CUENTAS DE ORDEN

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

CURSO DE CONTABILIDAD III

TEMA I.- CUENTAS DE ORDEN:
Objetivo.Al finalizar el tema el alumno deber identificar este tipo de cuentas y diferenciarlas de las cuentas normales,
definir y clasificar a las cuentas de orden, as mismo, saber en que casos deber utilizarlas en cuanto a registro
de ciertas transacciones y la presentacin adecuada en los estados financieros.

CONCEPTO
CLASIFICACION
METODOS DE REGISTRO
PRESENTACION EN EL BALANCE
Concepto: son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o
modifican el activo, pasivo capital de la empresa, pero que a pesar de ello es necesario
registrar en libros para consignar los derechos y obligaciones contingentes con fines de
recordatorio, bien para controlar algunos aspectos administrativos.
Son el cmputo y el relato de los aumentos y disminuciones que sufren los conceptos
relacionados con operaciones practicadas por la empresa, cuyos efectos no modifican por s
mismos, ni su situacin financiera, ni los resultados de operacin.

Valores reales: son los que afectan modifican a las cuentas de balance y de resultados, en
tanto que los valores contingentes son los que no afectan modifican el activo, pasivo
capital de la empresa, mientras que la contingencia subsiste, pues una vez que se realiza, se
convierte en valores reales.
A las cuentas de orden tambin se les conoce como cuentas de memorandum, cuentas de
movimientos y saldos compensados, cuentas de movimientos y saldos correlativos y como
cuentas de registro.
Clasificacin:
1.- valores contingentes
2.- valores ajenos
3.- valores cuentas de registro.

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

1.- Valores contingentes: es el grupo formado por el importe total de los derechos y
obligaciones contingentes, as como tambin la emisin de obligaciones, ejemplo: endoso y
descuento de documentos, seguros y fianzas contratadas, emisin de acciones, obligaciones,
billetes de banco, billetes de lotera, boletos de rifa, etc.
2.- Valores ajenos: son el total de los bienes y valores ajenos que se reciben, ejemplo:
recepcin de mercancas propiedad de terceras personas para su venta en comisin.
Recepcin de dinero de terceras personas para gastos provocados por operaciones
realizadas en su nombre y por su cuenta. Recepcin de bienes en garanta depsito.
3.-Valores cuentas de registro: son el importe total de las operaciones realizadas con
terceras personas por cuenta nuestra, por lo cual el registro se duplica con fines de control,
es decir, se registra al precio real de adquisicin, y adems se registra a un precio superior
al real al ser enviada la mercanca a terceras personas, ejemplo: sobreprecio de mercancas
enviadas a terceras personas para su venta en consignacin, depreciacin y amortizacin
calculadas conforme a lmites fiscales.
MTODOS DE REGISTRO:
Es muy importante la informacin de las cuentas de orden, que los postulados bsicos de
contabilidad nos detallan ya que contemplan su presencia dentro de los estados financieros,
como por ejemplo el de devengacin contable.

Teniendo en consideracin que las cuentas se registran de acuerdo al sistema de

contabilidad por partida doble, invariablemente se deben establecer en grupos de dos, de las
cuales la primera es deudora y la segunda es acreedora; el nombre que se le asigne a la
primera (deudora) debe ser distinto al de la acreedora, pero semejantes entre s, por
ejemplo:
c.o."Mercancas en comisin"
c.o. "Consignaciones recibidas"
Tambin se acostumbra asignar a la cuenta de orden deudora, el mismo nombre que el de la
acreedora, pero posponindole la palabra "cuenta" a la primera y el de "contracuenta" a la
segunda ejemplo:
c.o. mercancas en comisin (cuenta)
c.o. mercancas en comisin (contracuenta)
Otra forma de registrar consiste en agregar al nombre de la cuenta la palabra "debe" en la
cuenta deudora y "haber" en la acreedora, ejemplo:
2

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

c.o. mercancas en comisin (debe)

c.o. mercancas en comisin (haber)
Las cuentas de orden siempre se manejan en grupos de dos, sus movimientos debern ser
siempre compensados, sus saldos sern iguales pero de naturaleza contraria.
Existen dos formas para registrar el movimiento de las cuentas de orden: un movimiento
directo paralelo y otro llamado movimiento cruzado. el primero es cuando en un asiento
las cuentas que intervienen son todas cuentas de orden, en tanto que el segundo consiste en
que en un asiento intervienen cuentas de balance de resultados y adems cuentas de
orden.
Presentacin en el balance:
Generalmente se presentan al calce pie del balance, de tal manera que conozcamos la
informacin que nos presentan los estados financieros y adems que incluye situaciones
transacciones que por s mismas no modifican ni alteran la situacin financiera de la
empresa.
CIA. Y, S.A. de C.V.
Balance general al ____________________
Activo:

Pasivo:

Circulante:
$
------------------------------No circulante: $
---------------------------------------------------Total activo

Circulante:
---------------------No circulante:

$
$

------------

____________
===========

Total pasivo:
Capital contable:
-------------------------Pasivo + capital

-----------$___________

$___________
========

Cuentas de orden:
Valores contingentes:
C.O. documentos endosados y/o de factoraje $______________
Valores ajenos:
C.O. mercancas en comisin
$______________
Valores o cuentas de registro:
C.O. mercancas en consignacin:
$______________

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

Ejemplo:
1.- Se recibieron bienes en garanta de prstamos otorgados por $ 5,000.00 con cheque.
2.- De los bienes recibidos en garanta, pasan a propiedad de la empresa, muebles y equipo
de oficina por $ 2,500.00 en virtud de que un deudor no cubri el importe de su adeudo.
____________________________

_______________________________

____________________________

________________________________

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

Ejemplos de los Diferentes Conceptos de Registro

VALORES AJENOS, CONTINGENTES Y DE REGISTRO

Depsitos en prenda:
Cuando una empresa vende mercancas a crdito se puede dar la situacin de que sta exija a sus clientes
algn bien como garanta, por si no llegase a pagar el crdito que se le concedi.

COD Depsitos en prenda

Se Carga: Del importe del valor nominal del Se Abona: Del importe del valor nominal de efectivo
efectivo o valor de los bienes recibidos en o del valor de los bienes devueltos al finalizar la
transaccin a satisfaccin de la empresa.
depsito como garanta de las transacciones
realizadas.
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo o el valor de los bienes recibidos en depsito
como garanta de transacciones realizadas, los cuales son propiedad de terceros.

COA Depositantes en prenda

Se Carga: Del importe del valor nominal de efectivo Se Abona: Del importe del valor nominal del efectivo
o del valor de los bienes devueltos al finalizar la o valor de los bienes recibidos en depsito como
transaccin a satisfaccin de la empresa.
garanta de las transacciones realizadas.

Su saldo es acreedor y representa el valor nominal del efectivo o el valor de los bienes recibidos en depsito
como garanta de transacciones realizadas, los cuales son propiedad de terceros.
Ejemplo:
La empresa El Comercio de Hermosillo S.A. de C.V. vende a la empresa la La Real S. A. $550,000.00 mas
15% IVA de mercanca bajo las siguientes condiciones 70% a crdito y 30% al contado, el costo de la
mercanca es de $ 300,000.00, recibiendo en garanta un camin con un valor estimado de $ 450,000.00.
La empresa El Comercio de Hermosillo proceder a registrar de la siguiente manera:
Bancos

Ventas

1) 189,750.
Clientes
1) 442,750.

Iva por Pagar

550,000. (1

Almacn
300,000 (1

82,500. (2
Costo de Ventas
1) 300,000.

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

COD Depsitos en Prenda

1b) 450,000.

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

COA Depositantes en Prenda

450,000. 1b)

.
Al momento que La Real S. A pague el crdito, se proceder a realizar el siguiente asiento.
Bancos

Clientes

2) 442,750.

442,750. (2

Movimientos en las cuentas de orden:

COD Depsitos en Prenda
1b) 450,000.
450,000 (2
=========

COA Depositantes en Prenda

2) 450,000.
450,000. 1b)
=========

Como se observa, utilizamos cuentas de orden, para el control de un valor que no es nuestro, pero sin
embargo tenemos que llevar un control, adems vemos que al registrar estos asientos, los estamos realizando
en forma de REGISTRO DIRECTO.
Juicios Pendientes:

En esta situacin tambin se emplean cuentas de orden de pasivo contingente, son aquellos
casos en que empleados de la empresa, o terceras personas, como clientes o proveedores,
demandan a la empresa en forma laboral, civil o mercantilmente; en estos casos el fallo de
la demanda no se sabe si ser a favor o en contra de la empresa, pero debido a que desde el
momento de la demanda existe la contingencia, debemos de registrarla en cuentas de orden
llamadas juicios pendientes y responsabilidad por juicios pendientes. veamos el
movimiento de estas cuentas.
COD Juicios pendientes
Se Carga: Del importe de las demandas presentadas
en contra de la entidad

Se abona: Del importe del valor

originalmente cargado por la demanda, una
vez resuelta sta, ya sea a favor o en contra,
parcial o totalmente.

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

Su saldo es deudor y representa el importe del pasivo contingente por las demandas
presentadas en contra de la entidad.
COA Responsabilidad por juicios pendientes

Se Carga: Del importe del valor Se abona: el importe de las demandas presentadas en
originalmente cargado por la demanda, una contra de la entidad
vez resuelta sta, ya sea a favor o en contra,
parcial o totalmente.
Su saldo es acreedor y representa el importe del pasivo contingente por las demandas presentadas en contra de
la entidad.
El saldo de ambas cuentas debe ser numricamente igual pero de naturaleza contraria.
Ejemplo:
1. El Proveedor de Herramientas S.A. demanda a la empresa Construcciones S.A. en un juicio el pago de $
650,000.00 ms los costos y gastos del juicio de orden civil, por una maquinaria en arrendamiento.
2. Mercantil del Norte S.A. demanda a Construcciones S.A. en un juicio mercantil por $ 200,000.00 valor
nominal de pagars
3. Los trabajadores Julin Garca y Pedro Serrano demandan a la empresa en un juicio laboral por las
cantidades de $ 50,000.00 y $ 60,000.00 respectivamente.
4. El fallo del juicio civil es favorable a Proveedor de Herramientas, S.A. por lo que se obliga a pagar la
cantidad de $650,000.000 ms $ 35,000.00 de gastos del juicio.
5. El juicio mercantil es favorable a la empresa.
6. El juicio laboral del empleado Julin Garca es sentenciado a su favor pero slo por la cantidad de $
20,000.00
7. El juicio del empleado Pedro Serrano sigue en proceso.
Solucin:
COD Juicios Pendientes
1) 650,000.
2) 200,000
3) 50,000.
4) 60,000.

650,000. (5a
200,000. (6
50,000. (7a

Acreedores Diversos
685,000. (5
20,000. (7

COA Responsabilidad por Juicios Pendientes

5)
6)
7)

650,000
200 000
50,000.

650,000
200,000.
50,000.
60,000.

(1
(2
(3
(4

Gastos de Administracin
5) 685,000.
7) 20,000.

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

Avales otorgados:
El aval es una manera de garantizar un crdito contrado por l o los giradores de un ttulo de crdito.

Podemos definir al aval de las siguientes formas:

Es la obligacin contrada por alguno de los signatarios de un ttulo de crdito o por un extrao, de pagar
dicho ttulo todo o en partes, en defecto de alguno de los obligados en el ttulo mismo.
Entonces deducimos que, cuando una entidad acepta ser aval de otra, est adquiriendo una responsabilidad,
que no es inmediata y en ese momento no afecta su activo, pasivo, capital o resultados, pero debe de quedar
constancia en los estados financieros de la responsabilidad solidaria y contingente del pago.

COD Avales otorgados

Se Carga:Del importe del valor nominal de los ttulos Se abona: Del importe del valor nominal de los
por los cuales la empresa firm como aval.
ttulos de crdito que se le informe han sido pagados
por el suscriptor del ttulo.
Del importe del valor nominal de los ttulos que se
informe no fueron liquidados por el suscriptor del
ttulo y que se convierten en pasivo real.

Su saldo es deudor y representa la responsabilidad contingente de la empresa por los ttulos

en los cuales firm como aval.
COA Responsabilidad por avales otorgados
Se Carga: Del importe del valor nominal de los
ttulos de crdito que se le informe han sido pagados Se Abona: Del importe del valor nominal de los
por el suscriptor del ttulo.
ttulos por los cuales la empresa firm como aval.
Del importe del valor nominal de los ttulos que se
informe no fueron liquidados por el suscriptor del
ttulo y que se convierten en pasivo real.

Su saldo es acreedor y representa la responsabilidad contingente de la empresa por los ttulos en los cuales
firm como aval.
El saldo de ambas cuentas debe ser numricamente igual pero de naturaleza contraria.

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

Ejemplo:

1. La Muebles Finos S.A. acept firmar como aval de Jos Mndez por un crdito de $ 250,000.00,
garantizado por 5 ttulos de crdito con valor nominal de $50,000.00 c/u.
2. Al vencimiento del primer ttulo le informan a Muebles Finos S.A. que Jos Mndez. paga el primer
documento.
3. Al vencimiento del segundo ttulo le informan a Muebles Finos S.A. que Jos Mndez no pag dicho
ttulo.

COD Avales Otorgados

1)

250,000.

50,000. (2
50,000. (3

3)

Deudores Diversos
50,000.

COA Responsabilidad por Avales Otorgados

2)
3)

50,000.
50,000.

250,000. (1

Bancos
50,000. (3

Seguros contratados:
Otra forma de utilizar cuentas de orden es al registrar los seguros que se contratan por la empresa para
salvaguardar o proteger los activos con compaas aseguradoras, las cuales protegen los bienes de la empresa
por un tiempo determinado fijo, establecido en la pliza de seguro.
El importe que la empresa paga a la aseguradora es una prima, la cual se registra en la cuenta de activo
seguros pagados por anticipado, y en cuentas de orden contabilizaremos la suma asegurada durante la
vigencia del seguro, estas cuentas las podemos llamar, Seguros contratados y Seguros contra accidentes.
En caso de que ocurriera un accidente o siniestro, la empresa presentar ante la compaa de seguros, una
reclamacin, la cual tambin se controlar en cuentas de orden las cuales podremos llamarlas Reclamaciones
en trmite y Reclamaciones presentadas.
Para comprender esto veamos cual es el movimiento de estas cuentas
COD Seguros Contratados
Se Carga: Del importe de la suma asegurada.
Se Abona: Del importe de la cancelacin de la suma
asegurada por vencimiento de la pliza de seguros o
al hacerse efectiva.

Su saldo es deudor y representa el importe de las sumas aseguradas.

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

COA Seguros contra accidentes

Se Carga: Del importe de la cancelacin de la suma Se Abona: Del importe de la suma asegurada.
asegurada por vencimiento de la pliza de seguros o
al hacerse efectiva.

Su saldo es acreedor y representa el importe de las sumas aseguradas.

El saldo de ambas cuentas debe ser numricamente igual pero de naturaleza contraria.
C.OD Reclamaciones en trmite
Se Carga: Del importe de las reclamaciones Se Abona: Del importe de las reclamaciones
presentadas a la compaa de seguros.
presentadas a la compaa de aseguradora al momento
de recibir el pago correspondiente.
Su saldo es deudor y representa el importe de las reclamaciones presentadas a las compaas aseguradoras al
momento de presentarse el siniestro.
COA Reclamaciones presentadas
Se Carga: Del importe de la reclamacin presentada Se Abona Del importe de la reclamacin presentada a
a la compaa aseguradora al momento de recibir el la compaa de seguros.
pago correspondiente.
Su saldo es acreedor y representa el importe de las reclamaciones presentadas a las compaas aseguradoras al
momento de presentarse un siniestro.
El saldo de ambas cuentas debe ser numricamente igual pero de naturaleza contraria.
Ejemplo:
1.- La Nortea S.A. adquiere una pliza de seguros por $ 12,500.00 para asegurar un automvil por una
cobertura de $ 150,000.00
2. Se adquiere otra pliza de seguro por $ 8,000.00 para proteger el camin de reparto, por una suma
asegurada de $ 230,000.00
3. La empresa adquiere una pliza por $ 3,500.00 para asegurar la camioneta del departamento de
mantenimiento por la cantidad de $ 120,000.00.
4. El automvil sufre un accidente y es declarado como prdida total, y la empresa efecta la reclamacin por
$ 150,000.00.
5. La compaa aseguradora paga a la empresa el importe de la reclamacin.
6. Al finalizar el ejercicio vence la pliza del camin, sin que hayan sufrido algn accidente.
Primas de Seguros Pag. Por Anticipado
1)
2)
3)

12,500.
8,000.
3,500.

12,500. (6
8,000. (7

Bancos
5) 150,000.

12,500. (1
8,000. (2
3,500. (3

10

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1)
2)
3)

COD Seguros Contratados

150,000.
150,000. (4
230,000.
230,000. (7b
120,000.

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.
COA Seguros Contra Accidentes
4) 150,000.
150,000. (1
7b) 230,000.
230,000. (2
120,000. (3

Otros Gastos

Equipo de Transporte
150,000. (4

4) 150,000.
COD. Reclamaciones en Trmite
4b) 150,000,.

COA Reclamaciones presentadas

150,000. (5b

5b) 150,000.

Otros Productos
150,000. (5

150,000. (4b

Gastos de Administracin
6) 12,500.
7) 8,000.

Emisin de Acciones
La emisin de ttulos tambin se controla con cuentas de orden, algunos ttulos pueden ser los que amparan
acciones de una sociedad, correspondientes al capital emitido no exhibido, y cmo deben de permanecer en
custodia de la tesorera de la empresa.
El monto de los ttulos emitidos puede cuantificarse en trminos monetarios y deben de registrarse en cuentas
de orden con el fin de controlar los ttulos.
El nombre de las cuentas que se utilizan es Emisin de Acciones y Acciones Emitidas
COD. Emisin de Acciones

Se Carga; Del valor nominal de los ttulos Se abona: Del valor nominal de los ttulos que se
que emiten y estn en poder de la tesorera exhiben.
de la empresa.

Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los ttulos que han sido emitidos y que
estn pendientes de suscribirse.

11

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.
COA Acciones Emitidas

Se Carga: Del valor nominal de los ttulos que se Se Abona: Del valor nominal de los ttulos que
exhiben
emiten y estn en poder de la tesorera de la empresa.

Su saldo es acreedor y representa el valor nominal de los ttulos que han sido emitidos y que estn pendientes
de suscribirse.

Ejemplo:

1. Se constituye la empresa El Encanto S.A. con un capital ordinario autorizado con un valor de $ 800,000.00
emitindose en su totalidad los $ 800,000.00 representados por 800 ttulos de una accin con valor
nominal de $1,000.00 c/u.

2. Se suscriben $ 400,000.00 representados por 400 ttulos con valor nominal de $1,000.00 c/u
3.-Se exhiben en efectivo los ttulos que fueron suscritos
COD Emisin de Acciones

1)

800,000.

400,000. (2a

Accionistas
2) 400,000.

400,000. (3
=======

COA Acciones Emitidas

2) 400,000.

800,000. (1

Capital Social
400,000. (3

12

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

Depreciacin Fiscal:
Otro de los casos en que tambin podremos utilizar cuentas de orden es en el control de los activos fijos
(Inmuebles, Maquinaria y Equipo), porque uno de los movimientos que se registran en la contabilidad es
cuando el valor de los activos fijos( excepto terrenos, inversiones en valores) disminuye por su uso, por el
transcurso del tiempo o por obsolescencia, es decir la depreciacin de activos fijos.
La depreciacin la podemos definir de la siguiente manera:
Es la prdida de valor que sufren los bienes, activos fijos propiedad de la empresa, ya sea por el uso, el
transcurso del tiempo o por obsolescencia. La depreciacin se calcula de manera estimada por diversos
mtodos, ya que realmente no lo podemos determinar.
Los cargos a los resultados por la depreciacin afectan a los resultados, desde un punto de vista financiero,
pero para efectos fiscales, la ley del Impuesto Sobre la Renta, establece porcentajes mximos para efectos de
deducibilidad y pago de impuestos, en los casos en que las tasas de depreciacin contable difieran de las
establecidas por la ley, entonces para su control estableceremos cuentas de orden, que permitan revelar e
informar en los estados financieros las cantidades aplicadas de depreciacin y la depreciacin por aplicar
sobre los valores de los activos despreciables, aplicndoles tasas establecidas.
En este caso, veremos una posible variante en el uso de las cuentas de orden, y sta consiste en utilizar no
solamente dos de ellas, una deudora y otra acreedora, sino el manejo de tres cuentas, de las cuales dos de
ellas sern deudoras y una acreedora, pero manteniendo la esencia de las cuentas de orden donde el importe
de las cuentas deudoras ser igual al de las cuentas acreedoras, adems mantenemos la idea central de las
cuentas en el sentido de que siempre se mantiene entre ellas la partida doble y sus saldos son iguales, pero de
naturaleza contraria.
COA Depreciacin por aplicar
Se abona: Del importe de la depreciacin del
ejercicio calculada sobre tasa fiscal.
Su saldo es acreedor y representa el importe de la depreciacin aplicada a cada ejercicio calculada sobre tasas
fiscales.
COD Depreciacin aplicada
Se abona:
Se Carga: Del importe de la depreciacin del
ejercicio calculada sobre la tasa fiscal.
Su saldo es deudor y representa el importe de la depreciacin aplicada cada ejercicio (acumulada) calculada
sobre las tasas fiscales.
La suma del saldo de las cuentas deudoras debe ser numricamente igual al saldo de la cuenta acreedora
pero de naturaleza contraria.

13

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

Ejemplo:

La Costea, S.A. aplica diferentes tasas de depreciacin para efectos contables y fiscales.
1. Adquiere un edifico con un costo de $ 800,000.00
2. Adquiere mobiliario y equipo con un costo de $ 100,000.00
3. Adquiere equipo de Transporte con un costo de $ 120,000.00
4. La depreciacin del edificio se calcula contablemente por el mtodo de lnea recta sin considerar valor de
desecho a una tasa de 10 % Aplicando el 50% a cada departamento (administracin y ventas), la tasa de
depreciacin fiscal es de 5%.
5. La depreciacin del mobiliario y equipo se calcula contablemente por el mtodo de lnea recta sin
considerar valor de desecho a una tasa del 10% aplicndose al departamento de administracin, y la
depreciacin fiscal es del 10%.
6. La depreciacin del equipo de reparto se calcula contablemente por el mtodo de lnea recta sin considerar
el valor de desecho a una tasa de 20%. La tasa de depreciacin fiscal es del 25%.
Edificio

1)

800,000.

Equipo de Transporte
3) 120,000.

Mobiliario y Equipo de Oficina

2)

100,000.

Bancos
800,000. (1
100,000. (2
120,000. (3

COA Depreciacin por Aplicar

40,000. (4a
30,000. (6a

Gastos de Administracin
4)
5)

40,000.
10,000.

Gastos de Venta
4) 40,000.
6) 24,000.

14

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Depreciacin Acumulada de Edificio

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

Depreciacin Acumulada de Mobiliario

Y Equipo de Oficina
10,000. (5

80,000. (4

COD depreciacin Aplicada

4) 40,000.
6) 30,000.

Depreciacin Acumulada de Equipo

de Transporte
24,000 (6

Nota: Para el mobiliario y equipo de oficina, su valor de adquisicin y el clculo de la

depreciacin fiscal, no se registran en cuentas de orden, ya el valor de la depreciacin tanto
contable como fiscal, es el mismo

15

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

CUENTAS DE ORDEN
PRACTICA
EJERCICIO NUMERO 1
1.- La empresa El Silencio, SA de CV, adquiere una pliza de seguro contra robo y
accidente del Equipo de Reparto, en $ 10,000 ms iva, pagando con cheque. La suma
asegurada del equipo es de $ 180,000.
2.- La empresa adquiere el compromiso de ser aval en crdito bancario que solicita el Sr.
Martnez (amigo del gerente) por la cantidad de $ 200,000.00, mismos que sern pagaderos
en 10 meses de $ 20,000, cada uno.
3.- La empresa adquiere una pliza de seguros contra incendio de la mercanca, en
$ 20,000 ms iva, que paga con cheque. La cantidad asegurada es de $ 400,000.00.
4.- El empleado Jos Ramrez (cajero) demanda a la empresa por despido injustificado,
solicitando una indemnizacin de $ 100,000.
5.- Vendimos mercancas por $ 200,000. a crdito, con un costo de $ 100,000. El cliente nos
deja en garanta un terreno con valor estimado de $ 200,000.
6.- Se accidenta el equipo de reparto y es declarado prdida total. La empresa inicia el
proceso de reclamacin a la compaa aseguradora por $ 180,000.
7.- La compaa aseguradora paga a la empresa slo el 80% de lo reclamado.
8.-El Sr. Martnez (nuestro avalado) paga su primera mensualidad por $ 20,000.
9.- De la venta a crdito recibimos un abono del cliente por $ 100,000.
10.- El empleado Jos Ramrez gana la demanda laboral, pero solo por el 70% de lo
demandado.
11.- Vence la pliza contra incendio de la mercanca sin que haya sufrido ningn accidente.
12.- Nuestro avalado no cubre la segunda mensualidad y el banco hace efectivo el aval.
Pagamos con cheque.

16

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

EJERCICIO 2
EMPRESA: LA CUEVA, SA DE CV.
1.- La empresa adquiere una pliza de seguro contra accidentes y robo del automvil por
$ 12,000 ms iva, pagando con cheque. La cantidad asegurada es de $ 280,000.
2.- La empresa compra maquinaria y equipo con valor de $ 700,000, al contado.
3.- Vendimos mercancas por $ 300,000 ms iva a crdito. El costo es de $ 180,000.
Solicitamos al cliente una garanta y nos deja las escrituras de su casa, con un valor
estimado de $ 300,000.
4.- El proveedor El Mezquite, nos demanda por la cantidad de $ 90,000, ms los gastos que
ocasione el juicio por no haberle liquidado una factura de compra vencida desde hace 6
meses.
5.- El gerente de la empresa adquiere un automvil y nos pide seamos sus avales por la
cantidad de $ 270,000, cargo que aceptamos. El gerente realizar pagos mensuales de
$ 15,000, durante 18 meses.
6.- Compramos una computadora en $ 20,000 ms iva al contado.
7.- Perdimos la demanda interpuesta por El Mezquite y pagamos honorarios del juicio por
$ 12,000.
8.-Se deprecia la maquinaria por el mtodo de lnea recta a 15 aos, y por el mtodo fiscal
al 10% anual.
9.- El cliente no pag su adeudo y pasa a formar parte de nuestro activo el bien dejado en
garanta.
10.- El gerente de la empresa, nuestro avalado, liquida las 5 primeras mensualidades.
11.- Se deprecia el Equipo de cmputo por el mtodo de lnea recta a 5 aos (uso 100%
administrativo) y por el mtodo fiscal al 30% anual.
12.- Se vence la pliza de seguro del automvil.

17

CUENTAS DE ORDEN
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD III
C.P. ANA ELSA ORTIZ N.

CONTABILIDAD III
PRIMER TEMA
Tercer Ejercicio de Cuentas de Orden
NUEVA VIDA, SA DE CV
1.- Compramos Mobiliario y Equipo de oficina en $ 50,000 ms Iva a crdito.
2.- La empresa adquiere una pliza de seguro contra robo de la mercanca en $ 30,000 ms
iva, pagando con cheque. La cantidad asegurada es de $ 500,000.00
3.- Recibimos una demanda laboral de un empleado administrativo que fue despedido,
solicitando una liquidacin por $ 120,000.00
4.- Vendimos mercancas por $ 100,000 mas iva a crdito. El costo es de $ 48,000. El
cliente nos deja en garanta un automvil, con valor estimado de $ 130,000.00
5.- La empresa sirve de aval de la Compaa X SA de CV, por un importe de $ 400,000,
pagaderos en mensualidades fijas durante 5 aos.
6.- Se deprecia el mobiliario y equipo de oficina por el mtodo de lnea recta a 12 aos. La
depreciacin fiscal es el 10% anual.
7.- La empresa es afectada por el robo de la mercanca, por lo que procede a registrar su
baja. Se inicia el proceso de reclamacin a la compaa de seguros, la cual solo nos paga el
90% de la cantidad asegurada.
8.- La demanda laboral es favorable al empleado, pero solo por el 80% de lo demandado,
pagamos con cheque.
9.- La empresa avalada liquida en tiempo el primer ao de su adeudo. Los primeros seis
meses del segundo ao no cubre su adeudo, por lo que se nos obliga a pagar con cheque.
10.- El cliente no liquida su adeudo y se hace efectiva la garanta.

18