Descripciones y Perfil de Cargos Administrativos Version 2-06-08-2012

VERSION No.
PGINA: Pg. 1 / 74
UCSG
FACULTAD DE
ESPECIALIDADES
EMPRESARIALES
DESCRIPCIN Y PERFIL DE
CARGOS ADMINISTRATIVOS
ELABORADO Y ACTUALIZADO POR: RECURSOS
HUMANOS
REVISADO Y APROBADO POR CONSEJO DIRECTIVO

DE LA FACULTAD
FECHA: 2012.06.29.
FECHA: 2012.07.27.
Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 2 / 74
CONTENIDO
CAP.
DESCRIPCIN
VERSIN
PG.
HISTRICO DE MODIFICACIONES
OBJETO Y ALCANCE
DESCRIPCINES Y CARGOS
5- 74
Decano
5-9
Coordinador Acadmico de Facultad
10-13
Coordinador Administrativo de Facultad
14-17
Coordinador de rea acadmica
18-21
Director de carrera
22-25
Asistente 1
26-30
Asistente 2
31-36-
Asistente 3
37-42
Asistente 4
43-49
Director administrativo del edificio
50-54
Asesor de vinculacin acadmico profesional
55-60
Conserje Mensajero
61-65
Director CEIS
66-69
Auxiliar Salas de Cmputo CEIS
70-74
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 3 / 74
HISTRICO DE MODIFICACIONES
Versin
Fecha
Captulo
Causa de modificacin
2012.01.16.
Todos
Primera emisin de Descripcin y Perfiles de cargos
2012.07.27.
II
Incluir Descripcin y Perfiles de cargos del CEIS
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1. OBJETO Y ALCANCE
El objeto de este documento es que la carrera cuente con una Descripcin y perfil de todos
los cargos administrativos que existen en la Facultad, con el propsito de determinar la
competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que afectan a la conformidad del
servicio de docencia y apoyo de pregrado en nuestro SGC-FEE. Estas descripciones y
perfiles aplican al personal administrativo de la Facultad de Especialidades Empresariales.
Las descripciones de cargos fueron elaboradas por el rea de Recursos humanos. Se pueden
hacer revisiones extraordinarias al documento por acuerdo de los representantes de la
Facultad. La actualizacin, mantenimiento, revisin, cambio, correccin o modificacin de
este documento puede ser en forma total o parcial, siempre y cuando sea registrado el nivel
de revisin; de tal forma que solamente su ltima revisin sea la vlida. Las mismas
autoridades que aprobaron el original deben hacerlo con los cambios y/o revisiones
posteriores. Los cambios deben quedar registrados en el histrico de modificaciones. (Ref.:
Manual de Procedimientos Documentados SGC FEE).
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 5 / 74
2. DESCRIPCIONES DE CARGOS
IDENTIFICACIN DEL CARGO:

Cargo
Decano de Facultad
Lnea de reporte Vicerrector Acadmico
Categora Autoridad
Departamento
Facultad
1. DESCRIPCIN DEL CARGO:

1.1 DEFINICIN: Dirigir, supervisar y velar por el desarrollo eficiente de las
actividades acadmicas y administrativas que se realizan en la Facultad,
proporcionando lineamientos a seguir, necesarios para el desenvolvimiento
eficiente del personal administrativo, docente y dicente de la Facultad.
1.2 ORGANIGRAMA: El cargo de Decano de Facultad se halla ubicado en una lnea

de mando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se
detallan en el Estatuto Universitario.
VICERRECTOR
ACADMICO
DECANO
DE
FACULTAD
2. DESCRIPCIN FUNCIONAL:
Son funciones inherentes al cargo de Decano de Facultad, las siguientes:
2.1 ADMINISTRATIVAS:
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas de la

Facultad, de los Institutos y sus entidades adscritas de acuerdo con lo estipulado en el
Estatuto, los reglamentos y normas, as como las resoluciones adoptadas por los
organismos competentes de la Universidad.
b) Presentar al Consejo Universitario y a su Facultad la planificacin estratgica del perodo
para el cual fue elegido, referida a las funciones bsicas universitarias y anualmente un
informe sobre el plan operativo, de acuerdo a los indicadores de gestin contemplados en
la planificacin universitaria y de la Facultad.
c) Actuar, como miembro con voz y voto, en las sesiones de Consejo Universitario
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d) Presidir las sesiones de Consejo Directivo:

Tratar, analizar y resolver en Consejo Directivo temas acadmicos y
administrativos de la Universidad
Tratar, analizar y resolver, con los miembros de Consejo Directivo, temas
acadmicos y administrativos de la Facultad.
Firmar las actas de sesin celebradas por el Consejo Directivo, a fin de
proporcionar la debida legalidad a las resoluciones emitidas.
e) Aprobar y dar trmite a la contratacin, por parte de la Direccin de Recursos Humanos,

de docentes, ayudantes de ctedra y personal administrativo de la Facultad.
f) Gestionar, ante el Rectorado, la concesin de permisos a docentes, y funcionarios de la
Facultad.
g) Solicitar, informes sobre aspectos administrativos y econmicos, al Coordinador
Administrativo de la Facultad y difundir a los miembros de Consejo Directivo, a fin de
detectar falencias dentro de los procesos.
h) Presentar a Consejo Universitario, por medio del Vicerrectorado Acadmico y
Vicerrectorado General, informes acadmicos, administrativos y financieros, que permitan
visualizar el desenvolvimiento de la Facultad a su cargo.
i) Firmar Ttulos Profesionales otorgados a los graduados de la Facultad.
j) Aprobar pagos al personal docente que presta sus servicios en la Facultad:
k) Firmar las rdenes de pago, previo a la revisin de roles de pago y controles de ctedra.
l) Gestionar, ante Direccin Financiera, la aprobacin del presupuesto anual de la Facultad:
m) Coordinar con el Coordinador Administrativo la elaboracin del Presupuesto Anual de
Facultad.
n) Analizar y aprobar, en las sesiones de Consejo Directivo, el presupuesto general de la
Facultad.
o) Gestionar, ante Direccin Financiera, la aprobacin del presupuesto anual de la Facultad:
p) Coordinar con el Coordinador Administrativo la elaboracin del Presupuesto Anual de
Facultad.
q) Analizar y aprobar, en las sesiones de Consejo Directivo, el presupuesto general de la
Facultad.
r) Gestionar la aprobacin de convenios interinstitucionales, ante el Rector, previo a la
confirmacin de su validez por parte de Asesora Jurdica
2.2
ACADMICAS:
a) Liderar los procesos de enseanza-aprendizaje en los niveles de pregrado, postgrado
y en las modalidades a distancia y de teleducacin.
b) Aprobar el calendario de actividades, horarios de clases, cupo de alumnos,
requerimiento de profesores titulares, invitados, de ayudantes de ctedra y velar su
cumplimiento.
c) Analizar y proponer, a Vicerrectorado Acadmico las resoluciones tomadas para
sancionar a estudiantes que cometieron faltas indisciplinaras dentro de la Facultad.
d) Justificar la inasistencia a clases de los docentes:
Receptar, por parte del docente, justificacin de inasistencia y proceder al
anlisis para su aprobacin.
e) Dar a conocer, a los miembros de Consejo Directivo, los resultados de las
evaluaciones a Docentes de la Facultad:
Receptar, por parte de la Comisin de Evaluacin Interna, los resultados de
las evaluaciones realizadas a los docentes de la Facultad.
Proporcionar, a los miembros de Consejo Directivo los resultados de las
evaluaciones a fin de que se analicen y se resuelva.
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f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
2.3
Convocar a los docentes, para que se revise y se evale su actividad y

participacin en el desarrollo y cumplimiento del objetivo de la Facultad.
Verificar que se tomen las medidas necesarias, por parte de los Directores,
Coordinadores y Docentes, para exigir el pago de pensiones, as como establecer
fechas topes para el pago de las mismas.
Solicitar a los Directores de Carrera, informes sobre el cumplimiento del programa
acadmico semestral y difundir a los miembros de Consejo Directivo, a fin de detectar
falencias dentro del sistema.
Tramitar y supervisar el proceso de recalificacin de exmenes, solicitado por los
estudiantes de la Facultad:
Receptar solicitud de recalificacin y seleccionar dos profesores del rea al
cual pertenece la materia, para que realicen la recalificacin del examen.
Verificar que la recalificacin por partes de los docentes sea emitido en el
plazo estipulado para el efecto.
Receptar y firmar, acta de calificacin, con la nota obtenida por el estudiante
en el proceso de recalificacin.
Atender y dar trmite a las solicitudes de resciliacin, aprobadas por Consejo
Directivo:
Gestionar ante Consejo Universitario, el anlisis y resolucin de las solicitudes
de resciliacin de los estudiantes de la Facultad.
Aprobar Certificados de Homologacin emitidos por la Coordinacin Acadmica :
Receptar y registrar su aprobacin, mediante la firma en el Certificado de
Homologacin y el ingreso de la aprobacin en el sistema
Autorizar la emisin de certificaciones acadmicas, verificar su contenido y firmar
conjuntamente con el Director de Carrera o el Coordinador Administrativo
Gestionar ante la Direccin Financiera, la aprobacin de presupuestos
autofinanciados:
Receptar por parte del Director de carrera o del evento, presupuesto
autofinanciado, analizar y aprobar.
GENERALES:
a) Tomar decisiones en cuanto al desarrollo, proyeccin y crecimiento de la Facultad, a
travs del anlisis del caso con los miembros de Consejo Directivo y aprobacin de
Consejo Universitario.
b) Celebrar reuniones de trabajo con los integrantes de la Facultad, a fin de que se
identifiquen, se analicen y se resuelva las dificultades presentadas.
c) Aprobar la publicidad y difusin de folletos, anuncios, etc. de la Facultad.
d) Informar continuamente al Vicerrectorado Acadmico sobre los resultados de su
gestin.
e) Inducir a la proyeccin personal e imagen corporativa a los miembros de la Facultad.
f) Contribuir en actividades que permitan mantener un mejoramiento continuo en la
imagen y en los servicios que presta la Facultad.
g) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, pero requeridas para el perfecto
desarrollo de las actividades que se realizan en la Facultad.
h) Cumplir las disposiciones establecidas en el Estatuto y Reglamento de la Universidad.
i) Las dems que estn contempladas en las normas jurdicas, reglamentos,
resoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la Facultad.
j) Velar por el buen funcionamiento de los organismos de nivel asesor de la Facultad.
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3.
PAUTAS GENERALES:
a)
b)
Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las lneas directrices y
polticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto Universitario
vigente.
Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientos
administrativos que plantee la administracin general de la UCSG.
4. NIVEL DE REPORTE:
a) El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una

supervisin especfica de manera directa y constante.
b) Apoya la gestin de las Carreras de la Facultad.
5. PERFIL PARA EL CARGO:

5.1 Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
35 aos en adelante
Ecuatoriana
Indistinto
Indistinto
5.2 Formacin acadmica
Se requiere un profesional con:
5.3
Formacin de cuarto nivel

Grado Acadmico de Maestra y/o Doctorado.
Experiencia profesional
a) Haber ejercido la docencia en la Facultad por lo menos durante diez aos.
b) Cinco aos de los cuales como mnimo en calidad de Profesor Titular Principal.
c) Experiencia en el ejercicio de cargos directivos como:
Miembro docente del Consejo Universitario, del Consejo Directivo o como Director
de Carrera.
En caso de no constar con esta experiencia deber acreditar 10 aos como mnimo en
calidad de Docente Titular Principal de la Facultad. Cualidades de potencial y personalidad
requeridos
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a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Liderazgo
Iniciativa
Creatividad
Responsabilidad
Capacidad de organizacin y sentido de pertinencia
Capacidad para la gestin de manejo de personal
Capacidad de planificacin y organizacin
Capacidad de contacto y persuasin
Excelentes relaciones personales
Capacidad para tomar decisiones
Facilidad para el trabajo en equipo
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Cargo
Coordinador Acadmico de
Facultad
Lnea de reporte
Decano
Categora
Funcionario Acadmico
Departamento
Facultad
6.
DESCRIPCIN DEL CARGO:
6.1
6.2
DEFINICIN: El Coordinador Acadmico de Facultad es el responsable de apoyar al

Decano y a las autoridades e instancias de la Unidad Acadmica para el trabajo
acadmico. Ser designado por el Consejo Universitario por intermedio del Rector a
pedido del Decano. El perodo de designacin coincidir con el perodo del Decano electo.
Ejercer su funcin durante cuatro aos y podr ser ratificado a pedido del nuevo Decano
y por intermedio del Rector. Su permanencia en el cargo depender de los resultados de
la evaluacin anual realizada por la Comisin de Evaluacin Interna y de los informes del
Decano.
ORGANIGRAMA: El cargo de Coordinador Acadmico de Facultad se halla ubicado en una
lnea de mando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se detallan
en el Estatuto Universitario.
CONSEJO DIRECTIVO
DECANO DE FACULTAD
COORDINADOR ACADMICO
7.
DESCRIPCIN FUNCIONAL:
Son funciones inherentes al cargo de Coordinador Acadmico de Facultad, las siguientes:
7.1
ADMINISTRATIVAS:
a) Integrar el Consejo Directivo de la Facultad, con voz.

b) Integrar las Comisiones Acadmicas de las carreras de la Facultad, en calidad de
c)
d)
Secretario, con voz.

Elaborar y mantener actualizado el archivo de las actas de las Comisiones Acadmicas
de las Carreras.
Participar con los Coordinadores de reas Acadmicas en la elaboracin del
diagnstico de necesidades de logstica acadmica y ponerlo a consideracin del
Director de Carrera.
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e)
f)
g)
h)
i)
7.2
Preparar y mantener actualizado, a partir del diagnstico de necesidades, el listado de

material bibliogrfico, de recursos y medios necesarios para el proceso de enseanzaaprendizaje y presentarlo a los Directores de Carrera, previo el inicio de cada ciclo.
Coordinar la logstica necesaria para la realizacin de procesos de evaluacin de las
asignaturas y de los Docentes de las diferentes Carreras de la Facultad.
Coordinar acciones con los dems estamentos acadmicos de la Facultad.
Receptar y verificar, en primera instancia, la documentacin bsica de los Docentes a
ser contratados para el dictado de clases y presentar un informe al Director de
Carrera para conocimiento de la Comisin Acadmica y aprobacin del Consejo
Directivo.
Proporcionar al Decano y a los Directores de Carrera la informacin acadmica
necesaria para la elaboracin de la pro-forma presupuestaria semestral y anual.
ACADMICAS:
a) Apoyar a los Directores en la gestin acadmica de las Carreras en todas sus
modalidades (presencial, a distancia, virtual), en coordinacin con el Sistema de
Educacin a Distancia de la UCSG.
b) Apoyar a los Directores en los procesos de:
c) Revisin y actualizacin del diseo curricular de las carreras
d) Elaboracin del calendario acadmico y horarios de clases, de acuerdo con el
calendario de actividades aprobado por el Consejo Universitario
e) Apertura y cierre de perodo acadmico
f) Inscripcin y registro de alumnos
g) Coordinar el proceso de homologacin de asignaturas para atencin de la Comisin
Acadmica de la Carrera correspondiente.
h) Coordinar el proceso de recepcin y anlisis de temas de tesis de grado y seminarios
para egresados, presentar ante Comisin Acadmica y aprobacin de Consejo
Directivo.
i) Verificar el cumplimiento y observancia, por parte de los Profesores, de las fechas
asignadas para:
j) Asistencia y desarrollo de las clases presenciales y tutoriales
k) Recepcin y revisin de exmenes
l) Entrega de calificaciones y recalificaciones
m) Otras actividades acadmicas propias de la Carrera
n) Verificar el cumplimiento, por parte del personal de apoyo, de:
o)
p)
q)
r)
s)
t)
7.3
Emisin y entrega de la lista de alumnos y de las hojas de control de ctedra.

Emisin y entrega de las actas de exmenes.
Recepcin, verificacin y registro de las calificaciones y asistencias de los Alumnos.
Verificacin y registro de las asistencias de los Profesores.
Receptar las solicitudes estudiantiles, clasificarlas y orientarlas, segn su contenido,
hacia las instancias correspondientes.
Ejecutar las acciones acadmicas que le encomendaren el Consejo Directivo, el
Decano y el Director de Carrera.
GENERALES:
j) Establecer formas de comunicacin adecuadas entre los sectores docente y discente.

k) Mantener un alto grado de confidencialidad de la informacin generada en la Facultad.
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Contribuir en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canales

efectivos de comunicacin, orientado hacia una cultura de cooperacin y respeto
mutuo, entre los integrantes de la Facultad y hacia la comunidad universitaria.
m) Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad mediante la excelente
atencin y la buena disposicin ante los usuarios.
n) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, y que contribuyan a mantener un
mejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la Facultad.
o) Las dems que estn contempladas en las normas jurdicas, reglamentos y
l)
8.
PAUTAS GENERALES:
c)
d)
9.
vigente.
NIVEL DE REPORTE:
a) El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y constante.
b) Reporta al Consejo Directivo y al Decano de la Facultad.
c) Apoya la gestin de las Carreras de la Facultad.

10.1Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
35 aos en adelante
Ecuatoriana
Indistinto
Indistinto

Formacin de tercer nivel.

Conocimientos en el rea tcnica profesional de una de las Carreras de la Facultad.
Conocimientos de diseo curricular.
Acreditacin en cursos de formacin o actualizacin en docencia universitaria y
administracin de procesos educativos.
VERSION No. 2
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10.3 Experiencia profesional
a) Docencia en una de las asignaturas de la Facultad, de preferencia.

b) Resultados satisfactorios (por encima del rango medio) en las dos ltimas
evaluaciones realizadas de su labor docente.
c) Ejercicio profesional de una de las Carreras de la Facultad.
d) Experiencia mnima de un ao en posiciones similares en la propia Universidad o
fuera de ella.
e) No estar comprometido en otro cargo acadmico o administrativo en otra institucin
educativa, excepto el de docente.
10.4 Cualidades de potencial y personalidad requeridos

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Liderazgo
Iniciativa
Creatividad
Responsabilidad
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Coordinador Administrativo
Cargo
Lnea de reporte
Decano
Departamento
Facultad
de Facultad
Categora
Funcionario Administrativo

11.1 DEFINICIN:
El Coordinador Administrativo de la Facultad es el responsable de

coordinar las actividades administrativas y financieras que se cumplen en la Facultad e
inducir al mximo el aprovechamiento de sus recursos para optimizar y sustentar el
desarrollo eficiente de la Unidad Acadmica. Ser designado por el Consejo Universitario
por intermedio del Rector a pedido del Decano. Su permanencia en el cargo depender de
los resultados de la evaluacin anual realizada por la Comisin de Evaluacin Interna y de
los informes del Decano.
11.2ORGANIGRAMA: El cargo de Coordinador Administrativo de Facultad se halla ubicado en

una lnea de mando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se
detallan en el Estatuto Universitario.
CONSEJO DIRECTIVO
DECANO DE
FACULTAD
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO
Son funciones inherentes al cargo de Coordinador Administrativo de Facultad, las

siguientes:
12.1ADMINISTRATIVAS:
a) Integrar el Consejo Directivo de la Facultad, en calidad de Secretario, con voz.
b) Proporcionar la informacin a ser analizada en el seno del Consejo Directivo, elaborar el
Acta correspondiente para su aprobacin por este organismo, mantener actualizado el
archivo de las actas y documentos anexos.
c) Inducir a la estructura de trabajo de la Facultad, a sus nuevos integrantes
proporcionndoles los reglamentos internos, la descripcin de funciones, procesos y los
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d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
formatos preestablecidos a fin de unificar criterios y coordinar esfuerzos para resultados

ptimos.
Evaluar y controlar, de conformidad con las polticas de la Universidad, el desempeo del
personal administrativo y de intendencia, velando por que se cumpla, por parte del
personal que labora en la Facultad, los horarios asignados al cargo y reportar a la
Direccin de Recursos Humanos las novedades o inconvenientes que se presenten por
incumplimientos de las disposiciones internas de la Facultad o del Cdigo de Trabajo.
Coordinar la adquisicin y mantenimiento oportuno y supervisar el buen uso de los
muebles, equipos, suministros, materiales y espacio fsico para el funcionamiento y
desarrollo de las actividades propias de la facultad, manteniendo un histrico del uso de
cada uno de estos bienes.
Controlar con el personal de limpieza y seguridad el aseo, buen uso, presentacin y
seguridad de las aulas de clase, laboratorios, salas de lectura, salas de computadoras,
oficinas y reas comunes.
Autorizar el uso de las aulas y/o equipos para eventos externos, en funcin de su
disponibilidad y en asociacin con la Coordinacin Acadmica de la Facultad, respetando
el desarrollo de los eventos regulares y otros que previamente hayan sido autorizados.
Coordinar con la direccin financiera el control de pago de pensiones en forma oportuna y
de acuerdo con la reglamentacin vigente.
Colaborar en la elaboracin del presupuesto para someterlo a instancia superior,
identificando los requerimientos para la ejecucin de las actividades de la Facultad y
receptando los presupuestos individuales para consolidarlos en un solo documento, para
la aprobacin correspondiente.
Emitir informes administrativos y financieros de la ejecucin de las diversas actividades
que realiza la Facultad y verificar que se encuentren dentro de los parmetros
previamente establecidos
Ejecutar las acciones administrativas que le encomendaren el Decano, el Director de
Carrera y el Consejo Directivo.
Proporcionar asesora jurdica al Decano y a los Directores de Carrera mediante la
interpretacin de contratos, convenios, estatutos, reglamentos, polticas y otros
documentos, participar en la elaboracin y/o actualizacin de proyectos de reglamentos o
procedimientos internos de la Facultad.
Gestionar ante Consejo Directivo, las solicitudes de estudiantes, personal administrativo y
Docente de la Facultad.
Firmar las Actas de Calificaciones, como constancia de la legitimidad del documento.
Organizar las sustentaciones de tesis (o trabajo) de grado y certificar los documentos
resultantes de esta actividad acadmica.
Organizar la ceremonia de incorporacin de profesionales, coordinando la emisin y firma
de los ttulos, as como las actividades inherentes al evento.
Organizar y velar por el cumplimiento de las elecciones, validando los padrones
electorales, la adecuacin y seguridad del recinto electoral.
Autorizar la emisin de certificaciones acadmicas, verificar su contenido y firmar
conjuntamente con el Director de Carrera o el Decano de la Facultad.
Coordinar, con el personal de apoyo, la entrega de documentacin relacionada con
estudiantes, tales como:
a. Carpetas de los nuevos estudiantes con toda la documentacin requerida por
Bienestar Universitario y Direccin Financiera.
b. Fotocopia de exmenes u otra documentacin acadmica requerida a travs de
solicitud formal.
c. Certificaciones acadmicas debidamente firmadas y autorizadas.
d. Carn que acredita al estudiante como miembro activo de la Facultad.
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t)
u)
v)
w)
x)
y)
z)
Supervisar el funcionamiento de la Sala de Lectura, asegurndose que preste el servicio

para el cual ha sido creado, y mantener informado a los Directores de Carreras sobre la
actualizacin de libros, textos, videos, etc.
Supervisar el funcionamiento de los laboratorios de la Facultad e informar a los Directores
de Carreras y al Decano de Facultad sobre el resultado de su gestin.
Colaborar con los Directores de Carrera en la organizacin de la Casa Abierta
Coordinar con la Direccin de Comunicacin y Marketing la publicidad y difusin de las
diversas carreras y eventos de la Facultad, a travs de folletos, anuncios, etc.
Supervisar el correcto mantenimiento de los archivos de la Facultad en el mbito
acadmico, financiero y administrativo.
Celebrar reuniones de trabajo con el Personal Administrativo a su cargo.
Tramitar con la Coordinacin Acadmica de la Facultad y Secretara General las peticiones
estudiantiles (Resciliaciones, Certificaciones, Homologaciones, Calidad Universitaria, etc.)
y dar seguimiento a cada trmite.
12.2GENERALES:
a) Informar continuamente al Decano de la Facultad sobre los resultados de su gestin.
b) Mantener un alto grado de confidencialidad de la informacin generada en la Facultad.
c) Contribuir en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canales
d)
e)
f)
g)

mutuo, entre los integrantes de la Facultad y hacia la comunidad universitaria.
Buscar y presentar alternativas de accin enfocadas al mejoramiento continuo del
servicio que brinda la Facultad.
Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad mediante la excelente
Apoyar en actividades no previstas en su cargo, que contribuyan a mantener un
Las dems que estn contempladas en las normas jurdicas, reglamentos,
13. PAUTAS GENERALES:

a) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las lneas directrices y
vigente.
b) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientos

a) El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
b) Reporta al Consejo Directivo y al Decano de la Facultad.
c) Apoya la gestin de las Carreras de la Facultad.
VERSION No. 2
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15.1Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
35 aos en adelante
Ecuatoriana
Indistinto
Indistinto
15.2Formacin acadmica

Conocimientos en el rea tcnico profesional en una de las Carreras de la Facultad.
Acreditacin en cursos de administracin y gestin universitaria.
15.3Experiencia profesional
a) Docencia en una de las asignaturas de la Facultad, de preferencia.

b) Resultados satisfactorios (por encima del rango medio) en las dos ltimas
evaluaciones realizadas en su labor docente.
c) Ejercicio profesional de una de las Carreras de la Facultad o similar.
d) Experiencia mnima de un ao en posiciones similares en la propia Universidad o
fuera de ella.
e) No estar comprometido en otro cargo acadmico o administrativo en otra institucin
15.4Cualidades de potencial y personalidad requeridos

l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
Liderazgo
Iniciativa
Creatividad
Responsabilidad
VERSION No. 2
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Cargo
Coordinador de rea Acadmica
Lnea de reporte
Director de Carrera
Categora
Docencia
Departamento
Facultad

16.1DEFINICIN:
El Coordinador de rea Acadmica forma parte de la Comisin Acadmica

de la Carrera. Es designado por el Decano a pedido del Director de Carrera, registrado
por el Consejo Universitario por intermedio del Rector. Es el responsable de planificar,
dirigir, supervisar y controlar el trabajo acadmico de los profesores de una de las reas
acadmicas de la carrera. Ejercer su funcin durante un ao, correspondiente a un
perodo acadmico segn el calendario aprobado por el Consejo Universitario, y puede ser
ratificado en la designacin indefinidamente. Estar sometido a la evaluacin anual por la
Comisin de Evaluacin Interna y por el Consejo Directivo de la Facultad. Se
desempear a tiempo parcial.
En el caso de los Profesores Invitados que sean designados Coordinadores de rea
Acadmica, su funcin durar por el perodo acadmico contratado y, de acuerdo con los
resultados de las evaluaciones, podr ser reasignado indefinidamente.
16.2ORGANIGRAMA:
El cargo de Coordinador de rea Acadmica se halla ubicado en una

DIRECTOR
DE CARRERA
COORDINADOR
DE
REA ACADMICA
Son funciones inherentes al cargo de Coordinador de rea, las siguientes:
17.1 ACADMICAS:
m) Participar como Miembro de la Comisin Acadmica de la Carrera, seguir sus

lineamientos de accin y reportar, a este Organismo, los resultados de su gestin
n) Convocar, con el conocimiento del Director de Carrera, y dirigir la Junta de rea.
VERSION No. 2
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o) Elaborar, perfeccionar y controlar el programa del rea.

p) Coordinar la elaboracin de los programas de asignaturas del rea.
q) Supervisar y evaluar el cumplimiento de los programas de asignaturas del rea en
cuestin.
Evaluar la gestin docente de los profesores del rea, de acuerdo con los indicadores
previstos en el Sistema de Evaluacin Interna de la Universidad.
s) Organizar el funcionamiento del rea, para lo cual debe:
Disear la estrategia de trabajo a desarrollar en cada perodo acadmico, e
identificar la incidencia del uso de las NTIC en la Carrera.
Convocar al inicio, intermedio y final de cada periodo acadmico a los
profesores del rea para sesiones ordinarias de trabajo cientficometodolgicas que hagan posible su gestin.
Recomendar y organizar procesos de capacitacin para los profesores del
rea.
Asesorar y hacer seguimiento a los profesores miembros del rea en aspectos
relacionados con: objetivos, recomendaciones metodolgicas en cuanto a
medios y mtodos de enseanza y sistemas de evaluacin en el aula;
elaboracin o actualizacin de los programas de asignaturas de su rea y
diseo de los syllabus, as como las guas de trabajo para la gestin por
tutoras.
Presentar, para la revisin en la Comisin Acadmica de Carrera, los
programas que hubieren sido actualizados, as como propuestas para
modificacin de la estructura e integracin del rea.
Identificar las necesidades de material bibliogrfico y otros recursos y medios
de enseanza para la adecuada instrumentacin de las asignaturas del rea.
t) Realizar peridicamente el seguimiento acadmico y la eficiencia del Plan de Estudios
(Diseo Curricular) de la Carrera, en sus diferentes modalidades, para cuyo efecto
trabajar junto a las Comisiones de Evaluacin Interna y de Vinculacin con la
Colectividad y con el Sistema de Postgrado
u) Sesionar por lo menos cada 15 das y previa convocatoria del Decano o del Director
de la Carrera
v) Todas las que en el mbito acadmico le fueren encomendadas por el Director de
Carrera y por la Comisin Acadmica
w) Las dems que estn contempladas en las normas jurdicas, reglamentos y
x) Sugerir al Decano la contratacin de los Profesores para nuevos paralelos y ctedras
vacantes de la Carrera, as como a los profesores que elaborarn guas didcticas y/o
ejercern funciones de tutora en las carreras de modalidad a distancia a efectos de
que el Decano tome la resolucin que crea ms conveniente para los intereses de la
Facultad.
r)
17.2GENERALES:
Mantener un alto grado de confidencialidad de la informacin generada en la Facultad
mutuo, entre los integrantes de la Facultad y hacia la comunidad universitaria
aa) Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad mediante la excelente
atencin y la buena disposicin ante Profesores y Estudiantes
y)
z)
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 20 / 74
bb) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, y que contribuyan a mantener un

mejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la Facultad
cc) Las dems que estn contempladas en las normas jurdicas, reglamentos y
resoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la Facultad

e)
f)
vigente.

a)
b)
Como parte integrante de la Comisin Acadmica, reporta al Director de Carrera, quien

preside este Organismo.
Como Coordinador de un rea Acadmica, administra y supervisa el trabajo de los
Profesores que tienen a su cargo, el dictado de una asignatura de su rea acadmica.

20.1Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
35 aos en adelante
Ecuatoriana
Indistinto
Indistinto

Conocimientos en el rea tcnico-profesional de la carrera en cuestin.
Habilidades y conocimientos relacionados con diseo curricular.
d)
e)
f)
Docencia en una de las asignaturas del rea.

Resultados satisfactorios (por encima del rango medio) en las dos ltimas
Ejercicio profesional de la Carrera.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 21 / 74

w)
x)
y)
z)
aa)
bb)
cc)
dd)
ee)
ff)
gg)
Liderazgo
Iniciativa
Creatividad
Responsabilidad
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 22 / 74

Cargo
Director de Carrera
Lnea de reporte
Consejo Directivo,
Decano de Facultad
Categora
Autoridad
Departamento
Facultad

21.1DEFINICIN:
El Director de Carrera es el responsable de planificar, dirigir, supervisar y

controlar el trabajo acadmico de los Profesores, Funcionarios y Estudiantes de la
Carrera, de acuerdo con las recomendaciones de la Comisin Acadmica, que permita el
logro de la sostenibilidad de la misma de conformidad con las polticas de la Institucin,
los rganos de Gobierno, el Decano y las regulaciones vigentes.
El Director de Carrera asumir tambin los procesos de planificacin, direccin y control
de las carreras en la modalidad a distancia, cuando las hubiere.
21.2ORGANIGRAMA: El cargo de Director de Carrera se halla ubicado en una lnea de mando

sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se detallan en el Estatuto
Universitario.
CONSEJO
DIRECTIVO
DECANO DE
FACULTAD
DIRECTOR DE
CARRERA

Son funciones inherentes al cargo de Director de Carrera, las siguientes:
a)
Planificar, organizar y controlar el trabajo acadmico y administrativo de los

Profesores, Funcionarios y Estudiantes de la Carrera, de acuerdo con las
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 23 / 74
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
recomendaciones del Consejo Directivo, del Decano y de la Comisin Acadmica de la

Carrera. Realizar las mismas funciones respecto de los trabajadores de la Carrera
Elaborar, con la participacin de la Comisin Acadmica, el plan estratgico de la
Carrera, y someterlo a consideracin del Decano y, por su intermedio, al Consejo
Directivo de la Facultad, y controlar su ejecucin, verificando que el mismo se realice
en funcin del plan de la Facultad y dentro de los parmetros establecidos por la
Direccin de Planificacin Universitaria.
Disear estrategias para la promocin y difusin de la Carrera
Proponer, a los organismos competentes, la celebracin de convenios de cooperacin
con entidades cuyo quehacer est relacionado con el rea especfica de la Carrera,
orientados a la prctica pre-profesional de los Estudiantes, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por la Universidad a travs de la Comisin de Vinculacin
con el Medio Externo
Integrar el Consejo Directivo, con voz y voto
Proponer, por intermedio del Decano al Consejo Directivo, la designacin de los
Coordinadores de rea Acadmica de la Carrera
Presidir las sesiones de la Comisin Acadmica de la Carrera
Convocar a los docentes y representantes estudiantiles por carrera, rea o ciclo, por
lo menos dos veces en el semestre acadmico, para tratar asuntos relacionados con
la marcha acadmica de la Unidad.
Recibir los informes de los Coordinadores de rea Acadmica, para realizar el
correspondiente seguimiento y control acadmico
Elaborar, con apoyo de las Coordinaciones Acadmica y Administrativa de la Facultad,
la pro forma presupuestaria semestral y anual de la Carrera y someterla a
consideracin del Decano.
Cumplir y hacer cumplir en su Unidad Acadmica, la Ley Orgnica de Educacin
Superior, el Estatuto, Reglamentos y resoluciones emanadas de las autoridades y
organismos superiores de la Institucin.
22.2ACADMICAS:
Solicitar al Consejo Directivo, por intermedio del Decano, la contratacin y la
reubicacin de Docentes en las diferentes categoras y niveles contemplados en el
Estatuto y Reglamento de Carrera Acadmica, para su consideracin en el seno del
Consejo Universitario
m) Elaborar, con el apoyo de la Coordinacin Acadmica, los calendarios de clases y de
exmenes, as como los perodos de inscripcin y registro, las asignaciones de aulas
para las clases, y ponerlo a consideracin del Consejo Directivo
n) Someter a consideracin del Decano y del Consejo Directivo, el calendario acadmico
de la Carrera que incluya las fechas de clases, exmenes y los perodos de
matriculacin, de acuerdo con el calendario de actividades aprobado por el Consejo
Universitario, as como las actividades y eventos de produccin y difusin del
conocimiento, investigacin, vinculacin con la colectividad y marketing.
o) Elaborar, con el apoyo del Coordinador Acadmico, el cuadro de distribucin de carga
horaria de los Docentes en cada perodo acadmico y presentarlo para aprobacin del
Consejo Directivo
p) Verificar la asistencia de los Profesores y la ejecucin de los programas de estudio, as
como el cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas de la Carrera,
e informar peridicamente al Consejo Directivo y al Decano
l)
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 24 / 74
q) Informar mensualmente al Decano, Consejo Directivo, y dems instancias acadmicoadministrativas de la Universidad, cuando as, estas ltimas, lo soliciten por rgano
regular, sobre la asistencia de los docentes, el estado de ejecucin del plan de
estudios de la Carrera y el cumplimiento de sus actividades y responsabilidades
administrativas y acadmicas.
r) Desarrollar conjuntamente con la Comisin Acadmica, estrategias que garanticen la
optimizacin del rendimiento acadmico y la permanencia estudiantil.
s) Solicitar para efecto de su evaluacin peridica, informes mensuales a los
Coordinadores de las reas Acadmicas sobre sus actividades y responsabilidades,
para permitir el seguimiento y control acadmico correspondiente.
t) Aplicar el modelo de administracin de calidad a la Carrera, que integre la gestin
curricular, docente, investigativa, de vinculacin con la colectividad, con la
organizacin y el funcionamiento eficaz, eficiente y efectivo.
u) Presentar, para aprobacin del Consejo Directivo, los ajustes o el rediseo de las
mallas curriculares propuesto por la Comisin Acadmica
v) Autorizar los trmites relacionados con el rea acadmica, como el reingreso de
alumnos y la suscripcin de certificaciones acadmicas
w) Presentar, para aprobacin del Consejo Directivo, los temas de tesis de grado y la
programacin de los seminarios para egresados
x) Supervisar la organizacin y ejecucin del preuniversitario de la Carrera y presentar
los resultados finales ante Consejo Directivo
y) Ejecutar las acciones acadmicas que le encomendare el Consejo Directivo y todas las
que fueren necesarias para el desempeo eficiente y efectivo del cargo
22.3GENERALES:
z) Mantener un alto grado de confidencialidad de la informacin generada en la Facultad.
aa) Supervisar los procedimientos y las actividades del personal a su cargo, y organizar
reuniones de trabajo internas para analizar resultados.
bb) Establecer y mantener buenas relaciones interpersonales y canales efectivos de
comunicacin, orientado hacia una cultura de cooperacin y respeto mutuo, entre los
integrantes de la Facultad y hacia la comunidad universitaria.
cc) Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad mediante la excelente
dd) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, y que contribuyan a mantener un
ee) Las dems que estn contempladas en las normas jurdicas, reglamentos y

g)
h)
vigente.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 25 / 74

c)
d)
e)
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
Reporta al Consejo Directivo y al Decano de la Facultad.
Supervisa a los Coordinadores de rea Acadmica, Docentes, Funcionarios, Estudiantes y
Empleados de la Carrera.

25.1Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
35 aos en adelante
Ecuatoriana
Indistinto
Indistinto
El Director de Carrera debe:

Ser catlico
Poseer reconocidas cualidades morales
Demostrar un alto nivel de compromiso hacia la Institucin
Ser Docente Titular
Acreditar experiencia profesional y vinculacin con el sector de la profesin.
Se excepta las carreras autofinanciadas, existentes y de reciente creacin, en donde los

Directores sern designados por el Consejo Universitario a peticin del Rector.

Formacin profesional y grado acadmico de cuarto nivel, correspondiente a Magster
y/o Doctor.
Conocimientos en una de las reas de la Carrera a nivel de pregrado.
g)
h)
Haber ejercido la docencia en calidad de Profesor durante 8 aos en la Carrera que

se postula.
Haber ejercido cargos directivos por lo menos 2 aos como:
Miembro docente del Consejo Universitario o Directivo
Director de Escuela.
Coordinador Acadmico o Administrativo de la Facultad.
Miembro de la Comisin Acadmica de la Carrera.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 26 / 74
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Posiciones similares provenientes de otras instancias acadmico-administrativas de la

UCSG o fuera de ella, con experiencia en el diseo y control de procesos acadmicos
y administrativos, manejo de presupuestos, estrategias de promocin y difusin de
productos.
Ejercicio profesional de la Carrera.
En carreras multilinges, adicionalmente, deber acreditar el dominio de uno
de los idiomas extranjeros correspondientes.
No estar comprometido en otro cargo acadmico o administrativo en otra institucin
En el caso de las carreras autofinanciadas, por excepcin, se acoge a una norma
especial.
hh) Liderazgo
ii) Iniciativa
jj) Creatividad
kk) Responsabilidad
ll) Capacidad de organizacin y sentido de pertinencia
mm) Capacidad para la gestin de manejo de personal
nn) Capacidad de planificacin y organizacin
oo) Capacidad de contacto y persuasin
pp) Excelentes relaciones personales
qq) Capacidad para tomar decisiones
rr) Facilidad para el trabajo en equipo
Cargo
Asistente 1 de Carrera
Lnea de reporte
Director de Carrera
Coordinador Acadmico/
Administrativo
Departamento
Facultad

26.1DEFINICIN:
El o la Asistente 1 tiene como principal responsabilidad, realizar una

atencin eficiente, amena y personalizada a estudiantes, docentes y pblico en general,
su atencin en ventanilla ser de brindar informacin veraz de la carrera, tanto al cliente
interno como externo y adems deber ofrecer apoyo en el manejo del sistema
acadmico de la carrera.
Entre sus funciones est brindar apoyo con el SIU (Sistema Integrado Universitario)
teniendo en consideracin la informacin que se genera del sistema tal como: ingreso de
notas, asistencia de alumnos, e informacin acadmica y su nivel de responsabilidad ser
asignado por el Director de Carrera, segn sea el caso.
26.2ORGANIGRAMA:
El cargo de Asistente 1 se halla ubicado en una lnea de mando sujeta

a los organismos y autoridades de nivel superior que se detallan en el Estatuto
Universitario.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 27 / 74
Decano de la
Facultad
Coordinador
Administrativo
Director de la
Carrera
Coordinador
Acadmico
Asistente
Son funciones inherentes al cargo de Asistente 1, las siguientes:
ff) Brindar ayuda y asesora tanto a los docentes como a los estudiantes y al pblico en
general, empleando un ptimo servicio de atencin al cliente.
gg) Resolver inquietudes, escuchar y direccionar inconformidades de los estudiantes,

tratando de buscar una solucin apropiada para estos inconvenientes.
hh) Receptar y direccionar los diferentes trmites: como resciliaciones, retiro de
documentos, certificados de materias, obtencin de programas de estudio, entre

otros,
a las unidades respectivas, brindando una respuesta oportuna a los
estudiantes y pblico en general.
ii) Apoyar en la emisin de certificaciones, con respecto al desarrollo y culminacin de
los cursos de preuniversitarios y de graduacin.
jj) Apoyar en la emisin de certificaciones sobre horario de clases y cronogramas de
trabajos de los cursos de preuniversitarios y seminarios de graduacin, en
coordinacin con la Direccin de Carrera.
kk) Brindar apoyo logstico en la organizacin de eventos acadmicos y/o
extracurriculares como: Casa Abierta, Exposiciones, Viajes de prcticas de los
estudiantes, Conferencias, Misas de Accin de Gracias, Incorporaciones, etc.
ll) Prestar servicios de custodia y archivo del material bibliogrfico y prstamos de
libros, que sirven como material de apoyo en el aprendizaje y conocimiento del
personal docente y estudiantil.
mm)
Realizar la entrega de rdenes de matrculas y pensiones a los estudiantes de la
carrera, al inicio de cada semestre.
nn) Realizar la entrega a travs de ventanilla, de la Cartilla Histrica, a los estudiantes
matriculados en la carrera.
oo) Elaborar rdenes de copias para la toma de exmenes tanto del primero como del
segundo parcial, as como tambin para los exmenes de recuperacin y trabajos en
general de la carrera.
pp) Receptar Syllabus, Hoja de vida, Informes de Coordinacin, Gua de Estudio entre
otros documentos, de los profesores, para posterior entrega a la Direccn de Carrera.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 28 / 74
27.2ACADMICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Contribuir en el desarrollo del proceso de inscripciones de los estudiantes que aspiran

ingresar al preuniversitario, detallando de forma eficiente los pre-requisitos y receptar
dicha documentacin:
Carpeta manila con vincha.
Copia de Cdula de identidad actualizada y a colores.
Copia de Cdula militar (para varones en caso que tuviere).
Copia notariada del Ttulo de bachiller o Acta de Grado refrendada por el

Ministerio de Educacin. En caso de no ser bachiller, deber presentar una
certificacin de estar cursando su ltimo ao de colegio.
Original certificado de conducta de Colegio.
Original de test psicolgico emitido por la Universidad. (Facultad de Filosofa).
Tres (3) Fotos tamao carnet.

Apoyar en el proceso de matriculacin de los cursos de pregrado regular y de
preuniversitario.
Apoyar en el proceso de revisin de documentos faltantes, en el sistema integrado,
de los estudiantes que estn en el proceso de matriculacin.
Apoyar en el control y organizacin de las carpetas del personal docente que imparten
las ctedras, verificando que las documentaciones adjuntas como boletines
informativos, convocatorias, revistas, etc. se encuentren en cada carpeta para su
respectiva entrega.
Ubicar y entregar las actas para el asentamiento de notas de los estudiantes, en las
carpetas de cada uno de los docentes antes del inicio de cada examen, ya sea del
primero o segundo parcial, as como tambin de los exmenes de recuperacin.
Apoyar en la emisin y revisin de los controles de ctedras:
Ordenar en cada carpeta
Entregar a cada docente
Receptar y verificar si consta con la firma correspondiente

Ubicar y entregar las actas de asistencias de los estudiantes, en las carpetas de cada
uno de los docentes antes del inicio de cada mes y una vez que el docente dicte su
ctedra, recibir las actas y revisar si consta con la firma correspondiente.
Retirar de las carpetas de cada uno de los docentes, las actas de asistencias de los
estudiantes al final de cada mes, solicitar su ingreso en el SIU y proceder a archivar.
Receptar las actas de notas de los estudiantes, que entregan cada uno de los
docentes, debidamente firmados y con los respectivos exmenes en orden alfabtico.
Apoyar en el proceso acadmico de ingreso de asistencias de los docentes que dictan
sus clases en la carrera, de acuerdo a las firmas receptadas en los respectivos
controles de ctedras.
Brindar apoyo logstico en el proceso de egreso o de graduacin, en funcin con las
actividades que realizan la Direccin de Carrera, Coordinacin Acadmica y
Administrativa respectivamente.
Apoyar en el proceso de ingreso de programacin acadmica bajo la supervisin de su
jefe inmediato.
27.3GENERALES:
a)
b)
c)
Mantener un alto grado de confidencialidad de la informacin generada en la Carrera

y en la Facultad cuando as se lo requiera.
Cuidar de la buena disposicin y mantenimiento de la documentacin generada en el
ejercicio de sus funciones.
Apoyar en la organizacin y desarrollo de eventos de difusin e induccin a la
Carrera, dirigidos a docentes y estudiantes de los colegios.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 29 / 74
Brindar apoyo a la Direccin de Carrera, en el fortalecimiento del sistema de

calidad institucional y acreditacin universitaria.
Apoyar en el proceso de compilar informacin y evidencias para el proceso de
evaluacin institucional:
Matriz del PEDI
Matriz del POA
Matriz de ACREDITACIN
Matriz de CONEA
Matriz de ISO
Matriz del CONESUP/SENESCYT.
Matrices de Gestin y Seguimiento Curricular
Elaborar Matrices solicitadas por Vicerrectorado Acadmico.
d) Colaborar en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canales

e)
f)
efectivos de comunicacin con el personal de las diferentes Unidades Acadmicas,

Administrativas y de Autogestin.
Cumplir las disposiciones establecidas en el Estatuto y Reglamento de la Universidad
y en los normativos internos de la Facultad.

i)
j)
vigente.

f)
Su lnea de reporte es directa con la Direccin de Carrera.

30.1Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
20 aos en adelante
Ecuatoriana
Indistinto
Indistinto
a)
Cursando los primeros ciclos de Carreras Universitarias afines a la naturaleza del cargo a
desempear.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 30 / 74
p)
q)
r)
s)
Manejo de informacin universitaria a nivel acadmico y administrativo.

Manejo del sistema integrado universitario.
Curso de Atencin al Cliente.
Conocimiento en paquetes utilitarios.

ss)
tt)
uu)
vv)
ww)
xx)
yy)
zz)
Creatividad
Responsabilidad
Sociabilidad
Comunicacin social y escrita
Absoluta discrecin y compromiso institucional
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 31 / 74

Cargo
Lnea de reporte
Director de Carrera
Coordinador Acadmico/
Administrativo
Departamento
Facultad

31.1DEFINICIN:
El/la Asistente 2 tiene como principal responsabilidad la supervisin y

control del Mdulo Acadmico del Sistema Integrado Universitario (SIU), adems deber
realizar actividades relacionadas con las labores acadmicas y administrativas de gestin
que brinda la carrera.
31.2 ORGANIGRAMA: El cargo de Asistente 2 se halla ubicado en una lnea de mando sujeta
Universitario.
Decano de la
Facultad
Coordinador
Administrativo
Director de la
Carrera
Coordinador
Acadmico
Asistente

VERSION No. 2
PGINA: Pg. 32 / 74
qq) Apoyar en caso que se requiera, coordinar reuniones con los Docentes para la
elaboracin de las guas de estudio, la reproduccin y entrega oportuna de las guas a

los estudiantes de acuerdo al cronograma acadmico de cada ciclo.
rr) Apoyar en la elaboracin de informes de control del rendimiento Acadmico
estudiantil, con la finalidad de obtener un promedio de quienes se hicieran acreedores
a los premios acadmicos filantrpica, o alguna otra distincin acadmica otorgada
por la Facultad o la Universidad.
ss) Emitir certificados a Docentes.
tt) Brindar apoyo logstico en la organizacin de eventos acadmicos y/o
uu) Brindar apoyo logstico en el proceso de egreso de los estudiantes de la carrera, en
las Sustentaciones de Memorias de Pasantas y Proyectos de Titulacin.
vv) Brindar apoyo a los Coordinadores de reas en las actividades Extracurriculares
asignados a ellos.
ww) Brindar apoyo en las actividades Extracurriculares que se realiza desde la
Coordinacin de la Carrera.
32.2ACADMICAS:
a)
b)
c)
Apoyar en la elaboracin del calendario acadmico de clases, exmenes, supletorios,

propeduticos, pregrado, exmenes de admisin y cursos autofinanciados
(intensivos).
Supervisar y controlar el desarrollo del proceso de inscripciones de los estudiantes
que aspiran ingresar al preuniversitario, detallando de forma eficiente los prerequisitos, revisar la documentacin recibida:
Carpeta manila con vincha
Copia de Cdula militar (para varones en caso que tuviere)

Original de test psicolgico emitido por la Universidad. (Facultad de Filosofa)

Apoyar en la recepcin y verificacin de informacin de los estudiantes nuevos,
requerida para el proceso de matriculacin en la carrera y posterior ingreso al sistema
acadmico, adems deber organizar todo el material necesario que se utilizar en el
proceso de inscripciones.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 33 / 74
d) Asesorar a los estudiantes, brindando informacin oportuna en cuanto a las materias

e)
f)
g)
h)
i)
j)
en las que requieran registrarse en el semestre, o en algn otro tipo de evento

autofinanciado, tutorial o de avance curricular.
Generar semanalmente los Controles de Ctedra, realizar proceso de emisin y
revisin para mantener un control adecuado:
Imprimir controles de ctedras.
Entregar a encargado de ordenar carpetas de docentes.
Receptar y verificar si consta con la firma correspondiente.
Ingresar en el SIU (Sistema Integrado Universitario), las asistencias de los

docentes con la informacin obtenida de los controles de ctedras.
En este proceso se incluirn los cursos tutoriales/avance curricular y todo tipo

de cursos intensivos.
Generar las actas de asistencias de los estudiantes:
Emitir/imprimir actas de asistencias.
Ingresar asistencias al Sistema Integrado Universitario (SIU), de los cursos

preuniversitarios/propeduticos, cursos regulares, extracurriculares y/o
autofinanciados, tutoriales y de avance curricular, de los estudiantes, con la
informacin obtenida de las actas de asistencias.
Generar las actas de notas de los estudiantes, para posterior entrega a cada uno de
las docentes, verificar y controlar la recepcin de las mismas, sin errores ni
enmendaduras, debidamente firmadas y con los respectivos exmenes en orden
alfabtico.
Elaborar y controlar el proceso de programacin acadmica supervisada por la
Direccin de Carrera:
Ingresar en el sistema la programacin acadmica, de preuniversitario,

pregrado, curso intensivos, tutoriales/avance curricular, etc.
Ingresar adicin de docentes y ayudantes de ctedras.
Ingresar sustituciones de docentes
Ingreso de horarios de clases, exmenes de I y II parcial y Mejoramiento,

notas de tutoras, etc.
Ingresar recuperaciones de clases de los docentes.
Coordina rectificacin de notas con la Direccin de Carrera, para posterior

ingreso.
Apoyar en el cierre del semestre y/o cursos aperturados en la carrera.
Ingreso de examen de admisin para alumnos aspirantes a la carrera.

Entregar oportunamente al inicio de cada semestre el Instructivo Acadmico a cada
Docente, en donde se encontrar detallado todas las actividades curriculares que
debern cumplir docentes y estudiantes.
Revisar los archivos de notas y de asistencias al final de cada semestre para verificar
que estn completos y enviar a empastar.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 34 / 74
k) Receptar los diferentes trmites: como resciliaciones, retiro de documentos,
certificados de materias, obtencin de programas de estudio, entre otros, a las

unidades respectivas, brindando una respuesta oportuna a los estudiantes y pblico
en general, en caso de ser un trmite muy complejo direccionar con el personal
propicio.
l) Brindar apoyo logstico en caso que se requiera, en el proceso de egreso o de
graduacin, en funcin con las actividades que realizan la Direccin de Carrera,
Coordinacin Acadmica y Administrativa respectivamente:
Organizar en carpeta, la informacin que se entrega en Secretara General

para legalizar los ttulos.
Apoyar en la organizacin y seguimiento de los Seminarios de Graduacin,

Actas de notas, asistencias (Docentes y estudiantes Controles de Ctedra,
Material de estudio).
Apoyar en la elaboracin de informes para Consejo Directivo sobre los

Seminarios de Graduacin y su aprobacin final.
m) Coordinar con la Direccin de Carrera, el proceso de Promocin en el SIU de todos y
cada uno de los estudiantes
al ciclo que corresponde, para mantener datos
actualizados antes del inicio del nuevo semestre.
n) Receptar, realizar revisin y seguimiento de documentos personales de alumnos de
Pregrado, para actualizacin de la base de datos del SIU y elaboracin de RUA de
alumnos antiguos y nuevos.
o) Revisar, analizar y elaborar informes sobre Homologacin de Materias /Matricula,
previo visto bueno de la Direccin de la Carrera, realizar posterior ingreso al SIU de
las Homologaciones y Calidad Universitaria aprobadas previamente por Coordinacin
Acadmica.
p) Receptar solicitudes de recalificacin de exmenes del primero o segundo parcial, as
como tambin de los exmenes de gracia, de los exmenes de exoneracin de ingls
y ejecutar.
q) Coordinar con la Direccin de Carrera, el proceso de inscripciones tardas.
r) Generar, imprimir y entregar registro de materias inscritas por estudiantes, para que
tengan conocimiento de las materias en las que se encuentran matriculados.
s) Generar las rdenes de matrculas y pensiones de estudiantes de la carrera, al inicio
de cada semestre de pregrado regular, as mismo para preuniversitario, verificar y
controlar su entrega oportuna.
t) Brindar apoyo logstico en las reuniones de docentes, en caso que se requiera.
u) Realizar respaldo semanal de los archivos acadmicos y administrativos ejecutados en
su funcin.
32.3GENERALES:
a)
b)
c)
d)

Organizar y llevar un control eficiente del archivo acadmico general a su cargo.
Realizar todo tipo de servicio al cliente, brindando ayuda y asesora a la comunidad
universitaria y pblico en general. Apoyar en la organizacin y desarrollo de eventos
de difusin e induccin a la Carrera, dirigidos a docentes y estudiantes de los
colegios.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 35 / 74
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Colaborar en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canales

Contribuir a la buena imagen de la Facultad y de la Universidad, mediante la
excelente atencin y la buena disposicin para con los usuarios.
Colaborar en la elaboracin y envo de informacin impresa y digitalizada del material
requerido para la revista de la Facultad y dems material publicitario de la Carrera.
Brindar apoyo a la Direccin de Carera, en el fortalecimiento del sistema de calidad
institucional y acreditacin universitaria.
Apoyar en el proceso de compilar informacin y evidencias para el proceso de
evaluacin institucional:
Matriz del PEDI
Matriz del POA
Matriz de CONEA
Matriz de ISO
Elaborar Matrices solicitadas por Vicerrectorado Acadmico.


k)
l)
vigente.
34. NIVEL DE
g)
REPORTE:
Su lnea de reporte directa en con el/la Director (a) de Carrera, Coordinacin Acadmica y
Administrativa

35.1Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
22 aos en adelante
Ecuatoriana
Indistinto
Indistinto
b)
Cursando los primeros ciclos de Carreras Universitarias afines a la naturaleza del cargo a
desempear.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 36 / 74
t)
u)
v)
w)
x)
Manejo de informacin universitaria a nivel acadmico y administrativo.

Curso de Atencin al Cliente.
Conocimiento en paquetes utilitarios.
Conocimientos de gestin universitaria.

aaa) Iniciativa
bbb) Creatividad
ccc) Responsabilidad
ddd) Sociabilidad
eee) Capacidad de organizacin y sentido de pertinencia
fff) Capacidad de planificacin y organizacin
ggg) Excelentes relaciones personales
hhh) Facilidad para el trabajo en equipo
iii) Capacidad analtica, persuasiva y conciliatoria
jjj) Comunicacin social y escrita
kkk) Absoluta discrecin y compromiso institucional
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 37 / 74

Cargo
Lnea de reporte
Departamento
Director de Carrera,
Coordinador Acadmico /
Administrativo
Facultad

36.1DEFINICIN: El/la Asistente 3 tiene como principal responsabilidad instaurar y controlar
estrategias financieras de la carrera, as mismo deber coordinar las diferentes tareas
contables con tesorera, auditora interna, departamento financiero, recursos humanos y
centro de cmputo; gestionar las dems actividades y requerimientos en el rea
acadmica y administrativa que se le asignare.
Cabe indicar que entre sus funciones est brindar apoyo con el SIU (Sistema Integrado
Universitario) teniendo en consideracin la informacin que se genera del sistema tal
como: ingreso de notas, asistencia de alumnos, e informacin acadmica y su nivel de
responsabilidad ser asignado por el Director de Carrera segn sea el caso.
Universitario.
Decano de la
Facultad
Director de la
Carrera
Coordinador
Administrativo
Coordinador
Acadmico
Asistente
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 38 / 74
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Elaborar los presupuestos de la carrera as como: curso de semestre regular,

preuniversitario, eventos autofinanciados, educacin continua, etc. Ingreso de los
mismos en el Sistema Financiero, control y seguimiento del estado de aprobacin.
Llevar un control de las partidas presupuestarias, realizar seguimiento a las
transferencias de partidas requeridas, previo visto bueno del Director de Carrera.
Realizar la liquidacin de presupuestos, al finalizar cada evento. Deber llevar un
control de la informacin que est sujeta a los reajustes y liquidacin de partidas
presupuestarias.
Elaborar rdenes de pago mediante el SIU (Sistema Integrado Universitario):
Pago de haberes a Docentes, previo visto bueno de la Coordinacin

Acadmica de la Facultad, bajo revisin de los controles de ctedras, acta de
asistencias de estudiantes y notas de exmenes.
Pago a Honorarios Profesionales y Proveedores, trmites de re-embolsos y

liquidaciones, previo visto bueno de la Coordinacin Administrativa de la
Facultad.
Pago a Personal Administrativo por apoyo en eventos autofinanciados.

Control de facturas para proceso de pago:
Receptar las facturas de los docentes que se encuentran en situacin de

contrato civil.
Verificar en el sistema si los docentes tienen horarios programados con menos

de 40 horas al mes, segn los valores que estipula el pre-rol que enva
Recursos Humanos.
Llenar las facturas y sacar las respectivas (2) copias: 1 para Recursos
Humanos y 1 para el archivo de la carrera.
Enviar a Recursos Humanos especficamente a la Unidad de Sueldos y

Salarios, las facturas con las respectivas copias, para el proceso de pago.
Receptar facturas de proveedores y oficios autorizados para el trmite

respectivo.
Ingresar facturas en el COA (Confrontacin de Operaciones Autodeclaradas) y

elaborar las solicitudes de orden de pago en el mdulo de pagos del sistema
financiero, para efectuar la liquidacin de haberes a los distintos proveedores
(SIU).
Elaborar facturas a nombre de la empresa o representantes que cubren

gastos por educacin de los estudiantes de la carrera.
Realizar el seguimiento de los trmites de pago que se han elaborado, y

verificar que el pago se encuentre listo para ser cobrado por los proveedores.
Realizar el trmite respectivo con la Direccin Administrativa para que se efecte el
ingreso de los proveedores nuevos, en el sistema.
Elaboracin de oficios y certificaciones, realizar seguimiento a todo tipo de solicitudes
y trmites acadmicos y administrativos financieros propios de la carrera.
Gestionar con la Unidad de Contabilidad:
Emisin de facturas a las Empresas que cubren los haberes acadmicos de

alumnos de la Carrera.
Gestin de cobranza, tanto a estudiantes como a empresas facturadas.
Liquidacin de las facturas emitidas.

Gestionar con la Unidad de Tesorera:
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 39 / 74
Emisin de Notas de Ventas por pensiones, para la entrega respectiva a los

alumnos.
Emisin de Notas de Crdito por valores a favor de los estudiantes.
Las transferencias internas de valores, entre presupuestos de diferentes

eventos.
Los reportes de Ingresos recaudados por los eventos ejecutados.

j) Ingresar requerimiento en el Sistema Administrativo, tramitar el autorizado en
administracin central, y realizar seguimiento de cada solicitud:
Suministros de oficina.
Equipos de computacin.
Material de limpieza.
Mobiliario
Gestionar con proveedura la recepcin y actas de entrega de suministros

solicitados, para su posterior retiro.
Gestionar la solicitud para dar de baja a los diferentes activos fijos cuando
estn en mal estado, o ya no se requiera su utilidad.
Gestionar con la Unidad de Adquisiciones la compra de equipos y mobiliario

para uso de la carrera. As como tambin la seleccin de Proveedores.
Llevar el control e inventario de los suministros y equipos destinados a la

Carrera.
Gestionar con la Unidad de Mantenimiento, cuando sea necesario, la readecuacin de reas de trabajo (infraestructura), instalaciones y
mantenimiento de mobiliarios y equipos.
k) Gestionar con el Dpto. Administrativo de la Universidad los requerimientos operativos
para el desarrollo de las clases y eventos de la Carrera (permisos de ingreso al
campus, limpieza de aulas, reservacin de parqueo, etc.)
l) Tramitar de forma semestral los oficios solicitando becas a los mejores estudiantes
por aprovechamiento.
m) Imprimir y dar seguimiento a los pagars de los alumnos de primer ciclo.
n) Imprimir y dar seguimiento a los comprobantes de pago de los docentes del
semestre.
o) Organizar y llevar el control eficiente del archivo a su cargo, sobre documentacin
administrativa-financiera y de documentos varios emitidos en su funcin:
rdenes de pago.
Oficios autorizados y tramitados.
Presupuestos
Facturas generadas a Empresas.
Solicitudes de suministros y equipos.
Resoluciones varias.
p) Coordinar con la Direccin de Carrera todo tipo de eventos acadmicos aperturados
en la carrera as como: Seminarios, Conferencias, Apertura y Clausura de Semestres
Acadmicos, Seminarios de Educacin Continua (In House, de Capacitacin a
Empresas, etc.)
q) Brindar apoyo logstico en la organizacin de eventos acadmicos y/o
estudiantes, Misas de Accin de Gracias, Incorporaciones, etc.
r) Brindar apoyo administrativo requerido por la Direccin de Carrera.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 40 / 74
37.2ACADMICAS:
Apoyar en la elaboracin del presupuesto de eventos como: propeduticos, pregrado,
exmenes de admisin y cursos autofinanciados (intensivos). Presentndolos al / la
director/a de la Carrera, para su aprobacin final.
b) Coordinar reuniones con los Docentes para la elaboracin de las guas de estudio, la
reproduccin y entrega oportuna de las guas a los estudiantes de acuerdo al
cronograma acadmico de cada ciclo.
c) Ingresar Syllabus y Programas de estudio en el Sistema, previa revisin y
autorizacin del Director de Carrera.
d) Ingresar en el SIU, solicitud de contratacin de docentes, para cursos de Semestre
Regular, Preuniversitario/Propedutico.
e) Elaborar peticin de contratos de personal docente en eventos autofinanciados,
tutoriales, intensivos, educacin continua, seminarios de graduacin, etc.
f) Generar en el sistema, reporte de Pre-rol de semestres regulares, preuniversitarios,
tutoriales o avances curriculares, para su respectiva revisin y autorizacin.
g) Receptar los Contratos de Docentes y dar seguimiento en la toma de firmas.
h) Gestionar con el Dpto. de Recursos Humanos:
Creacin de las partidas para los docentes nuevos.
Sustitucin de Docentes en el Sistema Acadmico y reajuste del presupuesto.
Seguimiento de las peticiones de contratos tramitadas, confirmar la duracin

del evento, carga horaria y valor hora a cancelar.
i) Llevar el control y archivo de los currculos del personal docente. Para cada evento
acadmico, solicitar a los aspirantes y docentes actuales los documentos exigidos por
la Universidad y realizar seguimiento para mantener una base de datos actualizada:
Copia a color de cdula de identidad.
Copia a Color de RUC con actividad de Enseanza Superior.
Copia a color de Certificado de Votacin.
Curriculum Vitae.
Copia de evaluacin de clase demostrativa.
Copia de Titulo de III Nivel.
Copia de Ttulo de IV Nivel
Certificados de cursos realizados

j) Elaborar una base de datos de docentes, que implica llevar un control actualizado de
documentacin de los docentes de la carrera.
k) Apoyar a la Direccin de Carrera en el proceso de seleccin del personal docente.
l) Elaborar oficios dirigidos a Vicerrectorado General para solicitar pagos (Cancelacin)
transferencias y/o capacitaciones.
m) Receptar los diferentes trmites: como resciliaciones, retiro de documentos,
certificados de materias, obtencin de programas de estudio, entre otros, a las
unidades respectivas, brindando una respuesta oportuna a los estudiantes y pblico
en general, en caso de ser un trmite muy complejo direccionar con el personal
propicio.
n) Brindar apoyo logstico en el proceso de egreso o de graduacin, en funcin con las
actividades que realizan la Direccin de Carrera, Coordinacin Acadmica y
Administrativa respectivamente:
Organizar en carpeta, la informacin que se entrega en Secretara General

para legalizar los ttulos.
Apoyar en la organizacin y seguimiento de los Seminarios de Graduacin

(Actas de notas, asistencias / Docentes y estudiantes Controles de Ctedra,
Material de estudio).
a)
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 41 / 74
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
Supervisar y llevar un registro sobre todas las mallas curriculares de la Carrera,

ingresadas en el SIU.
Apoyar en la elaboracin de informes para Consejo Directivo sobre los Seminarios de
Graduacin y su aprobacin final.
Coordinar y confirmar, con las actividades acadmicas de la Carrera, temas ligados a
los financieros (de alumnos y personal docente).
Imprimir y dar seguimiento a los pagars de los alumnos de primer ciclo.
Verificar que la informacin de los estudiantes nuevos, requerida para el proceso de
matriculacin en la carrera sea la propicia y proceder al ingreso en el sistema
acadmico, adems deber organizar todo el material necesario que se utilizar en el
proceso de inscripciones.
Apoyar en la coordinacin de ayudantas para los alumnos junto con la Asesora
Pedaggica, previa autorizacin de la Direccin de Carrera.
Asistir y brindar apoyo al personal de la Carrera en periodos de Matriculacin e
inscripciones.
37.3GENERALES:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Realizar todo tipo de servicio al cliente, brindando ayuda y asesora tanto a los
docentes, como a los estudiantes y al pblico en general.
excelente atencin y la buena disposicin ante los usuarios.

m) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las lneas directrices y
vigente.
n) Realiza las tareas normales de su cargo, de acuerdo con las normas y procedimientos
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 42 / 74
h)
Su lnea de reporte directa con el/la Directora (a) de Carrera y Coordinacin Acadmica,
Administrativa.

40.1Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
23 aos en adelante
Ecuatoriana
Indistinto
Indistinto
Cursando los ltimos ciclos de carreras tales como: Ingeniera Comercial, Contadura
Pblica o carreras afines.
Por lo menos 1 ao en cargos similares.

Servicio y Atencin al Cliente.
Conocimiento en paquetes utilitarios, hojas de clculo, procesador de datos.
Transcripcin de datos.
Experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de registro de asientos
contables.
dd) Principios de contabilidad.
ee) Procedimientos de oficina.
ff) Contabilidad general computarizada.
gg) Experiencia y conocimiento de la gestin universitaria, mnimo de un ao.
y)
z)
aa)
bb)
cc)
lll) Iniciativa
mmm) Creatividad
nnn) Responsabilidad
ooo) Aptitud numrica
ppp) Agudeza visual.
qqq) Personalidad equilibrada y proactiva.
rrr) Capacidad de organizacin y sentido de pertinencia
sss) Capacidad de planificacin y organizacin
ttt) Excelentes relaciones interpersonales
uuu) Facilidad para el trabajo en equipo
vvv) Comunicacin social y escrita
www) Eficiente administracin del tiempo
xxx) Absoluta discrecin y compromiso institucional
yyy) Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.
zzz) Tacto y prudencia para manejar situaciones diversas.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 43 / 74

Cargo
Lnea de reporte
Director de Carrera,
Coordinador Acadmico /
Administrativo
Departamento
Facultad

41.1DEFINICIN: El/la Asistente 4 tiene como principal responsabilidad apoyar en el proceso
de difusin y promocin de las diferentes actividades, programas y eventos acadmicos,

verificando que se cumplan con las actividades de gestin acadmica, administrativa y
financiera que se llevan en la carrera.
Entre sus funciones est coordinar, controlar y supervisar el proceso acadmico,
administrativo y financiero de la informacin que se genera en el SIU (Sistema Integrado
Universitario) su nivel de asistencia de alta responsabilidad le permite ser el principal
apoyo de la Direccin de Carrera.
Universitario.
Decano de la
Facultad
Coordinador
Administrativo
Director de la
Carrera
Coordinador
Acadmico
Asistente
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 44 / 74
Son funciones inherentes al cargo de Asistente 4, son las siguientes:
xx) De acuerdo a las directrices dadas por la Direccin de Carrera, coordinar una
Induccin a los Docentes (nuevos y antiguos) antes del inicio del cada semestre, para
reforzar aspectos metodolgicos de la carrera, reglamentacin de estudiantes en
cuanto a notas, asistencias, cumplimiento de horarios y programas de estudio,
revisin de notas con los alumnos, evaluaciones a Docentes, entrega oportuna de
controles de ctedra, asistencias y actas de notas debidamente firmadas.
yy) De acuerdo a las Directrices dadas por la Direccin de Carrera, informar a todos y
cada uno de los estudiantes con respecto a: Reglamentos, Disposiciones Generales
de la Universidad, Cursos Extracurriculares (intensivos), Homologaciones de
Materias, Resciliacin, Trabajos de Graduacin, Cursos Tutoriales/Avance
Curricular, Pago de Pensiones, Asesoramiento en el trmite de Matriculacin,
Prstamos, Convenios de Pago, Prstamo IECE y resolver toda inquietud del
estudiante.
zz) Elaborar y emitir convocatorias a diversas reuniones y congresos en los que es
pertinente la presencia de autoridades y personal docente de la carrera; as mismo
deber realizar seguimiento respectivo al cumplimento de asistencia de los diversas
actividades a realizarse.
aaa)Colaborar en la elaboracin y emisin de actas de las reuniones que se desarrollaren
en la gestin acadmica y administrativa de la carrera.
bbb)
Supervisar y realizar el seguimiento diario de las funciones y tareas del personal
que realizan operativa y transaccionalmente,
verificar que las mismas sean
ejecutadas y que lleguen a su objetivo.
ccc) Receptar la documentacin de los docentes nuevos para solicitar la contratacin
docentes de los mismos.
ddd)
Supervisar y realizar seguimiento de aprobacin por Vicerrectorado Acadmico, en
caso que se requiera la contratacin de Docentes nuevos, que dictaran las diferentes
ctedras en la Carrera, adjuntando la documentacin respectiva y enviarla a la
Direccin de Recursos Humanos para su ingreso al SIU:
Copia a color de cdula de identidad.
Copia a Color de Ruc con actividad de Enseanza Superior
Copia a color de Certificado de Votacin.
Curriculum Vitae
Copia de evaluacin de clase demostrativa.
Copia de Titulo de III Nivel
Copia de Ttulo de IV Nivel
Certificados de cursos realizados

eee) Seguimiento y control de las actividades acadmicas que realizan los Coordinadores
de rea (Programas acadmicos de las materias, Syllabus y Tutoras).
fff) De acuerdo a las directrices dadas por la Direccin de Carrera, hacer que se efecten
las disposiciones de informar a todos y cada uno de los estudiantes nuevos y antiguos
con respecto a:
Reglamentos
Disposiciones Generales de la Universidad
Cursos Extracurriculares (intensivos)
Homologaciones de Materias, Resciliacin
Trabajos de Graduacin
Cursos Tutoriales/Avance Curricular
Pago de Pensiones
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 45 / 74
Asesoramiento en el trmite de Matriculacin
Prstamos, Convenios de Pago
Prstamo IECE y resolver toda inquietud del estudiante.

ggg)Supervisin y Control en Preuniversitario:
Programar actividades de Integracin para alumnos del Preuniversitario.
Desarrollo del Preuniversitario.
Enviar oficios a cada uno de los estamentos de la Universidad para asignacin

de docentes nivel Preuniversitario.
Revisar los roles de pago de docentes preuniversitario.

hhh)
Control sobre la Base de datos de los alumnos del Preuniversitario, verificar que la
documentacin est completa e informar al personal encargado para que realice
seguimiento, de ser necesario:
Carpeta manila con vincha
Copia de Cdula militar (para varones en caso que tuviere)

Original de test psicolgico emitido por la Universidad. (Facultad de Filosofa)

iii) Supervisar el proceso de compilar informacin y evidencias para la evaluacin
institucional:
Matriz del PEDI
Matriz del POA
Matriz de CONEA
Matriz de ISO
Apoyar en la elaboracin de Matrices solicitadas por Vicerrectorado

Acadmico.
jjj) Supervisin y control de los documentos de los alumnos de pregrado, verificar que
esta documentacin sea ingresada en el sistema.
kkk)
Brindar apoyo personalizado con respecto a la informacin que los estudiantes
requieran, sobre el desarrollo y apertura del semestre y de los cursos que se
realizaren en la carrera.
lll) Coordinar con la Direccin de Carrera la organizacin de eventos acadmicos y/o
mmm) Realizar revisiones peridicas sobre los archivos que se manejan en la carrera,
para mantener un control eficiente, actualizado y veraz de la informacin acadmica,
administrativa - financiera y documentos varios emitidos en su funcin.
nnn)
Controlar el ingreso de requerimientos en el Sistema Administrativo, el autorizado
en administracin central y realizar seguimiento de cada solicitud:
Suministros de oficina.
Equipos de computacin.
Material de limpieza.
Mobiliario
Controlar la solicitud para dar de baja a los diferentes activos fijos cuando
estn en mal estado, o ya no se requiera su utilidad.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 46 / 74
Controlar con la Unidad de Adquisiciones la compra de equipos y mobiliario

para uso de la carrera. As como tambin la seleccin de Proveedores.
Supervisar el inventario de los suministros y equipos destinados a la Carrera.
Gestionar con la Unidad de Mantenimiento, cuando sea necesario, la readecuacin de reas de trabajo (infraestructura), instalaciones y
mantenimiento de mobiliarios y equipos.
ooo)Coordinar con el personal a su cargo la capacitacin de los alumnos, en nuevas
aplicaciones de la Plataforma de la Universidad.
ppp)
Elaborar informes de labores anuales, para presentar a la Direccin de Carera.
qqq)
Brindar apoyo a la Coordinacin en el fortalecimiento en relacin al sistema de
calidad institucional y acreditacin universitaria.
rrr) Ejercer las dems funciones que la Direccin de Carrera le asigne.
42.2ACADMICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Convocar las reuniones que citare la Direccin de Carrera para mantener al da la

gestin de la carrera.
Brindar todo tipo de servicio al cliente, brindando ayuda y asesora tanto a los
docentes, como a los estudiantes y al pblico en general.
Supervisin y Control en proceso de Programacin Acadmica:
Ejecucin del proceso de programacin acadmica en coordinacin con la

Direccin de Carrera y el/la asistente asignado(a) en dicha funcin:
Ingreso en el sistema la programacin acadmica, de preuniversitario,

pregrado, curso intensivos, tutoriales/avance curricular, etc.
Ingreso adicin de docentes y ayudantes de ctedra (en caso de requerirlo)
Ingreso sustituciones de docentes y ayudantes de ctedra (en caso de

requerirlo).
Ingreso de horarios de clases, exmenes de I y II parcial, recuperacin, notas

de tutoras, etc.
Ingresar recuperaciones de clases de los docentes.
Coordinar rectificacin de notas con la Direccin de Carrera, para posterior

ingreso.
Cierre del semestre y/o cursos aperturados en la carrera.
Ingreso de examen de admisin para alumnos aspirantes a la carrera.

Coordinar con la Direccin de Carrera, la realizacin de cursos tutoriales y eventos
autofinanciados, solicitar la aprobacin y apertura para el desarrollo de los mismos,
teniendo como base un presupuesto independiente al presupuesto del semestre
regular.
Informar a la Direccin de Carrera, sobre cambios efectuados en el proceso de
programacin acadmica y coordinar la reprogramacin de Preuniversitario en caso
que se requiera.
Controlar que se hayan generado las actas de notas de los estudiantes, para posterior
entrega a cada uno de las docentes, verificar y controlar la recepcin de las mismas,
sin errores ni enmendaduras, debidamente firmadas y con los respectivos exmenes
en orden alfabtico.
Supervisin y Control del Proceso de Egreso:
Coordinar con la Direccin de Carrera, la Coordinacin Acadmica y

Administrativa, todo el proceso de egreso.
Realizar revisin y llevar un control de las carpetas con la documentacin

completa de los estudiantes, verificar y constatar nombres y apellidos
completos del egresado.
Constatar que se encuentren aptos, para realizar el trabajo de graduacin

previo a la obtencin del ttulo del III Nivel.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 47 / 74
Colocar en orden cronolgico trmites estudiantiles (certificados, cartillas

histricas, especies valoradas, etc.)
Certificado de pasantas: Revisar Informe de Pasantas por Seminario,

Servicio a la Carrera, Sociales y Laborales.
Elaborar actas de sustentacin y convocar a los miembros de la Mesa

Directiva.
Generar la base de datos de graduados para trmites en el Senescyt.
Organizacin y seguimiento de los Seminarios de Graduacin (Actas de notas,

asistencias (Docentes y Estudiantes, Controles de Ctedra, Material de
estudio).
Elaborar informes sobre el proceso de los seminarios, enviar a la Direccin de

Carrera para revisin y posterior entrega a Coordinacin Acadmica, para
trmite de aprobacin de Consejo Directivo.
Matrices de egresos donde constan: proyectos de los estudiantes,

actualizacin de datos.
Emisin de invitaciones.
Entregar invitacin a los estudiantes.
Coordinar la compra de los arreglos florales.
Coordinar la misa de los graduados.
Organizar en carpeta, la informacin escrita y digitalizada que se entrega en

Secretara General de la Universidad para legalizacin de los ttulos.
h) Brindar apoyo a la Direccin de Carrera en el desarrollo de los programas de estudios
que se llevaran a cabo en el semestre.
i) Revisar y emitir informes de reingreso de los estudiantes y promocin de alumnos.
j) Colaborar con la Direccin de Carrera en la elaboracin de calendarios acadmicos y
horarios de clase, exmenes, supletorios, propeduticos, exmenes de admisin de
los cursos que se desarrollan en la Carrera, sean estos de periodo acadmico regular,
autofinanciados, preuniversitarios, graduacin, etc. Presentndolos a Consejo
Directivo por intermedio del Director de la Carrera, para su aprobacin final.
k) Controlar y realizar seguimiento de las diversas reuniones sostenidas por los docentes
para la elaboracin de las guas de estudio, la reproduccin y entrega oportuna de las
guas a los estudiantes de acuerdo al cronograma acadmico de cada ciclo.
l) Receptar, direccionar y dar trmite a las siguientes solicitudes: como resciliaciones,
retiro de documentos, certificados de materias, obtencin de programas de estudio,
entre otros, a las unidades respectivas, brindando una respuesta oportuna a los
estudiantes y pblico en general.
m) Elaboracin, revisin y control de informes de los estudiantes que estn promovidos
como aptos y que no hayan reprobado tercera matrcula.
n) Controlar y realizar seguimiento verificando que la informacin de los estudiantes
nuevos, requerida para el proceso de matriculacin en la carrera, sea ingresada
oportunamente en el sistema acadmico, para evitar inconsistencias y continuar con
el proceso de inscripciones.
o) Colaborar con la Direccin de Carrera la organizacin y programacin de cursos
autofinanciados de invierno y verano para la carrera.
p) Revisar, analizar y elaborar informes sobre Homologacin de Materias /Matricula,
previo visto bueno de la Direccin de la Carrera, realizar posterior ingreso al SIU de
las Homologaciones y Calidad Universitaria aprobadas previamente por Coordinacin
Acadmica.
q) Revisar y depurar los informes de control del rendimiento acadmico estudiantil y
evaluacin docente, con la finalidad de obtener un promedio de quienes se hicieran
acreedores a los premios acadmicos filantrpica, o alguna otra distincin acadmica
otorgada por la Facultad o la Universidad.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 48 / 74
Emitir y archivar la convalidacin y reubicacin de las mallas acadmicas, de acuerdo

a las estructuras establecidas en los diversos estndares que se manejan en la
carrera.
s) Organizar y llevar un control eficiente del archivo a su cargo, sobre documentos
personales y acadmicos de los estudiantes y de documentos varios emitidos en su
funcin.
t) Coordinar ayudantas para los alumnos, junto con la Asesora Pedaggica, previa
autorizacin de la Direccin de Carrera.
sss) Coordinar con la Direccin de Carrera cuando se realice el proceso de evaluacin de
docentes:
Organizar calendario de Evaluacin Docente.
Aplicar encuestas por cada uno de los cursos.
Tabular los datos obtenidos de las encuestas.
Realizar procesos y establecer porcentajes.
Entregar resultados a los docentes, para su conocimiento.

ttt) Tramitar de forma semestral los oficios solicitando becas a los mejores estudiantes
por aprovechamiento.
uuu)
Supervisar todo el proceso administrativo financiero, verificar y controlar el
presupuesto anual, cubriendo gastos representativos para el desenvolvimiento de la
carrera:
Pago a Docentes
Pago a Proveedores
Facturas
Notas de Ventas
Gastos Varios
r)
42.3GENERALES:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)


o)
vigente.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 49 / 74
p)

i)
Su lnea de reporte directa en con el/la Director (a) de Carrera, con la Coordinacin
Acadmica y Administrativa

45.1Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
25 aos en adelante
Ecuatoriana
Indistinto
Indistinto
Estudios superiores de III Nivel en Carreras Administrativas o afines a la naturaleza

del cargo a desempear.
hh) Servicio y Atencin al Cliente.

ii) Imagen corporativa.
jj) Conocimiento en paquetes utilitarios, hojas de clculo, procesador de datos.
kk) Conocimientos bsicos de Internet.
ll) Transcripcin de datos.
mm) Procedimientos de oficina.
nn) Contabilidad general computarizada.
oo) Experiencia y conocimiento de la gestin universitaria, mnimo de un ao.

aaaa) Iniciativa
bbbb) Creatividad
cccc) Responsabilidad
dddd) Sociabilidad
eeee) Capacidad de organizacin y sentido de pertinencia
ffff) Capacidad de planificacin y organizacin
gggg) Excelentes relaciones personales
hhhh) Facilidad para el trabajo en equipo
iiii) Capacidad analtica, persuasiva y conciliatoria
jjjj) Comunicacin social y escrita
kkkk) Absoluta discrecin y compromiso institucional
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 50 / 74

Cargo
Director Administrativo del Edificio de

Especialidades Empresariales
Categora
Funcionario Administrativo
Lnea de reporte
Decano

46.1DEFINICIN:
El Director Administrativo del Edificio de Especialidades Empresariales es

el encargado de controlar la ejecucin de actividades de mantenimiento, reparacin de
bienes e instalaciones de las diferentes reas de la Facultad, distribuyendo, coordinando y
supervisando los trabajos del personal a su cargo; adems deber verificar que se
cumpla con los tiempos promedios por tarea y con el estndar de rendimiento de
materiales, con el fin de garantizar el buen funcionamiento y conservacin de los bienes
muebles e inmuebles adems de las instalaciones en general.
46.2 ORGANIGRAMA:
El cargo de Director Administrativo del Edificio de Especialidades

Empresariales se halla ubicado en una lnea de mando sujeta a los organismos y
autoridades de nivel superior que se detallan en el Estatuto Universitario.
DECANO
DE
FACULTAD
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
DEL EDIFICIO

Son funciones inherentes al cargo de Director
Especialidades Empresariales, las siguientes:
Administrativo
del
Edificio
de
vvv)Establecer controles de tiempo promedio de ejecucin de obra determinada,
estndar de rendimiento de materiales, etc., que permita obtener elementos para

evaluar el cumplimiento de tareas por parte del personal bajo su supervisin, as
como el nivel de compromiso hacia la unidad.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 51 / 74
Gestionar la calificacin de Contratistas, previo al ingreso a la base de datos de la

siguiente manera:
Solicitar, al aspirante, el Registro nico de Contribuyente a fin de verificar si

se encuentra autorizado por el Servicios de Rentas Internas y si su actividad
econmica est acorde al servicio que brinda a la Universidad.
Verificar las referencias laborales y comerciales del Contratista.
Entregar al Decano la nmina de aspirantes para posterior ingreso y

aprobacin por parte del Comit de Adquisiciones y Contrataciones.
xxx)Supervisar la administracin de la base de datos de contratistas, con el fin de
disponer de informacin actualizada de precios de mano de obra y otros recursos
necesarios para mantenimiento y reparacin de los bienes.
yyy)Realizar y dar trmite a las Solicitudes de Mantenimiento aprobadas por la
Coordinacin Administrativa y/o Decano, la Direccin Administrativa, cumpliendo los
siguientes lineamientos:
Revisar la Solicitud de Mantenimiento aprobada.
Verificar el dao e identificar si el trabajo de mantenimiento y/o reparacin

puede realizarse con el Personal de Cuadrilla o con Contratistas.
Determinar el material de trabajo y otros requerimientos.
Obtener cotizaciones para contratar mano de obra calificada.
Preparar presupuesto de reparacin y/o mantenimiento.
Elaborar el Informe de Mantenimiento y presentarlo para aprobacin de la

Direccin Administrativa.
Coordinar con el Jefe de Adquisiciones la compra de recursos para el trabajo.
Asignar el trabajo, sea a Personal de Cuadrilla o a Contratista.
Supervisar la ejecucin de la obra.
Detectar fallas, dificultades y/o problemas que se presenten durante la

ejecucin del trabajo y decide la mejor solucin.
zzz) Supervisar la correcta ejecucin y entrega final de las obras de mantenimiento y/o
reparacin, verificando los siguientes pasos:
Revisar y confirmar el trabajo realizado, conjuntamente con el solicitante del

mantenimiento.
Coordinar la entrega-recepcin de la obra y el recib conforme del

beneficiario.
Entregar la documentacin al Departamento de Mantenimiento para que

registre en el Control de Mantenimiento el resultado de la obra.
aaaa) Dar seguimiento a los bienes retirados por los contratistas para proporcionar
mantenimiento y/o mantenimiento y asegurarse de que stos sean devueltos en
perfecto funcionamiento en un tiempo prudencial y a un costo adecuado, para lo cual
se debe de seguir lo siguiente:
Verificar las condiciones en las que el bien es retirado por el Contratista y

gestionar la Autorizacin para que el bien pueda ser retirado.
Realizar seguimiento de la entrega, en la fecha estipulada por el Contratista,

del bien que se le proporciona mantenimiento y/o reparacin.
Coordinar la entrega-recepcin del bien reparado y el recib conforme del

beneficiario.
Entregar la documentacin al Departamento de Mantenimiento para que

registre en el Control de Reparacin el resultado de la obra.
bbbb) Diagnosticar las necesidades de mantenimientos preventivos y correctivos,
realizando la siguiente gestin:
Identificar los mantenimientos necesarios en la estructura, equipos y muebles

de la Facultad.
www)
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 52 / 74
Elaborar el Plan de Mantenimiento, indicando cronograma y presupuesto a

ejecutar.
Presentar y solicitar, ante el Decano, la aprobacin del Plan de

Mantenimiento.
Elaborar informes sobre el Avance del Plan de Mantenimiento y presentarlos

para conocimiento y control del Decano.
cccc) Solicitar las herramientas necesarias para la elaboracin de trabajos de
mantenimiento en las reas de gasfitera, albailera, pintura, etc.
Diagnosticar las necesidades de herramientas para el Personal de Cuadrilla.
Presentar, ante el Decano, el requerimiento de herramientas y material de

trabajo para el edificio de Especialidades Empresariales.
Coordinar la compra de las herramientas, una vez aprobado el requerimiento

por las instancias correspondientes, con el Jefe de Adquisiciones.
dddd) Gestionar a travs del departamento de Mantenimiento, el pago del servicio
brindado por el Contratista, para lo cual se debe realizar lo siguiente:
Verificar si las facturas cumplen con las regulaciones del SRI y las
disposiciones internas de la Direccin Financiera.
eeee) Realizar informe para la Coordinacin Administrativa, especificando la adquisicin,
mantenimiento oportuno y supervisar el buen uso de los muebles, equipos,
suministros, materiales y espacio fsico para el funcionamiento y desarrollo de las
actividades propias de la facultad, manteniendo un histrico del uso de cada uno de
estos bienes.
ffff) Organizar una campaa de difusin sobre prohibiciones que se encuentran sealadas
en la Gua para uso de las aulas.
gggg) Controlar el orden y disciplina en el edificio (prohibiciones de fumar, sentarse en
el suelo, etc.).
hhhh) Mantener actualizada y difundir el contenido de la Gua para uso de aulas y
equipos de la Facultad.
iiii) Supervisar cumplimiento de la Gua para uso de aulas y equipos de la Facultad.
jjjj) Elaborar un plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de todas las
instalaciones del edificio, este documento ser entregado al Consejo Directivo por
intermedio del Decano.
kkkk) Elaborar un plan de emergencia para el edificio que contemple aspectos de
seguridad ante contingencias de eventos delictivos y ante causas de fuerza mayor
como terremotos, incendios, etc. (incluyendo simulacros).
llll) Controlar en todo momento al personal de limpieza y seguridad, el aseo, buen uso,
presentacin y seguridad de las aulas de clase, laboratorios, salas de lectura, salas de
computadoras, oficinas y reas comunes.
mmmm)
Supervisar el uso de las aulas y/o equipos para eventos externos (ferias,
congresos, exposiciones, etc.), en funcin de su disponibilidad y en coordinacin con
la Coordinacin Administrativa de la Facultad, respetando el desarrollo de los eventos
regulares y otros que previamente hayan sido autorizados.
nnnn) Elaborar cronogramas de trabajo, con el fin de llevar un control de los objetivos a
cumplirse dentro de la facultad.
oooo) Verificar que el personal a su cargo realice de manera eficiente las actividades
encomendadas.
pppp) Controlar la existencia del material remanente til y asegurar su utilizacin en
trabajos futuros.
qqqq) Contribuir en actividades que permitan mantener un mejoramiento continuo en la
imagen y en los servicios que ofrece la facultad.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 53 / 74
Apoyar en actividades no previstas en su cargo, pero requeridas a beneficio de la

facultad.
ssss)
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones internas de la facultad.
tttt) Cumplir las disposiciones establecidas en el estatuto y reglamentos de la universidad.
rrrr)
47.2GENERALES:
h) Realizar informes dirigidos al Decano, sobre las labores realizadas por la unidad a su
cargo.
i) Mantener un alto grado de confidencialidad de la informacin generada en su unidad.

j) Transcribir y accesar informacin operando un microcomputador.
k) Cuidar de la buena disposicin y mantenimiento de la documentacin generada en el

Recabar informacin relativa a los procesos tcnicos y administrativos, funciones y
actividades de su unidad.
m) Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidas por la organizacin.
n) Contribuir en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canales
mutuo, entre los integrantes de la facultad y de la direccin universidad.
o) Contribuir a la buena imagen de la unidad, mediante la excelente atencin y la buena
disposicin ante los usuarios.
p) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, que contribuyan a mantener un
mejoramiento continuo en la imagen y en los servicios que presta la unidad.
q) Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
r) Las dems que estn contempladas en las normas jurdicas, reglamentos,
resoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la unidad.
l)

q)
r)
vigente.
administrativos que plantee la UCSG.

j)
Su lnea directa de reporte es con el Decano.

50.1Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
35 aos en adelante
Indistinto
Indistinto
Indistinto
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 54 / 74
Ttulo universitario de Ingeniera Civil y/o Ingeniera Comercial o carreras afines de

acuerdo a la naturaleza del cargo a desempear.
llll) Mnimo dos aos de experiencia en cargos similares.

mmmm) Amplio conocimiento en reparacin y mantenimiento en las reas de gasfitera,
electricidad, pintura, albailera, y otras afines.
nnnn) Conocimiento en el diseo,
implementacin y ejecucin de proyectos de
mantenimiento preventivo.
oooo) Conocimiento de los estndares de rendimiento de materiales.
pppp) Conocimientos de paquetes utilitarios y de gestin universitaria.

a)
b)
Juicio y conocimiento en la utilizacin eficiente del material de trabajo.

Facilidad en el uso de herramientas de control, para el tiempo de ejecucin de los
trabajos de mantenimiento.
c) Facilidad para el trabajo en equipo.
d) Liderazgo para guiar al grupo de trabajo en el cumplimiento de los fines propuestos
por el departamento.
e) Manejo de equipo de computacin y equipo comn de oficina.
f) Analizar y sintetizar informacin.
g) Facilidad de expresin.
h) Esmero y buena disposicin para el desarrollo de sus tareas.
i) Capacidad de contacto y persuasin.
j) Capacidad de organizacin y sentido de pertinencia.
k) Profesionalismo y discrecin para el manejo de todo tipo de informacin.
l) Esmero y buena disposicin para el desarrollo de sus tareas.
m) Honradez y lealtad para con la Institucin.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 55 / 74

Cargo
Asesor de Vinculacin
Acadmico Profesional
Lnea de reporte
Director de Carrera
Departamento
Facultad

51.1DEFINICIN:
Tiene como principal responsabilidad asesorar a los Directivos de la

Carrera, con respecto a la formulacin y desarrollo de polticas, estrategias, planes y
programas en el rea de su especialidad; as como en las actividades ordinarias y
especiales de la facultad.
51.2ORGANIGRAMA:
El cargo de Asesor de Vinculacin se halla ubicado en una lnea de

mando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se detallan en el
Estatuto Universitario.
DIRECTOR
DE CARRERA
CARRERA
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO
COORDINADOR
ACADMICO
ASESOR
DE

VINCULACIN
ACADMICO PROFESIONAL
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 56 / 74

Son funciones inherentes al cargo del ahora en adelante denominado Asesor de
Vinculacin, las siguientes:
Sugerir y coordinar las actividades que requieran estudios o consultas especiales
con el fin de garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y el buen desempeo de
la carrera y cuando el Director de la misma considere necesaria su participacin en la
atencin de situaciones especficas.
vvvv) Coordinar con el Director de Carrera en lo referente a convenios
interinstitucionales en concordancia con el plan de desarrollo de la Universidad y los
lineamientos trazados por el Consejo Directivo.
uuuu)
wwww) Absolver consultas y emitir conceptos sobre coordinacin intersectorial entre
instituciones del sector pblico o privado, generando mecanismos efectivos de aportes

financieros donde prime el inters comn de ambas partes, encomendadas por la
Direccin de Carrera.
Sugerir y proponer fuentes de financiacin externas para la realizacin de
proyectos de inters concerniente a la Carrera.
xxxx)
Participar en la revisin de procedimientos operativos de la Carrera a solicitud del

Director de la misma, para que se conformen las polticas y directivas.
yyyy)
Absolver consultas, prestar asistencia profesional y emitir conceptos en los

asuntos que le sean encomendados por la Direccin de Carrera.
zzzz)
aaaaa) Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas,

sean solicitadas por el Director de Carrera y/o Decano de Facultad.
cuando
bbbbb) Desempear las funciones especficas de su cargo que le hayan sido solicitadas
por el Director de Carrera y/o Decano de Facultad de acuerdo al nivel, la naturaleza y

el rea de su desempeo.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 57 / 74
ccccc) Realizar evaluaciones peridicas de los procesos y actividades de la gestin que se

realiza en la carrera y recomendar los cambios que considere necesarios como
resultado de tales evaluaciones.
ddddd) Asistir a los comits y/o comisiones por solicitud o por delegacin de la autoridad
competente de la Carrera.
eeeee) Representar a la Carrera en los asuntos sealados por la ley o autoridad

competente.
Identificar,
participar
y
recomendar
los
procesos
y
procedimientos
administrativos, protocolarios y polticos que sean necesarios para el logro de mejores
resultados en todos los campos, para la Carrera de Ingeniera en Administracin de
Empresas Tursticas y Hoteleras.
ggggg) Brindar asesora en el desarrollo, interpretacin, coordinacin y ejecucin de las
polticas, estrategias, diseo y propuestas de planes y programas en el rea de su
desempeo a ser contenidas en el Plan de Desarrollo de la Institucin, con el fin de
apoyar la actividad Acadmica, Investigativa y de Extensin de la Carrera y de la
Facultad.
fffff)
hhhhh) Mantener vnculos permanentes con entidades y universidades internacionales con

el fin de gestionar oportunidades de intercambio y proporcionar el Plan de Desarrollo
de la Universidad.
iiiii) Representar a la carrera en asuntos inherentes a Relaciones Internacionales, que le

sean encomendados con base en los parmetros y los lineamientos trazadas por la
Direccin de Carrera.
jjjjj)
Participar ante las reuniones de los Directivos de la Universidad, aportar
elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con el rea de su
especialidad.
52.2GENERALES:
a)

y en la Facultad.
b)

VERSION No. 2
PGINA: Pg. 58 / 74
c)

d)

e)

f)


s)
Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las lneas, directrices y
vigente.
t)
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 59 / 74

a)
El cargo coordina de manera directa y peridica al Director de Carrera y/o Decano de

Facultad.

55.1Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
45 aos en adelante
Indistinto
Indistinto
Indistinto
15 aos o ms de experiencia en la Industria Hotelera y Turstica a nivel Gerencial.

Estudios superiores en el rea afines a la naturaleza del cargo a desempear.
Amplios conocimientos prcticos en Administracin de Empresas, mediante
desempeo de cargos Gerenciales
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Mnimo 5 aos de experiencia profesional y administrativa.

Amplios conocimientos en manejo de informacin acadmica y administrativa
universitaria.
Conocimientos de computacin y manejo de utilitarios.
Experiencia como Consultor en reas relacionadas a su competencia.
Experiencia en el rea de Turismo, Relaciones Internacionales y Comercio Exterior.
En carreras multilinges, adicionalmente, deber acreditar el dominio de uno
de los idiomas extranjeros correspondientes.
evaluaciones realizadas de su labor administrativa.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 60 / 74
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Liderazgo
Iniciativa
Creatividad
Responsabilidad
Habilidades para resolver problemas
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 61 / 74

Cargo
Conserje - Mensajero
Lnea de reporte
Categora
Intendencia
Departamento
Coordinador Administrativo
Facultad

56.1 DEFINICIN: El cargo de Conserje-Mensajero forma parte del personal de intendencia
de la Universidad y tiene como objetivo brindar apoyo en las diversas instancias que
amerite su participacin en lo relacionado con la atencin a profesores, estudiantes y
pblico en general, el cuidado y distribucin de la correspondencia, mantenimiento y
limpieza del espacio fsico de oficinas, muebles, laboratorios y aulas de clase, as como en
el cuidado y administracin de los equipos para uso didctico y/o administrativo. El
horario de trabajo para quien ejerza este cargo ser a tiempo completo, y organizado en
funcin de las necesidades de la Facultad o del departamento.
En el caso de que la facultad o el departamento deban contar con dos o ms personas

para llenar este cargo, las actividades administrativas y las reas de cuidado y limpieza
sern distribuidas segn el nmero de colaboradores que ejerzan dicho cargo. El
cumplimiento de sus funciones ser calificado a travs de la evaluacin anual realizada
por la Direccin de Recursos Humanos y su resultado ser registrado en la carpeta
personal del empleado, para efectos de identificacin de capacitacin del titular del cargo
y para la aplicacin de promociones e incentivos.
56.2ORGANIGRAMA:
El cargo de Conserje-Mensajero se halla ubicado en una lnea de

mando sujeta a los organismos y autoridades de nivel superior que se detallan en el
Estatuto Universitario.
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO
CONSERJE
MENSAJERO
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 62 / 74

Son funciones inherentes al cargo de Conserje - Mensajero, las siguientes:
kkkkk) Distribuir la correspondencia desde y hacia la Facultad, cuidando que sta llegue a
su destino en perfectas condiciones:
Entregar cartas, oficios, rdenes de pago, solicitudes escritas y/o

disposiciones generadas por las Autoridades de la Facultad para sus
integrantes, para los diferentes departamentos y carreras.
Entregar comunicaciones urgentes a profesores, representantes de empresas,
etc., que requieren de un trato especial al momento de su recepcin.
Entregar en la Unidad de Servicios la correspondencia a ser enviada
externamente, retirar la correspondencia dirigida a la Facultad y a sus
miembros.
Reportar a la Coordinacin Administrativa cualquier novedad relacionada con
la entrega y distribucin de correspondencia.
lllll) Mantener la buena imagen de la Facultad a travs de la limpieza y cuidado de sus

instalaciones:
Realizar la limpieza de aulas, oficinas, auditorio, laboratorio y salas especiales

destinadas para el uso de la Facultad.
Adecuar las aulas, auditorio, laboratorio y salas especiales de la Facultad con
los equipos y muebles necesarios para el desarrollo de clases y otros eventos.
Abrir las puertas de aulas, auditorio, laboratorio y salas al inicio de las clases
y/o eventos acadmicos y asegurarse de que una vez concluida la clase o el
evento, stas queden completamente cerradas, as como apagados los
equipos de aire acondicionado.
Vigilar que los equipos, los muebles asignados a las aulas y otros espacios
fsicos, se encuentren en perfectas condiciones de funcionamiento y limpieza.
Vigilar la adecuada limpieza de los baos y de las reas comunes de la
Facultad.
Reportar a la Coordinacin Administrativa cualquier inconveniente.
Realizar el retiro de material didctico, de aseo y suministros de oficina de

la Facultad y distribuirlos entre los diferentes usuarios, segn como disponga la
Coordinacin Administrativa:
mmmmm)
Entregar la solicitud en la Unidad de Proveedura.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 63 / 74
Retirar de la Unidad de Proveedura los materiales y suministros verificando

que estn de acuerdo con lo solicitado, tanto en caractersticas, cantidades y
condiciones.
Reportar la entrega de los materiales y suministros de oficina a la
Coordinacin Administrativa.
Entregar a los integrantes de la Facultad, segn como haya sido solicitado.
nnnnn) Mantener en perfecto orden y limpieza el rea de archivo de documentos, la

bodega de suministros, materiales didcticos y de aseo.
ooooo) Coordinar la reproduccin de documentos de la Facultad:

Llevar la orden de copia con los documentos a reproducir, para obtener el
visto bueno en la Direccin Administrativa.

Entregar en Docucentro para la reproduccin de documentos.
Retirar los documentos de Docucentro, verificar que est correcto y entregar
en la Facultad.
Ayudar en la reproduccin de documentos utilizando la fotocopiadora de la
Facultad.
ppppp) Apoyar en la entrega de carpetas a los docentes al inicio de las clases y recibirlas
al finalizar la misma, cuando fuera necesario.
qqqqq) Apoyar en el cuidado y traslado de los equipos audiovisuales: televisor, proyector
multimedia, DVD, equipo de amplificacin de sonido, data show, etc., disponibles en

la Facultad para el desarrollo de las actividades acadmicas:
Verificar el funcionamiento del equipo, una vez que se ha determinado la
fecha y hora de su uso.
Entregar el equipo al profesor solicitante.
Retirar el equipo del aula, una vez que la clase o evento acadmico haya
concluido.
Informar al Auxiliar Administrativo-Docente la entrega conforme del equipo.
Reportar a la Coordinacin Administrativa cualquier novedad relacionada con
el uso y funcionamiento de los equipos.
rrrrr) Detectar en aulas o reas comunes, la presencia de personas ajenas a la Facultad,
coordinando con los guardias de seguridad el control correspondiente y reportar las

novedades a la Coordinacin Administrativa.
Servir de gua a estudiantes y personal docente para la ubicacin de aulas, y
apoyar, en caso de ser necesario, en el aspecto logstico durante el desarrollo de las
clases.
sssss)
Apoyar en la difusin de informacin acadmico-administrativa, colocando carteles

tales como excusas de profesor, calendarios acadmicos y/o administrativos, avisos
varios, etc.,
ttttt)
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 64 / 74
57.2GENERALES:
a)
Informar continuamente al Coordinador Administrativo sobre los resultados de su

funcin.
b) Mantener un alto grado de confidencialidad de la informacin generada en la unidad.

c)

mutuo, entre los integrantes de la unidad y las dems dependencias.
d) Contribuir a la buena imagen del departamento mediante la excelente atencin y la

buena disposicin ante el pblico en general.
e)
Buscar y presentar alternativas de accin enfocadas al mejoramiento continuo del

servicio que brinda la unidad.
f)
Apoyar en actividades no previstas en su cargo y que contribuyan a mantener un

g)


u)
Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las lneas, directrices y
vigente.
v)

w) Reporta a la Coordinacin Administrativa de la Facultad; sin embargo, su rea de accin
corresponde a todo lo que tenga relacin con la Facultad.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 65 / 74

60.1Generalidades
Edad:
Nacionalidad:
Sexo:
Estado Civil:
Mayor de edad
Ecuatoriano
Masculino
Indistinto
Se requiere un personal con:
a) Ttulo de bachiller
b) Conocimientos bsicos sobre cuidado y manejo de equipos audiovisuales.
a)
b)
Ejercicio del cargo con un mnimo de 1 un ao.

Haber tenido bajo su responsabilidad el manejo de documentos y equipos de uso
delicado.

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Capacidad de planificacin y organizacin de tareas bsicas

Facilidad para establecer excelentes relaciones interpersonales
Iniciativa y creatividad
Responsabilidad
Confiabilidad y honestidad
Sentido de pertenencia
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 66 / 74
IDENTIFICACIN
DEL CARGO:
Cargo
Categora
Director del CEIS
Lnea de reporte
Decano de Facultad
Funcionario
Departamento
Centro de
Especialidades
Informticas
1.1 DEFINICIN: El Director del Centro de Especialidades Informticas de la Facultad

de Especialidades Empresariales de la UCSG es el o la responsable de asegurar el
ptimo desarrollo del CEIS en lo referente a la atencin a alumnos y docentes que
hacen uso de las salas, verificando que cuenten con el apoyo logstico en informtico
requerido as como realizar las acciones tendientes a que la organizacin de los cursos
regulares y tutoriales se realicen dentro de lo planificado.
1.2 ORGANIGRAMA: El cargo de Director del Centro de Especialidades Informticas se

halla ubicado en una lnea de mando sujeta a los organismos y autoridades de nivel
superior que se detallan en el Estatuto Universitario.
DECANO
FACULTAD
DIRECTOR CEIS
Son funciones inherentes al cargo de Director del Centro de Especialidades Informticas
de la Facultad de Especialidades Empresariales las siguientes:
alumnos, asegurndose que los mismos cuenten con la aprobacin de las instancias
correspondientes.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 67 / 74
las diferentes carreras y facultades de la UCSG.
tutoriales dirigidos para alumnos de
Difundir a travs de correo electrnico los cursos que se abrirn

Contacta docentes que dictarn los cursos
Verifica que las inscripciones de alumnos se realicen de manera oportuna
tutoriales que se desarrollan en el Centro.
ciclos regulares y verificar que se realicen dentro de las fechas y horarios previstos.
establecidos a fin de garantizar que las clases cuenten permanentemente con el apoyo
informtico requerido.
autofinanciados que organiza el Centro.
por diferentes unidades.
de informtica acuerdo a peticiones realizadas
Verifica disponibilidad de aulas en las fechas solicitadas

Contacta docentes que dictarn los cursos
Solicita a Asistente realizar nmina de asistentes al curso
2.2 GENERALES:
a)
Informar continuamente al Decano/a de la Facultad sobre el resultado de sus

funciones.
b)
Mantener un alto grado de confidencialidad de la informacin generada en el

Centro.
c) Custodiar los equipos asignados a las salas que forman el Centro de Especialidades
Informticas.
d) Controlar que el personal de la Unidad cumpla con las funciones y horarios asignados
a fin de asegurar una buena atencin a los docentes y alumnos.
e) Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidas por la organizacin.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 68 / 74
f) Fomentar en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canales

efectivos de comunicacin, orientado hacia una cultura de cooperacin y respeto mutuo,
entre los integrantes de la unidad.
g) Apoyar en actividades no previstas en su cargo que contribuyan a mantener un
h) Las dems que estn contempladas en las normas jurdicas, reglamentos,
resoluciones de la Universidad y en los normativos internos de la unidad.
a) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las lneas, directrices y
polticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto
Universitario vigente.
administrativos que plantee la administracin general de la UCSG
Su lnea directa de reporte es con el Decano/a de la Facultad.
PERFIL PARA EL CARGO:
5.1 Generalidades
os en adelante
onalidad: Indistinta

o Tecnlogo en informtica con la experiencia requerida para el manejo del cargo.
a) Mnimo dos (2) aos de experiencia progresiva, de carcter supervisorio en manejo
de grupos de trabajo
b) Slidos conocimientos de aplicaciones informticas.
c) Conocimientos sobre manejo de Indicadores de Gestin.
d) Conocimiento especializado de herramientas informticas avanzadas y de
herramientas informticas tcnicas, aplicables a su cargo.
e) Capacidad para formular y desarrollar planes de trabajo orientados al cumplimiento
de metas estratgicas por grupos ocupacionales.
f) Experiencia en la elaboracin y presentacin de textos, cartas, memos, informes.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 69 / 74
Cualidades de potencial y personalidad requeridos

h) Criterio analtico
i) Liderazgo.
j) Iniciativa.
k) Habilidad para el anlisis del comportamiento humano.
l) Capacidad para planificar y organizar.
m) Compromiso de trabajo y entrega para cumplir con los objetivos del cargo.
n) Creatividad y visin de conjunto para un mejor aprovechamiento de los recursos
asignados.
o) Flexibilidad mental para asumir cambios.
p) Esmero y buena disposicin para el desarrollo de sus tareas.
q) Facilidad para realizar tareas bajo presin.
r) Habilidad para establecer una buena comunicacin que le permita relacionarse con
personal de las diferentes Unidades Acadmicas y Administrativas.
s) Honradez y lealtad para con la Institucin.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 70 / 74
IDENTIFICACIN
DEL CARGO: Cargo
Auxiliar de Sala de
Cmputo CEIS
Departamento
Lnea de reporte
Facultad
Director del CEIS o

Supervisor de salas
de computo
1.1 DEFINICIN: El o (la) Auxiliar de Sala de Cmputo es el responsable de apoyar en
la administracin de la Sala de Cmputo, en el control del uso adecuado de los equipos

de computacin asignados a las salas, verificando que stos contengan los programas y
elementos tcnicos e informticos necesarios para el normal desarrollo de las
actividades acadmicas por parte de los catedrticos y estudiantes, as como tambin
de proporcionar orientacin en el uso de las instalaciones, equipos y materiales de
trabajo que profesores y estudiantes soliciten.
Su permanencia en el cargo depender de los resultados obtenidos de la evaluacin
anual que realizare la Comisin de Evaluacin Interna y de los informes del Director del
Centro y Coordinador Administrativo de Facultad. Se desempear a tiempo completo.
1.2 ORGANIGRAMA: El cargo de Auxiliar de Sala de Cmputo se halla ubicado en una
DIRECTOR CEIS
AUXILIAR SALAS DE
CMPUTO
Son funciones inherentes al cargo de Auxiliar de Sala de Cmputo, las siguientes:
a) Velar por el cumplimiento de las medidas de disciplina y seguridad necesarias,
establecidas por el Director del Centro, a fin de controlar el comportamiento y el ingreso
de personas ajenas a la facultad y evitar siniestros que perjudiquen la integridad fsica
de las instalaciones y de los equipos.
b) Apoyar con el mantenimiento fsico de la sala de cmputo:
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 71 / 74
cmputo.
ordenadas y que los equipos y sus accesorios se encuentren fsicamente y en perfecto estado.
servidor y del resto de los equipos.
c) Verificar que la sala de cmputo se encuentre desocupada y adecuarla, previo el inicio

de cada clase:
encuentren apagadas.
equerido para el desarrollo de clases.
clase.
d) Asistir tanto al docente como al estudiante en las horas asignadas para clases o
alquiler
e) Proporcionar las condiciones tcnicas bsicas para el funcionamiento del servicio de
internet, de acuerdo con las polticas previamente establecidas, y controlar su uso en
horas de clases y horas de prcticas:
uso del servicio del internet y verificar que sean cumplidas.
acadmicos.
l tiempo mximo permitido.
f) Apoyar al docente antes, durante y despus de las evaluaciones tomadas en las salas
de cmputo:
manera individual.
g) Proporcionar, a los estudiantes, informacin de tipo acadmica y administrativa que

se genere en las Salas de Cmputo.
h) Facilitar el uso de las mquinas en los horarios designados para prctica de
estudiantes:
ar si el estudiante pertenece a la Facultad.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 72 / 74
i) Realizar instalaciones de programas especficos, necesarios para el desarrollo de las

clases impartidas en las salas y ejecutar peridicamente la revisin de los equipos:
ue todos los programas, necesarios para las clases y prcticas de computacin, se
encuentren instalados.
presentan fallas
los usuarios.
que este pueda ser usado con facilidad.
novedades.
conocimiento y resolucin del Coordinador Administrativo.
j) Velar por el buen uso de los equipos y muebles asignados a la Sala de Cmputo:
adecuada para mantener en buen estado los equipos de computacin.
correcta.
usuarios y que se mantengan en buen estado fsico y de aseo.
al Director del Centro.
k) Finalizar jornada de trabajo:
, : , ,
.

.
l) Verificar que la limpieza de la sala de cmputo se realicen en el horario establecido y

de manera adecuada.
2.2 GENERALES:
a) Informar continuamente al Director del Centro sobre los resultados de su gestin.
b) Brindar una atencin personalizada a los estudiantes activos que soliciten el servicio
que brinda la Sala de Cmputo.
c) Controlar el ingreso de personas no autorizadas para el uso del servicio que brinda la
sala de cmputo.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 73 / 74
d) Controlar actos de indisciplina, por parte de estudiantes, dentro de la sala de

cmputo.
e) Contribuir en actividades que permitan mantener un mejoramiento continuo en la
imagen y en los servicios que presta la Facultad.
f) Apoyar en actividades no previstas en su cargo, pero requeridas para el perfecto
desarrollo de las actividades que se realizan en la sala de cmputo de la Facultad.
g) Cumplir las disposiciones establecidas en el Estatuto y Reglamento de la Universidad
a) Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a las lneas directrices y
polticas dictadas por el Consejo Universitario y contempladas en el Estatuto
Universitario vigente.
administrativos que plantee la administracin general de la UCSG
NIVEL DE REPORTE:
a) El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y a su vez, ejerce
una supervisin especfica de manera directa y constante.
b) Su nivel de reporte es con el Director del Centro.

5.1 Generalidades
aos en adelante

naturaleza al cargo a desempear.
a) Experiencia de al menos 1 ao en cargos similares.

b) Manejo de informacin universitaria a nivel acadmico y administrativo.
c) Curso de Atencin al Cliente.
d) Acreditacin en cursos de manejo de utilitarios y sistema operativo.
VERSION No. 2
PGINA: Pg. 74 / 74
e) Amplios conocimientos en instalacin y mantenimiento de software y hardware.
5.4 Cualidades de potencial y personalidad requeridos

a) Liderazgo
b) Organizacin
c) Actitud proactiva.
d) Capacidad de aprendizaje.
e) Planificacin y organizacin.
f) Lealtad, honestidad y compromiso hacia la institucin.
g) Iniciativa, creatividad y responsabilidad.
h) Expresin verbal y escrita en forma clara y precisa.

Descripciones y Perfil de Cargos Administrativos Version 2-06-08-2012

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Descripciones y Perfil de Cargos Administrativos Version 2-06-08-2012

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REVISADO Y APROBADO POR CONSEJO DIRECTIVO

Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

Coordinador Acadmico de Facultad

Coordinador Administrativo de Facultad

Coordinador de rea acadmica

Director administrativo del edificio

Asesor de vinculacin acadmico profesional

Auxiliar Salas de Cmputo CEIS

Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

Primera emisin de Descripcin y Perfiles de cargos

Incluir Descripcin y Perfiles de cargos del CEIS

Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

IDENTIFICACIN DEL CARGO:

Lnea de reporte Vicerrector Acadmico

1. DESCRIPCIN DEL CARGO:

1.2 ORGANIGRAMA: El cargo de Decano de Facultad se halla ubicado en una lnea

Son funciones inherentes al cargo de Decano de Facultad, las siguientes:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades acadmicas y administrativas de la

Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

d) Presidir las sesiones de Consejo Directivo:

e) Aprobar y dar trmite a la contratacin, por parte de la Direccin de Recursos Humanos,

Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

Convocar a los docentes, para que se revise y se evale su actividad y

Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

a) El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una

5. PERFIL PARA EL CARGO:

5.2 Formacin acadmica

Se requiere un profesional con:

Formacin de cuarto nivel

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Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

IDENTIFICACIN DEL CARGO:

DESCRIPCIN DEL CARGO:

DEFINICIN: El Coordinador Acadmico de Facultad es el responsable de apoyar al

a) Integrar el Consejo Directivo de la Facultad, con voz.

Secretario, con voz.

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Preparar y mantener actualizado, a partir del diagnstico de necesidades, el listado de

Emisin y entrega de la lista de alumnos y de las hojas de control de ctedra.

j) Establecer formas de comunicacin adecuadas entre los sectores docente y discente.

Contribuir en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canales

10. PERFIL PARA EL CARGO:

10.2 Formacin acadmica

Formacin de tercer nivel.

Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

10.3 Experiencia profesional

a) Docencia en una de las asignaturas de la Facultad, de preferencia.

10.4 Cualidades de potencial y personalidad requeridos

Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

IDENTIFICACIN DEL CARGO:

11. DESCRIPCIN DEL CARGO:

El Coordinador Administrativo de la Facultad es el responsable de

11.2ORGANIGRAMA: El cargo de Coordinador Administrativo de Facultad se halla ubicado en

12. DESCRIPCIN FUNCIONAL:

Son funciones inherentes al cargo de Coordinador Administrativo de Facultad, las

Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

formatos preestablecidos a fin de unificar criterios y coordinar esfuerzos para resultados

Toda copia impresa en papel es un documento no controlado a excepcin del original

Supervisar el funcionamiento de la Sala de Lectura, asegurndose que preste el servicio

efectivos de comunicacin, orientado hacia una cultura de cooperacin y respeto

13. PAUTAS GENERALES:

14. NIVEL DE REPORTE: