Qu son los recursos ?

Por lo general, los recursos son las personas incluidas en el plan

del proyecto, estn o no asignadas a tareas. Pero un recurso
tambin puede incluir cualquier elemento que sirva para llevar a
cabo un proyecto, como equipos y otros materiales (por ejemplo,
cemento o servidores web).
Si usa Project Professional conectado a Project Server, puede
tener acceso a otros tipos de recursos.

Cada recurso de empresa

forma parte de la lista de recursos de toda la organizacin; por
consiguiente, cada uno de ellos puede compartirse entre varios
proyectos. Normalmente, esta lista la administra un administrador y
cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos de
acuerdo con sus necesidades.

Un recurso
que no sea de la empresa, o recurso local, no forma parte de la lista
de recursos de toda la organizacin. Ningn otro jefe de proyecto
puede usar los recursos que no son de la empresa en los proyectos de
los que se encarguen.

Estos recursos se usan para

especificar las necesidades de personal de un proyecto, como los
carpinteros y los programadores, o bien un equipo de recursos.

Recursos de empresa

Recursos que no sean de la empresa

Recursos genricos

TIPOS DE RECURSOS EN
PROJECT

Recursos de trabajo

Los recursos de trabajo son el equipo y las personas que

completan tareas dedicando tiempo o trabajo a las mismas.
Cuando se crea un recurso de trabajo, se hace en un contexto de
tiempo. Puede definir un nuevo recurso de trabajo indicando
cunto tiempo (o la capacidad mxima) tendr que dedicar al
proyecto en su conjunto: tiempo completo (100%), tiempo parcial
(por ejemplo, 50%) o mltiple (por ejemplo 300% para tres
carpinteros que trabajen en el mismo proyecto).
Del mismo modo, al asignar un recurso de trabajo a una tarea, se
especifica la parte del tiempo de ese recurso que est disponible
para dicha tarea. Es lo que se denomina unidades de asignacin.
El recurso puede estar asignado a tiempo completo (100%), a
tiempo parcial (por ejemplo 20%, con el resto del tiempo
disponible para otras asignaciones) o mltiple (por ejemplo 200%
para dos fontaneros asignados a una tarea).
Recursos de material

Los recursos materiales son suministros, existencias u otros

artculos consumibles que se utilizan para completar las tareas de
un proyecto. Algunos ejemplos de recursos materiales son el
hormign, el acero, los tubos, la madera y el cristal. Los recursos
materiales son distintos de los recursos de trabajo, como las
personas y el equipo, que utilizan tiempo en lugar de material
para completar las tareas.
Cuando crea un recurso material, establece que es un material y
no un recurso de trabajo. Asimismo, define la etiqueta del
material, o unidad de medida, para ese material. Por ejemplo,
metros cbicos, toneladas o cajas.
Cuando asigna un recurso material a una tarea, especifica el
consumo de material para la asignacin, por ejemplo, 10
toneladas de acero (que es un consumo fijo de material). Tambin
se puede establecer si el uso de material est basado en el tiempo;

por ejemplo, 2 toneladas de acero al da (que es un consumo

variable de material).
Los recursos materiales son distintos de los recursos de trabajo
por varios motivos:

Los campos de grupo de trabajo y tasa de horas extra estn

deshabilitados.

No se puede especificar la disponibilidad de unidades.

Los recursos materiales no estn redistribuidos.

Los recursos materiales no utilizan calendarios de recursos.

Los costos por uso se acumulan de una forma diferente.

Recursos propuestos

Disponibles slo en Project Professional, los recursos propuestos

se utilizan a menudo para intentar determinar cmo proveer de
personal a varios proyectos que estn en fase de estudio o para
evaluar qu proyecto debe llevarse a cabo de entre una serie de
proyectos que compiten entre s. Los jefes de recursos y jefes de
proyecto pueden experimentar con distintas formas de proveer da
personal a los distintos proyectos propuestos sin tener que
comprometer ningn recurso (y sin que ello tenga ningn impacto
en su disponibilidad) mediante el cambio del tipo de reserva de
los recursos de Comprometido a Propuesto en estos proyectos.
Aunque la utilizacin de recursos genricos para planear el
proyecto permite especificar el tipo y el nmero de recursos (qu
y cundo), la designacin de recursos propuestos permite planear
como proveer de personal a un proyecto basndose en la
disponibilidad de las personas que estn realmente trabajando en
la organizacin y las cualificaciones que se necesitan para el
proyecto (quin y cmo).

Recursos de empresa

Disponibles slo en Project Professional, los recursos de empresa

son los que forman parte del fondo de recursos de la organizacin.
Los recursos de empresa se crean en una ubicacin central de la
organizacin y pueden compartirse entre todos los proyectos de la
empresa.
Los recursos de empresa son distintos de los fondos de recursos
de los proyectos individuales (que no son de empresa).
Un proyecto de empresa tpico contiene principalmente recursos
de empresa, pero tambin puede contener recursos que no sean de
empresa. Project programa los dos tipos de recursos de la misma
manera.
Los recursos se convierten en recursos de empresa slo despus
de agregarlos utilizando el Asistente para importar recursos. Los
recursos que no forman parte de los recursos de empresa, como
los recursos subcontratados que no pertenecen formalmente a la
organizacin, se pueden agregar a los recursos de empresa con el
Asistente para importar recursos, ya que no se agregan
automticamente si estn asignados a tareas. Los recursos no
agregados a los recursos de empresa no estn disponibles en todos
los proyectos de sta, y los dems jefes de proyecto no pueden
verlos.
Todos los jefes de proyecto pueden cambiar parte de la
informacin de los recursos de empresa, como la informacin de
asignacin. No obstante, slo los jefes de proyecto que tengan los
permisos adecuados pueden cambiar la informacin personal de
los recursos de empresa, como las cualificaciones, la
disponibilidad y las tarifas.