Curso de Excel 2007

Objetivos de la Gua

Dar formato a las celdas.

Comenzar a trabajar con frmulas sencillas y realizar operaciones bsicas de copia y

clculos automticos.

Formato de Celdas
Existen varios botones en la barra de herramientas de formato que permiten
cambiar algunas de las caractersticas mencionadas:

Negrita

Paleta de bordes

Cursiva

Color de fondo

Subrayado

Color de letra

No obstante, existe en la ficha inicio en la herramienta formato un men bastante

completo donde puede escoger o modificar alguna caracterstica del formato de las
celdas.
Clic en la ficha inicio Formato formato de
Celdas

Desde aqu puede escoger los

formatos para los nmeros,
alineacin, tipo de letra, colores,
etc.

Para colocar un formato a un

grupo de celdas, stas debern
estar seleccionadas previamente.
Cuando
coloca
un
formato
cualquiera, por ejemplo formato
Moneda, Bordes exteriores y
color de letra azul, al salir del
cuadro de dilogo puede escribir y los datos aparecern ya con el formato
escogido.

Autoformato
Otra forma de establecer un formato para las celdas de una hoja que ya contenga datos,
es con la opcin llamada Dar formato como tabla. Esta opcin lleva a un men donde
se puede elegir entre varios modelos preestablecidos.

Seleccione el rango de celdas al cual aplicar el autoformato.

Clic en la ficha inicio Dar Formato como tabla y aparecer la siguiente ventana:

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- Clic en el
formato a
aplicar.
- Clic en
Aceptar.

Alineacin de los datos

Para alinear los datos de una celda tienen los botones en la ficha inicio:

Izquierda
celdas

Centrar

Derecha

Alinear en varias columnas/combinar

Observe el efecto de cada una de ellas en una celda:

Tipos y fuentes de letra.

Aparte de los botones tpicos de la ficha inicio (negrita, subrayado, cursiva, fuente...) ha
visto que existe un cuadro de dilogo completo desde el cual puede cambiar el aspecto
de una celda o rango.

Fuente de letra

Tamao

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Bordes, rellenos y color de letra
Hay varias formas de aplicar bordes y sombreado a las celdas.
1. Seleccione el rango de celdas.

En la ficha inicio, encontrar el botn de Bordes, d clic en la punta de flecha y

aplique el borde que desee.

Para el color de relleno, d clic en la punta de flecha del color de relleno y aplique
el color deseado.

2. Otra forma de aplicar bordes y sombreado:

Seleccione el rango de celdas.

Clic en el opcin Ms bordes

Puede seleccionar el estilo de lnea, color para el borde (contorno e interior) y si

es horizontal, vertical o diagonal, etc.

Para aplicar el color de relleno desde sta opcin, clic en la pestaa de Bordes.
Clic en el color a aplicar y clic en Aceptar.

Para el color del texto, puede seleccionar el rango de celdas y clic en la punta de
flecha del color de fuente. Aplique el color deseado.
Paletas de relleno de color y color de letra

Formato de los nmeros

Cuando introduce nmeros en una hoja de clculo, el formato de las celdas es el
General, es decir, nmeros sin ceros separadores de miles, ni formato monetario, y
alineados a la derecha. Puede darle a las celdas numricas formatos ms descriptivos y
hasta ms complejos y personalizados.
Para esto, hay una pequea barra de herramientas con los formatos ms utilizados, y
tambin el cuadro de dilogo Formato Celdas.

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Moneda

Porcentaje

Millares

Aumentar y disminuir decimales

Desde el clic derecho formato de celdas tambin puede cambiar el formato de los
nmeros accediendo a un completo men con numerosos formatos preestablecidos.

La sintaxis de una frmula

Una frmula es una expresin que se introduce en una celda y que relaciona valores y
frmulas de otras celdas para producir un resultado. Una frmula comienza siempre con
el signo igual (=) o (+) y puede contener textos, nmeros, referencias de celdas, etc.
En la celda que contiene una frmula se visualiza siempre el resultado de la misma y la
frmula en s se visualiza en la barra de frmulas.
La frmula combina diferentes operadores para realizar los clculos. Estos operadores
son:
Aritmticos:
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Exponente

+
*
/
%
^

De comparacin
Igual
Distinto
Mayor
Menor
Mayor o igual
Menor o igual

=
<>
>
<
>=
<=

De texto
Concatenacin

&

Ejemplos de frmulas seran:

=12+5
=C1+C5
=(C1+C5)-A2
=Ventas-Gastos
=2^3

Suma los valores numricos 12 y 5

Suma el contenido de las celdas C1 y C5
Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el resultado lo
resta de A2.
Resta dos rangos de celdas llamados Ventas y Gastos
Eleva al cubo el nmero 2

Mensajes de error
En algn momento puede producirse el hecho de que haya un error en la realizacin de
una frmula y que sta intente realizar clculos con datos errneos. Por ejemplo, intente
=C1+C2 habiendo un texto en C1 y un nmero en C2, por lo que Excel devolver un
mensaje de error. Observe los siguientes mensajes de error y su causa:
#DIV/0!
#N/A
#NOMBRE?
#NULO!
#NUM!
#REF!
#VALOR!
#######

Se est intentando dividir un nmero entre 0

Valor no disponible
Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce
Interseccin no vlida de dos reas
Nmero utilizado de forma incorrecta
Referencia no vlida a una celda
Operando o argumento errneo
Columna demasiado estrecha para ver los datos