Professional Documents
Culture Documents
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I...............................................................................................................3
SUCURSALES Y AGENCIAS................................................................................3
DEFINICIONES...................................................................................................3
ASPECTOS JURIDICOS GENERALES.............................................................4
OBJETIVOS PARA LA APERTURA DE SUCURSALES Y AGENCIAS..............5
SUCURSALES...........................................................................................................6
Caractersticas........................................................................................................6
Control....................................................................................................................6
Pasos para la apertura de sucursal:......................................................................6
Requerimientos para cancelar la matrcula de sucursal........................................7
Contabilidad............................................................................................................7
AGENCIAS................................................................................................................9
Caractersticas........................................................................................................9
Control....................................................................................................................9
Pasos para la apertura de agencia........................................................................9
Requerimientos para cancelar la matrcula de agencia.......................................10
Contabilidad..........................................................................................................10
CAPITULO II............................................................................................................11
CONSOLIDACION DE ESTADOS FINANCIEROS..............................................11
DEFINICIONES.................................................................................................11
MTODOS PARA CONSOLIDAR ESTADOS FINANCIEROS.........................12
CUANDO NO SE DEBE CONSOLIDAR..........................................................13
ELIMINACIONES COMUNES..........................................................................14
CERTIFICACIN Y DICTAMEN DE ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS.............................................................................................15
MATRICES, FILIALES Y SUBSIDIARIAS............................................................16
CONTROL.........................................................................................................17
CAPITULO IV..........................................................................................................18
MERCANCAS EN CONSIGNACIN.....................................................................18
DEFINICIONES.................................................................................................18
CONTRATO EN CONSIGNACION...................................................................18
CONTABILIZACIN DE LAS MERCANCAS ENTREGADAS EN
CONSIGNACIN..............................................................................................19
BIBLIOGRAFIA........................................................................................................20
ABSTRACT
Se realiza este trabajo con el fin de soportar y aplicar prcticamente los
conocimiento adquiridos en la materia contabilidad V, en este se abordaran los
diferentes temas vistos como son: Sucursales y Agencias; Matrices y Filiales;
Costos y gastos de exploracin y explotacin; Mercancas en consignacin;
Consolidacin de estados financieros.
This work its made with the end of get a support and the application of the
acknowledge in the
INTRODUCCION
CAPITULO I
SUCURSALES Y AGENCIAS
Cuando las compaas desean aumentar tanto su cobertura como su capacidad y
volumen en ventas, crean una figura con el fin de obtener una influencia en
ciertos lugares estratgicos para determinado producto o servicio, intentando
asegurar la extensin de sus operaciones en zonas diferentes a su principal en
las que definen que su cobertura es necesaria.
Es as como nace la necesidad de crear agencias y sucursales en las que la
principal o sucursal principal este en contacto oportuno con sus clientes.
En este escrito vamos a identificar y sealar los aspectos jurdicos, y prcticos
para el conocimiento de las sucursales y agencias en Colombia.
Para empezar a comprender sobre las sucursales y agencias primero debemos
conocer la definicin de las mismas:
DEFINICIONES
Segn el cdigo de comercio se define a las sucursales y agencias como:
Sucursales: Articulo 263 Establecimientos de comercio abiertos por una
sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios
sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para
representar a la sociedad.
Cuando en los estatutos no se determinen las facultades de los administradores
de las sucursales, deber otorgrseles un poder por escritura pblica o
documento legalmente reconocido, que se inscribir en el registro mercantil. A
falta de dicho poder, se presumir que tendrn las mismas atribuciones de los
administradores de la principal.
SUCURSALES
Caractersticas
1. Es la creacin de extensiones de la misma compaa, en aquellos lugares
en donde se efecten operaciones con los clientes,
2. Son parte integrante de la misma sucursal principal y operan bajo el mismo
nombre o razn social,
3. Efectan su propia facturacin,
4. Tienen local propia, mantienen inventarios y pueden o no llevar una
contabilidad propia, que ser integrada cada cierto tiempo a la de la
Sucursal principal,
Control
En cada sucursal la Sucursal principal deber llevar un control en los siguientes
aspectos:
1. Mercancas en existencias,
2. Utilidades o prdidas generadas,
3. Contabilidad
La autonoma de una sucursal es definida por su Sucursal principal. Normalmente
las sucursales mantienen sus propios registros. Algunas sucursales tienen
autoridad para pagar muchos de sus gastos, mientras que otras slo se les
permite hacer pequeos desembolsos, lo que equivale por lo regular a una Caja
Menor.
En ocasiones una sucursal puede tener autoridad para pagar a los proveedores
por mercancas compradas por o para la sucursal. Sin embargo, la mayor parte de
las empresas prefieren centralizar las compras y las cuentas por pagar.
Pasos para la apertura de sucursal:
1. Copia autentica del documento donde consta la decisin del rgano
competente que conforme a los estatutos ordeno la apertura de la sucursal.
2. Formularios de Registro nico Empresarial (RUE)
3. Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio de la casa principal.
4. Copia autentica de las escrituras de constitucin.
5. Copia autentica de las escrituras de reformas al contrato social.
6. Copia autentica del documento que contiene el nombramiento del
administrador con sus facultades, si no consta en acta anterior donde
aprobaron la apertura de la sucursal.
7. Impuesto de registro por la apertura y el nombramiento (si lo hubiere) La
matrcula se debe renovar cada ao entre los meses de enero a marzo,
diligenciando el formulario correspondiente y cancelando los derechos de ley.
La informacin financiera en la renovacin debe corresponder al balance con
corte a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior. Cualquier
modificacin que afecte el contenido de la renovacin y se realice por fuera
de la misma, Se debe solicitar mediante escrito firmado por el representante
legal de la sociedad o apoderado de la sucursal o agencia con la respectiva
diligencia de presentacin personal.
Requerimientos para cancelar la matrcula de sucursal
Autorizado el cierre por el rgano competente, se debe solicitar su cancelacin
presentando el respectivo documento, de conformidad con lo indicado para el
documento de apertura. Adicionalmente se debe cancelar los derechos de
inscripcin del documento y el impuesto de registro ante Cmara de Comercio.
Contabilidad
Cuando una compaa abre una sucursal, y esta lleva su propio registro de
contabilidad, (control), que la sucursal llevara como si fuera una empresa
jurdicamente independiente. Tendr sus propios libros auxiliares, mayor, etc., y
all se registraran todas las transacciones que la afecten (particulares - Sucursal
principal).
La diferencia entre la contabilidad de una sucursal y la de una compaa
jurdicamente independiente consiste en que la sucursal no lleva cuentas de
patrimonio. Una sucursal no la inician los propietarios individuales, sino la
Sucursal principal. La Cuenta que reemplaza a la de Patrimonio y que es llevada
por la sucursal es la cuenta oficina Principal por Pagar - (2310) Cuentas por
Pagar a Sucursal principal. Tambin se llevara una cuenta reciproca en la
Sucursal principal, denominada Sucursal por Cobrar (132015) Cuentas por
Cobrar a Vinculados Econmicos - Sucursales y siempre debe ser igual a la
cuenta reciproca Oficina Principal por Pagar.
AGENCIAS
Caractersticas
1.
2.
3.
4.
CAPITULO II
CONSOLIDACION DE ESTADOS FINANCIEROS
Son
Son
aquellas
entidades
controladas
dirigidas
econmica
proceso se lleva a cabo por etapas, esto es, se determinan cules son las
compaas controladoras de segundo y tercer nivel (o subgrupos) para
consolidar a estos niveles y posteriormente reunir el consolidado de cada
subgrupo y proceder a su consolidacin con la matriz final del grupo;
8. Cuando en un grupo empresarial que deba consolidarse existan entidades
pertenecientes al sector financiero y entidades no financieras, se deben
consolidar inicialmente por separado las entidades financieras de las no
financieras. Dichos subconsolidados sirven como base para la elaboracin
del consolidado total, el cual se podr elaborar a nivel de grupo de PUC
(dos dgitos).
ELIMINACIONES COMUNES
Las eliminaciones ms comunes son las siguientes:
1. La inversin en acciones debe ser eliminada contra el patrimonio de la
subordinada
2. Las ventas de mercanca, el costo de ventas, los gastos y los dividendos
entre las compaas consolidadas
3. La utilidad o prdida en la venta de activos fijos entre compaas
consolidadas
4. Los saldos por cobrar y por pagar que tengan entre s las compaas a
consolidar
5. Los ingresos y gastos que por cualquier otro concepto se hayan registrado
durante el perodo contable respectivo entre las entidades consolidadas
6. Cualquier otra transaccin u operacin entre las entidades a consolidar que
implique su duplicidad en el momento de presentar los estados financieros
consolidados.
(Numeral 5.6, Circular Externa 02/98, Supervalores).
CERTIFICACIN Y DICTAMEN DE ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
En los casos en que el control sea ejercido por personas naturales, personas
jurdicas de naturaleza no societaria o por matrices domiciliadas en el exterior,
los estados financieros consolidados se presentarn certificados por el
representante legal y el contador de la subordinada que efecte la
actividades
CAPITULO III
COSTOS Y GASTOS DE EXPLOTACIN Y EXPLORACION
Este capitulo se basa en el aprovechamiento de los recursos naturales, que son
los materiales de la naturaleza que el hombre usa para suplir sus necesidades
bsicas;
DEFINICIONES
Exploracin: Son los estudios que se realizan mediante un proyecto donde se
presume que existe un recurso natural.
Explotacin: Es la extraccin y aprovechamiento de los recursos encontrados
Existen varias clases de recursos naturales entre los que podemos citar:
1. Recursos Renovables: Tienen la capacidad de poder regenerarse con el
trascurrir del tiempo, para estos recursos se deber tener una adecuado
procedimiento para sacarle un buen provecho, sin llegar a destruirlos o
exterminarlos,.
2. Recursos no renovables o agotables: No tienen la facultad de
regenerarse por lo tanto son aquellos que despus de utilizados se agotan
por completo, por lo general siempre son considerados inorgnicos
3. Recursos Naturales
proporcionan energa.
Energticos:
Son
aquellos
recursos
que
4. Recursos Naturales Semirenovables: son aquellos que son de tipo Bioinorgnico y superficie limitada, esencialmente encontramos el suelo, que
es el medio natural de las plantas.
patrimonio
del
consignatario, por lo que estas no podrn ser objeto de embargo, en el caso que el
consignatario entre en cesacin de pagos y sea vea en la obligacin de responder
con su patrimonio. (Esto segn la legislacin comercial colombiana).
CONTABILIZACIN
CONSIGNACIN
DE
LAS
MERCANCAS
ENTREGADAS
EN
BIBLIOGRAFIA
Graw Hill
BERNARD J. HARGADON JR., Principios de Contabilidad, Editorial Norma
Compilacin de Normas, Doctrina y Jurisprudencia, Legis
Cdigo del Comercio Legis
Ley 222 de 1995
Cdigo de procedimiento civil
SUCURSALES Y AGENCIAS
http://www.luisbonilla.com/contabilidad/apuntescontables/sucursalesagencia
s.htm
www.altualicese.com. Dr. William Garca Prez
Decreto 2649 de 1994
NIC 27 ( Estados Financieros Consolidados)
NIC 28 (Inversiones en entidades asociadas)
NIC 31 (Informacin financiera de los intereses en negocios conjuntos)