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CONSTRUCCIN
MTODO DE PROGRAMACIN
ESPACIO TIEMPO
FLUJOS ECONMICOS Y FINACIEROS
GRFICOS Y DIAGRAMAS
Grupo Waris
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CONTROL DE LA PRODUCCIN
Control de la Produccin
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(EN BLANCO INTECIONADAMENTE)
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INDICE
QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS?................................................
5
Planificacin del Proyecto y creacin de una programacin...........................
5
Adaptacin de los cambios...........................................................
5
Comunicacin de la informacin del proyectos.........................................
5
Lo que se debe tener en cuenta antes de programar....................................
5
Procedimiento bsico de la programacin.............................................
5
Calendario de semanas...............................................................
6
Prepare un nuevo calendario para el proyecto........................................
6
Borre el calendario
..............................................................
6
Creacin de un programa de Produccin..............................................
7
La Matriz de la Programacin.......................................................
7
Matriz de programacin (PLAN) ................................................
7
Matriz programacin (REAL)..........................................
7
Comandos de control de la matriz de Programacin .............................
8
Tipos de Obras que se pueden Programar...............................................
9
Ejemplo de Rehabilitacin de calle..................................................
9
Unidades de Produccin...............................................................
10
Procedimiento de unidades de produccin ......................................
10
Modificacin de Unidad de Produccin.........................................
10
Asigne los trabajos a cada Unidad de Produccin...............................
10
Remueva de la lista a un trabajo asignado a una unidad de produccin..........
11
Cmo saber si un Trabajo an no ha sido asignado a una unidad de produccin?.
11
Imprima la relacin de unidades de Produccin.................................
11
Trabajo o Tareas....................................................................
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Descripcin de la ventana del Editor de trabajos...........................
12
Lista de la partida del presupuesto ...............................
12
Informacin sobre la partida...................................
12
Botn de comando para aadir una partida al trabajo............
12
Botn para dividir el metrado de la partida que se va a aadir
al trabajo ................................
12
Lista de trabajos..................................................
12
Botn para modificar la fecha de inicio del trabajo............
13
Botn para cambiar la duracin (intensidad del trabajo)........
13
Botn para programar la cuadrilla que va a ejecutar el trabajo
13
Lista de Partidas que pertenecen al trabajo............................
13
Partida critica .................................................. 13
metrado......................................................... 13
Rendimiento de presupuesto...................................... 13
Rendimiento Programado.......................................... 13
Organice los trabajos en cadena................................. 13
Creacin de un trabajo ............................................................... 13
Formas de crear un trabajo .................................................... 13
Aada un nuevo trabajo ......................................................... 14
Registro del encabezad .................................
13
Aada las partidas al trabajo ................................................
13
Divisin automtica de los metrados ..................................
14
Grave las partidas que definen el trabajo ...................................
15
Qu es una partida crtica?........................................
15
Vincule el trabajo a una cadena de trabajos .................................
15
Cadena de trabajos .................................................................
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Descripcin de la ventana de Cadenas de Trabajos ............................
16
Aada una nueva cadena .....................................................
16
Modifique y borre una cadena ...............................................
16
Organizacin de los trabajos en flujos o procesos...................................
16
Vinculacin de un trabajo a una cadena ......................................
17
Desvinculacin de un trabajo a una cadena....................................
17
Sincronizacin de las fechas de inicio de los trabajos de una Cadena .......
17
Duplique un trabajo ..............................................................
18
Borre un Trabajo .........................................................
18
Borre una partida del Trabajo ...........................................
18
Restricciones al modificar un trabajo ......................................
18
Modifique el nombre de un trabajo ........................................
19
Modifique la fecha de inicio de un trabajo ..................................
19
Ayuda para determinar una nueva fecha de inicio .....................
19
Determine una fecha en funcin de la fecha de inicio de otros trabajo ... 19
Modifique directamente la fecha de inicio de un trabajo......................
20
Modifique la fecha de inicio de una Cadena de Trabajos ......................
21
Modifique la fecha de inicio de todo el programa ............................
21
Modifique la duracin de un trabajo..........................................
21
Cmo se determina la duracin de un Trabajo?.......................................
22
Modificacin directa de la duracin de un trabajo ..........................
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Modifique la duracin de una cadena de trabajos.............................
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Modifique la duracin de un trabajo ................................
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Control de la Produccin
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Organizacin Las cuadrillas de los trabajos...........................................
Cmo utilizo la lista de Cuadrillas del Trabajo? ...............................
Cmo se organiza la cuadrilla o brigada que va a ejecutar el Trabajo? .........
Cmo sabemos la cantidad total de personal que hemos programado para
ejecutar el Trabajo?...........................................................
Copie la cuadrilla de otro trabajo..............................................
Asigne al trabajo los obreros que ejecutarn el trabajo.........................
Informacin resumida de la cuadrilla programada.................................
Notas sobre el recurso selecciona..................................
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Buzn para almacenar los trabajos que se analizaran con el simulador...........
Cmo puedo analizar la cuadrilla o brigada programada?........................
Anlisis de la cuadrilla programada............................................
Reportes sobre el trabajo y los trabajos.......................................
Diagrama de Gantt.....................................................................
Diagrama de Gantt por partidas.................................................
Anlisis Diagrama de Gantt por partidas........................................
Gantt del avance por trabajos..................................................
Ciclogramas...........................................................................
Filtre la presentacin de los Diagramas...............................................
Visiones del Proyecto.................................................................
Opciones de anlisis del Gantt por partidas Volumen y ritmo de
Produccin Diaria de una partida......................................................
Para qu se utiliza esta herramienta? ...............................................
Opciones de anlisis del Gantt por trabajos Ciclogramas.............................
Anlisis del programa de produccin...................................................
Analice grficamente el programa de Produccin........................................
Abastecimiento de la Obra Logstica.................................................
Parmetros del abastecimiento de cada material................................
Lista de los Pedidos Realizados por cada material............................
Imprimir informes del abastecimiento..........................................
Flujos Econmicos y Financieros.....................................................
Flujo de Valorizaciones.......................................................
Flujo de la Demanda de los Recursos...........................................
Flujo del Costo de los Recursos...............................................
Plan de Pedidos..................................
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Plan de Compras..................................
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Flujo de Caja..................................
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El Flujo de Caja como herramienta de consolidacin............................
El Flujo de Caja como herramienta de consolidacin............................
Exporte los Diagramas y los Flujos al Formato Excel Grfico..................
Modificaciones del Presupuesto Base durante La Programacin...................
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En el presente captulo se enseara cmo se controla el cumplimiento del plan durante la ejecucin de
la obra. Se estudiar cmo medir la productividad, fundamentalmente de la mano de obra, en cada una de las
tareas que se ejecutan, el avance real de la obra comparado con el planificado. Adems estudiaremos los
procedimientos para valorizar la obra, el registro de las horas hombre y su respectivo pago (pre-planilla),
control del almacn de materiales, control del uso de los equipos y su respectiva liquidacin y los subcontratos.
Todos estos procedimientos contribuyen con la determinacin del costo real de produccin de cada uno de los
trabajos.
Para acceder a la ventana, en la cual se ubican todos los elementos necesarios para un ptimo
control de la produccin, ubquese en la ventana principal y haga un clic sobre el icono mostrado.
Importante.- Para poder acceder l mdulo de produccin debe haber generado el Plan de
Produccin Real (aunque no lo vaya a utilizar)
DESCRIPCIN DE LA VENTANA
Esta ventana tiene dos partes principales. A la izquierda se ubican las listas y comandos para acceder a las
funciones necesarias para el control de cada uno de los Trabajos. A la derecha se muestran los comandos
utilizados para acceder a las funciones con las cuales se administran los recursos y tambin los subcontratos.
EL
TRABAJO
COMO
UNIDAD
FUNDAMENTAL
DEL CONTROL DE LA
PRODUCCIN
El Trabajo es la unidad de
control. El trabajo o Tareas se
definen
durante
la
programacin de la obra.
QU SE CONTROLA EN EL
TRABAJO?
En el Trabajo se controlan los
siguientes elementos:
Recursos utilizados:
materiales, mano de
obra, equipos
Avance logrado
Costo de produccin
LOS SUBCONTRATOS
MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD Y
COSTO DE CADA TRABAJO
Es una prctica comn subcontratar algunas actividades Los subcontratos son definidos, controlados y
liquidados.
EL COSTO Y EL CONTROL DE LA PRODUCCIN
El procedimiento de control de los trabajos nos lleva a la determinacin de del costo de produccin. El costo de
la produccin
Control de la Produccin
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Controle el material utilizado en el Trabajo. Utilice las Guas de salida para indicar el material y
la cantidad que se utiliza en cada Trabajo.
d. Controle la mano de obra que se utiliza. Este control se realiza asignando la cuadrilla (obreros)
que van a trabajar en el Trabajo. A continuacin registre las horas que trabaja cada uno de
ellos cada da. Opcionalmente puede realizar la medicin de la actividad en cada Trabajo (TP,
TC, TNC)
e. Controle la utilizacin de las mquinas y los equipos. El control se realiza de manera similar al
control de la mano de obra; es decir, se asignan los equipos a utilizar en el Trabajo y se le
registra el nmero de horas que han trabajado en el da.
f.
Gestin de los equipos. Esta funcin realiza la liquidacin semanal de las horas de los equipos
utilizados.
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horas hombre utilizadas, el costo de las horas mquina que se han utilizado y las valorizaciones del
subcontrato a la que pertenece el Trabajo.
Estos procedimientos utilizan diferentes catlogos en las cuales se almacena datos sobre los diferentes
elementos que son necesarios para un completo control de las operaciones.
Control de la Produccin
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CATLOGO DE OBREROS
Debido al diseo de Waris el acceso al Catlogo de Obreros se realiza
de diferentes maneras, haciendo un clic sobre el icono de (nuevo)
aadir -que se encuentra en casi todas las funciones que se relacionan
con la gestin de la mano de obra; Lista de Obreros y; el botn de
comando Obreros. Cualquiera que fuera la forma de acceso siempre se
muestra la ventana rotulada como OBREROS.
En la parte superior de esta ventana se muestra el selector del orden de
presentacin de los obreros registrados. Existen dos maneras diferentes
de presentar la lista por orden del Cdigo de Identificacin y por orden
alfabtico. En la parte superior de la lista se ubican los iconos y
comandos que nos permiten:
Aadir un obrero al catlogo.
Para aadir un nuevo obrero a la
lista haga un clic sobre el icono aadir. Se muestra la ventana Ficha de
datos del obrero que ser explicada ms adelante.
Editar la Ficha de datos del obrero. Nos muestra los datos personales del obrero y que ser explicada
ms adelante.
Eliminar un obrero del catlogo. Elimina un obrero del catlogo. El sistema verifica que el obrero que se
desea eliminar no haya sido asignado a ningn Trabajo. Si el obrero ha sido asignado no se permite su
eliminacin.
Buscar un obrero en el catlogo. Se utiliza para buscar un obrero por parte de su nombre.
Imprimir la lista de obreros. Imprime los obreros registrados en el catlogo.
Seleccionar Seleccione un obrero de la lista. Se utiliza cuando se escoge y asigna un obrero a un trabajo.
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FICHA DE DATOS DEL OBRERO
Para acceder a la Ficha de Datos del obrero se debe hacer un clic sobre el nombre de cualquier obrero en la
lista de obreros.
En esta Ficha se registran los
siguientes datos:
-
Direccin
Especialidad
del
obrero
puede
ser
fierrero,
carpintero,
albail, etc.
Categora se aceptan:
operario, oficial y pen.
Afiliado a el sistema considera dos tipos de afiliacin: IPPS y a las AFP. Estas dos opciones son
utilizadas por el sistema de planillas. Se proporciona una tercera opcin RECIBOS que es la que se
utiliza cuando al obrero se le paga por recibo o factura.
AFP cuando el obrero esta afiliado a una AFP se debe indicar a que AFP est afiliado.
Documentos de Identidad en la que se registra el DNI, RUC, N del seguro social del obrero.
Fecha de Ingreso y Retiro se registra la fecha en que ingreso a la empresa y la fecha en que se
le liquido.
Notas escriba cualquier informacin que usted considere importante recordar sobre el obrero.
Grabar la Ficha de Datos habindose terminado de escribir los datos sobre el obrero debe grabarlos
haciendo un clic sobre el icono de grabar.
Control de la Produccin
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los datos.
Grabar la Ficha de datos del equipo. Una vez que se ha terminado de registrar los datos del equipo debe
grabarlos haciendo un clic sobre el icono de grabar.
Eliminar una Ficha de datos del catlogo. Para eliminar debe hacer un clic sobre el icono eliminar. El
sistema verifica sin el equipo ha sido asignado a un Trabajo. Si ha sido asignado no se puede eliminar.
Seleccionar se utiliza cuando se va a asignar el equipo a un Trabajo.
Descripcin nombre con que se identifica al equipo. Por ejemplo, Vibradora elctrica
Se aplica a
.
para qu o en dnde se utiliza el equipo
fecha en que se recibe el equipo
Nmero de serie
Fecha de fabricacin
Marca
Peso
Moneda
Notas
CATLOGO DE SUBCONTRATISTAS
En este catlogo se registran a los subcontratistas de la obra.
Para aadir, editar, borrar y buscar la Ficha de datos de un
subcontratista utilice los iconos
convencionales que se ubican en la
parte superior de la lista.
Para seleccionar una Ficha haga un
clic sobre Seleccionar y Cerrar.
En la Ficha de datos debe escribir el
nombre o la razn social
del
subcontratista, la direccin y la
fecha en que se registra.
Tambin debe registrar el N de su
DNI, RUC y Seguro social,
Habiendo terminado de registrar la informacin debe grabar la Ficha haciendo un clic sobre el icono de
grabar.
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Control de la Produccin
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2.
3.
Haga un clic sobre el botn de comando REGISTRE LAS HORAS HOMBRE. Se muestra la ventana
donde se asigna la cuadrilla que va a ejecutar el Trabajo.
4.
Asigne la cuadrilla de obreros que van a ejecutar el Trabajo. De no existir el obrero en la relacin se
crea su Ficha de Datos y se selecciona.
5.
6.
Jornal
En la parte superior de la lista de obreros se ubican los iconos que se utilizan para aadir un obrero a la lista,
editar la ficha de datos del obrero y eliminar un obrero de la lista.
Aada un obrero a la lista de obreros Haga un clic sobre el icono Aadir. Se muestra la ventan con la lista
de obrero registrados (catlogo de obreros.), al hacer un clic sobre seleccionar el nombre del obrero ser
insertado en la lista de obreros que conforman la cuadrilla o brigada que ejecutar el Trabajo.
A QU CATEGORA SE ASOCIA EL OBRERO?
Antes de ser asignado el obrero a la Cuadrilla se debe indicar a que
categora, de las presupuestadas, se le asocia. Esto se debe hacer
para que el sistema resuma y acumule apropiadamente las horas
trabajadas por los obreros y los pueda comparar con cada uno de
los recursos (mano de obra) presupuestados.
Categoras aceptadas y controladas
Con la finalidad de compatibilizar el pago de la planilla con el
presupuesto se recomienda que al preparar los Anlisis Unitarios, la
mano de obra se exprese nicamente con los siguiente recursos: Operario, Oficial y Pen.
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En la prctica se utilizan, muchas veces, obreros cuyas categoras no han sido presupuestadas. Por ejemplo
asignar un Pen a realizar tareas que han sido presupuestadas para un oficial. Esta asignacin es importante
por dos razones: la calidad del trabajo y los costos.
Edite la Ficha de datos del Obrero haga un clic sobre el icono Editar. Al editar la ficha puede realizar
cambios en los datos del obrero.
Remueva un obrero de la cuadrilla elimina de la lista a un obrero
Registrar las horas trabajadas el nmero de horas trabajadas por cada obrero cada da en el Trabajo se
realiza haciendo un clic sobre Registrar las horas trabajadas, se muestra la ventana rotulada como Registro de
horas.
H. Direccin se pueden utilizar para reflejar una bonificacin que se les otorga a los capataces por
su capacidad o lealtad.
N. de altura indica el nivel (piso) en que se ha realizado el trabajo. A partir del 4to. Piso y cada cuatro
pisos se incrementa se le paga un 5% adicional hasta un mximo de 20%.
Control de la Produccin
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4. Haga un clic sobre el icono de Grabar
5. Para registrar las horas de un nuevo da vaya al punto 1.
Horas presupuestadas
Horas realmente utilizadas
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2.
Haga un clic sobre el icono delos equipos. En la lista se muestra la relacin de recursos
mano de obra: operario, oficial y pen o cualquiera de ellos. Por ejemplo, al seleccionar el
recurso pen de la lista en la parte inferior se muestra la cantidad de horas programadas y
la cantidad de horas realmente utilizadas
3.
Haga un clic sobre el botn de comando REGISTRE LAS HORAS MAQUINA. Se muestra la ventana
donde se asignan los equipos que se van a utilizar en el Trabajo
4.
Asigne los equipos que se van a utilizar en el Trabajo. De no existir el equipo en la relacin se crea su
Ficha de Datos y se selecciona.
5.
6.
7.
Para seguir registrando las horas de otras mquinas o equipos vaya al punto 10.
Condicin
Categora
Control de la Produccin
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Modifique la asociacin de un equipo
En la parte inferior de la ventana Equipos del Trabajo se
ubica el botn de comando Asociar con... que nos permite acceder a la ventana Asocie el equipo con uno
presupuestado. Asocie el equipo.
Edite la Ficha de Datos del equipo si desea ver mayor informacin sobre el equipo o desea realizar
alguna modificacin a los datos del equipo haga un clic sobre el icono de modificar.
Remueva un equipo de la lista de asignados al Trabajo elimina de la lista al quipo y borra todas sus
Fichas de horas que haya registrado para ese equipo.
(no se utiliza)
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Utilizando directamente la Ficha de Consumo. Esta opcin se utiliza cuando nicamente se desea
controlar la cantidad de los materiales que se van a utilizar. Esta opcin tiene la restriccin de que slo
se puede registrar el uso de los materiales que han sido presupuestados, es decir, estn contenidos
en los anlisis unitarios utilizados en la presupuestacin cosa que no es muy usual. Como ventaja se
tiene que es de muy fcil utilizacin y de resultados inmediatos. Su desventaja principal es que no es
utilizada para determinara el costo del Trabajo.
2.
Utilizando el Control de Almacenes. Esta opcin utiliza las Guas de Ingreso (G/I) y las Guas de
Salida (G/S), amabas valorizadas, como elementos de registro. La G/S es el documento con el que se
asigna los materiales a cada Trabajo. Esta opcin tiene como desventaja que su aplicacin requiere
mayor esfuerzo pero entre sus principales ventajas tenemos: calcula el costo de los materiales
mediante un Kardex, mantiene los saldos de inventarios de los almacenes y por ende contribuye con
la contabilidad.
Utilice su almacn para controlar el consumo de los materiales
Ambos mtodos pueden ser utilizados paralelamente. No son excluyentes. Tambin se utiliza de manera
combinada.
Control de la Produccin
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2. En la Lista de Fechas aada la fecha en se realiza el consumo. (Esto se realiza de manera similar
que en la mano de obra y los equipos)
3. En el campo Cantidad escriba la cantidad del material que se utiliza en la fecha. En el campo Total
utilizado se muestra el total utilizado del material seleccionado.
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2.
Haga un clic sobre el botn de comando Avance del Trabajo. Se muestra la ventana Registre el
avance del Trabajo. Esta ventana una lista de las fechas en que se han supervisado el Trabajo.
3.
El registro del avance se realiza escribiendo en el campo FECHA la fecha en que se realiza la
supervisin y escriba en el campo % el porcentaje de avance que tiene el Trabajo en la fecha indicada.
Por defecto se muestra en estos campos la fecha y el porcentaje avanzado que corresponden a la
ltima supervisin. Simplemente reemplace los valores mostrados por los valores de la nueva
supervisin.
Un Trabajo puede ser varias veces supervisado hasta llegar al 100% de avance.
4.
Borre una supervisin realizada Haga un clic sobre el icono de Borrado ubicado en la parte superior de la
lista de fechas.
En ejecucin
Control de la Produccin
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_________________________________________________________________________________________
Terminados
Sin iniciar an
no se ha iniciado su ejecucin an
Todos
4. Marque el tipo de informe que desea imprimir. Los reportes que se disponen son los siguientes:
Avance programado a la fecha que muestra los Trabajos, su fecha de inicio, duracin y
porcentaje (%) de avance programado a la fecha de la valorizacin.
5. Si desea tener una vista preliminar o imprimir el informe haga un clic sobre los iconos
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_________________________________________________________________________________________
Controle la cantidad de horas hombre que se han utilizado en cada uno de los Trabajos. (ver Control
de las horas hombre que se han utilizado en el Trabajo)
TABLA DE JORNALES
Para el registro del valor de las horas de la mano de obra se utiliza la
Tabla de Jornales. Esta tabla es utilizada por el mdulo de Planillas,
pero tambin ser utilizada para el pago de la Pre-Planilla.
Para acceder haga un clic sobre el botn de comando
Tabla_de_Jornales. Se muestra la ventana Tabla de Jornales.
Jornal bsico
BUC
Movilidad
Hora extra (60%)
Hora extra (100%)
Hora direccin
Dominical
Asignacin escolar
Asignacin por fiestas patrias
Asignacin por navidad
Vacaciones
Liquidacin
Feriados
Descanso mdico
Horas premio
Para efectos del pago utilizando la pre-planilla solamente se utilizan los conceptos. Jornal bsico y Horas extra
simples (60%).
Control de la Produccin
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Debajo de la Lista de Conceptos se ubica el rea donde se muestra el texto que describe el concepto que se
ha seleccionado y los valores dela horas de cada una de las categoras. Por ejemplo si de la lista selecciona el
concepto Jornal Bsico usted puede modificar el texto y registrar los valores de las horas de cada una de las
categoras.
En la parte inferior de la ventana se muestran los botones de comando Aportes y descuentos, Riesgo y Altura,
que sern explicados al estudiar el mdulo de Planillas.
Para aadir una nueva tabla de jornales haga un clic sobre el icono de nuevo. Escriba los datos
2.
Utilice el selector de tablas para ubicar la tabla que desea modificar y realice
los cambios directamente.
2.
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_________________________________________________________________________________________
En la parte superior se muestra la semana que se esta
procesando. Debajo se muestra la lista de los obreros que han
trabajado hasta la semana procesada.
Record de horas del obrero
Debajo de la lista se muestra el cuadro de detalle de las horas
trabajadas por el obrero que se ha seleccionado de la lista.
Este cuadro incluye una lista de las fechas en que el obrero ha
trabajado. Debajo de la lista se muestra el nmero de das que ha
trabajado. Para cada da que se ha seleccionado se muestra los
tipos de hora y sus respectivas cantidades trabajadas ese da,
acumuladas en la semana y acumuladas hasta la semana
procesada. Este cuadro se utiliza para verificar las cantidades de
horas trabajadas por cada obrero. Por ejemplo, verificar que se le
haya registrado sus 48 horas trabajadas en la semana, as como
las horas extras o cualquier otra.
En qu Trabajos estuvo durante la semana?
El saber en qu Trabajo, cundo y cuntas horas trabajo en el
mismo es posible accediendo a la ventana En dnde estuvo
trabajando?
Para acceder a esta ventana haga un clic sobre el botn de
comando Dnde estuvo?
En esta se muestra la lista de Trabajos. Debajo de esta lista se
muestra un cuadro en que se indican las horas trabajadas en el
Trabajo seleccionado de la lista y tambin el acumulado en la
semana.
Este cuadro tambin nos muestra a simple vista el ndice de
rotacin interna, conocido tambin como volanteo, de un obrero
durante la semana.
2.
Seleccione la Tabla de Jornales de la cual va a utilizar los valores de las horas de la M.O.
Control de la Produccin
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_________________________________________________________________________________________
3.
4.
Escoja una vista preliminar o imprima la Preplanilla haciendo clic sobre los iconos
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_________________________________________________________________________________________
Catlogo de Materiales
Catlogo de Proveedores
Tabla de Tipos de Cambio
Requerimientos de materiales al almacn (opcional)
Guas de Ingreso
Guas de Salida
2.
3.
Entregue los materiales a cada uno de los Trabajos utilizando las Guas de Salida
4.
Prepare el Kardex
5.
REQUERIMIENTO DE MATERIALES
El requerimiento de materiales es un documento que se
utiliza para solicitar al almacn los materiales necesarios
para poder concluir el Trabajo (proceso.) Se prepara un
solo requerimiento por Trabajo.
2.
Control de la Produccin
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_________________________________________________________________________________________
En La Lista de Materiales que se piden por defecto se muestran los materiales necesarios para ejecutar
el Trabajo segn los anlisis unitarios del presupuesto. Borre lo materiales que no va a requerir. Por
ejemplo, el acero se muestra en Kilos y usted pide el acero en Varillas. Borre el acero en Kg. Y aada
los materiales en trminos de varillas. Si no ha sido presupuestado un material vaya al catlogo y
adalo a requerimiento.
3.
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_________________________________________________________________________________________
2.
Fecha de Apertura
operar.
Notas sobre el almacn en este campo se deben registrar algunas recomendaciones a tener en
cuenta cuando se arma el almacn.
GUAS DE
INGRESO
MATERIALES AL AMACN
DE
LOS
Control de la Produccin
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_________________________________________________________________________________________
Filtrar las G/I
Filtrar_Guas.
2.
En el campo Fecha registre la fecha del ingreso utilizando el calendario (haga un clic sobre el botn de
comando .... )
3.
a. Otra obra
al seleccionar esta opcin se abre la lista en donde estn todas las obras
(presupuestos) y seleccione de la cual viene el material. Si no existe en la lista debe crearla
como un presupuesto con el nmero de identificacin que le corresponde. Ms adelante ser
explicado con ms detalle)
b. Un Proveedor esta opcin abre la lista de proveedores para selecciona desde el cual viene el
material. Si no existe el proveedor lo debe crear y seleccionar. (Ver lista de proveedores)
c.
Gua de entrega N. Este nmero corresponde al nmero de G/S del proveedor y su registro es
opcional.
5.
Factura N. Nmero de la Factura del proveedor. Este nmero es importante para preparar la
informacin contable. (Registro de Compras)
6.
7.
8.
Tipo de Operacin. Indica el tipo de ingreso: Existen cuatro motivos o tipos diferentes de ingreso de
los materiales:
a. Compra con Factura.
b. Devolucin del material
c.
Moneda. Seleccione la moneda es que se establece los precios de los materiales en la G/I.
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_________________________________________________________________________________________
2.
3.
4.
2.
3.
Escriba la informacin:
a. Clasificacin contable
esta informacin es utilizada
para contabilizar la compra. Por defecto se indica
Materia prima, que son la mayora de los materiales y
la otra opcin es Suministro que se utiliza para los
recursos como gasolina, aceites.
b. Cantidad la cantidad que ingresa (verifique la unidad que esta en la parte superior de color
rojo)
c.
Precio
d. I.G,V.
Terminado el registro de esta informacin el sistema calcula el TOTAL.
Control de la Produccin
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Calcular un descuento
Para calcular un descuento sobre el precio puede hacer un clic
sobre Calcular descuento. Se muestra la ventana en donde se
debe escribir el porcentaje (%) del descuento. Al hace un clic
sobre Aceptar el Precio Neto se transfiere como precio del item en
la G/I.
4.
se