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Tcnico en Aplicaciones

Microsoft office Excel


Microsoft Excel 2007

1. QU ES EXCEL?
Es una hoja de clculo o planilla electrnica, que nos sirve para realizar trabajos como: Tablas,
Recibos, Facturas, Planillas de sueldos, Planillas de notas, Sumas, Restas. Multiplicaciones, Divisiones,
Frmulas, Grficos estadsticos.
Est orientado bsicamente al campo contable, estadstico, financiero o cualquier otra actividad que
exija el anlisis de valores numricos.
En esta nueva versin de Excel 2007, los documentos hechos en este paquete de office tendrn una
extensin .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensin era .xls.
Las celdas de Excel estn formadas por el cruce de una lnea horizontal y una lnea vertical.
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Entrar a Excel
Pulsa el men inicio
Seala Todos los programas
Seala Microsoft Office
Selecciona Microsoft Office Excel 2007

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3. VENTANA DE EXCEL
Barra de ttulos

Barra de acceso
directo

Men
cinta
Barra de
formulas

Columnas
Celda en la columna D
y el la fila 4 o sea la
celda D4

Filas

Barra de Estado

Lic. Quisbert Mamani Pablo


Ing. Albarracin Muoz Juan Pablo

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4. CONCEPTOS IMPORTANTES
Fila: Es la seleccin Horizontal y se enumera desde 1, 2, 3,, Hasta la 1048576 que es la ultima fila.
Columna: Es la Seleccin Vertical y se nombra desde la A, B,, AA, AB,..., Hasta la XFD que es la
ultima columna.
Celda: es la interseccin entre una columna y una fila.
5. MOVER EL CURSOR CON EL MOUSE
a) Clic con la cruz blanca en cualquier rectngulo y el
cursor se mover.
6.

MOVER EL CURSOR CON EL TECLADO


a. Cada que presione la tecla Enter el cursor baja una celda.
b. Use los cursores ( ) del teclado para que el cursor se mueva arriba, abajo, izquierda
o derecha.

a
7. UBICAR CELDAS
1) Se llama cuadro de nombres porque aqu indica en que celda se encuentra el cursor.
2) Cursor o celda

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8. AMPLIAR O REDUCIR FILAS
1) Clic sin soltar en la lnea de las filas 2 y 3
2) Ampliar o reducir (Arrastrar el mouse).
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9. AMPLIAR O REDUCIR COLUMNAS


1) Clic sin soltar en la lnea de las columnas A y B
2) Ampliar o reducir (Arrastrar el mouse).
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Lic. Quisbert Mamani Pablo


Ing. Albarracin Muoz Juan Pablo

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10. AUMENTAR HOJAS DE CALCULO


1) Clic en Insertar hoja de clculo

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11. ELIMINAR HOJAS DE CALCULO
Antes de borrar tiene que estar
seguro que la hoja no sirve, una vez
borrado no se puede recuperar.
1) Clic derecho sobre la hoja a
eliminar
2) Clic en Eliminar

1
12. CAMBIAR NOMBRE A LAS HOJAS DE CALCULO
a. Clic derecho en la hoja
b. Clic en Cambiar nombre. Escribir
el nombre y Enter o clic en otro
lugar.

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13. INSERTAR O AUMENTAR FILAS
1) Clic en la celda donde se aumentar la fila
2) Clic en Insertar
3) Clic en Insertar Filas

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Lic. Quisbert Mamani Pablo


Ing. Albarracin Muoz Juan Pablo

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14. ELIMINAR FILAS


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1. Clic en la fila que se va a eliminar
2. Clic derecho elegir Eliminar

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15. ELIMINAR COLUMNAS
a. Clic en la fila que se va a eliminar
b. Clic derecho elegir Eliminar

16. ESCRIBIR DATOS


Abra un nuevo libro de Excel
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Selecciona la celda A1 y escribe con el teclado Horario


Selecciona la celda C1 y escribe con el teclado Clases
Selecciona la celda E1 y escribe el color de tu Curso.
Las tres celdas (A1, C1, y E1) que estn en tipo de letra Algerian, tamao 12, Negrita, Subrayado.

Selecciona la celda B3 y escribe Lunes.


Continua escribiendo los dems das hbiles como se muestra en la imagen.
En la celda C3 escribe MARTES.
En la celda D3 escribe MIERCOLES.
En la celda E3 escribe JUEVES.
En la celda F3 escribe VIERNES.

Lic. Quisbert Mamani Pablo


Ing. Albarracin Muoz Juan Pablo

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Selecciona la celda A4 y escribe 8:00 8:45.


En la celda A5 escribe 8:45 10:15
Continua escribindolas dems horas de cada periodo como se muestra en la imagen anterior.
17. DIBUJAR BORDES
1. Haga clic en este icono
2. Clic en dibujar Bordes
3. Ac elegir el color del borde
4. Ac el estilo del borde
5. Repasa por las lneas de la celda

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18. COMBINAR CELDAS


Para poder combinar celdas
1. debemos seleccionar las celdas a combinar.
2. Haga clic en el botn combinar y centrar, vera que las lneas que separaban cada celda
desaparecen.
3. Ahora escriba Recreo en las celdas combinadas

Lic. Quisbert Mamani Pablo


Ing. Albarracin Muoz Juan Pablo

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19. PARA DAR COLOR


1. Seleccione las celdas a las cuales desea dar color de relleno.
2. Haga un clic en este botn.
3. Elija uno de los colores de muestra.

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20. ORIENTACION DE UNA CELDA


a. Clic derecho sobre la celda
b. Elegir Formato de celdas

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c. Clic en Alineacin
d. Cambiar en orientacin la direccin del texto

Lic. Quisbert Mamani Pablo


Ing. Albarracin Muoz Juan Pablo

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