Juntosv Mu Manual de Usuario Fase V

Manual de Usuario
Proyecto:
VGDE120526-AD Red Unidos
Cliente:
Vertical Gobierno Red Unidos
MANUAL DE USUARIO
APLICACIN MVIL Y PC
UNIDOS V
ASSENDA SAS
Fecha Creacin:
Versin Documento:
Autor:
23-ENE-2012
1.1
Esteban Alejandro Meja Ramos
Juan Camilo Londoo
Copyright Assenda S.A. Centro de Desarrollo, 2012. Todos los derechos reservados
TEMCM019-V1.0
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Historial de Cambios
Fecha
Ver.
Descripcin
16-ENe2012
1.0
29-Mar-2012
1.1
Primera versin del manual de

usuario de la aplicacin de la
fase IV.
Se ajusta el documentos
unificando los mdulos de
Fase IV y Fase V.
Se ajusta el encabezado de
pgina con el cdigo y nombre
del proyecto
Ajustes al documento de
acuerdo a las observaciones
realizadas por Sergio Jimenez
Ajustes al documento de
acuerdo a las observaciones
enviadas por la Mesa de
Ayuda y la ANSPE
Se anexa lo relacionado con
Actualizacin de Software.
Se anexo en el punto 8 lo
solicitado por Freddy Villamil
Se corrige el contenido de la
Tabla de Contenido
30-Mar-2012
1.2
03-Abr-2012
1.3
25-Abr-2012
1.4
02-Abr-2012
1.5
02-Abr-2012
1.6
08-May2012
1.7
08-May2012
1.8
Se hacen ajustes a los puntos

registrados por Edwar. El
mdulo 8 se quita y se hace
una nota en la seccin 3.2.
Procedimiento para la
ejecucin de la aplicacin
Se elimina la seccin 7 debido
a que la explicacin de la
actualizacin del software se
hace en la seccin 4.
Se incluye la nota: Si al dar
clic sobre el cono Unidos.exe
que se encuentra en el
escritorio del PC, no se
muestra el men principal de
la aplicacin, el Cogestor
debe comunicarse con la
mesa de ayuda.
en la seccin 3.2
Se quita la nota aclaratoria en
la seccin 3.2
Autor
Aprobado por
Esteban Alejandro
Meja Ramos
Juan Camilo Londoo

Juan Camilo Londoo
Juan Camilo Londoo
Juan Camilo Londoo
Edwar Narvaez
Juan Camilo Londoo

Rodrguez
Juan Camilo Londoo

Rodrguez
Juan Camilo Londoo

Rodrguez
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Tabla de Contenido
1.
Introduccin ...................................................................................................................................... 6
2.
Objetivo ............................................................................................................................................ 6
3.
Generalidades de la aplicacin ......................................................................................................... 6

3.1.
Ficha Tcnica ............................................................................................................................ 6
3.2.
Procedimiento de ejecucin de la aplicacin .............................................................................. 6
3.3.
Controles ................................................................................................................................... 7
3.3.1.
Campos obligatorios ........................................................................................................... 7
3.3.2.
Listas de seleccin nica .................................................................................................... 8
3.3.1.
Campos alfanumricos ....................................................................................................... 8
3.3.2.
Listas de seleccin mltiple ................................................................................................ 8
3.4.
Sincronizacin ........................................................................................................................... 9
3.4.1.
3.4.1.1.
Requisitos.................................................................................................................... 9
3.4.1.2.
Proceso ....................................................................................................................... 9
3.4.2.
4.
3.4.2.1.
Requisitos.................................................................................................................. 12
3.4.2.2.
Proceso ..................................................................................................................... 13
Migracin de base de datos ..................................................................................................... 16
3.6.
Registro de visitas ................................................................................................................... 17
3.7.
Generacin de Backup ............................................................................................................ 18
Actualizacin del instalador de Unidos en el PC.............................................................................. 19

Actualizacin con sincronizacin desde cero ........................................................................... 19
4.1.1.
6.
Sincronizacin desde la aplicacin Unidos ........................................................................ 12
3.5.
4.1.
5.
Sincronizacin desde cero .................................................................................................. 9
Requisitos necesarios para realizar la actualizacin .......................................................... 19
4.2.
Proceso ................................................................................................................................... 19
4.3.
Actualizacin durante sincronizacin normal ............................................................................ 24
4.4.
Proceso ................................................................................................................................... 24
UNIDOS - Aplicacin Mvil ............................................................................................................. 29

5.1.
Lnea Base Familiar ................................................................................................................. 30
5.2.
Sesin complementara 2A ...................................................................................................... 36
5.3.
Plan Familiar ........................................................................................................................... 37
5.4.
Novedades .............................................................................................................................. 44
UNIDOS Aplicacin PC................................................................................................................ 46
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Proyecto:
6.1.
Cliente:
Seguimiento y Gestin de Logros ............................................................................................ 46
6.1.1.
Verificar estado de Logros ................................................................................................ 46
6.1.1.1.
Verificacin de Logros por medio Pregunta ................................................................ 47
6.1.1.2.
Verificacin de Logros por medio Fsico ..................................................................... 48
6.1.1.3.
Verificacin de Logros por medio Oferta .................................................................... 49
6.1.2.
Registro de Temticas ...................................................................................................... 50
6.2.
Sesiones Comunitarias ............................................................................................................ 52
6.3.
Gua del Observador ............................................................................................................... 55
6.4.
6.3.1.1.
Registrar Riesgos ...................................................................................................... 56
6.3.1.2.
Ver miembros del Hogar ............................................................................................ 58
6.3.1.3.
Generar Reporte de Seales ..................................................................................... 58
6.3.1.4.
No presenta Riesgos ................................................................................................. 58
Promocin ............................................................................................................................... 59
6.4.1.1.
Listado de Familias para Promocin .......................................................................... 59
6.4.1.2.
Diligenciar encuesta .................................................................................................. 60
6.4.1.2.1.
Captulo A. Identificacin ....................................................................................... 60
6.4.1.2.2.
Captulo BCD. Datos de la Vivienda ...................................................................... 60
6.4.1.2.3.
Captulo E. Registro de Personas .......................................................................... 61
6.4.1.2.4.
Captulo F. Caractersticas Generales ................................................................... 62
6.4.1.2.5.
Captulo G. Seguridad Social................................................................................. 62
6.4.1.2.6.
Captulo H. Cuidado de Nios ............................................................................... 63
6.4.1.2.7.
Captulo I. Informacin de los Nios ...................................................................... 64
6.4.1.2.8.
Captulo J. Educacin............................................................................................ 64
6.4.1.2.9.
Captulo K. Capacitacin para el trabajo ................................................................ 65
6.4.1.2.10.
Captulo L. Fuerza de Trabajo ............................................................................. 66
6.4.1.2.11.
Captulo M. Ocupados ......................................................................................... 67
6.4.1.2.12.
Captulo N. Desocupados .................................................................................... 68
6.4.1.2.13.
Captulo O. Inactivos ........................................................................................... 68
6.4.1.2.14.
Captulo P. Otros Ingresos .................................................................................. 69
6.4.1.2.15.
Captulo Q. Perfil Laboral .................................................................................... 69
6.4.1.3.
6.5.
Depuracin Promocin .............................................................................................. 70
Novedades .............................................................................................................................. 71
6.5.1.1.
Reconfiguracin Familiar ........................................................................................... 74
6.5.1.2.
Eliminacin de integrantes ......................................................................................... 75
6.5.1.3.
Creacin de integrantes ............................................................................................. 75
6.5.1.4.
Cambio en las condiciones de habitabilidad ............................................................... 77
6.5.1.5.
Reversibilidad ............................................................................................................ 78
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Manual de Usuario
Proyecto:
6.5.1.6.
Cliente:
Cambio en la situacin de un integrante..................................................................... 82
6.5.1.6.1.
Cambio de edad................................................................................................... 82
6.5.1.6.2.
Discapacidad ....................................................................................................... 83
6.5.1.7.
Parentescos .............................................................................................................. 84
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Proyecto:
Cliente:
1. Introduccin
La Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema (ANSPE), dentro de su propsito de
acompaamiento familiar y comunitario para mejorar las condiciones de vida de las familias en situacin
de pobreza extrema y en situacin de desplazamiento, identific la necesidad de ejecutar la estrategia
RED UNIDOS soportada en una herramienta tecnolgica, que facilite a los Cogestores el manejo de
informacin y de datos incrementando la calidad, confiabilidad y velocidad de la transmisin de la
informacin.
Para dar cumplimiento a dicha estrategia se dise el software UNIDOS, el cual ser utilizado por los
Cogestores en los dispositivos PC.
2. Objetivo
Este documento tiene como propsito explicar el funcionamiento de los diferentes mdulos o
componentes del software pertenecientes a las fases ejecutadas en el proyecto. El documento tiene las
indicaciones pertinentes a nivel de usuario para identificar y ejecutar las tareas necesarias para el
correcto funcionamiento de la herramienta en los mdulos de Promocin, Novedades, Gua del
Observador, Seguimiento y Gestin de Logros Bsicos Familiares, Sesiones Comunitarias, Registro de
Visitas y Sincronizacin.
3. Generalidades de la aplicacin
3.1.
Ficha Tcnica
Aplicacin
Unidos.exe
3.2.
Versin
5.0.0.0
Tipo Aplicacin
Winforms Aplication
Procedimiento de ejecucin de la aplicacin
Al ingresar a la aplicacin Unidos con el usuario y la clave valida se visualiza el men principal,
el cual permite seleccionar la funcionalidad haciendo clic en el icono. Podemos identificar los
contadores referentes a cada uno de los mdulos.
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Proyecto:
Cliente:
IMPORTANTE: Es importante tener en cuenta que si la mquina llegase a entrar en modo

hibernacin, o esta llegase a cerrarse de manera no controlada y l aplicativo Unidos se est
ejecutando en ese momento, este dejara de funcionar. Lo anterior se debe a que la conexin
entre el aplicativo y el repositorio de datos se pierde en cualquiera de estos dos escenarios. En
caso tal de que esto suceda lo que se debe hacer es cerrar el emulador y volverlo a ejecutar
desde la opcin: Aplicacin Mvil del aplicativo Unidos.
3.3.
Controles
Durante la navegacin en la aplicacin se presentarn herramientas comunes en sus pantallas

que harn fcil su uso si son utilizadas adecuadamente. Estas son:
3.3.1. Campos obligatorios

Durante el diligenciamiento de los formularios que se presenten en el aplicativo de Unidos, el
sistema mostrar un smbolo de admiracin en rojo
indicando que el campo es
obligatorio; si el Cogestor pasa el puntero

por encima del signo de admiracin, el sistema
muestra automticamente el mensaje * Campo requerido.
Cuando se presente este smbolo, el sistema no le permitir al Cogestor continuar hasta que
diligencie la informacin. A continuacin se muestra un ejemplo:
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Proyecto:
Cliente:
3.3.2. Listas de seleccin nica

Las listas de seleccin son usadas para aplicar filtros a la informacin para seleccionar un
nico registro. Debe seleccionar la flecha negra
que se muestra en la parte derecha del
campo para que se desplieguen las opciones disponibles. A continuacin un ejemplo:
3.3.1. Campos alfanumricos

La aplicacin permite ingresar datos alfanumricos en los campos que as lo requieran. Para
diligenciar informacin en estos campos, debe dar clic sobre el campo en blanco tal y como
se muestra en la siguiente figura:
3.3.2. Listas de seleccin mltiple

Contrario a las listas de seleccin nica, estas permiten seleccionar mltiples opciones. Debe
dar clic sobre el recuadro
que se muestra a la derecha de cada opcin. Una vez haga el
clic, se muestra el mismo recuadro con un signo de visto bueno
. A continuacin un
ejemplo:
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Proyecto:
3.4.
Cliente:
Sincronizacin
El presente mdulo describe el proceso de sincronizacin desde cero y desde el aplicativo

Unidos para el cargue y descargue de informacin desde dos escenarios posibles en la
sincronizacin:
Sincronizacin desde cero: no existe datos en la Base de datos y por primera vez se
sincroniza.
Sincronizacin normal: existen datos en la Base de datos y se han realizado
sincronizaciones.
3.4.1. Sincronizacin desde cero

3.4.1.1.
Requisitos
Requisitos necesarios para realizar una sincronizacin desde cero:

Aplicativo Unidos instalado
Software Mobile Partner abierto y con conexin a internet.
3.4.1.2.
Proceso
Este proceso inicia cuando en la aplicacin no existe datos de familias y realizamos una
sincronizacin desde cero (Por primera vez).
Pasos para realizar la actualizacin de software:
1. Ingresar a la aplicacin Unidos que se encuentra en el escritorio con el icono que se
muestra a continuacin:
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Proyecto:
Cliente:
Al presionar este icono abrir la interfaz que se mostrara a continuacin en el punto 2.

2. El usuario debe ingresar su usuario y contrasea y seleccionar la opcin Ingresar para
iniciar el proceso de sincronizacin, previamente debe tener conexin a Internet para realizar
la descarga de la informacin proveniente del Servidor.
3. Si no hay conexin se presentar lo siguiente:
4. Una vez el usuario y contrasea sean correctos y haya conexin se abrir la pantalla de
sincronizacin.
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Proyecto:
5.
Cliente:
Si la conexin falla se presentar lo siguiente:
Si se selecciona Si, reiniciar el proceso de sincronizacin. Si el usuario selecciona No, la

aplicacin Unidos se cerrar y el usuario debe volver a ingresar su usuario y su contrasea.
6. Cuando el proceso de sincronizacin finaliza exitosamente muestra la hora en que finaliz el
proceso (parte inferior de la grilla).
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Proyecto:
Cliente:
Una vez que haya sido finalizada la sincronizacin, el usuario debe seleccionar la opcin finalizar
para ingresar al men principal de la aplicacin de Unidos, como se muestra a continuacin.
3.4.2. Sincronizacin desde la aplicacin Unidos

3.4.2.1.
Requisitos
Requisitos necesarios para realizar una sincronizacin desde el aplicativo Unidos:
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Proyecto:
Cliente:
Aplicativo Unidos instalado

Software Mobile Partner abierto y conectado con conexin a internet.
3.4.2.2.
Proceso
Este proceso inicia cuando en la aplicacin el usuario ha realizado ingreso de nueva informacin
por medio de la aplicacin.
1. Para realizar la sincronizacin desde la aplicacin, el usuario debe seleccionar del men
principal la opcin de sincronizacin teniendo conexin a internet.
Si no hay conexin, se presenta lo siguiente:
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Proyecto:
Cliente:
2. Una vez haya conexin, se activar la pantalla de sincronizacin.
El usuario debe seleccionar la opcin Sincronizar para iniciar el proceso de cargue al servidor
principal.
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Proyecto:
Cliente:
Si el proceso de sincronizacin falla se presentar lo siguiente:
Si el usuario selecciona la opcin S del mensaje emergente, se reiniciar el proceso, de lo

contrario el proceso se cancelar y retornar al men principal de la aplicacin Unidos.
3. Una vez que el proceso de sincronizacin finalice exitosamente se mostrar lo siguiente:
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Proyecto:
Cliente:
La opcin de resumen, indicar el detalle de la informacin sincronizada.
El usuario debe seleccionar la opcin finalizar o cerrar para volver a la pantalla del men
principal de la aplicacin Unidos.
3.5.
Migracin de base de datos

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Proyecto:
Cliente:
Esta herramienta le permite al usuario migrar una BD de una versin anterior a la que tiene
actualmente. Para esto debe digitar el usuario y la contrasea de la base de datos que desea
migrar, hacer clic en el botn Migracin el sistema desplegar una nueva ventana, donde el
usuario debe colocar la ruta del archivo de la base de datos y finalmente clic en el botn Migrar.
Nota: Si reemplaza la base de datos que tiene actualmente el Cogestor en su mquina (PC) por
una antigua har que se pierda toda la informacin que no ha guardado en el servidor. Esta
informacin no podr recuperarse. Se recomienda que el Cogestor sincronice primero antes de
llevar a cabo la migracin. Esta migracin se podr hacer una nica vez por cada actualizacin
de software que se libere. Una vez se haga la migracin, esta opcin se ocultar.
3.6.
Registro de visitas
Cuando el usuario ha terminado de diligenciar la familia en cualquiera de los mdulos, este

puede iniciar el registro de la visita, para que el folio cambie de sesin haciendo clic en el icono
de Registro de Visitas.
El usuario debe seleccionar el folio diligenciado,

automticamente los datos del representante.
cuando lo haga, el sistema debe cargar
Debe seleccionar la fecha en que se realiz la visita, Hora de inicio y finalizacin, y seleccionar el
estado en que quedo la visita.
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Proyecto:
Cliente:
Finalmente el usuario debe seleccionar el resultado de la sesin, (si es completa o incompleta),

clic en guardar y de este modo la sesin se registra con xito.
3.7.
Generacin de Backup
El sistema permite al usuario generar una copia de la base de datos, en el momento que lo
desee, lo puede hacer seleccionando el icono "Generacin de Backup.
Este proceso se recomienda hacer por lo menos una vez al da para evitar que se pierda
informacin importante de las visitas que realiza el Cogestor a las familias.
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Proyecto:
Cliente:
Despus de eso, el usuario debe seleccionar una ruta donde se va a generar la nueva base de
datos, un lugar para almacenarla.
4. Actualizacin del instalador de Unidos

en el PC
En la seccin que se muestra a continuacin se explican los procedimientos que se debe llevar a cabo
para la actualizacin del aplicativo Unidos. Las dos alternativas que se tienen son: actualizacin con
sincronizacin desde cero y actualizacin en una sincronizacin normal.
4.1.
Actualizacin con sincronizacin desde cero
Proceso que permite descargar la informacin que tiene un cogestor en el servidor al PC,
incluyendo una nueva versin de la aplicacin.
4.1.1. Requisitos necesarios para realizar la actualizacin

Aplicativo Unidos instalado (Versin 0.0.0.0 - Produccin).
En esta parte cabe resaltar que se coloca como ejemplo versin 0.0.0.0 por que no se ha
realizado la primera sincronizacin.
Tener el Software Mobile Partner abierto y conectado. Esto permite tener conexin a
internet y as llevar a cabo exitosamente el proceso de sincronizacin.
4.2.
Proceso
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Proyecto:
Cliente:
Este proceso inicia cuando en la aplicacin no existe datos de familias y se debe realizar una
sincronizacin por primera vez (sincronizacin desde cero)
7. Ingresar a la aplicacin Unidos haciendo doble clic sobre el icono que se encuentra en el
escritorio como se muestra a continuacin:
8. Inmediatamente el sistema muestra la siguiente pantalla:
9. Ingresar el usuario y contrasea asignada a cada Cogestor y seleccionar la opcin

como se muestra a continuacin:
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Proyecto:
Cliente:
10. Automticamente el sistema ejecuta el proceso de sincronizacin y muestra un mensaje

indicando que la versin del software se actualizar. Debe dar clic en la opcin Aceptar para
que el sistema contine con la sincronizacin:
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Proyecto:
Cliente:
11. Una vez finaliza el proceso de sincronizacin, el sistema muestra el siguiente mensaje La
aplicacin se cerrar para completar el proceso de actualizacin. Selecciona la opcin Aceptar
El aplicativo se cerrar y se demorar alrededor de 30 segundos (este tiempo puede variar
dependiendo del desempeo de la maquina en la que se encuentra instalado el aplicativo
Unidos). Al presionar aceptar solo debe esperar para que termine con el proceso.
12. Durante la sincronizacin se visualizar la siguiente interfaz que indica el avance del proceso de
actualizacin y al final, en el ltimo tem, informa la finalizacin de la actualizacin.
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Proyecto:
Cliente:
13. Despus de terminar el proceso de sincronizacin y reiniciar el aplicativo en el numeral 5, la

aplicacin contina con la sincronizacin desde cero:
14. El usuario debe seleccionar la opcin finalizar o cerrar para volver a la pantalla del men
principal de la aplicacin Unidos.
Se puede verificar la actualizacin observando la nueva versin del aplicativo en todas las
pantallas de la aplicacin en la parte superior como se muestra en la imagen:
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Manual de Usuario
Proyecto:
4.3.
Cliente:
Actualizacin durante sincronizacin normal
Diferente a la sincronizacin desde cero, esta sincronizacin inicia cuando en la aplicacin ya

existen datos de familias y se lleva a cabo una sincronizacin ingresando al mdulo de
sincronizacin desde el men principal.
4.4.
Proceso

1. Igual que en el anterior proceso debe ingresar a la aplicacin Unidos haciendo doble clic sobre
el icono que se encuentra en el escritorio como se muestra a continuacin:
2. Inmediatamente el sistema muestra la siguiente pantalla:
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Proyecto:
Cliente:
En esta pantalla no se encuentra activa la opcin de Migracin debido a que antes se ha

realizado una sincronizacin desde cero.
3. Ingresar el usuario y contrasea asignada a cada Cogestor y seleccionar la opcin
como se muestra a continuacin:
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
4. Muestra el men principal de la aplicacin y selecciona la opcin
Si al ingresar al mdulo de sincronizacin el sistema detecta que no existe conexin a internet la

aplicacin mostrar el siguiente mensaje:
5. Si el sistema no detecta ningn inconveniente con la conexin a internet, se ejecuta el proceso

de sincronizacin. Si se detecta una actualizacin disponible, se detiene la sincronizacin y
muestra un mensaje indicando que la versin del software se actualizar. Debe dar clic en la
opcin Aceptar para que el sistema contine con la sincronizacin:
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
6. Una vez finaliza el proceso de sincronizacin, el sistema muestra el siguiente mensaje La

aplicacin se cerrar para completar el proceso de actualizacin. Selecciona la opcin Aceptar
El aplicativo se cerrar y se demorar alrededor de 30 segundos (este tiempo puede variar
dependiendo del desempeo de la maquina en la que se encuentra instalado el aplicativo
Unidos). Al presionar aceptar solo debe esperar para que termine con el proceso.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
7. Durante la sincronizacin se visualizar la siguiente interfaz que indica el avance del proceso de
actualizacin y al final, en el ltimo tem, informa la finalizacin de la actualizacin.
8. Despus de terminar el proceso de sincronizacin y reiniciar el aplicativo en el numeral 6, la

aplicacin contina con la sincronizacin desde cero:
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Proyecto:
Cliente:
9. Una vez finalizada la actualizacin y la sincronizacin el sistema deja al usuario ubicado en la

pantalla del modulo de sincronizacin donde finalizamos desde el botn Finalizar. Se puede
verificar la actualizacin observando la nueva versin del aplicativo en todas las pantallas del
aplicativo en la parte superior como se muestra en la imagen:
5. UNIDOS - Aplicacin Mvil

Para iniciar el diligenciamiento de todo lo relacionado con lnea Base Familiar, Sesin 2A y Plan
Familiar el usuario debe ejecutar el icono Aplicacin mvil, para que el sistema ejecute la
aplicacin de emulador.
Al realizar esta accin, el sistema mostrara en la pantalla la aplicacin mvil que ya conoce, y el
usuario debe logearse y empezar a diligenciar el folio correspondiente, en cualquiera de los
mdulos.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Ingresar a la aplicacin mvil usando un usuario y una clave valida. Visualizar el men principal
con las funcionalidades que puede usar el cogestor.
5.1.
Lnea Base Familiar
En el men podemos encontrar en el tem de lnea base familiar los contadores que indican la
cantidad de familias a las que se le puede diligenciar la primera y segunda sesin de LBF.
Tambin nos indica cuantas familias han sido sincronizadas con sesiones completas.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Seleccionamos la funcionalidad nueva de Lnea Base Familiar donde el cogestor podr

diligenciar
las preguntas segn estn estipuladas en la cartilla de Componente de
Acompaamiento para las familias de unidos.
Icono de
sesin
Buscar
folio
Datos
del
hogar
Ahora se desplegara el listado de folios que pertenecen al modulo de LBF, cada tem presenta
un icono indicando en que sesin se encuentra el folio
devuelto
, o si este se encuentra como folio
El folio se puede identificar claramente con el cdigo del hogar, el representante del hogar, la
zona donde se encuentra la vivienda, la direccin, el telfono, el celular y a que cohorte
pertenece la gestin.
Para buscar una familia en el listado sin usar el scroll, se usa el icono
ubicado en la parte
superior del listado de folios. El usuario puede restringir la bsqueda usando los filtros que
provee el control:
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Ahora se selecciona un hogar para diligenciar la LBF, aparecer la lista de captulos validos para
el folio, en los casos de ejemplo veremos un folio al que se le puede diligenciar el captulo 1 de
lnea base familiar y otro que ya ha avanzado a la segunda sesin de LBF. El icono en la lista
denota cual fue el ultimo capitulo que se modific.
Para los casos en que los folios se encuentran en estado devuelto la apertura se diferencia en
que antes de mostrar la lista de captulos aparece un mensaje indicando las razones por las
cuales el folio fue devuelto.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Luego se selecciona el captulo y se desplegarn las preguntas para ser diligenciadas segn la
cartilla de Componente de Acompaamiento para las familias de unidos:
Pregunta
Obligatoria
Pregunta de
mltiple
seleccin
Dentro de las preguntas de la encuesta podemos encontrar preguntas obligatorias y preguntas

que tienen seleccin de una o varias respuestas segn sea el caso. Las preguntas que son
obligatorias estn marcadas con el icono .
Las preguntas que son compuestas deben desplegar las mltiples opciones para lo cual es
necesario hacer clic en el icono, se visualizara un control para las respuestas de la siguiente
manera:
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
El control provee la opcin de filtrar las respuestas en caso de que la lista sea muy larga. Para
salir del control de las respuestas se debe seleccionar una o hacer clic en cancelar.
Hay otro tipo de preguntas compuestas que tambin son accedidas a travs del icono:
Los captulos del II (2) al VII (7) son diligenciado en general para toda la familia ya que se trata
de informacin general de la vivienda como alimentacin y ubicacin. El resto de captulos son
diligenciados de manera individual para cada miembro de la familia. Cuando seleccionamos el
tem para diligenciar los captulos del VII (8) XX (20) se despliega la lista de integrantes de la
familia, mostrando los datos del nombre y el documento y un icono que indica que el miembro es
o no el representante de la familia (representante ante Unidos) y (Miembro familiar que no es
representante).
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Despus de seleccionar el miembro de la familia nuevamente se muestra una lista con los
captulos que se deben diligenciar para el miembro que se eligi previamente. Para acceder a
algunos de los captulos debe ir a la men archivo y dar clic en la opcin abrir.
Otra caracterstica que se puede encontrar en el modulo LBF son los atajos
. Esta
funcionalidad permite que el usuario navegue a travs de los captulos disponibles para el folio
de manera rpida.
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Proyecto:
Cliente:
Atajos
5.2.
Sesin complementara 2A
Ahora se revisar el tem de la Sesin complementaria 2A en donde aparecen los contadores de

los folios nuevos que se han generado de la separacin de los ncleos que viven en el hogar
(Familias en sesin complementaria 2A) y el de las familias que han completado en la sesin y
se han sincronizado (Familias en sesin complementaria 2ACompletas y Sincronizadas).
Despus de ingresar al modulo, se desplegara nuevamente una lista con los folios que
pertenecen a este modulo, mostrando el icono de la sesin y los datos del hogar. Las familias en
este mdulo tienen los iconos
.Tambin se podr utilizar la caracterstica de bsqueda.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Icono de
sesin
Cliente:
Buscar
folio
Al igual que en LBF al seleccionar un folio se podr visualizar los captulos que pueden ser
diligenciados para el folio. Siempre que se habr un folio en este modulo se visualizar un
mensaje informndole al usuario que ha cambiado la manera de nombrar los hogares por
familias ya que en mismo hogar pueden haber varios ncleos familiares.
El diligenciamiento de la encuesta se hace igual que en LBF, se tienen los mismos tipos de
preguntas y respuestas en cada captulo. Tambin se puede utilizar la funcionalidad de atajos.
5.3.
Plan Familiar
Ahora se explicar la funcionalidad correspondiente al Plan Familiar (PF) en donde se podr

priorizar y asignar tareas para trabajar con la familia. Tambin se encuentran all los reportes de
los logros bsicos de la familia y de activos familiares y En el men principal el tem de PF
expone el contador de familias que se encuentran con LBF y/o 2A diligenciado.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Dentro del mdulo se desplegar la lista de familias con la misma informacin mostrada en los
mdulos de LBF y 2A. Los iconos de sesin validos en este mdulo son
conserva la funcionalidad de bsqueda de un folio.
. Tambin se
Al ingresar a un folio inmediatamente se realiza la confirmacin con el usuario si el representante

de la familia firmo el acuerdo de confidencialidad. Posteriormente se muestra la lista de submdulos que varan dependiendo del estado del proceso de priorizacin de logros.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
La matriz de reporte de logros muestra el estado de los logros que tiene la familia. Los logros
que se visualizan en color rojo
son aquellos que estn por alcanzar; los que se muestran en
verde
son logros que fueron alcanzados; en gris
los que no aplican, los azules
aquellos que fueron gestionados y los amarillos
son aquellos que estn por alcanzar
novedad.
En el reporte de logros bsicos se puede encontrar una matriz con los 45 logros bsicos que
debe cumplir la familia para salir del estado de pobreza extrema.
Los logros que se visualizan en color rojo
son aquellos que estn por alcanzar; los que se
muestran en verde
los que no aplican, los
azules
son aquellos que estn por
alcanzar novedad.
. Al hacer clic en una celda de la matriz se puede ver la dimensin y la descripcin del logro.
Adems dependiendo del tipo de logro si en familiar o por miembro se habilita la opcin ver
miembros donde muestra el listado de los integrantes de la familia que deben cumplir el logro.
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Proyecto:
Cliente:
Celda del
logro
Miembros
para el logro
seleccionado
Descripcin
y dimensin
del logro
Otra de las funcionalidades del modulo de PF es la priorizacin de logros bsicos en donde el

usuario debe registrar el orden en el que va a trabajar con la familia para que consiga salir de la
pobreza extrema cumpliendo los logros que tiene por alcanzar. Al ingresar al sub-modulo se
desplegar una lista de los logros por alcanzar con su descripcin, al hacer clic se despliega un
men con la lista de nmeros para priorizar en la cual se muestran tantos nmeros como logros
se tengan para priorizar. Por ejemplo, si hay quince logros por alcanzar, en la lista se muestran
los nmeros del 1 al 15; si por el contrario hay solo 4 logros, se muestran nmeros del 1 al 4. Si
hay ms de cinco logros para priorizar, se deben priorizar al menos cinco para que se habilite el
sub-mdulo de Plan de Trabajo; si la cantidad de logros para priorizar est por debajo de cinco,
el Cogestor debe Priorizarlos todos para que se habilite el sub-mdulo de Plan de Trabajo.
Tambin est la posibilidad de quitar la prioridad que tiene el logro cuando esta ya ha sido
seleccionada.
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Proyecto:
Cliente:
Logros
priorizados
Al salir el sistema mostrar un mensaje de confirmacin indicando que la sesin fue registrada
con xito cuando se tiene los 5 logros priorizados.
Para continuar con las labores de planeacin del trabajo que se va a realizar con la familia se
debe ingresar al sub-modulo de Plan de trabajo donde se definirn cada una de las actividades
que se van a realizar con el fin de cumplir cada uno de los logros priorizados. Se puede asignar
labores o actividades usando la herramienta ubicada en la parte inferior del mdulo. Se listar el
logro y las tareas asignadas para su cumplimiento.
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Proyecto:
Cliente:
Tareas
asociadas
Herramienta
para la creacin
de tareas
Para editar, crear o eliminar las tareas de asociadas al logro es necesario usar el men de
acciones que se encuentra en la parte inferior derecha.
Existe la opcin de visualizar los programas ofrecidos para las familias a nivel regional y nacional
a manera de consulta informativa para que el usuario informe a la familia que est visitando y de
esta manera puedan hacer parte de dicho programa.
Cuando se selecciona la opcin crear tarea se muestra una lista desplegable para seleccionar el
responsable de la tarea, cuando se selecciona el responsable se listan las posibles tareas que
puede ejecutar.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Despus de seleccionar la actividad para el responsable se debe seleccionar la fecha lmite

utilizando el men de la parte inferior, la fecha se podr seleccionar de acuerdo a la cantidad de
das validos para ser ejecutada, nmero que aparece debajo de la descripcin de la tarea.
Das para
cumplir la
Tarea
Fecha
mxima de
cumplimiento
Para guardar la informacin que se ha gestionado se usa en el men de archivo en la parte

inferior. Si al momento de guardar no se ha seleccionado la fecha o la actividad el aplicativo
notificar al usuario con un mensaje.
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Manual de Usuario
Proyecto:
5.4.
Cliente:
Novedades
Para el diligenciamiento de la lnea base segn los cambios indicados por la novedad se tiene un
nuevo mdulo en el emulador identificado como Novedades.
Al ingresar a este modulo se desplegar una lista de familias que tiene registradas al menos una
novedad activa y que necesite de modificar la lnea base.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Luego de seleccionar un folio se desplegara la lista de novedades asociadas, indicando el tipo de

novedad y el miembro al que afecta si es de carcter individual, cuando es de orden familiar no
se muestra el nombre. Cuando se ingresa al tipo de novedad se desplegarn los captulos que
se deben diligenciar para el tipo de novedad. Una vez terminada la novedad desaparece de la
lista y pasa a esperar la sincronizacin, para validar los datos ingresados.
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Proyecto:
Cliente:
6. UNIDOS Aplicacin PC
6.1.
Seguimiento y Gestin de Logros
En la opcin de Seguimiento y Gestin el sistema permite registrar el seguimiento y control de

los logros que tienen las familias por alcanzar haciendo clic en el icono Seguimiento y Gestin
de logros.
El sistema muestra una lista de todos los folios que estn en seguimiento y gestin, es decir
aquellos que tengan completa la segunda sesin de Plan Familiar y registrada la fecha de visita
tambin de esa sesin.
Icono de
sesin
Buscar
Folio
Datos
del
hogar
El usuario debe seleccionar un elemento de la lista para que los links ubicados en la parte
inferior de la pantalla se habiliten, despus de esto el usuario puede iniciar la verificacin o el
registro de las temticas.
6.1.1. Verificar estado de Logros

Despus de seleccionar un folio, el usuario debe hacer clic en
El sistema mostrar una ventana como la que se muestra a continuacin:
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Proyecto:
Cliente:
verde
los que no aplican y los azules
aquellos que fueron gestionados.
Este reporte se alimenta de los valores que arroje el algoritmo de Clculo de Logros en el
servidor. Por tal razn, el Cogestor debe sincronizar para descargar los valores.
Se debe tener en cuenta que el estado de los logros no cambia automticamente en el PC; para
que un logro pase de Por Alcanzar a Alcanzado o Gestionado, es necesario, luego de verificar
los logros, sincronizar para que el algoritmo tome los folios y los ejecute. Slo hasta que este
algoritmo (ejecutado en la noche) calcule el nuevo estado de los logros y el Cogestor sincronice,
podr ver los cambios en esta matriz.
Los logros que se encuentren en estado alcanzado (verde), gestionado (azul) y no aplica (gris)
no pueden ser verificados ni editados.
En la parte derecha de la pantalla (como se ve en la imagen) se muestra la lista de integrantes
del folio seleccionado con el estado de los logros a nivel individual. Igual que los logros familiares
(los que se muestran en la matriz), los logros individuales tambin se distinguen por color: rojo
(por alcanzar), verde (alcanzado) y azul (gestionado).
Para los logros que son a nivel Familiar, debe mostrar el nombre del Representante de la familia
ante Unidos.
6.1.1.1.
Verificacin de Logros por medio Pregunta
Para verificar un logro por medio pregunta, el usuario debe seleccionar un logro que se pueda
verificar por este medio, luego seleccionar el integrante al cual le desea verificar el logro.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
El sistema despliega una pantalla con todas las preguntas necesarias para verificar el logro, el
usuario debe hacer clic en la pregunta que desee responder, y contestarla para cada uno de los
integrantes.
6.1.1.2.
Verificacin de Logros por medio Fsico
Para verificar un logro por medio fsico, el usuario debe seleccionar un logro que se pueda
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
El sistema despliega una pantalla con todos los posibles medios fsicos para verificar el logro
seleccionado, el usuario debe hacer clic en el medio fsico que desee seleccionar para cada uno
de los integrantes.
6.1.1.3.
Verificacin de Logros por medio Oferta
Para verificar un logro por medio Oferta, el usuario debe seleccionar un logro que se pueda
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
El sistema despliega una pantalla con todas las ofertas disponibles para verificar el logro
seleccionado, el usuario debe hacer doble clic en el medio oferta que desee seleccionar y llenar
la informacin solicitada para cada tipo de oferta.
6.1.2. Registro de Temticas

En esta seccin el usuario registrar las temticas que ha trabajado con la familia, el sistema
muestra la lista de todas las temticas que el usuario puede trabajar con las familias. Para
realizar el registro debe seleccionar la opcin Registrar Temtica en la pantalla de Seguimiento
y Gestin de Logros:
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Seleccionar
Registrar
Temtica
Una vez seleccionada esta opcin, el sistema muestra la siguiente pantalla:
El cogestor debe:
1.
2.
3.
4.
Seleccionar la temtica.
Seleccionar un objetivo.
Seleccionar una herramienta
Hacer clic en el botn Adicionar Temtica.
Luego de registrar la temtica el Cogestor debe registrar el o los integrantes que debern
trabajar en la temtica seleccionada. Para esto debe:
1. Hacer clic en el link Registrar Integrantes. El sistema despliega una lista con todos los
integrantes de la familia.
2. Seleccionar integrante.
3. Hacer clic en el botn Guardar.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Si el usuario no desea registrar ms temticas, puede hacer clic en el botn Finalizar

temtica, si el usuario desea editar la temtica, debe seleccionar la temtica a editar y hacer
clic en el link Editar,
Nota: Seor usuario recuerde que mximo puede registrar hasta tres (3) temticas por sesin. Y
es obligatorio para cada una de las temticas el registro de integrantes.
6.2.
Sesiones Comunitarias
El sistema, por medio de la opcin Sesiones Comunitarias en el men principal, permite

registrar las sesiones comunitarias a las cuales deben asistir las familias de Unidos.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Al hacer clic en esta opcin el sistema permite visualizar un formulario como el siguiente:
Seleccionar
Temtica
Seleccionar
Listado de
Temticas
Seleccionar
Objetivo
Seleccionar
Herramienta
Que permite al usuario registrar las sesiones a la familia. El usuario debe inicialmente
seleccionar la fecha en la que se va a realizar la sesin, hace clic en Explorar, el sistema
muestra la lista de las temticas descargadas; clic para seleccionar, luego debe seleccionar
Objetivo y finalmente seleccionar la Herramienta desplegando las listas.
Para que la temtica quede registrada, el usuario debe hacer clic en el botn Adicionar
temtica, seleccionar la temtica que desea guardar y hacer clic en el botn Siguiente. El
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
sistema le mostrar al usuario, una lista de todas las familias que pueden asistir a la sesin
comunitaria.
Nota: Las temticas que se seleccionen para una Sesin Comunitaria pueden ser editadas
hasta que el Cogestor no registre la visita y pase a la siguiente sesin.
Para agregar las familias a la sesin comunitaria, el Cogestor debe seleccionar la(s) familia(s)
haciendo clic sobre cada una (ver parte izquierda de la pantalla que se muestra a continuacin) y
luego seleccionar la opcin
. Si se requiere quitar familias incluidas en la sesin
comunitaria, el Cogestor debe seleccionarla (s) haciendo clic sobre cada una (parte derecha de
la imagen que se muestra a continuacin) y luego seleccionando
Finalmente, el sistema en muestra un botn Guardar y cerrar Sesin Comunitaria, para

guardar la informacin diligenciada, el usuario puede o no cerrar la sesin comunitaria, el
formulario presenta una opcin Buscar folio, para buscar el folio que el usuario desee agregar
a la sesin, y un botn Ver todos que lista nuevamente los folios despus de la bsqueda.
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Proyecto:
6.3.
Cliente:
Gua del Observador
En esta seccin el usuario podr registrar la captura de las seales de riesgos identificadas en
cada una de las familias. Para acceder al mdulo, el usuario debe ingresar desde el men
principal de la aplicacin y hacer clic en el icono de Gua del observador. En este cono se
muestra un contador el cual le indica al Cogestor el nmero de familias a las que les ha
registrado seales de riesgo previamente.
El sistema despliega una listado de familias (que deben estar de Sesin 2A en adelante), para
trabajar en este mdulo, el usuario debe seleccionar una familia, para que se habiliten los links
que aparecen en la parte inferior de la pantalla y la opcin de ingresar a cada una de ellas.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Buscar
Folio
Icono de
informacin del
estado del folio
Datos
del
hogar
En la lista de familias el sistema muestra un icono que identifica las familias que:
Tengan riesgos, con el icono rojo
Las que an no se han trabajado en este mdulo, con el icono amarillo,
Las que estn representadas con el icono verde
6.3.1.1.
,
y
son aquellas que no presentan riesgos.
Registrar Riesgos
Cuando el usuario hace clic en el link Registrar Riesgos para cualquiera de las familias
seleccionadas el sistema despliega un formulario con la siguiente informacin que el usuario
debe diligenciar:
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Seleccione una Problemticas: Donde el usuario puede seleccionar la problemtica que

identifique segn su observacin para el registro del riesgo.
Seleccione un mbito: Donde el usuario puede seleccionar el mbito que identifique segn la
problemtica seleccionada.
Seleccione las Seales de Riesgo: Despus de seleccionar la problemtica y el mbito se
cargan las seales asociadas, en este cuadro el usuario puede seleccionar la seal que
pertenece al riesgo seleccionado.
Clic en el botn Guardar, para que la seal quede registrada.
Cuando se ha guardado la seal, el sistema actualiza el icono de la lista general, si esta en verde
o amarillo lo actualiza a rojo.
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Manual de Usuario
Proyecto:
6.3.1.2.
Cliente:
Ver miembros del Hogar
El link Ver miembros del Hogar, permite visualizar todos los integrantes de la familia
seleccionada.
6.3.1.3.
Generar Reporte de Seales
El link Generar Reporte de Seales, permite visualizar todas las problemticas asociadas al
folio que ya tenga el usuario registradas, el usuario debe seleccionar la problemtica y el mbito,
para poder generar el reporte, este reporte se visualiza agrupado por problemtica y permite
visualizar si la seal registrada es Alta o Baja.
6.3.1.4.
No presenta Riesgos
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
El link No presenta Riesgos, elimina todas las seales previamente registradas, y coloca el
icono de la familia en verde.
6.4.
Promocin
Por medio de este mdulo se permitir ingresar la informacin de las familias que aplican para la
promocin Unidos, en este mdulo se gestionara la graduacin de las familias o grupos de
familias, que salen del programa Unidos de la ANSPE porque ya cumplieron con la mayora de
los logros.
El mdulo de promocin se divide en varios captulos que el usuario debe diligenciar para
completar la encuesta. Para ingresar a la encuesta, el usuario debe hacer clic en el icono
denominado Promocin.
6.4.1.1.
Listado de Familias para Promocin
Despus que el usuario selecciona el icono de Promocin. El sistema despliega un

formulario, con una lista de familias aptas para ser promovidas.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Encuestas
Diligenciadas
Buscar
folio
Identificador
de Captulo
Datos
del
Hogar
Para iniciar con el diligenciamiento de la encuesta el usuario debe seleccionar un folio para
que los links ubicados en la parte inferior de la pantalla se habiliten.
6.4.1.2.
Diligenciar encuesta
6.4.1.2.1.
Captulo A. Identificacin
En este captulo el usuario podr diligenciar toda la informacin relacionada con la

ubicacin de la familia. Despus de diligenciado el formulario, el usuario hace clic en el
botn Guardar para almacenar la informacin.
Avance de
captulos
Nmero
de folio
Botn
Guardar
6.4.1.2.2.
Captulo BCD. Datos de la Vivienda
En este captulo el usuario podr diligenciar toda la informacin relacionada con los datos de la
vivienda de la familia. Despus de diligenciado el formulario, el usuario hace clic en el botn
Guardar para almacenar la informacin. Hay que tener en cuenta que este formulario est
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
compuesto por varios captulos, el usuario debe diligenciar todos los captulos del formulario para
guardar la informacin, de lo contrario, si solo diligencia por ejemplo el B y el C-D estn sin
diligenciar los datos no podrn ser guardados y se perdern los datos diligenciados.
Nmero
de folio
Avance de
captulos
Botn
Guardar
6.4.1.2.3.
Captulo E. Registro de Personas
En este captulo el usuario podr diligenciar toda la informacin relacionada con el registro de
personas, puede agregar integrantes simplemente haciendo clic en una de las celdas vacas,
puede eliminar alguno de los integrantes haciendo clic en el link Eliminar, los links Subir y
Bajar se utilizan para cambiar el numero de orden a cada uno de los integrantes, teniendo en
cuenta que el integrante con numero de orden uno (1) es la persona que va a ser el jefe de hogar
y que no debe ser una persona menor de diez (10) aos.
Si el usuario desea agregar ms de diez (10) integrantes en la familia puede realizarlo haciendo
clic en el botn Aadir Integrante, y automticamente el sistema le mostrar una nueva fila
para insertar los datos del nuevo integrante.
Finalmente clic en el botn Guardar, para pasar al siguiente captulo.
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Proyecto:
Cliente:
Nmero
de folio
Avance de
captulos
Botn
Guardar
6.4.1.2.4.
Captulo F. Caractersticas Generales
Este captulo consta de dos formularios, donde el usuario puede iniciara el diligenciamiento de la
informacin general de los integrantes de la familia, el captulo se diligencia por integrante, este
captulo a diferencia de los dems tiene una particularidad, ya que presenta al usuario el botn
Volver, que le permitir devolverse al captulo anterior (es decir al E), para que el usuario
pueda eliminar o ingresar un nuevo integrante o corregir nombres y apellidos, el usuario debe
tener en cuenta que si se devuelve de captulo la informacin diligenciada en el captulo F se
eliminara y que nicamente existe esta opcin (la de devolverse) en el captulo F.
NOTA: Si el usuario da clic en el botn Volver en cualquiera de los dos formularios del captulo
F, tanto el formulario 1 como el 2 se devuelven al captulo E.
Nmero
de folio
Preguntas del
cuestionario
Avance de
captulos
Botn
Volver
6.4.1.2.5.
Captulo G. Seguridad Social
Botn
Siguiente
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con la salud y
seguridad social de cada uno de los integrantes de la familia. A medida que responda las
preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el
usuario responda.
Nmero
de folio
Preguntas del
cuestionario
Avance de
captulos
Botn
Guardar
6.4.1.2.6.
Captulo H. Cuidado de Nios
En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con el cuidado de los
nios menores de 5 aos. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o
deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda.
Nota: El captulo solo aplica a integrantes menores de 5 aos, para los dems no se puede
diligenciar, ya que no aparecen las opciones habilitadas.
Preguntas del
cuestionario
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Manual de Usuario
Proyecto:
6.4.1.2.7.
Cliente:
Captulo I. Informacin de los Nios
En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con los nios entre los
5 y 9 aos. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las
opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda.
Nota: El captulo solo aplica a integrantes entre los 5 y 9 aos, para los dems no se puede
Preguntas del
Cuestionario
Avance de
captulos
Botn
Guardar
6.4.1.2.8.
Captulo J. Educacin
En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con la educacin de
los integrantes. A medida que responda las preguntas, el sistema ir habilitando o deshabilitando
las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda. El captulo aplica para los
integrantes de 5 aos en adelante y consta de dos formularios.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Preguntas del
cuestionario
Avance de
captulos
Preguntas del
cuestionario
Avance de
captulos
Botn
Guardar
6.4.1.2.9.
Captulo K. Capacitacin para el trabajo
En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con la capacidad para
el trabajo que tienen los integrantes mayores de 15 aos, el captulo consta de dos formularios.
A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones
teniendo en cuenta lo que el usuario responda.
Nota: El captulo solo aplica a integrantes mayores de15 aos, para los dems no se puede
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Manual de Usuario
Proyecto:
Cliente:
Preguntas del
cuestionario
Preguntas del
cuestionario
Avance de
captulos
Botn
Guardar
6.4.1.2.10.
Captulo L. Fuerza de Trabajo
En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con la fuerza de
trabajo que tienen los integrantes mayores de 10 aos, el captulo consta de cuatro formularios.
A medida que el Cogestor responda las preguntas, el sistema habilita los captulos M
(Ocupados), N (Desocupados) O (Inactivos) dependiendo las opciones de respuesta que
seleccione (ver anexo Prototipo Formulario_Promocin_UNIDOS.xls).
Nota: Segn lo que el usuario responda en este captulo, el sistema puede hacer que la encuesta
salte directamente a otro captulo.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Preguntas del
cuestionario
Avance de
captulos
6.4.1.2.11.
Cliente:
Captulo M. Ocupados
En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con las ocupaciones
de los integrantes, el captulo consta de trece formularios. A medida que responda las preguntas,
el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario
responda.
El sistema guardar la informacin que se ingresa en este captulo nicamente cuando el
Cogestor selecciona la opcin Guardar en el ltimo formulario. En caso que el Cogestor salga
de la aplicacin, y haya diligenciado informacin en el captulo M sin guardar, esta se perder y
deber ingresarla nuevamente desde el formulario uno del captulo.
Avance de
captulos
Preguntas del
cuestionario
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Manual de Usuario
Proyecto:
6.4.1.2.12.
Cliente:
Captulo N. Desocupados
En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con los integrantes que
estn como desocupados (desempleados) en el hogar, el captulo consta de dos formularios. A
medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones
teniendo en cuenta lo que el usuario responda.
Avance de
captulos
6.4.1.2.13.
Preguntas del
cuestionario
Captulo O. Inactivos
En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con los integrantes que
estn como inactivos en el hogar, por algn tipo de discapacidad o por otra razn, el captulo
consta de dos formularios. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o
deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda.
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Manual de Usuario
Proyecto:
Avance de
captulos
6.4.1.2.14.
Cliente:
Preguntas del
cuestionario
Captulo P. Otros Ingresos
En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con otros ingresos
diferentes a los recibidos en el trabajo diario para cada integrante, el captulo consta de tres
formularios. A medida que responda las preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las
opciones teniendo en cuenta lo que el usuario responda.
Preguntas del
cuestionario
Avance de
captulos
6.4.1.2.15.
Captulo Q. Perfil Laboral
En este captulo el usuario puede diligenciar todos los datos relacionados con otros el perfil
laboral de cada integrante, el captulo consta de dos formularios. A medida que responda las
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preguntas, el sistema ira habilitando o deshabilitando las opciones teniendo en cuenta lo que el
usuario responda.
Preguntas del
cuestionario
Avance de
captulos
Preguntas del
cuestionario
Avance de
captulos
Botn
Guardar
Una vez el Cogestor finaliza el registro de la encuesta (guarda el captulo Q) el sistema

automticamente muestra la pantalla de registro de visitas la cual debe diligenciarse
obligatoriamente para finalizar la encuesta y para que el proceso de sincronizacin la tenga en
cuenta para enviarla al servidor. Si no se registra la visita, la encuesta no se sincroniza. (ver
seccin 3.6 Registro de visitas de este documento)
6.4.1.3.
Depuracin Promocin
Esta opcin le permite al Cogestor volver desde el captulo en el que se encuentre (posterior al
E), hasta el captulo E para que pueda editar la informacin de los integrantes del folio. Esto
implica la eliminacin de la informacin que haya diligenciado hasta el momento.
El cogestor debe seleccionar el folio al cual quiera depurar su informacin y seleccionar la opcin
Depuracin Promocin; el sistema muestra la siguiente pantalla:
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Cuando el cogestor selecciona esta opcin, el sistema muestra un mensaje con el siguiente
texto: Se eliminar toda la informacin diligenciada
diligenciada desde el captulo F Desea continuar?
En caso que el Cogestor no confirme el mensaje (seleccione No) el sistema debe cerrar el
mensaje y mostrar la pantalla principal del mdulo de Promociones. Si confirma (selecciona
Si) elimina toda la informacin: desde el ltimo captulo seleccionado hasta el E.
6.5.
Novedades
Al seleccionar el botn de la funcionalidad de novedades desplegara la pantalla donde se listaran

las familia validas para cada una de las categoras de las novedades, tambin expone un link
para visualizar las alertas que estn relacionadas a las novedades.
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Botn de
seleccin
de
categora
Alertas
Al seleccionar una categora de novedad se desplegaran las familias validas para est. Se
listaran solamente 6 familias por cada pgina que se seleccione en el navegador de la grilla, en
donde tambin se pude ir a la ltima o la primera pagina y adems seleccionar
leccionar una pgina que
este dentro de los lmites de paginacin indicados en el control.
Paginado
Familias
validas.
Texto para
indicar a que
pagina ir
Mximo
de
pginas
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Proyecto:
Cliente:
Al hacer clic sobre el link de alertas se desplegara una ventana emergente en donde se podrn
consultar las alertas que estn en la bandeja, si no hay alertas para ser visualizadas se
desplegara un mensaje indicndolo.
Link para
leer la
alerta
rea de
lectura
Para leer una alerta se debe hacer clic en el link de alguna de las filas que contienen los datos
de las alertas. Una alerta sin leer se identifica por la negrita de la letra y el color del sombreado.
Cierto tipo de alertas pertenecientes a la categora de reconfiguracin familiar en el momento de
ser ledas se eliminan de la lista ya que solo informan que no se aprob la creacin de un nuevo
integrante debido a que ya existe en la estrategia.
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Proyecto:
6.5.1.1.
Cliente:
Reconfiguracin Familiar
La primera categora de novedades que se explicar en esta seccin es la categora de

Reconfiguracin familiar en donde se registraran los cambios que ha tenido el ncleo familiar,
suministrando la informacin de los miembros que se van y los que llegan al hogar. Para ingresar
a este mdulo se hace clic sobre el link de alguna de las familias listadas en la pantalla inicial de
novedades al hacer clic en el botn de reconfiguracin. El aplicativo muestra una lista de los
integrantes de la familia en una grilla en donde se puede eliminar o crear un integrante.
Link de
creacin
de
integrante
Eliminacin
de integrantes
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Proyecto:
6.5.1.2.
Cliente:
Eliminacin de integrantes
Para eliminar un integrante se seleccionar haciendo clic en el icono Eliminar de la fila donde
se encuentra el nombre del integrante a eliminar. Luego, si es el jefe del hogar, mostrar un
mensaje indicando que para finalizar el proceso deber seleccionar otro Jefe en la pantalla de
parentescos. Posteriormente se abrir una nueva pantalla mostrando las causas de la salida del
integrante y el soporte que sustenta la salida. Los soportes se cargarn nicamente para cada
causa de salida.
El usuario solo podr guardar si ha seleccionado ambos tems. Al presionar el botn de volver el
aplicativo le pedir confirmacin ya que no se guardarn los datos. Cuando se completa el
proceso y el usuario guarda se confirma la eliminacin con un mensaje. Luego de esto se abrir
la pantalla de configuracin de parentescos (ver la seccin 6.5.1.7 de este documento), si el
usuario no configura correctamente cada uno de los parentescos y sale del formulario se
reversarn los cambios con previa consulta al usuario. Si el usuario culmina con el proceso
exitosamente el aplicativo regresa a la lista de integrantes de donde ya se ha eliminado el
miembro
de
la
familia
que
se
ha
seleccionado
en
un
principio.
6.5.1.3.
Creacin de integrantes
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Proyecto:
Cliente:
Al seleccionar el link de creacin de integrantes en la parte inferior del listado de miembros de la

familia se despliega un formulario donde se debe seleccionar el soporte de ingreso del miembro
a la familia para poder diligenciar los datos bsicos.
Los campos tienen validaciones para cada tipo de dato y solo se habilitar el botn de guardar
cuando todos sean correctos. Al finalizar la operacin se notificar al usuario del xito de
creacin y volver a la pantalla de integrantes. En este momento no se visualizara el integrante
nuevo en la lista, ya que la creacin necesita aprobacin del servidor despus de sincronizar y
que se ejecute la validacin de la existencia del integrante en la estrategia, y nuevamente
sincronizar.
Cuando se ha terminado el proceso de validacin y se escoja la familia de la lista para
novedades en la categora de reconfiguracin, el nuevo miembro aparecer en el listado de
integrantes con el icono . Al hacer clic en el icono se desplegara la pantalla de parentescos
(ver la seccin 6.5.1.7 de este documento) y cuando esta sea diligenciada se abrir el emulador
de PDA para que el usuario haga login y diligencie los captulos de Lnea Base Familiar
correspondientes para la llegada de un nuevo integrante.
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6.5.1.4.
Cliente:
Cambio en las condiciones de habitabilidad
Este mdulo provee funcionalidades para registrar los cambios de locacin de la familia sea por
desplazamiento, cambio de ubicacin, desastres naturales. Cuando se selecciona la familia en el
listado y se hace clic en el link respectivo con el botn de cambio en las condiciones de
habitabilidad presionado se muestra una pantalla con informacin de la familia y 3 botones con
las opciones para seleccionar el tipo de cambio.
Si se selecciona la opcin Cambio de ubicacin en el municipio la novedad de cambio en las

condiciones de habitabilidad se registrara automticamente y se le informara al usuario el xito
de la operacin. Si se selecciona Desastre natural como la causa, se desplegara una ventana
emergente en donde se deben registrar los datos necesarios para registrar esta novedad
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referentes al desastre natural que afecto a la familia. Posteriormente al guardar estos datos
tambin se har el registro de la novedad y se le notificara al usuario el xito de la aplicacin.
Despus del registro de cualquier novedad por cambio en las condiciones de habitabilidad el
sistema desplegara el Emulador para que el usuario registre los captulos de lnea base que
afecta el cambio.
Para la causa Desplazamiento forzado la novedad solo se podr crear si la familia tiene al menos
un integrante registrado en el sistema SIPOD, de lo contrario el sistema mostrar un mensaje
indicando que no est registrada como desplazada.
Para cualquiera de las tres causas de cambio en las condiciones de habitabilidad el sistema
valido que la familia no tenga novedades activas de este tipo.
6.5.1.5.
Reversibilidad
La siguiente categora de novedad permite al usuario seleccionar logros que en seguimiento y

gestin ya han sido alcanzados y reversarlos de forma que queden nuevamente por alcanzar. No
todos los logros que se encuentran alcanzados pueden ser reversados. Los nicos que pueden
ser reversados son los que se encuentran en la Matriz de Reversibilidades adjunta a este
documento.
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verde
los que no aplican, los azules
son aquellos que estn por alcanzar
novedad.
Este reporte se alimenta de los valores que arroje el algoritmo de de Clculo de Logros por
novedad para que este establezca el cambio de estado de los logros individuales y familiares.
Una vez pasan por el algoritmo, el Cogestor en una prxima sincronizacin descarga los logros
con su nuevo estado y los puede visualizar en los mdulos de Plan Familiar y Seguimiento y
Gestin de Logros, dndoles el mismo tratamiento que hace actualmente con los logros que
estn Por Alcanzar: priorizacin, definicin de tareas y verificacin de logros
Los nicos logros que se pueden revertir son aquellos que se que se encuentren en estado
alcanzado (verde) gestionado (azul).
En la parte derecha de la pantalla (como se ve en la imagen) se muestra la lista de integrantes
del folio seleccionado con el estado de los logros a nivel individual. Igual que los logros familiares
(los que se muestran en la matriz), los logros individuales tambin se distinguen por color: rojo
(por alcanzar), verde (alcanzado) y azul (gestionado).
Al seleccionar un logro valido haciendo clic sobre el icono del reporte de logros bsicos se
mostrar la descripcin de dicho logro y se desplegar la lista de integrantes de la familia a los
que les aplica.
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Proyecto:
Cliente:
Para registrar la novedad por reversibilidad se debe seleccionar un miembro, luego se habilitar
la causa de la reversibilidad para saber si es familiar, personal o por algn factor externo. A
continuacin se explican los factores:
Factores Externos: Es cuando el Cogestor percibe el retroceso de logros a nivel familiar o

individual y decide revertirlos bajo su responsabilidad. Este tipo de reversibilidad puede realizarse
cuantas veces crea necesario el Cogestor para un logro. Es decir, que si el Cogestor revierte un
logro por factores externos y la familia lo alcanza nuevamente, se puede volver a revertir el logro.
Decisin Familiar: Este tipo de reversibilidad se genera por solicitud de la familia y los logros que
se revierten se asocian al Representante. Este tipo de reversibilidad slo puede hacerse una vez
por logro mientras la familia permanezca en la Estrategia.
Decisin Individual: Las reversibilidades solicitadas por integrante pueden afectar el estado del
logro familiar si su estado original es Alcanzado Gestionado y al menos uno de los integrantes
de la familia sufre el retroceso en el logro, en este caso el logro familiar pasa a estado Por
Alcanzar. Este tipo de reversibilidad slo puede hacerse una vez por logro mientras el integrante
permanezca en la Estrategia.
El paso siguiente es contestar las preguntas requeridas en la Matriz de Reversibilidades

haciendo clic en el botn siguiente.
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Proyecto:
Cliente:
Luego de terminar de seleccionar las preguntas que aplican para cada logro y guardar se crear
la novedad de reversibilidad, que quedar pendiente para la aprobacin del servidor luego de
sincronizar, validar y de nuevo sincronizar para descarga, de ser aprobado o no llegara una
alerta indicando el estado. Cuando se ingresa nuevamente al logro despus de la aprobacin se
mostrarn los logros de color naranja. Igualmente se identrificaran en seguimiento y gestin.
Logro
reversado
Nota: Si un folio tiene una novedad de reversibilidad por factores externos en estado 1 (Activa),
el sistema no debe permitir la creacin de otra novedad de este tipo para el mismo
folio/integrante por logro.
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Proyecto:
6.5.1.6.
Cliente:
Cambio en la situacin de un integrante
Est funcionalidad permite registrar los cambios de edad y de discapacidad de un integrante

familiar. Al seleccionar una familia haciendo clic en el link en la lista para novedades y teniendo
seleccionado el botn de la categora se mostrar un formulario para seleccionar el tipo de
cambio:
6.5.1.6.1.
Cambio de edad
Si selecciona el cambio de edad se mostrar una lista de los integrantes del ncleo familiar
mostrando la fecha de nacimiento que hay actualmente en el sistema. Para cambiar esta fecha
debe hacerse clic en el botn junto a la fecha, luego se mostrar un control calendario donde se
podr seleccionar la fecha de nacimiento para el rango de 31/12/1901 hasta la fecha. No se
podr guardar hasta que no confirme las fechas de todos los miembros. Cada vez que se
diligencia la edad para un miembro en la ltima columna aparecer un cuadro de confirmacin
indicando que ya lo hizo.
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Proyecto:
Cliente:
Al guardar correctamente el sistema mostrar un mensaje confirmando el xito de la novedad.
Si no se ha colocado la edad de todos los miembros de la familia y se intenta guardar, el sistema

desplegar el mensaje:
6.5.1.6.2.
Discapacidad
Si se selecciona la causa por discapacidad se mostrar una pantalla para seleccionar el

miembro y la razn de la discapacidad. Solo se debe seleccionar un miembro y en la lista
desplegable una razn. Si el miembro que se selecciona es el Jefe de la familia el sistema
pregunta al usuario si es necesario cambiar el jefe y la configuracin de los parentescos del
ncleo. De seleccionar s se mostrar la pantalla de parentescos con todas las relaciones
familiares en blanco para ser diligenciadas, si desea salir del formulario, el sistema advertir que
perder los cambios realizados y la configuracin de parentescos quedar como estaba antes de
registrar la novedad, de igual manera cuando el usuario conteste negativamente a la pregunta
sobre el cambio de parentescos.
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Proyecto:
Cliente:
Cuando se termine de diligenciar este tipo de novedad el sistema desplegar la aplicacin de

emulador para que se ingrese al modulo de novedades en emulador y se registre la informacin
de los capitulo de lnea base relacionados con la discapacidad. Luego de realizar un proceso de
sincronizacin para subir los datos, para que en el servidor se recalculen los logros, de nuevo
realizar otro proceso de sincronizacin para descargar el nuevo estado de los logros.
6.5.1.7.
Parentescos
En la pantalla de parentescos se puede configurar todos los parentescos relativos al jefe de la

familia, se puede cambiar el representante de la familia, se puede configurar el estado civil de
manera que sean visibles a l usuario en el momento de realizarlo.
Para configurar un parentesco, primero se selecciona un integrante de la familia en la lista, de
esta manera se habilitan los controles donde se puede seleccionar cada una de las
caractersticas referentes al parentesco y la configuracin del ncleo familia. En los controles se
precargarn los datos que ya tiene configurado el usuario, para cambiar estos datos debe usar
las listas desplegables o el cuadro de confirmacin para marcar si es el representante.
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Proyecto:
Cliente:
Para cambiar los datos de un integrante se debe hacer clic en el botn actualizar,
inmediatamente el cambio se reflejara en la grilla, si en algn momento se cambia el jefe del
hogar el sistema informar que se proceder a borrar todos los parentescos y los datos
asociados (esto para que pueda configurar nuevamente). En caso de que el usuario responda
que NO, el sistema no modificara los datos en la grilla. Una vez finalizado el proceso para los
miembros que se deseaban cambiar, para que los cambios persistan se debe guardar, en este
momento el sistema validar que exista un jefe y un representante, adems que todos los
miembros tengan un parentesco relacionado con el jefe, de lo contrario el sistema emitir
mensajes indicando la inconsistencia. Una vez finalizado el sistema informar el xito de la
operacin.
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Juntosv Mu Manual de Usuario Fase V

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Primera versin del manual de

Se hacen ajustes a los puntos

Juan Camilo Londoo

Juan Camilo Londoo

Juan Camilo Londoo

Juan Camilo Londoo

Juan Camilo Londoo

Juan Camilo Londoo

Generalidades de la aplicacin ......................................................................................................... 6

Ficha Tcnica ............................................................................................................................ 6

Procedimiento de ejecucin de la aplicacin .............................................................................. 6

Campos obligatorios ........................................................................................................... 7

Listas de seleccin nica .................................................................................................... 8

Campos alfanumricos ....................................................................................................... 8

Listas de seleccin mltiple ................................................................................................ 8

Migracin de base de datos ..................................................................................................... 16

Registro de visitas ................................................................................................................... 17

Generacin de Backup ............................................................................................................ 18

Actualizacin del instalador de Unidos en el PC.............................................................................. 19

Sincronizacin desde la aplicacin Unidos ........................................................................ 12

Sincronizacin desde cero .................................................................................................. 9

Requisitos necesarios para realizar la actualizacin .......................................................... 19

Actualizacin durante sincronizacin normal ............................................................................ 24

UNIDOS - Aplicacin Mvil ............................................................................................................. 29

Lnea Base Familiar ................................................................................................................. 30

Sesin complementara 2A ...................................................................................................... 36

Plan Familiar ........................................................................................................................... 37

UNIDOS Aplicacin PC................................................................................................................ 46

Seguimiento y Gestin de Logros ............................................................................................ 46

Verificar estado de Logros ................................................................................................ 46

Verificacin de Logros por medio Pregunta ................................................................ 47

Verificacin de Logros por medio Fsico ..................................................................... 48

Verificacin de Logros por medio Oferta .................................................................... 49

Registro de Temticas ...................................................................................................... 50

Sesiones Comunitarias ............................................................................................................ 52

Gua del Observador ............................................................................................................... 55

Registrar Riesgos ...................................................................................................... 56

Ver miembros del Hogar ............................................................................................ 58

Generar Reporte de Seales ..................................................................................... 58

No presenta Riesgos ................................................................................................. 58

Listado de Familias para Promocin .......................................................................... 59

Diligenciar encuesta .................................................................................................. 60

Captulo A. Identificacin ....................................................................................... 60

Captulo BCD. Datos de la Vivienda ...................................................................... 60

Captulo E. Registro de Personas .......................................................................... 61

Captulo F. Caractersticas Generales ................................................................... 62

Captulo G. Seguridad Social................................................................................. 62

Captulo H. Cuidado de Nios ............................................................................... 63

Captulo I. Informacin de los Nios ...................................................................... 64

Captulo K. Capacitacin para el trabajo ................................................................ 65

Captulo L. Fuerza de Trabajo ............................................................................. 66

Captulo M. Ocupados ......................................................................................... 67

Captulo N. Desocupados .................................................................................... 68

Captulo O. Inactivos ........................................................................................... 68

Captulo P. Otros Ingresos .................................................................................. 69

Captulo Q. Perfil Laboral .................................................................................... 69

Depuracin Promocin .............................................................................................. 70

Reconfiguracin Familiar ........................................................................................... 74

Eliminacin de integrantes ......................................................................................... 75

Creacin de integrantes ............................................................................................. 75

Cambio en las condiciones de habitabilidad ............................................................... 77

Cambio en la situacin de un integrante..................................................................... 82

Procedimiento de ejecucin de la aplicacin