Administracin de Compras e

Inventarios

ADMINISTRACIN DE COMPRAS E INVENTARIOS

Sesin No. 1
Nombre: La funcin de compras

Contextualizacin
Pareciera una actividad hasta cotidiana y sin mucha complicacin, ya que el
comprar se ha convertido en una tarea y accin tan humana como el respirar; sin
embargo a nivel profesional e institucional es sumamente indispensable contar
con conocimientos especficos, herramientas, estrategias y experiencia en el
ramo para que las empresas obtengan el mejor beneficio al mejor precio.

En estas primeras semanas nos centraremos en lo esencial de la funcin de

compras, revisando la importancia, los tipos de compras, su proceso las
estrategias de las mismas.

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Introduccin al Tema
Uno de los aspectos ms importantes de las compras es su repercusin
econmica, ya que este departamento tiene un impacto significativo en el
manejo financiero y operativo de toda empresa u organizacin. Por tal motivo, se
requiere saber operar bien la adquisicin de bienes o servicios en el momento
idneo para verificar existencias sobre inventarios, pero al mismo tiempo
manejar mnimos de productos para no tener dinero estancado o llegar a detener
los procesos productivos por falta de un abastecimiento oportuno y en los
volmenes adecuados. Por lo que se recomienda pertinente manejar toda una
serie de conocimientos generales que norman el criterio de un buen
departamento de compras.

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Explicacin
1.1 La importancia de la funcin de compras
Cmo te imaginas un departamento o rea de compras?
De acuerdo a lo que nos dice Cruz (1999), comprar es adquirir materias primas
o cualquier otro artculo, con las caractersticas mnimas necesarias requeridas
por una empresa, es decir: precio, calidad, condiciones de entrega y condiciones
de pago
Otra definicin de acuerdo a Calimeri (1979) es: la operacin que se propone
suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la
empresa, los materiales que son necesarios para alcanzar los objetivos que la
administracin de la misma ha definido.
De acuerdo con los trminos antes mencionados, la definicin de compras
quedara de la siguiente forma: Compras son las actividades por las cuales se
abastece de materiales, bienes, productos o servicios una empresa, con la
finalidad de mantener un cierto equilibrio entre la obtencin de insumos, su
procesamiento y la satisfaccin del consumidor al recibir un bien o servicio,
operando sistemas de logstica empresarial que permitan optimizar los recursos
y brindar productos de calidad total al consumidor final.
Qu implicara hacer una compra inteligente?
Hoy en da, la actividad industrial y los servicios exigen materiales y suministros
para su funcionamiento. La calidad de los suministros para la produccin de un
bien o servicio debe ser adecuada y el hecho de que no cumplan con algn
requisito implica una produccin deficiente, mala calidad en el producto o
servicio, elevacin de costos y, sobre todo, descontento de los clientes. Toda
empresa debe tener un departamento de compras cuyo objetivo es el de adquirir
las materias primas y artculos indispensables para la fabricacin de los bienes a
que se dedica, poniendo en juego todos los elementos necesarios para
obtenerlo.
Objetivos de las compras
Los dos objetivos fundamentales de las compras son:

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1. Debido a que las compras implican una inversin, hay que controlar el
flujo de dinero.
2. Realizar eficazmente la consecucin de materias primas y artculos
indispensables para la fabricacin de productos, a fin de mantener la
empresa en operacin en forma competitiva.
Otros expertos definen los siguientes objetivos de las compras:
Sostener una continuidad en el abastecimiento de materias primas para el
departamento de produccin.
Efectuar compras, con una mnima inversin, que asegure la existencia
de materiales sin poner en riesgo la produccin en serie o en lnea,
compatible con la seguridad y el provecho econmico.

Reducir y evitar, al mximo, desperdicios de las materias primas.

Contemplar los precios ms bajos posibles y la calidad requerida de las

materias primas que sean adquiridas.

Clasificacin de las compras

Las compras, generalmente, se clasifican en dos grandes grupos: bienes y
servicios.
Bienes

Materias primas o materiales: de procedencia agrcola, minera o de otras

industrias que tendrn su primer grado de transformacin.

Mercancas: productos terminados que se destinan a la venta de quienes

los necesitan.

Suministros: artculos de oficina que utiliza una empresa para sus labores
como por ejemplo: papelera, tintas, jabn u otros. Estos suministros
pueden ser tambin materias primas y materiales que abastecen el
departamento de produccin.

Servicios

Personales o profesionales

Financieros: bancos, seguros, etctera.

Transportes: terrestres, areos y martimos

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1.2 Consideraciones y tipos de compra
Cules son los principios bsicos de cualquier tipo de compra?

Definir claramente lo que se necesita o se requiere.

Localizar y contactar proveedores que vendan las mercancas que se

requieren.

Negociar y pactar con proveedores los precios, la calidad requerida,

condiciones de entrega y condiciones de pago.

Cules son los principales tipos de compra?

Compras al acervo: cosas menudas como granos, legumbres u otros.

Compras sobre muestra: artculos perfectamente conocidos y bien

determinados.

Compras de esperanza: adquisicin de frutos producidos en tiempo

determinado, considerando el riesgo de que no llegue a existir.

Otra clasificacin de las compras es:

Compras ajustadas a necesidades inmediatas: materias primas.

Compras para fines especficos: maquinaria y equipo.

Compras especulativas: para almacenarse con propsito de lucro.

Compras segn necesidades de mercado: oferta y demanda.

Compras sobre contrato: compras fijas.

Cules son las funciones del departamento de compras?

De acuerdo a Cruz (1999), un sistema de compras se compone, entre otras
cosas, de las siguientes funciones:
1. Adquisiciones, en las que se deben considerar: precio, calidad, cantidad,
condiciones de entrega, condiciones de pago, control y aceptacin.
2. Manejo de guarda y almacenaje, en las que hay que considerar:
recepcin de material, dimensiones (peso-volumen), clasificacin, manejo
de inventarios.
3. Proveer a la produccin, se considera: clase, cantidad, dimensin
(peso-volumen).

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Conclusin
A lo largo de esta sesin comprendimos un poco sobre la definicin de compras,
resaltando su importancia como parte importante en el manejo financiero y
operativo de toda empresa.

Para ello tambin analizamos lo que es una compra inteligente y lo importante

que en toda empresa u organizacin cuente con un departamento de compras
para administrar la materia prima para la fabricacin de bienes.

Revisamos algunos objetivos de las compras, as como su clasificacin

resaltando los grupos de bienes y servicios.

Finalmente reflexionamos sobre los tipos de compra y su clasificacin, sabiendo

que antes de cualquier compra es necesario seguir unos principios para
considerar y que nos ayudar a tomar mejores decisiones.

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Para aprender ms
Cules son las funciones del departamento de compras en una empresa?

Cabrera, H. (2012) Funciones del departamento de compras. Video de youtube

consultado

el

26

de

marzo

de

2013

de

http://www.youtube.com/watch?v=pcanuyXDb1s

Con qu se relaciona un departamento de compras?

S.a. (2012) Relaciones internas y externas dentro del departamento de compras.

Video

de

youtube

consultado

el

26

de

http://www.youtube.com/watch?v=yYmBCsHFVaA

marzo

de

2013

de

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Actividad de Aprendizaje

El alumno debe elaborar un resumen en Word, con una extensin de 1 cuartilla

sobre los temas tratados en esta sesin, evita copiar lo expuesto en el material
presentado, trata de redactarlo con tus propias palabras, tomando en cuenta que
se evaluarn los siguientes puntos:
Bibliografa.
Ortografa y redaccin.
Introduccin (presentar de manera clara y precisa las ideas principales del
texto).
Contenido (presentar de manera breve y objetiva el texto).
Al finalizar el desarrollo de ste tendrs que subirlo a la plataforma.

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Referencias
Calimeri, M. (1979). Las Compras: cmo programarlas, organizarlas y
controlarlas. Barcelona: Editorial Hispano Europe.

Cruz, L. (1999). Compras, principios generales. Mxico: Compaa

Editorial Continental.

Martnez, E. (1999). Gestin de compras. Madrid: Fundacin Confemetal