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SECRETARA DE EDUACIN PARA LA CULTURA DE ANTIOQUIA


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TABLA DE CONTENIDO

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN................................................................................... 3


1.

CONCEPTOS COHESIONADORES............................................................................................... 4
1.1

EDUCACIN........................................................................................................................ 4

1.2

EVALUACIN....................................................................................................................... 4

1.3

CALIFICACIN..................................................................................................................... 5

1.4

COMPETENCIA.................................................................................................................... 5

1.5

PLANES DE MEJORAMIENTO O ACTIVIDADES DE REFUERZO...............................................6

1.6

EXCUSA JUSTIFICADA.......................................................................................................... 6

1.7

MICROCURRCULO.............................................................................................................. 7

1.8

INSTANCIAS VERIFICADORAS.............................................................................................. 7

1.9

DISCIPLINA.......................................................................................................................... 7

1.10 DEFINICION DE LAS DIMENSIONES..................................................................................... 8


1.10.1 DIMENSIN DEL CONOCER........................................................................................... 8
1.10.2 DIMENSIN DEL HACER................................................................................................ 8
1.10.3 DIMENSIN DEL CONVIVIR........................................................................................... 9
1.10.4 DIMENSION DEL SER.................................................................................................... 9
1.10.5 DIMENSIN DEL TRASCENDER..................................................................................... 9
2.

PROPSITOS........................................................................................................................... 10

3.

PRINCIPIOS.............................................................................................................................. 11

4.

VALORACIN........................................................................................................................... 12

5.

4.1

VALORACIONES................................................................................................................. 12

4.2

MATRIZ DE VALORACIN................................................................................................... 13

4.3

ASIGNACIN DE PORCENTAJES......................................................................................... 18

4.4

AUTOEVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES.........................................................................18

PROMOCIN Y GRADUACIN.................................................................................................. 19
5.1

PROMOCIN SIN ASIGNATURAS REPROBADAS.................................................................19

5.2

PROMOCIN Y GRADUACIN GRADO UNDCIMO y CLEI SEIS...........................................19

5.3

PROMOCIN ANTICIPADA.................................................................................................. 20

5.4

PROMOCIN CON UNA ASIGNATURA QUE PRESENTE DESEMPEO BAJO..........................20

5.5 INCONSISTENCIAS EN CASOS DE ESTUDIANTES QUE PROCEDEN DE OTRAS


INSTITUCIONES.......................................................................................................................... 21

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6.

REPROBACIN........................................................................................................................ 23
6.1

REPROBACIN CON DOS ASIGNATURAS...........................................................................23

6.2

REPROBACIN DEL GRADO POR REPROBAR DE FORMA REITERADA DE UNA ASIGNATURA.


23

6.3

REPROBACIN POR INASISTENCIA.................................................................................... 24

6.4

DESERCIN....................................................................................................................... 24

7.

PLANES DE MEJORAMIENTO O ACTIVIDADES DE REFUERZO...................................................25


7.1

PLANES DE MEJORAMIENTO O ACTIVIDADES DE REFUERZO POR PERIODO......................25

7.2 PLANES DE MEJORAMIENTO O ACTIVIDADES DE REFUERZO PARA ESTUDIANTES QUE


PRESENTAN DESEMPEO BAJO EN SOLO UNA ASIGNATURA AL FINALIZAR EL AO ESCOLAR....25
8. CRITERIOS PARA LOS ESTUDIANTES CON BARRERAS PARA EL APRENDIZAJE Y/O LA
PARTICIPACIN.............................................................................................................................. 26
9.

EVIDENCIAS DE DESEMPEO.................................................................................................. 28

10.

MICROCURRCULOS............................................................................................................. 29

11.

INSTANCIAS VERIFICADORAS............................................................................................... 30

11.1 EL DOCENTE..................................................................................................................... 30
11.2 COORDINADOR(A) ACADMICO O DE LA JORNADA..........................................................30
11.3 CONSEJO ACADMICO....................................................................................................... 32
11.4 CONSEJO DIRECTIVO......................................................................................................... 33
11.5 COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN (CEYP).......................................................33
12.

ACCIONES DE SEGUIMIENTO................................................................................................ 34

12.1 INFORMES A COORDINACIN........................................................................................... 34


12.2 INFORME DE INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS.................................................................34
12.3 INCUMPLIMIENTO DE LOS DOCENTES Y/O DIRECTIVOS....................................................35
13.

INFORMES A LOS ACUDIENTES Y PERIODICIDAD..................................................................36

14. AJUSTES O CMBIOS EN EL SITEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LA INSTITUCIN


EDUCATIVA SAN JOS DEL CITAR................................................................................................. 37

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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN


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Obedeciendo a las necesidades institucionales y legales, la Institucin Educativa San Jos del Citar
establece el siguiente SISTEMA DE EVALUACIN INSTITUCIONAL (SIE). Es a partir de lo ac
establecido como se evaluar los procesos de aprendizaje de los estudiantes; es tambin a partir de
este documento como se evaluaran, promovern o reprobarn los estudiantes e igualmente se
definen los

mecanismos e instancias que se tendrn en cuenta para dirimir o solucionar lo

relacionado con la evaluacin, promocin o reprobacin de los estudiantes de la INSTITUCIN


EDUCATIVA SAN JOS DEL CITAR (IESJC) de Ciudad Bolvar Antioquia. El SIE de la IESJC, tiene
su sustento legal en la Constitucin poltica de Colombia, la ley 115 de 1994 y el decreto 1290 de
2009.
Conceptualmente, la evaluacin es, en esencia, un proceso de investigacin aplicada que busca
conocer, comprender, interpretar, y transformar, si es del caso, el estado en que se encuentra una
situacin, un objeto, un programa, un sujeto, un proyecto, una institucin, un ambiente, un escenario,
para hacer visible lo que de otra manera permanecera invisible, con el fin de establecer cambios y
mejoras y definir estrategias para lograrlo.(Secretara de Educacin para la Cultura de AntioquiaFundacin universitaria Luis Amig, Proyecto: FORDIDOC 2008)

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1. CONCEPTOS COHESIONADORES
Sobre educacin, pedagoga y evaluacin es muy amplia la gama de conceptos y corrientes
tericas existentes, muchas de ellas con aportes claros y valiosos. Por lo anterior se hace
necesario establecer unas bases que permitan, a la Comunidad Educativa de la IESJC, tener
unos puntos de encuentro y generar con ello una mayor cohesin institucional. En ningn
momento se busca limitar o excluir propuestas o tendencias acadmicas o pedaggicas que
puedan aportar a nuestro proceso educativo; se buscan unas pautas y puntos de encuentro
que a su vez den claridad e identidad al SIE de la IESJC, es decir que nuestro SIE estar
abierto a implementar cambios y/o reorientaciones que puedan mejorarlo, siempre y cuando
se sigan los procedimientos establecidos para ello. En todo caso, sern los principios y
objetivos contemplados en el Proyecto educativo institucional, el marco de referencia para
dichos cambios.
1.1

EDUCACIN
En este concepto nuestra institucin coincide en trminos generales con lo establecido por la
Ley 115 de 1994: la educacin es un proceso de formacin permanente, personal, cultural y
social que se fundamenta en una concepcin integral de la persona humana, de su dignidad,
de sus derechos y de sus deberes. (Artculo 1, Ley 115 de 1994 Ley General de
Educacin). En este proceso, se trasmiten, se intercambian, se profundizan, se construyen:
conocimientos, valores, costumbres. Se complementa este concepto de educacin con los
fines establecidos por la misma ley 115 en su artculo 5.

1.2

EVALUACIN
Si a la educacin la entendemos y asumimos como un proceso, la evaluacin no puede
asumirse como un componente o aspecto aislado al proceso mismo. La evaluacin en este
caso reafirma o cuestiona el proceso, es a partir de la evaluacin que puede observarse el
proceso en todas sus etapas y componentes, se reconoce entonces que "La evaluacin no
es ni puede ser un apndice de la enseanza, ni del aprendizaje; es parte de la enseanza y
del aprendizaje. En la medida que un sujeto aprende, simultneamente evala, discrimina,
valora, critica, opina, razona, fundamenta, decide, enjuicia, opta... entre lo que considera que
tiene valor en s, y aquello que carece de l. Esta actitud evaluadora, es parte del proceso
educativo que, como tal, es continuamente formativo" (LVAREZ MNDEZ, Juan Manuel
1996). La evaluacin debe ser el proceso crtico, continuo y permanente de recoleccin y
anlisis de informacin que realizan los actores del proceso educativo, con el fin de

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establecer un diagnstico y comprender el estado en que se encuentra la formacin y el


desempeo integral de una persona para tomar las decisiones pertinentes. (DIAZ OSORIO,
Jos Jaime)
1.3

CALIFICACIN
Evaluar implica emitir juicios valorativos y esos juicios, a su vez, deben sustentarse sobre la
calificacin. Evaluar implica calificar el grado de suficiencia o insuficiencia de una
determinada accin o desempeo. Podemos emitir un juicio de valor (bueno, aceptable
excelente sobresaliente, insuficiente, superior, alto, bsico, bajo), pero para hacerlo es
necesario tener en cuenta una medida, un patrn o un punto de referencia.

1.4

COMPETENCIA
Las competencias se refieren a la capacidad de un individuo para desenvolverse en
diferentes mbitos de la vida: personal, intelectual, social, ciudadana y laboral; para efectos
del SIE de la IESJC aceptamos que, en un sentido general, el concepto de competencia
designa el conjunto de capacidades, aptitudes, habilidades, condiciones, que le permiten a
un sujeto ejecutar una accin con miras a la consecucin de una meta (EL CONCEPTO DE
COMPETENCIA EN LA SEMITICA DISCURSIVA Eduardo SERRANO OREJUELA)
En la medida en que el individuo se debe a la sociedad y la sociedad est conformada por
individuos, al hablar de competencias nos hallamos frente a un fenmeno tanto individual
como social y cultural, pues es la sociedad la que da sentido y legitima cules son las
competencias esperadas y de mayor reconocimiento. (Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA), 2007). Podemos decir, entonces, que la competencia implica la puesta en prctica
de conocimientos, habilidades, actitudes y valores
determinado.

(Glosario

De

ante una situacin y contexto


Trminos

educativos,

http://www.seg.guanajuato.gob.mx/glosariot/Paginas%20Wiki/Inicio.aspx)
Es necesario definir unas competencias para cada grado, rea y asignatura pues a partir de
ellas se podr evaluar y decidir si un determinado estudiante puede ser promovido o
graduado. Creemos que la IESJC debe preocuparse porque sus egresados puedan alcanzar:
competencias para el aprendizaje permanente, para el manejo de la informacin, para el
manejo de situaciones, para la convivencia y para la vida en sociedad. (Glosario De
Trminos

educativos,

%20Wiki/Inicio.aspx)

http://www.seg.guanajuato.gob.mx/glosariot/Paginas

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1.5

PLANES DE MEJORAMIENTO O ACTIVIDADES DE REFUERZO


Los planes de mejoramiento o actividades de refuerzo se establecen en la I.E.S.J.C bajo los
siguientes parmetros
a) Presentar desempeos bajos en los indicadores de competencia que estn
establecidos en la matriz de valoracin
b) Presentar desempeo bajo en una asignatura por no alcanzar las competencias
bsicas al finalizar el ao acadmico.

Estas actividades o planes de mejoramiento se plantean con el fin de contribuir a mejorar


debilidades las competencias establecidas por periodo o para demostrar el dominio de las
competencias bsicas de una asignatura que el estudiante no haya aprobado.
Los planes de mejoramiento o actividades de refuerzo se definen detalladamente en el
numeral 7 del SIE de la I.E.S.C
1.6

EXCUSA JUSTIFICADA
Uno de los compromisos que adquiere todo estudiante al matricularse es el de asistir a todas
las actividades programadas por la institucin para su respectivo grado, nivel o ciclo. Cuando
por razones de fuerza mayor, el estudiante no pueda asistir a las clases o actividades
programadas deber presentar, el da de su

reintegro a las actividades acadmicas, la

excusa correspondiente (formato proporcionado por la institucin) firmada por la persona


correspondiente: mdico, funcionario o acudiente. No har vlida una excusa el solo hecho
de estar firmada por el acudiente; ser necesario que se explique y compruebe una razn
que no deje ver la asistencia a las actividades acadmicas, como algo secundario. En todo
caso, la excusa deber ser legalizada con la firma del respectivo coordinador.
En la jornada nocturna u otro programa de educacin para adultos que ofrezca la institucin,
el estudiante ser quin firme la excusa, que en los menores de edad correspondan al
acudiente, y la someta a su aprobacin.

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En ningn caso la excusa exime al estudiante de los compromisos acadmicos, es decir una
vez se reintegre acordar con cada docente el mecanismo y tiempo en el que se pondr al
da con las temticas y actividades no realizadas por su ausencia.
1.7

MICROCURRCULO
Microcurrculo se refiere a un ncleo de planeacin asociado a una competencia que deber
ser diseado por cada docente, para cada competencia y ser desarrollado por el estudiante
en cada asignatura del Plan de Estudios Institucional, en el grado en el que se encuentre
matriculado.

1.8

INSTANCIAS VERIFICADORAS
Como el SIE busca dar cohesin y claridad a la evaluacin de los estudiantes de la IESJC
en necesario establecer instancias en las cuales se resuelva lo relacionado con las
valoraciones de los procesos educativos institucionales. Esas instancias son:
a.
b.
c.
d.

1.9

el docente de la asignatura o rea;


el coordinador(a) de la jornada o de lo acadmico, si existiera;
el Consejo Acadmico;
y el Consejo Directivo.
DISCIPLINA
Todas las actividades desarrolladas por el hombre requieren del desarrollo de unos mtodos
y prcticas adecuadas para el logro de los objetivos planteados. A pesar de la discusin que
pueda darse al cmo, hay acuerdo en la necesidad de una dinmica y unas exigencias
propias de quien desarrolla una u otra actividad. Desarrollar el rol de estudiante implica unas
mnimas prcticas que permitan a esa persona cumplir con su condicin de acuerdo al nivel,
grado o programa en el que se encuentre matriculado. La nocin de disciplina resulta
esencial a la produccin de conocimientos, independientemente de si stos atienden a la
naturaleza o a la sociedad, independientemente de los objetos, los mtodos o las formas de
organizacin que esta produccin adopte. La disciplina como conciencia de los lmites y
como compromiso con el rigor contina siendo una condicin fundamental del trabajo
acadmico en las nuevas comunidades que se comprometen con las nuevas formas de
produccin de conocimientos y que se integran alrededor de problemticas que tienen una
importancia prctica (Hernndez, Carlos Augusto y Lpez Carrascal, Juliana (2002).
Proyecto Estndares mnimos de calidad. Disciplinas. Bogot: Instituto Colombiano para el
Fomento de la Educacin Superior (2002) 1 edicin)

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1.10

DEFINICION DE LAS DIMENSIONES

1.10.1

DIMENSIN DEL CONOCER

Incluye el desarrollo de las facultades de la memoria, la imaginacin, el razonamiento, la


resolucin de problemas y la capacidad de pensar de manera coherente y crtica. Es un
proceso de descubrimiento", que lleva tiempo e implica profundizar ms en la informacin que
es entregada a travs de la enseanza, la cual se transforma en conocimiento
Por lo tanto, "aprender a conocer" puede considerarse tanto un medio y como un fin para la
vida. Como medio, sirve para que los alumnos comprendan individualmente sobre la
naturaleza, sobre el hombre y su historia, sobre su entorno (sociedad). Como fin, permite al
alumno experimentar el placer de conocer, descubrir y entender.

1.10.2

DIMENSIN DEL HACER

Se refiere a la ejecucin de procedimientos y estrategias, tcnicas y habilidades, destrezas y


mtodos es un saber de tipo prctico que va desde una etapa inicial a una etapa de
consolidacin; tambin requiere de unas cualidades humanas subjetivas innatas o adquiridas
que corresponden al establecimiento de relaciones estables y eficaces entre las personas
entre las capacidades estn la comunicacin , el trabajo en equipo que les permite influir
sobre su propio entorno y en la que reviste importancia la adquisicin de informacin como
actividad, para afrontar y solucionar conflictos.
CONCEPTOS QUE AYUDAN A MEDIR EL HACER
Eficacia: se define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera en una
accin especifica
Eficiencia: se define como la capacidad de disponer de alguien o algo para conseguir un
efecto determinado, en trminos de sujeto es decir que es competente porque rinde en el
cumplimiento de sus acciones o actividades en otras palabras tiene buena destreza.
Efectividad: es la suma de la eficiencia y de la eficacia, donde se hace uso adecuado de las
conocimientos y recursos en forma adecuada para cumplir el objetivo
1.10.3

DIMENSIN DEL CONVIVIR

Especficamente, implica el desarrollo de cualidades tales como: el conocimiento y la


comprensin de uno mismo y de los dems; apreciacin de la diversidad de la raza humana y

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la conciencia de las similitudes entre, y la interdependencia de todos los seres humanos; la


empata y la conducta social cooperativa en el cuidado y el intercambio; el respeto de otras
personas y sus culturas y sistemas de valores; capacidad de encontrarse con los dems y la
resolucin de conflictos a travs del dilogo; y competencia en el trabajo hacia objetivos
comunes

1.10.4

DIMENSION DEL SER

Se puede interpretar como la manera para aprender a ser humano, a travs de la adquisicin
de conocimientos, habilidades y valores, lo que es propicio para el desarrollo de la
personalidad en sus dimensiones intelectuales, morales, culturales y fsicas, adems el
desarrollo del compromiso y la responsabilidad a nivel personal.

1.10.5

DIMENSIN DEL TRASCENDER

Trascender (de trans, ms all, y scando, escalar) significa pasar de un mbito a otro,
atravesando el lmite que los separa. Desde un punto de vista filosfico, el concepto de
trascendencia incluye adems la idea de superacin o superioridad.
Desde la definicin anterior, la dimensin del trascender en el SIE de la I.E.S.J.C se establece
como el punto de partida para que el estudiante indague y confronte con otras fuentes, los
conocimientos adquiridos en el aula de clase lo cual contribuir a que el estudiante profundice
a nivel de conceptos o de procesos el contenido que se plantea en cada asignatura.

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2. PROPSITOS

El SIE de la IESJC, busca facilitar y aclarar lo relacionado con la evaluacin de los

estudiantes, su promocin y, en caso necesario, su reprobacin.


El SIE de la IESJC, tendr dentro de sus propsitos el de evaluar de forma integral a los
estudiantes teniendo

el conocer , el hacer, el convivir, el trascender; como dimensiones

fundamentales del ser humano. Cada dimensin a su vez relacionada de la siguiente forma:
o Desde el conocer: Conocimientos
o Desde el hacer:

Habilidades y destrezas

o Desde el trascender: Creatividad e investigacin


o Desde el ser: Valores y actitudes.
o Desde el convivir: Normas de comportamiento

El SIE de la IESJC, acoge los propsitos establecidos desde el decreto 1290 de 2009 en su

artculo 3 que ratifican o complementan los anteriores.


Identificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de

aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.


Proporcionar informacin bsica para consolidar o reorientar los procesos educativos

relacionados con el desarrollo integral del estudiante.


Suministrar informacin que permita implementar estrategias pedaggicas para apoyar a los

estudiantes que presenten debilidades y desempeos superiores en su proceso formativo.


Determinar la promocin de estudiantes.
Aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de mejoramiento institucional.

3. PRINCIPIOS
El SIE de la IESJC, se desarrollar y aplicar sin apartarse de los siguientes principios:

La evaluacin en la IESJC, deber efectuarse de acuerdo con sus objetivos educativos y


principios institucionales definidos en su PEI.

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Dentro de la accin educativa en la IESJC, la evaluacin constituye un proceso continuo de

retro informacin; sin desconocer las diferencias individuales.


La evaluacin en la IESJC no busca recompensar o castigar. Busca investigar cmo mejorar
el producto y el proceso del aprendizaje de sus estudiantes.

4. VALORACIN
4.1

VALORACIONES

En la I.E.S.J.C el proceso evaluativo es cualitativo el cual est fundamentado en cinco


dimensiones del ser humano (conocer, hacer, trascender, ser, y convivir) las cuales
contribuirn a una evaluacin integral de los estudiantes, y para efectos de evidencias en el

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proceso, se har uso de una escala numrica que se establece en el rango de porcentajes
los cuales permitan emitir conceptos valorativos que expresarn el nivel de los procesos
educativos adelantados por los estudiantes de la IESJC, los cuales tienen el siguiente
equivalente en la escala nacional.
Escala numrica institucional
De 94 a 100%
De 80 a 93%
De 60 a 79%
De 0 a 59 %

Escala nacional
Superior
Alto
Bsico
Bajo

Teniendo en cuenta las dimensiones del ser humano contempladas en los propsitos del SIE
de la IESJC (conocer, hacer, trascender, ser, y convivir); se establecen competencias de
promocin en cada asignatura. El porcentaje mximo obtenido en las competencias de cada
periodo acadmico, en cada asignatura, sumarn el 100%. Cada competencia estar
fundamentada por unos indicadores o elementos de competencia.
Para el registro del proceso evaluativo por periodo en cada asignatura, estas evaluaran las
cinco dimensiones de acuerdo a los siguientes porcentajes
a. Conocer

30%

b. Hacer

30%

c. Trascender

20%

d. Ser

10%

e. Convivir

10%

Segn acuerdos establecidos en el concejo acadmico de noviembre de 2013, a partir del


ao 2014 los periodos acadmicos se les establecen los siguientes porcentajes
Periodo 1

20%

Periodo 2

20%

Periodo 3

30%

Periodo 4

30%

PARGRAFO. Solo para efectos de definir el nivel de desempeo de un estudiante al

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terminar un grado, se realizar un promedio ponderado de los porcentajes asignados en las


competencias de promocin en cada asignatura.

4.2

MATRIZ DE VALORACIN
Para definir los porcentajes y a su vez establecer los niveles de desempeo se tendr en
cuenta la siguiente matriz general institucional. Teniendo en cuenta esta matriz se elaborar
una matriz para cada competencia en cada asignatura.
Los criterios de desempeo son una descripcin de los requisitos necesarios para obtener,
por parte del estudiante, el desempeo propuesto; permiten establecer si el estudiante
alcanz o no el resultado descrito en el elemento de competencia. Los criterios de
desempeo deben referirse, en lo posible, a los aspectos esenciales de la competencia.
Deben, por tanto, expresar las caractersticas de los resultados, significativamente
relacionados con el logro descrito en el elemento de competencia. Los criterios de
desempeo son la base para evaluar si un estudiante es, o no, competente; de este modo
los criterios de desempeo sustentan la elaboracin del material de evaluacin. Permiten
precisar acerca de lo que se hizo y la calidad con que fue realizado.
Cada docente o quien se determine por parte del Consejo Acadmico, redactar de forma
clara la competencia a alcanzar o desarrollar por el estudiante y, de igual forma, plantear la
accin, actividad, trabajo o ejercicio que el estudiante debe adelantar para desarrollar y
hacer evidente su competencia. Lo anterior se plasmar en el respectivo microcurrculo.

COMPETENCIA: (elementos para redactar una competencia)


Verbo de desempeo

Contenido
conceptual

Verbo, tiempo presente, 3 persona en singular.

Accin

Accin concreta y observable de una actividad


que pueda evidenciarse en forma de desempeo.

El objeto que referir la actuacin y


el desempeo.
Es el qu?

Finalidad contextual
Para, con ello, con la finalidad de, con la
meta de, as como.
El fin que persigue la actuacin referido
siempre a un campo de aplicacin del
desempeo.
Es el para qu? y en dnde?

Con ba
cuenta,
El indic
calidad
Es el

EJEMPLO DE COMPETENCIA
Realiza
Dimensin
CONOCER
30%

Indicador
En este indicador se har
referencia
a
los
conocimientos tericos de la
competencia que se est

entrevistas a personas que


desarrollan labores de vigilancia
%
SUPERIOR
30
Se evidencia
comprensin a nivel
interpretativo,
argumentativo y
propositivo de

en su localidad, para conocer el trabajo con ba


que realizan
entrevi
ALTO
BASICO
Se evidencia
Se evidencia
comprensin a nivel
comprensin a nivel
interpretativo y
interpretativo de
argumentativo de
conceptos,
conceptos,
definiciones,

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conceptos, definiciones,
algoritmos o dems
fundamentacin terica
que se requiera para
estructurar la
competencia

evaluando,
los
cuales
contribuyen
para
fundamentar la dimensin
del hacer y para motivar a
construir el trascender.
HACER
30%

TRASCEND
ER
20%

SER
10%

algoritmos o dems
fundamentacin
terica que se
requiera para
estructurar la
competencia

30

Demuestra aplicacin
de las habilidades y
adquisicin de
destrezas en la
realizacin de
actividades o
aplicaciones a nivel
avanzado que
conllevan a la
construccin elementos
necesarios y suficientes
que se requieren para
demostrar un dominio
efectivo de la
competencia a alcanzar

20

Demuestra dominio de
nuevos conceptos,
definiciones,
estrategias,
procedimientos... los
cuales se evidencian a
nivel argumentativo y
propositivo o la
ejecucin de tareas por
metodologas alternas
validas en esta rea
y/o en otras reas

Demuestra dominio
de nuevos conceptos,
definiciones,
estrategias,
procedimientos... los
cual se evidencia a
nivel argumentativo
(apropiacin de
lenguaje de los
conceptos o teoras)
o la ejecucin de
tareas por
metodologas
enfocadas solo en el
rea.

Emplea nuevos
conceptos,
definiciones,
estrategias,
procedimientos... los
cual se evidencia, a
nivel interpretativo o
ejecuta tareas por
metodologas alternas
vlidas para el rea.

10

Demuestra una buena


actitud que va
enfocada hacia la
participacin continua,
al liderazgo en trabajos
grupales e individuales.
Y esto se evidencia en
las responsabilidades
que se le asignan a

Demuestra inters y
responsabilidad en
las actividades
escolares y
extraescolares que
contribuyen a la
fundamentacin de la
competencia

Se evidencia
cumplimiento con las
actividades a nivel
escolar o extra escola
las cuales
contribuyen a la
fundamentacin de la
competencia

Este
indicador
hace
referencia a la ejecucin de
procedimientos, estrategias,
tcnicas,
habilidades,
destrezas y mtodos que se
emplean para consolidar un
conocimiento en forma
prctica

Este indicador debe hacer


referencia al uso de teoras,
conocimientos, definiciones
que
evidencian
una
profundizacin en el conocer
o uso de procedimientos,
estrategias,
habilidades,
destrezas o mtodos que
permitan consolidar o poner
en prctica los conocimientos
desde
otra
alternativa
diferente a la plantadas por
el docente para desarrollar la
dimensin del hacer (es
establecer
a
nivel
de
conocimientos o ejecuciones,
alternativas diferentes a las
planteadas en el desarrollo
del conocer o del hacer)
el indicador va destinado a
tener en cuenta aspectos
propios del estudiante, donde
se
considerar
la
responsabilidad, el inters, la
motivacin, la asistencia

definiciones,
algoritmos o dems
fundamentacin
terica que se
requiera para
estructurar la
competencia
Demuestra aplicacin
de las habilidades y
adquisicin de
destrezas en la
realizacin de
actividades o
aplicaciones a nivel
avanzado que
conllevan a la
construccin
elementos necesarios
y suficientes que se
requieren para
demostrar un dominio
eficiente de la
competencia a
alcanzar

Demuestra aplicacin
de las habilidades y
adquisicin de
destrezas en la
realizacin de
actividades o
aplicaciones a nivel
fundamentales que
conllevan a la
construccin
elementos necesario
s que se requieren
para demostrar un
dominio en forma
eficaz de la
competencia a
alcanzar

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nivel escolar y extra


escolar.
CONVIVIR
10%

10
este indicador va destinado a
cumplir con los dems,
teniendo en cuenta la sana
convivencia, el respeto, la
escucha, el cumplir con el
buen porte del uniforme y
cumplir con las normas que
se establecen dentro de la
clase

Se evidencia
cumplimiento de todas
las normas establecidas
para la clase y cumple
con el manual de
convivencia de la
institucin, lo que
conlleva a una sana
convivencia con los
dems, adems
demuestra una actitud
integra y tica con
respecto a los derechos
y deberes propios y de
los dems

Se evidencia
cumplimiento de
todas las normas
establecidas para la
clase o para la
institucin, lo que
conlleva a una sana
convivencia con los
dems

Se evidencia
cumplimiento de las
normas bsicas (en
este caso se
presentan faltas
tipo1) establecidas
para la clase o para la
institucin, lo que
conlleva a una sana
convivencia con los
dems

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4.3

ASIGNACIN DE PORCENTAJES
Para cada competencia se elaborar una matriz de valoracin que permita evaluar las cinco
dimensiones del ser y sus respectivos porcentajes contempladas en este SIE. La matriz ser
redactada de tal forma que sea explcita en los requisitos y caractersticas del desempeo
que corresponde a cada nivel desde el superior hasta el bajo en las cinco dimensiones. Es
desde esa matriz, previamente elaborada por el docente y conocida por el estudiante, que se
calificar y evaluar el desempeo en cada competencia sustentado en las evidencias de
desempeo. La suma de los porcentajes alcanzados en las cinco dimensiones del ser
humano, ser el porcentaje del periodo acadmico en esa asignatura.
Cuando para un periodo acadmico se hayan propuesto y desarrollado lo pertinente a varias
competencias en la misma asignatura, el docente sumar y promediar los porcentajes de
todas las competencias,

por dimensiones, y ese ser el porcentaje alcanzado por el

estudiante en ese periodo, en esa asignatura.


4.4

AUTOEVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES


Para la valoracin definitiva en cada competencia, en cada asignatura y en cada periodo
acadmico, el estudiante har la valoracin de su desempeo en la dimensin del ser. El
estudiante tendr en cuenta para ello los criterios establecidos en la matriz de valoracin y
tendr un valor del 40% del total de esa dimensin.

5. PROMOCIN Y GRADUACIN

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5.1

PROMOCIN SIN ASIGNATURAS REPROBADAS


Los estudiantes que estn matriculados en los grados que comprende el rango desde
preescolar hasta dcimo, sern promovidos al grado siguiente si al finalizar el calendario
escolar presentan niveles de desempeo bsico [60-79] alto [80-93] o superior [94-100] en
el informe definitivo en cada una de las asignaturas que comprende el plan de estudios de la
institucin.

5.2

PROMOCIN Y GRADUACIN GRADO UNDCIMO y CLEI SEIS


Los estudiantes que estn matriculados en el grado undcimo o en el clei seis accedern a
la graduacin si al finalizar el calendario escolar presentan niveles de desempeo bsico
[60-79] alto [80-93] o superior [94-100]

en el informe definitivo en cada una de las

asignaturas que comprende el plan de estudios de la institucin.

PARGRAFO 1 Los niveles de desempeo son el resultado de la evaluacin continua e


integral que han estructurado en la construccin de las competencias que se ha abordado en
cada periodo acadmico por tal motivo para evidenciar en documentos el nivel que alcanza
cada estudiante, se har uso de la escala numrica usada por la institucin para obtener un
promedio ponderado al finalizar el ao acadmico (promedio ponderado de cuatro periodos
en la jornada diurna y en los clei 3 y 4; y promedio ponderado de dos periodos para los clei 5
y 6); lo que reflejar el desempeo en un solo valor numrico que luego ser expresado a la
escala valorativa nacional segn decreto 1290 de 2009

PARGRAFO 2. Los estudiantes de grado 11 de aos anteriores a la entrada en vigencia del


decreto 1290 de 2009, que no fueron graduados por haber reprobado asignaturas y no
presentaron las correspondientes actividades de refuerzo y superacin durante la vigencia del
decreto 0230 de 2002, debern presentar las actividades de refuerzo y superacin de acuerdo
con las escalas de valoracin y exigencias del presente SIE. Los estudiantes de grado once
2009, que no se hayan graduado por haber reprobado una o varias asignaturas, sern
convocados a actividades de refuerzo y superacin en la primera semana del ao lectivo
2010. Despus de esta fecha todo estudiante de grado 11 que no haya sido promovido y que
desee presentar actividades de refuerzo y superacin para optar al ttulo de bachiller, deber
presentar solicitud por escrito ante el Consejo Acadmico, instancia que podr tomar hasta un

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mes calendario para fijar fecha y docente u otra determinacin. La situacin de indefinicin del
grado 11 no podr prolongarse por ms de dos aos para estudiantes de 2009 y un ao para
estudiantes de 2008 o anteriores; cumplido este lapso, La institucin Educativa San Jos del
Citar sugerir la validacin del grado 11 de acuerdo a la legislacin nacional relacionada con
el tema.

5.3

PROMOCIN ANTICIPADA
Para la promocin anticipada de un estudiante se tendr en cuenta lo establecido por el
decreto 1290 de 2009 en su artculo 7: Durante el primer perodo del ao escolar el consejo
acadmico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendar ante el Consejo
Directivo la promocin anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un
rendimiento SUPERIOR en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las
competencias bsicas del grado que cursa. La decisin ser consignada en el acta del
consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar. Las competencias bsicas a las que
se refiere el decreto sern para el caso de nuestra institucin, las Competencias de
Promocin establecidos para cada grado en cada asignatura.
Los estudiantes que hayan sido reprobados y se encuentren matriculados repitiendo el
grado, si en el primer bimestre demuestran desempeo superior en los logros del grado que
se encuentra repitiendo, podrn ser promovidos anticipadamente. Para ello se seguir el
procedimiento establecido para la promocin anticipada en ste SIE.

5.4

PROMOCIN CON UNA ASIGNATURA QUE PRESENTE DESEMPEO BAJO


Sern promovidos los estudiantes que hayan obtenido en el informe total un desempeo bajo
(o sus equivalentes en la escala numrica) en una asignatura al terminar el ao acadmico..
Para estos casos el docente que orienta el rea, presentar al estudiante actividades de
refuerzo y superacin (ARS) que el estudiante deber presentar y aprobar dentro de las
fechas establecidas por el consejo acadmico o en su defecto por el respectivo
coordinador(a). Las actividades de refuerzo y superacin de quienes son promovidos con
una asignatura en desempeo bajo sern convocadas para la primera semana del ao
escolar siguiente.
En el caso que el estudiante no obtenga un desempeo bsico en las actividades de
refuerzo y superacin planteadas, el estudiante deber en el grado al que ha sido promovido

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obtener un desempeo diferente al bajo en el total de esta asignatura o rea al finalizar el


ao, en caso de no ser as, se aplica lo establecido en el numeral 6.2 del presente SIE
(Ningn estudiante podr obtener una asignatura como aprobada en el informe final si
presenta desempeo bajo, al promediar los cuatro perodos lectivos no podr ser menor de
60%.)
PARAGRAFO 1: Atendiendo los enunciados de los artculos 6 y 18 del Decreto 1290 de
2009 relacionado con la promocin escolar y el momento en que un estudiante de Undcimo
puede ser graduado, se considera que los estudiantes del grado Undcimo de la Institucin
Educativa San Jos del Citar que culminado su ao lectivo, no alcance los promedios
requeridos en un rea y/o asignatura, no podr ser proclamado como bachiller y deber
presentar los refuerzos y actividades de superacin en la ltima semana institucional, y de no
alcanzar las notas requeridas, tendr veinte das (20) al inicio del ao lectivo siguiente. No
aprobadas las competencias y/o actividades sugeridas por el educador, el ao lectivo
Undcimo, queda reprobado y el estudiante tendr la oportunidad de repetirlo. A dicho
estudiante se la garantiza el cupo para repetir su grado Undcimo.
En caso de no estar el docente que vena orientndole la asignatura y/o rea dentro de la
institucin educativa San Jos del Citar, el educador que lo reemplace, ser el encargado
de continuar el proceso de refuerzo y superacin del estudiante que as lo viene requiriendo.

5.5

INCONSISTENCIAS EN CASOS DE ESTUDIANTES QUE PROCEDEN DE OTRAS


INSTITUCIONES
Por acuerdo del Consejo Acadmico de noviembre 28 de 2012) se adopta en el SIE de la
Institucin Educativa San Jos del Citar, la asignacin del 60% en las 5 dimensiones, para
los estudiantes que proceden de otras instituciones y no traen las notas de las asignaturas
en alguno de los periodos acadmicos, o para las asignaturas que hacen parte de nuestro
plan de estudios y no se dictaban en la Institucin de procedencia.

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Sera aplicado a todos los casos de estudiantes, que ingresen a la institucin educativa en
cualquier poca del ao lectivo; desplazados, traslados, reingresos, matricula extempornea,
entre otros.
Seguidamente, es deber de todos los docentes de la institucin, y de la secretaria
acadmica, el realizar el registro de matrcula y notas en el software de calificaciones.

Para los casos de los estudiantes que presentan inconsistencias en las notas registradas en
el software de la Institucin desde los aos 2010 hacia atrs, se llenarn los vacos con
bsico o la nota que haga sus veces segn la norma del momento.

PARGRAFO 1: Si algn estudiante de los que se incluyen en el numeral anterior,


reclamara, que las notas asignadas no son las correspondientes, este deber traer la
constancia de dicha reclamacin y la nota ser cambiada sin inconvenientes.

Las inconsistencias presentadas en las notas de los estudiantes promovidos y graduados


del ao 2011 en adelante, sern revisadas caso por caso para verificar si el error est en el
registro que hizo el docente o en el sistema.
pertinentes.

Y segn el caso se harn las correcciones

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6. REPROBACIN
6.1

REPROBACIN CON DOS ASIGNATURAS


Reprobar el grado, para el que se haya matriculado, el estudiante que al finalizar el ao
escolar repruebe dos o ms asignaturas de las establecidas en el plan de Estudios para el
respectivo grado. La decisin de reprobar a un estudiante la tomar la Comisin de
Promocin y Evaluacin del respectivo grado teniendo en cuenta lo establecido en este SIE
y, en todo caso, no se definir antes de que el estudiante haya presentado el respectivo plan
de Refuerzo y Superacin diseado por el(los) docente(s) de la o las asignaturas
reprobadas, en las fechas establecidas para ello.
La reprobacin del grado con dos asignaturas debe entenderse al tener

en cuenta que el

estudiante se matricula con el compromiso claro de cumplir lo bsico en todo lo


correspondiente a su condicin de estudiante, en su respectivo grado. Si alcanza todo en un
nivel bsico puede ser promovido, es decir, que no se est exigiendo nivel alto o superior
para la promocin. Se debe garantizar, en todo caso, que a los estudiantes reprobados se
les haya ofrecido, antes de terminar el ao acadmico, las debidas asesoras y
oportunidades para superar las dificultades evidenciadas.
PARGRAFO. Las asignaturas o reas del conocimiento de un programa de estudios que
La Institucin haya acordado, mediante convenio, con otras instituciones y en el cual se
encuentre matriculado un estudiante, hacen parte del plan de estudios institucional y por
consiguiente sern tenidas en cuenta como asignaturas o reas obligatorias.

6.2

REPROBACIN DEL GRADO POR REPROBAR DE FORMA REITERADA DE UNA


ASIGNATURA.
El estudiante que repruebe una asignatura podr ser promovido al grado siguiente. Si al
terminar el grado siguiente al que fue promovido reprueba la misma asignatura, es decir, si
reprueba por segunda vez la misma asignatura en dos grados consecutivos reprobar el
grado.

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6.3

REPROBACIN POR INASISTENCIA


Reprobar una asignatura el estudiante que haya acumulado una inasistencia injustificada
del 20% o ms de las clases y/o actividades programadas y desarrolladas en cada
asignatura, en el trascurso del ao acadmico.
Para lo anterior cada docente llevar un control claro de las inasistencias de sus estudiantes
en el que se consigne si hubo o no, excusa justificada. La decisin de reprobar a un
estudiante en una asignatura se har a partir de los registros claros e incontrovertibles del
docente respectivo; informe que l presentar a la secretara de la Institucin junto con las
valoraciones, al terminar cada periodo acadmico.

6.4

DESERCIN
El estudiante que no asista a las actividades acadmicas normales durante dos semanas
consecutivas y no presente en ese lapso la excusa debidamente justificada, podr ser
declarado como desertor y por consiguiente reprobar el grado. La condicin de desertor la
definir el Rector teniendo en cuenta los informes de los docentes y de la Secretara
Acadmica de la Institucin. El allegar las excusas debidamente justificadas, permitir que se
mantenga como estudiante regular y una vez superada la situacin que le impidi asistir, se
reintegre a las actividades acadmicas.
PARGRAFO. La IESJC garantizar, para el siguiente ao, el cupo a los estudiantes que
hayan reprobado el grado.

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7. PLANES DE MEJORAMIENTO O ACTIVIDADES DE REFUERZO


7.1

PLANES DE MEJORAMIENTO O ACTIVIDADES DE REFUERZO POR PERIODO


En cada asignatura obligatoria y para cada grado, cada docente presentar a sus
estudiantes, al comenzar cada periodo acadmico, la planeacin correspondiente. En dicha
planeacin estarn incluidas las actividades de refuerzo y superacin que deber adelantar
el estudiante que haya evidenciado debilidades en su proceso de aprendizaje razn por la
cual est en riesgo de reprobar la asignatura en ese periodo.
En todo caso, las actividades de refuerzo y superacin debern presentarse antes de
terminar el respectivo periodo acadmico. Si el estudiante no presenta estas actividades, por
razones de fuerza mayor, dentro de las fechas acordadas, ser necesaria la justificacin
mediante excusa y se acordar nueva fecha. La nueva fecha no podr ser ms all de dos
semanas al reintegro del estudiante.
De las fechas, proceso, excusas, posibles incumplimientos, resultados y dems relacionado
con las ARS, el docente dejar constancia escrita.

7.2

PLANES DE MEJORAMIENTO O ACTIVIDADES DE REFUERZO PARA ESTUDIANTES


QUE PRESENTAN DESEMPEO BAJO EN SOLO UNA ASIGNATURA AL FINALIZAR EL
AO ESCOLAR

Para los estudiantes que, al finalizar el ao acadmico, no hayan alcanzado el nivel bsico
en las competencias correspondientes a una sola asignatura, deber desarrollar un plan de
mejoramiento diseado y presentado por el docente de la asignatura reprobada (se
entregaran al estudiante al finalizar el ao escolar). Estos planes de mejoramiento o
Actividades de Refuerzo y Superacin, debern ser acordes con las competencias en las
que el estudiante evidenci dificultades o desempeo bajo.
Dichos planes debern contener de forma clara las competencias a alcanzar, las actividades
a desarrollar, la metodologa, los criterios de evaluacin, las instrucciones a seguir, los
resultados esperados, y los tiempos de presentacin y entrega.

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8. CRITERIOS PARA LOS ESTUDIANTES CON BARRERAS PARA EL


APRENDIZAJE Y/O LA PARTICIPACIN
Con el propsito de permitir el acceso a la educacin y tomando en cuenta la diversidad de
nuestra poblacin, se establecen criterios para la realizacin de adecuaciones curriculares
para nios, nias y adolescentes con (NEE) necesidades educativas especiales; siendo
competencia de cada docente en cada una de las reas el analizar y reflexionar sobre la
realidad de los estudiantes y decidir cules son las adecuaciones precisas para cada caso y
para cada contexto.
La adecuacin debe tener como fin favorecer los estudiantes, desarrollando sus
potencialidades;

y que apoyndose en el currculo de referencia se orienten los procesos

hacia los aprendizajes significativos, buscando que el desarrollo de las competencias vaya
ms all de tener conocimientos, busque la aplicacin adecuada

y flexible de esas

competencias en situaciones nuevas y especiales ajustadas a las caractersticas de cada


caso en particular.
Para la adecuacin es necesario tener en cuenta las estrategias, las herramientas o los
medios, las metodologas, los recursos, la evaluacin a travs de las cuales estos estudiantes
puedan acceder al currculo.
Se debe priorizar, introducir o cambiar los indicadores de logro y contenidos de acuerdo a las
posibilidades de los estudiantes para mejorar los procesos de enseanza aprendizaje.
TIPOS DE ADECUACIONES:
1. De acceso al currculo: Adecuaciones de espacios con condiciones propias a las
necesidades individuales
2. De los elementos bsicos del currculo:

Son los ajustes a

las competencias, los

contenidos, las actividades, los mtodos, la evaluacin, los recursos, la temporizacin y el


lugar de la intervencin pedaggica

ASPECTOS A TENER EN CUENTA:

Diagnstico del estudiante: Este puede ser especializado o descrito por el docente, de
acuerdo a las dificultades observadas

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Ajuste de la competencia que van a desarrollarse: Plantear la propuesta, disear la estrategia


metodolgica y plantear los mecanismos de evaluacin ajustados a las caractersticas del

estudiante; observando lo que L SI es capaz de hacer.


Registro de la propuesta: Cada docente desde su rea, crear un espacio en su planeacin
con dicha propuesta y elaborar para estos estudiantes segn el caso los indicadores de logro

y las propuestas de evaluacin


De cada grado se realizar la seleccin (diagnostico grupal) de los estudiantes que requieren

de la adecuacin en todas las reas.


Es deber
y obligacin de los docentes, realizar las adecuaciones curriculares
correspondientes para cada caso y dejar registro escrito en la matriz de valoracin de cada
periodo acadmico.

9. EVIDENCIAS DE DESEMPEO

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Todos los conceptos y las valoraciones que del proceso educativo de un estudiante emita un
docente, estarn basados en evidencias claras. Estas evidencias se concretarn en
herramientas de evaluacin, actividades y actitudes sobre las cuales se hayan establecido
previamente en el plan de estudios o plan de rea, unos criterios de desempeo y porcentajes
de evaluacin.
Las evidencias sern o estarn relacionadas con: producciones textuales, consultas,
investigaciones,

talleres

pedaggicos,

evaluaciones

orales,

evaluaciones

escritas,

participaciones en clase, actitudes frente al cumplimiento de los deberes y otras herramientas


o productos que permitan al docente evidenciar el rendimiento y niveles de desempeo de sus
estudiantes.
De cada asignatura el estudiante llevar una carpeta (portafolio) en la que deber archivar los
documentos y evidencias: trabajos presentados, producciones textuales, evaluaciones,
talleres realizados y dems elementos que permitan evidenciar el desempeo del estudiante.
Este archivo permitir, en primer lugar, contar con el conjunto de evidencias sobre las cuales
se han emitido juicios valorativos y tambin disponer de elementos observables del proceso
que ha tenido el estudiante, en el periodo acadmico evaluado.

PARGRAFO. El docente dispondr de mximo ocho (8) das hbiles para devolver a los
estudiantes las evidencias de desempeo debidamente revisadas y valoradas.

10.

MICROCURRCULOS

Los microcurrculos sern la base desde la cual se desarrollarn los procesos en cada una
de las asignaturas del Plan de estudios de la IESJC. En cada uno de estos ncleos de
planeacin se definirn por parte de cada docente, la dinmica a desarrollar por el estudiante

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para alcanzar cada una de las competencias planteadas para cada asignatura, en cada
grado.
Este Ncleo de Planeacin (microcurrculos) deber contener:

La competencia a alcanzar o desarrollar por el estudiante. sta deber estar redactada de

forma que permita una interpretacin clara por parte del estudiante y comunidad en general.
Elemento de Competencia que describir lo que el estudiante debe ser capaz de hacer al
demostrar una determinada competencia. Estos elementos de competencia estarn ligados a

la matriz de valoracin que cada docente elaborar para cada competencia.


Los criterios de desempeo que describirn los requisitos necesarios para obtener, por

parte del estudiante, el desempeo propuesto;


La matriz de valoracin que contendr de forma clara el qu se evaluar y los niveles de
desempeo en los que se ubicar el estudiante, en cada una de las dimensiones del ser

establecidas en este SIE;


Las actividades de refuerzo y superacin que en caso necesario deber presentar el
estudiante que evidencia dificultades para alcanzar la respectiva competencia.
PARGRAFO. Al comenzar cada periodo acadmico todos los docentes darn a conocer a
los estudiantes de su sus respectiva asignatura o rea, los microcurrculos (planeacin) que
se desarrollarn en el respectivo periodo.

11.
11.1

INSTANCIAS VERIFICADORAS

EL DOCENTE
La Primera instancia para definir valoraciones y posibles reclamos respecto a las mismas, es
el docente. Por ser el docente, responsable directo de una asignatura o rea en un grado o
grupo determinado, deber:

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a. Responder por las valoraciones que se emitan respecto a los procesos educativos de los
estudiantes, en la asignatura o rea en que se desempee.
b. Dar a conocer oportunamente a los estudiantes los criterios de evaluacin e igualmente los
porcentajes y niveles de desempeo esperados en la respectiva asignatura o rea a su
cargo.
c. Devolver dentro del tiempo correspondiente las evidencias de desempeo debidamente
revisadas y valoradas.
d. Definir las calificaciones, valoraciones y niveles desempeo alcanzados por cada uno de los
estudiantes en la asignatura o rea de la cual es titular e igualmente ser el responsable de
explicar, razonablemente y con evidencias, ante los estudiantes, acudientes o directivos las
razones para haber asignado una u otra valoracin.
e. Dar respuesta a los reclamos, fundamentados, que puedan presentarse en relacin con la
evaluacin a su cargo.
f. Entregar, al finalizar cada periodo acadmico, a la Secretara de la Institucin, de acuerdo
con el cronograma establecido y en el formato correspondiente, las planillas con las
valoraciones de todos los grupos y estudiantes en la o las asignaturas que tiene bajo su
responsabilidad.
11.2

COORDINADOR(A) ACADMICO O DE LA JORNADA


Cuando no haya suficiente claridad o el posible reclamo no sea resuelto de forma
satisfactoria por el docente, ser el coordinador o Coordinadora acadmica de la respectiva
jornada, quien conocer la situacin y tomar una decisin teniendo en cuenta, en todo caso,
los procedimientos, principios, criterios, matriz de valoracin, planes de estudio y en general
lo dispuesto en el presente sistema de evaluacin y en la legislacin educativa vigente. La
solicitud que se haga para la eventual revisin de una valoracin deber ir acompaada de
las evidencias que permitan afirmar la necesidad de dicha revisin. Las decisiones que se
adopten desde la Coordinacin, en ningn caso podrn cambiar las valoraciones
cuestionadas; en caso de encontrar incoherencias claras, el Coordinador(a) solicitar al
respectivo docente la revisin de las valoraciones, exponiendo los motivos y pruebas que
llevaron a tomar tal decisin. De la decisin y las razones que llevaron a tomarla, se
levantar un acta que deber ser firmada por el docente, el estudiante y/o su acudiente y el
Coordinador. De ser necesario el Coordinador(a) har recomendaciones al docente y/o
estudiante para evitar futuras inconsistencias o conflictos por las valoraciones.
Las situaciones o hechos de los que conocer el Coordinador(a) sern:

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La no entrega o presentacin oportuna a un estudiante, por parte del docente, de las


valoraciones correspondientes a una actividad o de la definitiva en una asignatura, al

terminar un periodo acadmico.


La posible inconsistencia en la valoracin asignada por un docente, para una actividad o

para una asignatura al terminar un periodo acadmico.


La falta de claridad respecto a los criterios y dinmica de la evaluacin.
La posible asignacin de un docente que disee y evale una actividad de refuerzo y

superacin por traslado de un docente o por cambio en la asignacin acadmica.


Posible uso de la evaluacin como herramienta de presin disciplinaria o accin

retardatoria.
Otras relacionadas con la evaluacin y que no sean de competencia de instancia diferente.
PARGRAFO 1. La inconsistencia o el reclamo puede darse por exceso o por defecto y la
revisin puede hacerse por solicitud de una de las partes o por iniciativa del Coordinador(a).
PARGRAFO 2. Cuando segn lo contemplado en este SIE, se presente una situacin que
no puede ser dirimida por el Coordinador, ste deber trasladar el caso al Consejo
Acadmico.

11.3

CONSEJO ACADMICO
Para efectos de dirimir conflictos y en general situaciones relacionadas con la evaluacin, el
Consejo Acadmico ser la siguiente instancia del Coordinador(a). Ser, tambin, la
instancia frente a la cual se podrn apelar las decisiones que en relacin con la evaluacin
adopte el coordinador(a).
El Consejo Acadmico conocer de casos como:

posible apelacin a decisiones tomadas por el coordinador en relacin con la evaluacin;


posible promocin anticipada de un estudiante;
posible cambio de evaluador cuando se compruebe falta de garantas para un estudiante;
posible cambio de valoracin cuando un docente, a pesar de las evidencias y argumentos
presentados por un coordinador(a) o el mismo Consejo, se resista a hacer los ajustes

sugeridos;
definir y acordar, de acuerdo con el SIE, lineamientos para la evaluacin, promocin y
reprobacin de los estudiantes de la IESJC;

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definir y acordar lineamientos para el seguimiento y uso de la evaluacin de los estudiantes de

la IESJC;
acordar cambios en la estructura del SIE de la IESJC.
Cualquier situacin relacionada con la evaluacin, que vaya en contra de los principios,
criterios o propsitos del SIE de la IESJC o de lo contemplado por la legislacin educativa,
vigente, en relacin con la evaluacin.
PARGRAFO 1. Todos los pronunciamientos y/o medidas tomadas por el Consejo
Acadmico, en relacin con la evaluacin, sern adoptados y comunicados mediante
acuerdo.
PARGRAFO 2. Cuando se trate de cambios a la estructura del SIE de la IESJC, ser
necesaria la aprobacin del Consejo Directivo.

11.4

CONSEJO DIRECTIVO
El Consejo Directivo ser la mxima instancia institucional para definir lo relacionado con la
evaluacin de los procesos de aprendizaje de los estudiantes. Conocer y tomar decisiones
respecto a casos como:

a.
b.
c.
d.

11.5

Promocin anticipada de estudiantes;


Reformas o revisiones al SIE;
Apelaciones a decisiones tomadas por el Consejo Acadmico en relacin con la evaluacin;
Otros que puedan ser asignadas por el PEI o por la ley.

COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN (CEYP)


Las Comisiones de Evaluacin y Promocin

(CEYP) conformadas por grados, se

encargarn de definir la promocin, exaltacin y reprobacin de los estudiantes a partir de la


evaluacin y conceptos definidos oficialmente mediante planillas o informes, por los docentes
para cada asignatura o rea; en todo caso, teniendo en cuenta el presente SIE. Cada
comisin estar integrada por el rector o su delegado, dos o tres docentes y un padre de
familia del respectivo grado.
Los docentes sern designados por el Consejo Acadmico y el acudiente por el Consejo de
Padres.
Las funciones de las CEYP sern las siguientes:

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definir la promocin o reprobacin de los estudiantes del grado respectivo;


definir los estudiantes que ameriten reconocimiento especial por su rendimiento acadmico;
hacer recomendaciones a estudiantes, acudientes, docentes, directivos u otros miembros de
la comunidad educativa, para mejorar en el desempeo acadmico o en la convivencia de
institucional.

12.

ACCIONES DE SEGUIMIENTO

La IESJC adelantar acciones tendientes al mejoramiento constante del desempeo de sus


estudiantes en la cuales se vincularn diferentes instancias y componentes de la Comunidad
Educativa

12.1

INFORMES A COORDINACIN
Dos semanas antes de terminar cada periodo acadmico, los docentes presentarn a los
respectivos coordinadores, un informe que contenga la lista de estudiantes, que segn
evidencias, presentan dificultades. El Coordinador o Coordinadora convocar a los
acudientes de estos estudiantes y

a los estudiantes a una

reunin. Se analizar la

situacin, se harn recomendaciones a docentes estudiantes o acudientes y se establecern


acuerdos que permitan la superacin de las dificultades.

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De ser necesario se buscar la intervencin de otras instancias o instituciones que puedan


aportar a la superacin de las dificultades observadas (Comisara de familia, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, siclogo, siquiatra, terapista).

12.2

INFORME DE INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS


El docente informar ante la respectiva coordinacin, del eventual incumplimiento de los
acuerdos por parte del estudiante (es); igualmente, lo har el acudiente o el estudiante de
darse un incumplimiento del docente. El informe del incumplimiento deber hacerse antes
de que el docente entregue sus valoraciones a la secretara de la Institucin.

12.3

INCUMPLIMIENTO DE LOS DOCENTES Y/O DIRECTIVOS


Los docentes y directivos docentes estarn dispuestos a cumplir con todos sus deberes y
compromisos planteados, para la superacin de dificultades acadmicas de los estudiantes
y en garantizar transparencia y diligencia en la evaluacin del proceso educativo de los
estudiantes.
El hecho de que un docente no sea claro, imparcial, diligente, honesto para con la evaluacin
del proceso educativo de los estudiantes, ameritar los respectivos llamados desde las
directivas, para que se revisen sus procesos, sus prcticas y sus valoraciones. De no ser
acatados estos llamados, el docente o directivo podr ser, de acuerdo a las pruebas,
denunciado ante la instancia correspondiente por incumplimiento de su deber.
La existencia de pruebas respecto a posible trfico o negociacin de calificaciones por parte
de un docente o directivo docente ameritar la denuncia ante la Oficina de Control Interno.
Ser esta instancia la que decidir si abre o no, proceso disciplinario.

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13.

INFORMES A LOS ACUDIENTES Y PERIODICIDAD

En la IESJC el ao acadmico se dividir en cuatro periodos (bimestres) al cabo de los


cuales se presentar un informe escrito a los acudientes. Esta periodicidad facilitar el
seguimiento a los resultados acadmicos,

evitar, tambin,

que se prolonguen las

dificultades sin tomar medidas al respecto.


En el informe bimensual se registrar la competencia o competencias que debi desarrollar
el estudiante en cada asignatura en el respectivo periodo, el nivel de desempeo en cada
competencia, el nivel de desempeo en cada asignatura.

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14.
AJUSTES O CMBIOS EN EL SITEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA SAN JOS DEL CITAR.
El sistema Institucional de Evaluacin de la IESJC estar sujeto a cambios o ajustes de
acuerdo a la dinmica y exigencia de la realidad institucional y especialmente a sus
principios y objetivos. En estos ajustes y cambios podrn participar los diferentes estamentos
de la comunidad educativa. Los cambios podrn ser propuestos por grupos de estudiantes,
de acudientes, de docentes o directivos. En todo caso ser necesario que quienes lo hagan
estn activos en su condicin de tal.
Ser el Consejo Directivo el que estudie la propuesta, la d a conocer ampliamente a los
diferentes sectores de la comunidad educativa y si se concluye en su conveniencia para el
cumplimiento de los objetivos, principios y fines de la institucin, apruebe, mediante acuerdo,
la reforma al presente SIE. En ningn caso las reformas al presente SIE podrn contradecir
los objetivos, principios y fines de la institucin o reir con lo establecido legalmente o
constitucionalmente en Colombia, en el campo de la educacin.

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