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Proyecto de Pliegos
Pliegos Definitivos
Lista Corta
Lista Multiusos
Evaluacin
LA
DE
ASESOFTWARE S.A.S.
Observacin 1:
ANEXO TCNICO 01. INICIATIVA PMO RENE
Cul es el tamao del equipo para la ejecucin de la iniciativa?
Respuesta 1:
El Ministerio ACLARA que el equipo mnimo requerido para la iniciativa PMO son seis (6)
Profesionales.
Observacin 2:
Numera XI Punto 1:
Existe un estndar definido para la definicin de formatos, plantillas, estructuras de
documentos y procesos?
Respuesta 2:
El Ministerio ACLARA que tiene estndares definidos, los cuales pondr a disposicin del
Contratista, sin embargo, de acuerdo con la actividad 5. Establecer plantillas, formatos,
Observacin 5
Numera XI Punto 11:
Cul debe ser la estructura del informe de proyecto?
Respuesta 5:
El Ministerio ACLARA que el Informe de Proyecto debe contener la informacin solicitada
en el Anexo Tcnico 01 - INICIATIVA PMO, Numeral XI punto 5.
Observacin 6
ANEXO TCNICO 09. INICIATIVA UNIFICACIN DE DATOS, MIGRACIN Y CALIDAD
DE DATOS DEL REGISTRO NACIONAL DE EDUCACIN - RENE
En el numeral 3, item 2 del documento ANEXO TCNICO 09, deseamos conocer si existe
un mecanismo de valoracin por parte del MEN o si es obligacin del contratista
Respuesta 6:
El Ministerio ACLARA que es obligacin del contratista, conforme con el Anexo Tcnico
09 - INICIATIVA REGISTROS UNIFICADOS, MIGRACION Y CALIDAD DE DATOS,
Capitulo X numeral 7.a: a. Proponer la metodologa para calcular el ndice de calidad de
datos, metodologa que debe ser validada por el MEN en forma previa a su aplicacin.
Observacin 7
En el numeral 3, item 7 del documento ANEXO TCNICO 09, entendemos que el
contratista define el mecanismo de cuantificacin del estado de calidad de los datos.
Respuesta 7:
El Ministerio ACLARA que es obligacin del contratista, conforme con el Anexo Tcnico
09 - INICIATIVA REGISTROS UNIFICADOS, MIGRACION Y CALIDAD DE DATOS,
Capitulo X numeral 7.a: a. Proponer la metodologa para calcular el ndice de calidad de
datos, metodologa que debe ser validada por el MEN en forma previa a su aplicacin.
Observacin 7
En el numeral 10, item 2 del documento ANEXO TCNICO 09, entendemos que el
contratista define la estructura del documento de revisin.
Respuesta 7:
El Ministerio ACLARA que el entendimiento es correcto. Teniendo en cuenta que se debe
concertar con el Ministerio las estructuras documentales, antes de iniciar su elaboracin.
El Contratista propondr la estructura del documento, explicando el contenido que va a
tener cada captulo, siguiendo las mejores prcticas y guas aplicables y su experiencia en
proyectos similares.
Observacin 8:
En el numeral 5, item 2 del documento ANEXO TCNICO 09, entendemos que el MEN no
tiene un lineamiento sobre el modelo Gobierno, por tal motivo el contratista est en
libertad de definir el propio libremente.
Respuesta 8:
El Ministerio ACLARA que no tiene un lineamiento sobre el modelo de gobernabilidad de
datos, por lo cual el Contratista lo podr definir segn su experiencia y mejores prcticas.
Teniendo en cuenta que se debe concertar con el Ministerio las estructuras documentales,
antes de iniciar su elaboracin. El Contratista propondr la estructura del documento,
explicando el contenido que va a tener cada captulo, siguiendo las mejores prcticas y
guas aplicables y su experiencia en proyectos similares.
2.
Observacin 1
En cuanto a numeral 3. EXPERIENCIA MNIMA HABILITANTE del literal C. CAPACIDAD
TCNICA del CAPTULO VI. REQUISITOS HABILITANTES, se solicita a la Entidad, en
aras de garantizar la idoneidad del consultor, que se exija que por lo menos 3 de las
experiencias sean correspondientes al sector Educacin.
Toda vez que al analizar el pliego comprendemos que la Entidad trata de garantizar la
buena ejecucin de la consultora requiriendo a los oferentes soportes jurdicos,
financieros y tcnicos, y la gran mayora de forma acertada, pues estos requerimientos
son habituales en contratacin pblica.
Lo que no entendemos es que NO se exija experiencia de la firma en el sector educativo
como requisito habilitante para ejecutar una consultora para el sector educativo. El objeto
del contrato es "CONSULTORA ESPECIALIZADA PARA EL DESARROLLO DE LA
ARQUITECTURA, DEFINICIN Y DISEO DEL REGISTRO NACIONAL DE
EDUCACIN RENE - PARA EL SECTOR EDUCATIVO COLOMBIANO", por lo que nos
llama la atencin que el nico requisito habilitante en este sentido establezca que el
oferente debe estar registrado en la familia "43000000 - 43230000 - 43232500 Software
Observacin 1
Se reitera la observacin al literal B Capacidad Financiera, del numeral VI Requisitos
Habilitantes donde la entidad solicita:
Siendo as, para el presente proceso se observa que la entidad incremento el nmero de
perfiles y no tuvo en cuenta el valor de las tres (3) empresas que participaron en el
Estudio de Mercado, pues en ningn momento esta utilizando la media para el
presupuesto oficial del presente proceso el cual es inferior y asciende a $ 7.252.703.398
pesos incluido IVA.
Por lo anterior, solicitamos a la entidad aclare cmo se llega a este presupuesto y dado el
caso revise el mismo, como quiera que queremos participar, pero el monto del
presupuesto y los perfiles requeridos para la ejecucin hacen riesgoso e inviable nuestra
participacin.
Respuesta 2:
EL Ministerio aclara que tal como lo expresa el Decreto 1510 de 2013, en el Ttulo II,
Captulo I, articulo 20, numeral 4: El valor estimado del contrato y la justificacin del
mismo. Cuando el valor del contrato est determinado por precios unitarios, la Entidad
Estatal debe incluir la forma como los calcul y soportar sus clculos de presupuesto en la
estimacin de aquellos. La Entidad Estatal no debe publicar las variables utilizadas
para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de seleccin del
contratista sea en concurso de mritos. Si el contrato es de concesin, la Entidad
Estatal no debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuracin
Acorde a lo anterior no se publicar el estudio de mercado, sin embargo, se aclara, cmo
ste fue calculado.
Teniendo en cuenta la cuanta del proceso y la cantidad de perfiles que incluye el alcance,
solicitamos a la entidad prorrogar la fecha de cierre para el 18 de marzo del presente ao.
Respuesta 3:
EVERIS
Observacin 1
Observacin 2
Comparando el estudio de mercado y los pliegos definitivos ya publicados, encontramos
que algunas iniciativas se descartaron, pero otras se adicionaron o ampliaron, como se
muestra en la siguiente imagen:
No
1.
2.
Iniciativa RFI
Anexo Tcnico No. 01. PMO
Anexo Tcnico No. 03.
Empresarial
3.
INICIATIVA
DESARROLLO Anexo Tcnico
REQUERIMIENTOS SERVICIOS Requerimientos
INTEGRADOS
4.
INICIATIVA
PRUEBA
DE
CONCEPTO DE LA SOLUCIN
TCNICA
DEL
REGISTRO
NACIONAL DE EDUCACIN
RENE
No.
04.
Arquitectura
Gestin
de
6.
7.
8.
9.
INICIATIVA
REGISTROS Estaba incluido en el
UNIFICADOS - MIGRACIN - Anexo Tcnico No. 05. Unificacin Datos y
CALIDAD DE DATOS
Solucin Analtica
Para mayor claridad se ha separado en una
iniciativa.
INICIATIVA INTELIGENCIA DE Estaba incluido en el
NEGOCIOS
Anexo Tcnico No. 05. Unificacin Datos y
Solucin Analtica
Para mayor claridad se ha separado en una
iniciativa.
10.
Observacin 3
Solicitamos revisar el estudio de sector que realiz MINTIC para la definicin del Marco de
Referencia de Arquitectura Empresarial para Colombia, ya que el presente concurso
solicita la aplicacin de este marco de referencia, en circunstancias que los estudios de
mercado de MINTIC se ajustan ms a la realidad del mercado para la Consultora
Especializada.
Respuesta 3:
Observacin 1
Con relacin a lo estipulado en el pliego de condiciones (pgina 84), ORDEN DE
ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIN: Si llegan a un acuerdo, dejarn constancia del
mismo y firmarn el contrato.
En caso negativo; o, en caso de no llegar a un acuerdo, la Entidad Estatal citar al
proponente ubicado en el segundo lugar del orden de elegibilidad y revisar con l, la
consistencia de la oferta con las necesidades de la Entidad Estatal a que se refiere el
numeral 4 del artculo 67 del Decreto 1510 de 2013., y sabiendo que el presente proceso
es un concurso de Mritos donde el oferente con mayor puntaje ha cumplido con cada
uno de los requerimientos mnimos y de puntaje adicionales, entonces, es correcto
afirmar que la entidad escoger al proponente cuya oferta econmica ostente el menor
valor?
Por lo anterior, solicitamos a la entidad aclarar si se tienen unos topes de negociacin
tanto econmico como en alcance los cuales igualmente deberan ser de conocimiento de
los oferentes, teniendo claridad que el pliego enuncia que: La negociacin se referir al
alcance de la consultora y su valor. Siendo contradictorio con lo que en la pgina 78 de
los pliegos de condiciones se enuncia: En ningn caso se podr incluir el precio, como
factor de escogencia para la seleccin de consultores.
Respuesta 1:
El Ministerio ACLARA que no existe ninguna contradiccin teniendo en cuenta que El
Ministerio est adelantando el Concurso de Mritos de acuerdo con el procedimiento
establecido en la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1510 de 2013. Por lo anterior, el factor
precio no se evala y no se est ponderando.
Ahora, una vez evaluadas las propuesta y establecido el orden de elegibilidad, iniciando
con la propuesta que obtenga el mayor puntaje, se debe dar cumplimiento a lo ordenado
por el artculo 67 del Decreto 1510 de 2013:
()
4. La Entidad Estatal debe revisar con el oferente calificado en el primer lugar de
elegibilidad la coherencia y consistencia entre: (i) la necesidad identificada por la Entidad
Estatal y el alcance de la oferta; (ii) la consultora ofrecida y el precio ofrecido; y (ii) el
precio ofrecido y la disponibilidad presupuestal del respectivo Proceso de Contratacin. Si
la Entidad Estatal y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del
contrato, dejarn constancia del mismo y firmarn el contrato.
Respuesta 3:
El Ministerio NO ACEPTA la solicitud dado que la experiencia especfica solicitada en
Inteligencia de negocios est directamente relacionada con una de las iniciativas y la
experiencia por Uds recomendada ya se est teniendo en cuenta en otros elementos
adicionales de la experiencia de la empresa.
Observacin 4
Solicitamos a la entidad aclarar si nuestro entendimiento es correcto: En el caso de la
prueba de concepto, el contratista no sera responsable del licenciamiento ya que sta se
montara en un ambiente no productivo
Respuesta 4:
El Ministerio ACLARA que:
El contratista deber dimensionar los ambientes y herramientas requeridos para que se
logren los resultados esperados en las pruebas de rendimiento y estrs, basados en los
umbrales que sern definidos durante la fase de anlisis de requerimientos en criterios
como: nmeros de usuarios y transacciones simultneas, registros esperados en las
bases de datos, ocupacin de recursos fsicos y lgicos, tiempo esperados de respuesta.
Para los ambientes de desarrollo, el contratista debe proveer todos las
maquinas/servidores como parte integral de su oferta. En cuanto a la infraestructura y
licencias requeridas para el ambiente de calidad y el de prueba de concepto, el MEN la
suministrar entendiendo que estas sern las soluciones de industria definidas por el
mismo.
Observacin 5
Debido a que el alcance del proyecto se encuentra definido a alto nivel es posible que el
esfuerzo requerido para la implementacin sea superior al estimado. Solicitamos a la
entidad considerar este punto en la Matriz de riesgos, con el riesgo asumido directamente
por el MEN.
Respuesta 5:
El Ministerio NO ACEPTA la solicitud considerando que la actividad descrita hace parte de
la implementacin, la cual es una fase posterior.
Observacin 6
Observacin 28
Con relacin al numeral 13: Documentar cada uno de los servicios de intercambio de
informacin ajustados a los lineamientos de MINTIC relativos al marco de
interoperabilidad. Se solicita a la entidad acotar los servicios que se documentarn a los
asociados a los que interfieran en la prueba de concepto, de lo contrario no se tendra una
idea clara del trabajo a realizar en dimensin.
Respuesta 28:
El Ministerio ACLARA que lo que se espera con la actividad es documentar la alineacin
de los servicios definidos (numerales 9, 10 y 11) con el marco de interoperabilidad de
MINTIC.
Observacin 29
Con relacin al riesgo No 2, se solicita muy amablemente a la entidad indicar que este se
trata de un riesgo compartido entre a quien se adjudique y a la entidad, ya que si bien el
proveedor realizar las actividades de ejecucin, la entidad debe apoyar en el
direccionamiento tcnico y sectorial con su conocimiento y experiencia que permita
garantizar el xito del proyecto y no descargar toda la responsabilidad en el proveedor.
Respuesta 29:
Revisado el riesgo 2 este se encuentra en cabeza del Ministerio y no del proveedor.
Observacin 30
De acuerdo con lo enunciado en el Riesgo No. 7, se requiere que la entidad aclare que la
responsabilidad de este riesgo es compartida, ya que si bien aunque el proveedor quiera
involucrar a los interesados necesarios para que no existan cambios en especificaciones
posteriores, el proveedor no tiene la autonoma para solicitar la informacin completa y
entregar responsabilidad a las definiciones hechas por funcionarios en la representacin
de sus entidades.
LOCKNET
Observacin 1:
Con respecto a los requerimientos para puntaje adicional en el perfil del lder de
seguridad; ocurre que las certificaciones CISM de ISACA y CISSP de ISC2 son
acreditaciones equivalentes que avalan el conocimiento y experiencia de un profesional
en seguridad de la informacin y su diferencia de fondo es que son emitidas por diferentes
organismos, en la prctica real los profesionales optan por alguna de las dos, obteniendo
en el caso de certificarse aval de su conocimiento y experiencia, sin ser demeritado ante
un profesional que decida certificarse ante ambos gremios. Respetuosamente
proponemos que el puntaje adicional sea entregado bien se cumpla con alguna de las dos
certificaciones y no puntaje por cada una de forma independiente y acumulada.
Respuesta 1:
El Ministerio ACLARA que al ser certificaciones sobre formacin y experiencia de los
profesionales considera que se debe reconocer un puntaje independiente para cada una.
Observacin 2
Por favor confirmar si dentro de la evaluacin considerarn la equivalencia de
determinados aos de experiencia profesional con los ttulos de especializacin o
maestra. De ser as, por favor confirmar el criterio de dicha equivalencia.
Respuesta 2:
El Ministerio ACLARA que la equivalencia no es general, sta aplica para los cargos para
los cuales se ha definido explcitamente.
Observacin 3
En los elementos adicionales de la experiencia de la empresa, proponemos poder
demostrar la experiencia en ms de un proyecto, dado lo alto de los montos. En particular
en las experiencias de TOGAF 900 millones, BMP 1500 millones y BI 1000 millones.
Respuesta 3:
El Ministerio NO ACEPTA la solicitud de demostrar la experiencia para los ELEMENTOS
ADICIONALES DE LA EXPERIENCIA DE LA EMPRESA con ms de un proyecto, dado
M&Q
Observacin 1
Con respecto al valor de las certificaciones: El valor de los contratos presentados debe
ser de mnimo el 5% cada uno y en conjunto sumar del valor del presupuesto oficial de la
presente contratacin., de manera respetuosa sugerimos que este quede as: El valor de
los contratos presentados debe ser de mnimo el 3% cada uno a y en conjunto sumar del
valor del presupuesto oficial de la presente contratacin., esto para que aquellas
empresas que tengan experiencia en todos los temas habilitantes como exigen los pliegos
puedan participar en este proceso y as garantizar mayor de pluralidad de oferentes.
Adems, este cambio se justifica, ya que al cumplir con la experiencia especfica y en
conjunto sumar del valor del presupuesto oficial de la presente contratacin se garantiza
el suficiente conocimiento y que los oferentes ha realizado proyectos con magnitudes
suficientes.
Respuesta 1:
Teniendo en cuenta las observaciones presentadas sobre este aspecto, y realizada la
revisin de esta condicin, se considera que si bien se exiga este porcentaje con el fin de
verificar experiencias significantes, el hecho de que se est exigiendo que el proponente
cumpla con 10 contratos la sumatoria del valor del presupuesto oficial, cumple con el
mismo objetivo.
Por lo anterior, el Ministerio modificar el pliego de condiciones en la seccin
EXPERIENCIA MNIMA HABILITANTE de la siguiente forma:
El valor de los contratos presentados en conjunto deben sumar el valor del presupuesto
oficial de la presente contratacin.
8.
M&Q
Observacin 1
Con respecto al indicador: RAZON DE COBERTURA DE INTERES MAYOR O IGUAL A
1,5 VECES solicitamos a la entidad que este sea modificado a RAZON DE COBERTURA
DE INTERES MAYOR O IGUAL A 0,8 VECES, esto en razn de que con los otros
indicadores financieros se garantiza la solidez de los oferentes.
Respuesta 1:
RAZON SOCIAL
MACROSECTOR
RAZON DE
COBERTURA DE
INTERES
800003776
DICONSULTORIA S.A
SERVICIOS
0,00 Veces
800004067
PROYECTOS DE INGENIERIA Y
CONSULTORIA LTDA
SERVICIOS
0,00 Veces
800011951
CENTRO NACIONAL DE
CONSULTORIA LTDA
SERVICIOS
0,66 Veces
800023435
R F CONSULTORIAS S.A.
SERVICIOS
0,07 Veces
800097991
INGENIERIA CONSULTORIA Y
PLANEACION S.A
SERVICIOS
3,97 Veces
800239325
SERVICIOS
0,00 Veces
800248375
COMPAIA DE CONSULTORIA
AMBIENTAL LTDA
SERVICIOS
0,49 Veces
802013508
GESTION Y CONSULTORIA
JURIDICA WM E U
SERVICIOS
0,00 Veces
804002601
1,38 Veces
804007332
1,87 Veces
805004023
810001165
811005246
830012626
830027956
830033645
830045691
AUDITORIA Y CONSULTORIA
INTEGRAL LTDA
CONSULTORIAS NACIONALES
LIMITADA
CONSULTORIA EN GESTION DE
RIESGOS IPS SURAMERICANA
S.A.S.
CONSULTORIA Y DIRECCION DE
PROYECTOS LTDA CYDEP LTDA
REMOLINA ESTRADA
CONSULTORIA GERENCIAL S.A.
CTA SAS CONSULTORIA TECNICA
Y AMBIENTAL DE PROYECTOS
SAS
SUMINISTRAMOS SERVICIOS Y
CONSULTORIA
SERVICIOS
0,00 Veces
SERVICIOS
0,98 Veces
SERVICIOS
0,00 Veces
SERVICIOS
3,17 Veces
SERVICIOS
0,02 Veces
SERVICIOS
-0,26 Veces
SERVICIOS
3,42 Veces
830046230
SERVICIOS
0,00 Veces
830054258
SERVICIOS
-2,34 Veces
830071819
CENTRO CONTINENTAL DE
CONSULTORIA 3C LTDA
SERVICIOS
0,48 Veces
ORBE CONSULTORIA EN
ARQUITECTURA E INGENIERIA SA
SERVICIOS
0,00 Veces
830091224
ARQUITECTURA CONSULTORIA Y
VALUACION LTDA ACV LTDA
SERVICIOS
3,21 Veces
830109662
SERVICIOS
0,76 Veces
830131593
AVANTI CONSULTORIAS E
INVERSIONES SOCIEDD EN
COMANDITA
SERVICIOS
0,87 Veces
860031361
CONSULTORIA COLOMBIANA S A
SERVICIOS
0,61 Veces
860503184
ADVANTIS CONSULTORIA
GERENCIAL S A
SERVICIOS
1,77 Veces
860526036
COMPAIA DE CONSULTORIA E
INGENIERIA S.A.
SERVICIOS
0,04 Veces
900064317
CONSULTORIA Y PROYECTOS S A
S
SERVICIOS
0,00 Veces
0,00 Veces
900129979
TROPICAL INGENIERIA Y
CONSULTORIA LIMITADA
900166732
900269775
SERVICIOS
9,64 Veces
-0,01 Veces
Clase
Frecuencia % acumulado
Clase
Frecuencia % acumulado
-2,34433227
3,23%
0,05351196
14
45,16%
0,05351196
14
48,39%
2,45135619
11
80,65%
2,45135619
11
83,87%
4,84920042
93,55%
4,84920042
96,77% -2,34433227
96,77%
7,24704465
96,77% y mayor...
100,00%
100,00%
y mayor...
100,00%
7,24704465
Frecuencia
Histograma
16
14
12
10
8
6
4
2
0
120,00%
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
Frecuencia
% acumulado
0,00%
Clase
Observacin 3
PUNTAJE
100
100
100
100
100
500
9.
SOFTMANAGEMENT S.A.
Observacin 1
Para la Experiencia mnima habilitante solicitan que el valor de los contratos
presentados debe ser de mnimo el 5% cada uno y en conjunto sumar del valor del
presupuesto oficial de la presente contratacin.
Solicitamos nuevamente a la entidad, en aras de permitir una mayor participacind
oferentes, y teniendo en cuenta que el presupuesto oficial es de un monto considerable,
considerar que sean contratos de mnimo el 4% cada uno y en conjunto sumar del valor
del presupuesto oficial de la presente contratacin.
Respuesta 1:
Teniendo en cuenta las observaciones presentadas sobre este aspecto, y realizada la
revisin de esta condicin, se considera que si bien se exiga este porcentaje con el fin de
verificar experiencias significantes, el hecho de que se est exigiendo que el proponente
PERFIL PROFESIONAL
EXPERIENCIA MINIMA
Experiencia Mnima:
Ttulo de postgrado en la
modalidad de Especializacin y/o
Maestra: Gerencia de Proyectos
o Ingeniera de Software o
Administracin de Negocios. o
Gerencia de Tecnologa o
Ingeniera
de
Sistemas
o
Telecomunicaciones.
Gerente de
proyecto (1)
Respuesta 3.2:
El Ministerio ACLARA que el requerimiento hace referencia a un proyecto, no a la
sumatoria. Para mayor claridad se ajusta el requisito de la siguiente forma (En color rojo y
subraya los apartes incorporados y tachados los apartes eliminados):
FORMACIN Y
EXPERIENCIA DE LOS
PROFESIONALES
Gerente de proyecto
CRITERIOS ADICIONALES
PUNTAJE
30
30
MX
60
Observacin 4
PERFIL PROFESIONAL
Formacin Acadmica: Ttulo
Profesional:
Ingeniera
de
Sistemas o Ingeniera Informtica
o Ingeniera de Software o
Ingeniera Industrial o Ingeniera
Electrnica o Ingeniera de
Telecomunicaciones o Ingeniera
Mecatrnica.
Lder
Arquitecto
Empresarial(
1)
Ttulo de postgrado en la
modalidad de especializacin y/o
maestra en Administracin o en
Tecnologas de la informacin o
Ingeniera
de
Sistemas
o
Ingeniera
de
Software
o
Arquitectura de Sistemas de
Informacin o Construccin de
Software o Ingeniera de sistemas
y computacin.
Certificacin
Empresarial
Superior.
Experiencia Mnima:
>Ocho (8) aos de experiencia Profesional. Dentro
de este tiempo o fuera de el tendr que acreditar:
Dos (2) aos de experiencia especfica como
Arquitecto
Empresarial
en
Proyectos
de
Arquitectura Empresarial bajo un marco de
referencia.
Experiencia especfica en tres (3) Proyectos de
implementacin y/o diseo de Sistemas de
Informacin en el Sector Pblico o Privado, cada
proyecto debe tener una duracin mnima de seis
(6) meses.
vigente Arquitecto
TOGAF
9.0
o
Lder
Arquitectura
Tcnica (1)
EXPERIENCIA MINIMA
1. Ttulo de postgrado en la
modalidad de especializacin y/o
maestra Ingeniera de Software o
Arquitectura de Sistemas de
Informacin o Construccin de
Software o Ingeniera de sistemas
y computacin o Ingeniera de
sistemas.
o
Experiencia Mnima:
10.
TECNOCOM
Observacin 3
Solicitamos a la entidad muy respetuosamente publicar el estudio de mercado pues de
acuerdo con el documento respectivo publicado en este proceso sobre Anlisis del Sector,
se informa que solo tres compaas lo presentaron y a su vez en el documento
ESTUDIOS PREVIOS en la pgina 11 Numeral 9 Valor Estimado del Contrato se
informa que hay un documento en Excel llamado ANEXO ANALISIS DEL VALOR
ESTIMADO DEL PRESUPUESTO el cual no est publicado.
En el estudio de mercado presentado el da mircoles, 26 de noviembre de 2014;
Tecnocom cotiz las (9) iniciativas $ 18.000.000.000,oo con 74 recursos para la ejecucin
de dichas iniciativas.
Despus del anlisis de observaciones quedaron 10 iniciativas, el nmero aument pero
realmente se elimin una iniciativa (Bus de Servicio). Los costos de vincular 84 recursos
en la ejecucin del proyecto (mayor a la cantidad de recursos estimado en el estudio de
mercado nuestro), supone un incremento en el valor ofertado. Solicitamos conocer como
sugieron los 84 recursos y el costo estimado del proyecto pues difiere en gran parte con
las tres cotizaciones recibidas por el Ministerio, lo que hace inviable participar en el
proceso con un presupuesto MUY reducido, Alcance ms amplio, mas numero de talentos
humanos y tiempo mas corto.
Respuesta 3:
PERFIL PROFESIONAL
Formacin Acadmica: Ttulo
Profesional:
Ingeniera
de
Sistemas o Ingeniera Informtica
o Ingeniera de Software o
Ingeniera Industrial o Ingeniera
Electrnica o Ingeniera de
Telecomunicaciones o Ingeniera
Mecatrnica.
Lder
Arquitecto
Empresarial(
1)
Ttulo de postgrado en la
modalidad de especializacin y/o
maestra en Administracin o en
Tecnologas de la informacin o
Ingeniera
de
Sistemas
o
Ingeniera
de
Software
o
Arquitectura de Sistemas de
Informacin o Construccin de
Software o Ingeniera de sistemas
y computacin.
Certificacin
Empresarial
Superior.
Experiencia Mnima:
>Ocho (8) aos de experiencia Profesional. Dentro
de este tiempo o fuera de el tendr que acreditar:
Dos (2) aos de experiencia especfica como
Arquitecto
Empresarial
en
Proyectos
de
Arquitectura Empresarial bajo un marco de
referencia.
Experiencia especfica en tres (3) Proyectos de
implementacin y/o diseo de Sistemas de
Informacin en el Sector Pblico o Privado, cada
proyecto debe tener una duracin mnima de seis
(6) meses.
vigente Arquitecto
TOGAF
9.0
o
Lder
Arquitectura
Tcnica (1)
EXPERIENCIA MINIMA
1. Ttulo de postgrado en la
modalidad de especializacin y/o
maestra Ingeniera de Software o
Arquitectura de Sistemas de
Informacin o Construccin de
Software o Ingeniera de sistemas
y computacin o Ingeniera de
sistemas.
o
Experiencia Mnima:
Observacin 6
Referente al numeral DEL PERSONAL VERIFICABLE Y EVALUABLE, al Literal:
El contratista debe realizar la ejecucin del contrato con el personal propuesto y evaluado,
salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito, en los cuales podr introducir cambios en un
mximo del 15% en el equipo de trabajo, previo visto bueno del Ministerio de Educacin
Nacional, siempre que los nuevos profesionales propuestos tengan los mismos, o
superiores perfiles a la persona que reemplaza, sin que esto demore la ejecucin prevista
del presente contrato. Dado un cambio, El Contratista deber realizar un empalme entre el
recurso entrante y recurso saliente, el cual incluye nivelacin de competencias,
conocimiento de uso de herramientas de gestin del proyecto, estado actual del proyecto
y actividades, entregables a cargo. Este empalme ser validado por el MEN.
Solicitamos modificar el criterio del 15%, ya que esto debe aplicarse nicamente cuando
se da aprobado los recursos.
Respuesta 6:
EL Ministerio aclara, que tal como lo indica el literal, el 15% es sobre el personal
propuesto y evaluado, es decir de los 8 perfiles presentados en el momento del cierre de
la propuesta.
Sin embargo entendiendo que se trata de un equipo de trabajo extenso, se permitir un
30% en el resto del personal, es decir la totalidad, menos los 8 iniciales, ya que estos
fueron los perfiles que habilitaron y puntuaron la oferta.
Observacin 7
Sobre numeral VI. REQUISITOS HABILITANTES, literal B. CAPACIDAD FINANCIERA,
INDICADOR DE LIQUIDEZ:
Si el promedio del anlisis del sector efectuado por la entidad debe arrojar 1,53 (no es
1.48 como se expresa en anlisis del sector ya publicado), no sera coherente que se
solicite 1,2 y despus se modifique a la baja por 1,0 cuando debera subirse y no bajarse.
Es acertado que la entidad debe velar para que exista pluralidad de oferentes y que el
porcentual definido garantice realmente la salud financiera del proceso, de lo contrario se
desvirta violatoriamente, la razn de ser de esta exigencia normatizada y regulada en la
contratacin pblica.
Por tal razn, este indicador de Liquidez debera ser MAYOR O IGUAL A >= 1,5 VECES,
sin embargo para la circunstancia de participacin plural de oferentes y garantizar la salud
financiera del proceso, al parecer estara bien definido por la entidad en MAYOR O
IGUAL A >= 1,0 VECES
RAZON SOCIAL
MACROSECTOR
RAZON DE
COBERTURA DE
INTERES
800003776
DICONSULTORIA S.A
SERVICIOS
0,00 Veces
800004067
PROYECTOS DE INGENIERIA Y
CONSULTORIA LTDA
SERVICIOS
0,00 Veces
800011951
CENTRO NACIONAL DE
CONSULTORIA LTDA
SERVICIOS
0,66 Veces
800023435
R F CONSULTORIAS S.A.
SERVICIOS
0,07 Veces
800097991
INGENIERIA CONSULTORIA Y
PLANEACION S.A
SERVICIOS
3,97 Veces
800239325
SERVICIOS
0,00 Veces
COMPAIA DE CONSULTORIA
AMBIENTAL LTDA
SERVICIOS
0,49 Veces
802013508
GESTION Y CONSULTORIA
JURIDICA WM E U
SERVICIOS
0,00 Veces
804002601
1,38 Veces
804007332
1,87 Veces
805004023
810001165
811005246
830012626
830027956
830033645
830045691
AUDITORIA Y CONSULTORIA
INTEGRAL LTDA
CONSULTORIAS NACIONALES
LIMITADA
CONSULTORIA EN GESTION DE
RIESGOS IPS SURAMERICANA
S.A.S.
CONSULTORIA Y DIRECCION DE
PROYECTOS LTDA CYDEP LTDA
REMOLINA ESTRADA
CONSULTORIA GERENCIAL S.A.
CTA SAS CONSULTORIA TECNICA
Y AMBIENTAL DE PROYECTOS
SAS
SUMINISTRAMOS SERVICIOS Y
CONSULTORIA
SERVICIOS
0,00 Veces
SERVICIOS
0,98 Veces
SERVICIOS
0,00 Veces
SERVICIOS
3,17 Veces
SERVICIOS
0,02 Veces
SERVICIOS
-0,26 Veces
SERVICIOS
3,42 Veces
830046230
SERVICIOS
0,00 Veces
830054258
SERVICIOS
-2,34 Veces
830071819
CENTRO CONTINENTAL DE
CONSULTORIA 3C LTDA
SERVICIOS
0,48 Veces
830078903
ORBE CONSULTORIA EN
ARQUITECTURA E INGENIERIA SA
SERVICIOS
0,00 Veces
830091224
ARQUITECTURA CONSULTORIA Y
VALUACION LTDA ACV LTDA
SERVICIOS
3,21 Veces
830109662
SERVICIOS
0,76 Veces
830131593
AVANTI CONSULTORIAS E
INVERSIONES SOCIEDD EN
COMANDITA
SERVICIOS
0,87 Veces
860031361
CONSULTORIA COLOMBIANA S A
SERVICIOS
0,61 Veces
860503184
ADVANTIS CONSULTORIA
GERENCIAL S A
SERVICIOS
1,77 Veces
860526036
COMPAIA DE CONSULTORIA E
INGENIERIA S.A.
SERVICIOS
0,04 Veces
900064317
CONSULTORIA Y PROYECTOS S A
S
SERVICIOS
0,00 Veces
0,00 Veces
900129979
900166732
TROPICAL INGENIERIA Y
CONSULTORIA LIMITADA
SERVICIOS
9,64 Veces
Clase
Frecuencia % acumulado
Clase
-0,01 Veces
Frecuencia % acumulado
-2,34433227
3,23%
0,05351196
14
45,16%
0,05351196
14
48,39%
2,45135619
11
80,65%
2,45135619
11
83,87%
4,84920042
93,55%
4,84920042
96,77% -2,34433227
96,77%
7,24704465
96,77% y mayor...
100,00%
100,00%
y mayor...
100,00%
7,24704465
Frecuencia
Histograma
16
14
12
10
8
6
4
2
0
120,00%
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
Frecuencia
% acumulado
0,00%
Clase
Observacin 11
Sobre numeral VI. REQUISITOS HABILITANTES, literal B. CAPACIDAD FINANCIERA,
INDICADOR RENTABILIDAD DEL ACTIVO:
Si el promedio del anlisis del sector efectuado por la entidad arroja 10,97% no es
coherente que se sea solicitado >=0%
La entidad debe velar para que exista pluralidad de oferentes y que el porcentual definido
garantice realmente la salud financiera del proceso, de lo contrario se desvirta
violatoriamente, la razn de ser de esta exigencia normatizada y regulada en la
contratacin pblica.
Este indicador Rentabilidad del Activo debera ser MAYOR O IGUAL A >= 10%, sin
embargo para la circunstancia de participacin plural de oferentes y garantizar la salud
financiera del proceso al parecer estara bien definido por la entidad en MAYOR O IGUAL
A >= 0 %
Para soportar lo anterior se solicita a la entidad OBSERVAR y APLICAR como ejemplo lo
definido por la ANC en Archivo Anexo, al respecto de la definicin de este indicador.
Respuesta 11:
Su solicitud no es posible aceptarla en razn que el anlisis del sector est en funcin de
determinar cmo se comporta este y poder sacar adelante un proceso de la manera ms
objetiva posible. Es importante tener en cuenta que el criterio de escogencia de un
indicador no es solo tomar un valor promedio nicamente pues esto sera excluyente, por
tal razn se elaboran los histogramas y verificar las frecuencias de los indicadores y as
determinar el indicador ms razonable.
Observacin 1:
Buenos das:
Tengo dos preguntas:
La convocatoria es para hacer qu exactamente?
Respuesta 1:
El Ministerio se permite ACLARAR que el OBJETO es CONSULTORIA
ESPECIALIZADA PARA EL DESARROLLO DE LA ARQUITECTURA, DEFINICIN Y
DISEO DEL REGISTRO NACIONAL DE EDUCACIN RENE - PARA EL SECTOR
EDUCATIVO COLOMBIANO.
Observacin 2:
Cuales son los requisitos para poder concursar?
Respuesta 2:
El Ministerio se permite ACLARAR que los requisitos se encuentran detallados en el portal
Sistema
Electrnico
de
Contracin
Pblica
en
el
enlace
https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=15-153404827
12.
Observacin 1:
Respuesta 1:
El Ministerio amplia la fecha de presentacin hasta el 27 de marzo de 2015.
Respuesta 2:
El Ministerio ACLARA que no es necesario, se debe presentar una certificacin y
relacionarla en los formatos especficos.
Es importante aclarar que tal como se denomina en el Formato No 5. Este se debe usar
para presentar la EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (habilitante) y el Formato No 5.a
se debe usar para la EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (objeto de ponderacin) es
decir puntuable.
Observacin 3
Respuesta 3:
No se entiende la pregunta formulada. Sin embargo se precisa que el plazo de cierre se
ampliar mediante adenda
Observacin 4
Respuesta 5:
El Ministerio NO ACEPTA la solicitud dado que se est otorgando puntaje a la experiencia
especifica del Profesional propuesto en cargos como Gerente, Coordinador, Supervisor o
lder de proyecto y no se hace referencia al nombre particular del cargo en el Proyecto.
Observacin 6
Respuesta 6:
Se reitera que la experiencia debe ser del proponente y no de la casa matriz. Si se realiz
en conjunto se debe mencionar el porcentaje de participacin que tuvo el proponente
directamente en el proyecto.
Observacin 7:
Respuesta 7:
Debe realizarlo a travs de un apoderado. Igualmente se recomienda que se comuniquen
con una entidad autorizada para expedir la garanta para que les brinde la informacin
necesaria.
13.
DISICO S.A.
Observacin 1:
14.
EVERIS
Observacin 1:
En cuanto a lo dispuesto en el numeral 4: Equipo Humano Mnimo () Se solicita que los
perfiles descritos como Analistas, donde se requiere un ttulo profesional y mnimo dos
aos de experiencia, se acepte que sean tecnlogos sin experiencia. Segn la iniciativa
FITI se est capacitando a personas con inversin del gobierno y se quiere promover la
contratacin de estos tipos de perfiles.
Respuesta 1:
El Ministerio ajusta el perfil Analistas en Proceso de Calidad de Datos (10) de la
siguiente forma (En color rojo y subraya los apartes incorporados y tachados los apartes
eliminados):
PERFIL PROFESIONAL
EXPERIENCIA MINIMA
Formacin Acadmica:
Analistas en
Proceso de
Calidad de
Datos (10)
Experiencia Mnima:
> Dos (2) aos de experiencia especfica en
procesos y/o proyectos de migracin y calidad de
datos.
Observacin 2:
En cuanto a lo dispuesto en el numeral 3: Experiencia mnima Habilitante ().El
proponente deber acreditar su experiencia mnima habilitante, con la presentacin de
mximo diez(10) contratos celebrados dentro de los ltimos diez (10) aos cuya fecha de
terminacin sea anterior a la fecha de cierre del presente proceso de contratacin,
celebrados con entidades pblicas o privadas, ejecutados en un ciento por ciento (100%)
Se solicita que en fecha de terminacin sea vlida la fecha de salida a produccin ya
que algunos proyectos que acreditan nuestra experiencia se encuentran en fase de
soporte, habiendo cumplido las etapas de Diseo, implementacin y puesta en
produccin, lo que no permite cerrar los contratos, pero si tener la experiencia solicitada.
Respuesta 2:
El Ministerio no acepta su solicitud, dado que la nica manera de asegurar que un
contrato no se incumpli o que est en proceso de incumplimiento es tener el acta del
liquidacin del mismo o documento donde conste que se ejecut, para garantizar que se
cerr en condiciones normales con criterios de cumplimientos adecuados.
15.
EDICOS
Observacin 1:
Respuesta 1:
El Ministerio aclara, que por medio de Adenda, se modific la fecha de cierre del proceso.
16.
STO CONSULTING
Observacin 1:
Lamentablemente por los tiempos que se fijan en el pliego, solicitamos de la manera ms
atenta nos extiendan el plazo de entrega de nuestra propuesta y con este se nos permitan
cumplir con la documentacin jurdica que solicitan las autoridades Colombianas para
poder participar, esto en virtud de que nuestra representada es de nacionalidad Mexicana.
De ser aceptada nuestra solicitud solicitamos que nos ofrezcan al menos 15 das ms
para el trmite de dicha documentacin. Nos atrevemos a solicitar esta extensin de
tiempo ya que consideramos que nuestra participacin en el proceso del Ministerio de
Educacin puede ser muy valiosa para el Ministerio, esto en virtud de que STO Consulting
(Servicios, Tecnologa y Organizacin S.A. de C.V.), es una empresa mexicana lder en la
implementacin de soluciones MDM (Master Data Management) en el mercado mexicano
y con la experiencia de llevar a cabo proyectos exitosos similares al RENE, tal es el caso
del proyecto ms grande de Mxico en terminos de MDM e integracin llamado RENAME
(Registro Nacional de Alumnos, Maestros y Escuelas) el cual fue implementado para la
Secretara de Educacin Pblica de Mxico por parte de mi representada. Cabe
mencionar que este proyecto fue declarado sistema de inters nacional por su relevancia
e impacto para el pas. Dicho proyecto cuenta con diferentes procesos de los cuales
destacan:
maestros de los cuales esta informacin proviene entre otros sistemas y fuentes de:
o Concurso nacional de plazas
o Carrera magisterial
o Presupuesto de la Federacin (Nmina)
o Prueba Enlace
o Servicio profesional docente
o Control Escolar
o Estadstica educativa 911
o Centros de trabajo
o Infraestructura
o Programas de apoyo a escuelas
o Informacin geogrfica (Atlas Educativo)
Actualmente este sistema ha evolucionado al SIGED (Sistema de Informacin de Gestin
Educativa) el cual se ha definido como parte de la reforma educativa definida por la
presidencia, donde a travs de una plataforma de interoperabilidad, permite integrar
procesos institucionales e incluso integrar procesos estatales, as como a otras unidades
de educacin.
Respuesta 1:
El Ministerio aclara, que por medio de Adenda, se modific la fecha de cierre del proceso.
17.
STO CONSULTING
Observacin 1:
Nuestra empresa interesada en participar en el CONCURSO DE MERITOS CM-MEN-022015 cuyo objeto es la: CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA EL DESARROLLO DE
LA ARQUITECTURA, DEFINICIN Y DISEO DEL REGISTRO NACIONAL DE
EDUCACIN RENE - PARA EL SECTOR EDUCATIVO COLOMBIANO, va a presentar
propuesta con una empresa extranjera de amplia experiencia en los requerimientos
solicitados. Teniendo en cuenta la traduccin y apostille de los documentos de
experiencia, financieros y de personal muy comedidamente solicitamos prrroga de una
semana para la presentacin de la oferta prevista para el 18 de marzo.
18.
Observacin 1:
Ante la dificultad en ubicar todos los perfiles del equipo solicitado por ustedes en el Concurso de
Mritos cm-men-02-2015 y en aras de poder participar, respetuosamente pedimos analizar
positivamente el ampliar el plazo previsto para cierre y entrega de propuestas en el mencionado
proceso que est establecido para el 18 de marzo de 2015.
Respuesta 1:
El Ministerio aclara, que por medio de Adenda, se modific la fecha de cierre del proceso.
Dada en Bogot, D.C., a los once (11) das del mes de Marzo de 2015.
ORIGINAL FIRMADO
LUZ KARIME JAIMES BONILLA
Subdirectora de Contratacin