con suela de hule).
Estabilizar
En conservacin y manejo de acervos o colecciones, se considera a la intervencin directa, por
parte de personal especializado, que consiste en la aplicacin de medidas previas a un mantenimiento o restauracin, con el propsito de garantizar la seguridad fsica, qumica o biolgica de
un patrimonio material, a partir de garantizar la subsistencia de su soporte o material constitutivo.
Fonograma
Registro de cualquier sonido (msica, voz humana, etc.) en un soporte fsico, reconocido como
un producto cultural que transmite conocimientos, ideas, emociones, y da testimonio de hechos.
48
Es parte de la memoria colectiva y tiene una funcin social. Para que el documento cumpla con
su funcin y valor es necesario seleccionarlo, ordenarlo, describirlo, preservarlo y difundirlo.
Formato PCM o WAV
Formatos de archivo digital de alta calidad que por su proceso de conversin de analgico a
digital es usado como referencia en las normas internacionales (IASA, FIAT, AES, EBU).
Frecuencia de muestreo (muestras por segundo / Khz)

Velocidad con la que se toman muestras de un audio analgico para digitalizarlo, su unidad de
medida es el Hertz (Hz). Representa la cantidad de muestras que se toman en un segundo del
audio analgico. Puede ser de 44.1 KHz (44,100 muestras por segundo), 48 KHz, 88.2 KHz, etc.
Hidrlisis
Reaccin qumica que implica la descomposicin de sustancias orgnicas e inorgnicas complejas
en otras ms sencillas por accin de agua, por ejemplo la hidrlisis de una sal forma disoluciones
cidas o bsicas.
Humedad relativa
Como parte de las opciones para conocer la humedad que existe en un ambiente determinado,
por ejemplo en una bveda de conservacin en fonotecas, se conoce as a la relacin porcentual
entre la cantidad de vapor de agua real que contiene el aire y la que necesitara contener para
saturarse a idntica temperatura. Por ejemplo, una humedad relativa del 60 por ciento quiere
decir que de la totalidad de vapor de agua (el 100 por ciento) que podra contener el aire a esta
temperatura, solo tiene el 60 por ciento.
Interfaz (sese por Interface)
En informtica y ciencias de la informacin, es un elemento de conexin que facilita el intercambio
de datos, por ejemplo el teclado es un tipo de interfaz entre el usuario y la computadora. O bien,
el lomo de los estuches de discos compactos es la interfaz entre el usuario que consulta de qu
disco se trata al buscar en un anaquel.
Nivel de pH
49
El pH es un valor variable entre 0 y 14 que indica la acidez o la alcalinidad de una solucin. Adems, el mantenimiento del pH apropiado en distintas ramas o disciplinas productivas nos ayudar
a dar seguimiento y controlar los niveles apropiados de acidez, que en el caso de las fonotecas
es la variable a cuidar para frenar el deterioro de los materiales sonoros. Las sustancias capaces
de liberar iones hidrgeno (H+) son cidas y las capaces de ceder grupos hidroxilo (OH-) son
bsicas o alcalinas.
Patrimonio
Conjunto de bienes culturales propios de una persona o institucin, en el caso de los fonogramas
artsticos o histricos, el valor de su contenido es tambin susceptible de ser considerado como
patrimonio o herencia de la nacin o de la humanidad.
Profundidad de bits de 24
Es la resolucin que tiene un audio digitalizado. Entre ms bits tenga, la calidad es mayor (as
como en una imagen con una mayor cantidad de pixeles tiene mejor calidad). Puede ser de 16
bits, 24 bits, 32 bits, etc.
Respaldo
Se llama as a la copia del material sin alteracin o disminucin de sus caractersticas originales,
y para fines de reserva, consulta o recuperacin posteriores.
Restaurar
Debido a distintos tipos de deterioro, los fonogramas que resguarda una fonoteca pueden llegar a
necesitar una restauracin. Una buena conservacin preventiva evita intervenciones de restauracin,
que siempre se deben considerar como la opcin lmite cuando no existan otras alternativas. La
operacin de la restauracin es puntual en el tiempo y en el mbito de aplicacin.
Soporte
Materia que contiene o fija la informacin sonora guardada en cada uno de los diferentes tipos
de materiales sonoros. Por ejemplo, en el caso de los soportes mecnicos, como el disco de
vinilo, el soporte es el acetato de vinilo que toma forma de microsurcos con la informacin sonora
50
grabada, de manera que pueda ser reproducida por una aguja, que a su vez transmita seales
elctricas a un dispositivo que amplifique y reproduzca en un altavoz o bocina la seal sonora.
En el caso de los discos compactos, el soporte consiste en un pigmento azulado, a base de
selenio, y no en el material de policarbonato que lo cubre, razn por la que este tipo de soporte
se considera frgil. Otro ejemplo es la emulsin de cromo (partcula magntica y aglutinante) que
reside sobre las cintas a base de polister (que predominan en la actualidad, o en cintas de
fabricacin ms reciente) cuya capa superior contiene la informacin sonora. Cabe aclarar que
tambin se considera en ocasiones al soporte como la suma de todas estas partes, es decir,
en el caso de las cintas de carrete abierto: la suma de partcula magntica, aglutinante y soporte
o cinta de polister, solamente que hemos querido precisar en qu zona exactamente reside la
informacin sonora dentro de todo el conjunto de un material sonoro.
Tarjeta de audio
Dispositivo informtico que permite ingresar audio a la computadora. Puede ser interno o externo.
Termohigrmetro (o Data Logger)
Este dispositivo, del tamao de una memoria USB o memoria tipo Flash promedio, realiza la medicin y registro de las temperaturas mximas y mnimas en una bveda de conservacin. Adems
de la temperatura ambiente, registra la humedad relativa desde 25 hasta 98 por ciento. Adems,
cuenta con memoria para mximo control, y trabaja en conexin con equipos de cmputo vinculados a una hoja de clculo, incluyendo la posibilidad de realizar grficas de desempeo, para
un seguimiento minucioso de estas variables de conservacin y tiempo de vida de los materiales
que resguarda una fonoteca.
Transferencia anlogo-digital
Es el cambio de un medio analgico (Cinta de carrete, casete, LP, etc.) a un medio digital (CD,
Minidisc, DAT, Disco duro) sin los requerimientos mnimos que marcan las normas internacionales
(IASA, FIAT, AES, EBU). Ver digitalizacin.
51
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Manual de conservacin y manejo de fonotecas del Sistema de Radiodifusoras Culturales Indigenistas de la CDI

Primera edicin 2011

Conservacin directa de soportes: tratamientos emergentes

5.Conversin anlogo-digital y tarjeta de sonido

Se espera que el fonotecario de cada una de las radiodifusoras renueve da a da su compromiso

Conservacin preventiva (que en los pases latinos tambin se llama preservacin).

cesarios para asegurar la permanencia de los sonidos grabados (contenido o informacin),

Figura 2. Bveda de conservacin de fonogramas de la Fonoteca Henrietta Yurchenco de la CDI en la

Problemas de una fonoteca y

as fonotecas del SRCI tienen varias carencias materiales, financieras y

Figura 5. Humedad capilar en la pared de una fonoteca del SRCI.

anlogo a digital. Es de gran importancia que el fonotecario ubique

Figura 6. Esquema de la separacin necesaria de

Deterioro por humedad relativa y temperatura

Figura 7. El conjunto de factores de deterioro

La humedad relativa se mide en porcentaje, de 0 a 100 por ciento. Como

Deterioro por agentes biolgicos y microbiolgicos

posteriormente se alimentan de los materiales constitutivos), o

Deterioro por el factor humano

Figura 10. Ingerir alimentos y bebidas o acumular desechos son

Deterioro por sndrome de vinagre

Figura 11. Ilustracin del olor a vinagre que

El sndrome de vinagre es terriblemente contagioso, o sea que una

Cuando se detecta un fonograma con sndrome de vinagre, es necesario que el fonotecario o

Deterioro por luz y electrosttica

pesar de que la mayora de las radiodifusoras del Sistema

Figura 13. El espacio negro en la

Figura 14. Detalle de una unidad manejadora de aire en los

El lugar idneo para una bveda de conservacin debe ser un

Clima (humedad relativa y temperatura)

Figura 15. Termohigrmetro

Figura 16. Equipo deshumidificador con

Para llevar un registro de la humedad relativa

Figura 17. Higrmetro de cabello combinado con termmetro, que requiere

Figura 21. Es importante llevar un registro

Por otra parte, es importante que la Direccin de la radiodifusora o la

Limpieza del sitio de resguardo

Figura 22. Los hbitos adecuados de

Figura 23. El reemplazo de guardas

Una vez realizado el cambio de guardas, stas deben colocarse en la

Figura 25. Cabezas de una reproductora de cintas de carrete abierto.

Asimismo, el fonotecario debe quitarse el reloj y la joyera

Manejo de soportes en catalogacin y digitalizacin

Figura 27. Siempre hay que lavarse las

En el apartado referente a la descripcin del proceso de

Manejo provisional de soportes en radiodifusin

Uso del equipo

Conservacin directa de soportes:

Figura 30. Solucin de alcohol

se recomienda realizar mltiples grabaciones en cintas de

No obstante, se deber evitar sobreescribir grabaciones

Figura 31. Mtodo de limpieza de

Seguimiento de problemas de conservacin

Figura 32. Anverso de la Ficha clnica de fonogramas.

Figura 33. Reverso de la Ficha clnica de fonogramas.

Instrucciones para el llenado:

Caso ejemplo. Flujograma del ingreso

Conservacin del contenido

Comprendiendo el concepto de digitalizacin

se debe llevar a cabo de acuerdo con normas internacionales. Esto ltimo

Figura 34. Reproductor de audio de

Tambin se puede tomar como parte de la digitalizacin el rescate o captura

Previo a cualquier proceso de digitalizacin, el fonotecario debe rescatar y

Descripcin del procedimiento de digitalizacin