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Principio
del
formulario
Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel (I).
Final del
formulario
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones
con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples
sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.
Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007, la pantalla,
las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo
se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en
algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.
Iniciar Excel 2007
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men;
al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre
la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se
iniciar el programa.
La pantalla
inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra
a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms
adelante.
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la
columna activa
FIN
FLECHA ARRIBA
ltima celda de la
columna activa
FIN
FLECHA ABAJO
Primera celda de la
fila activa
FIN
FLECHA
IZQUIERDA o INICIO
FIN
FLECHA DERECHA
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de
texto a la izquierda de la barra de frmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar
la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve
descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a
continuacin hacer clic sobre el botn
, de esta forma no es
necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos
mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen
que ver con la descripcin escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar
previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:,
esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora
elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora
podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que
deseamos haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos
aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin
disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin
ms completa de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Unidad 5. Manipulando celdas (I)
Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el
aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber
elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar.
Seleccin de celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con
Excel 2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos
que se realice la operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de
seleccin ms utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero
del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo
cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos
utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te
describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero debers
previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que
se encuentra al pie de la seccin Fuente.
Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la
pestaa Fuente, aparecer la ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn
Aceptar.
Al
to
d
e
fil
a
Excel 2007 ajusta automticamente la altura de
una fila dependiendo del tipo de letra ms grande
utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo
de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos,
la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times
New Roman de 12 puntos a una celda de la fila
2, la altura de toda la fila pasa automticamente
a 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila,
podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men.
Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no
seleccionar ninguna, se realizar la operacin a la fila en la que nos encontramos.
Seleccionar del men Formato que se encuentra en la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Alto de fila...
Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila de la
derecha en el que tendrs que indicar el alto de la
fila, para indicar decimales utilizar la coma ",".
Escribir la altura deseada, en este caso est 12,75
que es la altura que tiene la fila por defecto.
Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los
cambios se hagan efectivos.
El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello:
Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que
desees modificar, en la cabecera de la fila.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
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11
12
13
14
15
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botn
, para que aparezca el cuadro de dilogo Impresin explicado ms
adelante.
Si la hoja de clculo necesita alguna modificacin de aspecto, hacer clic sobre el
botn
, para que aparezca el cuadro de dilogo Configurar pgina
explicado ms adelante.
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Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas vers tu nuevo grfico inmediatamente y lo
insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico
19
20
1.2. Introduccin
Microsoft Publisher 2007 es un programa de edicin de publicaciones que ayuda a
transformar sus ideas en un atractivo visual de publicaciones y sitios Web para su
negocio, organizacin u hogar.
21
TT
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pp
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ss
P
P
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siguiente:
cc
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C
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m
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1.5.
1.6. BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO
En las barras de herramientas se encuentran botones o iconos que fueron creados
para facilitar el trabajo, se puede profundizar en estas funciones en los mens, ya que
todas ellas las encontraremos dentro de un men.
Para realizar una modificacin de formato es necesario seleccionar el objeto o texto a
modificar. Si se va a escribir por primera vez solo basta con elegir el formato deseado
antes de escribir.
Estilo y Formato.- Aqu encontramos una lista de los estilos sugeridos y
modificar as el texto donde se encuentre el cursor.
Fuente.Podemos modificar el tipo de letra, es importante
mencionar que siempre que veamos una punta de flecha
mirando hacia abajo quiere decir que nos mostrar una lista de
opciones.
Tamao.- Es aqu donde podemos aumentar o reducir el tamao de la letra,
si el nmero no lo encontramos podemos dar un clic en el recuadro
blanco, borrar y escribir el nuevo nmero de tamao.
Estilo Negrita, Cursiva y Subrayado.- Estos son estilos que se pueden
aplicar en una fuente, negrita intensifica el color de una fuente;
cursiva, inclina la fuente seleccionada y subrayado agrega una lnea
inferior del texto. Recuerda siempre seleccionar el texto que vas a modificar.
Alineacin Izquierda, Centrado, Derecha, Justificado.- Las alineaciones
se utilizan para acomodar los prrafos de un texto, esta se puede definir al
principio o al final del documento.
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24
25
A
c
t
E
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Ca
mbi
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1.7.
1.8. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR
Si por alguna razn no podemos ver la barra de herramientas estndar vamos al
men de ver y seleccionamos barras de herramientas; despliega un men dar clic
en la barra de de herramientas deseada y se le activar una palomita.
Nuevo.- Crea un nuevo documento de Publisher.
Abrir.- Abre un archivo existente.
Guardar.- Se utiliza para almacenar el documento activo. Si se guarda por primera
vez, igual que abrir es importante dar clic en Mi PC para definir la unidad u
carpeta donde estar almacenado el archivo. Si el archivo ya existe al momento de
dar clic en el botn de guardar, solo se actuliza el archivo con las modificaciones
realizadas.
26
1.
2.
3.
4.
27
Traer al frente
Enviar al fondo
Traer adelante/ Enviar atrs
Insertar hipervnculo.Vista previa de la pgina Web.Columnas.- Se utiliza para poder dividir un cuadro de texto en columnas, si
el documento ya existe lo acomoda automticamente; los pasos son:
1. Seleccionar o crear cuadro de texto
2. Dar clic en el botn de columnas.
3. Marcar arrastrando el Mouse el nmero de columnas que se necesitan.
Caracteres especiales.- Con este botn podemos visualizar todos aquellos
caracteres que representa a enter, espacio en blanco, tabulador, insertar pgina,
etc.
Zoom, Alejar, Acercar.- El zoom, es el acercamiento que tenemos a la
hora de trabajar este puede ser entre 10 % y 800%, no se relaciona
con el tamao de la impresin, cuando realizamos la impresin es al 100% del zoom.
Acercar y alejar es el movimiento del zoom automtico.
Ayuda.- Nos proporciona ayuda sobre cualquier tema.
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Objeto no seleccionado
Objeto seleccionado
Automtico
Escala de grises
Blanco y negro
Marca de agua
Ms y menos contraste.- Al aplicar ms contraste hacemos ms fuerte los colores
de la imagen y cuando aplicamos menos contraste disminuye la tonalidad de los colores.
Imagen normal
Ms contraste
Menos contraste
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Imagen normal
Ms brillo
Menos brillo
Recortar.- Esta opcin funciona igual que reducir el tamao de una imagen, que
es tomar una de las esquinas y arrastrar el Mouse, solo que la imagen no se hace mas
pequea o ms grande sino que va desapareciendo la parte de la imagen que se va
reduciendo.
Imagen normal
Imagen recortada
Estilo de lnea o borde.- Agrega al contorno del cuadro de la imagen una lnea o
borde, recuerda siempre tener seleccionado el objeto o imagen.
Sin lnea
Borde sencillo
Ms Lneas relleno
Con degradado y
Un borde con lnea
punteada color rosa
Borde decorativo
Comprimir imagen.- Comprime las imgenes para que el archivo no sea tan
grande.
Ajuste de texto.- Este es el ajuste que se le aplica a una imagen dependiendo de
cmo queremos alinear el texto. Debers de traer la imagen al frente, da clic con
el botn secundario y elige ordenar, da clic sobre traer al frente.
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Estrecho
Transparente
Arriba y Abajo
Imagen normal
Tono de azul eliminado
Restablece la imagen.- Regresa la imagen a su modo original.
Cuadro de texto.- El cuadro de texto se utiliza para agregar un texto, en el
caso particular de Publisher si se desea agregar un escrito deber de realizarse con
esta opcin, los pasos para agregar un cuadro de texto son:
1. Dar clic en el botn cuadro de texto.
2. Llevar el cursor del Mouse (sin presionar el botn), al rea de trabajo de
Publisher y el puntero toma una forma de cruz con ella se trazar un
rectngulo y dentro de l quedar el escrito.
3. Inmediatamente visualizaremos el rectngulo con lneas punteadas, estas
son solo lneas gua que no aparecern en nuestro trabajo. Dentro del
rectngulo observaremos el cursor parpadeando listo para escribir, si se
desea dar formato al texto podemos utilizar las opciones de nuestra barra
de herramientas de formato. Tambin podremos dar formato al cuadro de
texto (No texto escrito), esto se logra dando doble clic sobre el cuadro.
a. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
31
r
b
o
l
Este cuadro solo tiene formato en Este cuadro adems de formato del texto
Por ltimo a este cuadro le
El texto.
Tiene relleno de textura
agregamos una lnea
Insertar tabla.- Esta opcin la utilizamos para realizar listas o un escrito dividido y
adems necesitamos nos quede alineado. Ejemplo:
Hombres
Mujeres
Nios
Claudi
a,
Juan
Carlos
Luis
Daniel
,
Carlos
Carlos
Alberto
Roberto
Carlos
Claudia
Juan Carlos
Laura Leticia
Luis Daniel
32
Renglone
s
Tabla de 3 x 2
formato de nmero
Tabla con
de
2x9
4. Por ltimo aceptar.
Word Art.- Esta opcin se utiliza para crear textos artsticos.
Ejemplo:
Los pasos para agregar un Word art son:
1. Dar clic en el botn de Word art.
2. Enseguida nos muestra una galera de diseos de Word art, elegir una con un clic
y aceptar.
3. Pasamos a otra ventana en la cual nos solicita que escribamos el texto. El diseo
que
elegimos ya cuenta con
el tipo de
letra y tamao, pero si
no
nos
agrada
se
puede
cambiar
en Fuente y Tamao,
incluso se
le
puede
agregar
cursiva y
negrita. Y Aceptar para
continuar.
4. Una vez
que
aceptamos
33
Despus
Forma de Word Art.- Modifica la forma del letrero son las siguientes:
Para
poder
utilizar estas opciones es
necesario dar clic en
el Word art y posteriormente
dar clic en este botn
de forma de Word art, una vez
que despliega esta
ventana elegir la forma
deseada.
Ejemplos:
34
Horizontal
Vertical
35
Nota.- A una imagen que se inserto a partir de un archivo, si se da doble clic nos lleva
nuevamente a la ventana para abrir una imagen.
Resumiendo: podemos insertar objetos utilizando la barra de objetos de Publisher.
a) Sirve para seleccionar objetos
b) Cuadro de Texto, para escribir textos en un lugar que le indiquemos
c) Tablas: Inserta una cuadricula de filas y columnas para insertar texto o
imgenes.
d) WordArt: Para insertar textos artsticos
e) Insertar imagen: desde archivo, prediseadas, desde escner o cmara
f) Lnea: para insertar lneas. Presionando la tecla shift salen perfectas.
g) Flecha: Para insertar flechas
h) Elipse: Para insertar valos o elipses.
i) Rectngulo: Para insertar rectngulos o cuadrados
j) Autoformas: Inserta formas prediseadas
k) Marcador: Sirve para poner un marcador para un hipervnculo en una pagina
web.
l) Objeto de la galera de diseo: Muestra objetos que
podemos insertar para personalizar o decorar nuestra
publicacin.
m) Elemento de la biblioteca de contenido: Podemos guardar
objetos creados o insertados en la biblioteca, si los
utilizamos frecuentemente.
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Tamao de pginas en blanco: Utilice esta categora, cuando necesite crear una
publicacin desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3,
A5, Oficio, etc.
Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algn anuncio para su negocio,
como vender algo o promocionar algo.
37
38
Currculos: Publisher 2007 trae algunas plantillas para presentar sus currculos
que es su carta de presentacin. Aunque para ser sincero, en esta ocasin,
Publisher no fue muy creativo.
Diplomas: Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por
algn merito, estas plantillas le ahorrarn mucho trabajo.
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Etiquetas: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas.
Folletos: Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como
trpticos.
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41
42
4 Pulse clic en el botn Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.
43
44
.
Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran
herramientas comunes para la publicacin,
la cual puede acceder mucho ms rpido, sin utilizar los mens.
Clasificador de pginas: Muestra las diferentes pginas que se han
creado dentro de la publicacin.
rea de trabajo: Es aqu donde se encuentra su pagina de diseo. El rea de
trabajo tambin posee el rea de borrador, que es el rea de color plomo, es aqu,
donde puede insertar algunos objetos y despus colocarlos en la publicacin.
45
46
47
5 Ahora aprendi como crear un calendario del mes actual, ahora crearemos un
calendario por meses en diferentes hojas. Pulse clic en el men Archivo y luego clic en
Cerrar y si le indican que tiene que guardar su publicacin, pulse clic en No.
6 Nuevamente active la categora Calendarios y luego clic en la plantilla Universitario.
TERCER MANUAL DE COMPUTACION
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10 Lgicamente seria de mal gusto crear un calendario del 2009 sabiendo que ya se
acaba, entonces en ambos lados debemos agregar el ao 2010. 1
1 Luego clic en Aceptar.
12 Ahora queremos ver nuestro calendario en Vertical,
as que en el panel de caractersticas de publicacin,
en la seccin Opciones, en el cuadro Tamao de pagina,
pulse clic en la flecha y elige Vertical.
49
Nota: Puede observar que cada vez que pulsa clic sobre alguna combinacin de color,
este se aplica automticamente al calendario.
18 Si lo desea puede crear nuevas combinaciones de colores para sus publicaciones,
esto equivale a la creacin de temas en Word 2007, Excel 2007 o PowerPoint 2007.
Para ello, en el panel de Tareas Formato de publicacin, en la seccin Combinacin de
colores, pulse clic en la opcin Crear nueva combinacin de colores.
MICROSOFT ACCES
SESION 01- CONCEPTOS GENERALES
DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
OBJETIVOS
Conocer y aprender los Conceptos de Sistemas de Informacin.
Conocer y aprender los conceptos de Bases de Datos
50
51
52
53
54
Nomb
Apellidos
res
Telfo
Direccin
no
Edad
Filas
22657
Tuplas
Flor
Torres Luna
Av. Regional 456
25
8
Registros
23234
Mario
Valencia Huaman
Jr. Los Lirios G-6
34
5
20145
Yanet
Vargas Romero
Av. El Sol 788
21
2
Donde : Flor, 226578, 25 son Datos
CONSULTAS
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener
informacin de varias tablas y con la estructura que ms le interese. Adems, las consultas
pueden archivarse de forma que la prxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendr
que volver a plantearla, ser suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La
importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que
permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.
FORMULARIOS
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas,
principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de stos
redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicacin o de un sistema de informacin
desarrollado con Access.
INFORMES
Los informes permiten presentar la informacin con una apariencia altamente profesional a la
hora de imprimir nuestros datos. Pginas de acceso a datos Una pgina de acceso a datos es una
pgina Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una
TERCER MANUAL DE COMPUTACION
55
TEMAS:
Crear bases de datos sin asistente
Crear tablas.
Tipos de datos
Establecer las claves primarias.
Eliminar, insertar, modificar atributos de las tablas
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2. Especifique un nombre y una ubicacin para la base de datos por ejemplo Sistema de
Matriculas, Ubicacin MIS DOCUMENTOS, haga clic en Crear.
3. Si ya tiene una base de datos abierta o si ha cerrado el cuadro de inicio, haga clic en Nueva
base de datos en la barra de herramientas estndar y luego haga doble clic en el icono Base
de datos en blanco en el Panel de Tareas , Especifique un nombre y la ubicacin donde va ha
guardar la base de datos y haga clic en Crear.
4. Abrir una Base de datos: Si ya tiene una base de datos y desea abrir, Por Ejemplo: Haga
Clic en el icono abrir, Seleccione Sistema de Matriculas, Clic en abrir del cuadro de
dilogo.
CREAR UNA TABLA:
Para crear una tabla.
1. Haga clic en la ficha Tablas, a continuacin.
2. Doble clic en Crear nueva tabla en vista diseo (o Clic en Nuevo, doble clic en Vista Diseo).
3. Escriba los Nombres de cada uno de los campos y Defina el tipo de dato que se almacenar en
estos campos de la tabla.
4. Defina un campo de clave principal antes de guardar la tabla. Si no define una clave
principal, Microsoft Access le preguntar si desea crear una clave principal automticamente
al guardar la tabla.
5. Para guardar la tabla, haga clic en Guardar en la barra de herramientas y, a continuacin,
escriba un nombre para la tabla, ejemplo Alumno.
57
Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, haga clic
en el selector de filas de cada campo. Haga clic en Clave principal en la barra de herramientas.
Crear una tabla con el Asistente para tablas:
Haga clic en la ficha Tablas y, a continuacin, haga clic en Nuevo. Haga doble clic en Asistente
para tablas. Siga las indicaciones de los cuadros de dilogo del Asistente para tablas.
Reglas para dar nombre a los campos, controles y objetos
En Microsoft Access, los nombres de los campos, controles y objetos:
Procurar que describa el contenido que tendr ste. Pueden tener hasta 64 caracteres. Pueden
incluir cualquier combinacin de letras, nmeros, espacios y caracteres especiales, excepto el
punto (.), el signo de admiracin (!), el acento grave y los corchetes ([ ]).No pueden comenzar
por un espacio en blanco. No pueden contener caracteres de control (valores ASCII de 0 a 31).
Aunque es posible incluir espacios en los nombres de los campos, controles y objetos, en la
mayora de los ejemplos de la documentacin de Microsoft Access los nombres de los campos y
controles aparecen sin espacios. En determinadas circunstancias, los nombres con espacios
pueden producir conflictos en Visual Basic para aplicaciones. Al dar nombre a un campo, control
u objeto, es recomendable asegurarse de que no coincida con el nombre de una propiedad u otro
elemento que utilice Microsoft Access. De lo contrario, la base de datos puede tener un
comportamiento inesperado en algunas circunstancias.
TIPOS DE DATOS
58
Memo
Numrico
Tipo de datos
(Predeterminado) Texto o combinaciones de
texto y nmeros, as como nmeros que no
requieran clculos, como los nmeros de
telfono.
Texto extenso, o combinacin extensa de texto
y nmeros.
Datos numricos utilizados en clculos
matemticos.
Tamao
Hasta 255 caracteres o la
longitud que indique la
propiedad Tamao del campo
(el menor de los dos valores).
Hasta 65.535 caracteres.
59
60
Valor
Fecha
general
Fecha larga
Fecha
mediana
Fecha corta
Descripcin
(Predeterminado) Si el valor es slo una fecha, no se muestra ninguna
hora; si el valor es slo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor
es una combinacin de los valores de Fecha corta y Hora larga.Ejemplos:
3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM.
Igual que el valor de Fecha larga del cuadro de dilogo Propiedades de
Configuracin regional del Panel de control de Windows. Ejemplo:
Sbado, 3 de Abril de 1993.
Ejemplo: 3-Abr-93.
Igual que el valor de Fecha corta del cuadro de dilogo
SESION 04 TABLAS, RELACIONES, INGRESO DE DATOS
OBJETIVOS
Analizar y disear la bases de datos Matriculas-UNSAAC. Crear las tablas de esta
base de datos.
Establecer las relaciones entre tablas, considerando la multiplicidad y la integridad
referencial
Aprender llenar datos en las tablas
TEMAS:
61
Nombres
CP
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Nombres
Categora
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Semestre
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63
2.
3.
4.
5.
Proceder de esta misma forma hasta lograr la relacin de las 5 tablas, con lo cual se obtiene el
siguiente grafico
64
6.
65
66
CREAR CONSULTAS
1. En la ventana de la base de datos haga Clic en consultas
2. Doble clic en Nueva consulta en vista diseo (o Nuevo, vista diseo, Clic en Aceptar).
3. De la ventana mostrar tabla, seleccione uno o varias tablas que desea utilizar para realizar una
consulta, como ejemplo primero realizaremos una consulta con una sola tabla luego
generalizaremos para varias tablas.
Consulta de una sola Tabla
Deseamos una consulta de la lista de cursos que tenemos en nuestra base de datos;
para lo cual siga la siguiente secuencia:
Haga doble Clic en la tabla cursos, luego cierre la ventana mostrar tabla, ahora
seleccione los campos que desea ver en la consulta, haciendo doble Clic en cada
campo o arrastrando los campos que se desea ver. Luego quedara la consulta tal
como se muestra en la figura3
En este cuadro de dilogo la opcin orden: se usa para seleccionar ascendente o
descendente en el campo por la cual que se quiere ordenar. Mostrar: se usa para
indicar si un campo aparece o no en el resultado de la consulta. Criterio: Los
criterios son restricciones impuestas en una consulta para filtrar los registros
especficos con los que se desea trabajar.
67
1.15.
1.16.
de la barra de men
Introduccin de criterios de Seleccin
Haga una consulta tal como se muestra en la figura 2 haciendo uso la tabla Alumno,
En la fila de criterios escriba el cdigo de carrera que desea que nos muestre en este
caso DE. Luego haga Clic en la Ver/vista hoja de datos de la barra de men.
Observe aqu que nos muestra solo los estudiantes de la cerrera Profesional de
derecho
Consulta de varias tablas
Para realizar una consulta haciendo uso de varias tablas, el proceso es igual que
para una consulta de una sola tabla, Ejemplo. Si deseamos una consulta que nos
muestre la lista de alumnos con el respectiva nombre de carrera profesional. Siga la
siguiente secuencia.
Haga Clic en: consulta, crear consulta en vista diseo, Aceptar, seleccione las
tablas alumnos y carrera, haciendo doble clic en cada uno de ellos, cerrar la
ventana mostrar tablas, ahora seleccione los campos CodAlumno, Paterno,
Materno, Nombres, NomCarrera. Observe que las dos tablas estn enlazados, si se
utiliza variar tablas para realizar una consulta siempre estas tablas deben estar
enlazados en caso de no ser as esta consulta estar mal hecha, ahora clic en
ejecutar.
SESION 06- GENERADOR DE EXPRESIONES PARA CONSULTAS
TERCER MANUAL DE COMPUTACION
68
1.17.
Consultas de Totales
En algunas ocasiones, no estaremos interesados en visualizar todos los registros de
la tabla. Pueda que prefiera ver los totales de los diferentes grupos de datos. Por
ejemplo el promedio total de cada alumno, el total de cursos en las que est
matriculado, la mxima nota obtenida, etc. Para obtener dicha informacin
necesitar una consulta de totales. Para calcular una consulta de totales Pulse el
botn Totales de la barra de herramientas en vista diseo.
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Para encontrar l
Total de los valores de
un campo
Promedio
de
los
valores de un campo
Menor valor de un
campo
Mx
Mayor valor de un
campo
Cuent
a
Nmero de valores de
un campo, sin contar
los valores Null (en
blanco)
Desviacin estndar de
los valores de un
campo
Varianza de los valores
de un campo
El primero de este
campo
El ultimo de este
campo
Desv
Est
Var
Prime
ro
Ultim
o
70
si desea seleccionar todos varios campos, entonces mantenga presionado la tecla Ctrl y haga
clic en el campo que desea seleccionar.
3. Luego guardamos con el nombre de formCursos.
Crear Formularios haciendo uso del cuadro de herramientas
1. Crearemos un formulario para la tabla Carrera, para lo que clic en formulario, Nuevo, vista
diseo, seleccione la tabla Carrera luego clic en aceptar.
2. A continuacin agregamos los campos necesarios para enlazar el formulario con la tabla
carrera. Para el ejemplo, utilizando el cuadro de herramientas, para lo cual inserte 2 cuadros de
texto ab|, los cuales definimos de la siguiente manera.
3. Haga Clic en ab| del cuadro de herramientas, ahora Clic en el formulario, nos mostrar, un
cuadro donde se observa texto 0 y otro cuadro donde muestra un cuadro independiente, en el
cuadro independiente pulse el botn secundario (Men contextual) all seleccionamos
propiedades, Datos, origen de control, Clic en y seleccione CodCarrera, cierre esta ventana.
4. Para modificar el rotulo del texto 0 podemos utilizar tambin propiedades, Formato, titulo,
escriba aqu cdigo de Carrera.
5. Repita el ejercicio para el otro cuadros de texto. Se puede utilizar tambin el icono Propiedades
de la barra de herramientas.
Cuadro de texto2
Origen de control =NomCurso
6. Guardar el formulario con el nombre FormCarreras.
71
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
TEMAS:
Crear Formularios avanzados
Formulario de varias Paginas y Botnes de comando
CREACIN DE UN FORMULARIO AVANZADO
En esta etapa, desarrollaremos un formulario para la captura de datos de
matrcula de los alumnos, Para esto ser necesario relacionar los datos de tres
tablas: Cursos, alumnos, y la tercera tabla que relaciona a estas dos: Matricula.
Para crear un formulario de captura de datos despus de abrir la base de datos Sistema de
Matriculas, ubquese en la ventana Formulario. Haga clic en nuevo formulario en vista diseo
o (Haga clic sobre el botn Nuevo, Vista Diseo, y dejando en blanco el campo de origen de
datos, haga clic en aceptar).
En la ventana de propiedades elija el campo origen del registro, haga clic en ... con el propsito
de elaborar una consulta, como podr observar en la pantalla se ve la ventana vista diseo de
consulta, a continuacin.
2.1. Agregue las tablas: Matricula y cursos, desde la ventana mostrar tablas.
2.2. Seleccione los campos CodAlumno, CodCurso, Semestre, Nota1, Nota2 de la tabla
matricula y NomCurso, de la tabla Cursos.
2.3. En esta consulta calcularemos el promedio de las dos notas, para lo cual haga clic en el
icono generar
2.4. En la ventana generador de expresiones escriba la formula del promedio(nota1+nota2)/2,
luego Aceptar
2.5. Cierre la consulta, cuando salga el menaje de guardar esta consulta haga clic en si, con lo
que ha quedado guardado esta consulta inclusive cuando no se puede observar en la
ventana de consultas.
En la venta propiedades de formulario, clic en Formato, establezca la propiedad Vista
predeterminada como Hoja de Datos, cierre esta ventana de propiedades y guarde el formulario
con el nombre SubformularioMatricula.
Desde la lista de campos arrastramos al formulario los siguientes campos: CodCurso, semestre,
NomCurso, Nota1, Nota2 y promedio.
Hasta este punto no tenemos informacin sobre los alumnos, aun que s sobre el cdigo del
alumno (que no fue incluido en el formulario SubformularioMatricula). En lugar de trabajar
con el cdigo del alumno, sera ms cmodo trabajar con sus apellidos y nombres. Para esto
creamos un formulario simple sobre la tabla Alumnos (o podemos utilizar el formulario
FormAlumnos que creamos en la seccin anterior).
Teniendo el formulario de Alumnos abierto en vista diseo, volvemos a la ventana base de
datos, hacemos clic sobre el SubformularioMatricula que creamos en la parte anterior, y sin
soltar el Mouse desplazamos el formulario y lo soltamos sobre la ventana de formulario
Alumnos.
Otra manera de crear este formulario es utilizando el cuadro de herramientas
Clic en el icono Subformulario/Subinforme, clic sobre el formulario, alumnos,
nos muestra una venta de asistente para subformularios, seleccione el
SubformularioMatricula, Siguiente, Siguiente, Terminar.
Como se puede ver en la ventana de propiedades, el formulario que se creo basndose en la
consulta a pasado a ser un subformulario de Alumnos y ambos estn relacionados por el campo
comn CodAlumno.
Formulario de varias Paginas y Botn de comando
TERCER MANUAL DE COMPUTACION
72
de modo que muestre los datos generales del alumno y la carrera profesional que
est estudiando, para lo que:
Clic en informe, Nuevo, Asistente para informes, aceptar. Luego en la pantalla se
muestra, el cuadro de dilogo Asistente para informes.
1. En este cuadro de dilogo se observa la ventana campos disponibles y campos seleccionados,
desde la ventana de campos disponibles seleccione los campos que se desea ver en el informe,
para el caso de nuestro ejemplo Seleccione CodAlumno, Paterno, Materno, Nombres,
haciendo Clic en >, en este mismo cuadro de dilogo haga clic en la venta Tabla/Consultas, de
all escoja la tabla Carrera, y seleccione el campo NomCarrera, luego Clic en Siguiente,
2. Se observa en el cuadro de dilogo Cmo desea ver los datos?, seleccionamos Por alumnos
Siguiente, Terminar, Ahora observamos la lista de alumnos con las siguientes caractersticas
Lista de Alumnos
CodAlumno Paterno
Materno
Nombres
NomCarrera
982318-H
Alzamora
Lopez
Rodrigo
Derecho
984521-A
Quispe
Aparicio
Juan
Historia
001245-I
Portugal
Sarmiento
Rosa
Contabilidad
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3. Clic en el men Ver, Ordenar y agrupar o (Clic en el icono ordenar y agrupar de la barra de
herramientas). En la pantalla se observa el grfico que se muestra
4. En este cuadro de dilogo en campo/expresin seleccionamos el campo por el que queremos
agrupar, en el caso de nuestro ejemplo por el campo NomCarrera
5. El encabezado de grupo Clic y activamos Si. Lo mismo hacemos con El pie de grupo activamos
Si, tal como se muestra en el grfico anterior.
6. Cierre el cuadro de dilogo ordenar y agrupar, con lo que queda la ventana de informes, en la
que disearemos el informe deseado.
7. Utilizando etiqueta Aa del cuadro de herramientas escribas en el encabezado de grupo
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco en la siguiente fila Lista de alumnos
por Carreras. Se puede modificar tipo, color, tamao de fuente.
8. Desde la lista de campos arrastre el campo NomCarrera al encabezado de grupo, observa que se
inserta dos cuadros al cuadro que est a la izquierda del estudiante llamaremos etiqueta y al
cuadro que est a la derecha del estudiante llamaremos cuadro de texto, ahora, puede modificar
la etiqueta NomCarrera con el texto Carrera Profesional, dejando el cuadro de texto
NomCarrera, sin modificar.
9. Ahora arrastre el campo CodAlumno, al Detalle, haga clic en la etiqueta CodAlumno, clic en
cortar, clic en el encabezado de grupo, clic en pegar, puede observar que ha sido pegado en la
parte superior Izquierda de la ventana informe con respecto al estudiante. Acomode esta
etiqueta encima de la barra de Detalle, haga lo mismo con los de ms campos, hasta obtener
como se muestra en el grfico.
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5.
76