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Unidad: III
Semana: 4
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Docente:
Dr. Luis Yucra Rodriguez
EL INFORME FINAL
ORIENTACIONES
Se recomienda al alumno revisar el
campus virtual y reforzar sus estudios
con el material enviado en Word, enlaces
bibliogrficos e interesantes, ingresar al
Foro y realizar las autoevaluaciones.
CONTENIDOS TEMTICO
1.
2.
3.
4.
Evaluacin.
El informe de auditoria administrativa.
Tipos de informe.
Presentacin del informe final y programa
de implantacin y seguimiento.
EVALUACIN
EL INFORME DE AUDITORIA
El informe no es, mas que una redaccin concreta,
objetiva, sin ambigedades, y que este redactada con
vocabulario adecuado y acorde para el lector. Cabe
destacar que como toda redaccin y /o investigacin
deber llevar un proceso metodolgico, ordenado y
cumpliendo con todas las partes estructuras de un
trabajo de investigacin, el cual debe incluir modelos,
ejemplos (si los hubiese) programas de seguimiento,
presupuestos, etc.
1. Aspectos Generales
1.1 Introduccin
Se consideran las causas que dan origen a la
auditoria administrativa que esta relacionada con
el cumplimientos del Plan de accin de la Oficina
de control Interno para el perodo anual.
1.2 Antecedentes
Los antecedentes estn referidos bsicamente al
aspecto tcnico y al aspecto legal.
En el aspecto tcnico se involucra la evaluacin de
mtodos y procedimientos de trabajo practicados
con anterioridad y en el aspecto legal se enumera
todo lo referente a dispositivos legales y normas
internas, inherentes al desarrollo de las funciones
del rea que se audita, observando la jerarqua de
los dispositivos legales.
1.3. Alcance
Se debe especificar el alcance del rea
examinada, los aspectos a examinar, los
funcionarios responsables y la comisin
encargada de la auditoria administrativa,
Ejemplo: si se trata de determinar el alcance del
rea de tramite documentario y archivo, se
especificara el alcance de la siguiente manera:
Funcionarios responsables
Considerar nombres, apellidos y cargos de las
personas que tienen la responsabilidad del
cumplimientos de las funciones del rgano.
2. Observaciones
Son la resultante de la auditoria practicada en los
elementos y procesos administrativos y
operaciones del rea que se audita, tiene gran
importancia
porque
constituye
la
parte
sustentatoria de los informes.
2. Observaciones
3. Conclusiones
Son resmenes o contendidos sintticos que
deben redactarse en forma priorizada en
armona con las observaciones detectadas con
el fin de pronosticar el problema motivo de la
Auditoria Administrativa.
Ejemplo
Se ha determinado que la Secretaria General no
ha realizado las gestiones necesarias, a fin de
que la ubicacin fsica de la administracin
documentaria, se encuentre en un lugar
estratgico que permita fcil acceso al pblico y/o
usuario, as como de las seguridades necesarias
en sus instalaciones acorde con la naturaleza que
brinda.
4. Recomendaciones
Son sugerencias que especifican medios o
mtodos para la solucin de las observaciones
formuladas en el proceso de AA.
Por ejemplo: de algunas recomendaciones
formuladas en el reas de tramite documentario
y archivo:
Ejemplo
Que la Unidad de tramite documentario y
archivo, en el plazo de 30 das proceda a
inventariar, ordenar y clasificar los documentos
que se encuentran en el archivo central, a fin de
formalizar el ingreso y registro correspondiente
para su administracin eficaz.
5. Anexos
Para complementar el Informe de Auditoria
Administrativa se adjuntaran grficos, cuadros
y
dems
instrumentos
de
anlisis
administrativo, que se consideren elementos
auxiliares
para
la
presentacin
y
fundamentacin del estudio.
SEGUIMIENTO.
La responsabilidad de seguimiento debe ser definida en el
escrito o manual que fija la autoridad al grupo de auditora
interna.
GRACIAS