SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

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SELECCIN Y EVALUACIN DEL

PERSONAL

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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para realizar la contratacin y evaluacin de personal que cumpla con
las competencias y valores necesarios, para cubrir las vacantes de las reas y as poder atender las
necesidades de negocio y objetivos estratgicos de la Corporacin Gold Fields.

2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todas las postulaciones internas, externas y servicios de terceros
para la Corporacin Gold Fields.

3. DEFINICIONES
3.1. Reclutamiento: Convocatoria de personas iniciada por la Corporacin Gold Fields para cubrir una
vacante nueva o una vacante existente, por una necesidad en un plazo determinado o
indeterminado.
3.2. Seleccin: Proceso que implica la decisin de elegir los candidatos que cumplen las competencias
exigidas para cubrir la vacante
3.3. Evaluaciones: Proceso que comprende desde la revisin y el anlisis de las hojas de vida hasta las
pruebas y entrevistas a las que son sometidos los candidatos a cubrir la vacante.
3.4. Contratacin: Decisin de contratar a uno de los candidatos para cubrir la vacante.
3.5. Exmenes Mdicos Pre Ocupacionales: Examen mdico y de investigacin de antecedentes
ocupacionales, previo al ingreso del trabajador, para determinar si su condicin de salud satisface los
requisitos del puesto de trabajo al que postula.
3.6. Exmenes de Retiro: Examen mdico que se realiza cuando un trabajador concluye su relacin
laboral con la empresa con el fin de determinar su estado de salud actual y evaluar si existe algn
problema de salud relacionado con la exposicin en el trabajo.
3.7. RRHH: Recursos Humanos.

4. RESPONSABILIDADES
4.1

Gerente de Recursos Humanos y Superintendente de Gestin de Talento

Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.
Seguimiento al proceso en sus distintas etapas
Gestionar los requerimientos de personal nuevo de las reas de la Corporacin Gold Fields de
acuerdo a las exigencias del SOX.
Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.

4.2

Encargado de Seleccin
Aplicar el procedimiento de seleccin y evaluacin del personal.
Evaluar las competencias de los candidatos, contrastando con la descripcin de puesto.
Realizar entrevistas a los candidatos conjuntamente con el jefe inmediato.

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PERSONAL

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4.3 Gerente/Superintendente de rea

Realizar el requerimiento de personal nuevo; acorde a las exigencias de SOX.
Revisar el informe y hoja de vida del candidato que ha sido filtrado por el rea de Gestin del
Talento.
Elaborar y asegurar que en las Descripciones de Puesto, del personal del rea bajo su
responsabilidad, estn incluidas las competencias y responsabilidades de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
Cumplir con el presente procedimiento.
Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla con las responsabilidades que le son asignadas en
las Descripciones de Puesto y en los procedimientos de Sistema integrado de gestin.

5. ESTANDARES
Actividad

Requerir
Personal

Responsable

Descripcin

Registro

Gerente/
Superintendente
de rea

5.1. Si se requiere crear un nuevo puesto o

cubrir uno existente, se debe elaborar o
actualizar el formato Descripcin de Puestos
(SSYMA-P03.10-F01), el cual debe ser
coherente, debidamente estructurado, contener
las
competencias,
responsabilidades
y
funciones de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente y categorizado, para su
validacin por el rea de Compensaciones.

Descripcin de
puestos
(SSYMAP03.01-F01)

5.2. Presentar el requerimiento al Gerente de

Recursos Humanos a travs del Formato de
Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10F01) detallando las razones que justifiquen el
requerimiento.

Formato de
requerimiento
de personal
(SSYMAP03.10-F01)

Gerente de
Recursos
Humanos

5.3. El formato de Requerimiento de

Personal (SSYMA-P03.10-F01) debe contar
con la firma del solicitante, del Gerente del
rea solicitante y del ExCo respectivo.
5.4. Validar el sustento y contenido del
requerimiento presentado para finalmente
suscribir el requerimiento.

Jefe de
Relaciones
Laborales

5.3 Evaluar la modalidad de contratacin del

requerimiento, pudiendo ser:
Planilla
Intermediacin Laboral
Locacin de servicios (Recibos por
Honorarios)

Jefe de
Servicios
Mdicos

5.4 Informar de la existencia de razones

objetivas tcnicas o de riesgo que impidan la
incorporacin
de
trabajadores
con
discapacidad en la posicin materia de
reclutamiento.

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Actividad

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Responsable

Descripcin

Compensaciones

5.5 Validar si la posicin solicitada se

encuentra en el presupuesto, el nombre del
cargo y establecer el rango salarial del puesto
vacante

Vicepresidencia
de Recursos
Humanos

5.6
Suscribir y validar el Formato
Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10F01) nicamente luego de constatar que ste
se encuentra suscrito por:

Solicitante,
Gerente de rea solicitante,
EXCO respectivo
Jefe de Relaciones Laborales
Jefe de Servicios Mdicos
Gerente de RRHH,
Compensaciones
Vicepresidente
Ejecutivo
(solo
posiciones D y no presupuestadas).

Registro

para

Compensaciones

5.7
Enviar al Encargado de Seleccin el
formato de Requerimiento de Personal (SSYMAP03.10-F01), aprobado adjuntando el formato
de Descripcin de puestos (SSYMA-P03.01F01) elaborado para la posicin.

Encargado de
Seleccin

5.8
Validar con el rea solicitante la
Descripcin de Puesto (SSYMA-P03.01-F01) y
modificarla en caso amerite.
5.9
Activar el proceso de seleccin e
identificar las fuentes de informacin para el
reclutamiento de los candidatos.

Reclutar y
Seleccionar
Personal

5.10
Remitir toda Oferta de Empleo a la
Ventanilla nica de Promocin del Empleo
del Ministerio de Trabajo, para su
publicacin.

Publicacin en
Web Site y
revisin de
Base de
Datos.

5.11
Recepcionar y hacer una pre seleccin
de las hojas de vida.
5.12
Realizar la evaluacin y entrevista
psicolgica y/o psicotcnica.

Evaluacin
Psicolgica/
Psicotcnica.

5.13
Realizar
la
pre
seleccin
correspondiente, considerando la evaluacin
realizada y siguiente requisito, sin limitarse:
Para todos aquellos puestos que requieran
obtener
Licencia
Interna
de

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PERSONAL
Actividad

Responsable

Descripcin

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Registro

Conduccin/Operacin el requisito de contar con

licencia de Conducir emitida por el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones con una
antigedad de un (01) ao.
Si la posicin nueva requiere realizar trabajos
en altura (sobre 1.8 m sobre el nivel de la
superficie de trabajo), los postulantes deben
pasar un examen medico previo para proseguir
con el proceso de seleccin, dicho examen ser
coordinado con el Jefe de Servicios Mdicos y
Bienestar.
5.14
Realizar la presentacin de candidatos
al rea solicitante.
Gerente/
Superintendente
de rea/

5.15
Realizar las entrevistas a los candidatos
pre seleccionados.
5.16
Realizar la eleccin del candidato y
comunicar al Coordinador de Gestin de Talento

Encargado de
Seleccin

5.17
Los criterios que se tomarn en
cuenta para cada una de las etapas de
evaluacin de los candidatos sern los
siguientes:

5.18
Registrar los resultados de la
evaluacin en el formato Evaluacin de
Candidatos (SSYMA-P03.10-F07)
Jefe de Servicios
Mdicos y
Bienestar

5.19
Coordinar con el Jefe de Servicios
Mdicos y Bienestar la realizacin del examen
mdico Pre Ocupacional, acorde con los riesgos
a que estn expuestos a sus labores, segn lo
indicado en el procedimiento Salud Ocupacional
e Higiene Industrial (SSYMA-P04.04).
5.20
Revisar los resultados del examen

Evaluacin
de
Candidatos
(SSYMAP03.10-F07)

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Actividad

Responsable

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Descripcin

Registro

mdico pre ocupacional y exigir informe final a

las Clnicas autorizadas donde se desarroll el
examen.
Encargado de
Seleccin

Jefe de
Relaciones
Laborales
Encargado de
Seleccin

5.21
Gestionar
la
verificacin
Antecedentes Policiales y Penales
candidato finalista.

de
del

5.22
Recibida la aptitud del nuevo trabajador
por parte del rea mdica, elaborar la carta
oferta y enviarla al Jefe de Relaciones laborales
y Gerente de Recursos Humanos.
5.23
Revisar la carta oferta para darle
conformidad y luego firmarla.
5.24
Enviar la carta oferta aprobada
firmada al candidato seleccionado.

Encargado de
Seleccin

5.25
Enviar al Administrador de Personal la
siguiente documentacin y registros para la
apertura del file de personal:
1.
2.
3.
4.
5.

Currculum Vitae actualizado

Carta oferta firmada
Requerimiento Personal
Descripcin de Puesto
Certificado de Antecedentes Policiales
y judiciales.
6. Examen e Informe Psicolgico.
7. Certificado de discapacidad cuando
corresponda (para incluir dicha
informacin en la planilla)
Para practicantes:
5.26
Solicitar los documentos y registros
listados anteriormente a excepcin del punto 2,
adicionalmente la siguiente documentacin:

Contratar
Personal

Encargado de
Seleccin

Carta oferta

File del
personal

Checklist de
empleado
nuevo
(SSYMAP03.10-F04) y
Checklist de
practicante
pre/profesional
nuevo (C.I)
(SSYMAP03.10-F05)

1. Carta de Presentacin del centro de

estudio de donde proviene.
2. Plan de capacitacin visado por la
universidad.
5.27
Enviar al candidato seleccionado la
relacin de documentos necesarios para su
ingreso, copiar el correo al Administrador de
Personal para el seguimiento respectivo.

Administrador de
Personal

5.28
Asegurar que el nuevo empleado cuente
con la informacin definida en los formatos
Checklist de empleado nuevo (SSYMA-P03.10-

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Descripcin

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Registro

F04) o Checklist de practicante pre/profesional

nuevo (C.I) (SSYMA-P03.10-F05)
5.29
Con la documentacin solicitada al
nuevo empleado, proceder a elaborar el contrato
y abrir el file correspondiente, adicionando la
Descripcin de puestos (SSYMA-P03.10-F01)
definida para el puesto, la cual se encuentra
disponible en la red, disco compartido de RRHH.
5.30
Con todo ello, proceder a la firma del
contrato de trabajo por ambas partes:
Representante Legal de Gold Fields La Cima
S.A. y por el trabajador.
5.31
En caso el contrato sea a plazo fijo,
presentar a la Autoridad Administrativa de
Trabajo tres copias que sern distribuidas de la
siguiente manera: Una copia permanecer en
poder del Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo; un segundo ejemplar en el file personal
y una tercera copia en poder del trabajador.

Contrato
firmado y
refrendado por
el MINTRA

5.32
Coordinar la realizacin del examen
mdico de retiro, al trmino de la relacin laboral
segn lo indicado en el procedimiento Salud
Ocupacional e Higiene Industrial (SSYMAP04.04)
Encargado de
Seleccin

5.33
Proporcionar
al
Gerente/
Superintendente del rea los registros de
Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto
(SSYMA-P03.10-F06)
al
Gerente
/
Superintendente del rea, para los casos que
corresponda.

Gerente
/Superintendente
del rea

5.34
En caso el candidato seleccionado no
cumpla con todos los requisitos descritos en el
formato Descripcin de Puestos (SSYMAP03.01-F01),
pero
aun
as
el
Gerente/Superintendente del rea considere
que es la persona idnea para el puesto (debido
a conocimientos tcnicos, experiencia, as como
a requerimiento crtico indispensable para la
continuidad
de
la
operacin),
el
Gerente/Superintendente del rea deber llenar
el formato de Autorizacin de Excepcin al Perfil
de Puesto (SSYMA-P03.10-F06).

Gerente /
Superintendente
del rea/

5.35
De ser el caso, programar las
capacitaciones necesarias de acuerdo a lo
establecido en el procedimiento de capacitacin

Autorizar
excepcin al
perfil de puesto

Autorizacin
de Excepcin
al Perfil de
Puesto
(SSYMAP03.10-F06)

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Coordinador de
Gestin de
Talento

Descripcin

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Registro

(SSYMA-P03.03).
5.36
Conservar el registro de Autorizacin de
Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10F06).
NOTA:
El personal que ya viene ejerciendo sus
actividades en la empresa y no cumplan con los
requisitos de educacin y Conocimientos
establecidos en la Descripcin de puestos
(SSYMA-P03.10-F01), podrn convalidar estos
requisitos con el tiempo de experiencia en el
puesto o en puestos similares.

Almacenar
documentacin

Encargado de
Seleccin

5.37
Se deber archivar todos los
documentos que forman parte del proceso
de seleccin, a fin de contar con evidencia
requerida en auditoras

6. ANEXO
N.A.

7. FORMATOS

7.1. Formato de Requerimiento de Personal (SSYMA-P03.10-F01)

7.2. Formato de Check list de Empleado Nuevo (SSYMA-P03.10-F04)
7.3. Formato de Check list de Practicante Pre/Profesional Nuevo (C.I) (SSYMA-P03.10-F05)
7.4. Formato de Autorizacin de Excepcin al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06)
7.5. Formato de Descripcin de Puestos (SSYMA-P03.01-F01)
7.6. Formato de Ficha Medica Ocupacional (SSYMA-P04.04-F01)
7.7. Formato de Evaluacin de candidatos (SSYMA-P03.10-F07)
8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS
8.1. Normas ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.2

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9. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA)
9.1 Dos veces al ao en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestin.

10. EQUIPO DE TRABAJO

10.1 Arturo Cervantes
10.2 Luis Zamora
10.3 Paloma Sierralta
10.4.Haydee Hidalgo
10.5 Israel Ramos

11. REVISIN Y MEJORMIENTO CONTINUO

11.1 Este procedimiento ser revisado como mnimo anualmente y mejorado continuamente.

ELABORADO POR

REVISADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

Paloma Sierralta

Vernica Valderrama

Tomas Chaparro

Gonzalo Eyzaguirre

Gerente de SSO

Gerente
General/Gerente de
Operaciones

Superintendente de
Gestin del Talento
Fecha: 04/06/2014

Vicepresidente de
Recursos Humanos

Fecha: 12/06/2014

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