SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 01
Fecha: 01/04/2013
Cdigo:
GFPI

F004-P006-

GUA DE APRENDIZAJE N
1
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: GESTION EMPRESARIAL

Cdigo: 621201
Versin: 102

Nombre del Proyecto:

DESARROLLO DE IDEAS DE NEGOCIO Y UNIDADES DE GESTIN
EMPRESARIAL PARA MIPYMES DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA
Y LA CIUDAD DE IBAGUE

Cdigo:489618

Fase del proyecto: PLANEACION

Actividad (es) del Proyecto:
Formulacin del proyecto productivo, que d respuesta a
las necesidades del mercado.

Actividad (es) de Aprendizaje:

Resultados de Aprendizaje: 21060101302

Clasificar documentos comerciales y ttulos valores

COMPETENCIA: Contabilizar operaciones

de acuerdo con las normas vigentes y las
polticas organizacionales.

Resultados de Aprendizaje: 21060101303

Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
Resultados de Aprendizaje:21060101307
Diligenciar los soportes contables
Resultados de Aprendizaje:21060101308
Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable,
aplicando con transparencia normas comerciales, contables y
tributarias
Resultados de Aprendizaje:21060101310
Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos.

COMPETENCIA: Contabilizar operaciones

de acuerdo con las normas vigentes y las
polticas organizacionales.
Competencia: Contabilizar operaciones de
acuerdo con las normas vigentes y las
polticas organizacionales.
Competencia: Contabilizar operaciones de
acuerdo con las normas vigentes y las
polticas organizacionales
Competencia: Contabilizar operaciones de
acuerdo con las normas vigentes y las
polticas organizacionales

Gua de Aprendizaje
Duracin de la gua ( en horas): 80 HORAS

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Gua de Aprendizaje

Contabilidad es una tcnica que se encarga de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de una
empresa con el fin de interpretar sus resultados. Por dicho registro, los gerentes y los directores podrn situarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer
la estabilidad, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros,
de la empresa.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Cul es el objetivo de la Contabilidad?

Proporcionar informacin a: dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del
valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocio. Sin embargo,
su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por una entidad privada o pblica.
Para ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente. Clasificar operaciones registradas como
medio para obtener objetivos propuestos. Interpretar los resultados con el fin de dar informacin
detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un propsito administrativo y
uno financiero: Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administracin la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello,
comprende informacin histrica, presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organizacin de la empresa. Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado, por lo que tambin se le
denomina contabilidad histrica.

Qu importancia tiene la Contabilidad?

La contabilidad
es de mucha importancia ya que todas las empresas deben llevar un control de
2. INTRODUCCIN
sus negocios mercantiles y financieros. As obtendrn mayores ganancias. Adems, la contabilidad
es necesaria para obtener informacin de carcter legal.

Dnde se aplica la Contabilidad?

La contabilidad se aplica en las actividades que se desarrollan en las empresas pblicas y las
empresas privadas debidamente constituidas en nuestro pas.

Qu es un Plan de Cuentas?
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Gua de Aprendizaje

Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias para
registrar los hechos econmicos, es decir, se trata de una ordenacin sistemtica de todas las
cuentas que forman parte de un sistema contable.
Ha de servir como medio capaz de suministrar informacin cuantitativa y cualitativa de la situacin
patrimonial de una unidad econmica, as como de las corrientes monetarias que puedan provocar
alteraciones en la situacin patrimonial.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.)
1. CONSULTAR Y RESUMIR EN SU PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS LOS
SIGUIENTES TEMAS:
La empresa, definicin, clasificacin, persona natural,
jurdica, y tipos de sociedades.
Pasos para la constitucin de una empresa, requisitos
legales para su funcionamiento, normas legales art. 25,98,
110 de Cdigo de Comercio.
Fundamentos contables, Artculos No. 1 al 9, 19 a 21, 22, 25,
34 a 45
Ecuacin patrimonial, las cuentas, el puc y su estructura:
cuenta, subcuenta, dinmica de las principales cuentas.
Documentos no contables: Cotizacin, remisin y orden de
compra
Documentos contables: Factura de venta, comprobante de
egreso, nota debito, nota crdito, nota de contabilidad,
consignacin bancaria.
Ttulos valores: Cheque, letra pagare, factura de venta.

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Gua de Aprendizaje

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y

Teorizacin).
1. En forma individual, responder cuestionario sobre normas legales,
contables y tributarias para la constitucin de una sociedad.
2. Diligenciar los documentos necesarios para la constitucin de su empresa
(proyecto)
3. Taller individual, donde el aprendiz identifique y clasifique documentos
contables, no contables y ttulos, aplicando normas y procedimientos
requeridos.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
1. En grupo de trabajo, rinda un informe ante la titulacin, de la situacin
financiera y legal de su empresa.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :
Evaluacin
escrita.
talleres

Evidencias de
Desempeo:

Criterios de Evaluacin

Resultados de
aprendizaje

Redaccin clara de
ideas, seleccin
conocimientos
bsicos, ortografa.

Lista de chequeo

Herramientas
utilizados de
faciliten su
desenvolvimiento.

presentacin
situacin
financiera.
Documentos
legales para
constitucin
de la empresa
diligenciados
correctamente
Evidencias de
Producto:

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Claridad y correcto
diligenciamiento
de los
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Gua de Aprendizaje
Trabajo escrito
practica
proyecto a
desarrollar.
Talleres

documentos.

Presentacin con
normas tcnicas.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

AMBIENTES: - Aula, centros de documentacin

MEDIOS: - Internet, Bibliografas.
RECURSOS DIDACTICOS: Tablero, marcadores acrlicos, gua de aprendizaje,
video beam, videos.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseda por un individuo o
entidad.
Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente puede
esperarse que sean convertido en dinero vendidos o consumidos a lo largo del ciclo normal
de operaciones.
Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva mas que a la reventa.
Incluye la planta el equipo y el activo intangible.
Activo diferido: Cargo diferido; gasto pagado por anticipado.
Amortizacin: Sistema de liquidar una obligacin futura de forma paulatina, a cargo de
una cuenta de capital o mediante la entrega de dinero para cubrir la deuda. Reduccin gradual
de una deuda a travs de pagos peridicos iguales con cuanta suficientes para pagar los
interese corrientes y liquidar la deuda a su vencimiento.
Anticipo: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un gasto sea
reconocido como efectuado.
Asiento de cierre: Asiento de diario realizado al final de un periodo contable para
cerrar todas las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas del periodo.
Accin: Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica que propiedad sobre
una empresa.
Acciones al portador: Capital social en acciones de una corporacin ( o sociedad)
generalmente una sociedad econmica representada por certificados o ttulos al portador.
Acciones comunes: La clase de acciones de una corporacin o sociedad (annima) que
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Gua de Aprendizaje

despus de considerar los derechos de la clase preferente, en su caso no tiene limitaciones, ni

preferencia en su participacin, en las distribuciones de las ganancias de supervit de una
compaa o en la distribucin definitiva de su activo.
Acciones preferentes: Clase de acciones que tiene derecho de prioridad sobre los
accionista comunes a las utilidades de una compaa y frecuentemente tambin sobre
los activos en caso de liquidacin.
Accionista: El propietario legal de una o mas acciones del capital social (o en acciones)
de una compaa.
Acreditar: Registrar un crdito mediante un asiento de contabilidad.
Balance general: Estado de la situacin financiera de cualquier unidad econmica, que
muestren en un momento determinado el activo, alcosto, al costo de preciado o a otro valor
indicado.
Balance de comprobacin: Lista o extracto de los saldos o del total de los debitos y del
total de los crditos de las cuentas en un mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de
los debitos a los crditos acentuados y fijar un resumen bsico para su estado financiero.
Conciliacin bancaria: Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una cuenta
llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del mismo
banco.
Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo
la inversin original y todas la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en la
empresa.
Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta
una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos evaluados en
trminos monetarios y mostrando en saldo actuar si existe.
Contador: Aparato que almacena un numero y permite incrementarlo y decrementarlo
en funcin de determinadas instrucciones.
Costo: Valor cedido por una entidad para la obtencin de bienes o servicios. Todos los
gastos son costos pero no todos los costos son gastos.
Crdito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta
mayor. Ventas o compras acompaadas de una promesa de pago posterior a la fecha en que se
realizan.
Depreciacin: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el costo de una
activo menos el valor residual alo largo de su vida til estimada.
Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado de
fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentacin dedatos financieros derivados de
los registros de contabilidad.
Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo ms grande para un banco son los
depsitos de sus clientes.
Pasivo Circulante: Parte del pasivo que vence antes de un ao. Incluye proveedores,
hacienda publica, seguridad social y acreedores bancarios o varios a corto plazo.
Pasivo fijo: Todas la deudas que no vencen dentro del periodos fiscal subsiguiente (por
ejemplo hipotecas, bono en circulacin)
Capital contable: total de las participaciones que aparece en el registro de contabilidad
representado en inters del propietario.
Capital social: Capital aportado por accionista para constituir el patrimonio social
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quien les otorga sus derechos sociales.

Capital suscrito: El aportado por los socios. Marca la verdadera responsabilidad de los
accionistas.
Capital pagado: Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios que aportan a
una corporacin o sociedad sus accionistas y que generalmente constituye una partida
importante en el balance general.
Cuentas por pagar: Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo o
empresa a un acreedor por la adquisiciones de mercanca o servicios, basndose en un sistema
de cuenta corriente o crdito a corto plazo.
Cuentas por cobrar: Las que se adeudan a una empresa por las ventas de mercanca,
basndose en un sistema de cuentas corrientes.
Documento: Cualquier cosa impresa o descrita en la que se confa para registrar o
probar algo.
Inventario: Materiaprima y materiales,abastecimientos osuministros, productos termin
ados y en procesos de fabricacin y mercanca en existencia, en trnsito, en depsito o
consignada en poder de terceros.

6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA
Rgimen contable colombiano Editorial LEGIS
Cdigo de comercio.
Gonzalo Sinisterra y otro, Contabilidad, sistemas de informacin para la organizacion
, Editorial McGraw Hill, tercera edicin.
Coral-Gudio, Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill
Gudio- Coral, Contabilidad 2000
Plan nico de cuentas para comerciantes

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

ASTRID GALINDO MENDOZA - INSTRUCTORA

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