Instituto Tecnolgico Nacional

Departamento de Ingeniera Industrial

Enero-Junio 2015

Materia:
Gestin de Costos

Trabajo:
Unidad 1
Integrantes:
Hernndez Prez Giovanni 13210465

Impartida por:
C.P ESCOBAR CHANONA JOSE LUIS

pg. 1

Tijuana B.C a 19 de Febrero del 2015

ndice
Portada________________________________________________________________
_______________1
Introduccin
_________________________________________________________________________
2
Marco Terico
Conceptos generales
________________________________________________________________4
Relacin entre contabilidad de
costo_________________________________________________4
Contabilidad
administrativa_________________________________________________________
__4
Clasificacin de costos
______________________________________________________________5
Importancia de costos
______________________________________________________________7
Ciclos de costos de produccin _____________
_______________________________________10
Importancia de costos en toma de decisiones
_______________________________________12
Estado de produccin y
ventas______________________________________________________12
Desarrollo______________________________________________________________
_____________13

pg. 2

Gestin de Costos
Definicin de Gestin de Costos.- Es un sistema de informacin para
determinar, registrar, acumular, distribuir, controlar y analizar los costos
de
produccin,
distribucin
y
financiamiento.
Gestin.- Correcto manejo de los
recursos de los que dispone una
correcta
y
determinada
organizacin, adems abarca una larga lista de actividades, pero
siempre se enfoca en la utilizacin eficiente.
Introduccin General.
La contabilidad, es un sentido ms amplio, puede decirse que: es el
registro y control, e informacin de las operaciones realizadas; es decir
resulta ser la obtencin de la informacin financiera.
En la actualidad la contabilidad no est comprendida como un conjunto
de hechos referidos al pasado, sino que en muchos casos prev
situaciones, siendo su informacin congruente, por lo que resulta ser
una verdadera y eficaz ayuda a la administracin, con sentido
econmico, visin futurista, y a tiempo, con un dinamismo que hace
olvidar las antiguas ideas que se tenan de all, para dar lugar, con un
conjunto de superaciones actuales, a la expresin conocida como:
Contadura.
As es como, en su evolucin, se ha pensado hoy en da que dentro de la
Contabilidad, cuando solo se hace referencia a los aspectos comunes de
procedimiento, sistematizacin, informes y evaluacin, se lo conoce con
pg. 3

el nombre de Contabilidad General pero, cuando se especfica la serie de

esfuerzos y recursos para obtener algo, tambin de procedimientos,
sistematizacin, informes, etc. entonces se conoce como Contabilidad de
Costos, es decir que ambas ramas se enmarcan en un todo, es decir la
Contabilidad, y que est dentro de un espacio universal, es decir "La
Contadura".

Conceptos Generales
Contabilidad Financiera.
La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumaria e informa
las operaciones que pueden cuantificarse en dinero y que realiza una
entidad econmica. Lo que hacen los contadores, en definitiva, es
reflejar la historia econmica de una empresa. Los estados contables
permiten tomar decisiones a los directivos e informar datos requeridos
por accionistas u organismos estatales.
Contabilidad Administrativa.
Se conoce como contabilidad administrativa al tipo de contabilidad que
se centra en las necesidades informativas de los diversos niveles
administrativos. Esta contabilidad busca generar informes internos para
que la administracin de la entidad pueda desarrollarse con eficiencia.
Contabilidad de Costo.
El costo, tambin conocido como coste, es el desembolso econmico
que implica la oferta de un servicio o la elaboracin de un producto. Este
costo incide en el precio de venta al consumidor final, ya que puede
decirse que este precio es igual a la suma del costo ms la ganancia
para el productor.
La contabilidad de costo o contabilidad de costos, por lo tanto, es la
rama de la contabilidad que se encarga de analizar el margen de
contribucin y el punto de equilibrio del costo del producto. Puede
pg. 4

entenderse a la contabilidad de costo como una disciplina de la

contabilidad administrativa.
Entidad econmica: Es cuyos derechos y obligaciones pueden ser
manejadas o representadas por una persona fsica, moral o combinacin
de ambas.
ENTE Econmico. (Organizaciones)
Personas fsicas-individuo
Personas morales asociaciones
Entidades:
Pblicas Gobierno central
Privadas Negocios
Mixtas.
Cuyos bienes y valores, derechos pueden ser manejados y/o
representados por una persona fsica, moral o por la combinacin de
ambos.
*Por sus actividades.
- Comercio: agricultura, pesca, industria, ganadera, silvicultura.
- Crdito: seguro, fianza, casas de bolsas, casas de cambio, casas de
inversin.
- Servicios: culturales, beneficencias y seguridad social.
Costos.
Es la suma de esfuerzos y recursos que se ha invertido para producir
algo y se clasifica en los siguientes tipos:

Costo de inversin.
Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y
recursos invertidos con el fin de producir algo til; la inversin est
representada en: tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos o capitales.
La produccin de un bien requiere un conjunto de factores integrales
que son:
pg. 5

a)

Cierta clase de materiales

b)

Un nmero de horas de Trabajo-hombre, remunerables.

c)
Maquinaria, herramientas, etc. y un lugar adecuado en el cual
se lleve a cabo la produccin.
Estos factores pueden ser fsicos o de otra
naturaleza, pero su denominador comn ser
en dinero, que intervienen en la
produccin.

Costos de desplazamiento.
En la moderna teora econmica el costo significa desplazamiento de
alternativas, o sea que el costo de una cosa es el de aquella otra cosa
que fue escogida en su lugar. Si se eligi algo, su costo estar
representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerlo.
Constantemente el sujeto est tomando decisiones frente a varias
alternativas; por ejemplo, cuando un estudiante se decide por la carrera
de contador pblico, en lugar de la filosofa, entonces el no ser filsofo,
es el costo de la carrera de contador, escogida la alternativa, se
convierte en costo de inversin.
Costo incurrido.
Se conoce con este nombre a la inversin del costo de produccin
puramente habida en un periodo determinado. Es decir, que solo refleja
valores de inversin efectuados exclusivamente en un lapso. Lo anterior
indica que le cost incurrido no incluye valores de produccin que
correspondan a otro ejercicio, como lo es el inventario inicial de
produccin en procesos.
Costo fabril y no fabril.
A travs de la historia las tcnicas de evaluacin de los costos han
sufrido una evolucin, est ligada a los adelantos, el costo de produccin
est formada por tres elementos:
-

Materia prima
Mano de obra directa
Otros gastos de fabricacin

Costo fabril.
pg. 6

El costo unitario de fabricacin sirve para determinar el valor de

elaboracin de los productos terminados, de los que est en proceso
de transformacin, y de los vendidos. Los dos primeros se presentan
en el documento de posicin financiera.
Estados financieros.
a) Balance general de una empresa en un momento determinado.
b) Estado de resultados
c) Estado de flujo de efectivo
Costo no fabril.
El costo no fabril se aplica a todas las inversiones que no
corresponden a la produccin de algn artculo, lo cual indica que no
se realizan actividades de transformacin. El anlisis de costo es un
examen de gastos, como son las compras, los gastos sobre compras,
ventas, de administracin y otros gastos que pueden existir en
empresas dedicadas a vender un producto o a prestar un servicio, y
por ultimo existe el costo total.
Costo total.
El costo representa, en trminos generales, toda la inversin
necesaria para producir y vender un artculo; ahora bien, este costo
se puede dividir en:

Costo de Produccin.
Costo de Distribucin.
Costo Administrativo.
Costo Financiero.
Otros Gastos.
Reparto de Utilidades a los Trabajadores.
Impuesto sobre la Renta.

pg. 7

Gasto Indirecto de Procesos

Son los elementos necesarios, accesorios para que la transformacin
de la materia prima, adems de los sueldos y salarios directos como
son: el lugar en el que se trabaja, equipo, herramientas, la luz, etc.
Costo Primo
Suma de los elementos directos del costo es decir el conjunto
formado por la materia prima conformado por la materia prima
directo y salarios directos.

Costo de Transformacin o Conversin

Est integrado por la adicin de sueldos y salarios, y gastos indirectos
de produccin.
Costo de Produccin.
Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son
los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de
procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compaa
estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y
el costo de produccin indica el beneficio bruto.
Costo de distribucin.
Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza,
financiacin y gastos generales. Tiene la caracterstica de ser una

pg. 8

deduccin directa de los ingresos que no se acumulan en los libros al

costo de la unidad producida.

Ciclo Contable
Operacion
es

Documentaci
n
Requisitos
Fiscales

Libro
Diario

Libro
Mayor
Auxiliar
Mayor

Hoja de
Trabajo

Estados
Financiero

Costo administrativo.
Los costos administrativos son los recursos necesarios para las
operaciones y manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos
que la empresa aplica para la realizacin de trmites y movimientos
internos
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes
y administradores, y son generados principalmente por los sueldos de
gerentes, secretarios, administradores, contadores y dems personal,
que no influye en forma directa en el proceso de produccin, sino que
manejan los procedimientos internos de la empresa, como distribucin,
contratacin tal y como lo establece el concepto administracin.
Otros gastos como son los costos directos e indirectos de una empresa,
etc.
Teora del consumo.
La teora del consumidor es una rama de la microeconoma, que estudia
el comportamiento de un agente econmico en su carcter de
consumidor de bienes y de servicios encaminado a la obtencin de la
curva de demanda del consumidor para los distintos bienes, llegando al
concepto de utilidad marginal. Esta teora relaciona las preferencias, las
curvas de indiferencia y las restricciones presupuestarias a las curvas de
demanda del consumidor.
Ciclos de los costos.
pg. 9

Es el periodo que abarca las fases de prosperidad y depresin, su

duracin media depende de la etapa evolutiva que se encuentra por los
economistas en periodo de 3 a 12 aos pero esto no puede
generalizarse.

Fase de los Ciclos

Son una ascendente y otra descendente a la primera se le conoce
como prosperidad y la segunda depresin.
De acuerdo a la economa el punto de contacto entre la curva
ascendente, o sea el paso de la fase de prosperidad a la depresin se
llama crisis y al punto de contacto entre la depresin y prosperidad se
llama recuperacin.
Concepto de Prosperidad.
La fase de la prosperidad se inicia en la recuperacin y se caracteriza
por el aumento en el volumen fsico de la produccin y de las
operaciones comerciales, la demanda es superior a la de oferta,
aumentan los precios, inversiones, la tasa de inters de los capitales
y hay mayor ocupacin de trabajadores.
Fase de depresin.
Se inicia con la crisis y se caracteriza por la disminucin en el
volumen fsico de la produccin, existe desocupacin de trabajo de
baja de salarios, la oferta es superior a la demanda y esta fase de los
ciclos econmicos plantea problemas muy especiales que pasan a las
empresas.

Capacidad productiva no utilizada en poca de depresin.

Este problema indica, que al haber contraccin en las operaciones
comerciales, las fbricas se ven obligadas a limitar su produccin,
parando mquinas y despidiendo trabajadores.

pg. 10

En tales condiciones existen inversiones de

activo
fijo
no
aprovechables que de aplicar su depreciacin a
los
costos,
aumentaran estos
con
la
consiguiente
desventaja para
calcular precios de veta, que tambin estarn
en
constante descenso. Tal situacin se puede
solucionar contablemente, considerando la
depreciacin de ese tipo en una cuenta
especial, que se puede denominar, Capacidad no
aprovechada, saldando esta cuenta por prdidas y
ganancias y apareciendo en el estado despus de la utilidad o
perdida en operacin, otra solucin ser el vender la maquinaria no
utilizada.
Errores en el cmputo de las provisiones para la depreciacin de
la maquinaria.
Esta situacin existe en los ciclos econmicos de prosperidad en los que
se advierte la laza en los precios, presentndose el problema siguiente:
el equipo de fbrica ha sido adquirido a bajo costo en relacin con los
precios actuales, por lo tanto, la provisin por depreciacin se viene
calculando sobre el valor original del equipo que no corresponde al que
prevalece en el mercado, confrontndose dos problemas.
1. Los costos de produccin no absorben una depreciacin adecuada
al valor de r eposicin del equipo.
2. La provisin creada no alcanza para reponer la maquinaria
inutilizada u obsoleta.
En razn de lo anterior se hace
necesario establecer reservas
adicionales por el concepto de
depreciacin o reposicin con el
fin de que por una parte los
costos unitarios de produccin se
calculen de acuerdo con las
necesidades actuales y por otra
parte la empresa cuente con los
elementos suficientes para el
remplazo de maquinaria , en
ltima instancia, la direccin de la empresa deber destinar parte de sus
utilidades, para la creacin de una reserva de capital destinada a la
reposicin de equipo.
pg. 11

Problema de evaluacin de inventarios.

Considerando que uno de los renglones de mayor cuanta en el activo de
una industria, corresponde al Almacn de Materias Primas, es
importante conocer la forma de valorizar tanto las salidas como las
existencias de materiales teniendo en cuenta el ciclo econmico que
estamos viviendo.
En los ciclos de prosperidad cuando los precios van en constante alza, el
aplicar el costo de adquisicin en forma correcta, es determinante para
no considerar utilidades exageradas que vengan a representar un
problema posterior para la empresa, tanto en lo que se refiere a los
resultados de los ejercicios como la valoracin de las existencias que
quedan al final del mismo.
Importancia de costos de decisiones
La contabilidad de costos ha tenido un desarrollo a progreso industrial y
comercial puesto a como ha surgido actividades ha sido necesario
utilizar y comercial puesto a como ha sugerido actividad esas, para
registrar informes y con base a ello tomar decisional competencia
intensificada obliga aprovechamiento ptimo de
los recursos
envindose las instalaciones ,inversin y gastos iguales sin provechoso
solo en determinacin sino fines por lo tanto fue en avanza importante
el desarrollo de la contabilidad .de costos.
Cierto aspecto de la previsin y planeacin obligo a obtener pronsticos
de operacin para periodo siguiente y ayudo a coordinar hechos por
ciertos departamentos tales como/ analizar su interdependencia
promoviendo la cooperacin de gerencia descentralizada.
Factores que afectan la localizacin de plantas industriales
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Informe de costos
Utilidad del costo unitario
Tipos de decisiones
Costos para toma de decisiones
Conciencia de funcionarios acerca de costos
Conclusiones

CONCEPTOS GENERALES
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar,

pg. 12

interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin,

administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos
de
adquisicin,
produccin,
distribucin,
administracin
y
financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para
el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones
Es una disciplina social que considralos siguientes aspectos:

CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos

monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica
para reflejar las operaciones de una empresa

(Aqu se ubica la contabilidad de costos)

AUDITORA: verifica la informacin contable

FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la
informacin contable

Otras definiciones de Costos:

pg. 13

Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen

entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.GARCA
COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir
algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos,
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo
determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin,
administracin
y
financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto:
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los
ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos
de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
Costos

Costo del producto o costos inventarales

El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de
produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa
y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas,
produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro
del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados
cuando y a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

Gastos

Gastos del periodo o gastos no inventarales

Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y
financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al
Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas,
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gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el

cual se incurren.
Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y
despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran,
dando origen a cargos inventarales (costos) o del periodo (gastos).

Elementos de un sistema de admn. de costos

Elementos
Motivacionales

Mediciones del desempeo.

Estructura de recompensas.
Apoyo de la
competitiva.

Elementos
Informativos

misin

organizacional

y de la

estrategia

Apoyo del proceso presupuestario.

nfasis sobre el ciclo de vida del producto.
Diferenciacin de actividades que generan valor agregado y
las que no lo generan.
Apoyo de las iniciativas de reduccin de costos.
Concentracin de la atencin en el control de costos
Evaluacin de las competencias bsicas
decisiones de producir o subcontratar.

anlisis

Elementos de la Preparacin de estados financieros

Elaboracin
de
pg. 15

de

Reportes

Suministro de detalles para un sistema de contabilidad por

reas de responsabilidad.

pg. 16

CLASIFICACIN DE COSTOS
Criterios para la clasificacin de los costos.
Al revisar sobre criterios de clasificacin de los costos, podemos evaluar
los siguientes:

Con relacin a los perodos de contabilidad:

Costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de

produccin al cual se asignan.

Costos previstos: incorporan los cargos a los costos con

anticipacin al momento en que efectivamente se realiza el pago.

Costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida.

Con relacin a los elementos que lo forman:

Costo de produccin o industrial: Incluye el costo de los

materiales, mano de obra y otros costos de fabricacin; es
utilizado normalmente como criterio de valoracin de las
existencias. Cuando el producto se vende el costo de produccin
se descarga en el costo de los artculos vendidos.

Costo de distribucin: Es el costo relativo a la comercializacin y

entrega de los productos a los clientes.

Costo de empresa: Es el costo total del perodo que se obtiene por

agregacin de los costos de produccin y distribucin.

Con relacin al volumen de produccin:

Costo fijo: Es aquel en el cual el costo fijo total permanece

constante, independientemente de que vare el nivel de actividad
de la empresa, mientras que el costo fijo por unidad vara con la
produccin, es decir, el costo fijo por unidad se reduce a medida

pg. 17

que se incrementa la actividad, al repartir los costes fijos entre un

mayor nmero de unidades. ( Figura 2)

Costo variable: Es aquel en el cual el costo variable total cambia

en proporcin directa a las variaciones en el volumen de
produccin, mientras el costo variable unitario permanece
constante. (Figura 2).

Costo mixto: Es aquel que contiene caractersticas tanto de costo

fijo como variable

Comportamiento de los costes en funcin de su variabilidad con el nivel

de actividad.
Con relacin a la produccin:

Costo primo: Es aquel directamente relacionado con la fabricacin

de un producto; equivale a la suma de materiales directos y mano
de obra directa, es decir, las partidas directas del costo.

Costo de conversin: Es aquel incurrido en la transformacin de los

materiales directos en artculos terminados; est conformado por
la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, se
observa que contempla la mano de obra directa como partida
directa e incorpora las partidas indirectas del costo.

Con relacin a su posible asignacin:

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Costo directo: Es el costo de materiales y mano de obra que la

gerencia es capaz de identificar con artculos o reas especficas.
Este al igual que los costos primos, incluye las partidas directas.

Costo indirecto: Es el que por afectar al proceso en su conjunto no

es directamente identificable con ningn artculo o rea, por lo que
es necesario utilizar tcnicas de asignacin para su distribucin.
Este refleja las partidas indirectas del costo al igual que los costos
de conversin.

Con relacin a las funciones:

Costo de manufactura: Se relaciona con la produccin de un

artculo; es la suma de los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin.

Costo de mercadeo: Se incurre en la venta de un producto o

servicio.

Costo administrativo: Se incurre en la direccin, control y

operacin de una empresa; incluye el pago de salario a la gerencia
y al personal de oficina.

Costo financiero: Se relaciona con la obtencin de fondo para la

operacin de la empresa; incluye el costo de los intereses de los
prstamos as como el costo de otorgar crditos a los clientes.

Con relacin al grado de control:

Costo controlable: Sobre l pueden ejercer influencia directa los

encargados de las reas de responsabilidad.

Costo no controlable: No se encuentra bajo influencia directa de

los encargados de las reas; su responsabilidad es asumida por los
niveles de direccin superiores.

Con relacin al momento de clculo:

Costo real, retrospectivo, histrico o efectivo: Es calculado a partir

de los consumos reales en el proceso productivo durante un
perodo de tiempo.

Costo estndar, prospectivo o predeterminado: Es calculado a

partir de los consumos predeterminados, a un precio determinado
para un perodo futuro; puede ser considerado como un costo
norma.
pg. 19

Con relacin a la planeacin, el control y la toma de decisiones:

Costo estndar: Es el costo por

unidad de materiales directos,
mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin, que
deberan
incurrirse
en
un
proceso de produccin bajo
condiciones normales; satisfacen
el
mismo
propsito
del
presupuesto.

Costo presupuestado: Es el total de costos que se espera incurran

en un determinado perodo.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La empresa de carcter comercial conoce perfectamente el costo de los

bienes que adquiere y que posteriormente revende, por lo tanto, la
fijacin de sus precios de venta pueden basarse en los precios de
compra de los artculos adquiridos, es claro que a ellos agregar la serie
de gastos operacionales que le demand la administracin y puesta en
venta de estos productos, como tambin los mrgenes de utilidad que
espera por realizar estas operaciones. La empresa industrial sin
embargo tiene otra forma de funcionamiento que repercute en una
forma ms compleja en el clculo de los costos, ya que ella adquiere
materias primas para someterla a distintos procesos de transformacin
hasta obtener bienes destinados a la venta, por ello es claro que
desconoce el costo resultante para cada uno de sus productos y no es
llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar con un
mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo
contrario es posible que se encuentre con problemas de tipo econmico.
De lo anteriormente sealado se desprenden los objetivos de la
contabilidad que seran por lo menos los siguientes:

Determinar, en la forma ms exacta posible, el costo atribuible a

cada uno de los productos que elabora una empresa industrial, con
el propsito de fijar los precios de venta basados en el claro

pg. 20

conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante

el proceso productivo.

Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias

de productos terminados y en proceso de fabricacin, tanto para
objeto de presentacin en el balance general como as tambin
para proceder al costeo de las ventas en el estado de resultados.

Si no existiera la contabilidad de costos, la valorizacin de los productos

terminados y en proceso debera hacerse en base a estimaciones,
seguramente con algn margen de error, lo que llevara a distorsiones
en los estados econmicos financieros.

Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran

importancia de la contabilidad de costos, es ejercer un adecuado
control sobre todas las actividades del proceso productivo.

Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de

cambios en el empleo de los elementos materiales o humanos. La
contabilidad de costos permitir conocer si tales cambios han sido
o no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES

El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones
Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos,
ayuda para que la decisin sea mejor, de acuerdo con la calidad de la
informacin que se posea. En toda organizacin diariamente se toman
decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado;
otras no la son, como introducir o eliminar una lnea de producto, ambas
requieren adecuada informacin.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeas o grandes, estn
en funcin directa del tipo de informacin disponible; por lo tanto, si se
desea que una organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse
con un buen sistema de informacin, a mejor calidad de la informacin,
se asegura una mejor decisin.
La contabilidad de costos como herramienta en la toma de
decisiones
En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son
rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como

pg. 21

introducir o eliminar una lnea de producto, ambas requieren adecuada

informacin.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea
o grande, est en funcin directa del tipo de informacin disponible, por
lo tanto, si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente, se
debe contar con un buen sistema de informacin: a mejor calidad de la
informacin, se asegura una decisin acertada.
La contabilidad de costos denominada tambin contabilidad
administrativa facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el mtodo
cientfico para tomar una buena decisin basado en el siguiente proceso:
1. Anlisis

Reconocer que existe un problema

Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios

Obtener y analizar los datos

2. Decisin

Proponer diferentes alternativas

Seleccionar la mejor

3. Puesta en prctica

Poner en prctica la alternativa seleccionada

Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido

La toma de decisin, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los

trminos ms simples como el proceso de seleccin entre dos o ms
alternativas de cursos de accin.
La toma de decisin gerencial es un complejo proceso de solucin de
problemas que consiste en una serie de etapas sucesivas. Estas etapas
se unirn como sea posible si la gerencia espera cualquier grado de
xito que se derive del proceso de toma de decisin.
Las seis etapas en el proceso de toma de decisin son:

Deteccin e identificacin del problema

Bsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al

desarrollo de un nuevo modelo.
pg. 22

Definicin de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo

escogido

Determinacin de los datos cuantitativos y cualitativos que son

relevantes en el problema y un anlisis de los datos relativos para
el curso de accin alternativo.

Seleccin e instrumentacin de una solucin ptima que sea

consistente con las metas de la gerencia.

Evaluacin del pos decisin a travs de retroalimentacin para

proveer a la gerencia los medios para determinar la efectividad del
curso de accin escogida en la solucin del problema.

Problemas comunes en la toma de decisiones

Aceptar una orden especial
Las industrias producen artculos bajo su
nombre de una cadena de almacenes, los
vendidos a las cadenas generalmente son
vendidos a precios ms bajos que los
productos elaborados bajo el nombre del
fabricante. En adicin a la produccin y ventas
regulare s, a veces la empresa esta en
posicin de aceptar una orden especial
para sus productos por debajo del precio
normal.

nombre
o
productos
modificados

a
y

Hacer o comprar
La gerencia tiene posibilidad de hacer o comprar partes de un producto
al proveedor cuando cuenta con espacio en la planta, equipos, mano de
obra ociosa. A fin de evaluar apropiadamente la decisin de hacer o
comprar, tanto los estndares de cantidad y calidad del componente
deben ser iguales a ambos cursos de accin alternativos.
Mezclar un producto o un servicio
pg. 23

Un problema de mezcla de productos resulta cuando se fabrican

productos mltiples en una instalacin comn, las limitaciones surgen de
los recursos disponibles como nmero de horas mquina disponible, o
nmero fijo de unidades disponibles de materiales directos, el gerente
tendr que tomar una decisin de combinacin ptima de productos
para fabricarlos de acuerdo a las limitaciones de produccin.
Flujos de costos y cuentas de costos de produccin.
El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las
materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se
convierten en artculos terminados.
En un sentido amplio, el ciclo de produccin puede dividirse en tres
fases principales:

Almacenamiento de materias primas.

Proceso de fabricacin de las materias primas en artculos

terminados.

Almacenamiento de artculos terminados, aunque en muchas

empresas el control de los artculos terminados est bajo la
jurisdiccin del departamento de ventas, y por lo tanto
tcnicamente no debe considerrselos como parte del ciclo de
produccin.

En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas

de inventario: materias primas, trabajo en proceso y artculos
terminados.
Los cargos a la cuenta trabajo en proceso consisten en los tres
elementos de costos de fabricacin: materias primas empleadas, mano
de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Los costos de las materias primas empleadas y la mano de obra directa,
que se producen normalmente, se cargan directamente a la cuenta
Trabajo
en
proceso.
Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero
en una cuenta del libro mayor titulada Costos indirectos de fabricacin y
despus se transfieren o aplican a la cuenta Trabajo en proceso.

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UNIDAD II
ELEMENTOS DE COSTOS

MATERIA PRIMA DIRECTA

BASICO
MANO DE OBRA(SUELDOS Y SALARIOS)
GASTOS INDIRECTOS

COSTOS ECONOMICOS
FACTORES:

MATERIA PRIMA:
Representa un elemento fundamental del costo tanto por lo que se
refiere a su valor con respecto a la inversin total en el producto, cuanto
por la naturaleza propia del artculo elaborado ya que viene hacer la
esencia del mismo, esto quiere decir que sin materia prima no puede
lograrse la obtencin de un artculo.
IMPORTANCIA DE LA MATERIA PRIMA
La materia prima est bajo la siguiente presentacin:
1.- Como material en el almacn de materias primas.
2.- Como material en proceso de transformacin.
3.- Como material convertido en producto terminado.
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