Que es?

Una suite ofimtica, suite de oficina o serie de oficina o paquete de oficina, es una
recopilacin de aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas y sirve para diferentes
funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.
Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que
sea asequible adquirir toda la suite o serie, que hacerlo independientemente programa por
programa, lo cual es ms complejo, al tener que hacer gestiones por separado, y en caso
del software pagado, suele ser tambin ms oneroso.
Generalmente en las series ofimticas, al incluir los programas en estas, no hay un
estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos
unprocesador de texto y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener
un programa de presentacin, un sistema de gestin de bases de datos, herramientas
menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y
cliente de correo electrnico) y un navegador web.
En la actualidad las series ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. En menor medida los usuarios de las
computadores Mac de Apple tienen en sus computadores pre-instalada la suite iWork,
compatible con la Suite de Microsoft. Y respecto al software libre, est Apache OpenOffice,
desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero
de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre
las series de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en
cada suite ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los
cambios que hace una y otra suite.

Historia
Office hizo su aparicin en 1989 en un Mac, y ms adelante en Windows en 1990,
supervisado por Charles Simonyi, Richard Brodie.3 El trmino fue inicialmente utilizado en
marketing para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendan
separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo
resultaba ms barato que comprar cada aplicacin por separado. La primera versin de
Office contena las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Adicionalmente, una llamada "versin profesional" de Office inclua tambin Microsoft
Access y Schedule Plus.
Con el transcurso de los aos las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente
desde un punto de vista tcnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector
ortogrfico comn, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts deVisual Basic para
Aplicaciones. Microsoft tambin posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para
la lnea de software para negocios.
Las versiones actuales son Office 2013 para Windows, lanzada el 29 de enero de 2013 y
Office 2011 para Mac. Office 2013, anunciado el 25 de octubre de 2012 fue liberado el 29
de enero de 2013 con la novedad de Office 365. Office 365 es un sistema de suscripcin
disponible en diferentes plazos para el uso de Office 2013.
Este paquete como tal es, probablemente, el ms antiguo y de mayores prestaciones.
[cita requerida]

Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de

microsoft, y desde hace ms de 10 aos es el ms popular.[cita requerida] El iWork de Mac es un

rival para ese paquete propietario.
Microsoft sigui con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en
1983 ofreca procesador de texto y hoja de clculo entre sus siete aplicaciones, bajo un
sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 aos antes del Windows 95.
La ltima versin RTM, llamada Office 2013 tambin llamada Office 15, se lanz al
mercado el 29 de enero de 2013.

Programas mas comunes

Word[editar]
Artculo principal: Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posicin dominante
en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado
un estndar de facto, aunque en su versin Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en
XML llamado .DOCX, pero tambin tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el
formato DOC. Word est tambin incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Est
disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versin de Word,
liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distincin de introducir
en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 poda ser comprado con
un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanz el Mac, y Microsoft
desarroll Word para Mac, el cual se convirti en la aplicacin ms popular para este
sistema. Requera (como todas las aplicaciones para Mac) la utilizacin de un ratn.
Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).

Excel[editar]
Artculo principal: Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de clculo, originalmente

llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado
dominante. Fue originalmente el ms fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y
en tercera posicin estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendi ms, se
populariz y se convirti en el estndar de facto. Est disponible para
plataformas Windows y Macintosh.[cita requerida]
Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)

PowerPoint[editar]
Artculo principal: Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar

presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimediales, es decir,compuestas por texto, imgenes, sonido, animaciones y
vdeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versin
de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versin reducida permite incluso agregar
vdeos y sonido a las diapositivas.

Extensiones comunes: .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 20072010)

Outlook/Entourage[editar]
Artculos principales: Microsoft Outlook y Microsoft Entourage.

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de informacin

personal y un complejo cliente de correo electrnico. El reemplazo para Windows
Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenz en la versin 97 de Office. Inclua un
cliente de correo electrnico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de
contacto. Aunque histricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente ms
cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto ms reducido
de funcionalidades.
Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003)

Otros componentes (versin para Windows)

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Microsoft Access: Edicin de bases de datos.

Microsoft InfoPath: Edicin de formularios basados en XML.

Microsoft OneNote: Software para facilitar la toma de notas caseras o para

reuniones, la recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario.

Microsoft Project: Software de administracin de proyectos (no se incluy en

ninguna edicin hasta el momento).

Microsoft Publisher: Diseo de publicaciones y pginas web (autoedicin).

Microsoft SharePoint Workspace: Software P2P dirigida a grupos de trabajo.

Microsoft Visio: Editor de grficos vectoriales (no se incluy en ninguna edicin

hasta el momento).

Microsoft Lync: Cliente de comunicaciones orientado para conferencias y

reuniones en tiempo real (conocido como Office Communicator de Microsoft en Office
2007, incluido con Professional Plus y Enterprise).

Componentes que ya no forman parte de la familia Microsoft Office:

Microsoft SharePoint Designer: Editor de pginas Web WYSIWYG orientado a la

personalizacin de aplicaciones de SharePoint. Considerado como uno de los
sucesores de Microsoft FrontPage, aparte de Expression Web.