MANUAL PARA EL MANEJO DEL SISTEMA DE GESTIN

ESCOLAR
INGRESO DE MATRICULA
DIRECTORES
________________________________________________
DIRECCIN GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADMICO

2014: Ao de la Juventud Bicentenaria.

No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

14/10/2014

CMO INGRESAR AL SISTEMA

1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de Internet Google Chrome y
escribir la siguiente direccin: https://gescolar.me.gob.ve
2.- En la ventana que aparece escriba el nombre de usuario, luego la clave (contrasea) y
por ltimo el cdigo de seguridad que genera la imagen.

Usuario
Clave

Cdigo de seguridad de
imagen

3.- Pulse el botn Ingresar y aparecer la ventana que le indica que ya entr al sistema:

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No podemos optar entre vencer o morir. Necesario es vencer.

Nota: En esta ventana frecuentemente se publicar informacin importante referente al uso

del sistema.
CMO REGISTRAR LA MATRCULA DE ESTUDIANTES
Para registrar a los estudiantes en el plantel correspondiente, primero debe crear las
secciones por cada grado que posee la institucin. Para ello:
1.- Haga clic en el men Planteles y observe que en la ventana que aparece, se listan la
institucin o instituciones que usted dirige.

2.- Haga clic en el botn Seleccione que se encuentra al final a la derecha de la institucin
en la que desea registrar las secciones y observe que se despliega el men de Acciones.

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3.- En el men desplegado escoja la opcin Matrcula 2013-2014 y observe que la ventana
cambia al formato para registrar las Secciones.

4.- Haga clic en el botn verde de la derecha identificado como +Asignar Seccin.

5.- En esta ventana que se abre para asignar la nueva seccin, complete los datos que se
solicitan desde la letra de la seccin hasta el turno que le corresponde. Pulse el botn
Guardar.

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Nota: Observe que el nombre de cada campo est acompaado de un asterisco rojo, esto
indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden quedar vacos.
6.- Luego de hacer clic en el botn Guardar, si ha cargado todos los datos correctamente, le
aparecer una ventana emergente informndole que los datos se han registrado
exitosamente. Pulse el botn x Cerrar.

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7.- Cercirese que ahora aparece la seccin que acaba de crear y si desea registrar otras
secciones repita los pasos anteriores desde el punto 4 .

8.- Pasemos ahora a cargar y registrar a los estudiantes. Para ello, haga clic en el botn
Seleccione que se encuentra al final a la derecha de la seccin en la que desea matricular a
los estudiantes y en el men que se despliega, escoja la opcin Inscripcin Inicial.

9.- En caso que existan estudiantes que hayan sido matriculados en aos anteriores en su
institucin, aparecern listados en la seccin Estudiantes disponibles para la inscripcin.

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10.- Para matricularlos este ao, deber seleccionarlos haciendo clic en la casilla
correspondiente al estudiante y luego en el botn con la flecha verde

11.- Para agregar aquellos estudiantes que no aparecen listados porque son nuevos en la
institucin, haga clic en el botn Buscar Estudiante Existente.

12.- En la ventana que emerge, puede buscar al estudiante colocando cualquiera de los
datos que le solicita ese formulario y luego hacer clic en el botn Buscar.

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13.- Para aquellos estudiantes que por primera vez estn ingresando al sistema educativo
venezolano, como por ejemplo los nios y nias del primer nivel de Educacin Inicial, deben
ser incluidos haciendo clic en el botn Registrar Nuevo Estudiante.

14.- En la siguiente ventana complete todos los datos que pide el formulario, desde los datos
del representante as como los del estudiante.

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Continuacin

El sistema automticamente
genera la cdula escolar,
luego de colocar la fecha de
nacimiento del alumno

Nota: Recuerde pulsar el botn Guardar para que se almacenen los datos.
15.- Luego de haber cargado la matrcula, es posible que haya cometido algn error y deba
eliminar un estudiante, para ello:

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16.- Haga clic en la seccin en la que registr al estudiante que desea eliminar.
17.- En el listado que aparece ubique al estudiante y haga clic en el smbolo de la papelera
que aparece a la derecha (en la sesin Acciones).

18.- Verifique el el estudiante ha sido eliminado.

Nota: Este procedimiento slo elimina al estudiante de la seccin indicada ms no del
sistema, si desea incluirlo en otra seccin lo puede hacer.
19.- En caso que haya olvidado incluir algn estudiante mientras los matriculaba o que desea
inscribirlo pasado del proceso regular, puede agregarlo de la siguiente forma:
20.- Haga clic en el men Planteles.

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21.- Ubique la seccin en la que desea ingresar al nuevo estudiante.

22.- Haga clic en el botn Seleccione correspondiente a la seccin y escoja la opcin
Matrcula Individual.

23.- En la ventana emergente complete los datos que le pide el formulario y para que quede
registrado no olvide pulsar el botn Guardar.
24.- Luego de verificar que la matrcula cargada est correcta, puede pasar a imprimirla
haciendo clic en el botn Imprimir que aparece al final del ultimo estudiante de la lista.

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