Professional Documents
Culture Documents
Estos son:
*Entorno de trabajo
*Operaciones bsicas y avanzadas.
*Trabajo con estilos y objetos.
Empecemos por visualizar el entorno de trabajo que ofrece y tiene OpenOffice Writer
Barra de
ttulo
Barra de
herramient
as
Estndar
Barra de
herramient
as
Formateo
Regl
a
Punto
de
inserci
Regl
a
Barra de
herramient
as Buscar
Barra de
Dibujo
Barra de
desplazamie
nto
Nuevo panel
lateral
REA DE
TRABAJO
Barra de
estado
Barra de
desplazamie
nto
Navegaci
n
Vista
s
Zoom
La barra de Ttulo
La barra de Mens
El rea de trabajo
La barra de Estado
El selector de vistas
*Insertar para insertar saltos manuales, smbolos, campos, hiperenlaces, notas al pie,
encabezados y tablas, notas, referencias, imgenes, sonidos y vdeos, ndices y tablas de
contenidos.
* Formato para formatear los caracteres y los prrafos del texto, encontraremos las
opciones de numeracin y vietas, conversin de maysculas a minsculas y viceversa,
columnas, aplicacin de estilos y formatos, configurar las opciones de autocorreccin,
definir alineaciones y manejar objetos.
*Tabla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas, convertir texto en tablas y
viceversa, insertar frmulas.
* Herramientas en donde encontraremos las opciones para comprobar ortografa y
gramtica, contar palabras, cambiar el idioma, acceder a la galera de imgenes, activar el
asistente para combinar correspondencia, grabar y ejecutar macros y definir opciones
generales del programa.
* Ventana, con la cual se puede ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos
abiertos en la aplicacin o abrir nuevas ventanas para ver un mismo documento.
* Ayuda desde donde se podr activar la Ayuda de Writer y una til herramienta Qu es
esto? Dispone de opciones para que se compruebe y descargue e instale actualizaciones y
se da informacin de la versin actual de OpenOffice que se tiene instalada.
Las barras de herramientas
Estas barras se pueden utilizar como un atajo y representan una manera ms prctica de ir
directamente a lo que se desee hacer.
La barra de herramientas Estndar es la siguiente:
Las reglas
Las barras de herramientas se pueden mover de posicin situando el cursor del ratn sobre
la lnea de puntos que hay al principio de todas ellas. El cursor toma la forma de una cruz de
flechas. Se hace clic y se arrastra la barra hasta su nueva posicin.
Tambin
se
pueden
crear
nuevos
documentos de Writer:
Desde el men principal
de
OpenOffice,
haciendo
clic
sobre
Documento de texto
*Abrir un documento
existente en OpenOffice
Writer
Para abrir un documento anteriormente creado y guardado tambin contamos con diversas
opciones:
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Dilogo:
Deberemos movernos por la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado, lo
seleccionamos y hacemos clic en Abrir .
*Guardar un Documento
Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias
intermedias del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello tenemos diferentes caminos:
La primera vez que se guarda un documento OpenOffice Writer presenta el dilogo Guardar
como.
Despus de guardar por primera vez un documento, cada vez que se active la opcin
guardar no ser necesario seguir todos estos pasos. Sencillamente el documento se
guardar reemplazando la versin guardada anteriormente.
Elegiremos el lugar para guardar el documento, el nombre y el tipo de archivo del mismo (el
desplegable Tipo presenta una lista con todos los formatos para guardar, incluyendo los de
la suite de Microsoft Office).
*Guardar Como
Si se desea guardar un documento con un nombre distinto contamos con la opcin de
guardar el mismo documento con otro nombre, para lo cual desde el Men Archivo se
selecciona la opcin Guardar como... y se encuentra con un cuadro de dilogo similar al
anterior en el cual se cambia el nombre del archivo y se procede a guardarlo.
Se puede activar la opcin desde cualquiera de estas opciones:
*Exportar un documento
Writer nos permite exportar nuestros documentos en formato PDF.
Desde el documento abierto se selecciona en el men Archivo > Exportar....
Se presentar el dilogo Exportar
Si slo se desea exportar una parte del documento, se selecciona sta previamente y se
activa en este dilogo la casilla Seleccin.
Tambin se puede exportar a formato PDF seleccionando desde el men Archivo > Exportar
en PDF..., o desde la barra de herramientas Estndar haciendo clic en el botn Exportar
directamente como PDF
Operaciones bsicas y avanzadas de formato
*Fuentes o tipografas
Aplicar propiedades de fuente
Las propiedades de fuente se aplicarn siguiendo el siguiente criterio:
Se puede cambiar la fuente o tipografa del texto (lo que se conoce comnmente como el
tipo de letra). Para ello seleccionamos el texto y:
Desde el men Formato > Carcter..., que presenta esta ventana de dilogo:
Utilizando el desplegable
Herramientas Formato
*Estilos de fuente
Existen multitud de efectos para aplicar al texto. Se pueden aplicar un slo efecto o
combinarlos. Algunos se pueden aplicar desde el men contextual al hacer clic con el botn
secundario del ratn sobre el texto seleccionado. Para aplicarlos con un mayor control y
opciones:
2
1
5
4
Esquema
Sombra
Parpadeando
Desde el Botn
*Hper enlace
*Estilos
de
carcter
Permite definir el estilo de carcter que mostrar el texto del hiperenlace en nuestro
documento segn se haya o no visitado ya el vnculo.
As, si el vnculo URL no ha sido visitado, el hiperenlace se muestra con el estilo de carcter
seleccionado desde el desplegable Vnculos no visitados.
*Copiar formato
Esta herramienta te permite copiar el formato de una letra, palabra o prrafo y
pegarlo a otra u otras letras, palabras o prrafos con muy pocos clics.
Pincel de formato
Pincel de formato.
Estilos y objetos
OpenOffice Writer permite aplicar distintos tipos de estilos en funcin del objeto que hayas
seleccionado.
En cambio, los estilos de pgina se comportan de otro modo, como veremos ms abajo en
este
mismo
apartado.
Puedes aplicar el estilo desde la barra de herramientas Formato, utilizando el desplegable
Aplicar Estilo, o desde el panel Estilo y formateo.
*Eliminar
estilos
en
OpenOffice Writer
estilos
reutilzar.
para
un
documento actual, de
documentos
dispondrn de los
actual, salvo, claro,
Seleccionar los tipos de estilos que deseas importar marcando Texto, Marco,
Pginas y/o Numeracin.
Si los estilos que se desean importar no estn disponibles en una plantilla, sino
en un documento, hacer clic sobre el botn De archivo.... Buscar el archivo que
contiene los estilos que desea cargar y hacer clic en Abrir para importarlos.
*Insertar
una imagen prediseada
Tras activar una de las dos primeras opciones se mostrar la ventana de OpenOffice Writer
dividida en dos zonas. En la parte superior podrs ver la ventana de la galera, con un
aspecto similar al que aqu se presenta:
Activar de entre los temas disponibles aquel que se considere ms adecuado, y luego
navegar buscando la imagen ms adecuada.
Hacer un clic con el botn secundario del ratn sobre la imagen deseada para
presentar su men contextual. Selecciona Aadir > Copia o Aadir > Vnculo 1
para insertar la imagen en el documento. Seleccionar Aadir > Fondo >
Prrafo o Aadir > Fondo > Pgina para insertar la imagen como fondo del
prrafo o de la pgina, respectivamente.
Para cerrar la galera de imgenes, volver a hacer clic sobre el icono Galera
. En el panel
de herramientas lateral no es necesario cerrarla, se pero puede activar otra ficha
cualquiera.
Si deseas modificar las propiedades de imgenes tienes varias opciones:
Haciendo clic con el botn secundario del ratn y seleccionando Imagen del
men
contextual
Desde la pestaa Tipo del dilogo Imagen de OpenOffice Writer se puede modificar el
tamao en ancho y alto de la imagen, as como su posicin y el modo de anclaje al texto.
*Redimensionar la imagen.
Si se activa la opcin Relativo se podr especificar el tamao como un porcentaje del rea
de texto de la pgina (por ejemplo, 50% significa 8cm si el espacio disponible entre
mrgenes
es
de
16cm.).
Marcando Mantener proporciones, cualquier cambio del tamao se realizar manteniendo la
relacin (proporcin) entre alto y ancho de la imagen.
Tamao original restablece el tamao de la imagen.
*Modificar el anclaje
El anclaje define el modo en que la imagen se une a un elemento de tu documento, de
forma que si este elemento se mueve porque aadimos o eliminamos texto situado entre
ste y el principio del documento, la imagen se mover con l.
El anclaje puede ser:
El anclaje tambin puede ser modificado desde el men Formato > Ancla, desde la Barra de
herramientas formato utilizando el icono
opcin Anclaje.
*Modificar la posicin
En funcin del anclaje seleccionado, Writer asigna unas referencias que permiten posicionar
la imagen en el documento. Desde estas opciones puedes modificar tanto las referencias
como los valores numricos que definen la posicin.
Por ejemplo, podrs fcilmente situar una imagen en el mismo centro del rea de un
prrafo, bien en la horizontal o en la vertical, si la imagen ha sido anclada a uno. Si ha sido
anclada a la pgina, tambin podrs situarla fcilmente en el centro horizontal o vertical de
la misma fcilmente, o definir su posicin desde los bordes de la pgina, etc...
Nombres
Al asignar un Nombre a la imagen se podr:
Desde la opcin Alternativo (solo texto) podr indicar el texto que se mostrar en el
explorador mientras carga la imagen o para ayudar a personas discapacitadas. Esto es
aplicable para el caso de exportar el documento en formato HTML u otros formatos para la
Web.
Proteger
Desde Proteger se podr activar las siguientes opciones de seguridad:
Imprimir
la ruta completa del archivo, documento o carpeta que deseas abrir; la ruta
debe estar en formato URL, vlido para cualquier sistema operativo.