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Universidad Tecnolgica de Acapulco

Organismo Pblico Descentralizado del Gobierno del Estado

Gestin del Mantenimiento


M.C.C. Jess Jonathan Mariche Bernal

T.S.U. En Mantenimiento rea Instalaciones.


Equipo: No Name
Integrantes de equipo:
Jorge Luis Erdosay Ojendis
Roberto Evan Valladares Ruiz
Omar Alarcn Alvarado
Jovanny Carrillo Bailn
Ale|xis Rafael Mariano Palacios
Felipe De Jess Ramos Pea
Luis Santiago Blanco Ramrez
3A
3 Cuatrimestre

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Gestin del Mantenimiento

3ro A

ndice
Introduccin....................................................................................................................................... 3
Condiciones de la empresa ............................................................................................................... 4
Misin de la empresa .................................................................................................................... 4
Visin de la empresa ..................................................................................................................... 4
Macro localizacin de la empresa ................................................................................................ 4
Micro localizacin de la empresa ................................................................................................. 4
Departamentos y funciones de la institucin .............................................................................. 5
Check list ........................................................................................................................................ 9
Planteamiento del problema....................................................................................................... 18
Problemas especficos de los departamentos de la Universidad Tecnolgica de Acapulco .. 18
Lay outs de la institucin ............................................................................................................ 19
Fichas tcnicas de los sistemas de computacin ........................................................................... 35
Fichas tcnicas de caones e impresoras ....................................................................................... 46
Inventario de la institucin ............................................................................................................. 49
Cronograma de actividades a realizarse ....................................................................................... 50
Misin del Plan Maestro de Mantenimiento ................................................................................. 51
Visin del Plan Maestro de Mantenimiento .................................................................................. 51
Justificacin ..................................................................................................................................... 51
Alcances del PMM........................................................................................................................... 52
Limitaciones del PMM .................................................................................................................... 52
Departamento de mantenimiento .................................................................................................. 52
Objetivo el departamento de mantenimiento ........................................................................... 52
Lay out del Departamento de Mantenimiento .......................................................................... 53
Perfil de los actores ..................................................................................................................... 54
Organigrama de los trabajadores en el depto. de mantto ....................................................... 56
Presupuesto de herramientas para el depto. De mantto .......................................................... 57
Formatos de mantenimiento ........................................................................................................... 59
Bitcora de mantenimientos ....................................................................................................... 59
Orden de trabajo ......................................................................................................................... 60
Solicitud de mantenimiento ........................................................................................................ 61
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3ro A

Polticas ............................................................................................................................................ 62
Polticas del departamento de mantenimiento .......................................................................... 62
Polticas de seguridad e higiene.................................................................................................. 62
Procesos de mantenimiento ............................................................................................................ 63
Mantenimiento preventivo ......................................................................................................... 63
Diagrama de flujo del mantenimiento preventivo ................................................................ 64
Mantenimiento correctivo .......................................................................................................... 65
Diagrama de flujo del mantenimiento correctivo ................................................................. 66
................................................................................................................................................... 66

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3ro A

Introduccin
El mantenimiento industrial es uno de los ejes fundamentales dentro de la industria, est
cuantificado en la cantidad y calidad de la produccin; El mismo que ha estado sujeto a
diferentes cambios al paso del tiempo; en la actualidad el mantenimiento se ve como una
inversin que ayuda a mejorar y mantener la calidad en la produccin.
En los ltimos aos, el mantenimiento ha cobrado factura en las empresas, generando altos
costos en las reparaciones que este conlleva, en dcadas recientes surge el PMM (Plan
Maestro de Mantenimiento).
Con la finalidad de otorgar las mejoras de mantenimiento estructurado, se crea el PLAN
MAESTRO DE MANTENIMIENTO, ste con la intencin de hacer todos los cambios
posibles; en este caso de la institucin, para lograr una mayor eficacia en las instalaciones y
las herramientas con las que cuenta (equipo de cmputo, pintarrones, butacas y mesas) la
presente institucin.

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Condiciones de la empresa
Misin de la empresa
Formar profesionistas competentes, con la finalidad que se integren al mbito
laboral y que contribuyan al desarrollo tecnolgico, social, cultural y econmico de
nuestro pas; educndolos con Planes y Programas de Estudios acordes a las
necesidades del sector productivo de la regin.

Visin de la empresa
Ser una institucin, de educacin superior de vanguardia con reconocimiento social y
considerada eje del desarrollo acadmico, profesional, tecnolgico y cultural; a travs de
nuestros egresados reconocidos por su formacin integral, para coadyuvar al progreso del
Municipio, Estado y Pas.

Macro localizacin de la empresa

Micro localizacin de la empresa

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Departamentos y funciones de la institucin

Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Encargada
Nombre: Lic. Elizabeth Garca Bermdez
Departamento: Planeacin y Evaluacin, Biblioteca.
Funciones del Departamento:
Elaborar proyectos y programas institucionales enfocados en competencias educativas, calidad
en la educacin a travs de estadsticas, encuestas realizadas a los usuarios.

Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Encargada de
Nombre: MPH. Ana Iris Barrera Serna
rea de psicopedagoga
Departamento: Psicopedagoga.
Funciones del Departamento:
Disear un programa de actividades informativas, facilitando y complementando la labor de
docente.
Disear y realizar campaas para el fortalecimiento y la identidad pertenencia universitaria.
Abrir expedientes de tutorados canalizados al rea.

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de Acapulco
Cargo:
Abogada Nombre: Lic. Martha Erika Pintos y Tern
General
Departamento: Jurdico.
Funciones del Departamento:
Todas las cuestiones jurdicas en la Universidad, rectora y personal de la misma.
Todo lo relacionado a contratos y cuestiones laborales.
Convenios laborales y jurdicos con otras dependencias.

Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Encargado
Nombre: Ing. Jess Alejandro lvarez Galeana
Departamento: Centro de Cmputo
Funciones del Departamento:
Mantener todos los equipos en buen funcionamiento realizando mantenimiento preventivo antes
de que ocurra una falla a fin de cada cuatrimestre y correctivo en dado caso de que haya alguna
falla en los equipos.

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Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo:
Apoyo
a Nombre: Lic. Roberto Ros Espinal.
servicios escolares y
vinculacin
Departamento: Servicios Administrativos.
Inscripciones, reinscripciones, llevar proceso de calificaciones, bajas de alumnos y actividades
que por lo general se realizan en el departamento son administrativas y todo el proceso
relacionado a los alumnos.

Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Jefe de Depto.
Nombre: Contador Higinio Tacuba Santana.
Departamento: Servicios administrativos, presupuestos y contabilidad.
Funciones del Departamento:
Llevar administracin de la universidad en el sentido de administrar los recursos financieros,
humanos y materiales, as como llevar control del personal administrativo y docente.

Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Encargado
Nombre: Lic. Osmel Gonzales Jimnez
Departamento: Licenciatura de Gastronoma.
Funciones del Departamento:
Encargarse de todo lo que es la planificacin y desempeo del rea de la licenciatura de
Gastronoma.
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Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Jefa
Nombre: Lic. Yesenia Molina Prez.
Departamento: Servicios Escolares.
Funciones del Departamento:
Dar atencin personalizada a los alumnos y a los postulantes que quieran ingresar en cualquiera
de las tres carreras con las que cuenta la institucin, llevar una base de datos en la cual estn
registradas la matrcula de todos los alumnos que se encuentran cursando los cuatrimestres en
la universidad, encargndose tambin de inscripciones y reinscripciones, boletas de estudio,
cardex, constancias educativas, bsicamente llevar el control de todo el alumnado de la
institucin.

Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Jefe.
Nombre: L.A.E. Oscar Jess Coreo Salgado
Departamento: Departamento de prensa, difusin y actividades culturales.
Funciones del Departamento:
Organizar y coordinar calificaciones, inscripciones y vinculacin.
Publicar en redes sociales, cobro de colegiaturas, gestin de becas y organizacin de eventos
culturales.

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Check list

CheckList

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Cargo: Apoyo a Nombre: Lic. Roberto Ros Espinal
Serv. Escolares y
vinculacin.
Departamento: Servicios Escolares
Localizacin: Servicios Escolares
1.- Cuenta con un plan maestro de mantenimiento? Por qu?
No, pero debera existir un departamento de mantenimiento
2.- Cuenta con un departamento de mantenimiento?
No, est en proceso a manos del ingeniero Renato Garca Romn
3.- Cuenta con un inventario de materiales y equipos?
En el caso de los equipos de la sala administrativa s.
4.- Se realiza mantenimiento peridico a los equipos?
Desconozco
5.- Es de calidad?
Desconozco
6.- Cuentan con un historial de averas en su equipo? Por qu?
No desconozco
7.- Los equipos de trabajo se encuentran en condiciones aceptables?
Si se encuentran en buen estado.
8.- Hacen inspecciones peridicas a los equipos?
Desconozco
9.- Quin o quienes realizan el mantenimiento cuando se presentan las averas?
El profesor Mariche y el ingeniero Alejandro
10.- Hay procedimientos a realizarse cuando se presenta una avera?
Si, se presenta una avera se levanta un reporte y se lleva al contador Higinio y l lo informa
al rector el mismo autoriza lo que se tiene que hacer.
11.- Cuentan con un orden y limpieza en las instalaciones?
Si
12.- Dnde se realiza el mantenimiento a los equipos cuando se presenta la falla?
En donde se pueda realizar.
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CheckList

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Cargo: Encargado Nombre: Ing. Jess Alejandro lvarez G.
Departamento: Centro de cmputo
Localizacin: Aula de cmputo
1.- Cuenta con un plan maestro de mantenimiento? Por qu?
No, el puesto me fue asignado recientemente
2.- Cuenta con un departamento de mantenimiento?
No como tal, pero debera haber
3.- Cuenta con un inventario de materiales y equipos?
Si ya se hizo un levantamiento de materiales
4.- Se realiza mantenimiento peridico a los equipos?
Si se est procurando que cada fin de cuatrimestre se realice un mantenimiento
5.- Es de calidad?
Si es necesario para que los equipos de un buen rendimiento
6.- Cuentan con un historial de averas en su equipo? Por qu?
No se cuenta con un historial
7.-Los equipos de trabajo se encuentran en condiciones aceptables?
Si se encuentran en condiciones aceptables
8.- Hacen inspecciones peridicas a los equipos?
Si al final del da se hace una evaluacin de los equipos
9.- Quin o quienes realizan el mantenimiento cuando se presentan las averas?
En este caso yo lo realizo
10.- Hay procedimientos a realizarse cuando se presenta una avera?
Pues el procedimiento varia si la falla es del software o hardware
11.- Cuentan con un orden y limpieza en las instalaciones?
Si hay un orden en las instalaciones
12.- Dnde se realiza el mantenimiento a los equipos cuando se presenta la falla?
En la misma rea de trabajo

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CheckList

Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Encargado Nombre: Lic. Osmel Gonzales Jimnez
Departamento: Licenciatura de Gastronoma
Localizacin: rea de Gastronoma
1.- Cuenta con un plan maestro de mantenimiento? Por qu?
No existe un plan maestro de mantenimiento
2.- Cuenta con un departamento de mantenimiento?
No
3.- Cuenta con un inventario de materiales y equipos?
No existe un inventario de material y equipos
4.- Se realiza mantenimiento peridico a los equipos?
No
6.- Cuentan con un historial de averas en su equipo? Por qu?
No cuenta con un historial
7.- Los equipos de trabajo se encuentran en condiciones aceptables?
No son mediocres, porque el equipo fue donado y ya es de medio de uso
8.- Hacen inspecciones peridicas a los equipos?
No
9.- Quin o quienes realizan el mantenimiento cuando se presentan las averas?
El hotel o alumnos de mantenimiento
10.- Hay procedimientos a realizarse cuando se presenta una avera?
No
11.- Cuentan con un orden y limpieza en las instalaciones?
Si hay un orden
12.- Dnde se realiza el mantenimiento a los equipos cuando se presenta la falla?
En la misma rea de trabajo

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CheckList

Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Jefe
Nombre: L.A.E. Oscar Jess Coreo Salgado
Departamento: Departamento de prensa, difusin y actividades culturales.
Localizacin: Servicios Escolares
1.- Cuenta con un plan maestro de mantenimiento? Por qu?
No, no hay un departamento de mantenimiento
2.- Cuenta con un departamento de mantenimiento?
No
3.- Cuenta con un inventario de materiales y equipos?
Si
4.- Se realiza mantenimiento peridico a los equipos?
Si se realizan
5.- Es de calidad?
Si
6.- Cuentan con un historial de averas en su equipo? Por qu?
Lo desconozco lo lleva el ingeniero Alejandro y Mariche
7.- Los equipos de trabajo se encuentran en condiciones aceptables?
Ms o menos
8.- Hacen inspecciones peridicas a los equipos?
No
9.- Quin o quienes realizan el mantenimiento cuando se presentan las averas?
Se pide apoyo al ingeniero Alejandro
10.- Hay procedimientos a realizarse cuando se presenta una avera?
Se levanta un reporte y se lleva a rectora el autoriza lo que se tiene que hacer.
11.- Cuentan con un orden y limpieza en las instalaciones?
Si hay un orden en las instalaciones se encarga el hotel
12.- Dnde se realiza el mantenimiento a los equipos cuando se presenta la falla?
En la sala de computo

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CheckList

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de Acapulco
Cargo: Encargada Nombre: Lic. Elizabeth Garca Bermdez
Departamento: Planeacin y Evaluacin, Biblioteca.
Localizacin: Sala de Maestros
1.- Cuenta con un plan maestro de mantenimiento? Por qu?
Actualmente no
2.- Cuenta con un departamento de mantenimiento?
No se cuenta con un departamento
3.- Cuenta con un inventario de materiales y equipos?
Si, se cuentan con un historial de materiales y equipos
4.- Se realiza mantenimiento peridico a los equipos?
No, no se cuenta
5.- Es de calidad?
No
6.- Cuentan con un historial de averas en su equipo? Por qu?
No se cuenta con un historial
7.- Los equipos de trabajo se encuentran en condiciones aceptables?
Actualmente si
8.- Hacen inspecciones peridicas a los equipos?
De vez en cuando
9.- Quin o quienes realizan el mantenimiento cuando se presentan las averas?
Los ingenieros en mantenimiento
10.- Hay procedimientos a realizarse cuando se presenta una avera?
Se levanta el reporte y se lleva a rectora
11.- Cuentan con un orden y limpieza en las instalaciones?
Si
12.- Dnde se realiza el mantenimiento a los equipos cuando se presenta la falla?
En la sala de computo

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CheckList

Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Abogada Nombre: Lic. Martha Erika Pintos y Tern
General
Departamento: Jurdico
Localizacin: Rectora
1.- Cuenta con un plan maestro de mantenimiento? Por qu?
Actualmente no
2.- Cuenta con un departamento de mantenimiento?
As como tal no
3.- Cuenta con un inventario de materiales y equipos?
No
4.- Se realiza mantenimiento peridico a los equipos?
En mi rea de trabajo si, con apoyo de los ingenieros de mantenimiento
5.- Es de calidad?
Actualmente si
6.- Cuentan con un historial de averas en su equipo? Por qu?
Desconozco
7.- Los equipos de trabajo se encuentran en condiciones aceptables?
Si actualmente si
8.- Hacen inspecciones peridicas a los equipos?
Si se hacen inspecciones en los equipos
9.- Quin o quienes realizan el mantenimiento cuando se presentan las averas?
El ingeniero Alberto, Alejandro y el licenciado Mariche
10.- Hay procedimientos a realizarse cuando se presenta una avera?
Desconozco
11.- Cuentan con un orden y limpieza en las instalaciones?
Si hay un orden
12.- Dnde se realiza el mantenimiento a los equipos cuando se presenta la falla?
En la misma rea de trabajo

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CheckList

Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Jefe de Nombre: Contador Higinio Tacuba Santana.
Departamento
Departamento: Servicios administrativos, presupuestos y contabilidad.
Localizacin: Finanzas
1.- Cuenta con un plan maestro de mantenimiento? Por qu?
No tenemos un plan de mantenimiento
2.- Cuenta con un departamento de mantenimiento?
No de momento no contamos con uno
3.- Cuenta con un inventario de materiales y equipos?
En el equipo de cmputo si se lleva un inventario
4.- Se realiza mantenimiento peridico a los equipos?
Peridico, no solamente cuando se presenta una avera
5.- Es de calidad?
Si es de calidad
6.- Cuentan con un historial de averas en su equipo? Por qu?
No llevamos un historial de falla
7.- Los equipos de trabajo se encuentran en condiciones aceptables?
Los equipos ya estn usados pero estn en buen estado
8.- Hacen inspecciones peridicas a los equipos?
No
9.- Quin o quienes realizan el mantenimiento cuando se presentan las averas?
El ingeniero Alejandro y el licenciado Jonathan Mariche
10.- Hay procedimientos a realizarse cuando se presenta una avera?
S, yo realizo el reporte que va dirigido hacia rectora
11.- Cuentan con un orden y limpieza en las instalaciones?
En este caso se encarga el hotel porque as est el trato
12.- Dnde se realiza el mantenimiento a los equipos cuando se presenta la falla?
En las oficinas de cada personal

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CheckList

Universidad Tecnolgica
de Acapulco
Cargo: Jefa

Nombre: Lic. Yesenia Molina Prez

Departamento: Servicios Escolares


Localizacin: Servicios Escolares
1.- Cuenta con un plan maestro de mantenimiento? Por qu?
Hasta donde yo s no se cuenta con uno
2.- Cuenta con un departamento de mantenimiento?
No por el momento
3.- Cuenta con un inventario de materiales y equipos?
S, pero me parece que solo las computadoras
4.- Se realiza mantenimiento peridico a los equipos?
No, solo cuando ocurre la falla se revisa
5.- Es de calidad?
Pues si porque corrigen la falla que se presente
6.- Cuentan con un historial de averas en su equipo? Por qu?
No.
7.- Los equipos de trabajo se encuentran en condiciones aceptables?
Pues no al cien por ciento pero funcionan bien
8.- Hacen inspecciones peridicas a los equipos?
No, slo cuando se daa por completo el quipo
9.- Quin o quienes realizan el mantenimiento cuando se presentan las averas?
El ingeniero Alejandro y de igual manera los alumnos de mantenimiento
10.- Hay procedimientos a realizarse cuando se presenta una avera?
Se realiza un reporte el cual se le entrega al contador Higinio y l informa al rector para
determinar lo que prosiga.
11.- Cuentan con un orden y limpieza en las instalaciones?
En este caso s, tenemos el apoyo del hotel
12.- Dnde se realiza el mantenimiento a los equipos cuando se presenta la falla?
En la oficina de cada personal, porque no hay un lugar especfico para las reparaciones.

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CheckList

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de Acapulco
Cargo: Encargada Nombre: MPH. Ana Iris Barrera Serna
de
rea
de
psicopedagoga
Departamento: Psicopedagoga.
Localizacin: Rectora
1.- Cuenta con un plan maestro de mantenimiento? Por qu?
No.
2.- Cuenta con un departamento de mantenimiento?
No porque no hay suficiente espacio en la universidad
3.- Cuenta con un inventario de materiales y equipos?
Hasta ahorita no todos, solo algunos equipos estn inventariados.
4.- Se realiza mantenimiento peridico a los equipos?
No
6.- Cuentan con un historial de averas en su equipo? Por qu?
No se tiene ese historial aunque sera bueno.
7.- Los equipos de trabajo se encuentran en condiciones aceptables?
Funcionan bien ,el problema es que son muy lentos en el caso de las computadoras
8.- Hacen inspecciones peridicas a los equipos?
No
9.- Quin o quienes realizan el mantenimiento cuando se presentan las averas?
El ingeniero Alejandro o alumnos de mantenimiento
10.- Hay procedimientos a realizarse cuando se presenta una avera?
S, yo realizo el reporte y lo dirijo a rectora hay deciden que se realizara.
11.- Cuentan con un orden y limpieza en las instalaciones?
S con la limpieza nos apoya el hotel y el orden lo mantenemos nosotros en el rea de trabajo.
12.- Dnde se realiza el mantenimiento a los equipos cuando se presenta la falla?
En el rea de trabajo, en mi caso en la oficina.

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3ro A

Planteamiento del problema


De acuerdo a los resultados de las entrevistas que se realizaron en los diferentes
departamentos, se encontraron los siguientes problemas:
1. No se encuentra con un Plan Maestro de Mantenimiento ni un departamento del
mismo.
2. No se cuenta con un historial de fallas o averas en los equipos.
3. No hay un procedimiento especfico para el mantenimiento de los equipos.
4. No cuentan con un rea exclusiva para mantenimiento.
5. No se cuenta con la herramienta necesaria para realizar mantenimiento a los equipos.
6. Se cuenta con algunos equipos de cmputo obsoletos.
7. No cuenta con un inventario de materiales, equipos y herramientas.
8. No hay personal exclusivo para realizar el mantenimiento
9. No existen medidas de seguridad e higiene

Problemas especficos de los departamentos de la Universidad Tecnolgica de


Acapulco
Sala de Maestros:
1. Sillas en mal estado.
2. Computadora de la bibliotecaria lenta (problema por determinar).
Servicios Escolares:
1. Una silla daada del respaldo (Lic. Verdiguel).
2. Computadoras lentas (problema por determinar).
Rectora:
1. Un escritorio en mal estado.
2. Computadoras lentas (problema por determinar).

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3ro A

Lay outs de la institucin

Plano No

01

De

16

La Universidad Tecnolgica de Acapulco es un organismo pblico descentralizado


del gobierno.
Se encuentra ubicado en calle Francisco Pizarro #58 Interior Hotel Acapulco Diana
Fracc. Magallanes, Acapulco Guerrero.

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Gestin del Mantenimiento

Plano No

02

3ro A

De

16

Este salon esta ocupado por la carrera de T.S.U. en Desarrollo de negocios e innovacin
empresarial del 1 ao A.

20

Plan maestro de mantenimiento

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

03

Esta salon esta ocupada por la carrere T.S.U. en Gastronomia del 1er ao C.

21

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

De

16

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

04

3ro A

De

16

La Sala de Juntas es el lugar de lectura, reunin, dilogo, recogida de informacin,


depsito de libros, charla informal, etc., del profesorado del Centro, por lo que debe
ser para uso exclusivo del mismo; asimismo, la Direccin del Centro facilitar cualquier
otro espacio, biblioteca, un aula, etc., para las reuniones solicitadas por diversos
agentes de ventas u rganos sindicales.

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Plan maestro de mantenimiento

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

05

3ro A

De

16

El despacho de rectora es el encargado de dirigir y coordinar la enseanza,


investigacin, difusin de la cultura y las funciones adjetivas hacia el logro de las
metas, reglamentos, cumplimientos de los planes de estudio, etc., de la empresa a la
cual representa.

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Plan maestro de mantenimiento

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Gestin del Mantenimiento

Plano No

06

3ro A

De

16

La funcin bsica de este departamento consiste en coordinar la administracin de


losrecursos humanos, financieros y materiales asignados a la Universidad Tecnolgica de
Acapulco, as como la prestacin de los servicios generales, de cmputo y equipo
conforme a las normas y lineamientos establecidos.

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Plan maestro de mantenimiento

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Gestin del Mantenimiento

Plano No

07

3ro A

De

16

Esta aula esta ocupara por la carrera de T.S.U. en Mantenimiento rea Instalaciones del primer
ao del grupo A.

25

Plan maestro de mantenimiento

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

08

Lleva el control de los recursos de la Universidad Tecnolgica de Acapulco

26

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

De

16

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

09

3ro A

De

16

Mantener todos los equipos en buen funcionamiento realizando mantenimiento preventivo


antes de que ocurra una falla a fin de cada cuatrimestre y correctivo en dado caso de que
haya alguna falla en los equipos.

27

Plan maestro de mantenimiento

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

10

3ro A

De

16

Esta aula esta ocupada por la carrera de T.S.U. en Mantenimienrto rea Instalaciones del
primer ao B.

28

Plan maestro de mantenimiento

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

11

3ro A

De

16

Esta aula esta ocupada por la carrera T.S.U. Desarrollo e Innovacin Empresarial del primer
ao del grupo A

29

Plan maestro de mantenimiento

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

12

3ro A

De

Vigila los recursos que manda el estado a la Universidad Tecnolgica de Acapulco

30

Plan maestro de mantenimiento

16

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

13

3ro A

De

16

Esta aula esta siendo ocupadocomo almacen de todas las butacas que no tienen uso por el
momento.

31

Plan maestro de mantenimiento

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

14

Esta aula esta ocupada por la carrera de T.S.U. gastronomia primer ao grupo A

32

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

De

16

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

15

Esta aula esta ocupada por la carrrera de T.S.U. Gastronomia primer ao grupo A

33

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

De

16

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Plano No

16

3ro A

De

Esta area la ocupan las 3 carreras de gastronimia para preparar sus diversas practicas.

34

Plan maestro de mantenimiento

16

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Fichas tcnicas de los sistemas de computacin

35

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

36

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

37

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

38

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

39

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

40

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

41

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

42

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

43

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

44

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

45

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Fichas tcnicas de caones e impresoras

46

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

47

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

48

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Inventario de la institucin

49

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

Cronograma de actividades a realizarse

50

Plan maestro de mantenimiento

3ro A

Universidad Tecnolgica de Acapulco

Gestin del Mantenimiento

3ro A

Misin del Plan Maestro de Mantenimiento


Reducir costos y consumo de materia prima en las reparaciones de los equipos en las
instalaciones de la Universidad Tecnolgica de Acapulco, con el fin de prolongar el ciclo de
vida de stos, llevando un control ms adecuado de su funcionamiento y un historial de fallas
de los mismos.

Visin del Plan Maestro de Mantenimiento


Crear un Plan Maestro de Mantenimiento que cubra las necesidades preventivas y correctivas
en la infraestructura de la Universidad Tecnolgica de Acapulco, para que tanto sus equipos,
como sus instalaciones se mantengan en ptimas condiciones de funcionamiento,
prolongando de esta manera su tiempo de vida til.

Justificacin
El Plan Maestro de Mantenimiento est conformado con las bases ms adecuadas de: qu,
cmo, por qu, cundo dar mantenimiento a las herramientas de la institucin; con el objetivo
de alargar el ciclo de vida de la maquinaria y la reduccin de costos que se generan en las
reparaciones de los equipos cuando se presenta una falla, o se le aplique mantenimiento, ya
sea preventivo o correctivo.
Es por eso que a travs de este documento, proponemos los argumentos necesarios para
implementar eficacia, esto se ver reflejado en la reduccin de costos de mantenimiento,
tiempo muerto, reduccin de actividades de mano de obra consumo de materiales,
rentabilidad y confiabilidad de la maquinaria, motivo por el cual, el presente proyecto
mostrar los pasos necesarios para implementar el Plan Maestro de Mantenimiento.
El plan maestro de mantenimiento proporcionar la mejora de las condiciones de trabajo de
los equipos, adems nos permitir ahorrar costos que pudieran surgir debido a las
reparaciones que se hacen por no tener un control adecuado de los equipos.
El fin de un Plan Maestro de Mantenimiento es alargar el ciclo de vida de los equipos para
reducir los gastos de la materia prima con los menores costos posibles.

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Gestin del Mantenimiento

3ro A

Alcances del PMM


El alcance del presente documento se extiende para cubrir las necesidades en la
infraestructura de la Universidad Tecnolgica de Acapulco y de este modo todos sus sistemas
se encuentren en ptimas condiciones de funcionamiento.

Limitaciones del PMM


La falta de herramienta necesaria para realizar el mantenimiento en general a todos los
equipos pertenecientes a la Universidad Tecnolgica de Acapulco es la principal limitacin
para llevar a cabo este proyecto.

Departamento de mantenimiento
Objetivo el departamento de mantenimiento
Los objetivos de la funcin de mantenimiento son los siguientes:

Maximizar la disponibilidad de maquinaria y equipo para la produccin.


Preservar el valor de las instalaciones, minimizando el uso y el deterioro.
Conseguir estas metas en la forma ms econmica posible y a largo plazo.

Para el departamento de mantenimiento, el propsito primordial y ltimo es impulsar y


cooperar a la generacin de utilidades por la empresa. Esta meta, est sumamente ligada con
la funcin de produccin como medio para generar utilidades.
Ya que el objetivo final es el de obtener utilidades, se hace necesario que se cumpla con lo
siguiente:

Mantenimiento preventivo, como limpiar, engrasar, ajustar, etctera, con miras a


economizar en la produccin.
o Cuando el equipo est en malas condiciones tienen lugar prdidas
cuantitativas y cualitativas.
El aseo personal, la salud y la seguridad de os trabajadores mejoran el trabajo y el
aprovechamiento.
La planeacin debe hacerse en conformidad con los objetivos de tiempo establecidos:
o La imprecisin en la estimacin del tiempo repercute en los plazos, causa
trastornos en los asuntos prioritarios, suscita efectos negativos en los costos
perturba la coordinacin y sincronizacin con otros departamentos.

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3ro A

La planeacin deber basarse en el costo real de la mano de obra de reparacin.


o Una diversificacin en los costos de mano de obra tendr efectos en los
clculos y har que se exceda el presupuesto.
La planeacin tendr que ser de acuerdo con la disponibilidad de materiales actual y
los costos:
o Toda desviacin de los materiales disponibles implica demoras, con el
consiguiente desorden de programas y prioridades.
o La desviacin en los costos de materiales afecta las estimaciones y ocasiona
aumentos en el presupuesto.

Lay out del Departamento de Mantenimiento

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3ro A

Perfil de los actores


Gerente de mantenimiento
Requisitos:

Debe tener grados de estudios de ingeniera en mantenimiento (ttulo de ingeniero)


Conocimiento ingles bsico (tecnicismo)
Cumplir con un extenso conocimiento relacionado en mantenimiento y todas las
ramas relacionadas con el mismo.
Tener una imagen honorable (buen aspecto, tener buen habla) y lo ms importante ser
un buen lder.
Manejar herramientas de computadoras (work, Excel, PowerPoint, etc.)
Tener buen estado de salud (anlisis clnicos)

Caractersticas

Diagnosticar desperfectos y ajustes y/o reparaciones en las mquinas de trabajo. Sin


olvidar las normas de salud laboral, seguridad industrial y medio ambiente.
Ajustar y reparar, cambiar los elementos identificados cumpliendo con las normas
planteadas.
Conocer los tipos de mantenimiento y la variedad de las herramientas utilizadas en
el campo.

Habilidades

Para la coordinacin manual (para lograr comunicar, exponer, escuchar, y organizar


procesos de mantenimiento.
Para el razonamiento lgico, para la determinacin de problemas en las mquinas y
equipos de trabajo, para el uso y aplicacin de herramientas y equipos de
mantenimiento.
Para leer e interpretar catlogos y planes de fabricacin de mquinas.
Elaboracin y control de formatos de mantenimiento

Tcnico en mantenimiento
Requisitos

Ttulo en tcnico de mantenimiento


Ingles bsico (tecnicismo)
Tener buena imagen (buen aspecto, saber expresarse y tomar buenas decisiones).
Actitudes (responsable, tico, honesto y sincero).

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3ro A

Caractersticas

Saber diagnosticar los desperfectos y correcciones en los equipos


Conocer los diferentes tipos de mantenimiento y la utilizacin de las herramientas
Elementos bsicos de instalacin (general)
Ajustar y reparar, cambiar los elementos identificados cumpliendo con las normas
planteadas.
Realizar los tipos de mantenimiento y aplicacin de las herramientas utilizadas.

Habilidades

Para el razonamiento lgico, para la determinacin de problemas en las mquinas y


equipos de trabajo para el uso y aplicacin de las herramientas y equipos de
mantenimiento.
Elaboracin de reportes de mantenimiento

Secretaria
Requisitos de educacin:
Ultimo grado de estudia de preferencia licenciada en administracin de empresas.
Ingles bsico
Tener el conocimiento bsico en mecanografa
Manejar con facilidad los programas de office (Word, Excel, base de datos etc.)
Buena personalidad (carisma, imagen, responsable y honesta)
Caractersticas:
Saber elaborar escritos de mantenimiento (rellenar formatos y solicitudes)
Saber manejar tarjetas de almacenamiento
Distinguir las diferentes caractersticas de los formatos de mantenimiento
Conocer de asesora jurdica.

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Organigrama de los trabajadores en el depto. de mantto

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Gestin del Mantenimiento

Presupuesto de herramientas para el depto. De mantto

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Plan maestro de mantenimiento

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Formatos de mantenimiento
Bitcora de mantenimientos

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Orden de trabajo

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Solicitud de mantenimiento

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3ro A

Polticas
Polticas del departamento de mantenimiento
1. Portar identificacin para entrar en el departamento de mantenimiento
2. Ser exclusivamente del departamento de mantenimiento
3. Usar equipos de seguridad en el trabajo
4. Mantener el orden dentro del rea de trabajo
5. Mantener el equipo, la herramienta y el rea de trabajo limpios y ordenados
6. Realizar vales para la adquisicin de herramientas y equipos
7. Respetar los horarios del departamento de mantenimiento
8. Presentar los deportes detallados de los equipos reparados, o servicios realizados
9. No se permiten alimentos ni bebidas dentro del rea de trabajo
10. Tomar cursos de capacitacin para mejorar el desempeo al realizar un trabajo en
el departamento de mantenimiento.

Polticas de seguridad e higiene

Los trabajadores debern contar con informacin sobre la informacin escrita sobre
las mismas polticas de seguridad e higiene.
Las normas y reglas de seguridad debern mantenerse actualizados, partiendo de cada
caso en especfico en el que se halla presentado un problema (planteando la solucin
e ese problema presentado para que no se repitiera con el paso del tiempo).
Cuando no se pueda eliminar el riesgo en su fuente de origen ni puede aislar se recurre
al uso de equipo de proteccin personal.
Se deber llevar un control estadstico de accidentes y de las enfermedades de trabajo.
Las reas de trabajo forzado contaran con un botiqun ms especializados de primeros
auxilios.
Atencin preventiva en salud de los trabajadores
Planes de contingencia y atencin de emergencias.
El orden y la limpieza son imprescindibles para mantener los estndares de seguridad,
se debe colaborar en conseguirlo.

Corregir o dar aviso de las condiciones peligrosas


No usar mquinas o vehculos sin estar autorizado para ello.

inseguras.

Usar las herramientas apropiadas y cuidar su conservacin. Al terminar el trabajo


dejarlas en el sitio adecuado.

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3ro A

Utilizar en cada tarea los elementos de Proteccin Personal. Mantenerlos en buen


estado.

No quitar sin autorizacin ninguna proteccin o resguardo de seguridad o seal de


peligro.
Todas las heridas requieren atencin. Acudir al servicio mdico o botiqun.
No
hacer
bromas
en
el
trabajo.
No improvisar, seguir las instrucciones y cumplir las normas.
Prestar atencin al trabajo que se est realizando.

Procesos de mantenimiento
Mantenimiento preventivo
Proceso:
1. Inicio
2. Inspeccionar las condiciones en que se encuentra el equipo
El equipo requiere mantenimiento?

3. Si la accin es no se finaliza el mantenimiento de lo contrario prosigue lo siguiente.


4. Solicitar a la autorizacin para realizar el mantenimiento
5. Trasportar el quipo al departamento de mantenimiento
6. Registrar el equipo en recesin y esperar la autorizacin para interferir el equipo
7. Realizar el mantenimiento preventivo
8. Informar al jefe cuando se finalice el mantenimiento
9. Revisin por el jefe de departamento (ingeniero)
10. Regresar el equipo a su rea de origen
11. Mantenimiento finalizado

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Gestin del Mantenimiento

3ro A

Diagrama de flujo del mantenimiento preventivo

Inicio

El equipo
requiere
mantenimiento?

Inspeccionar las condiciones en


que se encuentra el equipo.

No
Solicitar a la autorizacin para
realizar el mantenimiento

Si

Trasportar el quipo al departamento


de mantenimiento

Registrar el equipo en recesin y esperar la


autorizacin para interferir el equipo.

Realizar el mantenimiento preventivo

Informar al jefe cuando se finalice el mantenimiento

Revisin por el jefe de departamento


(ingeniero)

Regresar el equipo a su rea de origen

Mantenimiento finalizado.
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Gestin del Mantenimiento

3ro A

Mantenimiento correctivo
Proceso:
1. Inicio
2. Inspeccionar las condiciones en que se encuentra el equipo.
El equipo requiere mantenimiento?
3.
4.
5.
6.
7.

Si la accin es no se finaliza el mantenimiento de lo contrario prosigue lo siguiente.


Solicitar a la autorizacin para realizar el mantenimiento
Trasportar el quipo al departamento de mantenimiento
Registrar el equipo en recesin y esperar la autorizacin para interferir el equipo
Realizar el mantenimiento correctivo, identificando la falla que impide el buen
funcionamiento del equipo y raparla.
8. Informar al jefe cuando se finalice el mantenimiento
9. Revisin por el jefe de departamento (ingeniero)
10. Regresar el equipo a su rea de origen
11. Mantenimiento finalizado

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3ro A

Diagrama de flujo del mantenimiento correctivo

Inicio

El equipo
requiere
mantenimiento?

Inspeccionar las condiciones en


que se encuentra el equipo.

No
Solicitar a la autorizacin para
realizar el mantenimiento

Si

Trasportar el quipo al departamento


de mantenimiento

Registrar el equipo en recesin y esperar la


autorizacin para interferir el equipo.

Realizar el mantenimiento correctivo, identificando la


falla que impide el buen funcionamiento del equipo y
raparla..

Informar al jefe cuando se finalice el mantenimiento

Revisin por el jefe de departamento


(ingeniero)

Regresar el equipo a su rea de origen

Mantenimiento finalizado.
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