You are on page 1of 10

Funcin

SUMA

MCD

MCM

Que hace?
Suma todos los
nmeros
especificados
como
argumento.
Cada argumento
puede ser un
intervalo, una
referencia de
celda, una
matriz, una
constante, una
frmula o el
resultado de otra
funcin.
Devuelve el
mximo comn
divisor de dos o
ms enteros. El
mximo comn
divisor es el
entero mayor
que divide
nmero1 y
nmero2 de
forma exacta.

Devuelve el
mnimo comn
mltiplo de dos
o ms nmeros.

Sintaxis
La sintaxis de la
funcin SUMA
tiene los
siguientes
argumento:

Ejemplo
SUMA(A1:A5)

Nmero1
Obligatorio. Es el
primer argumento
de nmero que
desea sumar.
Nmero2
Opcional. De 2 a
255 argumentos
numricos que
desea sumar.
M.C.D(nmero1,
[nmero2], )

M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7

nmero1
(obligatorio): El
primer nmero de
la lista.
nmero2
(opcional): A
partir del segundo
nmero los
argumentos son
opcionales hasta
un mximo de
255.
M.C.M(nmero1,
[nmero2], )

M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84

nmero1
(obligatorio): El
primer nmero de
la lista.
nmero2
(opcional): A
partir del segundo
nmero los
argumentos son

PI

POTENCIA

PRODUCTO

RAIZ

RADIANES

Devuelve el
valor PI con una
precisin de 15
dgitos.
Eleva un nmero
a una potencia
especificada.

Multiplica todos
los nmeros
proporcionados
como
argumentos.

Obtiene la raz
cuadrada de un
nmero.

Convierte grados
en radianes.

opcionales hasta
un mximo de
255.
PI()

PI() = 3.14159265358979

POTENCIA(nmer
o, potencia)

POTENCIA(5, 2) = 25
POTENCIA(8, 3) = 512

nmero
(obligatorio): El
nmero que se
elevar a una
potencia.
potencia
(obligatorio): El
exponente al que
se elevar el
nmero.
PRODUCTO(nme
ro1, [nmero2],
)
nmero1
(obligatorio): El
primer nmero a
multiplicar.
nmero2
(obligatorio): El
segundo nmero
a multiplicar y
hasta un mximo
de 255.
RAIZ(nmero)
Nmero
(obligatorio): El
nmero del que
se obtendr la
raz cuadrada.
RADIANES(grados
)

PRODUCTO(5, 7) = 35
PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12

RADIANES(45) = 0.785398163
RADIANES(180) =
3.141592654

SI

La funcin SI en
Excel es parte
del grupo de
funciones
Lgicas y nos
permite evaluar
una condicin
para determinar
si es falsa o
verdadera. La
funcin SI es de
gran ayuda para
tomar decisiones
en base al
resultado
obtenido en la
prueba lgica.

Grados
(obligatorio): El
ngulo en grados
que se convertir
a radianes.
Adems de
especificar la
prueba lgica
para la funcin SI
tambin podemos
especificar
valores a devolver
de acuerdo al
resultado de la
funcin.
Sintaxis de la
funcin SI en
Excel
Prueba_lgica
(obligatorio):
Expresin lgica
que ser evaluada
para conocer si el
resultado es
VERDADERO o
FALSO.
Valor_si_verdad
ero (opcional): El
valor que se
devolver en caso
de que el
resultado de la
Prueba_lgica sea
VERDADERO.
Valor_si_falso
(opcional): El
valor que se
devolver si el
resultado de la
evaluacin es
FALSO.

Probaremos la funcin SI con


el siguiente ejemplo. Tengo una
lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes
en la columna B. Utilizando
la funcin SI desplegar un
mensaje de APROBADO si la
calificacin del alumno es
superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si la
calificacin es menor a 60. La
funcin que utilizar ser la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPR
OBADO")

Observa el resultado al aplicar


esta frmula en todas las celdas
de la columna C.

CONCATEN
AR

DERECHA

La funcin
CONCATENAR en
Excel nos
permite unir dos
o ms cadenas
de texto en una
misma celda lo
cual es muy til
cuando nos
encontramos
manipulando
bases de datos y
necesitamos
hacer una
concatenacin.

La funcin
DERECHA en
Excel nos
devuelve la
ltima letra o
carcter de una
cadena de texto.
Tambin

La funcin
CONCATENAR
tiene una sintaxis
muy sencilla
donde cada
argumento ser
un texto que se
ir uniendo al
resultado final. El
mximo de
argumentos que
podemos
especificar en la
funcin es de 255
y el nico
obligatorio es el
primer
argumento.
Texto1
(obligatorio): El
primer texto que
se unir a la
cadena de texto
final.
Texto2
(opcional): El
segundo texto a
unir al resultado
final. Todos los
argumentos son
opcionales a
partir del segundo
argumento.
Texto
(obligatorio): La
cadena de texto
que contiene los
caracteres que
deseamos extraer.
Nm de
caracteres

=DERECHA(A1)
Observa el resultado de esta
frmula:

IZQUIERDA

ENCONTRA
R

podemos indicar
a la funcin
DERECHA que
nos devuelva un
nmero
especfico de
caracteres del
final de la
cadena de texto.

(opcional): El
nmero de
caracteres que
deseamos extraer.

La funcin
IZQUIERDA en
Excel forma
parte de las
funciones de
texto de la
herramienta y
nos ayuda a
obtener un
nmero
determinado de
caracteres
ubicados a la
izquierda de una
cadena de texto
de acuerdo a la
cantidad de
caracteres
especificados.
La funcin
ENCONTRAR en
Excel nos
devuelve la
posicin inicial
de una cadena
de texto, o de un
carcter, dentro
de otra cadena
de texto. La
funcin
ENCONTRAR
hace diferencia
entre
maysculas y

Texto
(obligatorio): La
cadena de texto
de la cual se
obtendrn los
caracteres de la
izquierda.
Nm de
caracteres
(opcional): La
cantidad de
caracteres que
sern extrados
de la cadena de
texto.

=IZQUIERDA(A1)
El resultado de esta funcin
ser el siguiente:

Texto_buscado
(obligatorio): Es la
cadena de texto o
carcter que se
desea encontrar.
Dentro_del_text
o (obligatorio): La
cadena de texto
donde
realizaremos la
bsqueda.
Nm_inicial
(opcional): Indica
la posicin de la
cadena

=ENCONTRAR("T", A2)
Esta frmula encontrar la
primera ocurrencia de la letra
T (mayscula) que se
encuentra en la primera
posicin y por lo tanto el
resultado es 1. Como haba
mencionado anteriormente, la
funcin ENCONTRAR es
sensible a maysculas.

minsculas.

ESPACIOS

EXTRAE

La funcin
ESPACIOS en
Excel remueve
los espacios de
un texto a
excepcin del
espacio sencillo
entre cada
palabra. Si
tenemos una
base de datos en
Excel muy
grande y
removemos los
espacios
excedentes de
los textos
podremos
contribuir a
minimizar el
tamao del
archivo.
La funcin
EXTRAE en Excel
nos ayuda a
extraer
caracteres que
pertenecen a
una cadena de
texto. Lo nico

Dentro_del_text
o donde se
comenzar la
bsqueda. El
primer carcter
siempre es el
nmero 1. Si se
omite este
argumento se
supone que se
realizar una
bsqueda desde
la primera
posicin.
Texto
(obligatorio): El
texto al que
deseamos quitar
los espacios
excedentes.

En la siguiente frmula podrs


observar que estoy
especificando un texto como
argumento de la funcin
ESPACIOS el cual tienen
mltiples espacios al inicio y
final del texto.
ESPACIOS(
texto simple
) = texto simple
El resultado de esta frmula
ser la cadena de texto sin los
espacios del inicio y final.
Ahora observa la siguiente
imagen, donde la columna A
tiene diferentes textos entre
los cuales algunos tienen
espacios al inicio o al final y
algunos otros tienen mltiples
espacios entre palabras.

Texto
(obligatorio): La
cadena de texto
original de donde
deseamos extraer
los caracteres.
Posicin_inicial
(obligatorio): El

Para probar la funcin


EXTRAE en
Excel realizaremos un ejemplo
muy sencillo pero ilustrativo en
el cual extraer la palabra
Archivo 5 del contenido de la
celda A1.

que debemos
proporcionar es
el nmero de
caracteres que
deseamos
extraer y su
punto de inicio
dentro de la
cadena de texto.

LARGO

La funcin
LARGO en Excel
pertenece al
grupo de
funciones de
texto y
solamente tiene
un argumento
que es una
cadena de texto
y como
resultado nos
devuelve el
nmero de
caracteres de
dicha cadena.

nmero de la
posicin que
ocupa el primer
carcter que
deseamos extraer.
El primer carcter
del Texto tiene
siempre la
posicin nmero
1.
Nm_de_caracte
res (obligatorio):
El nmero de
caracteres que se
van a extraer del
Texto a partir de
la posicin inicial.
Texto
(obligatorio): La
cadena de texto
cuya longitud
deseamos
conocer.
Es importante
mencionar que la
funcin LARGO
contar tambin
los espacios.

En el siguiente ejemplo,
la funcin LARGO cuenta el
nmero de caracteres de la
cadena de texto de la celda
A1:

AHORA

La funcin
AHORA en Excel
devuelve la
fecha y hora
actuales del
sistema. Esta
funcin no tiene
argumentos ya
que consulta la
informacin del
computador en
el momento
exacto en que
pulsamos la
tecla Entrar.

La sintaxis de la
funcin AHORA no
tiene argumento.

Todos los das tienes que


generar un reporte de ventas y
enviarlo impreso a la gerencia.
Los datos que debes incluir en
la hoja de clculo son los
siguientes:
Encabezado: Debe tener
la leyenda REPORTE
FINAL DE VENTAS DEL.
Fecha: Es la fecha del
da de hoy, es decir, del
da en que ests
generando el reporte.
En una columna debe ir
el NOMBRE DEL
PRODUCTO
En otra columna debe ir
el ID DEL PRODUCTO
En una tercer columna
debes incluir las
VENTAS DEL DA
El reporte en Excel luce as:

AO

La funcin AO
en Excel
devuelve el
nmero de ao
de una fecha
que sea
especificada
como argumento
de la funcin. De

Nm_de_serie
(obligatorio): La
fecha de la que
ser devuelto el
ao.

Cuando tenemos un reporte


que abarca varios aos,
regularmente contiene una
columna con fechas, si
queremos separar un ao de
otro esta funcin es la
indicada.

esta manera, el
nico argumento
de la funcin es
la fecha de la
que deseamos
conocer el ao.

DA

La funcin DIA
en Excel nos
devuelve el
nmero de da
de una fecha y
que estar
expresado como
un nmero
entero entre 1 y
31. La funcin
DIA tiene
solamente un
argumento que
es el nmero de
serie de la fecha
a analizar.

Nm_de_serie
(obligatorio): La
fecha de Excel
que ser
analizada para
extraer el nmero
de da.

Para ejemplificar el uso de


la funcin DIA observa la
siguiente frmula:
=DIA("05/08/2012")
El argumento de la funcin
indica la fecha 5 de Agosto del
2012 por lo que el resultado de
la funcin ser 5 que es el
nmero de da. La funcin
DIA tambin puede tomar
como argumento una fecha

que se encuentre almacenada


en otra celda:

HOY

La funcin HOY
en Excel nos
devuelve el
nmero de serie
de la fecha
actual. Un
nmero de serie
es el nmero
que Excel utiliza
para identificar
cualquier fecha
a partir del 1 de
enero de 1900.

Su sintaxis no
podra ser ms
fcil, porque no
tiene ningn
argumento. Solo
debemos
limitarnos a
escribir:
=HOY()

La funcin HOY es
especialmente til cuando
tenemos que calcular
vencimientos. Por ejemplo,
supongamos que tenemos una
lista de facturas de crdito y
queremos que Excel nos d
una alarma visual en todas las
que hayan llagado su fecha de
vencimiento.
En la celda F3 podramos
escribir:
=SI(E3<=HOY();"Vencida";"
")

La lgica es muy sencilla: Si la


fecha de Vencimiento es
anterior o igual a la de HOY,
entonces la factura
est Vencida; de lo contrario,
no.

You might also like