You are on page 1of 52

Asesora y Apoyo

Direccin de Control Escolar e Incorporacin


Departamento de Informtica y Sistemas
Telfono (01 993) 3 58 21 00 Extensin 2226

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

CONTENIDO
Instalacin 3
Contraseas
Acceso
7
Mdulo de Escuela

Mdulo de Alumnos

12

11

Tipos de Captura 13
Por Folio (aplica para Primaria y Secundaria)
14
Sin Antecedente Escolar (aplica para los 3 niveles) 16
Datos del Aspirante
17
Domicilio y Hermanos del Aspirante 18
Escuela de Procedencia del Aspirante (no aplica para Preescolar)
Datos del Padre
22
Datos de la Madre 23
Datos del Tutor
24
Ficha de Preinscripcin 26
Eliminar Alumnos Preinscritos 27
Mdulo de Grupos
29
Crear Grupos (Importante)
Eliminar Grupos
30
Mdulo de Estadstica 31
Mdulo de Reportes
Herramientas

19

29

33

36

Mdulo para Generar el Archivo de Entrega

37

Posibles dificultades para Generar su Archivo de Entrega 39


Restauracin

40

Verificar Archivo de Entrega


Utileras

46

Ayuda

47

44

Salir 48

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

INSTALACIN DEL SIPAEB 2015-2016


(SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN BSICA)e
1. Introduzca en la unidad de CD de su computadora el CD-ROM que contiene el
SISTEMA; aparece la siguiente pantalla. Haga clic en siguiente.

Siguiente

2.

Aparece la siguiente pantalla, donde se especifica la ruta en la que ser instalado


el programa. Haga clic en siguiente.

Capture su CCT

Siguiente

NOTA: Si desea instalar varias escuelas en una sola computadora.


Teclee en Nombre del Acceso Directo, la Clave de la Escuela (CCT)
SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR
E INCORPORACIN

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

3. La siguiente pantalla que especfica que el sistema est listo para instalarse.
Haga clic en siguiente.

Siguiente

4. En esta pantalla se muestra el proceso de instalacin, donde se estn cargando


todos los archivos del sistema en su computadora.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

5.

Aparece la siguiente pantalla indicando que se ha instalado correctamente.


Haga clic en aceptar para finalizar la instalacin.

Aceptar

6. Concluida la instalacin, en el escritorio de su computadora, aparecern el cono


del SISTEMA y del MANUAL DE USUARIO, como se muestra a continuacin.

Icono MANUAL DE
USUARIO

En caso de haber capturado su


CCT, el cono aparecer de la
siguiente manera. (Consulte el
paso 2)
De lo contrario se mostrara as.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
Para tener acceso al sistema, necesita saber el usuario y la contrasea. Contine en
el apartado de Contraseas de Acceso.

CONTRASEAS DE ACCESO
Para acceder al SISTEMA, debe conocer el usuario y la contrasea; los cuales varan
segn el nivel escolar.

A continuacin se muestra una tabla con tales datos, para facilitar su acceso.

NIVEL EDUCATIVO

USUARIO

CONTRASEA

PREESCOLAR

ADMINISTRADOR

123

PRIMARIA

ADMINISTRADOR

123456

SECUNDARIA

ADMINISTRADOR

123

En caso de que se trate de la U.R.S.E. o el rea indicada para Recibir la informacin,


seleccione el nivel educativo y en la siguiente tabla se indican los datos para su acceso.
Cabe sealar que este usuario no permite la captura de informacin exclusivamente
sirve para Verificar la Entrega.

ESCUELA

USUARIO

CONTRASEA

27ADG0001V

SUPERVISOR

SEP123

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

ACCESO AL SISTEMA
Para ejecutar el sistema.
1. Haga doble clic sobre el cono SIPAEB que se encuentra en el escritorio de
su computadora.
SIPAEB

2. Aparecer la ventana de inicio del SISTEMA, haga clic en Nivel.

NIVEL

3. A continuacin se despliegan los tres niveles de Educacin Bsica, debe


seleccionar el Nivel Educativo en el que se encuentra su Escuela.

Seleccione el Nivel

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
4. Capture el CCT (Clave del Centro de Trabajo) de su Escuela y pulse la tecla
ENTER.

Capture su CCT, pulse ENTER.

5.

Automticamente se muestran los datos de su CCT, de clic en el botn


Ingresar para continuar.

Ingresar

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
6. Aparece la pantalla donde debe capturar su Usuario y Contrasea, los cuales
se dieron a conocer en el apartado anterior.

Ingresar

Se mostrar un mensaje dependiendo del tipo de escuela que sea; pulse aceptar para
continuar.

ESCUELA CONSOLIDADA.- En la escuela no habr crecimiento de matrcula


ESCUELA NO CONSOLIDADA

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

10

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

7. A continuacin se muestra la pantalla principal, con los Mdulos del sistema


como son:
ESCUELA
ALUMNOS.- Haga clic en el cono de ALUMNOS y aparecera la

pantalla para capturar.


GRUPOS
ESTADSTICA
REPORTES
GENERAR ARCHIVO DE ENTREGA
SALIR

ESCUELA
ALUMNOS
GRUPOS

REPORTES

SALIR DEL SISTEMA

ESTADSTI
CA

GENERAR
ARCHIVO
DE
ENTREGA

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

11

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
MODULO DE ESCUELA

En este apartado se muestra el nombre completo del Director y los datos del Supervisor
Escolar; si existen cambios o estn vacos favor de actualizarlos y haga clic en
GUARDAR.
GUARDA
R

NOTA: SI LOS DATOS DEL SUPERVISOR NO SON


CAPTURADOS, EL SISTEMA NO PERMITIR GENERAR SU
ARCHIVO DE ENTREGA.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

12

NOTA: SI LOS DATOS DEL SUPERVISOR NO SON


CAPTURADOS, EL SISTEMA NO PERMITIR GENERAR SU

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
MODULO DE ALUMNOS
NOTA:EN CASO DE NO CONTAR CON EL GRADO O GRUPO
DESEADO, PASAR AL MODULO CREAR GRUPOS
CAPTURA DEL ASPIRANTE
Antes de iniciar la captura de datos, debe seleccionar el Grado, Turno, rea y Grupo en
el que Capturar al Aspirante. El sistema mostrar solo las clave de las reas, en la
siguiente tabla se describe cada una de las reas de discapacidad.
AREA
Autismo
Audicin y Lenguaje
Ceguera y Debilidad Visual
Discapacidad Auditiva
Discapacidad Intelectual
Discapacidad Motriz
Discapacidad Visual
Transtornos Neuromotores
Ninguno

CLAVE
AU
AUL
CDV
DA
DI
DMO
DV
TNE
NN

Una vez hecha su seleccin, pulse el botn AGREGAR para que permita su captura
GRADO

TURN
O

GRUP
O

RE
A

CARGAR
ALUMN
OS

AGREGA
R

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

13

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
A continuacin se detallan las distintas formas de Capturar a un Aspirante; segn el nivel
al que aspire.
TIPOS DE CAPTURA
La pantalla est compuesta por varios apartados; los cuales se explicarn a detalle
ms adelante.

POR FOLIO(NO APLICA PARA PREESCOLAR)

CAPTURA DE DATOS DEL ASPIRANTE, CUANDO NO TIENE


ANTECEDENTE ESCOLAR (APLICA PARA LOS 3 NIVELES)

NOTA: SUS ALUMNOS PREINSCRITOS APARECERAN EN COLOR


NEGRO; UNA VEZ QUE SE EXCEDA EL TOTAL DE ALUMNOS
AUTORIZADOS, SE MOSTRARAN EN ROJO.
PARA INCREMENTAR ALUMNOS, USTED DEBER PONERSE EN
CONTACTO CON LA DIRECCIN DE PLANEACIN PARA QUE SE LE
AUTORICE DICHO AUMENTO.
EN EL APARTADO DE UTILERIAS, DE ESTE MANUAL SE EXPLICA EL
PROCEDIMIENTO QUE SEGUIRA EN EL SISTEMA.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

14

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
POR FOLIO
(APLICA PARA PRIMARIA Y SECUNDARIA)
Para Capturar un Aspirante a 1 de Primaria, que presenta su Cartilla de Educacin
Bsica de 3 de Preescolar del ciclo escolar actual.
Para Capturar a un Aspirante a 1 de Secundaria, que presenta su Cartilla de
Educacin Bsica de 6 de Primaria del ciclo escolar actual.
1. Teclee el Folio de la Cartilla de Educacin Bsica
2. Presione la tecla Buscar.
.

FOLIO DE
LA
CARTILLA

BUSCAR

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

15

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
Automticamente se muestran los datos del Aspirante.

Contine en el apartado, B. Datos del Aspirante

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

16

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

CUANDO NO TIENE ANTECEDENTE ESCOLAR


(APLICA PARA LOS 3 NIVELES)

DATOS DEL
ASPIRANTE

Debe introducir todos los datos del Aspirante en el apartado Nombres del
Alumno, los cuales se refieren a:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Primer Apellido
Segundo Apellido
Nombre (s)
Sexo
Fecha de Nacimiento
Entidad de Nacimiento
Curp (Homonimia)

Contine en el Apartado, C. Domicilio y Hermanos del Aspirante

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

17

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
B. DATOS DEL ASPIRANTE
Si se realiza la Preinscripcin por folio, automticamente se muestran los datos del
Aspirante, debe revisar si se muestra la homonimia de la Curp, de no ser as y en caso de
que el tutor presente la Curp, debe capturarla.
Homonimia

DATOS DEL
ASPIRANTE

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

18

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
C. DOMICILIO
Contine capturando el domicilio, compuesto por municipio, calle, nmero y colonia.

DOMICILIO
DEL
ASPIRANTE

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

19

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
D. ESCUELA DE PROCEDENCIA DEL ASPIRANTE
(NO APLICA PARA PREESCOLAR)
Contine capturando los datos de la Escuela de Procedencia, compuesto por CCT
(completo), Nombre de la Escuela; si se realiza la Preinscripcin por folio,
automticamente se muestran dichos dato, el Sector, Zona y Localidad se encontraran
impresos en la Ficha de Preinscripcin.

DATOS DE LA
ESCUELA DE
PROCEDENCIA
(NO APLICA PARA
PREESCOLAR)

En caso de que el CCT de Procedencia sea de otro Estado; aparecer el siguiente


mensaje.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

20

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

Seguidamente, deber agregar dichos datos en la pantalla que se muestra a continuacin.

Una vez capturados, pulse el botn Guardar.

Guardar

Aparecer la pantalla indicando que se agregaron los datos, pulse el botn Aceptar.

Guardar

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

21

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
HERMANOS DEL ASPIRANTE
Indicar si el alumno tiene algn hermano en la escuela, si es as deber especificar el
grado, grupo y turno en el que se encuentra.

Tiene
Hermanos
en esta
Escuela?

Siguiente

Una vez capturados los datos del Aspirante, haga clic en el botn Siguiente.
Si tiene informacin pendiente, el sistema mostrar el siguiente mensaje.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

22

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
E. DATOS DEL PADRE
Al pasar a la siguiente pantalla, muestra el primer apellido del aspirante como primer
apellido del Padre; de ser as contine con la captura; sino corrija los datos conforme los
aporte el tutor.

NOMBRES DEL
PADRE
DOMICILIO Y
TELFONO
GRADO DE
ESCOLARIDA
D

SIGUIENT
E

Debe introducir los datos del Padre:


Nombres
Domicilio y Telfono
Grado de Escolaridad
Una vez capturados los datos del Padre, haga clic en el botn Siguiente.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

23

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

F. DATOS DE LA MADRE
Al pasar a la siguiente pantalla, muestra el segundo apellido del aspirante como primer
apellido de la madre; de ser as contine con la captura; sino corrija los datos conforme
los aporte el tutor.

NOMBRES
DELAMADRE

DOMICILIO Y
TELFONO
GRADO DE
ESCOLARIDA

SIGUIENT
E

Debe introducir los datos de la Madre:


Nombres
Domicilio y Telfono
Grado de Escolaridad
Una vez capturados los datos de la Madre, haga clic en el botn Siguiente.

G. DATOS DEL TUTOR


SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR
E INCORPORACIN

24

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
En este apartado, debe elegir al tutor del Aspirante, puede ser el Padre, Madre u Otro; en
caso de elegir Otro, debe especificar el parentesco.

PARENTESC
O

DATOS DEL
TUTOR

En las siguientes pantallas se muestra un ejemplo para agregar un tutor que no se incluya
en la lista.

Debe capturar todos los datos de la persona que fungir como Tutor del Aspirante,
incluyendo su grado de escolaridad.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

25

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
Si elige al Padre o Madre, automticamente aparecen sus datos personales capturados
en los apartados anteriores. Pulse el botn grabar.

GRABAR
Aparece el siguiente mensaje que indica que el Alumno fue Registrado Correctamente;
pulse ACEPTAR para continuar; y automticamente le mostrara la Ficha de
Preinscripcin.

ACEPTA
R

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

26

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
H. FICHA DE PREINSCRIPCIN
Al pulsar el botn Grabar le mostrar el siguiente formato con los datos del Aspirante, de
los Padres y del Tutor.
Pulse el botn con la impresora, para que pueda imprimir dicho formato. Para salir pulse
la X.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

27

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

Al cerrar la ficha de Preinscripcin automticamente muestra a los alumnos inscritos en la


parte de arriba.

ALUMNOS
PREINSCRITO
S

ELIMINAR ALUMNOS PREINSCRITOS


Para eliminar alumnos, debe colocar el mouse sobre el alumno en cuestin y pulsar el
botn ELIMINAR

ALUMNO
A
ELIMINAR

ELIMINAR

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

28

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

Aparecer el siguiente mensaje donde debe confirmar la eliminacin del alumno, si es el


caso pulse SI.

SI

Se mostrara nuevamente la lista de alumnos sin el alumno que ya fue eliminado, de no


ser as, pulse el botn CARGAR.
CARGA
R

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

29

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

MODULO DE GRUPOS

En caso de que su Escuela sea CONSOLIDADA no podr crear grupos, solo


podr realizar la captura en los grupos que ya tiene creados en control escolar.

En caso de que actualmente no cuente con los grupos donde desea capturar,
deber crearlos para proceder a la Preinscripcin de Aspirantes.

CREAR GRUPOS
Seleccione el Grado, Turno, rea, Grupo que desea crear.

PREESCOLAR: Puede crear el grupo A en los 3 Grados.


PRIMARIA Y SECUNDARIA: Solamente puede crear el Primer Grado Grupo A

TURNO

REA

GRUPO

GRADO
CREAR
GRUPO

Haga clic en CREAR GRUPO, aparecer la siguiente pantalla, pulse aceptar.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

30

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

ELIMINAR GRUPOS
En caso de alguna equivocacin al crear su grupo, si desea borrarlo, seleccione el grupo
deseado, haga clic en eliminar y el sistema eliminar el grupo, como se muestra en los
siguientes ejemplos.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

31

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
MODULO DE ESTADSTICA
En el apartado de Estadstica, debe realizar la actualizacin de la estructura del Ciclo
Escolar Actual de su Escuela.
Si desea verificar los datos que tiene su escuela en control escolar haga clic en el botn
VER ESTRUCTURA DE CONTROL ESCOLAR ACTUAL.

DATOS DEL
CICLO
ESCOLAR
ACTUAL
ESTADSTI
CA

VER
ESTRUCTURA DE
CONTROL

En la seccin Estadstica de la Escuela en Control Escolar se muestra la distribucin


del total de alumnos en los grupos.

CERR
AR
SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR
E INCORPORACIN

32

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

ESTADSTICA ACTUAL
Debe actualizar los datos de su Escuela, Total de Alumnos y Total de Grupos del Ciclo
Escolar Actual; segn como se encuentren ahora distribuidos los alumnos en su
escuela, en este apartado y pulse el botn GUARDAR, como se indica en la siguiente
pantalla

NOTA: SI LOS DATOS ESTRUCTURA DEL CICLO ESCOLAR ACTUAL NO SON


SECRETARA
CAPTURADOS,
DE EDUCACIN
EL SISTEMA
|DIRECCIN
NO PERMITIR
DE CONTROL
GENERAR
ESCOLAR
SU ARCHIVO
33
E INCORPORACIN

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
MODULO DE REPORTES

El Mdulo de Reportes comprende 3 apartados:


1. Registro de Inscripcin de Alumnos
2. Reporte de Entrega a Planeacin
3. Registro de Inscripcin con Datos Estadsticos

Seleccione la opcin adecuada y contine indicando el GRADO, TURNO O GRUPO,


segn sea el caso seleccionado y pulse el botn IMPRIMIR.
A continuacin se muestra en vista previa los reportes para continuar con su impresin,
pulse clic en el icono de la impresora, para Salir pulse la X.
TIPO
MODO DE
IMPRESIN
GRADO
TURNO
GRUPO
IMPRIMIR

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

CERRAR

34

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
1. Registro de Inscripcin de Alumnos

2. Reporte de Entrega a Planeacin

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

35

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

3. Registro de Inscripcin con Datos Estadsticos

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

36

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
HERRAMIENTAS
El modulo de Herramientas cuenta con 3 opciones:

Generar Archivo de Entrega


Restauracin
Verificador de la Informacin

En los siguientes apartados se muestra el funcionamiento de cada una de las opciones.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

37

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
MODULO PARA GENERAR EL ARCHIVO DE ENTREGA
Al presionar la opcin Generar Archivo de Entrega, se muestra la siguiente pantalla,
haga clic en Examinar.

EXAMINA
R

Aparece la siguiente pantalla donde debe seleccionar la ruta en donde desea guardar su
informacin. Cabe sealar que automticamente trae el nombre del archivo de acuerdo a
la Clave de su Escuela (CCT). Pulse Guardar
NOTA: NO DEBE CAMBIAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO, YA QUE CON STE SE
IDENTIFICAR SU INFORMACIN EN EL REA DE CONTROL ESCOLAR.

GUARDA
R

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

38

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

En la siguiente
pantalla haga clic en

Enviar

Enviar

Se mostrar la siguiente pantalla que indica que se cre el archivo correctamente, pulse
Aceptar.

ACEPTAR

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

39

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
Posibles dificultades para Generar su Archivo de Entrega
NOTA: SI LOS DATOS DEL SUPERVISOR NO SON CAPTURADOS, EL SISTEMA
NO PERMITIR GENERAR SU ARCHIVO DE ENTREGA Y MOSTRAR LA

Haga clic en aceptar y regrese al apartado de Registro de Director y Supervisor para


hacer los cambios pertinentes; una vez realizados, vuelva a Generar su Archivo de
Entrega.
NOTA: SI NO HA CAPTURADO NINGN ALUMNO, EL SISTEMA NO PERMITIR
GENERAR SU ARCHIVO DE ENTREGA Y MOSTRAR LA SIGUIENTE PANTALLA

Haga clic en aceptar y regrese al apartado de Captura de Aspirantes, para agregar a


los alumnos; una vez capturados, vuelva a Generar su Archivo de Entrega.

NOTA: SI LOS DATOS ESTRUCTURA DEL CICLO ESCOLAR ACTUALNO SON


CAPTURADOS, EL SISTEMA NO PERMITIR GENERAR SU ARCHIVO DE
ENTREGA Y MOSTRAR LA SIGUIENTE PANTALLA

Haga clic en aceptar y regrese al apartado de ESTADSTICA, para Actualizar sus Datos
de la Estructura del Ciclo Escolar Actual, vuelva a Generar su Archivo de Entrega.
SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR
E INCORPORACIN

40

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

RESTAURACIN
La restauracin tiene como objetivo, unir la informacin ya sea que se haya capturado un
toda la escuela y se desee llevar a otra computadora o bien un grado o un grado y turno o
grado, turno y grupo.
Ejemplo: Si se capturo 1 ero. De primaria en una computadora y 2 do. En otra
computadora, dicha informacin se puede unir. Para lo anterior mencionado se tiene que
realizar un respaldo y restauracin.

Restauracin cuenta con dos opciones:

Respaldo
Restauracin

NOTA: Antes de realizar la restauracin, es necesario realizar un respaldo.

Respaldo
Para generar un respaldo realice lo siguiente:

Haga clic en HerramientasRestauracinRespaldar informacin. Aparece la


siguiente pantalla.

Para el siguiente ejemplo se realizara el Tipo de respaldo total


Haga clic en Tipo

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

41

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

Despus de Seleccionar los datos anteriores la pantalla se muestra as:

RESPALD
AR

Haga clic en Respaldar. Aparece la siguiente pantalla


Carpeta Respaldo,
esta se encuentra en
el escritorio de la
computadora

El
nombre
del
archivo de respaldo,
es la clave de la
escuela

La figura de arriba indica, la carpeta en donde se va a guardar el respaldo, para efectos


de ejemplo en el escritorio de la computadora se cre una carpeta con el nombre de
Respaldo, As como el nombre del archivo de respaldo.
Haga clic en Guardar

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

42

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
Restauracin
Haga clic en HerramientasRestauracinRestaurar informacin. Aparece la
siguiente pantalla.

Haga clic en Examinar Aparece la siguiente ventana

El
nombre
del
archivo de respaldo,
es la clave de la
escuela

Abrir

Haga clic en el Archivo de respaldo


Haga clic en Abrir. Aparece la siguiente ventana.

Restaurar

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

43

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

44

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
Haga clic en Restaurar

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

45

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

VERIFICAR ARCHIVO DE ENTREGA


Al presionar la opcin Verificar Archivo de Entrega, se muestra la siguiente pantalla, haga
clic en Examinar.

EXAMINA
R

En la siguiente pantalla localice y seleccione el archivo, contiene su clave de Escuela


(CCT) y pulse Abrir

ABRIR
SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR
E INCORPORACIN

46

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

47

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

A continuacin aparecer una pantalla con los datos que se encuentran en el archivo de
entrega.

Haga clic en los diferentes apartados para revisar su informacin, p ara salir haga
clic en cerrar.

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

48

CERRAR

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

49

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
UTILERAS
El sistema cuenta con una opcin en la que podr Aumentar la Capacidad de
Inscripcin haga clic sobre la opcin indicada y le aparecer la siguiente pantalla.
UTILERA
S

AUMENTAR LA
CAPACIDAD

A continuacin aparece la siguiente pantalla donde debe especificar un COMANDO


(CLAVE) el cul ser proporcionado por el rea de Sistemas de Control Escolar; cabe
sealar que sta se le proporcionar una vez que le sea autorizado por el rea
responsable.

CAPACIDAD
ACTUAL POR
GRADO

COMANDO
CANTIDAD A
AUMENTAR

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

50

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA
AYUDA
En este apartado le mostrara la opcin de Manual de Usuario; haga clic y
automticamente le abrir dicho manual.

MANUAL DE
USUARIO

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

51

SISTEMA DE PREINSCRIPCIN A EDUCACIN


BSICA

SALIR
Para salir del sistema, deber pulsar el icono SALIR o hacer clic sobre la X de la parte
superior derecha.

SALIR

SECRETARA DE EDUCACIN |DIRECCIN DE CONTROL ESCOLAR


E INCORPORACIN

52

You might also like