INTRODUCCIN A LA OFIMTICA

WINDOWS 8 PANTALLA PRINCIPAL

Usando la Barra de acceso

La Barra de acceso presenta una serie de opciones que permiten buscar y
configurar ciertas acciones en tu equipo. La Barra de acceso aparece en el
lado derecho de su pantalla. Lleve el puntero del mouse en el extremo
inferior derecho para poder activarlo y seleccione la opcin que usted
quiera.

La opcin Buscar es una potente nueva manera de encontrar lo que

est buscando. Cuando ingresa un trmino de bsqueda, puede
verificar los resultados desde su equipo, la web o dentro de las
diversas aplicaciones todas desde un nico lugar.
La opcin Compartir le permite enviar enlaces, fotos, y ms a sus
amigos y las redes sociales sin dejar la aplicacin con la cual est
trabajando.
La opcin Inicio lo lleva a la Pantalla Inicio o a la ltima aplicacin con
la cual est trabajando.
La opcin Dispositivos es una manera cmoda para hacer cosas como
enviar archivos a la impresora o ver vdeos en TV.
La opcin Configuracin es como seleccionar tareas bsicas como
apagar el equipo o cambiar el volumen. Tambin es usado por las
aplicaciones para configurar cuentas o la privacidad

El botn Mostrar Escritorio aparece en el extremo final derecho de la barra

de tareas.

WORD
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la

esquina inferior izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar
prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word, haz doble clic sobre l

para iniciar el programa.
EL PRIMER TEXTO
Al arrancar Word aparece una pantalla inicial con la opcin Documento en
blanco, al hacer clic aparece una pantalla como sta.

Al escribir un texto hay que teclearlo.

Observars que los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al

margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma explcita,
debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER)

Una pequea barra vertical parpadeante

texto.

es la que marca tu posicin en el

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en

ordenador tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto
disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo
encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la
izquierda.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si
apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el
comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un
dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.
Haz clic en el icono Guardar Botn Guardar de la zona superior izquierda o
pulsa las teclas CTRL+G y aparecer una ventana similar a esta.

Aqu debes elegir en qu unidad guardas el archivo

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres

guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que
contendr tu documento.
- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone
Notas escolares.
- El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de
Word, que ya viene escrito por defecto.
ABRIR UN DOCUMENTO
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para
ello hacer clic en la pestaa Archivo y seleccionar la opcin Abrir, o bien
pulsar las teclas CTRL+A. Aparecer una ventana similar a la que vemos
aqu.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA

A grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento

1. La barra de herramientas de acceso rpido barra acceso rpido
contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El
primer botn no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un
desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y
cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos
deshecho). El ltimo botn abre el desplegable.
2. La barra de ttulo, suele contener el nombre del documento abierto que
se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la
zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes
en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya
que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que
engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de opciones
diferente.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta
de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido
que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma
vertical y otra de forma horizontal. En la imagen slo se ve la vertical, si la
hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para
apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de

entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrndolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la
hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin.
Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros
modos son para leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento,
como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est
redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella,
ya que normalmente son realmente botones.
SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.),
previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que
actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado
(normalmente en azul o negro).
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y,
sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa
quedar seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia
de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa
quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar
seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.
DESHACER Y REHACER
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si
acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era
ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las
manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer
la accin errnea y recuperar el prrafo.
La ltima accin realizada.
Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer
deshacer de la barra de acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ltimas acciones realizadas

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer
deshacer, aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer,
colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez.
Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos
tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones
que podemos deshacer.
REHACER
Utilizando el icono Rehacer
, de la misma forma, podemos rehacer las
acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un
prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en
cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en
cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
REPETIR FORMATO

Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn

Repetir formato
repetir formato que permite repetir la ltima accin de
formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra y le
cambiamos el tamao de fuente a 14, bastar con seleccionar otra palabra
y pulsar este botn para cambiarle el tamao a 14. Este botn es til si
tenemos que aplicar una accin a varias palabras distribuidas por distintas
partes del texto.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:
Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.
Hacer clic en el icono copiar o cortar, Copiar.
Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Pegar
Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir
copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar
o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.
2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando
aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin
donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin
copiar aqu.

FORMATO
LA FUENTE
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan
cada una de las letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben
como texto.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al

seleccionar una palabra o frase.

Fuente

De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos

referiremos a elegir la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de
fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que hay a
su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.

Tamao de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el

texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o
escribirlo directamente en la caja de texto.

Efectos bsicos

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un

texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.

Negrita Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que

dibuja los caracteres.
Negrita Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la
derecha.
Negrita Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el
texto. Si pulsas la pequea flecha triangular de su derecha se
despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea,
pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas,
etc.

Alineacin.

Estos son los botones

tipos de alineacin:
Izquierda
Este prrafo
tiene
establecida
alineacin
izquierda.

para fijar la alineacin. Hay cuatro

Centrada

Derecha

Justificada

Este prrafo tiene

establecida la
alineacin
centrada.

Este prrafo tiene

establecida
alineacin derecha.

Este prrafo tiene

una
alineacin
justificada.

IMPRESIN
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del
documento para ver si est todo correcto.
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir
a la pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las
opciones de impresin, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

CREAR TABLAS
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo
Tablas > botn Tabla.

Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en
naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la
seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

EXCEL
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel
Desde el botn Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Al hacer clic en Inicio botn inicio, iremos a una pantalla con
un nuevo men. Para poder encontrar la aplicacin de Excel deberemos
pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo flecha inicio, situado en la
esquina inferior izquierda.

Una vez localizado el icono

boton inicio acompaado del texto Excel
2013, slo deberemos pulsar en l para abrir una nueva hoja de Excel.

Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso

directo al instalar Office.

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta

http://www.aulaclic.es/excel-2013/t_1_1.htm