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CONTENIDO
Instalacin 3
Contraseas
Acceso
7
Mdulo de Escuela
Mdulo de Alumnos
12
11
Tipos de Captura 13
Por Folio (aplica para Primaria y Secundaria)
14
Sin Antecedente Escolar (aplica para los 3 niveles) 16
Datos del Aspirante
17
Domicilio y Hermanos del Aspirante 18
Escuela de Procedencia del Aspirante (no aplica para Preescolar)
Datos del Padre
22
Datos de la Madre 23
Datos del Tutor
24
Ficha de Preinscripcin 26
Eliminar Alumnos Preinscritos 27
Mdulo de Grupos
29
Crear Grupos (Importante)
Eliminar Grupos
30
Mdulo de Estadstica 31
Mdulo de Reportes
Herramientas
19
29
33
36
37
40
46
Ayuda
47
44
Salir 48
Siguiente
2.
Capture su CCT
Siguiente
3. La siguiente pantalla que especfica que el sistema est listo para instalarse.
Haga clic en siguiente.
Siguiente
5.
Aceptar
Icono MANUAL DE
USUARIO
CONTRASEAS DE ACCESO
Para acceder al SISTEMA, debe conocer el usuario y la contrasea; los cuales varan
segn el nivel escolar.
A continuacin se muestra una tabla con tales datos, para facilitar su acceso.
NIVEL EDUCATIVO
USUARIO
CONTRASEA
PREESCOLAR
ADMINISTRADOR
123
PRIMARIA
ADMINISTRADOR
123456
SECUNDARIA
ADMINISTRADOR
123
ESCUELA
USUARIO
CONTRASEA
27ADG0001V
SUPERVISOR
SEP123
ACCESO AL SISTEMA
Para ejecutar el sistema.
1. Haga doble clic sobre el cono SIPAEB que se encuentra en el escritorio de
su computadora.
SIPAEB
NIVEL
Seleccione el Nivel
5.
Ingresar
Ingresar
Se mostrar un mensaje dependiendo del tipo de escuela que sea; pulse aceptar para
continuar.
10
ESCUELA
ALUMNOS
GRUPOS
REPORTES
ESTADSTI
CA
GENERAR
ARCHIVO
DE
ENTREGA
11
En este apartado se muestra el nombre completo del Director y los datos del Supervisor
Escolar; si existen cambios o estn vacos favor de actualizarlos y haga clic en
GUARDAR.
GUARDA
R
12
CLAVE
AU
AUL
CDV
DA
DI
DMO
DV
TNE
NN
Una vez hecha su seleccin, pulse el botn AGREGAR para que permita su captura
GRADO
TURN
O
GRUP
O
RE
A
CARGAR
ALUMN
OS
AGREGA
R
13
14
FOLIO DE
LA
CARTILLA
BUSCAR
15
16
DATOS DEL
ASPIRANTE
Debe introducir todos los datos del Aspirante en el apartado Nombres del
Alumno, los cuales se refieren a:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Primer Apellido
Segundo Apellido
Nombre (s)
Sexo
Fecha de Nacimiento
Entidad de Nacimiento
Curp (Homonimia)
17
DATOS DEL
ASPIRANTE
18
DOMICILIO
DEL
ASPIRANTE
19
DATOS DE LA
ESCUELA DE
PROCEDENCIA
(NO APLICA PARA
PREESCOLAR)
20
Guardar
Aparecer la pantalla indicando que se agregaron los datos, pulse el botn Aceptar.
Guardar
21
Tiene
Hermanos
en esta
Escuela?
Siguiente
Una vez capturados los datos del Aspirante, haga clic en el botn Siguiente.
Si tiene informacin pendiente, el sistema mostrar el siguiente mensaje.
22
NOMBRES DEL
PADRE
DOMICILIO Y
TELFONO
GRADO DE
ESCOLARIDA
D
SIGUIENT
E
23
F. DATOS DE LA MADRE
Al pasar a la siguiente pantalla, muestra el segundo apellido del aspirante como primer
apellido de la madre; de ser as contine con la captura; sino corrija los datos conforme
los aporte el tutor.
NOMBRES
DELAMADRE
DOMICILIO Y
TELFONO
GRADO DE
ESCOLARIDA
SIGUIENT
E
24
PARENTESC
O
DATOS DEL
TUTOR
En las siguientes pantallas se muestra un ejemplo para agregar un tutor que no se incluya
en la lista.
Debe capturar todos los datos de la persona que fungir como Tutor del Aspirante,
incluyendo su grado de escolaridad.
25
GRABAR
Aparece el siguiente mensaje que indica que el Alumno fue Registrado Correctamente;
pulse ACEPTAR para continuar; y automticamente le mostrara la Ficha de
Preinscripcin.
ACEPTA
R
26
27
ALUMNOS
PREINSCRITO
S
ALUMNO
A
ELIMINAR
ELIMINAR
28
SI
29
MODULO DE GRUPOS
En caso de que actualmente no cuente con los grupos donde desea capturar,
deber crearlos para proceder a la Preinscripcin de Aspirantes.
CREAR GRUPOS
Seleccione el Grado, Turno, rea, Grupo que desea crear.
TURNO
REA
GRUPO
GRADO
CREAR
GRUPO
30
ELIMINAR GRUPOS
En caso de alguna equivocacin al crear su grupo, si desea borrarlo, seleccione el grupo
deseado, haga clic en eliminar y el sistema eliminar el grupo, como se muestra en los
siguientes ejemplos.
31
DATOS DEL
CICLO
ESCOLAR
ACTUAL
ESTADSTI
CA
VER
ESTRUCTURA DE
CONTROL
CERR
AR
SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR
E INCORPORACIN
32
ESTADSTICA ACTUAL
Debe actualizar los datos de su Escuela, Total de Alumnos y Total de Grupos del Ciclo
Escolar Actual; segn como se encuentren ahora distribuidos los alumnos en su
escuela, en este apartado y pulse el botn GUARDAR, como se indica en la siguiente
pantalla
CERRAR
34
35
36
37
EXAMINA
R
Aparece la siguiente pantalla donde debe seleccionar la ruta en donde desea guardar su
informacin. Cabe sealar que automticamente trae el nombre del archivo de acuerdo a
la Clave de su Escuela (CCT). Pulse Guardar
NOTA: NO DEBE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO, YA QUE CON STE SE
IDENTIFICAR SU INFORMACIN EN EL REA DE CONTROL ESCOLAR.
GUARDA
R
38
En la siguiente
pantalla haga clic en
Enviar
Enviar
Se mostrar la siguiente pantalla que indica que se cre el archivo correctamente, pulse
Aceptar.
ACEPTAR
39
Haga clic en aceptar y regrese al apartado de ESTADSTICA, para Actualizar sus Datos
de la Estructura del Ciclo Escolar Actual, vuelva a Generar su Archivo de Entrega.
SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR
E INCORPORACIN
40
RESTAURACIN
La restauracin tiene como objetivo, unir la informacin ya sea que se haya capturado un
toda la escuela y se desee llevar a otra computadora o bien un grado o un grado y turno o
grado, turno y grupo.
Ejemplo: Si se capturo 1 ero. De primaria en una computadora y 2 do. En otra
computadora, dicha informacin se puede unir. Para lo anterior mencionado se tiene que
realizar un respaldo y restauracin.
Respaldo
Restauracin
Respaldo
Para generar un respaldo realice lo siguiente:
41
RESPALD
AR
El
nombre
del
archivo de respaldo,
es la clave de la
escuela
42
El
nombre
del
archivo de respaldo,
es la clave de la
escuela
Abrir
Restaurar
43
44
45
EXAMINA
R
ABRIR
SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR
E INCORPORACIN
46
47
A continuacin aparecer una pantalla con los datos que se encuentran en el archivo de
entrega.
Haga clic en los diferentes apartados para revisar su informacin, p ara salir haga
clic en cerrar.
48
CERRAR
49
AUMENTAR LA
CAPACIDAD
CAPACIDAD
ACTUAL POR
GRADO
COMANDO
CANTIDAD A
AUMENTAR
50
MANUAL DE
USUARIO
51
SALIR
Para salir del sistema, deber pulsar el icono SALIR o hacer clic sobre la X de la parte
superior derecha.
SALIR
52