Applicatie: Blackboard i.c.m.
SignUp tool
Onderwerp: Vegelijking functionaliteit
Inleiding
Voor het aanbieden van sectoroverstijgende workshops en de inschrijvingen door studenten daarop is afgelopen jaar
gebruik gemaakt van de SignUp building block in Blackboard. Deze combinatie biedt niet de volledige gewenste
functionaliteit. Hieronder volgen de knelpunten.
Gevraagde versus geboden functionaliteit
Eisen
1 Inschrijvingen kunnen per school of
lokatie georganiseerd worden. (het
groeperen van de inschrijvingen mag
niet gebonden zijn aan organisatorische
eenheden)
2 Instellen van maximum aantal studenten
per workshop is mogelijk.
3 Instellen van data en tijden wanneer
student zich kan inschrijven.
4 Controle mogelijk door na het
inschrijven overzichten per klas te
kunnen maken.
5 Er moet informatie geplaatst
kunnen worden over: inhoud
workshops, adressen,
routebeschrijvigen, eisen, info
contactpersonen, foto's ed.
6 Wijzigingen moeten mogelijk zijn
na een foute inschrijvingen door de
student en docent.
7 Mogelijkheden voor
cijferregistratie of
koppelingsmogelijkheden per
student (per klas/groep).
8 Mogelijkheden om er
absentielijsten van te maken.
Afdrukmogelijkheden van de
lijsten.
9 Voor externen toegankelijk.
Pagina 1 van 2
Bb i.c.m. SignUp
In blackboard vindt de organsiatie van de inschrijvingen plaats in courses
(blackboard omgevingen). Deze omgevingen zijn aan te maken naar elk
denkbare organisatorische verdeling.
Voordeel: flexibiliteit
Nadeel: dezelfde workshops moeten meerdere keren ‘geplaatst’ worden.
Dit leidt tot meer beheerslast.
Er is een maximum aantal deelnemers in te stellen en er kan een
reservelijst worden aangelegd.
Zowel het tijdstip en datum waarop de workshop plaatsvindt als het
daadwerkelijk inschrijven zelf kan ingesteld worden. (met
beschikbaarheidsinstellingen van Blackboard zelf)
Nadeel: Bij groepen workshops die op hetzelfde tijdstip plaatsvinden moet
dit per stuk ingesteld worden.
De ingeschrevenen van een workshop zijn afkomstig van meerdere
opleidingen en groepen/klassen. Omdat in Blackboard elke workshop een
zelfstandig item is zonder relatie met de andere workshops, kunnen de
inschrijvingen later niet volgens andere categorieën (opleiding, klas etc)
gegroepeerd worden.
De lijst van ingeschrevenen laat zich wel exporteren naar Excel, daar zou
verder sorteren wel mogelijk zijn.
Nadeel: deze extra handmatige stappen leidt tot een grote beheerslast.
Blackboard biedt vele communicatie mogelijkheden en manieren om
content te plaatsen. Omdat de workshop informatie op zich losstaat van de
uitvoeringsinformatie kan dit redelijk eenvoudig opgezet worden.
• Voordeel: contentitems zijn makkelijk te bewerken.
• Nadeel: over de courses heen moet de informatie gekopieerd
worden (bij afwezigheid van Blackboard CMS)
De SignUp tool biedt de mogelijkheid om een inschrijving te verwijderen, al
dan niet door student zelf.
De courses in Blackboard bevatten een gradebook voor het geven van
cijfers. Echter per course, niet automatisch per groep/klas.
• Voordeel: de student heeft alle gegevens bij elkaar, in dezelfde
omgeving als zijn inschrijving kan hij ook zijn cijfer/beoordeling
opvragen.
• Nadeel: tot in versie 7.3 van Blackboard is het gradebook niet te
ordenen op subgroepen. In omgevingen met honderden studenten
is dit onhandig.
• Opmerking: onderzocht kan worden of Blackboard 8.0 nieuwe
mogelijkheden biedt. Daarnaast mogen externe workshopleiders
ook de rol van grader krijgen.
Door te exporteren naar Excel.
• Nadeel: Dit is een extra handeling.
Door aanpassingen aan de inrichting van Blackboard is het mogelijk dat
externe personen vrijwel dezelfde rechten krijgen als collega’s. Deze
aanpassing heeft al plaatsgevonden.
J. de Bruijn
Applicatie: Blackboard i.c.m. SignUp tool
Onderwerp: Vegelijking functionaliteit
10 Eventueel melding of blokkade
indien student zich 2 keer per
tijdstip aanmeld. Er moeten
mogelijkheden zijn om zich voor 2
tijdstippen aan te melden (8.45 uur
en 10.45 uur) op hetzelfde
dagdeel.
11 Alle studenten moeten gemakkelijk
vanuit ingevoerd kunnen worden.
12 Coach/schoolcontactpersoon/rooste
raar ed hebben toegang tot
systeem.
13 Communicatiemiddel:
mogelijkheden om studenten te
informeren over wijzigingen ed.
14 Jaaroverzicht van
inschrijvingen per student
oproepbaar door zowel student,
coach als contactpersoon.
Pagina 2 van 2
Omdat in Blackboard elke workshop een zelfstandig item is zonder relatie
met de andere workshops, kunnen de inschrijvingen niet gecontroleerd
worden op conflicten.
Op regelmatige basis worden vanuit het studentadministratiesysteem de
studenten in Blackboard aangemaakt. Het toevoegen aan de juiste course
kan initieel gedaan worden door de zogenaamde ‘batch-enroll’, vervolgens
kunnen mutaties individueel uitgevoerd worden.De beheerslast hiervan is
beperkt.
Beleid vanuit functioneel beheer is dusdanig dat iedereen, collega of
externe, bij de informatie/functionaliteit kan die nodig is om het werk uit te
voeren. Daarbij worden wel persoonlijke accounts gemaakt en algemene
accounts vermeden.
Eenmaal elke student toegevoegd kan er op verschillende manieren
gecommuniceerd worden:
- Mail: vanuit blackboard kunnen (groepen) studenten bereikt
worden op het door hen ingestelde mailadres. Standaard staat het
ROC mailadres ingesteld.
- Mededelingen: elke course bevat een mededelinge functie.
Niet mogelijk, anders dan door export.
J. de Bruijn