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Pgina 2
GestorSOL 2015
Clientes
Direcciones de clientes
Actividades
Agentes
Proveedores
Formas de pago/cobros
Familias
Artculos
Precios de artculos por proveedor
Servicios
Facturas de proveedores
Lneas de facturas de proveedor
Presupuestos
Lneas de presupuestos
Pedidos de clientes
Lneas de pedido de cliente
Facturas emitidas
Lneas de facturas emitidas
Recibos
Cobros de facturas
Pagos de facturas
Pgina 3
GestorSOL 2015
La estructura de cada uno de los ficheros a importar ha de estar grabada con formato Excel (ficheros
xls) o con formato OpenOffice.org Calc (ficheros ods).
2.
3.
4.
Los campos numricos no pueden estar editados, es decir slo pueden contener caracteres numricos,
el punto decimal (,), y los signos + o -.
5.
Los campos numricos con decimales slo deben tener 2 decimales excepto indicaciones.
6.
Los campos numricos que incluyan signo, ste debe consignarse al principio del campo.
7.
8.
En caso de intentar guardar un campo ms largo de la longitud mxima, el registro no ser guardado
y se continuar con el resto.
9.
En caso de intentar guardar un campo de texto en un campo numrico el valor ser cero.
A: Alfanumrico
N: Numrico
ND: Numrico con decimal
Formato fecha: DD/MM/AAAA
Formato hora: HH:MM
Pgina 4
GestorSOL 2015
Clientes
El archivo ha de llamarse CLI.xls o CLI.ods
Col.
A
B
Tamao
5
Tipo
N
Cdigo para
contabilidad
NIF
18
Nombre fiscal
50
Nombre comercial
50
Domicilio
50
Poblacin
30
Cdigo postal
10
Provincia
40
Pas
50
Telfono
50
Fax
25
Mvil
50
Persona de contacto
50
Agente comercial
Banco
40
Entidad
Oficina
Dgito de control
Cuenta
10
Forma de pago
Tipo de cliente
Cdigo de proveedor
10
Actividad
Aplicarlo al cliente
AA
Recargo de
equivalencia
Fecha de alta
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
AB
AC
AD
AE
AF
AG
AH
AI
AJ
AK
AL
Observacin
Campo ndice, no puede haber duplicados
0 = S, 1 = No, 2 = Intracomunitario, 3 =
Importacin
Tipo de IVA configurado en el programa
0=Sin asignar
1=Primer tipo
2=Segundo tipo
3=Tercer tipo
4=Exento
0=No, 1 = S
Fecha
Fecha de nacimiento
Fecha
60
Direccin web
60
Cuenta Skype
60
Mensaje emergente
50
Observaciones
255
Horario
30
Vacaciones desde
Vacaciones hasta
Crear recibos al
facturar
0=No, 1 = S
Pgina 5
GestorSOL 2015
Col.
AM
AN
AO
AP
AQ
AR
AS
AT
AU
AV
AW
AX
AY
AZ
BA
BB
BC
BD
BE
BF
BG
BH
BI
BJ
BK
BL
BM
BN
BO
BP
BQ
Tamao
1
Tipo
N
Observacin
0=No, 1 = S
0=No, 1 = S
0=No, 1 = S
100
50
50
11
Concepto de
facturacin 1
Concepto de
facturacin 2
Concepto de
facturacin 3
Concepto de
facturacin 4
Concepto de
facturacin 5
Concepto de
facturacin 6
Concepto de
facturacin 7
Concepto de
facturacin 8
Concepto de
facturacin 9
Concepto de
facturacin 10
Concepto de
facturacin 11
Concepto de
facturacin 12
Importe concepto
facturacin 1
Importe concepto
facturacin 2
Importe concepto
facturacin 3
Importe concepto
facturacin 4
Importe concepto
facturacin 5
Importe concepto
facturacin 6
Importe concepto
facturacin 7
Importe concepto
facturacin 8
Importe concepto
facturacin 9
Importe concepto
facturacin 10
Importe concepto
facturacin 11
Importe concepto
facturacin 12
65000
65000
65000
65000
65000
65000
65000
65000
65000
65000
65000
65000
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Pgina 6
GestorSOL 2015
Col.
BR
BS
BT
BU
BV
BW
BX
BY
BZ
CA
CB
CC
CD
CE
CF
CG
CH
CI
CJ
CK
CL
CM
CN
CO
CP
CQ
CR
CS
CT
Tamao
13
Tipo
A
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
Nmero de copias de
factura a imprimir
Foto de cliente
255
50
50
Nombre de la persona
de contacto 1
Telfono de la persona
Observacin
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GestorSOL 2015
Col.
CU
CV
CW
CX
CY
CZ
DA
DB
DC
DD
DE
DF
DG
Tamao
Tipo
60
50
50
60
50
50
60
50
50
60
50
50
60
Divisa
Identificacin Fiscal
DK
Tipo de impuesto
DL
Porcentaje de
retencin
Cuenta del plan
contable general a la
que est asociado el
cliente
E-Mail comercial
2-2
60
E-Mail contabilidad
60
E-Mail administracin
60
Telfono de contacto
50
Perfil de Twitter
255
DH
DI
DJ
DM
DN
DO
DP
DQ
DR
DS
Estado
Observacin
0 = No, 1= S
0 = Sin asignar
1 = NIF
2 = NIF/IVA (NIF operador intracomunitario)
3 = Pasaporte
4 = Documento oficial de identificacin
expedido por el territorio de residencia
5 = Certificado de residencia fiscal
6 = Otro documento probatorio
0 = I.V.A.
1 = I.G.I.C.
0 = Sin seleccionar
1 = Habitual
2 = Espordico
3 = Dado de baja
4 = En captacin
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GestorSOL 2015
Col.
DT
DU
DV
DW
DX
Tamao
3
Tipo
N
2-2
ND
2-2
Observacin
Pgina 9
GestorSOL 2015
Direcciones de clientes
El archivo ha de llamarse DIR.xls o DIR.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
E-mail
Pas
Tamao
5
5
100
100
30
10
40
40
40
5
3
Tipo
N
N
A
A
A
A
A
A
A
N
N
60
50
A
A
Observacin
Campo ndice, no puede haber duplicados
0=No
2=Facturas
4=Presupuestos
6=Presupuestos y Facturas
8=Pedidos de cliente
9=Presupuestos y Pedidos de cliente
11=Pedidos de cliente y Facturas
13=Presupuestos, Pedidos de cliente y Facturas
100=Direccin por defecto para sobres
102=Sobres de Facturas
104=Sobres de Presupuestos
106=Sobres de Presupuestos y sobres de
Facturas
108=Sobres de Pedidos de cliente
109=Sobres de Presupuestos y sobres de
Pedidos de cliente
111=Sobres de Pedidos de cliente y sobres de
Facturas
113=Sobres de Presupuestos, sobres de Pedidos
de cliente y sobres de Facturas
Pgina 10
GestorSOL 2015
Actividades
El archivo ha de llamarse ACT.xls o ACT.ods
Col.
A
B
Tamao
3
50
Tipo
A
A
Observacin
Campo ndice, no puede haber duplicados
Pgina 11
GestorSOL 2015
Agentes
El archivo ha de llamarse AGE.xls o AGE.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
AA
Descripcin del
campo
Cdigo
Tama
o
5
Tipo
Nombre
100
Domicilio
100
Poblacin
30
Cdigo postal
10
Provincia
40
N.I.F.
18
Telfono particular
30
Mvil
18
Zona
Observacin
Campo ndice, no puede haber duplicados
40
12-2
ND
% comisiones
3-2
ND
Observaciones
255
Tipo de contrato
IVA
0=No, 1=S
0=No, 1=S
2-2
ND
Sueldo fijo
IRPF
Porcentaje de IRPF
Fecha de alta
Fecha
Fax
25
60
Web
60
Pas
50
Persona de contacto
50
Es jefe de equipo
Porcentaje de
comisin sobre los
dems agentes
comerciales
Cdigo del jefe de
equipo
Fotografa
3-2
ND
255
0=No, 1=S
Pgina 12
GestorSOL 2015
Proveedores
El archivo ha de llamarse PRO.xls o PRO.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
AA
AB
AC
AD
AE
AF
AG
AH
AI
AJ
AK
AL
AM
AN
AO
Descripcin del
campo
Cdigo
Tamao
Tipo
Observacin
Cdigo para
contabilidad
Proveedor/Acreedor
NIF
18
Nombre fiscal
50
Nombre comercial
50
Domicilio
100
Poblacin
30
Cdigo postal
10
Provincia
40
Telfono
30
Fax
25
Mvil
50
Persona de contacto
50
Banco
40
Entidad
Oficina
Dgito de control
Cuenta
10
Forma de pago
Semanas de aprov.
Das de aprov.
Tarifa en activo
30
Cdigo de cliente
10
Aplicarlo al
proveedor
Fecha de alta
Web
60
60
Observaciones
255
Horario
30
Vacaciones desde
Vacaciones hasta
0=No, 1=Si
No pagar
0=No, 1=Si
No imprimir
0=No, 1=Si
Pas
50
34
100
50
Recargo de
equivalencia
Cuenta contable
para el enlace
10
Fecha
0=No, 1=Si
Pgina 13
Col.
GestorSOL 2015
Descripcin del
campo
SWIFT del banco
Tamao
Tipo
11
Mensaje emergente
255
3-2
50
50
60
50
50
60
50
50
60
50
50
60
50
50
60
BI
Porcentaje de
retencin
Nombre de la
persona de contacto
1
Telfono de la
persona de contacto
1
E-mail de la persona
de contacto 1
Nombre de la
persona de contacto
2
Telfono de la
persona de contacto
2
E-mail de la persona
de contacto 2
Nombre de la
persona de contacto
3
Telfono de la
persona de contacto
3
E-mail de la persona
de contacto 3
Nombre de la
persona de contacto
4
Telfono de la
persona de contacto
4
E-mail de la persona
de contacto 4
Nombre de la
persona de contacto
5
Telfono de la
persona de contacto
5
E-mail de la persona
de contacto 5
Proveedor
homologado
Identificacin fiscal
BJ
Tipo de impuesto
AP
AQ
AR
AS
AT
AU
AV
AW
AX
AY
AZ
BA
BB
BC
BD
BE
BF
BG
BH
Observacin
0=No, 1=Si
1
0 = Sin asignar
1 = NIF
2 = NIF/IVA (NIF operador intracomunitario)
3 = Pasaporte
4 = Documento oficial de identificacin expedido
por el territorio de residencia
5 = Certificado de residencia fiscal
6 = Otro documento probatorio
0 = I.V.A.
Pgina 14
Col.
GestorSOL 2015
Descripcin del
campo
Tamao
Tipo
Cdigo de usuario
Web
Contrasea
50
50
Perfil de twitter
255
Perfil de facebook
255
Divisa del
proveedor
Observacin
1 = I.G.I.C.
BK
BL
BM
BN
BO
BP
Pgina 15
GestorSOL 2015
Formas de pago/cobro
El archivo ha de llamarse FPA.xls o FPA.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
Descripcin del
campo
Cdigo
Descripcin
Tamao
Tipo
Observacin
Campo ndice, no puede haber duplicados
100
N Vencimientos
Pagos
proporcionales
Das entre vtos. 1
Proporcin vto. 1
2-2
ND
Proporcin vto. 2
2-2
ND
Proporcin vto. 3
2-2
ND
Proporcin vto. 4
2-2
ND
Proporcin vto. 5
2-2
ND
Proporcin vto. 6
2-2
ND
Efectivo
0=No , 1=S
Forma de pago
0=Meses, 1=Das
Cdigo en factura-e
0=No, 1=S
Pgina 16
GestorSOL 2015
Familias
El archivo ha de llamarse FAM.xls o FAM.ods
Col.
A
B
C
D
Descripcin del
campo
Cdigo
Descripcin
Cuenta compras
Cuenta ventas
Tamao
Tipo
3
50
10
10
A
A
A
A
Observacin
Campo ndice, no puede haber duplicados
Pgina 17
GestorSOL 2015
Artculos
El archivo ha de llamarse ART.xls o ART.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
AA
AB
AC
Descripcin del
campo
Cdigo
Tamao
Tipo
13
Familia
Descripcin
50
Proveedor habitual
Tipo de IVA
Precio de costo
12-2
ND
% Margen P.V.P.
3-2
ND
P.V.P.
12-2
ND
Fecha de alta
Mensaje emergente
en ventas
Mensaje emergente
en compras
Observaciones
Observacin
Campo ndice, no puede haber duplicados
Fecha
255
255
255
No utilizar
0=No, 1=S
No imprimir
0=No, 1=S
Campo
programable 1
Campo
programable 2
Campo
programable 3
Referencia del
proveedor
Descripcin larga
25
25
25
30
65000
10
Cuenta compras
10
Imagen
255
Cuenta ventas
ltima modificacin
Articulo
concatenado
Tipo de precio art.
Concatenado
Precio en art.
Concatenado
Tipo de unidades en
art. Concatenado
Unidades en art.
Concatenado
Descatalogado
Fecha
13
12-2
ND
5-2
ND
Pgina 18
GestorSOL 2015
A
B
C
D
Descripcin del
campo
Artculo
Proveedor
Precio
Referencia
Tamao
Tipo
13
12-2
ND
18
Observacin
Campo ndice, no puede haber duplicados
Pgina 19
GestorSOL 2015
Servicios
El archivo ha de llamarse SER.xls o SER.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
Descripcin del
campo
Cdigo
Tamao
Tipo
13
Familia
Descripcin
50
Tipo de IVA
12-2
ND
% Margen P.V.P.
3-2
ND
P.V.P.
12-2
ND
Precio de costo
Fecha de alta
Observacin
Campo ndice, no puede haber duplicados
Fecha
Mensaje emergente
255
Observaciones
255
0=No, 1=S
No imprimir
0=No, 1=S
Campo
programable 1
Campo
programable 2
Campo
programable 3
Cuenta ventas
25
25
25
10
Cuenta compras
10
No utilizar
ltima modificacin
Fecha
Pgina 20
GestorSOL 2015
Facturas de proveedores
El archivo ha de llamarse FRE.xls o FRE.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
AA
AB
AC
AD
AE
Descripcin del
campo
Tipo de documento
Tamao
Tipo
Observacin
Campos ndice, no puede haber duplicados.
Nmero de
documento
Cdigo exterior
20
Referencia
50
Fecha
Fecha
Proveedor
Estado
Cdigo de cliente
10
Nombre del
proveedor
Domicilio del
proveedor
Poblacin
50
100
30
Cdigo postal
10
Provincia
40
N.I.F.
18
Tipo de IVA
Recargo de
equivalencia
Telfono del
proveedor
Importe neto 1
20
12-2
ND
Importe neto 2
12-2
ND
Importe neto 3
12-2
ND
Porcentaje de
descuento 1
Porcentaje de
descuento 2
Porcentaje de
descuento 3
Importe de
descuento 1
Importe de
descuento 2
Importe de
descuento 3
Porcentaje pronto
pago 1
Porcentaje pronto
pago 2
Porcentaje pronto
pago 3
Importe pronto
pago 1
Importe pronto
pago 2
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Pgina 21
Col.
AF
AG
AH
AI
AJ
AK
AL
AM
AN
AO
AP
AQ
AR
AS
AT
AU
AV
AW
AX
AY
AZ
BA
BB
BC
BD
BE
BF
BG
BH
BI
BJ
BK
BL
GestorSOL 2015
Descripcin del
campo
Importe pronto
pago 3
Porcentaje portes 1
Tamao
Tipo
12-2
ND
2-2
ND
Porcentaje portes 2
2-2
ND
Porcentaje portes 3
2-2
ND
Importe portes 1
12-2
ND
Importe portes 2
12-2
ND
Importe portes 3
12-2
ND
Porcentaje de
financiacin 1
Porcentaje de
financiacin 2
Porcentaje de
financiacin 3
Importe de
financiacin 1
Importe de
financiacin 2
Importe de
financiacin 3
Base imponible 1
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Base imponible 2
12-2
ND
Base imponible 3
12-2
ND
Porcentaje de IVA 1
2-2
ND
Porcentaje de IVA 2
2-2
ND
Porcentaje de IVA 3
2-2
ND
Importe de IVA 1
12-2
ND
Importe de IVA 2
12-2
ND
Importe de IVA 3
12-2
ND
Porcentaje de
recargo de
equivalencia 1
Porcentaje de
recargo de
equivalencia 2
Porcentaje de
recargo de
equivalencia 3
Importe de recargo
de equivalencia 1
Importe de recargo
de equivalencia 2
Importe de recargo
de equivalencia 3
Porcentaje de la
retencin
Importe de la
retencin
Total
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Forma de pago
1 lnea de
observaciones
100
Observacin
Pgina 22
Col.
BM
BN
BO
BP
BQ
BR
BS
BT
BU
BV
BW
BX
BY
BZ
CA
CB
CC
CD
CE
CF
CG
CH
CI
CJ
CK
CL
GestorSOL 2015
Descripcin del
campo
2 lnea de
observaciones
Traspasada a
contabilidad
Fecha de entrega
Tamao
Tipo
100
Observacin
Fecha
Hora de entrega
50
Portes
Texto de portes
30
Agencia de
transportes
Comentarios
despus de la lnea
de detalle
Factura deducible
15
6500
3-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Porcentaje
deducible
Usuario que cre el
documento
ltimo usuario que
modific el
documento
Importe neto
exento
Porcentaje de
descuento exento
Importe de
descuento exento
Porcentaje de
pronto pago exento
Importe de pronto
pago exento
Porcentaje de
portes exento
Importe de portes
exento
Porcentaje de
financiacin exento
Importe de
financiacin exento
Base imponible
exenta
Enviado por mail
Proveedor/Acreedor
Imagen
255
Suplidos
12-2
ND
0=Pagados, 1=Debidos
Pgina 23
GestorSOL 2015
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
Descripcin del
campo
Tipo de documento
Tamao
Tipo
Nmero de
documento
Posicin de la lnea
Artculo
13
Servicio
13
Descripcin
65000
Cantidad
12-2
ND
Porcentaje descuento
1
Porcentaje descuento
2
Porcentaje descuento
3
Precio de la lnea
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
Total
12-2
ND
Tipo de IVA
Observacin
Campos ndice, no puede haber duplicados.
Pgina 24
GestorSOL 2015
Presupuestos
El archivo ha de llamarse PRE.xls o PRE.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
AA
AB
AC
AD
AE
AF
Descripcin del
campo
Tipo de documento
Nmero de
documento
Referencia
Tamao
Tipo
50
Fecha
Fecha
Observacin
Campos ndice, no puede haber duplicados.
Referencia
Fecha del presupuesto
Agente
Cdigo del
proveedor
Cdigo de cliente
10
50
100
Poblacin
30
Cdigo postal
10
Provincia
40
N.I.F.
18
Tipo de IVA
Recargo de
equivalencia
Telfono del cliente
20
Importe neto 1
12-2
ND
Importe neto 2
12-2
ND
Importe neto 3
12-2
ND
Porcentaje de
descuento 1
Porcentaje de
descuento 2
Porcentaje de
descuento 3
Importe de
descuento 1
Importe de
descuento 2
Importe de
descuento 3
Porcentaje pronto
pago 1
Porcentaje pronto
pago 2
Porcentaje pronto
pago 3
Importe pronto
pago 1
Importe pronto
pago 2
Importe pronto
pago 3
Porcentaje portes 1
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
Pgina 25
Col.
AG
AH
AI
AJ
AK
AL
AM
AN
AO
AP
AQ
AR
AS
AT
AU
AV
AW
AX
AY
AZ
BA
BB
BC
BD
BE
BF
BG
BH
BI
BJ
BK
BL
BM
BN
BO
GestorSOL 2015
Descripcin del
campo
Porcentaje portes 2
Tamao
Tipo
2-2
ND
Porcentaje portes 3
2-2
ND
Importe portes 1
12-2
ND
Importe portes 2
12-2
ND
Importe portes 3
12-2
ND
Porcentaje de
financiacin 1
Porcentaje de
financiacin 2
Porcentaje de
financiacin 3
Importe de
financiacin 1
Importe de
financiacin 2
Importe de
financiacin 3
Base imponible 1
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Base imponible 2
12-2
ND
Base imponible 3
12-2
ND
Porcentaje de IVA 1
2-2
ND
Porcentaje de IVA 2
2-2
ND
Porcentaje de IVA 3
2-2
ND
Importe de IVA 1
12-2
ND
Importe de IVA 2
12-2
ND
Importe de IVA 3
12-2
ND
Porcentaje de
recargo de
equivalencia 1
Porcentaje de
recargo de
equivalencia 2
Porcentaje de
recargo de
equivalencia 3
Importe de recargo
de equivalencia 1
Importe de recargo
de equivalencia 2
Importe de recargo
de equivalencia 3
Porcentaje de la
retencin
Importe de la
retencin
Total
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Forma de pago
Plazo de entrega
50
Tiempo de validez
50
Portes
Texto de portes
30
1 lnea de
100
Observacin
0=Pagados, 1=Debidos
Pgina 26
Col.
BP
BQ
BR
BS
BT
BU
BV
BW
BX
BY
BZ
CA
CB
CC
CD
CE
CF
CG
CH
CI
CJ
CK
CL
CM
CN
CO
GestorSOL 2015
Descripcin del
campo
observaciones
2 lnea de
observaciones
Direccin de
entrega
Estado del
presupuesto
Imprimir
presupuesto
Imprimir hoja de
condiciones 1
Imprimir factura pro
forma
Imprimir hoja de
condiciones 2
Cdigo de hoja de
condiciones 1
Cdigo de hoja de
condiciones 2
Anotaciones
privadas del
documento
Documentos
asociados al
documento
Comentarios
despus de las
lneas de detalle
Usuario que cre el
documento
ltimo usuario que
modific el
documento
Fax del presupuesto
Tamao
Tipo
Observacin
100
0=No, 1=S
0=No, 1=S
0=No, 1=S
15
15
65000
255
65000
25
Importe neto
exento
Porcentaje de
descuento exento
Importe de
descuento exento
Porcentaje de
pronto pago exento
Importe de pronto
pago exento
Porcentaje de
portes exento
Importe de portes
exento
Porcentaje de
financiacin exento
Importe de
financiacin exento
Base imponible
exenta
Enviado por e-mail
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Pgina 27
Col.
CP
CQ
CR
CS
GestorSOL 2015
Descripcin del
campo
Permisos y
contrasea del
documento
Hora de creacin
Tamao
Tipo
150
Hora
Carpeta asociada
255
Imagen
255
Observacin
Pgina 28
GestorSOL 2015
Lneas de presupuestos
El archivo ha de llamarse LPS.xls o LPS.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
Descripcin del
campo
Tipo de documento
Tamao
Tipo
Nmero de
documento
Posicin de la lnea
Artculo
13
Servicio
13
Descripcin
65000
Cantidad
12-2
ND
Porcentaje descuento
1
Porcentaje descuento
2
Porcentaje descuento
3
Precio de la lnea
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
Total
12-2
ND
Tipo de IVA
IVA incluido en la
lnea
Precio IVA incluido
en la lnea
Total IVA incluido en
la lnea
Costo del artculo o
servicio
Imagen asociada
5-2
ND
5-2
ND
5-2
ND
255
Observacin
Campos ndice, no puede haber duplicados.
Pgina 29
GestorSOL 2015
Pedidos de clientes
El archivo ha de llamarse PCL.xls o PCL.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
AA
AB
AC
AD
AE
AF
Descripcin del
campo
Tipo de documento
Nmero de
documento
Referencia
Tamao
Tipo
50
Fecha
Fecha
Observacin
Campos ndice, no puede haber duplicados.
Referencia
Fecha del pedido
Agente
Cdigo del
proveedor
Cdigo de cliente
10
50
100
Poblacin
30
Cdigo postal
10
Provincia
40
N.I.F.
18
Tipo de IVA
Recargo de
equivalencia
Telfono del cliente
20
Estado
Importe neto 1
12-2
ND
Importe neto 2
12-2
ND
Importe neto 3
12-2
ND
Porcentaje de
descuento 1
Porcentaje de
descuento 2
Porcentaje de
descuento 3
Importe de
descuento 1
Importe de
descuento 2
Importe de
descuento 3
Porcentaje pronto
pago 1
Porcentaje pronto
pago 2
Porcentaje pronto
pago 3
Importe pronto
pago 1
Importe pronto
pago 2
Importe pronto
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Pgina 30
Col.
AG
AH
AI
AJ
AK
AL
AM
AN
AO
AP
AQ
AR
AS
AT
AU
AV
AW
AX
AY
AZ
BA
BB
BC
BD
BE
BF
BG
BH
BI
BJ
BK
BL
BM
BN
GestorSOL 2015
Descripcin del
campo
pago 3
Porcentaje portes 1
Tamao
Tipo
2-2
ND
Porcentaje portes 2
2-2
ND
Porcentaje portes 3
2-2
ND
Importe portes 1
12-2
ND
Importe portes 2
12-2
ND
Importe portes 3
12-2
ND
Porcentaje de
financiacin 1
Porcentaje de
financiacin 2
Porcentaje de
financiacin 3
Importe de
financiacin 1
Importe de
financiacin 2
Importe de
financiacin 3
Base imponible 1
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Base imponible 2
12-2
ND
Base imponible 3
12-2
ND
Porcentaje de IVA 1
2-2
ND
Porcentaje de IVA 2
2-2
ND
Porcentaje de IVA 3
2-2
ND
Importe de IVA 1
12-2
ND
Importe de IVA 2
12-2
ND
Importe de IVA 3
12-2
ND
Porcentaje de
recargo de
equivalencia 1
Porcentaje de
recargo de
equivalencia 2
Porcentaje de
recargo de
equivalencia 3
Importe de recargo
de equivalencia 1
Importe de recargo
de equivalencia 2
Importe de recargo
de equivalencia 3
Porcentaje de la
retencin
Importe de la
retencin
Total
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Forma de pago
Plazo de entrega
50
Portes
Texto de portes
30
Observacin
Pgina 31
Col.
BO
BP
BQ
BR
BS
BT
BU
BV
BW
BX
BY
BZ
CA
CB
CC
CD
CE
CF
CG
CH
CI
GestorSOL 2015
Descripcin del
campo
1 lnea de
observaciones
2 lnea de
observaciones
Direccin de
entrega
Pedido por
Tamao
Tipo
50
50
40
Anotaciones
privadas
Documentos
externos asociados
Comentarios
despus de las
lneas de detalle
Usuario que cre el
documento
ltimo usuario que
modific el
documento
Fax
65000
255
65000
25
Importe neto
exento
Porcentaje de
descuento exento
Importe de
descuento exento
Porcentaje de
pronto pago exento
Importe de pronto
pago exento
Porcentaje de
portes exento
Importe de portes 4
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
Porcentaje de
financiacin exento
Importe de
financiacin exento
Base imponible
exenta
Enviado por e-mail
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Observacin
Pgina 32
GestorSOL 2015
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
Descripcin del
campo
Tipo de documento
Tamao
Tipo
Nmero de
documento
Posicin de la lnea
Artculo
13
Servicio
13
Descripcin
65000
Cantidad
12-2
ND
Porcentaje descuento
1
Porcentaje descuento
2
Porcentaje descuento
3
Precio del artculo o
del servicio
Total
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Tipo de IVA
Cdigo del
documento
Ejercicio del que se
valid el documento
IVA incluido en la
lnea
Precio IVA incluido
en la lnea
Total IVA incluido en
la lnea
Precio de costo del
artculo o servicio
Imagen asociada
5-2
ND
5-2
ND
5-2
ND
255
Pendiente
Observacin
Campos ndice, no puede haber duplicados.
0=No, 1=S
Pgina 33
GestorSOL 2015
Facturas emitidas
El archivo ha de llamarse FAC.xls o FAC.ods
Col.
A
B
C
D
E
Tamao
1
Tipo
A
50
Fecha
Estado
Fecha
1
Agente
10
Cdigo de cliente
50
100
Poblacin
30
Cdigo postal
10
Provincia
40
N.I.F.
18
Tipo de IVA
Recargo de
equivalencia
Telfono del cliente
20
Importe neto 1
12-2
ND
Importe neto 2
12-2
ND
Importe neto 3
12-2
ND
Porcentaje de
descuento 1
Porcentaje de
descuento 2
Porcentaje de
descuento 3
Importe de descuento
1
Importe de descuento
2
Importe de descuento
3
Porcentaje pronto
pago 1
Porcentaje pronto
pago 2
Porcentaje pronto
pago 3
Importe pronto pago 1
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Porcentaje portes 1
2-2
ND
Porcentaje portes 2
2-2
ND
V
W
Y
X
Z
AA
AB
AC
AD
AE
AF
AG
AH
Referencia
Fecha de la factura
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
Q
R
S
T
U
Observacin
Campos ndice, no puede haber duplicados.
Pgina 34
Col.
AI
AJ
AK
AL
AM
AN
AO
AP
AQ
AR
AS
AT
AU
AV
AW
AX
AY
AZ
BA
BB
BC
BD
BE
BF
BG
BH
BI
BJ
BK
BL
BM
BN
BO
BP
BQ
BR
BS
GestorSOL 2015
Descripcin del campo
Porcentaje portes 3
Tamao
2-2
Tipo
ND
Importe portes 1
12-2
ND
Importe portes 2
12-2
ND
Importe portes 3
12-2
ND
Porcentaje de
financiacin 1
Porcentaje de
financiacin 2
Porcentaje de
financiacin 3
Importe de
financiacin 1
Importe de
financiacin 2
Importe de
financiacin 3
Base imponible 1
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Base imponible 2
12-2
ND
Base imponible 3
12-2
ND
Porcentaje de IVA 1
2-2
ND
Porcentaje de IVA 2
2-2
ND
Porcentaje de IVA 3
2-2
ND
Importe de IVA 1
12-2
ND
Importe de IVA 2
12-2
ND
Importe de IVA 3
12-2
ND
Porcentaje de recargo
de equivalencia 1
Porcentaje de recargo
de equivalencia 2
Porcentaje de recargo
de equivalencia 3
Importe de recargo de
equivalencia 1
Importe de recargo de
equivalencia 2
Importe de recargo de
equivalencia 3
Porcentaje de la
retencin
Importe de la
retencin
Total
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Portes
0=Pagados, 1=Debidos
Texto de portes
30
1 lnea de
observaciones
2 lnea de
observaciones
Direccin de entrega
100
100
Remitido por
50
Embalado por
50
A la atencin de
50
Forma de pago
Observacin
Pgina 35
Col.
BT
BU
BV
BW
BX
BY
BZ
CA
CB
CC
CD
CE
CF
CG
CH
CI
CJ
CK
CL
CM
CN
CO
CP
CQ
CR
CS
CT
CU
CV
CW
CX
CY
GestorSOL 2015
Descripcin del campo
Referencia
N de su pedido
Tamao
50
Tipo
A
50
Fecha de su pedido
Observacin
Fecha
Recibo
0=Pendiente, 1=Girado
Tipo de recibo
Anotaciones privadas
65000
Documentos externos
asociados al
documento
Impresa
255
N=No, I=S
Banco de cargo
Hora de creacin
Comentarios para
imprimir despus de
las lneas de detalle
Usuario que cre el
documento
ltimo usuario que
modific el
documento
Fax
Hora
65000
25
Imagen
255
12-2
ND
Porcentaje de
descuento exento
Importe de descuento
exento
Porcentaje de pronto
pago exento
Importe de pronto
pago exento
Porcentaje de portes
exento
Importe de portes
exento
Porcentaje de
financiacin exento
Importe de
financiacin exento
Base imponible exenta
2-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
150
40
Pgina 36
Col.
CZ
DA
DB
GestorSOL 2015
Descripcin del campo
del cliente
Dgitos de control de
la cuenta del cliente
Nmero de la cuenta
del cliente
Suplidos
Tamao
Tipo
10
12-2
ND
Observacin
Pgina 37
GestorSOL 2015
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
Descripcin del
campo
Tipo de documento
Tamao
Tipo
Nmero de
documento
Posicin de la lnea
Artculo
13
Servicio
13
Descripcin
65000
Cantidad
12-2
ND
Porcentaje descuento
1
Porcentaje descuento
2
Porcentaje descuento
3
Precio del artculo o
servicio
Total
2-2
ND
2-2
ND
2-2
ND
12-2
ND
12-2
ND
Tipo de IVA
Cdigo del
documento
Precio de costo
12-2
ND
2-2
ND
5-2
ND
5-2
ND
255
Observacin
Campos ndice, no puede haber duplicados.
cantidad * precio
0=Primer tipo de IVA del documento.
1=Segundo tipo de IVA del documento.
2=Tercer tipo de IVA del documento.
3=Exento de IVA.
= No fue creado por ningn otro documento,
P=presupuesto, C=Pedido de cliente
Si el documento que cre es P o C entonces se
debe indicar el tipo y el cdigo del presupuesto o
pedido que lo cre
Precio de costo del artculo o servicio cuando se
crea la lnea
0=No, 1=S
Pgina 38
GestorSOL 2015
Recibos
El archivo ha de llamarse REC.xls o REC.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Descripcin del
campo
Tipo de documento
Tamao
Tipo
Nmero de
documento
Posicin de la lnea
Localidad de
expedicin
Importe
30
12-2
ND
Observacin
Campos ndice, no puede haber duplicados.
Fecha de expedicin
Fecha
Fecha de
vencimiento
Concepto 1
Fecha
60
Concepto 2
60
Nombre de la
entidad
Entidad
40
Oficina
Dgitos de control
Nmero de cuenta
10
Cdigo cliente
50
100
50
30
Cdigo postal
10
18
Recibo devuelto
0=No, 1=S
Recibo remesado
0=No, 1=S
Pgina 39
GestorSOL 2015
Cobros de facturas
El archivo ha de llamarse LCO.xls o LCO.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
Descripcin del
campo
Tipo de documento
Tamao
Tipo
Nmero de
documento
Posicin de la lnea
Observacin
Campos ndice, no puede haber duplicados.
Fecha
12-2
ND
40
Contrapartida
Cdigo de la contrapartida
Traspasada a
contabilidad
Anticipo
0=No, 1=S
Tipo de lnea
0=Normal, 1=Devolucin
Forma de pago
Observaciones
65000
Pgina 40
GestorSOL 2015
Pagos de facturas
El archivo ha de llamarse LPF.xls o LPF.ods
Col.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
Descripcin del
campo
Tipo de documento
Tamao
Tipo
Nmero de
documento
Posicin de la lnea
Observacin
Campos ndice, no puede haber duplicados.
Fecha
12-2
ND
40
Contrapartida
Cdigo de la contrapartida
Traspasada a
contabilidad
Anticipo
0=No, 1=S