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PARTE I
DESIGNACIN DEL NUEVO
COMIT ESPECIAL
Que, conforme al Plan Anual de Contrataciones PAC 2014, aprobado por Resolucin de
Alcalda N 040-2014-MDP/A su fecha 05 de Marzo de 2014; la Municipalidad Distrital de Cato Bello tiene
programado para el presente ao la Adquisicin de Insumos para el Programa Vaso de Leche - PVL; y, a
efectos de lograr su cumplimiento se debe designar al Comit Especial que llevar adelante el Proceso de
Seleccin;
Que, el ltimo Prrafo In Fine- del Numeral 4.1) del Art. 4 de la Ley 27470, Ley que Establece
Normas Complementarias Para la Ejecucin del Programa del Vaso de Leche, modificado por
Ley No.27712, establece que en el Comit Especial de Adquisiciones para el Programa Vaso de Leche,
participar una representante elegida por el Comit Distrital del Vaso de Leche, en calidad veedora adhonorem.
En consecuencia, estando a lo expuesto y al amparo del Art. 43 e Inciso 6) del Art. 20 de la Ley
N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, con la visacin correspondiente
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.-DESIGNAR a los miembros del COMIT ESPECIAL para la ADQUISICIN
DEINSUMOS para el PROGRAMA VASO DE LECHE PVL 2014, el que quedar integrado de la manera
siguiente:
TITULARES:
SUPLENTES:
ARTCULO TERCERO.- RECONOZCASE como veedoras elegidas por el Comit Distrital del Vaso de
Leche quienes ejercern dicho cargo en forma ad honorem a las siguientes madres de familia:
ARTICULO CUARTO.-NOTIFQUESE con la presente resolucin a los miembros del Comit Especial
designado, con los actos administrativos pertinentes y registro correspondiente.
REGSTRESE, COMUNQUESE, CMPLASE Y ARCHVESE.
Generalidades:
Entidad Convocante
RUC N: 20500781234
Telfono/Fax: 540-7072
46,355 Personas.
Objeto de la Convocatoria
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DEL PRODUCTO PARA EL
PROGRAMA DE VASO DE LECHE PARA EL PERIODO JULIO A DICIEMBRE 2014, consistente
en:
I. Leche Evaporada Entera en Tarro de 410 GR.
II. Hojuelas de Cereales con Soya Precocidos Enriquecidos con Vitaminas y Minerales x 440 GR
x Bolsa
PARTE II
DETERMINACIN DEL
VALOR REFERENCIAL
Fecha
Se ha verificado los precios o valores histricos de la ltima adquisicin de la Corporacin (fuente 01).
Se solicit a diversos proveedores de estos bienes va cartas de invitacin (fuente 02), calculndose un
precio unitario promedio de esta fuente.
El criterio aplicado fue la de elegir el menor precio unitario de las dos fuentes.
1. Fuentes para determinar el Valor Referencial
Se utilizan dos fuentes de datos siendo las siguientes:
Fuente01: Precios Histricos
UNIDAD
ITEM
CANT
DE
VALOR
OBJETO
MEDIDA
1
113,107
Tarro
REFERNCIAL
UNITARIO
2.48
tarro)
VALOR REFERENCIAL
TOTAL
280,505.36 doscientos
ochenta mil quinientos
cinco y 36/100 nuevos
soles
32,587
Kg
6.30
205,298.10
Doscientos cinco mil
doscientos noventa y ocho
y 10/100 nuevo soles
bolsa)
Total son cuatrocientos ochenta y cinco mil ochocientos y 46/100 nuevos soles
485,803.46
La informacin tomada de la ltima adquisicin de insumos para el programa del vaso de leche por
nuestra corporacin, mediante proceso de LP PROCEDIMIENTO CLASICO, 4-2012/MDCB-CE, realizado
en el ejercicio 2013
Fuente 02: Cotizaciones Recibidas
Se requirieron las cotizaciones con la indicacin de que las mismas debern incluir el IGV y costos de
transporte, certificaciones oficiales, estiba, desestiba y todo gasto que implique la entrega del producto
puesto en los almacenes de la municipalidad se invitaron a cotizar a las siguientes empresas:
A
B
N
1
2
Se
PRODUCTOS
Cantidades
latas
PRECIOS
UNITARIOS
REF. EMP. 1
VALORES
REF. EMP. 1
PRECIOS
UNITARIOS
REF. EMP. 2
VALORES
REF. EMP. 2
2.26
3327,949.44
2.85
4196,750.4
4. Valor referencial:
El Valor Referencial Total del presente proceso de seleccin est en funcin de la disponibilidad
presupuestal para periodo Julio a diciembre 2014, y que de acuerdo a lo establecido en el Presupuesto
Institucional de Apertura para periodo Julio a diciembre 2014, asciende a la suma de S/. 4455,680.09
(Cuatro millones cuatrocientos cincuenta y cinco mil seiscientos ochenta y 09/100 nuevos soles),
para la atencin del ejercicio 2014.
Es preciso sealar que se proyecta comprar un buen producto de calidad y aceptabilidad por parte de los
beneficiarios, al menor costo posible puesto que el presupuesto asignado para el Programa es el mismo
que los aos anteriores y que los beneficiarios aumentan considerablemente, por lo que no se puede
abastecer con atencin alimentaria a los beneficiarios determinados por la normativa que rige para el
Programa Vaso de Leche. Los valores referenciales han sido considerados vigentes al mes de Diciembre
de 2014.
El criterio tomado para obtener el valor referencial en base a las fuentes consideradas es el de valor
promedio entre cotizaciones.
CONCLUSIONES:
1. El mercado regional y nacional est en capacidad de proveer los insumos alimenticios
requeridos por la Municipalidad Distrital de Canto Bello para el Programa Vaso de Leche,
correspondiente al Ao Fiscal 2014. Tal como lo enfoca el presente resumen ejecutivo de
posibilidades de mercado.
2. Dada la pluralidad de proveedores que existen, se prev que en la ejecucin del proceso de
seleccin es factible lograr mejores condiciones de calidad, oportunidad y economa, que
redundar positivamente en favor de los beneficiarios del Programa Vaso de Leche.
3. Tambin se concluye que el ganador o ganadores de la buena pro, estarn en condiciones de
abastecer el 100% de cada tem convocado.
OFICINA DE ABASTECIMIENTO.
PARTE III
APROBACIN DE LAS
BASES DEL PROCESO DE
ADJUDICACIN
ARTCULO 2.- ENCARGAR, al Comit Especial encargado del presente Proceso de Seleccin
designado con resolucin de Alcalda N 033-2014-MPT, de fecha 15 de abril 2014, para el estricto
cumplimiento de la misma.
ARTCULO 3.- COMUNICAR, el presente acto administrativo a los integrantes del Comit Especial y a
los rganos pertinentes de la Municipalidad Provincial.
REGISTRESE, COMUNQUESE Y CUMPLASE.
PARTE IV
RESUMEN EJECUTIVO DEL
ESTUDIO DE POSIBILIDADES
QUE OFRECE EL MERCADO
Productos
Leche evaporada en tarro de 410gr
Cantidades
1,472,544.00
latas
188,583.72
kilos
Valor Referencial:
8.1) Metodologa Utilizada.Se ha verificado los precios o valores histricos de la ltima adquisicin de la Corporacin
(fuente 01).
Se solicit a diversos proveedores de estos bienes va cartas de invitacin (fuente 02),
calculndose un precio unitario promedio de esta fuente.
El criterio aplicado fue la de elegir el menor precio unitario de las dos fuentes.
8.2) Determinacin del Valor Referencial
Se utilizan dos fuentes de datos siendo las siguientes:
Fuente01: precios histricos
La informacin tomada de la ltima adquisicin de insumos para el programa del vaso de
leche por nuestra corporacin, mediante proceso de LP PROCEDIMIENTO CLASICO, 42012/MDCB-CE, realizado en el ejercicio 2013
ITEM
CANT
UNIDAD DE
MEDIDA
OBJETO
VALOR REFERNCIAL
VALOR REFERNCIAL
UNITARIO
TOTAL
113,107
Tarro
Leche evaporada
2.48
280,505.38 doscientos
(410gr x tarro)
32,587
Kg
Hojuela de cereales
630
205,298.10
Doscientos cinco mil
doscientos noventa y
enriquecidos con
vitaminas y minerales
soles
485,803.46
soles
Fuente 02: cotizaciones recibidas
Se requirieron las cotizaciones con la indicacin de que las mismas debern incluir el IGV y
costos de transporte, certificaciones oficiales, estiba, desestiba y todo gasto que implique la
entrega del producto puesto en los almacenes de la municipalidad se invitaron a cotizar a
las siguientes empresas:
A MOLINERA S.A.C RUC. 20699876546
B MOLISELVA E.I.R.L. RUC. 20103040501
Se recepcionaron cotizaciones de las siguientes empresas:
Leche
Hojuela
evaporada
(410gr
1
Global
Industrias
tarro)
2.7
2.26
de
cereales
con
soya
y minerales
P. Unitario x Kilo
7.2
5.98
PRODUCTOS
Cantidades
latas
PRECIOS
UNITARIOS
REF. EMP. 1
VALORES
REF. EMP. 1
PRECIOS
UNITARIOS
REF. EMP. 2
VALORES
REF. EMP. 2
2.26
3327,949.44
2.85
4196,750.4
IX)
X)
de la entidad.
Posibilidades de distribucin de la Buena Pro:
Considerando que se factible que un solo proveedor puede abastecer el 100% del
requerimiento de nuestra entidad, se determina la no posibilidad de distribucin de la buena
pro, lo cual implica que los postores debern realizar sus ofertas por el total del
XI)
XII)
XIII)
PARTE V
APROBACION DEL
EXPEDIENTE DE
CONTRATACION
Que, de acuerdo al Art. 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por el
Decreto Supremo N 184-2008-EF, una vez aprobado el Expediente de Contratacin, se incorporarn
todas las actuaciones que se realicen desde la designacin del comit Especial hasta la culminacin del
contrato. El rgano encargado de las contrataciones tiene a su cargo la custodia y responsabilidad del
Expediente de Contratacin, y es el responsable de remitir al funcionario competente para su aprobacin;
Que, de acuerdo a lo establecido en el Art. 6 de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, el
Alcalde es el representante legal de la municipalidad y su mxima autoridad administrativa,
correspondindole a l la aprobacin del Expediente de Contratacin para la adquisicin de insumos para
el Programa del Vaso de Leche para el periodo 2014;
Estando a lo expuesto y, en uso de las facultades conferidas por el Artculo 20 numeral 6) de la Ley
Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972 y; contando con las visaciones de la Gerencia Municipal y de
la Oficina de Asesora Jurdica;
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR el Expediente de Contratacin para la Adjudicacin Directa Pblica
N 001-2011-MDP-CEPVL/CANTO BELLO (Primera convocatoria), por procedimiento clsico, cuyo objeto
es la adquisicin de insumos para el programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Canto
Bello correspondiente al periodo 2014; por un valor referencial: ITEM I, Leche evaporada x 410 grms en
tarro: S/. 3327,949.44, ITEM II, Hojuelas de Avena x 1kg. en sachet: S/. 1127,730.65, por los
considerandos expuestos en la presente resolucin.
ARTCULO SEGUNDO.- REMITIR la presente Resolucin al Comit Especial de Adquisicin de Insumos
para los Programas del Vaso de Leche, a efectos de realizarse el Proceso sealado en el artculo
precedente.
ARTICULO TERCERO.- ENCARGAR a la Sub Gerencia de Abastecimientos el fiel cumplimiento de lo
dispuesto en la presente Resolucin.
ARTICULO CUARTO.- HACER de conocimiento de la presente resolucin a la Gerencia Municipal, a la
Gerencia de Planicacin y Presupuesto y a la Gerencia de Administracin.
REGSTRESE, COMUNQUESE Y CMPLASE.
PARTE VI
HOJA DE REQUERIMIENTO
HOJA DE REQUERIMIENTO
ITEM
DESCRIPCIN
CANTIDAD
UNIDAD DE
MEDIDA
1472,544
02
188,583.72
Bolsa x 1 kg.
FIRMA Y SELLO
DEL
SOLICITANTE
FIRMA Y SELLO
DEL
JEFE INMEDIATO
V B GERENTE
DE
ADMINISTRACI
PARTE VII
COBERTURA
PRESUPUESTAL
____________________________________________
MATEO SNCHEZ CABANA
GERENTE DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTAL
PARTE VIII
ACTA DE INTEGRACIN DE
BASES
En el Distrito de Canto Bello, siendo las 10:00 horas del da 25 de mayo del 2014, se reunieron en la
Oficina de Abastecimientos de la Municipalidad Distrital de Canto Bello, sito en la Av. San Martn N 407
Canto Bello, el Comit Especial Permanente designado con Resolucin de Alcalda N 0341-2014MDLC/A de fecha 05 de abril 2014, presidido por el presidente titular CPC Miriam Maihuire Irigoyen e
integrado por los miembros: Mg. Lizeth Vsquez y el Mg. Jorge Morales Criado, con la finalidad de llevar
a cabo la Integracin de Bases del Proceso de ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2012MDLC/CEP-PVL PRIMERA CONVOCATORIA, para la ADQUISICIN DE INSUMOS PARA EL
PROGRAMA VASO DE LECHE EJERCICIO FISCAL 2014.
Se hace constar en Acta que segn cronograma del presente proceso se fij como fecha de Presentacin
de Consultas y Observaciones a las Bases; del 07 de Mayo al 26 de Mayo del 2014, no presentndose
consultas y/u observaciones de los Postores.
Procediendo por lo tanto el Comit Especial a INTEGRAR las presentes Bases Administrativas como
reglas definitivas que regirn el proceso y que no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificados por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del titular de la entidad, siendo el
Comit Especial el nico autorizado para interpretarlas durante el ejercicio de su funcin como establece
la Ley y el Reglamento; debindose publicar en el SEACE dicha integracin, y se entender por notificada
el mismo da de su publicacin en el SEACE.
Siendo las 10:40 horas del mismo da, se da por concluida la presente reunin suscribiendo el acta los
participantes en seal de conformidad.
..
CPC MIRIAM MAIHUIRE IRIGOYEN
Presidente Comit
Especial Permanente del PVL
..
Miembro Comit
Miembro Comit
PARTE IX
ACTA DE CONSULTAS Y
OBSERVACIONES
Presidente
: CPC Miriam Maihuire Irigoyen, Subgerente de Logstica
Primer Miembro : Mg. Lizeth Vsquez, Sub Gerente de Abastecimientos
Segundo Miembro: Mg. Jorge Morales Criado, Experto independiente
CONSULTA N02
Consultamos al Comit Especial si opcionalmente se podr adicionar insumos que permita
mejorar los niveles nutricionales del producto requerido.
Absolucin de la Consulta N 02:
No se podr adicionar ningn insumo que no est considerado en el cuadro de la Racin
diaria, la misma que ha sido establecida por el rea usuaria.
Que no teniendo otro asunto por tratar, siendo las 17:20 horas del mismo da, suscriben la
presente Acta en seal de conformidad los miembros del Comit Especial.
..
CPC MIRIAM MAIHUIRE IRIGOYEN
Presidente Comit
Especial Permanente del PVL
..
Miembro Comit
Miembro Comit
Prueba de Aceptabilidad
Deber dejarse sin efecto lo sealado por el Comit Especial al absolver las Observaciones N 1 y 2 del
participante debido a que ello no se adeca al procedimiento de la prueba de aceptabilidad establecido
por este Organismo Supervisor en anteriores pronunciamientos.
Asimismo, deber modificarse lo sealado en el Anexo N 9 de las Bases segn lo que se detalla a
continuacin:
Los participantes debern solicitar, mediante escrito dirigido al responsable del Programa del
Vaso de Leche de la Municipalidad, la realizacin de dicha prueba indicando la Certificadora
contratada para que efecte la prueba. La jefatura, en coordinacin con los representantes de la
Organizacin Distrital de los Comits del Vaso de Leche, convocar a los beneficiarios;
asimismo, verificar que efectivamente dicha prueba se realice con beneficiarios del distrito que
pertenecen al Programa del Vaso de Leche.
Considerando que los degustantes sern menores de edad, antes de proceder a la prueba de
aceptabilidad de los productos, las certificadoras debern presentar el certificado microbiolgico
a fin de garantizar la inocuidad del producto as como para proteger la salud de los degustantes.
El producto ser preparado por la certificadora acreditada en el lugar de realizacin del evento
(Deber indicarse el procedimiento para la preparacin de la racin a ser degustada).
La metodologa empleada para la prueba estar a cargo de la certificadora. La jefatura del PVL,
as como los representantes de la organizacin no podrn intervenir en la seleccin de los
beneficiarios degustantes, ni intervendrn en dicho acto, slo podrn ser veedores a fin de
verificar que la aceptabilidad es realizada con beneficiarios del Programa del Vaso de Leche de
la Municipalidad.
Al final de cada evento se firmar un acta con los que estn presentes (Representante de la
Certificadora, Representante de la Municipalidad y de la Organizacin) indicando los
acontecimientos de dicha prueba. La falta del acta determinar la invalidez de la prueba.
.........................................................................................
GIANCARLO BARRIOS CRISTBAL
REPRESENTANTE LEGAL DE MOLISELVA E.I.R.L.
PARTE XII
DECLARACION JURADA DE
ORIGEN DE LOS
PRODUCTOS
El que suscribe, Sr(a): Giancarlo Barrios Cristbal, identificado con DNI N45678967, representante Legal
de la empresa MOLISELVA E.I.R.L., con RUC N 20103040501
DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada:
1.
No tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado
conforme al artculo 9 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado;
2.
Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin;
3.
Es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del
proceso;
4.
5.
6.
Nuestros bienes SI (X) NO (..) califican como nacional de acuerdo al Decreto Supremo N 0032001-PCM y la R.M. N 043-2001-ITINCI/DM, de ser nacional adjuntar RPIN.
7.
Que la empresa que represento SI (X) NO (.) es una pequea o microempresa, de conformidad
con la Ley N 28015.
Producto
Porcentaje
Procedencia
100%
Nacional
Total
100% nacional
ITEM II: HOJUELAS DE CEREALES CON SOYA PRECOCIDOS ENRIQUECIDOS CON VITAMINAS Y
MINERALES
Producto
Porcentaje
Procedencia
100%
Nacional
Total
100% nacional
..
GIANCARLO BARRIOS CRISTBAL
REPRESENTANTE LEGAL DE MOLISELVA E.I.R.L.
PARTE XIII
DECLARACION JURADA DE
GARANTA COMERCIAL
El que suscribe, Sr(a): Giancarlo Barrios Cristbal, identificado con DNI N 45678967, representante
Legal de la empresa MOLISELVA E.I.R.L., con RUC N 20103040501, declara que mi representado se
compromete a garantizar que los productos que ofrecemos son de buena calidad, comprometindome en
reparar los desperfectos o defectos que puedan surgir.
El plazo de duracin de la garanta comercial del periodo de Julio a diciembre 2014.
..
GIANCARLO BARRIOS CRISTBAL
REPRESENTANTE LEGAL DE MOLISELVA E.I.R.L.
PARTE XIV
PROPUESTA ECONMICA
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a ustedes, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del
presente Proceso de Seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la siguiente:
tem
Descripcin
Precio
Precio
Unitario (S/.)
Total (S/.)
1472,544
2.26
3327,949.44
188,583.72
5.98
1127,730.65
Cantidad
N
Leche evaporada (410gr x tarro)
1
Hojuela de cereales con soya precocidos
enriquecidos con vitaminas y minerales (1
2
PARTE XV
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ABJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2014-MDB/CE
Presente.El que suscribe Giancarlo Barrios Cristbal, con (documento de identidad) N45678967, Representante
Legal de la Empresa MOLISELVA E.I.R.L, con RUC. N 20103040501 y con domicilio Legal en Av.
Arequipa N 1501, detallamos lo siguiente:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
(a)
Adquisicin de
bienes
Venta
N
CONTRATO O
FACTURA
20568025688
IMPORTE DEL
CONTRATO O
FACTURA
3225448.70
20159865733
1557,980
Adquisicin de
bienes
Venta
20128976489
2088,258,05
20232013983
498,770.10
Venta
20457812233
1200,876.50
Municipalidad de San
Juan de Lurigancho
Comercial VEGA S.A.
Municipalidad de Brea
4
5
PERULAC S.A.
Venta
20173040891
2497,663.12
Municipalidad de Comas
20145657580
2780,574.20
Adquisicin de
bienes
Venta
20113304587
999,765.10
Comercializadora A Y V
Venta
20305611234
748,943
10
Adquisicin de
bienes
20270941323
2887,735.80
TOTAL
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO
01/03/1230/12/12
03/05/1130/11/11
01/03/1030/12/10
04/05/0931/09/09
10/04/0830/10/08
07/06/0730/12/07
01/01/0730/06/07
01/04/0630/09/06
03/03/0630/06/06
02/02/0630/12/06
18486,014.6
PARTE XVI
DECLARACIN JURADA DEL
PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ABJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2014-MDB/CE
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don Giancarlo Barrios Cristbal identificado con D.N.I. N45678967, Representante Legal
de MOLISELVA E.I.R.L. , con RUC N20103040501, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de15 das
calendario.
Canto Bello, 21 de mayo del 2014
.
GIANCARLO BARRIOS CRISTBAL
REPRESENTANTE LEGAL DE MOLISELVA E.I.R.L.
PARTE XVII
DECLARACIN JURADA DEL
REGLAMENTO DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL
ESTADO
Seores
COMIT ESPECIAL
ABJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2014-MDB/CE
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe Giancarlo Barrios Cristbal representante legal de MOLISELVA E.I.R.L., identificado con
DNI N 45678967, con RUC N20103040501, domiciliado en Av. Arequipa N 1501, que se presenta como
postor de ABJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2014-MDB/CE, para la CONTRATACIN DEL
PROGRAMA VASO DE LECHE declaro bajo juramento:
1
2
3
4
5
No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en
caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
GIANCARLO BARRIOS CRISTBAL
REPRESENTANTE LEGAL DE MOLISELVA E.I.R.L.
PARTE XVIII
DECLARACIN JURADA DEL
CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUERIMIENTOS
TCNICOS
....
GIANCARLO BARRIOS CRISTBAL
REPRESENTANTE LEGAL DE MOLISELVA E.I.R.L.
PARTE XIX
DECLARACIN JURADA DE
DATOS DEL POSTOR
MOLISELVA E.I.R.L.
Av. Arequipa N 1501
Telfono
4567878
Fax
Lima, 22 de mayo del 2014
..
GIANCARLO BARRIOS CRISTBAL
REPRESENTANTE LEGAL
PARTE XX
MODELO DE CARTA DE
ACREDITACION
Seores
COMIT ESPECIAL
ABJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2014-MDB/CE
Presente.EMPRESA MOLISELVA E.I.R.L. identificado con RUC N 20103040501 , debidamente representado por
su representante legal Dr. Giancarlo Barrios Cristbal , identificado con DNI N 46313153, tenemos el
agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la abjudicacin directa pblica N 0012014-MDB/CE, a fin de acreditar a nuestro apoderado: Sara Herrera Taipe identificado con DNI N
10698426 quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los
actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
..
GIANCARLO BARRIOS CRISTBAL
REPRESENTANTE LEGAL DE MOLISELVA E.I.R.L.
PARTE XXI
CONTRATO
CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del bien de Leche Fresca de Vaca, que
celebra de una parte la Municipalidad Provincial de Canto Bello, en adelante EL SUMINISTRADO, con
RUC N 20500781234, con domicilio legal en la Av. San Martn N 407, representada por Sr. Miguel
Saldaa Prado, identificado con DNI N 00428265, y de otra parte MOLISELVA E.I.R.L. con RUC N
20103040501, inscrita en la Ficha N 0214 Asiento N 325 del Registro de Personas Jurdicas de Lima,
debidamente representado por su Representante Legal, Giancarlo Barrios Cristbal, con DNI N
46313153, segn poder inscrito en la Ficha N 0125, Asiento N 326 del Registro de Personas Jurdicas
de Lima, a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
PRIMERO:
Como resultado del proceso de ABJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2014; la
Municipalidad otorg la Buena Pro al CONTRATISTA, la empresa MOLISELVA E.I.R.L., para la
Adquisicin de Leche Evaporada Entera en Tarro de 410 GR y Hojuelas de Cereales con Soya
Precocidos Enriquecidos con Vitaminas y Minerales x 440 GR x Bolsa
SEGUNDO:
OBJETO DEL CONTRATO "EL CONTRATISTA", por intermedio se efecta en venta a la
Municipalidad, al siguiente producto bajo los precios y condiciones siguientes:
Para los meses de Julio a diciembre prever los productos consistentes Leche Evaporada
Entera en Tarro de 410 GR y Hojuelas de Cereales con Soya Precocidos Enriquecidos con Vitaminas y
Minerales x 440 GR x Bolsa
DE LA
El precio materia de Venta es de S/. 4455,680.09 (cuatro millones cuatrocientos cincuenta y cinco mil
seiscientos ochenta y 09/100 nuevos soles) los precios de los productos debern estar incluidos los
impuestos, seguros, transporte, inspeccin y pruebas respectivas; siendo la forma de pago UNA SEMANA
DESPUES DE ENTREGADO EL PRODUCTO EN ALMACEN DE LA MUNICIPALIDAD y a la conformidad
de la recepcin de los bines en materia de venta, teniendo la entidad para tal efecto el Plazo de siete
das hbiles luego de entregada la mercadera en su integridad, de acuerdo al Texto nico Ordenado de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N 084-2004-PCM.
CUARTO:
El CONTRATISTA presentar una declaracin Jurada con garanta de fiel cumplimiento, en
caso de incumplimiento deber ser notificado a las Autoridades Competentes y ser sancionadas de
acuerdo a Ley.
QUINTO:
PENALIDAD DE MORA EN LE EJECUCION DE LA PRESTACION: (Art. 222) En caso de
retraso injustificado en la entrega y/o prestaciones u obligaciones derivadas del presente contrato, EL
SUMINISTRADO aplicar al CONTRATISTA una penalidad por cada da de retraso.
Hasta por un monto mximo equivalente el cinco por ciento (05%) del monto contractual,
esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta del pago final o en la liquidacin final.
En todo caso la penalidad se aplicar de acuerdo a la frmula establecida en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado.
SEXTA:
De conformidad con lo sealado en el texto nico Ordenado aprobado mediante D.S. N
083-2004 PCM Y EL D.S. N 084-2004-PCM, EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se
compromete a cumplir con las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplir las clusulas.
SEPTIMO:
En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de algunas de sus obligaciones, la
ENTIDAD lo requiere mediante carta notarial para que satisfaga en un plazo no menor de dos das
hbiles ni mayor de 15 das hbiles, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno
derecho.
Vencido el plazo, el incumplimiento continuo, EL SUMINISTRADO mediante Carta Notarial
Resolver el contrato en forma parcial o total segn corresponda, mediante la remisin por Va Notarial de
la Resolucin en que se manifiesta esta decisin y el motivo de la justicia el contrato quedar resuelto de
pleno a partir de la recepcin de dicha comunicacin por el CONTRATISTA
Igual derecho asiste al CONTRATISTA ante el incumplimiento por EL SUMINISTRADO por
sus obligaciones esenciales siempre que la MUNICIPALIDAD la haya emplazado mediante Carta Notarial
y la Entidad no haya subsanado.
OCTAVA:
RESOLUCIN DE CONTRATO: (Art. 224 de la Ley) Cualquiera de las partes o ambas
pueden poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripcin del mismo, siempre que s e
encuentre previsto expresamente en la Bases, en el contrato.
Por igual motivo, se puede resolver el contrato en forma parcial, dependiendo de los
alcances del incumplimiento de la naturaleza de las prestaciones o de algn otro factor relevante siempre
y cuando sea posible sin afectar el contrato en su conjunto.
NOVENA:
Por la presente clusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que
surja o se relacione con la ejecucin y/o interpretacin del presente contrato ser resuelta de manera
definitiva y ARBITRARIA de derecho conforme a las disposiciones establecidas en el Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y dems modificatorias
a la ley general de ARBITRAJE (Art. 273 de la Ley).
Cualquiera de las partes tiene el derecho de dar inicio al arbitraje dentro del plazo de
caducidad previsto en el Art. 53 de la Ley. Para iniciar el arbitraje, las partes deben recurrir a una
institucin arbitral.
DECIMA:
Son partes del presente contrato, adems del Texto mismo.
A)
B)
C)
La bases integradas en el proceso de Abjudicacin Directa Pblica n 001 - 2014, que se le dio
origen.
La oferta ganadora (Sobres de la Propuesta Tcnica y Econmica)
Los siguientes documentos derivados de seleccin que establecen obligaciones para las partes:
Propuesta tcnica y econmica de los postores.
Cuadro de evaluacin y calificacin.
Acta de Otorgamiento.
DECIMO PRIMERA:
RECEPCION Y CONFORMIDAD: La recepcin y conformidad es responsabilidad del rea
de Abastecimiento y Almacn de la entidad, la misma deber verificar la calidad, cantidad y cumplimiento
de las condiciones del presente contrato debiendo realizar las pruebas que fuese necesario donde el
costo de los anlisis ser a responsabilidad del CONTRATADO.
En caso de surgir observaciones, se consignarn en la carta indicndose claramente el
sentido de estar dando al CONTRATISTA en un plazo de dos das, siempre que las observaciones no
constituyan las obligaciones esenciales del contratista.
Entendiendo por obligaciones esenciales los factores y seleccin de propuestas y aquellas
condiciones que resulten indispensables para el normal cumplimiento del contrato. Si pasa el plazo de
subsanacin otorgada por el CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, EL
SUMINISTRADO podr resolver el contrato. La recepcin conforme no enerva el derecho a reclamo
posterior por defectos o vicios.
En el acta de recepcin se consignar las referencias necesarias, incluyendo el nmero de
contrato y orden de compra fecha hora y lugar de entrega y comprobante vlido. Una vea establecido el
cumplimiento de la presentacin de devengar la contraprestacin DEL SUMINISTRADO de acuerdo a
los procedimientos de presupuesto y tesorera vigente.
DECIMO SEGUNDA:
Las bases de la Licitacin Pblica, la absolucin de consultas y aclaraciones constituyen
parte del presente contrato en todo lo que fuere aplicable y tiene obligatoriedad para las partes.
En tal sentido se debe tener en cuenta las incidencias propias de la ejecucin del contrato,
tales como modificaciones de cronograma de entregas, cantidades a entregar, cobro de moras,
determinacin de hechos fortuitos o casos de fuerza mayor, destino distribucin del producto, etc. Que
sern resueltas por el comit de Administracin del programa del vaso de Leche asume las
responsabilidades de la ejecucin del presente contrato.
DECIMO TERCERA:
Para el cumplimiento de las bases EL CONTRATISTA presentar certificados de control de
calidad Especfico en cada oportunidad que el Programa del vaso de Leche lo solicite; El mismo que debe
ser expedido por una entidad autorizada por el ministerio de Salud o Entidad competente de acuerdo con
las Especificaciones Tcnicas detalladas en el anexo correspondiente para el producto y que forma parte
del presente contrato.
DECIMO CUARTA:
En contrato no podr ser modificado, salvo acuerdo de ambas partes que conste por
documento escrito, para cuyo efecto deber cumplirse con las mismas formalidades que las observadas
para la celebracin y firma del presente contrato, para tal efecto deben tenerse en las bases. En todo
caso las caractersticas de las propuestas presentadas en el proceso por el CONTRATISTA no podrn ser
alteradas, ni sustituida por el presente contrato ni al efectuarse este.
DECIMO QUINTA:
Para todos los efectos enmarcados en este contrato las partes fijan como domicilio los
consignados en la introduccin del presente contrato y se someten al fuero de su JURISDICCION de los
tribunales de la Provincia de Canto Bello.
Se firma el presente, en el Canto Bello a los 15 das del mes de Junio del 2014.
..
LA MUNICIPALIDAD
EL CONTRATISTA
PARTE XXII
REGISTRO DE
PARTICIPANTES
REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
ADQUISICIN DE INSUMOS
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)
MOLISELVA E.I.R.L.
(2)
Domicilio Legal:
20103040501
(6)
(4)
R. U. C N
4567878
Correo(s) Electrnico(s):
Pedidos.Moliselva@Moliselva.com.pe
(7)
Pgina Web:
N Telfono (s)
(5)
N Fax
www.Moliselva.com.pe
El que suscribe, Sr. (a): Giancarlo Barrios Cristbal, identificado con DNI N45678967, representante
Legal de la empresa MOLISELVA E.I.R.L., que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser
notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo
activo durante el perodo que dure dicho proceso.
..
GIANCARLO BARRIOS CRISTBAL
REPRESENTANTE LEGAL DE MOLISELVA E.I.R.L.
PARTE XXIII
CONTENIDO DE LA
PROPUESTA ECONOMICA Y
LA PROPUESTA TECNICA
PROPUESTA TCNICA
PROPUESTA TCNICA
HOJA No. 01 DE 02
ABJUDICACIN DIRECTA PBLICA
ANEXO 01
FECHA: 07/05/2014
N 01-2014-MDB/CE
PRODUCTO
DESCRIPCION
MARCA
MODELO
LECHE
Leche evaporada
Gloria
Kellogs
Bolsa de 440g
PROPUESTA ECONOMICA
PROPUESTA ECONMICA
HOJA No. 02 DE 02
ABJUDICACIN DIRECTA PBLICA
ANEXO 01
FECHA: 07/05/2014
N 01-2014-MDB/CE
PROD.
DESCRIPCION
UNIDAD
Leche evaporada
Tarro
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
IMPORTE
125,450
2.7
338,715.00
33,595
7.22
242,555.90
Hojuela de cereales
2
Bolsa
vitaminas y minerales
PARTE XXIV
SOLICITUD DE UN
REPRESENTANTE DE LA OCI
PARA QUE PARTICIPE DEL
ACTO PBLICO
Seores:
Representantes del rgano de Control Institucional de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CANTO
BELLO
Presente.-
CPC Miriam Maihuire Irigoyen identificado con DNI. N 324654654 Presidente del comit
Especial para el proceso de Abjudicacin Directa Pblica N 001-2014 a Ud.,
atentamente digo:
Solicito se designe a un veedor representante de la OCI (Oficina de Control Interno), para
la verificacin de la legalidad del acto de Abjudicacin Directa Pblica N 001-2014para
ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE de la Municipalidad
provincial de Canto Bello a llevarse a cabo a las 14:00 horas del da 30 de Enero en la Gerencia de
Administracin de la Municipalidad Provincial de Canto Bello.
Por lo Expuesto:
Pido, acceder a lo solicitado.
Canto Bello, 22 de Mayo del 2014
Atentamente.
..
CPC MIRIAM MAIHUIRE IRIGOYEN
Presidente Comit
Especial Permanente del PVL
PARTE XXV
OFICIO DEL JEFE DEL OCI AL
REPRESENTANTE DEL
COMIT ESPECIAL
INDICANDO EL
PROFESIONAL ELEGIDO
DE
ASUNTO
Ref
FECHA
Atentamente.
PARTE XXVI
INFORME DE VEEDURIA AL
JEFE DEL OCI
Asunto
Ref.
I.
Antecedente
Mediante el documento citado en la referencia, el Jefe del Organo de Control
Institucional de la Municipalidad Provincial de Canto Bello, acredita al suscrito en calidad de
veedor del proceso de Abjudicacin Directa Publica N 001 2014 convocado para la
Adquisicin de Insumos para el programa de Vaso de Leche Periodo Julio Diciembre de
2014.
II.
Objetivo
Es objetivo del presente informe dar cuenta al Jefe del Organo de Control
Institucional de La Municipalidad Provincial de Canto Bello, respecto de la labor realizada
por el suscrito como veedor en el proceso de Abjudicacin Directa Pblica N 001 2014,
cuya finalidad segn lo establecido en la Directiva N 256, fue de observar el desarrollo de
dicho proceso de seleccin, y de ser pertinente comunicar a la Titular de la Entidad respecto
a los logros obtenidos, as como de la existencia de riesgos que pudieran afectar la
transparencia, la prioridad o la no aplicacin de la norma pertinente.
III.
Alcance
La veedura ha sido ejecutada de manera selectiva a algunas actividades
comprendidas en las operaciones llevadas a cabo por la entidad, teniendo en cuenta el
alcance definido previamente en la Etapa de Planeamiento y segn la Matriz de
Seguimiento de los Proyectos y/o Actividades que se muestran en el Formato N 05- A.
IV.
Comentarios
Conclusiones
Como resultado de la veedura efectuada al proceso en mencin, se concluye
que durante dicha labor no se han presentado limitaciones al trabajo realizado.
VI.
Recomendaciones
Estando a las conclusiones arribadas, se recomienda:
VI.1 Hace de conocimiento al Titular de la Entidad, las situaciones apreciadas en el proceso
de seleccin, los mismos que revelan el siguiente informe que constituyen aspectos de
logros obtenidos, as como, los riesgos que podran afectar la transparencia, la prioridad
o la no aplicacin de la normativa pertinente.
VI.2 Archivar la informacin recopilada durante el proceso de seleccin como antecedentes
para el planeamiento del control posterior que considere realizar el OCI.
VI.3 En el caso de existencia de limitado apoyo a la labor del veedor sera conveniente
comunicar al titular de la Entidad, para evitar situaciones repetitivas.
..
Franklim Montesinos Durand
Veedor
PARTE XXVII
OFICIO AL ALCALDE SOBRE
EL INFORME DE VEEDURA
Seor:
Miguel Saldaa Prado
Alcalde del Distrito de Canto Bello
ASUNTO: Informe de Veedura de la Abjudicacin Directa Pblica N 001 2014 de Adquisicin de
Insumos para el programa de Vaso de Leche - Periodo Julio - Diciembre 2014
Presente.Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a la vez hacerle
llegar en Informe N 015 2014 MPT acerca del proceso de Abjudicacin Directa Pblica N 001 2014
de Adquisicin de Insumos para el Programa de Vaso de Leche Periodo Julio a diciembre 2014.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y
estima personal.
Atentamente,
.
Franklim Montesinos Durand
Veedor
PARTE XXVIII
ACTO PBLICO DE
OTORGAMIENTO DE LA
BUENA PRO
..
CPC MIRIAM MAIHUIRE IRIGOYEN
Presidente Comit
Especial Permanente del PVL
..
Miembro Comit
Miembro Comit
PARTE XXIX
CONSENTIMIENTO DE LA
BUENA PRO
..
CPC MIRIAM MAIHUIRE IRIGOYEN
Presidente Comit
Especial Permanente del PVL
..
Miembro Comit
Miembro Comit
PARTE XXX
ENTREGA DE MERCADERAS