CENTRO EDUCATIVO VIGOSTKY

DESCRIPCIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:
Directora

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar todas las actividades que se

llevan a cabo en la Institucin.

Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el servicio educativo.
Dirigir el proceso de elaboracin del PEI(Plan Educativo Institucional)
Dirigir el Consejo Ejecutivo.
Aprobar el presupuesto Anual de la Institucin, roles de pago, incrementos

salariales.
Conducir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo, Plan

Anual de Trabajo y Reglamento Interno.

Mantener reuniones con el personal administrativo y docente.
Atender a los padres de familia de la Institucin.
Cumplir y hacer cumplir los principios, fines y objetivos del Sistema Nacional
de Educacin, las normas y polticas educativas, y los derechos y obligaciones

de sus actores.
Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial del establecimiento.
Administrar la institucin educativa y responder por su funcionamiento.
Fomentar y controlar el buen uso de la infraestructura fsica,
mobiliario

y equipamiento de la institucin educativa por parte de los

miembros de la comunidad educativa, y responsabilizarse por el mantenimiento

y la conservacin de estos bienes.

Autorizar las matrculas ordinarias y extraordinarias, y los pases de los

estudiantes.
Legalizar los documentos estudiantiles y responsabilizarse, junto con el
Secretario del plantel, de la custodia del expediente acadmico de los

estudiantes.
Dirigir el proceso de autoevaluacin institucional, as como elaborar e
implementar los planes de mejora sobre la base de sus resultados.

Fomentar, autorizar y controlar la ejecucin de los procesos de evaluacin de los

aprendizajes de los estudiantes.

Controlar la disciplina de

los

estudiantes

aplicar

las

acciones

educativas disciplinarias por las faltas previstas en el Cdigo de Convivencia y

el presente reglamento.
Aprobar el distributivo

de

trabajo

de

docentes,

dirigir

orientar

permanentemente su planificacin y trabajo, y controlar la puntualidad,

disciplina y cumplimiento de las obligaciones de los docentes.

Elaborar, antes de iniciar el ao lectivo, el cronograma de actividades, el
calendario acadmico y el calendario anual de vacaciones del personal

administrativo y de los trabajadores.

Aprobar los horarios de clases, de exmenes, de sesiones de juntas de docentes

de curso o grado y de la junta acadmica.

Establecer canales de comunicacin entre los miembros de la comunidad
educativa para crear y mantener tanto las buenas relaciones entre ellos como un
ambiente de comprensin y armona, que garantice el normal desenvolvimiento

de los procesos educativos.

Ejecutar acciones para la seguridad de los estudiantes durante la jornada
educativa que garanticen la proteccin de su integridad fsica y controlar su

cumplimiento.
Asumir las funciones del Vicerrector, Subdirector o Inspector general en el caso

de que la institucin no contare con estas autoridades.

Recibir a asesores educativos, auditores educativos y funcionarios de
regulacin educativa, proporcionar la informacin que necesitaren para el

cumplimiento de sus funciones e implementar sus recomendaciones.

Encargar el rectorado o la direccin en caso de ausencia temporal, previa
autorizacin del Nivel Distrital, a una de las autoridades de la institucin, o a un
docente si no existiere otro directivo en el establecimiento.

HERRAMIENTAS:

REQUISITOS:

CENTRO EDUCATIVO VIGOSTKY

DESCRIPCIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:

Inspector General

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Coordinar a los inspectores de grado o curso;

Registrar la asistencia y puntualidad de docentes y estudiantes;
Gestionar el clima organizacional, y promover y controlar el cumplimiento de

las normas de convivencia y de la disciplina en el plantel;

Publicar los horarios de clases y exmenes;
Organizar la presentacin del estudiantado en actos sociales, culturales,

deportivos y de otra ndole;

Conceder el permiso de salida a los estudiantes para ausentarse del plantel

durante la jornada educativa;

Aprobar la justificacin de la inasistencia de los estudiantes, cuando sea de dos

(2) a siete (7) das consecutivos;

Llevar los siguientes registros: archivo documental de cada docente, distributivo
de trabajo docente, horarios de clase, asistencia de estudiantes, solicitudes de
justificacin por inasistencia a clases de los estudiantes debidamente firmada por
su representante legal, control de das laborados y novedades en caso de que las
hubiere, calificaciones de disciplina de los estudiantes, comunicaciones enviadas
y recibidas, control de comisiones y actividades docentes y estudiantiles que se

llevan a cabo dentro y fuera del plantel, y otros de similar naturaleza;

Asegurar el cumplimiento de los estndares de calidad educativa emitidos por el

Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional; y,

Las dems que le delegue el Rector o Director.

HERRAMIENTAS:

REQUISITOS:

CENTRO EDUCATIVO VIGOSTKY

DESCRIPCIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO:
Contador

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Realizar las aperturas de los libros de contabilidad, clasificar, registrar, analizar e

interpretar la informacin financiera de conformidad con el plan de cuentas

establecido
Establecer un sistema de contabilidad
Elaborar los reportes financieros para la toma de decisiones
Realizar mensualmente el rol de pago de todos los empleados
Elaborar el presupuesto e inventarios
Responsabilizarse de la informacin exigida por el SRI como son: declaraciones

y anexos.
Realizar reportes y cuadres de caja en forma diaria
Realizar pago de facturas a travs de cheques
Realizar un listado de los nios/as que no han cumplido con el pago de

pensiones
Informacin del seguro social
Llevar las carpetas profesionales del personal
Realizar rol de pagos generales e individuales
Realizar el pago de sueldos mensuales
Realizar informes al Ministerio de Relaciones Laborales
Cumplir el siguiente horario de trabajo: lunes, mircoles y jueves de 9h30 a
18h00, martes y viernes 7h00-15h30 con 30 minutos de receso para el almuerzo

HERRAMIENTAS:

REQUISITOS:

CENTRO EDUCATIVO VIGOSTKY

DESCRIPCIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO:
Secretaria
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Contestar el telfono, pasar comunicaciones y anotar recados.

Controlar el ingreso de personas extraas que entren a la Institucin

Manejar el archivo (general y personal).
Manejar y mantener al da agendas, directorios.
Emitir facturas mensualmente.
Elaborar las nminas de estudiantes y personal
Realizar inscripciones y matrculas tres meses antes de iniciar el ao lectivo.
Presenta informacin a la Direccin de Educacin con respecto al Archivo
Maestro, nmina de docentes, estadsticas de las evaluaciones desde 2do a 9no

de Bsica quimestralmente.
Realizar comunicados a los estudiantes, docentes y personal docente y

administrativo segn disposicin de la Direccin General.

Entregar el men mensual de los nios/as del refrigerio y del bar
Hacer los pedidos de los alimentos respectivos
Contralar la entrega de pedidos de alimentos para pasar un reporte a la contadora

de la Institucin
Llevar los libros, registros y formularios oficiales y responsabilizarse de

su conservacin, integridad, inviolabilidad y reserva;

. Organizar, centralizar y mantener actualizada la estadstica y el archivo del

establecimiento;
Ingresar con exactitud los datos y registros acadmicos que requiera el sistema

de informacin del Ministerio de Educacin;

Conferir, previa autorizacin del Rector o Director, copias y certificaciones;
Suscribir, de conformidad con las disposiciones reglamentarias, y junto con el
Rector o Director, los documentos de matrcula y promocin, y los formularios o
registros de datos requeridos por el Sistema de informacin del Ministerio de
Educacin; y,

HERRAMIENTAS:

REQUISITOS:

EJEMPLO

Descripcin del Cargo

1.

Funciones

NOMBRE

FUNCIN

HERRAMIENTAS

REQUISITOS

DEL CARGO
Gerente

General

Asegurar el funcionamiento
ptimo de todas las reas de
la

empresa,

encaminando

todos los esfuerzos a generar

mayor volumen de ventas, de
acuerdo a la filosofa de la

empresa.
Disear y ejecutar planes de
desarrollo, planes de accin
anual

programas

de

inversin, mantenimiento y
gastos

Computadora
Telfono
Sello

Ingeniero en finanzas,
electrnica

administracin.
Experiencia mnima

de 3 aos.
Manejo de Equipo de
Cmputo y software

administrativo.
Tener espritu
liderazgo.

de

Planifica

los

tiempos

de

ejecucin de las actividades

con

los

tcnicos

de

produccin.
Supervisa cada uno de los
departamentos en la empresa,
de los procedimientos que
cada uno de los empleados

efecta
Recomendar

implantar

polticas de compensacin del

personal de la organizacin.
Generar mayor volumen de
ingresos,

manteniendo

la

calidad y el servicio.
Dirigir, supervisar y controlar
la

operacin

del

establecimiento.

Mantener

en

ptimas

condiciones las instalaciones,

mobiliario y equipo existente.

Dirigir, Supervisar, Controlar
y Capacitar al personal a su

Secretaria

cargo.
Implementar las estrategias y

lineamientos establecidos.
Es la persona encargada de

contable

llevar los roles de pago,

organizar citas, presentar los

informes de impuestos.
Planificar las tareas y labores
de apoyo administrativo, del
flujo de trmites del rea, la
atencin a los clientes

internos y externos.
Ejecutar las labores y tareas
verificando el cumplimiento
de los procedimientos

Computadora
Facturas.
Impresora.
Copiadora
Telfono
Archivadores.

Contadora/carreras

afines.
Experiencia de 1 ao.
Conocimientos en
finanzas o auditora

contable.
Conocimientos en

computacin.
Conocimiento sobre
procesos
administrativos

administrativos y operativos

internos.
Realizar otras tareas
asignadas por su jefe

inmediato superior.
Entregar informes de ingresos

e ingresos.
Registrar en

el

sistema

contable los comprobantes de

ingresos de caja, respaldados
con las papeletas de depsito
y

ms

documentos,

que

justifique la recaudacin de

los valores.
Supervisar el mantenimiento
y la conservacin de los
bienes muebles y equipos de

Tesorera

oficina.
Dirigir y coordinar el proceso
de recaudo de ingresos de la

empresa.
Asegurara la liquidez de la

Computadora
Impresora
Copiadora
Telfono

Profesional en el rea
de contabilidad, o
profesionales
relacionadas con la

empresa.

administracin.
Altas calidades
morales y

profesionales.
Capacidad para tomar
decisiones en diversas

circunstancias.
Experiencia mnima

de 1 ao
Conocimientos en
ventas.

Tcnicos

Encargados en la elaboracin

Computadora

y diseo de las gafas y bastn.

Prueba de software
Mantenimiento de las gafas y

porttil.
Impresora

bastn
Armado de circuitos.

multifuncional.
Disco duro

electrnicos

externo entera

byte 124gb
Equipos de
cmputo y
software.

Conocimientos en

sistemas electrnicos
Experiencia de 2 aos
Conocimientos en
programacin.