Filtrar utilizando criterios avanzados

Mostrar todo

Para filtrar un rango de celdas utilizando criterios complejos, use el comando Avanzadas del grupo
Ordenar y filtrar de la ficha Datos.

Informacin general sobre filtros avanzados

Filtrar utilizando varios criterios en una columna en la que puede cumplirse cualquier criterio

Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los
criterios
Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier
criterio
Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para
varias columnas
Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para
una columna
Filtrar utilizando criterios de carcter comodn para buscar valores de texto que comparten
algunos caracteres pero no otros
Filtrar utilizando una frmula para valores mayores que el promedio de todos los valores en
el rango de datos
Filtrar utilizando una frmula para texto en una bsqueda que distinga entre maysculas y
minsculas

Informacin general sobre filtros avanzados

El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes.
Muestra el cuadro de dilogo Filtro avanzado en vez del men de Autofiltro.
Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de
clculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el
rango de criterios independiente del cuadro de dilogo Filtro avanzado como el origen de los
criterios avanzados.

Ejemplo: rango de criterios (A1:C4) y rango de datos (A6:C10) que se usan en los
siguientes procedimientos
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en
blanco.
Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo
Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

2
3
4
5
6
7

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

450 $

Utilizar el signo igual para escribir texto o un valor

Dado que el signo igual (=) se utiliza para indicar una frmula cuando se escribe texto o un valor en una
celda, Excel evala lo escrito; no obstante, esto puede provocar resultados de filtro inesperados. Para
indicar un operador de comparacin de igualdad para texto o un valor, escriba los criterios como
expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios:
=''=entrada''
En este caso, entrada es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:
En la celda se escribe

Excel evala y muestra

="=Davolio"

=Davolio

="=3000"

=3000

Considerar la distincin entre maysculas y minsculas

Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre maysculas y minsculas. Sin embargo, puede usar
una frmula para realizar una bsqueda que distinga entre maysculas y minsculas. Para ver un
ejemplo, vea Filtrar utilizando criterios de carcter comodn para buscar valores de texto que comparten
algunos caracteres pero no otros.

Utilizar nombres predefinidos

Se puede asignar a un rango el nombre Criterios y la referencia del rango aparecer automticamente en
el cuadro Rango de criterios. Tambin se puede definir el nombre Base de datos para el rango de datos
que se deben filtrar y definir el nombre Extraer para el rea donde desea pegar las filas, y estos rangos
aparecern automticamente en los cuadros Rango de la lista y Copiar a, respectivamente.

Crear criterios utilizando una frmula

Puede utilizar como criterio valores calculados que sean el resultado de una frmula. Tenga en cuenta los
puntos importantes siguientes:
La frmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.
Puesto que est utilizando una frmula, escriba la frmula como lo hara normalmente, pero
no la escriba de la forma siguiente:

=''=entrada''
No utilice rtulos de columnas para los rtulos de los criterios; deje los rtulos de criterios en
blanco o utilice uno que no sea un rtulo de columna incluido en el rango (en los ejemplos
siguientes, Promedio calculado y Coincidencia exacta).
Si en la frmula utiliza un rtulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un
nombre de rango, Excel presenta un valor de error, como por ejemplo #NOMBRE? o #VALOR!
en la celda que contiene el criterio. Puede pasar por alto este error, ya que no afecta a la
manera en que se filtra el rango.
La frmula que se utiliza para los criterios debe usar una referencia relativa para hacer
referencia a la celda correspondiente de la primera fila. En el ejemplo, Filtrar utilizando una
frmula para valores mayores que el promedio de todos los valores en el rango de datos, se
utilizara C7, y en el ejemplo, Filtrar utilizando una frmula para texto en una bsqueda en la que
se distinga entre maysculas y minsculas, se utilizara A7).
Todas las dems referencias usadas en la frmula deben ser referencias absolutas.
Volver al principio

Filtrar utilizando varios criterios en una columna en la

que puede cumplirse cualquier criterio
Lgica booleana: (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")
1.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de
criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos
una fila vaca entre los valores de criterios y el rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en
blanco.
Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo
Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

2
3
4
5
6

2.

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

450 $

Para buscar filas que cumplan varios criterios para una columna, escriba los criterios
directamente debajo de cada uno en filas independientes del rango de criterios. En el ejemplo,
escribira:

3.

Tipo

Vendedor

Ventas

="=Davolio"

="=Buchanan"

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango,
A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

1.

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

2.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja
de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo,
en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.

SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas

que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna
de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas.
Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro
Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se
hayan copiado.
En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de

criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$C$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango
de criterios, haga clic en Contraer dilogo

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

Tipo

Vendedor

Ventas

Carnes

Davolio

450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Volver al principio

Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en

las que deben cumplirse todos los criterios

Lgica booleana: (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)

1.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de
criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos
una fila vaca entre los valores de criterios y el rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en
blanco.
Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo
Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

2
3
4
5
6
7

Bebidas

Suyama

5122 $

2.

Carnes

Davolio

450 $

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los
criterios en la misma fila del rango de criterios. En el ejemplo, escribira:

1
2

3.

Tipo

Vendedor

Ventas

="=Alimentos"

>1000

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango,
A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

1.

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

2.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja
de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo,
en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.

SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas

que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna
de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas.
Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro
Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se
hayan copiado.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de

criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$C$2.

Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango
de criterios, haga clic en Contraer dilogo

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

Tipo

Vendedor

Ventas

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Volver al principio

Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en

las que puede cumplirse cualquier criterio
Lgica booleana: (Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")
1.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de
criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos
una fila vaca entre los valores de criterios y el rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en
blanco.
Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo
Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

2
3
4
5
6

2.

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

450 $

Para buscar filas que cumplan varios criterios en varias columnas, en las que se deben
cumplir algunos criterios, escriba los criterios en las distintas columnas y filas del rango de
criterios. En el ejemplo, escribira:

1
2

Tipo

Vendedor

Ventas

="=Alimentos"

3.

="=Buchanan"

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango,
A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

1.

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

2.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja
de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo,
en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.

SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas

que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna
de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas.
Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro
Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se
hayan copiado.
En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de

criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$B$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango
de criterios, haga clic en Contraer dilogo

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

Tipo

Vendedor

Ventas

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Volver al principio

Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que

cada conjunto incluye criterios para varias columnas
Lgica booleana: ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas >
1500) )
1.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de
criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos
una fila vaca entre los valores de criterios y el rango.

Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en

blanco.
Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo
Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

2
3
4
5
6
7

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

450 $

2.

Para buscar filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto
incluye criterios para varias columnas, escriba cada conjunto de criterios en columnas y filas
independientes. En el ejemplo, escribira:

3.

Tipo

Vendedor

Ventas

="=Davolio"

>3000

="=Buchanan"

>1500

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango,
A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

1.

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

2.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja
de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo,
en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.

SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas

que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna
de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas.
Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro
Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se
hayan copiado.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de

criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$C$3.
Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango
de criterios, haga clic en Contraer dilogo

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

Tipo

Vendedor

Ventas

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Volver al principio

Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que

cada conjunto incluye criterios para una columna
Lgica booleana: ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )
1.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de
criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos
una fila vaca entre los valores de criterios y el rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en
blanco.
Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo
Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

2
3
4
5
6

2.

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

450 $

Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto
incluye criterios para una columna, incluya varias columnas con el mismo encabezado de
columna.

3.

Tipo

Vendedor

Ventas

Ventas

>6000

<500

<6500

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango,
A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

1.

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

2.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja
de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo,
en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.

SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas

que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna
de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas.
Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro
Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se
hayan copiado.
En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de

criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$D$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango
de criterios, haga clic en Contraer dilogo

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

Tipo

Vendedor

Ventas

Carnes

Davolio

Alimentos

Buchanan

450 $
6328 $

Volver al principio

Filtrar utilizando criterios de carcter comodn para

buscar valores de texto que comparten algunos
caracteres pero no otros
Para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros, siga uno o varios de estos
procedimientos:
Escriba uno o ms caracteres sin un signo igual (=) para buscar las filas que tengan un valor
de texto en una columna que comienza con esos caracteres. Por ejemplo, si escribe el texto Dav
como criterio, Excel encontrar "Davolio", "David" y "Davis".

Utilice un carcter comodn.

Utilice

Para buscar

? (signo de interrogacin)

Un nico carcter
Por ejemplo, Gr?cia buscar "Gracia" y "Grecia"

* (asterisco)

Cualquier nmero de caracteres

Por ejemplo, *este buscar "Nordeste" y "Sudeste"

~ (tilde) seguida de ?, *, o ~

Un signo de interrogacin, un asterisco o una tilde

Por ejemplo, af91~? buscar "af91?".

1.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de
criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos
una fila vaca entre los valores de criterios y el rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en
blanco.
Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo
Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

1
2

Tipo

Vendedor

Ventas

3
4
5
6

2.

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

450 $

En las filas situadas bajo los rtulos de columna, escriba los criterios que desea buscar. En
el ejemplo, escribira:

1
2

Tipo

Vendedor

Ventas

Ca

3.

="=?u*"

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango,
A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

1.

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

2.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja
de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo,
en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.

SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas

que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna
de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas.
Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro

Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se
hayan copiado.
En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de

criterios. En el ejemplo, escribira $A$1:$B$3.

Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango
de criterios, haga clic en Contraer dilogo

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

Carnes

Davolio

Alimentos

Buchanan

5122 $
450 $
6328 $

Volver al principio

Filtrar utilizando una frmula para valores mayores que

el promedio de todos los valores en el rango de datos
1.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de
criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos
una fila vaca entre los valores de criterios y el rango.
Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en
blanco.
Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo
Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

2
3
4
5
6

2.

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

450 $

En las filas debajo los rtulos de columna, escriba los criterios que desea que se cumplan
como una frmula que encuentre un valor en la columna Ventas mayor que el promedio de
todos los valores de ventas. En el ejemplo, tiene que escribir:

1
2

3.

Tipo

Vendedor

Ventas

Promedio calculado
=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango,
A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

1.

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

2.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja
de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo,
en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.

SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas

que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna
de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas.
Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro
Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se
hayan copiado.
En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de

criterios. En el ejemplo, escribira $D$1:$D$2.

Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango
de criterios, haga clic en Contraer dilogo

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

Tipo

Vendedor

Ventas

Bebidas

Suyama

5122 $

alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Volver al principio

Filtrar utilizando una frmula para texto en una bsqueda

que distinga entre maysculas y minsculas
1.

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de
criterios. El rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos
una fila vaca entre los valores de criterios y el rango.

Posiblemente sea ms sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de clculo en

blanco.
Cmo copiar un ejemplo

1.

Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

2.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA

No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3.

Presione CTRL+C.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo
Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

Tipo

Vendedor

Ventas

Tipo

Vendedor

Ventas

2
3
4
5
6
7

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

450 $

2.

En las filas debajo de los rtulos de columnas, escriba los criterios que desea que coincidan
como una frmula utilizando la funcin EXACTO para realizar una bsqueda que distinga entre
maysculas y minsculas. En el ejemplo, escribira:

Tipo

Vendedor

Ventas

Coincidencia exacta

3.

=IGUAL(A7; "Alimentos")

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, hara clic en cualquier celda del rango,
A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

1.

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.

2.

Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja
de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo,
en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.

SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicacin, se pueden especificar las columnas

que deben incluirse en la operacin de copia. Antes de filtrar, copie los rtulos de columna
de las columnas deseadas a la primera fila del rea donde va a pegar las filas filtradas.
Cuando filtre, escriba una referencia a los rtulos de columna copiados en el cuadro
Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirn slo las columnas cuyos rtulos se
hayan copiado.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rtulos de

criterios. En el ejemplo, escribira $D$1:$D$2.
Para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango
de criterios, haga clic en Contraer dilogo

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sera:

6
10

Alimentos

Tipo

Vendedor

Ventas

Davolio

6544 $