Ejercicios bsicos con Excel

2010
Ins Escario Jover
Facultad de Ciencias Sociales y del Trabajo. Zaragoza

Mara Jess Lapea Marcos

Facultad de Economa y Empresa. Zaragoza

M Antonia Zapata Abad

Facultad de Ciencias. Zaragoza

Departamento de Informtica e Ingeniera de Sistemas

Zaragoza, enero 2013

Contenido
Elementos bsicos .............................................................................................................................. 1
Inicio ........................................................................................................................................................................... 1
Acerca de elementos bsicos de Excel ........................................................................................................... 1
Copiar y pegar (referencias absolutas y relativas)......................................................................................... 2
Acerca de celdas: referencias absolutas y relativas ................................................................................... 7
Rangos ....................................................................................................................................................................... 7
Acerca de rangos ............................................................................................................................................... 9
Filas y columnas ....................................................................................................................................................... 9
Acerca de filas/columnas ................................................................................................................................ 10
Hojas ........................................................................................................................................................................ 11
Acerca de hojas................................................................................................................................................. 12
Libros ........................................................................................................................................................................ 13
Acerca de libros ................................................................................................................................................ 14
Trabajo bsico con Excel.................................................................................................................. 15
Introduccin y modificacin de constantes ........................................................................................................ 15
Acerca del contenido de celdas .................................................................................................................... 15
Introduccin y modificacin de frmulas........................................................................................................... 16
Acerca de la introduccin y revisin de frmulas ...................................................................................... 17
Creacin de series de datos ............................................................................................................................... 23
Presentacin de datos .......................................................................................................................................... 23
Acerca de cambio de formatos ..................................................................................................................... 23
Acerca de los decimales .................................................................................................................................. 25
Formato porcentaje ............................................................................................................................................... 26
Acerca del formato porcentaje ...................................................................................................................... 26
Presentacin de ttulos .......................................................................................................................................... 27
Formato de celda .................................................................................................................................................. 28
Formato como tabla .............................................................................................................................................. 29
Formato condicional .............................................................................................................................................. 31
Formato automtico de celda ............................................................................................................................. 34
Creacin de grficos ............................................................................................................................................ 35
Acerca de grficos ........................................................................................................................................... 36
Ajustes de presentacin del grfico .................................................................................................................. 40
Ajustes para impresin ......................................................................................................................................... 43
Acerca de la impresin .................................................................................................................................... 43
Uso de referencias absolutas y relativas ......................................................................................................... 47
Acerca del uso de referencias absolutas y relativas en las frmulas .................................................... 48
Prcticas globales del trabajo bsico con Excel ............................................................................................ 53

Elementos bsicos

Elementos bsicos
Inicio
1.

Abre la aplicacin MicrosoftOffice Excel 2010. Observa que se abre una ventana para trabajar dividida
en filas y columnas que estn agrupadas en hojas. Por defecto, el nombre de la ventana es Libro1.
Localiza Microsoft Office Excel 2010 en el men Inicio o en el Escritorio.

Acerca de elementos bsicos de Excel

En las prcticas usaremos la hoja de clculo Excel 2010 de Microsoft y nos referiremos a ella simplemente como
Excel.
Cada archivo que se genera con la aplicacin Excel es un libro. Un libro est formado por varias hojas de
clculo. Una hoja de clculo es un tablero con filas y columnas. Las filas se etiquetan con los nmeros 1, 2, 3... y las
columnas con las letras A, B, C...
Una celda es la interseccin de una fila y una columna. Nos podemos referir a ellas incluyendo la etiqueta de la
fila seguida por la etiqueta de la columna. Por ejemplo, con A1 nos referimos a la celda que es la interseccin de
la fila 1 con la columna A.
En una hoja de clculo siempre existe una celda destacada frente al resto que se denomina celda activa. Esa
celda aparece recuadrada con un trazo negro grueso (o con fondo blanco si hay varias celdas seleccionadas) y
es la nica celda en la que se pueden escribir frmulas o datos en ese momento.
Un rango es un conjunto de celdas consecutivas que forman un rectngulo. Se denota indicando la esquina
superior izquierda y la esquina inferior derecha. Por ejemplo, con la expresin A1:B3 nos referimos al rango que
comprende las celdas A1, A2, A3, B1, B2, B3. El rango C1:C4 comprende las celdas C1, C2, C3, C4.
cuadro de nombres

nombre de libro

cinta de
opciones
celda activa
encabezado de fila

barra de frmulas
encabezado de columna

botn seleccionar todo

Si eres usuario habitual de Excel 2003, puedes descargar un archivo con la equivalencia entre las opciones de
Excel 2003 y Excel 2010 de la direccin:
http://office.microsoft.com/es-es/templates/CL101817133.aspx#ai:TC101842354|

2.

Activa una celda y comprueba cmo vara la celda activa cuando pulsas: las flechas del teclado, la tecla
Tabulador, la tecla Tabulador con la tecla de Maysculas pulsada, la tecla Retorno, la tecla Retorno con la
tecla de Maysculas pulsada.

Ejercicios bsicos con Excel 2010

Tabulador
3.

Maysculas

Retorno

Activa la celda B2 y escribe en ella el texto Valores. En las celdas B3, B4 y B5 escribe nmeros distintos. En
la celda C2 escribe el texto Clculos. Observa que cuando activas una celda, debajo de la cinta de
opciones puedes ver el nombre de la celda activa en el cuadro de nombres y su contenido en la barra de
frmulas.
Nota: para escribir nmeros y frmulas con Excel es muy cmodo tener activo el teclado numrico (NumLK).

nombre

contenido

resultado

4.

Modifica el texto de la celda B2 cambiando la primera letra de mayscula a minscula o viceversa.

Observa que puedes editar una celda tanto en la barra de frmulas (con un clic sobre ella) como
directamente en la celda (con un doble clic sobre ella). Cuando termines la edicin, confirma con la tecla
Retorno o con un clic en el botn correspondiente de la barra de frmulas. Si te arrepientes y quieres dejar la
celda como estaba, pulsa la tecla Escape o el botn correspondiente de la barra de frmulas.

5.

Guarda el trabajo realizado en el archivo Empezando. Contina realizando los siguientes ejercicios en este
mismo libro.

Copiar y pegar (referencias absolutas y relativas)

6.

Escribe en las celdas D2 y E2 el mismo texto que en C2. Para ello, copia el contenido de la celda C2 en las
celdas D2 y E2 haciendo uso de las opciones Copiar y Pegar. Observa que puedes utilizar el grupo
Portapapeles de la ficha Inicio (Inicio\Portapapeles\Copiar e Inicio\Portapapeles\Pegar) o el men contextual
de las celdas.

Elementos bsicos

7.

Observa que, despus de utilizar la opcin de Copiar, slo tienes activa la opcin de pegar mientras se
mantiene resaltada con rayitas intermitentes la celda o celdas copiadas. Cuando pulsas la tecla Retorno o
Escape, la celda deja de estar resaltada y la opcin de Pegar se desactiva.

activa

8.

inactiva

Excel ofrece otra forma de copiar celdas adyacentes. Borra el contenido de las celdas D2 y E2 para
comprobarlo.
Selecciona las dos celdas arrastrando el ratn en forma de cruz blanca y pulsa la tecla Suprimir.

9.

Activa la celda C2 y arrastra el cuadro de relleno sobre las celdas D2 y E2. Observa que el resultado es el
mismo que al utilizar las opciones de Copiar y Pegar.
Selecciona C2, seala con el puntero del ratn el cuadradito negro que aparece en la esquina inferior derecha de la
celda y, cuando el puntero est en forma de cruz negra, arrastra el ratn hasta la celda E2.

cuadro de relleno

10. En la celda C3 escribe la frmula =B3*2 y confirma, para calcular el doble del valor que has introducido en
la celda B3. Observa que ahora cuando seleccionas C3 se muestra la frmula en la barra de frmulas y el
resultado en la celda.
Activa C3. Escribe =. Despus haz un clic con el ratn sobre la celda B3 y sigue tecleando la frmula. Tambin puedes
teclear b3 (y da igual utilizar maysculas o minsculas).

Ejercicios bsicos con Excel 2010

nombre

contenido

resultado

11. Edita la celda para revisar la frmula. Observa que ahora el texto B3 se muestra escrito en color y que la
celda B3 se muestra con el contorno del mismo color.
Recuerda que puedes editar una celda con un doble clic sobre la celda, o tambin activando la celda y haciendo un clic
sobre la barra de frmulas.

12. Copia el contenido de la celda C3 en las celdas C4 y C5 (recuerda que puedes utilizar el cuadro de relleno
o bien las opciones Copiar y Pegar). Una vez hecha la copia observa que en estas celdas se ha calculado,
respectivamente, el doble del valor de las celdas B4 y B5 y no el doble de la celda B3 que es realmente la
frmula que has copiado. Has hecho uso de una referencia relativa.
13. Activa la celda C4 y observa, a travs de la barra de frmulas, que contiene la frmula =B4*2. Activa la
celda C5 y observa, a travs de la barra de frmulas, que contiene la frmula =B5*2.
Nota: En la prctica siguiente veremos algunos ejemplos de uso de referencias relativas.

14. En la celda D3 escribe la frmula =$B$3*2 para volver a calcular el doble del valor que has introducido en
la celda B3, pero ahora haciendo uso de una referencia absoluta.
Activa D3. Escribe =. Despus haz un clic con el ratn sobre la celda B3 y pulsa la tecla F4 para que la referencia pase
a ser $B$3. Luego completa la frmula. Si lo prefieres, puedes teclear la referencia escribiendo el signo del $ delante de
la columna y delante de la fila.

Elementos bsicos

15. Copia el contenido de la celda D3 en las celdas D4 y D5 (recuerda que puedes utilizar el cuadro de relleno
o bien las opciones Copiar y Pegar). Una vez hecha la copia observa que en estas celdas se sigue calculando
el doble del valor de B3, es decir, exactamente la misma frmula que has copiado. Comprueba, a travs
de la barra de frmulas, que el contenido de las celdas D4 y D5 es exactamente el mismo que el de la celda
D3.
Nota: En la prctica siguiente veremos algunos ejemplos de uso de referencias absolutas.

16. A la celda $B$3 dale el nombre PrimerValor.

Para dar nombre a una celda, selecciona la celda y escribe el nombre que te interese (una palabra) en el cuadro de
nombres y confirma con la tecla Retorno.
nombre

nuevo nombre

17. Utiliza el administrador de nombres para comprobar que ahora el nombre PrimerValor puede utilizarse
para referirse de modo absoluto a la celda B3 de la Hoja1.
Abre Frmulas\Nombres definidos\Administrador de nombres.

Ejercicios bsicos con Excel 2010

18. En la celda E3 escribe la frmula =PrimerValor*2 para volver a calcular el doble del valor que has
introducido en la celda B3, pero ahora haciendo uso del nombre PrimerValor que le has dado.
Como antes, puedes incluir en la frmula la referencia a la celda B5 haciendo clic sobre ella, pero ahora aparecer
directamente su nombre (que hemos definido como referencia absoluta). Tambin puedes seleccionar el nombre desde
Frmulas\Nombres definidos\Utilizar en la frmula. O tambin puedes empezar a teclear y seleccionarlo en el
men que aparece.

19. Copia el contenido de la celda E3 en las celdas E4 y E5 utilizando el cuadro de relleno (o las opciones
Copiar y Pegar). Una vez hecha la copia, observa que en estas celdas se sigue calculado el doble del valor

Elementos bsicos

de la celda B3, es decir, exactamente la misma frmula que has copiado. Comprueba, a travs de la barra
de frmulas, que el contenido de las celdas E4 y E5 es exactamente el mismo que el de la celda E3.
Observa que has utilizado una referencia absoluta pero utilizando el nombre que t has asignado a la celda.

Acerca de celdas: referencias absolutas y relativas

Bsicamente, existen dos formas de hacer referencia a una celda:
referencia relativa, indicando nicamente columna y fila. Por ejemplo, D4, G6.
referencia absoluta, escribiendo el smbolo $ delante de la columna y delante de la fila. Por ejemplo,
$D$4, $G$6.
La nica diferencia entre ellas es que se comportan de forma distinta frente a una operacin de copia.
Cuando usamos una referencia relativa lo que realmente guarda Excel es la posicin relativa de esa celda
respecto a otra. Al hacer una copia las referencias relativas son sustituidas automticamente por Excel de
acuerdo con el desplazamiento que se produce al copiar. Sin embargo, cuando usamos una referencia
absoluta lo que guarda Excel es una referencia a esa celda concreta, de este modo al copiar referencias
absolutas Excel no realiza ningn cambio en ellas.
Nota: la tecla de funcin F4 del teclado permite cambiar el tipo de una referencia de forma automtica, para
ello selecciona la referencia y conforme vayas pulsando la tecla F4 ir cambiando de tipo (absoluta, relativa
o mixta).
Excel tambin ofrece la posibilidad de referir a una celda mediante un nombre. Por ejemplo, PrimerValor. Los
nombres ofrecen la ventaja de que facilitan la comprensin del significado del dato que contiene la celda a la
que se refiere. Se puede dar nombre a una celda seleccionndola y escribiendo su nombre (que debe ser una
nica palabra) en el cuadro de nombres. Tambin puede hacerse utilizando Frmulas\Administrador de
nombres. Por defecto, cuando damos nombre a una celda Excel propone hacer uso de una referencia absoluta
(as lo haremos tambin nosotros en todas las prcticas).
A continuacin se resume en una tabla algunas acciones bsicas sobre celdas.
Accin
Cmo realizarla?
Cambiar celda activa

Clic en la nueva celda activa

o desplazarse a la nueva celda activa con las flechas de
teclado, Tabulador, Retorno, Tabulador+Maysculas,
Retorno+Maysculas

Borrar todo

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar todo

Borrar slo formatos

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar formatos

Borrar slo datos

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar contenido
o pulsar la tecla Supr

Cambiar formato

Inicio\Celdas\Formato\Formato de celdas

Rangos
20. Modifica en un solo paso el formato de todo lo que has escrito para que se muestre de color azul.
Selecciona el rango B2:E5. Para ello, selecciona la celda B2 y arrastra el ratn (en forma de cruz blanca) hasta
seleccionar la celda E5. Observa cmo queda marcada la celda activa y que su nombre aparece a la izquierda en la
barra de frmulas. En Inicio\Fuente\Color de fuente elige el color azul.

Ejercicios bsicos con Excel 2010

21. Comprueba que tambin puedes seleccionar un rango escribiendo su nombre en el cuadro de nombres y
confirmando con la tecla Retorno.

22. Modifica en un solo paso el formato de todo lo que has escrito en la columna B y en la E para que el texto
se muestre en negrita.
Selecciona el rango B2:B5, pulsa la tecla Ctrl y, sin soltarla, arrastra el ratn sobre el rango E2:E5. Despus suelta la
tecla Ctrl y pasa a negrita. Observa que has seleccionado varios rangos.

23. Comprueba cmo puede ayudarte en la seleccin de un rango (especialmente un rango de muchas celdas)
la tecla Maysculas. Para ello, haz un clic en la celda B4. Observa que ocurre ahora cuando pulsas la tecla
Maysculas y, sin soltarla, haces clic en la celda D7 y luego sueltas la tecla. Vuelve a pulsar Maysculas y, sin
soltarla, haz clic sucesivamente en H13, P30, G5 y A1.

24. Modifica en un solo paso el formato de todo lo que has escrito desde B2 hasta E5 para que se muestre con
fondo anaranjado claro. Selecciona el rango que necesitas ayudndote de la tecla Maysculas.

Elementos bsicos
Haz un clic en la celda B2. Pulsa la tecla Maysculas y, sin soltarla, haz clic en la celda E5. Luego suelta la tecla y
utiliza Inicio\Fuente\Color de relleno.

Acerca de rangos
Accin

Cmo realizarla?

Seleccionar rango

Arrastrar el ratn sobre las celdas correspondientes

Seleccionar varios rangos

Seleccionar el primer rango, pulsar (y mantener pulsada) la

tecla Control y seleccionar el resto de los rangos

Modificar la seleccin de
un rango

Pulsar Mayscula, hacer clic en la celda adecuada segn se

quiera ampliar o reducir el rango

Borrar todo

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar todo

Borrar slo formatos

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar formatos

Borrar slo datos

Inicio\Modificar\Borrar\Borrar contenido
o pulsar la tecla Supr

Cambiar formato

Inicio\Celdas\Formato\Formato de celdas

25. Selecciona el rango B2:E5. Observa cmo vara la celda activa cuando pulsas la tecla Tabulador, la tecla
Tabulador con la tecla de Maysculas pulsada, la tecla Retorno, la tecla Retorno con la tecla de Maysculas
pulsada.

Filas y columnas
26. Haz ms alta la fila 2.
Arrastra la lnea que separa el encabezado de la fila 2 del de la fila 3. Lo podrs hacer cuando la posicin del ratn se
muestre como una lnea negra horizontal y una doble flecha vertical.
Para fijar una altura determinada, puedes seleccionar la fila con un clic en su encabezado y utilizar la opcin
correspondiente del men contextual.

27. Reduce la anchura de las columnas C, D y E. Todas deben quedar exactamente del mismo tamao.

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

Arrastra el ratn sobre los encabezados de las columnas correspondientes (de la letra C a la E) para seleccionarlas.
Despus arrastra la lnea que separa el encabezado de dos de las columnas seleccionadas. Todas las columnas quedarn
con la misma anchura. Lo podrs hacer cuando la posicin del ratn se muestre como una lnea negra vertical y una
doble flecha horizontal.

28. Haz que la anchura de la columna B sea la mnima que se necesita para que se vea todo lo que tiene
escrito.
Haz doble clic en la lnea que separa el encabezado de la fila B con el de la C.

Acerca de filas/columnas
Para seleccionar una fila (o columna) se hace un clic sobre su encabezado.

Para seleccionar varias filas (o columnas) se arrastra el ratn (flecha negra) sobre sus encabezados.

La mayora de las acciones que podemos realizar sobre una o varias filas (o columnas) pueden hacerse
seleccionndolas y utilizando su men contextual.

Elementos bsicos

Otra posibilidad es utilizar las correspondientes opciones del grupo Celdas de la ficha Inicio.

Hojas
29. Observa que en pantalla tienes un libro formado por varias hojas, llamadas Hoja1, Hoja2, Hoja3. Aade
una hoja nueva al libro en el que trabajas.
Elige Inicio\Celdas\Insertar\Insertar hoja. Observa que ha sido aadida delante de la Hoja1.

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

Acerca de hojas
Para seleccionar una hoja se hace un clic sobre su pestaa.

Para seleccionar varias hojas, se hace clic en la pestaa de una de ellas y se ampla la seleccin utilizando la
tecla Maysculas (si son consecutivas) y Control (si no lo son).

Si lo que se desea es seleccionar todas las celdas de una hoja, se hace clic en el rectngulo
que se
encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana, encima de la fila 1 y a la izquierda de la columna
A.

La mayora de las acciones que podemos realizar sobre una o varias hojas pueden hacerse seleccionndolas y
utilizando su men contextual.

Elementos bsicos

Algunas acciones que podemos realizar con hojas y los elementos de la cinta de opciones correspondientes:
Accin

Cmo realizarla?

Aadir hoja

Inicio\Celdas\Insertar\Insertar hoja
Para insertar una hoja al final, clic en

(junto a pestaas)

Eliminar hoja

Inicio\Celdas\Eliminar\Eliminar hoja

Cambiar de hoja

Clic en el nombre de la hoja a la que se quiera ir. Los nombres

se encuentran en la parte inferior de la ventana del libro

Reordenar hojas

Arrastrar la pestaa de la hoja con el ratn al lugar que se

desee que ocupe y soltar el ratn

Cambiar nombre a la hoja

Doble clic en el nombre de la hoja o

Inicio\Celdas\Formato\Cambiar el nombre de la hoja

Imprimir hoja

Archivo\Imprimir

30. Lleva la hoja nueva al final de la lista de hojas.

Haz clic sobre el nombre de la hoja y, sin soltar el botn del ratn, arrstralo hasta el final de la lista de hojas.

31. Cambia el nombre a la hoja donde has trabajado y llmala Clculos.

Haz doble clic sobre la pestaa de la Hoja1, escribe el nuevo nombre y pulsa Retorno.

32. Borra la hoja que has aadido.

Seala la pestaa con el nombre de la hoja, abre el men contextual y elige Eliminar.

Libros
33. Crea un libro nuevo con el programa Microsoft Excel.
Si ya tienes abierto Excel, utiliza Archivo\Nuevo\Libro en blanco\Crear.

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

34. Cierra el nuevo libro pero no lo guardes.

35. Cierra el libro Empezando guardando los cambios y sin salir de Excel.
Haz clic en la cruz de cierre de ventana, no en la de aplicacin.

Acerca de libros
Cada archivo que se genera con la aplicacin Excel es un libro. Un libro est formado por varias hojas de
clculo.
Accin
Cmo realizarla?
Crear un nuevo libro

Archivo\Nuevo

Abrir un libro existente

Archivo \Abrir

Guardar un libro

Archivo\Guardar
Barra de herramientas de acceso rpido\

Trabajo bsico con Excel

Trabajo bsico con Excel

Introduccin y modificacin de constantes
36. Crea un libro nuevo con Excel que contenga en la Hoja1 la siguiente tabla. Cada dato debe estar en una
celda distinta. No te preocupes de la presentacin. Llama VentasAnuales a la Hoja1. Una vez creado,
guarda el libro con el nombre Ejemplos en una carpeta con tu nombre que est en Mis documentos.

Haz clic en la celda donde quieres escribir, teclea el dato y confirma. Puedes confirmar haciendo clic en el cuadro de
introduccin de la barra de herramientas

, pulsando Retorno o pulsando Intro. Puedes cancelar lo escrito en

una celda haciendo clic en el cuadro de cancelacin

o pulsando Escape.

Si en una celda aparece ##### significa que tienes que ensanchar la columna para que se vea el resultado.

Acerca del contenido de celdas

En una celda se puede introducir:
Una constante. Por ejemplo, un texto, un nmero o una fecha.

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16

Ejercicios bsicos con Excel 2010

Una frmula, es decir, una expresin matemtica que empieza con el signo = y cuyo valor puede
depender de los valores introducidos en otras celdas.

En el interior de cada celda aparece la constante en el primer caso y el resultado actual de calcular la
frmula en el segundo.

Introduccin y modificacin de frmulas

37. Escribe en F3 la frmula para obtener el total de la empresa Disfruta. Como tienes que sumar los valores
de celdas adyacentes, aplica la funcin SUMA al rango correspondiente.
Escribe en F3 la frmula =SUMA(C3:E3).
Las frmulas deben empezar por el signo igual =. Una vez que has escrito el signo =, en el cuadro de nombres podrs
seleccionar la funcin que te interesa. Cuando termines, confirma la frmula. Si lo prefieres, puedes teclearla, entonces
recuerda que entre el nombre de la funcin (en este caso SUMA) y el parntesis abierto no debe haber ningn espacio
en blanco.
Recuerda que cuando has introducido una frmula, el resultado lo ves en el interior de la celda y la frmula la ves en la
barra de frmulas cuando activas la celda correspondiente. Recuerda que para revisar una frmula te ayuda
seleccionarla y hacer clic en la barra de frmulas.

Trabajo bsico con Excel

Acerca de la introduccin y revisin de frmulas

Para escribir una frmula en una celda:
1. Escribe el signo igual =.
2. Escribe la frmula propiamente dicha. Para ello puedes utilizar segn necesites:
El teclado (y no importa si utilizas maysculas o minsculas).
El ratn porque, una vez escrito el signo =, al seleccionar una celda o rango aparecer su
nombre en la frmula.
El cuadro de nombres, para elegir entre las funciones ms utilizadas
El botn
de la barra de frmulas para escribir a travs de un cuadro de dilogo funciones
predefinidas por el programa.
Las opciones de Frmulas\Biblioteca de funciones para escribir a travs de un cuadro de
dilogo funciones predefinidas por el programa.
3. Confirma.

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18

Ejercicios bsicos con Excel 2010

Observa que la estructura de una funcin es siempre la misma:

1. Una palabra que indica qu calcula la funcin
2. Un parntesis abierto y pegado al nombre de la funcin (sin espacio en blanco de separacin).
3. Los argumentos de la funcin separados entre s por un punto y coma
4. Un parntesis de cierre
Si tienes dudas sobre la funcin a utilizar, selala con el ratn y lee su descripcin, o pulsa la tecla F1 para
obtener una ayuda ms completa o lee la descripcin del cuadro de Insertar funcin.

Trabajo bsico con Excel

Una vez confirmada la frmula, para revisarla:

El resultado lo ves en el interior de la celda.
La frmula la ves en la barra de frmulas cuando activas la celda.
Si haces doble clic sobre la celda (o si activas la celda y adems haces clic en la barra de frmulas),
los colores te ayudarn a reconocer con qu celdas estas operando.

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20

Ejercicios bsicos con Excel 2010

Para revisar simultneamente todas las frmulas de la hoja:

Tras pulsar la combinacin de teclas Ctrl + ` se ven todas las frmulas en el interior de las celdas (con
la tecla Control pulsada, pulsar y soltar la tecla de acento grave).
Al volver a pulsar Ctrl + `, se vuelve al modo normal de visualizacin.

Nota: en algunas versiones anteriores para ver todas las frmulas la combinacin era Alt +
Los posibles errores que pueden aparecer en las frmulas son los que aparecen en la siguiente tabla:
Error
#DIV/0

Significado
el valor por el que queremos dividir es cero

#N/A

no est disponible la informacin necesaria

#NOMBRE?

utilizamos un nombre no reconocido

#NULO!

la interseccin de dos rangos no es vlida

#VALOR!

hemos incluido un texto en una frmula numrica

#NUM!

utilizamos un nmero de una forma incorrecta

#REF!

la celda referida no es vlida

####

el ancho de la columna no es suficientemente ancho

Como se puede observar todos los errores comienzan por el smbolo #.

38. Una forma de introducir frmulas cuando quieres duplicar una que ya tienes escrita consiste en copiar y
pegar. Utiliza esa tcnica para calcular el total de las dems empresas. Comprueba cul es el contenido de
las celdas en las que has copiado la frmula. Observa que, debido a que hemos utilizado referencias
relativas, Excel ha reescrito automticamente las nuevas frmulas para operar con el rango de datos
adecuado en cada caso.
Arrastra el cuadro de relleno (el cuadradito negro que aparece en la esquina inferior derecha de la celda) de F3 hasta
F6. Otra posibilidad: selecciona la celda F3 y elige Inicio\Portapapeles\Copiar, selecciona el rango F4:F6 y elige
Inicio\Portapapeles\Pegar.

39. Otra forma de utilizar la funcin SUMA es a travs del botn

que lo puedes localizar en dos
sitios distintos: en el grupo Modificar de la ficha Inicio y en el grupo Biblioteca de funciones de la ficha
Frmulas. Utiliza este botn en la celda C7 para obtener las ventas totales realizadas en 2007.

Trabajo bsico con Excel

Activa C7, haz clic en

, corrige el rango a sumar si es necesario, y confirma. La frmula obtenida debe ser

=SUMA(C3:C6). Alternativa: selecciona el rango y haz clic en el botn.

Observa que ser conveniente que utilices esta funcin siempre que tengas que sumar un nmero considerable de
celdas adyacentes porque ahorrars tiempo y espacio. Por ejemplo, claramente es mejor utilizar =SUMA(B1:D6) que
=B1+B2+B3+B4+B5+B6+C1+C2+C3+C4+C5+C6+D1+D2+D3+D4+D5+D6.

40. Arrastra el cuadro de relleno de C7 para completar los totales de ventas para los dems aos.

Selecciona C7, seala con el puntero del ratn su cuadro de relleno y, cuando el puntero est en forma de cruz
negra, arrastra el ratn hasta la celda E7.

41. Con el mtodo que desees, calcula en la celda F7 el total de ventas de todas las empresas en los 3 aos.
42. Vas a rellenar otra fila en la tabla para calcular la media de ventas en cada uno de los aos 2007, 2008
y 2009. Comienza escribiendo debajo de Total ao el ttulo Media ao.
43. Calcula, en la celda correspondiente, la media de ventas de 2007, utilizando la funcin PROMEDIO.
Selecciona C8 y, una vez que has escrito el signo =, en el cuadro de nombres podrs seleccionar la funcin que te
interesa. Asegrate de aplicar la funcin al rango adecuado. En este caso la frmula ser =PROMEDIO(C3:C6).
(Tambin puedes teclear directamente la frmula).

21

22

Ejercicios bsicos con Excel 2010

44. Otra forma de utilizar funciones es a travs de Frmulas\Biblioteca de funciones\Insertar funcin o usando el
botn

de la barra de frmulas. Completa de una de estas dos formas el promedio del ao 2008.

En el cuadro de dilogo de Insertar funcin selecciona la categora Estadsticas y la funcin Promedio. Excel te
mostrar un rango de aplicacin posible para esa funcin. Si ests de acuerdo con ese rango, acepta; si no, modifica el
rango (ten en cuenta que el clculo del promedio no debe tener en cuenta el valor de totales). Observa que este mtodo
sirve para localizar funciones de las que no conoces su nombre.

45. Completa el promedio del ao 2009 y el de la columna de totales a partir de una de las frmulas que ya
tienes escritas.
Puedes utilizar copiar y pegar o bien arrastrar el cuadro de relleno.

46. Observa cules son las distintas frmulas que has utilizado para completar la tabla y compralas.
Puedes ver simultneamente todas las frmulas si pulsas Ctrl + ` (con la tecla Control pulsada, pulsar y soltar la tecla
de acento grave). Volviendo a pulsar la misma combinacin de teclas, vuelves al estado de defecto.
Nota: en algunas versiones anteriores para ver todas las frmulas la combinacin era Alt +

47. Borra los datos de ventas de Disfruta en 2008 y 2009.

Para borrar varios rangos o celdas simultneamente, pulsa la tecla Supr (o utiliza el men contextual).

48. Qu ha ocurrido con los totales de esos aos y con el total de la empresa Disfruta?
49. Utiliza el botn deshacer
para recuperar los datos que tenas previamente para las ventas de 2008 y
2009 de la empresa Disfruta.

Trabajo bsico con Excel

Creacin de series de datos

50. En los siguientes ejercicios vamos a aprender a crear automticamente series de datos. Sitate en la Hoja2
de Ejemplos y llmala Series. Introduce en A1 el texto Serie 1. Introduce la palabra Lunes en la celda A2.
Selecciona la celda a A2 y arrastra su cuadro de relleno hasta la celda A8. Qu sucede?

51. Selecciona la celda A1 y arrastra su cuadro de relleno hasta F1 Qu sucede?

52. Introduce los nmeros 10 y 20 en las celdas B2 y B3 respectivamente. Selecciona el rango B2:B3 y arrastra
su cuadro de relleno hasta B11 Qu sucede? Observa que en este caso has seleccionados dos celdas puesto
que necesitas indicar el valor inicial y el elemento siguiente de la serie (a travs del cual Excel deduce el
incremento a aplicar para construir la serie de forma automtica).
53. Utiliza la misma tcnica para crear las otras cuatro listas que aparecen en el siguiente grfico (observa que
la serie de la columna F est formada por los primeros das de cada mes):

Presentacin de datos
En este bloque de ejercicios vas a modificar el aspecto del contenido de la hoja VentasAnuales.
Acerca de cambio de formatos
El aspecto de una o varias celdas de una hoja de clculo se cambia seleccionando esas celdas y aplicando
alguna de las siguientes opciones para modificar lo que se indica:

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

fuente de
letra

estilo

tamao de
letra

bordes

alineacin de texto
en vertical

alineacin de texto
en horizontal

orientacin
del texto

texto en varias
lneas

separacin texto
texto en varias
del borde
celdas

Para dar formato a datos numricos o de fecha, se utilizan las siguientes opciones de la ficha Inicio:
porcentaje

aumentar/disminuir
decimales

otras opciones
de formato

moneda

separador de miles
y dos decimales

54. Presenta en cursiva, tamao mayor y negrita los datos de totales y de promedios de la tabla de ventas de
las fruteras.
Si seleccionas un rango, puedes trabajar a la vez con todas sus celdas.

55. Presenta en color azul los ttulos de las filas y los de las columnas de la tabla de ventas.
Atajo: Puedes cambiar todas las celdas que te interesan simultneamente seleccionando los dos rangos antes de pasar
a azul.

56. Presenta el ttulo Total empresa en dos lneas dentro de la misma celda.
Para poder escribir varias lneas en una sola celda debes seleccionarla y elegir Inicio\Alineacin\Ajustar texto. Esta
opcin slo tiene efecto si el texto que est escrito en la celda no cabe en el ancho de la columna.

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Trabajo bsico con Excel

57. Mueve toda la tabla de manera que la esquina superior izquierda de la misma sea B1.
Selecciona la tabla, seala uno de sus bordes con el puntero y, cuando est en forma de flecha junto con el smbolo

pulsa el botn principal del ratn y arrastra la tabla de datos ventas hasta que su esquina superior izquierda se site
sobre B1.

58. Vuelve a colocar la tabla en la posicin inicial, es decir, con su esquina superior izquierda en B2.
59. Modifica el formato de los nmeros de la tabla para que aparezcan todos los datos numricos con el punto
que indica los millares y con 2 cifras decimales. Si es necesario, ajusta la anchura de las columnas.
Utiliza Inicio\Nmero\

directamente sobre todos los nmeros de la tabla. Si algn resultado no te cabe en una

columna te aparecer el error ####### (el error desaparecer si amplas la anchura de la columna).

Acerca de los decimales

A travs de los formatos numricos es posible determinar el nmero de decimales con el que se visualiza un
nmero real. Es importante tener en cuenta que esta opcin cambia slo la presentacin del nmero real pero
no su valor (que seguir teniendo el mismo nmero de decimales aunque no se muestren).
Si se asigna a la celda una determinada cantidad de decimales, el nmero que contenga se mostrar con
dicha cantidad de decimales (redondendolo si es preciso).

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

Formato porcentaje
60. Llama Porcentajes a la Hoja3 del libro Ejemplos y escribe en ella la siguiente tabla:

61. Escribe en B3 la frmula que calcula el 20% de 300 haciendo referencia a las celdas B1 y B2.
62. Copia B1:B3 en C1:C3 y comprueba qu frmula aparece en C3.
63. Da a C2 formato de porcentaje y observa qu aparece ahora en C2 y en C3.
Utiliza Inicio\Nmero\

64. Haz los cambios adecuados para que en C2 aparezca 20%.

65. Qu ocurre con C3? Corrige C3 para que nos d el resultado que nos interesa.
Acerca del formato porcentaje
Se puede aplicar el formato de porcentaje a una celda, bien utilizando Inicio\Nmero\
o bien tecleando el
smbolo %.
Al aplicar el formato porcentaje a una celda, Excel la presenta con su valor multiplicado por 100 y le coloca
al final el smbolo %.

No obstante, si operamos con la celda, Excel sigue utilizando el valor que tiene, independientemente de su
formato. Esto es, el valor que presenta dividido por 100.

Este comportamiento nos simplifica las operaciones con porcentajes. Por ejemplo, si queremos calcular el 20%
de unos valores, escribiremos en la celda correspondiente 0,20 y le aplicaremos el formato porcentaje. As, en
el interior de la celda veremos 20% pero cuando calculemos el 20% bastar con multiplicar por esa celda (ya
que entonces multiplicaremos por 0,20 que equivale a multiplicar por 20 y dividir por 100).

Trabajo bsico con Excel

66. Ahora ya sabes cmo se comporta Excel cuando presenta un nmero con formato de porcentaje. Tenlo en
cuenta de ahora en adelante. Y realiza un nuevo ejemplo en la columna D para que no se te olvide. Escribe
en D1 el dato 400 y en D2 el porcentaje a aplicar, que es un 50%. Presenta este porcentaje con el formato
correspondiente. Calcula en D3 el 50% de 400 procurando no tener que hacer ninguna correccin para
obtener el resultado correcto.

Presentacin de ttulos
67. En la hoja VentasAnuales, escribe en la celda C1, el ttulo Ventas en tres aos consecutivos. Despus
selecciona las celdas C1, D1 y E1 y elige Inicio\Alineacin\

Qu ocurre?

68. Modifica la altura de la fila 1 y cambia a tu gusto el estilo y el color del texto del ttulo.
69. Escribe como ttulo de los datos de la columna de la derecha el texto Balance global en vertical.
Empieza como antes: escribe el texto en G3, selecciona el rango G3:G8 y utiliza Combinar y centrar. Despus
ajusta la orientacin del texto con Inicio\Alineacin\Orientacin. Para terminar, modifica el formato para que sea
similar al resto de ttulos: texto en color azul, centrado en vertical y alineado a la izquierda.

70. Aade un cuadro de texto comentando la tabla.

Elige Insertar\Texto\Cuadro de texto y luego arrastra el ratn en diagonal a partir de la posicin donde quieres que
aparezca el texto. Una vez hayas escrito el texto, puedes mover el cuadro o cambiarlo de tamao con el ratn.

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

71. Cambia a tu gusto el formato del cuadro de texto.

Haz un clic en el cuadro, activa Herramientas de dibujo\Formato y utiliza alguna de sus opciones.

Formato de celda
72. Comprueba que puedes utilizar los botones de Bordes y de Color de relleno para mejorar la presentacin
de las celdas.
Selecciona la celda o rango que te interese y utiliza las opciones de los botones indicados. La forma de trabajo es
anloga a la de una tabla de Word.

73. Marca los bordes de todas las celdas de la tabla con el color que prefieras.

Trabajo bsico con Excel

74. Destaca las celdas que contienen frmulas con un color de fondo.
75. Destaca las celdas que contienen los nombres de fruteras con otro color de fondo.

Formato como tabla

En los bloques de ejercicios que siguen, vamos a ver varias formas de dar formato a una tabla, con posibilidades
y utilidades distintas. Para ello, en una nueva hoja del libro Ejemplos iremos aadiendo distintas copias de la
tabla que tenemos y aplicaremos a cada una un formato diferente.
76. Inserta en el libro Ejemplos una nueva hoja de clculo llamada Formatos entre VentasAnuales y Series.
Abre el men contextual de la pestaa Series y utiliza Inicio\Celdas\Insertar\Insertar hoja (o bien aade una hoja
al final con el botn de Insertar hoja de clculo que aparece a la derecha de las pestaas y muvela). Despus
cmbiale el nombre y la posicin.

77. Selecciona el rango que contiene los ttulos y datos de las fruteras (sin totales ni promedios) y cpialo en la
nueva hoja. Haz los ajustes de columnas que necesites.

78. Aplica a la nueva tabla un formato de tabla predeterminado. Comprobars en los ejercicios siguientes que,
adems de modificar el formato, has establecido el rango como tabla de Excel.
Selecciona la segunda tabla completa y aplcale una de las opciones de Inicio\Estilos\Dar formato como tabla. En
el cuadro de dilogo, comprueba que el rango propuesto es correcto y que est seleccionado La tabla tiene
encabezados.

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

79. Observa que cuando te sitas sobre esta nueva tabla, aparece una cinta de opciones que no tienes en la
tabla anterior (que para Excel es slo un rango, no una tabla).

80. Comprueba para qu sirven las flechitas que han aparecido en los encabezados de la tabla.
Despliega alguno de los mens y prueba las ordenaciones y la seleccin de filas.

81. Desactiva los filtros de la tabla.

Sitate en la tabla y desactiva Inicio\Modificar\Ordenar y filtrar\Filtro. Vers que desaparecen las flechitas.

Trabajo bsico con Excel

82. Observa que en la ltima celda del rango ha aparecido un smbolo. Indica que si arrastramos con el ratn
ese smbolo (o pulsamos la tecla de tabulador desde esa celda) la siguiente fila heredar el mismo formato.
Comprubalo y deshaz el cambio.

83. Compara: qu ocurre cuando te sitas en la primera celda de la tabla de VentasAnuales y pulsas
repetidamente la tecla de tabulador?; qu ocurre si haces lo mismo desde la primera celda de la tabla de
Formatos?
84. Convierte la tabla de Excel en un rango sin caractersticas especiales.
Sitate en la tabla y utiliza Herramientas de tabla\Diseo\Herramientas\Convertir en rango. Comprueba que
ya no tienes disponible la cinta Herramientas de tabla ni el tabulador reconoce la tabla y el smbolo especial ha
desaparecido. Sin embargo, se mantienen las caractersticas de formato (colores de fondo y bordes) establecidos.

Formato condicional
85. Copia los datos y frmulas de la tabla que tienes en el rango B2:F8 de VentasAnuales, pero no los formatos
de la misma y pgala en la hoja Formatos debajo de la tabla actual, dejando alguna fila de separacin.
Selecciona el rango de datos y cpialo. Pasa a la hoja Formatos, selecciona all una celda adecuada para empezar la
copia y utiliza la opcin de pegar Frmulas (tambin puedes utilizar el men de Inicio\Portapapeles\Pegar).

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

86. En la tabla de datos que acabas de pegar, cambia la presentacin de las ventas de las empresas a lo
largo de los aos para que se vea grficamente la diferencia entre unos datos y otros con barras de
longitudes diferentes.
Selecciona el rango que contiene los datos y aplcale una opcin de Inicio\Formato condicional\Barras de datos.

87. Debajo de esta tabla, vuelve a hacer una copia de la misma sin formato.
88. En la tabla de datos que acabas de pegar, cambia la presentacin de las ventas de las empresas para que
ahora se vea grficamente la diferencia entre unos datos y otros segn el color de fondo de las celdas.
Selecciona el rango y aplcale una opcin de Inicio\Formato condicional\Escalas de color.

89. Debajo de esta tabla, vuelve a hacer una copia de la misma sin formato.

Trabajo bsico con Excel

90. En la tabla de datos que acabas de pegar, cambia la presentacin de las ventas de las empresas para que
ahora se vea grficamente la diferencia entre unos datos y otros segn un formato condicional que cumpla
las siguientes condiciones:
- si una venta es inferior a 20.000, el dato se mostrar con el texto en color rojo.
- si una venta es mayor que 40.000 se mostrar en negrita y con el texto en color verde.
Selecciona

el

rango

al

que

quieres

aplicar

el

formato.

Despus

selecciona

Inicio\Estilos\Formato

condicional\Resaltar reglas de celdas\Es menor que... Indica el valor y el color de texto que te interesa. Repite lo
anterior con la opcin Es mayor que Si quieres alguna caracterstica de formato que no aparece en el men utiliza
la opcin de Formato personalizado. Si te equivocas, selecciona el rango y utiliza Inicio\Estilos\Formato
condicional\Administrar reglas.

91. En las tres tablas anteriores, modifica el primer nmero (ventas de Disfruta en el ao 2007) aadindole
dos ceros. Qu ocurre?

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

92. Vuelve a dejar el dato de ventas de Disfruta en 2007 como estaba.

Formato automtico de celda

93. Realiza debajo de las tablas anteriores una nueva copia de la tabla sin formatos.
94. Cambia la presentacin de las celdas de datos que acabas de pegar utilizando la opcin
Inicio\Estilos\Estilos de celda. Los ttulos deben tener fondo oscuro y letra clara y los nmeros al revs.
Seleccionar el rango de celdas que te interese y elige los formatos que prefieras entre los que aparecen en
Inicio\Estilos\Estilos de celda.

95. Comprueba que puedes anular todos los formatos que se han aplicado a cualquier celda o rango. Despus
deja todo como estaba.
Para volver a la presentacin de defecto eliminando los formatos aplicados (de cualquiera de los tipos vistos), selecciona
las celdas que te interesen y elige Inicio\Modificar\Borrar\Borrar formatos. Despus deshaz el cambio.

Trabajo bsico con Excel

Creacin de grficos
96. En la hoja VentasAnuales del libro Ejemplos crea un grfico comparativo, por empresas, de las ventas por
aos. Debe ser como el de la imagen.

Selecciona el rango que contiene todos los datos numricos que deseas representar grficamente as como los nombres
que deben aparecer en los ejes y en la leyenda. Elige Insertar\Grficos\Columna y elige el formato de Columna en
3-D adecuado.

Modifica las caractersticas del grfico que necesites para que quede tal y como se muestra en la imagen:
- Para insertar el ttulo y los rtulos de los ejes, selecciona el grfico y en Herramientas de
grficos\Presentacin\Etiquetas utiliza las opciones Ttulo del grfico y Rtulos del eje.
- Para cambiar la leyenda utiliza su men contextual y elige la opcin Formato de leyenda....
- Si te has equivocado y deseas borrar el grfico que has creado para empezar de nuevo, seleccinalo con un clic y pulsa
la tecla Supr.
Observa que tienes en un nico archivo datos y grficos.

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

Acerca de grficos
Cuando tienes datos organizados en filas y columnas, con etiquetas de fila a la izquierda y etiquetas de
columna sobre los datos, Excel te ayuda a crear de forma rpida una representacin visual de los mismos en
forma de grfico. Slo tienes que seleccionar los datos numricos a representar junto con sus etiquetas y en
Insertar\Grficos seleccionar el tipo de grfico que te interese.

Una vez creado, puedes seleccionar el grfico con un clic y moverlo o cambiar su tamao.

Un grfico en Excel est formado, entre otros, por los siguientes elementos:
rea de trazado.

Trabajo bsico con Excel

rea del grfico.

Eje horizontal (categora).
Eje vertical (valor).
Leyenda.
Lneas de divisin principal del eje vertical (valor).
Ttulo del grfico.
Ttulo del eje horizontal (categora).
Ttulo del eje vertical (valor).
Series de datos.
Puedes seleccionar uno de ellos haciendo un clic sobre l. O seleccionar el grfico completo y en Herramientas
de grficos\Presentacin\Seleccin actual elegir el elemento que te interese del men para modificarlo.

Puedes modificar distintos aspectos del grfico o de un elemento del grfico segn te interese:
Selecciona el grfico o el elemento y elige el botn correspondiente de cualquiera de las fichas de
Herramientas de grficos (Diseo, Presentacin, Formato). O bien,
Abre el men contextual del elemento del grfico que quieres modificar y elige la opcin que te

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

interese.

Si deseas cambiar el tipo de grfico, selecciona el grfico y:

En el men contextual del grfico, elige la opcin Cambiar tipo de grfico. O bien,
Selecciona el grfico y en Herramientas de grficos\Diseo\Tipo\Cambiar tipo de grfico elige el tipo
que te interese.

97. Coloca el grfico de modo que no se superponga a la tabla de datos. Ajusta adems su tamao para que
puedas verlo con las proporciones adecuadas.
Para mover el grfico, arrstralo con el ratn desde uno de sus bordes. Para cambiar su tamao, seleccinalo y arrastra
uno de los grupos de puntos que aparecen en el borde del mismo.

Trabajo bsico con Excel

98. Modifica el primer nmero de la tabla (ventas de Disfruta en el ao 2007) aadindole un cero. Observa el
cambio que se produce en el grfico.
99. Cambia el dato que acabas de modificar por el que haba anteriormente.
100. Crea un grfico circular que muestre las ventas de cada empresa en el ao 2008 como sigue:

Observa que debers seleccionar dos rangos no adyacentes: el de ttulos y el de datos. Para ello recuerda que debes
seleccionar un rango, pulsar la tecla Ctrl y, mantenindola pulsada, seleccionar el otro. Adems, para que el grfico
muestre la informacin correctamente, es necesario que ambos rangos tengan el mismo nmero de filas.
Una vez creado el grfico, para que aparezca el porcentaje en cada sector debes hacer uso de la opcin Herramientas
de grficos\Presentacin\Etiquetas\Etiquetas de datos. En esta opcin debes elegir Ajuste perfecto para la
colocacin del valor y hacer uso de Ms opciones de la etiqueta de datos para establecer que se muestre slo el
porcentaje. Para colocar y recuadrar la leyenda, utiliza las opciones de Formato de leyenda adecuadas.

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

Ajustes de presentacin del grfico

En este bloque de ejercicios vas a retocar la presentacin del grfico de barras que hiciste en primer lugar.
101. Seala con el ratn la leyenda del grfico de barras, espera unos instantes y observa que junto al puntero
del ratn aparece el texto Leyenda. Seala con el ratn otras partes del grfico y observa cules son sus
nombres.
102. Puedes seleccionar una parte cualquiera del grfico de cualquiera de estas dos formas: con un clic sobre el
elemento que te interese o utilizando la lista desplegable del grupo Herramientas de
grficos\Presentacin\Seleccin actual. Comprubalo.

103. Comprueba que cuando tienes seleccionada una parte del grfico, por ejemplo la leyenda, puedes
modificar algunos aspectos de su formato de varias formas: abriendo su men contextual, eligiendo la

Trabajo bsico con Excel

opcin correspondiente en la ficha Presentacin de las Herramientas de grfico, o eligiendo la opcin Aplicar
formato a la seleccin del grupo Seleccin actual de la ficha Presentacin de las Herramientas de grficos.

104. Aade un efecto de sombra a la leyenda.

105. Cambia el relleno de los planos laterales del grfico a color azul claro.
Haz clic entre dos lneas de divisin para seleccionar los planos laterales y abre el correspondiente cuadro de dilogo de
formato.

106. Cambia el color de la serie de datos de 2007 a un tono anaranjado que contraste con el fondo.
Selecciona la serie y, usando la opcin Herramientas de grficos\Presentacin\Seleccin actual\Aplicar
formato a la seleccin, modifica el color del relleno.

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

107. Presenta en tamao 14 puntos el ttulo del grfico.

108. Cambia el estilo de la leyenda a cursiva.
109. Seala en el grfico de barras cul es la barra que toma el valor mximo al igual que se ha hecho en el
siguiente grfico:

Utiliza las opciones del botn Herramientas de grficos\Presentacin\Insertar para insertar un cuadro de
texto, con el texto Mximo, y una Forma de flecha.

110. Haz una copia del grfico en la misma hoja y modifica el tipo de grfico de la copia.
Selecciona el rea del grfico y copia y pega. Despus, con el grfico seleccionado, utiliza la opcin Cambiar tipo
de grfico... del men contextual, o el botn Herramientas de grficos\Diseo\Tipo\Cambiar tipo de grfico.

111. Haz un grfico comparativo de los tres aos de ventas de todas las empresas en forma de anillo y que
muestre los porcentajes de cada venta. Rellena el rea del grfico con un fondo clarito y cambia de color
el texto del ttulo. Deber ser similar al siguiente:

Trabajo bsico con Excel

Ajustes para impresin

112. Comprueba cmo quedara la hoja VentasAnuales en papel si la imprimieras.
Sitate en una celda cualquiera y elige la opcin Archivo\Imprimir. No debes tener seleccionado el grfico ni
ninguno de sus elementos.

Acerca de la impresin
Por defecto, la orden de imprimir en Excel produce la impresin del mnimo rango, comenzando desde la
celda A1, que abarca todas las celdas de la hoja activa que contienen algn dato.
Si se quieren imprimir varias hojas, se seleccionan sus pestaas y se imprime.
Si se quieren imprimir solamente partes de una hoja de clculo pero no la hoja completa, se debe establecer
manualmente el rea de impresin usando la opcin Diseo de pgina\Configurar pgina\rea de
impresin\Establecer rea de impresin.
Si se quiere imprimir un grfico en una pgina, se selecciona y se imprime.
113. Haz los cambios adecuados para que la tabla junto con el comentario y dos de los grficos te quepan en
una sola pgina. El resto de grficos, en otra. Para ello, ajusta, si es necesario, el tamao de las columnas y
el de los mrgenes. Tambin puedes cambiar de posicin y tamao los grficos.
Desde Vista\Diseo de pgina modifica la anchura de las columnas, mueve los grficos, etc. Cuando termines,
vuelve a Vista\Normal.

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

114. Consigue que al imprimir se vean las lneas de la cuadrcula.

En Diseo de pgina\Opciones de la hoja, activa la correspondiente opcin. Puedes comprobar cmo quedara en
Archivo\Imprimir. Vuelve a la hoja de trabajo pulsando la tecla Escape.

115. Consigue que al imprimir se vean los ttulos de filas y de columnas.

En Diseo de pgina\Opciones de la hoja, activa la correspondiente opcin. Puedes comprobar cmo quedara en
Archivo\Imprimir.

Trabajo bsico con Excel

116. Consigue que se impriman los datos en apaisado (orientacin horizontal) y comprueba a travs de la vista
preliminar cuntas hojas se necesitaran en ese caso y cmo quedara cada una de ellas. Antes de imprimir
cualquier documento analiza previamente si te conviene imprimir en vertical o en apaisado. Vuelve a
seleccionar la opcin de impresin vertical.
Utiliza Diseo de pgina\Orientacin\Horizontal.

117. Comprueba que si seleccionas las hojas VentasAnuales y Porcentajes, puedes mandar imprimir ambas hojas
en una sola orden de impresin.
Selecciona VentasAnuales y, con la tecla Control pulsada, haz clic en la pestaa Porcentajes. Si deseas seleccionar
varias hojas consecutivas, haz clic en la primera y, con la tecla Maysculas pulsada, haz clic en la ltima. Comprueba
en Archivo\Imprimir.

118. Imprime nicamente la tabla de ventas pero no los grficos. No deben imprimirse ni la cuadrcula ni los
encabezados de filas y columnas.
Selecciona slo la hoja VentasAnuales y, en ella, el rango de datos que contiene la tabla de ventas y elige Diseo de
pgina\Configurar
Archivo\Imprimir.

pgina\rea

de

impresin\Establecer

rea

de

impresin.

Comprueba

en

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

119. Anula el rea de impresin que has establecido, de modo que el programa defina otra vez el rango de
impresin de la hoja como haca por defecto.
Elige Diseo de pgina\Configurar pgina\rea de impresin\Borrar rea de impresin.

120. Prepara para imprimir el grfico de columnas en una hoja.

Simplemente selecciona el grfico con un clic y ve a Archivo\Imprimir. Comprueba que all puedes modificar
orientacin de hoja y mrgenes.

Trabajo bsico con Excel

121. Antes de imprimir, te das cuenta de que tienes mal escritos los aos en la hoja VentasAnuales. Cambia las
celdas C2, C3 y C4 para que se refieran a los tres ltimos aos (el ao pasado y los dos anteriores).
Comprueba que podras imprimir ya sin hacer ningn cambio ms, porque en los grficos los ttulos se
actualizan automticamente. Guarda y cierra el libro Ejemplos con los datos actuales.
122. Guarda y cierra el libro Ejemplos.

Uso de referencias absolutas y relativas

123. Crea un libro de Excel denominado Tienda. Reproduce en su primera hoja (llmala distintosIVAs) la siguiente
tabla tal y como aparece a continuacin. Recuerda que cuando un dato pueda calcularse a partir de otros,
debes aplicar la frmula correspondiente:

124. Rellena en G7 el IVA a aadir al precio total del modelo Folclrico haciendo uso de referencias relativas.
Debes usar la celda F7 donde se guarda el valor del IVA. La frmula ser: =E7*F7.

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

125. Completa los valores del IVA a aadir a los precios totales del resto de los modelos duplicando la frmula
anterior.
Arrastra el cuadro de relleno de la celda que contiene la frmula. (O bien cpiala y pgala en las celdas
correspondientes.)

126. Qu frmulas contienen ahora las celdas donde has duplicado la frmula de F7?, obtienes el resultado
correcto?
Como cada modelo tiene un IVA especfico, en todas las celdas se debe operar con las celdas que estn a la izquierda de
la que contiene la frmula. Por tanto, es adecuado usar referencias relativas.

127. Completa la ltima columna. Arregla la presentacin de las celdas.

Acerca del uso de referencias absolutas y relativas en las frmulas

Hasta ahora las frmulas que has escrito hacan uso principalmente de referencias relativas a las celdas.
Cuando has copiado una frmula correcta de una celda y la has pegado en otra, en esta ltima celda ha
aparecido la frmula adecuada. Sin embargo, no siempre es esa la opcin adecuada. Cuando una frmula
debe referir siempre a una misma celda independientemente de la celda en la que est escrita entonces hay
que usar referencias absolutas. Recuerda que una referencia absoluta a una celda indica esa celda concreta, y
esa referencia a la celda no cambia al copiar y pegar. Recuerda tambin que puedes utilizar un nombre que
refiera de forma absoluta a una celda. (Revisa el correspondiente apartado de la prctica anterior si lo
necesitas).
Nota: la tecla de funcin F4 del teclado permite cambiar el tipo de una referencia de forma automtica, para
ello selecciona la referencia y conforme vayas pulsando la tecla F4 ir cambiando de tipo (absoluta, relativa
o mixta).
128. Imagina que a todos los modelos se les aplica el mismo IVA. Reproduce en la segunda hoja (mismo IVA) del
libro Tienda la siguiente tabla tal y como aparece a continuacin:

Trabajo bsico con Excel

Atajo: Puedes crear directamente un duplicado de la hoja que tienes y cambiarle el nombre. Despus haz las
modificaciones correspondientes.

129. Escribe la frmula adecuada para la celda F7.

Como ahora todos los modelos tienen el mismo IVA, en todas las celdas se debe operar con la celda que contiene ese
dato (la celda G4). Por tanto, debes utilizar una referencia absoluta a la celda G4 usando el smbolo dlar
(=E7*$G$4).
Atajo: Puedes teclear nicamente G4 (sin los smbolos $) y luego pulsar la tecla de funcin F4 para cambiar
automticamente el tipo de referencia.

130. Completa los valores del IVA a aadir a los precios totales del resto de los modelos duplicando la frmula
anterior y comprueba qu frmulas has obtenido.
131. Completa la ltima columna escribiendo una sola vez la frmula correspondiente para luego duplicarla.
Qu tipo de referencias has utilizado?

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50

Ejercicios bsicos con Excel 2010

132. Crea una copia de esta hoja llamada mismoIVA(2). Borra las frmulas de la columna donde calculas el IVA
a aadir. Vas a repetir el mismo clculo de otra forma, segn se indica en los ejercicios siguientes.
133. Asigna el nombre IVA a la celda $G$4.
Selecciona G4, escribe IVA en el cuadro de nombres y confirma.

134. Escribe la frmula adecuada para la celda F7 utilizando el nombre que has definido.
La frmula ser =E7*IVA. Observa que ahora al hacer clic sobre G4 aparece IVA en la frmula.

135. Completa los valores del IVA a aadir al resto de los modelos duplicando la frmula anterior y comprueba
qu frmulas has obtenido. Comprueba que todos los resultados son correctos.
136. En la hoja distintosIVAs del libro Tienda, construye un grfico de barras rellenas con el smbolo del euro que
muestre el total sin IVA recaudado por cada modelo. Procura que quede como en la imagen. Necesitars
utilizar el archivo euroAzul.bmp que tienes en la carpeta auxiliar.

Trabajo bsico con Excel

Construye un grfico de barras estndar que represente la columna de precios totales sin IVA e indique en el eje
vertical a qu modelo corresponde cada precio.

Modifica el grfico obtenido para conseguir el que se pide. Elimina la leyenda y aade los rtulos. Ajusta los formatos
de los textos.
Modifica el formato de los nmeros del eje horizontal para que no tengan decimales.

Para quitar las lneas de divisin usa la opcin Herramientas de grficos\Presentacin\Ejes\Lneas de la

cuadrcula\Lneas verticales de la cuadrcula primarias\Ninguna.

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Ejercicios bsicos con Excel 2010

Para poner borde al rea de trazado, selecciona el rea de trazado y abre el men secundario. Elige la opcin
Formato de lnea\Color del borde\Lnea slida y elige un color gris.

Selecciona la serie de datos haciendo clic en cualquiera de sus barras y abre el men secundario. Elige la opcin Dar
formato a serie de datos y en la ficha Relleno elige Relleno con imagen o textura. Elige el botn Archivo...
Selecciona el archivo euroAzul.bmp e indica que la imagen se utilice con el formato de Apilar.

137. Guarda y cierra el libro Tienda.

Trabajo bsico con Excel

Prcticas globales del trabajo bsico con Excel

138. Crea un libro de Excel denominado FacturaAlmacen y completa la hoja de clculo tal y como est en la
figura que aparece a continuacin, teniendo en cuenta que:
- Para el ttulo, almacn de distribucin, puedes utilizar un cuadro de texto y aplicarle como formato un
estilo de WordArt.
- Debes calcular los resultados de las columnas E, H, I y las celdas H15 y H16.
- En la columna Gastos ventas se calcula, para cada artculo, cunto nos hemos gastado para comprar las
unidades que hemos vendido de ese artculo.
- La ganancia se calcula en base a la diferencia entre lo que se ha obtenido de las unidades vendidas y
lo que han costado esas unidades vendidas (no con lo que han costado las unidades recibidas).
- Para hacer el grfico debes utilizar dos imgenes que distingan los productos con rebaja de los sin
rebaja. Puedes utilizar los archivos zapato_azul.jpg y zapato_rojo.gif que tienes en la carpeta auxiliar.

139. Guarda y cierra el libro FacturaAlmacen.

En la carpeta auxiliar RevisinExcelBsico, encontrars varias parejas de archivos xlsx y pdf: el pdf es un
documento donde se indican las condiciones sobre el caso a resolver y se muestra una imagen de los resultados
correctos; el libro es un archivo Excel con datos donde debes aadir las correspondientes frmulas. Resuelve, al menos,
aquellos casos que te indique tu profesor.

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