Manejo de Sustancias Quimicas

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS
1. OBJETIVO
Prevenir y controlar
accidentes, enfermedades o eventos de emergencia que
puedan afectar la a las personas, el medio ambiente y el patrimonio de AIA en

obras, mediante la implementacin de prcticas y normas de seguridad para el
manejo seguro de las sustancias qumicas
2. ALCANCE
Los criterios establecidos en este procedimiento aplican para los siguientes casos:
-
Los procesos, reas y obras que tienen contacto con sustancias qumicas en
cualquiera de las etapas del ciclo de vida
Contratistas rutinarios o no rutinarios que prestan servicio al interior de las

obras o instalaciones administrativas de AIA
Muestras comerciales suministradas por proveedores con opcin de compra
Insumos qumicos usados para el mantenimiento y aseo de equipos e

infraestructura
Transporte externo de sustancias qumicas peligrosas o residuos asociados
Cilindros de gases comprimidos
Tanques de almacenamiento de qumicos en estado slido, lquido o gaseoso
Cubre cambios en el sistema como nuevos procesos, adecuaciones o

proyectos que involucren el uso de sustancias qumicas
3.
DEFINICIONES
3.1 Caractersticas de peligrosidad: Se refiere a los tipos de peligro que posee

una sustancia qumica, los cuales se describen a continuacin
CRETIBER: C: Corrosivo / R: Reactivo / E: Explosivo / T: Txico / I: Inflamable /
B: Biolgico / E: Eco txico / R: Radioactivo
Carcingeno: sustancias o preparados que por inhalacin, ingestin o
penetracin cutnea puedan producir cncer o aumentar su frecuencia

Mutagnico: sustancias o preparados que por inhalacin, ingestin o
penetracin cutnea puedan provocar alteraciones genticas hereditarias o
aumentar su frecuencia
Teratognico: sustancias o preparados que por inhalacin, ingestin o
penetracin cutnea que pueda inducir lesiones en el feto durante el
desarrollo intrauterino.
Sensibilizante: sustancias o preparados que por inhalacin, ingestin o
penetracin cutnea puedan ocasionar una reaccin del sistema inmunitario,
de forma que una exposicin posterior a esa sustancia o preparado de lugar a
una serie de efectos negativos caractersticos.
3.2 Caracterizar sustancia: es el proceso mediante el cual se identifican las
caractersticas
de
peligrosidad,
incompatibilidades
qumicas,
condiciones
de
almacenamiento y manipulacin, medidas de prevencin y control con base en la

informacin de la hoja de seguridad
3.3 Producto peligroso: Sustancia o compuesto qumico que posee una o varias
caractersticas de peligrosidad
3.4 Residuo peligroso: Desecho que posee una o ms caractersticas de
peligrosidad. As mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases,
empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos u otros objetos
contaminados como estopas, trapos, material absorbente proveniente de derrames,
entre otros.
3.5 Dique de contencin: encerramiento por encima del nivel del piso que se
construye a los contenedores de sustancias qumicas con el propsito de evitar que
un derrame accidental se esparza en el ambiente y reas de trabajo. Generalmente
son
construidos
en
mampostera
revestidos
internamente
con
material

impermeable, cubiertos contra la intemperie y con mecanismos de recuperacin del
material derramado. Debe tener una capacidad mnima del 10% del volumen
mximo posible de derrame
3.6 Crcamo: Dispositivo a ras de piso y a nivel de la superficie de almacenamiento
que consiste en una cuneta que encierra el area de ubicacin de los recipientes con
quimicos con el propsito de retener posibles derrames. Se caracteriza por tener
revestimiento impermeable y dispositivo de bombeo o recuperacin del fluido
derramado. Su aforo es por lo menos el 10% del volumen mximo posible de
derrame
3.7 Etiqueta: Informacin impresa que advierte sobre un riesgo de una mercanca
peligrosa, por medio de colores o smbolos, la cual debe medir por lo menos 10 cm.
x 10 cm., salvo en caso de bultos, que debido a su tamao solo puedan llevar
etiquetas ms pequeas, se ubica sobre los diferentes empaques o embalajes de las
mercancas. (Decreto 1609/02).
3.8 Hoja de seguridad (MSDS): Documento que describe los riesgos de un
material peligroso y suministra informacin sobre cmo se puede manipular, usar y
almacenar el material con seguridad, que se elabora de acuerdo con lo estipulado
en la Norma Tcnica Colombiana NTC 4435, (Decreto 1609/02)
3.9
Incompatibilidad qumica: Es el proceso que sufren las mercancas
peligrosas cuando puestas en contacto entre s puedan sufrir alteraciones de las

caractersticas fsicas o qumicas originales de cualquiera de ellos con riesgo de
provocar explosin, desprendimiento de llamas o calor, formacin de compuestos,
mezclas, vapores o gases peligrosos, entre otros. (Decreto 1609/02)
3.10 Kit para atencin de derrames: Conjunto de elementos para atender
derrames
de
sustancias
qumicas
que
permanece
cerca
de
las
reas
de
almacenamiento y manipulacin. Entre otros elementos debe contener, al menos,

material absorbente adecuado para el tipo de sustancia, recogedor de material
inerte y anti chispas, elementos de proteccin personal segn el tipo de sustancias
presentes en el rea, bolsas rojas de calibre grueso, etiquetas adhesivas y cinta
reflectiva para delimitar el rea de influencia del derrame
3.11 MSDS: Sigla en ingls de hojas de seguridad. Materyal Safety Data Sheet
3.12 Nmero UN: Es un cdigo especfico o nmero de serie para cada mercanca
peligrosa, asignado por el sistema de la ONU, y que permite identificar el producto
sin importar el pas del cual provenga. A travs de este nmero se puede identificar
una mercanca peligrosa que tenga etiqueta en un idioma diferente del espaol.
Esta lista se publica en el Libro Naranja de las Naciones Unidas "Recomendaciones
relativas al transporte de mercancas peligrosas", (Decreto 1609/02)
3.13 Pictograma de peligrosidad: representacin grfica de las caractersticas
de peligrosidad de las sustancias qumicas
3.14 Rtulo: Advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercanca, por medio
de colores y smbolos (pictograma) que se ubican sobre las unidades de transporte
(remolque, semi -remolque y remolque balanceado) y vehculos de carga. (Decreto
1609/02)
3.15 Segregar: Separar, apartar o aislar una mercanca peligrosa de otra que
puede ser o no peligrosa, de acuerdo con la compatibilidad que exista entre ellas.
(Decreto 1609/02).
3.16 Tarjeta de emergencia: Documento que contiene informacin bsica sobre
la identificacin del material peligroso, identificacin de peligros, proteccin
personal y control de exposicin, medidas de primeros auxilios, medidas para
extincin de incendios, medidas para vertido accidental, estabilidad y reactividad e
informacin sobre el transporte, que se elabora de acuerdo con lo estipulado en la

Norma Tcnica Colombiana NTC 4532. (Decreto 1609/02).
3.17 Tarjeta de emergencia qumica: Documento elaborado por la empresa que
consiste en un resumen de la hoja de seguridad sobre la informacin de mayor
importancia para las reas de almacenamiento y manipulacin. Se ubica cerca de
los puntos donde se almacenan y manipulan las sustancias qumicas y los residuos
peligrosos asociados
3.18 Trasegar: Es la operacin de llenado y vaciado de recipientes, por diferencia
de presin, que se efecta por gravedad, bombeo o por presin. (Decreto 1609/02).
3.19 Compra formal: Es la adquisicin de un producto a travs de procedimientos
estandarizados al interior de las empresas.
3.20 Compra informal: Es la adquisicin de un producto por fuera del proceso
estandarizado de compras, generalmente motivado por la urgencia para ser
utilizado o por la facilidad de adquirirlo y que no requiere de gastos mayores
4. VARIABLES DE APOYO
4.1 Responsabilidades: El anexo 01, describe la estructura orgnica frente al
riesgo qumico y define las funciones y responsabilidades de cada cargo frente al
manejo de las sustancias qumicas. Cada cargo relacionado en la estructura
orgnica, recibe una copia de estas funciones y firma el acta de compromiso incluida
en este mismo anexo, con lo cual afirma su intencin de apoyar la implementacin,
mantenimiento y mejora del control del riesgo en su rea de influencia
4.2 Induccin y capacitacin
Todo empleado nuevo, antes de iniciar labores en las obras recibe induccin sobre
las normas y controles que AIA ha establecido para el control del riesgo.
Todos los empleados relacionados en la estructura de responsabilidades reciben

capacitacin sobre los conceptos bsicos para el control del riesgo y sobre el
contenido de este procedimiento 1 vez cada ao.
Con mayor frecuencia se realizan reuniones de sensibilizacin con los trabajadores
expuestos con el propsito de generar hbito en la aplicacin de las normas y el
cumplimento de las funciones y responsabilidades. Estas reuniones se realizan una
vez al mes en cada una de las obras con una duracin no mayor a 20 minutos
variando la metodologa en consideracin al perfil de escolaridad de los empleados
La capacitacin involucra trabajadores expuestos, contratistas, visitantes, copaso,
brigadistas y dems miembros de la estructura orgnica para el control del riesgo
qumico.
Para la elaboracin del material didctico se considera la siguiente temtica,
detallada en los anexos referenciados:
-
La
identificacin
reconocimiento
de
las
principales
clasificaciones
internacionales como, Naciones Unidas, NFPA, Comunidad Europea y

Sistema Global Armonizado (ver anexo 02).
-
Normas de manipulacin, almacenamiento y cargue, apoyado en las guas de

normas de los anexos 03, 04, 05
Conocimiento, interpretacin y aplicacin del contenido de la hoja de

seguridad y/o la ficha de seguridad de sustancias qumicas.
Conocimiento, interpretacin y aplicacin de la matriz de compatibilidad

qumica del rea respectiva
En
Utilizacin del kit para atencin de derrames
Conocimiento de funciones y responsabilidades (anexo 01)

el
cronograma
de
capacitaciones
anual
se
encuentran
incluidas
las
capacitaciones y en cada caso se evala la eficacia a travs de evaluaciones

escritas o verbales dejando el registro correspondiente
4.3 Emergencias
Para atender los eventos donde se presenta la fuga de una sustancia qumica se
siguen los lineamientos establecidos en las hojas de seguridad y en el plan de
respuesta ante emergencias de AIA. Este plan incluye la identificacin de amenazas
y el anlisis de vulnerabilidad para todos los puntos identificados con presencia de
sustancias qumicas en cada obra, sede administrativa y Departamento de equipos
4.4 Simulacros
La verificacin de la eficacia de plan de emergencias se realiza a travs
de los
simulacros asociados a las sustancias qumicas que se ejecutan en cada obra

considerando la duracin de las obras y las reas de mayor criticidad
4.5 Elementos indispensables en cada rea
En todos los puntos de almacenamiento y manipulacin, incluyendo los puntos de

almacenamiento de residuos peligrosos se cuenta con la siguiente implementacin
-
Kit para derrames especifico para cada lugar segn el tipo de sustancias y las
cantidades. El lugar de ubicacin de los kit de derrames se encuentra
sealizado incluyendo un instructivo de manejo y operacin publicado de
manera visible (ver anexo 06: instructivo para manejo y operacin de kits de
derrames y contenido de los kit)
Matriz de compatibilidad qumica: esta se encuentra publicada en los puntos

de almacenamiento y manipulacin, sealizada, con instructivo de manejo y
garantizando en todo momento el fcil acceso para su consulta. Esta matriz
referencia las sustancias propias de cada rea. En los casos de no contar con

esta matriz especfica se utiliza provisionalmente la gua de las naciones
unidas para almacenamiento. (anexo 07)
-
Modulo con Hojas de seguridad: Este documento se encuentra en un

mdulo sealizado, garantizando en todo momento el fcil acceso para
consulta bajo condiciones de conservacin y legibilidad. El mdulo consiste
en un folder argollado, de color rojo identificado con el nombre Hojas de
seguridad donde se tienen las hojas de en bolsillos plsticos y ordenadas
alfabticamente. Este dispositivo siempre se ubica protegido contra la
intemperie en la entrada o parte externa de las locales de almacenamiento.
En la oficina del responsable de la salud ocupacional permanece una copia de
todas las hojas de seguridad de la obra o sede
Material de sensibilizacin: Se tienen publicados los pictogramas de las

diferentes clasificaciones internacionales en un lugar visible con leyendas o
imgenes explicativas para ayudar a su entendimiento
Etiquetas adhesivas: En cada lugar se mantienen etiquetas con el rombo de la

nfpa para garantizar que los recipientes siempre permanecern etiquetados.
Las etiquetas se utilizan en los siguientes casos:
o
Para los recipientes que llegan sin etiquetas provenientes del

proveedor
Sustitucin de etiquetas deterioradas
Etiquetado de recipientes de re - envase
Las etiquetas para ser utilizadas en estos casos se corresponden a las que se
describen en el anexo 08.
-
Extintor: Dependiendo del tipo de sustancias presentes se utiliza el agente

qumico adecuado.
No obstante la gran mayora cuentan con el tipo de
extintor multipropsito
Sealizacin de almacenamiento: Donde aplica y las condiciones de las obras

lo permiten, los pisos se encuentran demarcados diferenciando el espacio de
las estanteras con el de las vas de circulacin o de evacuacin y la salida de
emergencia. Las estanteras o puntos de almacenamiento se encuentran
sealizadas con letreros indicando la ubicacin de las sustancias o grupos de
sustancias segn el estndar de almacenamiento diseado e incluye los
pictogramas respectivos. Adems se cuenta con rutas de evacuacin y salidas
de emergencia.
Salida de emergencia: todas las areas de almacenamiento cuentan con salida

de emergencia y en los casos en que la infraestructura actual no permite la
utilizacin de otra salida alterna a la principal, se cuenta con una distribucin
de los recipientes que garantiza evacuacin sin riesgo.
Estndar de almacenamiento: se encuentra publicado el plano del rea

indicando la distribucin de los tipos de sustancias de acuerdo con el anlisis
de compatibilidad y la peligrosidad especfica principalmente
4.6 Reportes
Se reportan todos los INCIDENTES que tengan origen en las sustancias qumicas, en
el formato INVESTIGACION DE ACCIDENTES
4.7 Inventario
Cada obra cuenta con el inventario de sustancias qumicas en el formato Inventario
de sustancias qumicas. Este inventario se considera como la matrcula de las
sustancias qumicas. El responsable de salud ocupacional de cada obra o sede para
mantener actualizado el inventario cada que se adquieran productos nuevos, se
dejen de utilizar otros o se presente variacin en algunos de los tems de este

formato. La herramienta permanece en la intranet con acceso librea para la lectura
nicamente
4.8 Plano de riesgo qumico
En cada obra se tiene registrada la ubicacin de cada punto de almacenamiento en
un plano de distribucin de reas (o en los planos de construccin de la obra) donde
tambin se tiene informacin relativa al plan de emergencias
4.9 Manejo de remanentes:
Las sustancias qumicas obsoletas, sus subproductos o recipientes que los
contenan, se envan a disposicin final a las empresas certificadas para tal fin.
5. PROCEDIMIENTO
No.
ACTIVIDA RESPONSAB
D
LE
DESCRIPCIN
5.1 CONTROLAR INGRESO

5.1.1
Compra
-Solicitar la sustancia al almacn a travs
Formal
de las Auxiliares de compras
REGISTRO
S
No.
ACTIVIDA RESPONSAB
D
REGISTRO
DESCRIPCIN
LE
-Verificar si hay existencias y despachar

en caso de tenerlas.
-Si no hay existencias de la sustancia
solicitada
verificar
matriculada
5.1.1
Compra
Formal
en
si
el
se
encuentra
Inventario
de
sustancias qumicas
-Si se encuentra matriculada pasa al jefe
de compras para que se tramite su
consecucin
-Si
no
est
matriculada
informar
al
Responsable de SO a travs de correo

electrnico
para
que
caracterice
la
sustancia antes de comprarla

-Adquirir
la
hoja
de
seguridad
caracterizar la sustancia nueva

-Implementar
5.1.1
los
Compra
sustancia nueva
Formal
-Instruir
los
controles
expuestos
para
sobre
la
los
controles
-Informar a compras que ya se puede
ingresar la sustancia nueva
No.
ACTIVIDA RESPONSAB
D
REGISTRO
DESCRIPCIN
LE
-Informar a los proveedores que debe

cumplir con los requisitos del Decreto
1609/02.
-Cada que se compre un producto nuevo
o se cambie de proveedor anexar a la
orden de compra el formato Lista de
verificaci sustancias qumicas el cual
resume
los
requisitos
del
decreto
1609/02. Anexo10
5.1.1
Compra
- Adicionalmente indicar al proveedor que
Formal
estos requisitos se verificarn cada que

se reciba el pedido y que podran generar
rechazo
-Si se encuentran incumplimientos en la
aplicacin
del
chequeo
informar
al
proveedor y/o transportador para que

tome los correctivos
-Ejecutar la compra de acuerdo con le
metodologa
compras
del
"procedimiento
de
No.
ACTIVIDA RESPONSAB
D
REGISTRO
DESCRIPCIN
LE
-Informar a SO los contratistas prximos a

iniciar actividades
-Solicitarle que declare la utilizacin de
sustancias qumicas
antes de iniciar la
labor
-informar al administrador del programa o
5.1.2 Contratista
al responsable de SO las sustancias del

contratista.
-Coordinar los controles con el contratista
-Verificar
el
uso
control
de
las
sustancias por parte de los contratistas

para
garantizar
que
no
se
utilicen
sustancias diferentes a las reportadas

-Las muestras comerciales se reciben a
travs
-Estas solo se reciben si tienen la hoja de
seguridad,
-Estudiar la hoja de seguridad y definir los
5.1.3
Muestra
controles
-En caso de decidir la compra repetir el
proceso como sustancia nueva
-Si no se aprueba la compra retornar la
muestra al proveedor o disponer como
residuo peligroso
No.
ACTIVIDA RESPONSAB
D
REGISTRO
DESCRIPCIN
LE
-Cuando
se
sustancia
requiere
qumica
adquirir
una
fuera
del
por
procedimiento de compras se aplican las

siguiente condiciones:
- La persona que compra conoce la
sustancia,
sus peligros y la forma de prevenir
incidentes
5.1.4
Compra
informal
Lleva la hoja de seguridad
Etiqueta
el
recipiente
con
el
pictograma si la sustancia es re
envasada o no lo trae
- Transporta los recipientes
asegurados contra
cadas y separado de
incompatibles
-Si utiliza vehculo informal colocarle
pictograma
y llevar mini kit para derrames
- Para evitar el ingreso de sustancias no
autorizadas por parte de los empleados o
visitantes
se
prohibicin
5.1.5
informa
en
las
sobre
esta
capacitaciones,
Por otras
sensibilizaciones y a travs de avisos en
personas
portera
-Se revisan en portera bolsos y vehculos
-Si
se
detener
detectan
el
sustancias
ingreso
responsable de SO
qumicas
informar
al
No.
ACTIVIDA RESPONSAB
D
REGISTRO
DESCRIPCIN
LE
-Antes de recibir una donacin o los

remanentes de otras obras caracterizar
las sustancias y determinar si el tipo y
Donacione
5.1.6
so
remanente
s
cantidades son tiles

-Si no se abstiene de recibir y se enva a
la
bodega
de
remanentes
en
el
departamento de equipos
-En caso de ser tiles caracterizar y
controlar segn la hoja de seguridad
-Nunca recibir donaciones ni remanentes
sin el previo anlisis de beneficio
5.2 RECEPCIONAR SUSTANCIA
No.
ACTIVIDA RESPONSAB
D
REGISTRO
DESCRIPCIN
LE
-Aplicar el formato Lista de verificacin

sustancias qumicas Anexo 10
-Autorizar el descargue o rechazar el
pedido segn los tems marcados con R
en la lista
-Informar a compras o a SO los tems que
se
deben
retroalimente
mejorar
al
para
que
se verificacin
proveedor
y/o
transportador
5.2.1
Revisin
Lista de
vehculos
con
*En el caso de vehculos cisterna o
sustancias
descargues a granel de combustibles o
qumicas.
gases
solicitar
al
proveedor,
Protocolo
previamente, el protocolo de descargue
descargue
y/o lista de chequeo, dejando copia o combustibl

registro de este documento y aplicar el
PROCEDIMIENTO DE TRANSPORTE Y
DESCARGUE
DE
COMBUSTIBLES
CONSUMIDORES
-Evaluar
el
cumplimiento
de
estos
protocolos
-Si el descargue lo realiza el proveedor
verificar que este se hace evitando golpes
y deterioro de los recipientes
-Si el descargue lo realiza empleados de
5.2.2 Descargar
AIA,
utilizar
tcnicas
adecuadas
para
evitar golpes, fricciones y deterioro del

recipiente
-En cualquier caso utilizar la gua de
normas para cargue y descargue del
anexo 05
es o gases
No.
ACTIVIDA RESPONSAB
D
REGISTRO
DESCRIPCIN
LE
5.3 TRANSPORTAR INTERNAMENTE

-Llevar el producto desde el punto de
descargue
hasta
almacenamiento
el
lugar
utilizando
de
medios
mecnicos como carretillas, canastas u

5.3.1
Trasladar
otro dispositivo que garantice que los

recipientes no sufrirn golpes o cadas
-Garantizar que la persona que transporta
el producto conoce su peligrosidad y la
forma de controlarla, y que lleva consigo
la hoja de seguridad
5.4 ALMACENAR LA SUSTANCIA
No.
ACTIVIDA RESPONSAB
D
REGISTRO
DESCRIPCIN
LE
-Adecuar las reas de almacenamiento

utilizando
la
Gua
de
normas
para
almacenamiento de sustancias qumicas

del anexo 03 y las recomendaciones
especficas de la hoja de seguridad y los
lineamientos
del
documento
REQUISITOS TCNICOS TANQUES DE

ALMACENAMIENTO
DE
COMBUSTIBLES
-Ubicar las sustancias qumicas en el
lugar previamente establecido
-Garantizar que en las reas siempre
5.4.1 Almacenar
permanecen los siguientes elementos:

Kit para atencin de derrames
Matriz de compatibilidad
Mdulo con hojas de seguridad
Resumen de pictogramas y su
explicacin
Sealizacin en buen estado
Extintor y salidas de emergencia
-Verificar el almacenamiento aplicando el
formato Lista de verificacin sustancias
qumicas Anexo 10
-Realizar la inspeccin conjuntamente del
responsable
de
rea
quien
firma
el
formato
-Elaborar informe con plan de accin y
enviar al responsable del rea.
5.5 DISTRIBUIR
No.
ACTIVIDA RESPONSAB
D
REGISTRO
DESCRIPCIN
LE
-Revisar el estado del recipiente y de la

etiqueta
-Aplicar las recomendaciones de la hoja
de seguridad
5.5.1 Despachar
-En caso de irregularidad no trasladar el

recipiente y e informar inmediatamente al
responsable del almacn o del rea
-Transportar,
si
aplica,
recomendaciones
del
siguiendo
las
numeral
de
transporte interno
5.6 UTILIZAR
-Garantizar que se tienen divulgadas y
publicadas
normas
bsicas
para
la
manipulacin, de acuerdo con la Gua de

normas de manipulacin de sustancias
qumicas del anexo 04, segn aplique
-Garantizar
que
en
las
reas
de
manipulacin se cuenta con los siguientes

elementos, al alcance para fcil consulta
5.6.1
Manipular
o trasvasar
o utilizacin:
Kit para atencin de derrames
Matriz de compatibilidad
Mdulo con tarjetas de emergencia
Resumen de pictogramas y su
explicacin
Extintores y salidas de emergencia
- Evaluar el conocimiento y aplicacin de
las normas formalmente cada tres meses
e informalmente de manera permanente
a travs observacin directa y encuesta o
evaluacin formal del desempeo
No.
ACTIVIDA RESPONSAB
D
REGISTRO
DESCRIPCIN
LE
5.7 DISPONER RESIDUOS

-Inventariar los residuos provenientes de
las sustancias qumicas
-Identificar el tratamiento segn el tipo de
5.7.1
residuos
residuo
-Controlar
disponer
segn
Procedimiento para manejo integral de

residuos
5.8 VERIFICAR EFICACIA
Se
realiza
clculo
seguimiento
anlisis
los
de
travs
del
siguientes
indicadores:
- ndices de frecuencia y severidad por
5.8.1
Medir
eficacia
sustancias qumica
Anlisis de
- Estndar de almacenamiento: (tems no indicadores

cumplidos /total de tems) x 100
- Eficacia del almacenamiento: (tems
solucionados / total tems incumplidos) x
100
Se
5.8.2
5.8.3
realiza
auditoria
al
nivel
de
Auditar el
implementacin y eficacia del programa Informe da
programa
cada ao
Realizar
simulacros
Se ejecutan simulacros de acuerdo con la

duracin de la obra o anualmente en la
sede del departamento de equipos
5.9 TOMAR CORRECTIVOS
auditoria
Informe del
simulacro

ACTIVIDA RESPONSAB
No.
LE
Acciones
correctivas
5.9.1
, Acciones
preventiva
s y de
DESCRIPCIN
5.8, la aplicacin de listas de verificacin

y los reportes de condiciones inseguras,
Formatos
establecer planes de accin para tramitar da Acciones

formalmente AC,AP, AM
6. ANEXOS:
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
-Con base en los resultados del numeral
Mejora
REGISTRO
1. Responsabilidades.
2. Clasificacin de peligrosidad
3. Gua normas de almacenamiento
4. Gua normas de manipulacin
5 Gua de normas de cargue y descargue
6. Instructivo para kit de derrames
7. Gua de incompatibilidades de las naciones unidas.
8 Etiqueta modelo
de mejora

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accidentes, enfermedades o eventos de emergencia que

puedan afectar la a las personas, el medio ambiente y el patrimonio de AIA en

Contratistas rutinarios o no rutinarios que prestan servicio al interior de las

Muestras comerciales suministradas por proveedores con opcin de compra

Insumos qumicos usados para el mantenimiento y aseo de equipos e

Transporte externo de sustancias qumicas peligrosas o residuos asociados

Cilindros de gases comprimidos

Tanques de almacenamiento de qumicos en estado slido, lquido o gaseoso

Cubre cambios en el sistema como nuevos procesos, adecuaciones o

3.1 Caractersticas de peligrosidad: Se refiere a los tipos de peligro que posee

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

almacenamiento y manipulacin, medidas de prevencin y control con base en la

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Incompatibilidad qumica: Es el proceso que sufren las mercancas

peligrosas cuando puestas en contacto entre s puedan sufrir alteraciones de las

almacenamiento y manipulacin. Entre otros elementos debe contener, al menos,

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

internacionales como, Naciones Unidas, NFPA, Comunidad Europea y

Normas de manipulacin, almacenamiento y cargue, apoyado en las guas de

Conocimiento, interpretacin y aplicacin del contenido de la hoja de

Conocimiento, interpretacin y aplicacin de la matriz de compatibilidad

Utilizacin del kit para atencin de derrames

Conocimiento de funciones y responsabilidades (anexo 01)

capacitaciones y en cada caso se evala la eficacia a travs de evaluaciones

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

simulacros asociados a las sustancias qumicas que se ejecutan en cada obra

En todos los puntos de almacenamiento y manipulacin, incluyendo los puntos de

Matriz de compatibilidad qumica: esta se encuentra publicada en los puntos

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Modulo con Hojas de seguridad: Este documento se encuentra en un

Material de sensibilizacin: Se tienen publicados los pictogramas de las

Etiquetas adhesivas: En cada lugar se mantienen etiquetas con el rombo de la

Para los recipientes que llegan sin etiquetas provenientes del

Sustitucin de etiquetas deterioradas

Etiquetado de recipientes de re - envase

Extintor: Dependiendo del tipo de sustancias presentes se utiliza el agente

No obstante la gran mayora cuentan con el tipo de

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

Sealizacin de almacenamiento: Donde aplica y las condiciones de las obras

Salida de emergencia: todas las areas de almacenamiento cuentan con salida

Estndar de almacenamiento: se encuentra publicado el plano del rea

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

5.1 CONTROLAR INGRESO

-Solicitar la sustancia al almacn a travs

de las Auxiliares de compras

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

-Verificar si hay existencias y despachar

Responsable de SO a travs de correo

sustancia antes de comprarla

caracterizar la sustancia nueva

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

-Informar a los proveedores que debe

- Adicionalmente indicar al proveedor que

estos requisitos se verificarn cada que

proveedor y/o transportador para que

MANEJO SEGURO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

-Informar a SO los contratistas prximos a

al responsable de SO las sustancias del

sustancias por parte de los contratistas