MANUAL

OPEN OFFICE
CALC

INTRODUCCIN
El programa Open Office Calc es una herramienta de tabla de clculo que nos servir
para realizar mltiples tareas, sobretodo relacionadas con la contabilidad, la planificacin,
e.t.c.
Veremos a lo largo del manual cmo se usa esta herramienta, cules son sus funciones
destacadas y hasta haremos grficos con los datos que previamente introduzcamos.

INTERFAZ GENERAL

Como podemos ver, lo primero es que tenemos una tabla de direcciones que divide el
documento. En estas casillas es donde introduciremos los datos, ya sean nmeros,
frmulas, o simplemente letras (13).
Estas casillas las podremos modificar; cambiaremos su tamao, color, le pondremos
bordes y las decoraremos como queramos mediante clic secundario en la casilla y vamos
a formatear. Tambin disponemos de las opciones (1 y 3).
Tambin podremos combinar varias casillas, hacindolas una. Para esto seleccionamos
las casillas que queramos combinar y usaremos la opcin (2).
Las opciones (4-12) son las que encontramos en los dems programas de OpenOffice, y
que explicamos con anterioridad, con algunas modificaciones:
-En el men insertar encontramos las opciones para aadir grficos, y en herramientas
tenemos opciones para poner macros, ocultar contenido del documento, protegerlo, e.t.c.
-En el men datos encontraremos informacin general sobre lo que hemos incluido en las
casillas

La barra de frmulas (14) es donde se nos muestra el contenido de la celda que tenemos
seleccionada, ya sea texto, nmeros o una frmula.

LAS FRMULAS
Las frmulas son unos comandos predeterminados que podemos escribir/incluir en una
celda para que realice una funcin, como por ejemplo: Sumar el contenido de X celdas,
buscar entre las celdas un valor o hacer una comprobacin. Para escribir la frmula,
usaremos el siguiente formato: =frmula(contenido de la frmula).
A continuacin las frmulas ms comunes:
-SUMA: Sirve para sumar el contenido de las celdas que le indiquemos. Ejemplo:
=SUMA(D1+D2).
-RESTA: Igual que SUMA, pero para restar. Ejemplo: =RESTA(D1-D2).
-SI: Indica una condicin y devuelve un valor en caso de positivo y otro en caso de
negativo. Ejemplo =SI(D2=5;Bien;Mal).
-BUSCAR: Sirve para que nos d el resultado de la bsqueda que le indiquemos.
Ejemplo: (Si a Pedro le asignamos 2 y a Marco 3) =BUSCAR(la casilla donde queremos
que busque;las casillas con los nombres a comparar;las casillas con los valores a mostrar
asignados).
-MAX: Nos devuelve el mximo de una serie de valores. Ejemplo: =MAX(D1:D5). Nos
devuelve el valor mximo entre D1 y D5.
-MIN: Igual que MAX, pero con el mnimo.
-PROMEDIO: Devuelve el valor promedio de una serie de valores. Ejemplo:
=PROMEDIO(D1:D5).
-CONTAR: Cuenta cuntos valores hay iguales al que le indiquemos dentro de un rango.
Ejemplo: =CONTAR(valor que queremos que cuente). Se puede usar
CONTAR.BLANCO de la misma forma para contar los espacios en blanco.
-VAR: Calcula la varianza sobre una muestra. Ejemplo: =VAR(valor 1; valor 2...).
Podemos combinas frmulas para lograr varios efectos. Por ejemplo: =CONTAR.SI(X)
nos har la funcin de CONTAR, siempre y cuando se cumpla la condicin del SI.

LOS GRFICOS
Los grficos son, como su nombre indica una tabla grfica de comparacin o distribucin
de valores. Los ponemos desde el men insertar.
A la hora de crear el grfico seleccionaremos el tipo de grfico que queramos, sus
caractersticas, las celdas que comparar, las etiquetas de los valores, e.t.c.

LOS MACROS
Las macros son, por as decirlo, funciones del programa previamente creadas para
conseguir un efecto; como un programa dentro del propio programa. Aunque tambin
podemos crear nuestras propias macros.

Hasta aqu el tutorial bsico de Open Office Calc.

Realizado por Juan Marcos lvarez