Microsoft Project 2013 PDF

Microsoft Project 2013
Isabel Carrin Len
Agenda
Introduccin
MsProject
Qu es un proyecto
Gestin de Proyectos
Gua de Proyectos
Anlisis de las Vistas
D. Carrin Len - Docente
Introduccin
Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al
planteamiento de un problema resuelve una necesidad

humana.
El proyecto surge como respuesta a una idea:
Solucin de problemas.
Aprovechar oportunidad de negocio.
Pero la inestabilidad de la naturaleza como:

Entorno Institucional
Normativa legal
Otros factores
Pueden hacer que un proyecto NO sea factible.
Proceso de preparacin y evaluacin

de proyectos
Tras la formulacin de los objetivos de su proyecto, necesita
determinar los pasos que son necesarios para alcanzar esos

objetivos, quien se encargar de ellos, teniendo en cuenta
planificaciones personales.
Proceso de preparacin y evaluacin

de proyectos
Adems de determinar cuando comenzar, cuando finalizar
y cuanto podra costar. Por supuesto, una vez que el proyecto

va encaminado, tiene que respondes algunas preguntas acerca
de cmo est yendo el proyecto.Y ajustar lo programado
cuando algo inesperado ocurra.Y comunicarse con los dems
de modo que todos trabajen conjuntamente en el mismo.
Definicin
Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un
principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro, y

realizados por personas dentro de unos parmetros
establecidos, tales como tiempo, costos, recursos y calidad.
Un proyecto es algo diferente de lo que hacemos todos los
das, por que el objetivo de un proyecto es un evento
especfico y no rutinario. Al no ser rutinario requiere
planificacin.
Ejemplos
MBITO
EJEMPLOS DE PROYECTOS
Construccin
Edificar una casa

Edificar un rascacielos
Desarrollo de un centro comercial
Planificacin de eventos
Coordinar una fiesta de quince aos

Desplazarse a una nueva ubicacin
Apertura de un nuevo negocio comercial
Puesta en marcha de una maratn
Desarrollo de productos
Producir un nuevo sistema

Creacin de un nuevo producto comercial
Publicaciones
Producir una revista mensual

Escribir un libro
Escribir un manual de usuario
Introduccin
QUE ES MICROSOFT PROJECT?
Es una herramienta que permite planear sistemticamente las
fases y tareas de un proyecto
MsProject le permitir
Organizar la lista de actividades en una estructura jerrquica.
Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
Obtener la grfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.
Gestin de Proyectos
Es un cuadro de herramientas y utilidades que le ayudarn a
pronosticar y controlar el efecto de los esfuerzos que su

organizacin emprende.
Se debe llevar a cabo de manera conjunta las siguientes
acciones:
10
Gestin de Proyectos
Realizar un seguimiento de toda la informacin que conlleva
los requerimientos del trabajo, la duracin y los recursos

para el proyecto.
Visualizar el plan del proyecto en un formato estndar y con
un diseo apropiado.
11
Gestin de Proyectos
Programar tareas y recursos de manera apropiada y
consistente
Intercambiar informacin de proyecto con las aplicaciones de
Microsoft Office
Comunicar la informacin a los recursos y otros
participantes, dado que el administrador del proyecto posee

el control del proyecto.
12
Cinta Tarea
Presenta las vistas del diagrama.
Cambios en la Fuente
Programacin de cada tarea
13
Anlisis de las vistas
14
Diagrama de Gantt
Esta es la vista predeterminada de MSProject, esta vista lista los
detalles de las tareas en una tabla en la parte izquierda de la vista y

representa de forma grfica cada tarea como una barra en el
diagrama situado en la parte derecha.
Esta vista es la mas comn, cuando se presenta un proyecto a los
dems.
15
Diagrama de Gantt
16
Hoja de Recursos
Visualiza los detalles acerca de los recursos en un formato de
filas y columnas (denominado tabla) con un recurso por fila.
17
Uso de Tareas
Sustituir a la vista Hoja de
recursos, y la Gua de
proyectos ser actualizada
de nuevo.
Esta
vista agrupa los

recursos segn las tareas a
las que han sido asignados.
18
Uso de Recursos
Visualiza
las
tareas
asignadas a cada recurso,
agrupndolas.
19
Vista Calendario
Esta vista carece de los elementos del diagrama, la estructura de mostrados en
las vistas anteriores.

El nombre de las tareas aparece en los das para los que se ha programado su
comienzo, y si una tarea es mas de un da su nombre se extender a travs de
varios das.
20
Diagrama de red
Muestra la relacin entre las tareas.
Cada recuadro o nodo del Diagrama de red muestra los
detalles sobre una tarea y las lneas que unen los recuadros
indican la relacin entre las tareas.
21
Lista de tareas
22
Que es una actividad?

Las actividades de un proyecto son aquellos trabajos en que se
puede dividir el proyecto.

Las actividades deben ser:
Especficas y no generales, es decir buscar el detalle suficiente
sin irnos al demasiado detalle
23
EJEMPLO PRACTICO
Titulo: Planificacin de una fiesta infantil
Calendario:
24
Calendario
Horas
Domingo
Horas no laborables
Lunes-Viernes
8:00AM-4:00 PM
Sbado
Horas no laborables
INFORMACIN PREVIA
Ttulo de su proyecto
Calendario: Dias laborables y no laborables en el proyecto
(Receso acdemico, sbados y domingos)

Lista de tareas principales
Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para ejecutar la Tarea
principal)
Determinar la duracin de cada tarea y subtarea.
25
Ajuste del calendario

Existen 3 calendarios bases en Project:
El Estndar: el da laboral tradicional.
24 horas: no posee horas laborables.
Turno de noche: abarca turno de medianoche de 24H00 a 8H00
con una hora de descanso.

En la cinta Proyecto en grupo de opciones Propiedades
escoger cambiar Tiempo de Trabajo, en esta opcin puede

cambiar el calendario laboral, usted tiene la posibilidad de
cambiar el horario de trabajo para un determinado da de la
semana.
26
Ajuste del calendario
27
Ajuste del Calendario

Para realizar cambios en el calendario ya sea en grupo de das
o en un da en especial seleccione la pestaa Semanas

Laborables y luego Detalles.
28
Introduccin de Tareas
Las tareas son los bloques ms bsicos en la creacin de
cualquier proyecto (representan el trabajo a realizar para

conseguir los objetivos del proyecto).
Adems describen el trabajo del proyecto en trminos de
secuencia, duracin y requerimiento de recursos.
29
Introduccin de tareas
Para insertar una tarea dirjase a la cinta Tarea y luego
insertar.
Existen dos tipos de tareas: Tareas de Resumen, y Tareas.
Las tareas de resumen son aquellas que contienen varias
tareas en detalle. Puede crearlas cuando inserta una tarea
principal y en ella estarn contenidas varias tareas en detalle.
Tarea de Resumen
Tarea de detalle
30
Introduccin de Tareas
Cada tarea posee un nmero de ID nico, aunque ste no
representa el orden en el que se producen las tareas.
31
Estimacin de la duracin
Es la cantidad de tiempo que emplear para completar la
tarea.
Se puede trabajar con duraciones de tarea que oscilan desde
minutos a meses; pero en el mbito de proyectos la duracin

de tarea est en una escala de: horas, das y semanas.
Las abreviaturas consideradas para la duracin en un proyecto
son las siguientes:
32
Estimacin de la duracin
33
Abreviatura
Aparece
Significado
mins
minuto
hrs
hora
das
da
sems
semana
ms
mss
mes
Definicin de duracin en Microsoft

Project
Microsoft Project utiliza valores estndar de minutos(60
segundos) y horas(60 minutos) para la duracin.

Seleccione la cinta Archivo, luego Opciones y en la pestaa
Programacin aparecer el siguiente recuadro:
34

Project
35

Project
Con un ajuste de 8 horas por da, cuando se especifique una
duracin de tarea de dos das ser lo mismo que establecer 16

horas.
Con un ajuste de 40 horas por semana, cuando especifique
una duracin de tarea de tres semanas ser lo mismo que

establecer 120 horas.
Con un ajuste de 20 das por mes, cuando especifique una
duracin de tarea de un mes ser lo mismo que establecer

160 horas.
36
Introduccin de un Hito
Son eventos significativos que suceden en el transcurso del
proyecto. Ej: para conocer cundo finalizar la fase de

Indicaciones sobre el foro del proyecto.
Los hitos estn representados como tareas con una duracin
de cero.
Para insertarlos, dirjase a la cinta tarea y luego a Insertar
Hito
37
Organizacin de las tareas en fases

Si se tiene un conjunto complejo de tareas, se deben
organizar en fases, facilitando la visualizacin del proyecto.

En Microsoft Project las fases estn representadas por Tareas
de resumen
38
Vincular tareas
Las tareas de los proyectos debern ser llevadas a cabo en un
determinado orden.
Ej: Antes de que se verifique el correcto funcionamiento del
sitio para el foro, deber ser completada la tarea de determinar

la fecha, hora y lugar. Estas 2 tareas tienen una relacin fin a
comienzo (llamada tambin dependencia o vnculo)
La segunda tarea debe producirse despus de la primera
tarea; esto es una secuencia
39
Vincular tareas
La segunda tarea slo se producir si la primera tarea es
completada; esto es una dependencia

Las tareas slo pueden tener uno de las cuatro tipos de
dependencia de tarea:
40
Vincular tareas
41
Vincular tareas
Al vincular tareas en Microsoft Project, el tipo de vnculo
predeterminado es de fin a comienzo pero tambin puede

vincular tareas al comienzo o al final.
Por ejemplo:
La Srta. Molina decide que dos tareas del proyecto de
Publicidad del Foro, Diseo de gigantografas y Diseo de
Trpticos, deberan empezar tan pronto que los
conferencistas hayan sido seleccionados.
42
Vincular tareas
Por tanto, la srta. Molina puede crear un vnculo del tipo de
comienzo a comienzo entre ambas tareas para que comiencen

lo antes posible, sin que la tarea sucesora (Tarea que no puede
comenzar o finalizar hasta que otra tarea comience o finalice)
o comience antes que la predecesora (Tarea que debe
comenzar o finalizar antes de que pueda comenzar o finalizar
otra tarea).
43
Documentar Tareas
Se puede registrar informacin adicional sobre una tarea en
una nota.
Existen 3 tipos de notas:
Notas de tarea
Notas de recurso
Notas de asignacin
Las notas de Microsoft Project soportan una amplia variedad
de opciones de formato de texto; incluso puede vincular o

almacenar imgenes grficas y otros tipos de archivos en las
notas
44
Documentar Tareas
EJERCICIO:
Introducir notas de tarea e hipervnculos a documentos con
45
informacin importante acerca de algunas tareas:

Seleccionar el nombre de la tarea 3
Dar un clic en el botn
.
Escriba el comentario y de un clic en aceptar
Al lado izquierdo del nombre de la tarea aparece el icono de
nota si ubica el puntero se ver el texto
Documentar Tareas
A continuacin se crear un vnculo
Seleccionar el nombre de la tarea 5
Dar un clic en el botn Insertar Hipervnculo
Aparece el cuadro de Insertar Hipervnculo y escriba en el
cuadro Texto.
Escribir en el cuadro texto del nombre del archivo o pgina web
y dar un clic en aceptar. Al cerrar la pgina Web se cierra el
proyecto.
46
Comprobacin de la duracin del plan

Si se desea conocer el tiempo que se emplear en el proyecto.
Microsoft Project calcula automticamente la duracin total
del proyecto en base a la duracin individual de las tareas y

en las relaciones de tarea.
Ejercicio: Comprobacin duracin actual y la fecha
programada para la finalizacin del proyecto, basndose en la

duracin de las tareas y las relaciones introducidas:
47
Comprobacin de la duracin del plan

Ir a la cinta Proyecto, luego a la opcin Informacin del
Proyecto.
La fecha de fin no se puede modificar ya que el proyecto ha
sido programado tomando como referencia la fecha de
comienzo.
Dar un clic botn Estadsticas se muestra La duracin es el
nmero de das laborables en el calendario del proyecto entre
la fecha de comienzo y la fecha de fin del proyecto, dar un
clic en cerrar.
48
Recursos
Son las personas, equipamiento y material necesario para
completar las tareas de un proyecto.

Microsoft Project se centra en 2 aspectos:
Su disponibilidad
Sus costos
49
Disponibilidad
Determina el momento en el que un recurso especfico
influye sobre la ejecucin de una tarea y la cantidad de

trabajo que puede hacer.
50
Costos
Hacen referencia al importe que ser necesario pagar a esos
recursos.
51
Configuracin de los Recursos

Humanos
Se tienen dos tipos de Recursos de Trabajo
Recursos de Trabajo.- son las personas y el equipamiento que
realiza el trabajo del proyecto.

Ejemplos:
52

Humanos
Recurso de Trabajo
Ejemplo
Persona individual identificada Jon Ganio; Jim Hance

por nombre
Persona individual identificada Director; Operador de proyector
por funcin o ttulo de trabajo
Grupos de personas con un Moderador; Ataches; Extras

objetivo comn
Equipamiento no deben ser Cmara de video; 600 vatios de
necesariamente transportables, luz
puede ser un lugar o una pieza
de maquinaria
53

Humanos
Ejercicio: Con el mismo archivo Foro.mpp realice lo
siguiente:
Seleccionar cinta tarea opcin Ver luego Hoja de Recursos
Seleccionar men insertar opcin nuevo recurso y escribir
los siguiente nombres en Nombre del recurso.
Molina Hillins
Camacho Andrs, etc.
54

Humanos
Luego asignar capacidad mxima a:
Ataches 200%
Camacho Andres 50%
Capacidad mxima.- Permite verificar si se asigna ms tareas
de las que puede realizar el recurso.
55
Configuracin de los Recursos de

equipamiento
La configuracin es exactamente igual que los recursos
humanos, sin embargo existen diferencias en como

programarlo.
Ejemplo: las horas de trabajo al da en la mayora de los
recursos humanos no superan las 12 horas; pero los equipos

pueden funcionar a horario completo
56
Configuracin de los Recursos de

equipamiento
Los recursos de equipamiento se configuran cuando:
Existan varios equipos o personas y el equipamiento estuviese
sobreasignado.
Se desee planificar y realizar un Seguimiento de los costos
asociados con el equipamiento.
57

materiales
Los recursos materiales son los artculos de consumo que
sern agotados durante el progreso del proyecto.

En nuestro proyecto del foro el material de oficina es el
recurso material que ms nos interesa.
58

materiales
Ejercicio: Introducir informacin sobre los recursos
materiales
Ubicarse en la siguiente celda de nombre de recurso
Escribir papelera A4.
En la lista Tipo seleccionar material y presionar TAB

En etiqueta de material escriba hojas de 75 gr..(slo se aplica a
los recursos materiales)
59
Introduccin de los Costes del recurso

Casi todos los proyectos poseen el coste, el cual permite
realizar el seguimiento y gestin de la informacin financiera

permitiendo al administrador del proyecto responder a
preguntas importantes como:
60

1. Cul es el coste total esperado del proyecto, basado en la
estimacin de los recursos y la duracin de las tareas?

2. Se estn utilizando recursos muy costosos que podran
sustituirse por recursos ms econmicos?
3. Cul ser el importe de un determinado tipo de recurso o
tarea durante el transcurso del proyecto?
4. Podremos sobrellevar el pago durante el tiempo estimado
de duracin del proyecto?
61

Ejercicio:
Introducir la informacin del coste de cada recurso humano:
Ubicarse en cada campo de Tasa estndar diferentes valores para
cada recurso:
62

Nombre de recurso
63
Tasa Estndar
Hillims Molina
$12.00/h
Karen Mrquez
$15.00/h
Electricista
$50/sem
Ajuste del horario laboral para recursos

individuales
El calendario de recurso controla el horario laborable y no
laborable de un recurso, por ello Microsoft Project permite

determinar el horario a programar para un determinado recurso.
Los calendarios de recurso slo son aplicables a los recursos de
trabajo (las personas y el equipamiento) y no a los recursos

materiales.
Si existe la posibilidad de que se requiera especificar algunas
excepciones en el horario laboral del calendario, ya sea debido a:
64

individuales
Un horario de trabajo flexible
Perodos vacacionales
Otras horas en las que un recurso no se encuentra disponible
para trabajar en el proyecto Ej: tiempo empleado para ir a una

conferencia.
65

individuales
Ejercicio: Especificacin del perodo laborable y no laborable
de los recursos individuales de trabajo:

Ir a opcin Ver, Hoja de Recursos seleccione Hillins Molina
luego a la cinta Proyecto en grupo de opciones Propiedades

escoger cambiar Tiempo de Trabajo
Luego en el calendario seleccione los das 29 y 30, en los
cuales no estar disponible
66

individuales
67
Documentacin de Recursos
Permite explicar la razn por la cual un recurso no est disponible
Ejercicio:
Introducir notas de recurso para documentar el motivo por el que un
recurso no se encuentra disponible para trabajar en ciertas fechas

Ubicarse en el nombre del Recurso
Seleccionar botn notas del recurso
Escribir en el cuadro notas de Hillins Molina: Conferencia en Manta
por lo tanto no estar los das 29 y 30

Observar que aparecer un icono de comentario al lado izquierdo
68
Asignacin de recursos a las Tareas

Plan de Trabajo

Permite realizar un seguimiento del proceso del trabajo en la
tarea.
Si se introduce informacin sobre los costes, se podr
calcular el coste de la tarea y del recurso de manera

automtica.
70

Ejercicio: Asignar recursos individuales a las tareas
Seleccionar men ver opcin Diagrama de Gantt
Dar un clic en la cinta Recursos y luego en la opcin Asignar
recursos aparece un cuadro con todos los recursos creados

anteriormente
Ubicarse en la tarea 3 y luego en la lista de recursos
seleccionar Molina y dar un clic en asignar, observar que
aparece un visto
71
Asignacin de recursos adicionales a

una Tarea
Microsoft Project utiliza un mtodo de programacin
denominado programacin condicionada por el esfuerzo,

significa que el trabajo de una tarea permanece constante
independientemente del nmero de recursos que sean
asignados.
Cuando se asigna recursos adicionales a una tarea, la duracin
de la tarea disminuye.
72
Asignacin de recursos materiales a

las tareas
Existen 2 formas de tratar el coste cuando asignamos un
recurso material:
Asignar una cantidad de unidades fija del recurso para la
tarea. Microsoft Project multiplicar el coste por unidad de

este recurso por el nmero de unidades consumidas para
determinar el coste total.
73
Asignacin de recursos materiales a

las tareas
Asignar una tasa variable del recurso material para la tarea.
Microsoft Project ajustar la cantidad y el coste del recurso

segn cambie la duracin de la tarea.
74
Formato e Impresin de un plan

Plan de Trabajo
Formato del Diagrama de Gantt

En Project 2010, existen estilos predefinidos para aplicarlos
en su proyecto.
Para ello dirjase a cinta Formato Opcin estilos de Diagrama
de Gantt.
Seleccione un estilo y aplquelo a su proyecto.
76
Creacin de una vista de Diagrama de

Gantt personalizada
El diagrama de Gantt consta de 2 partes:
Tabla en la parte izquierda
El Diagrama de barras en una escala temporal en la derecha
(representan las tareas en trminos de fechas de comienzo y

fin, duracin y estado).
77

Gantt personalizada
Podemos dar formato de dos maneras a las barras del
Diagrama de Gantt:
Dar formato a todas las categoras de las barras de Gantt, a
travs de la cinta Herramientas de Diagrama de Gantt
Formato opcin Estilos de Barra.
78

Gantt personalizada
Si selecciona la opcin Barra, podr dar formato a una barra
de progreso en especial, siempre y cuando usted este ubicado

en la tarea de dicha de barra.
Y si selecciona la opcin Estilos de Barra podr dar formato a
cada uno de los componentes del diagrama de manera

general.
79

Gantt personalizada
Ejercicio:
En la cinta Tarea opcin Ver, seleccione Mas Vistas.
Escoja Diagrama de Gantt y luego copiar, dle un nombre
como Gantt Personal, luego de clic en Aceptar y en Aplicar,

habr creado una vista.
80
Formato del texto en una vista

Se puede aplicar formato de texto a todo el proyecto a una
tarea en especial.
Seleccione toda la hoja del proyecto y escoja una fuente y un
tamao en la cinta Tarea, Opcin Fuente.

Tambin puede dar formato directamente a selecciones
individuales de texto.
81
Formato e impresin de informes

Los informes son formatos predefinidos destinados a la
impresin de los datos de Microsoft Project.

Microsoft Project incluye varios informes predefinidos de
tareas, recursos y asignaciones que puede editar para obtener

la informacin deseada.
82

Para obtener los informes de clic en la cinta Proyecto,
Opcin Informes.
83

Hacer clic en Generales y dar un clic botn Seleccionar;
luego seleccione Resumen del proyecto en el cuadro de

dilogo Informes generales y dar un clic en seleccionar:
Muestra un resumen de las tareas, recursos, costes y estados
actuales del plan de proyecto
84

Podr observar que en la barra de estado aparece Nmero
de Pgina de Total de Pginas, para ver todo el informe dar

un clic en el botn de varias pginas
Seleccionar el botn configurar Pgina en la Vista de
Imprensin.
Seleccionar la ficha encabezado
85
Seguimiento del progreso de las tareas

Microsoft Project soporta varias formas de realizar un
seguimiento del progreso dependiendo del nivel de detalle o

el control requerido por el usuario, el inversor del proyecto y
los dems participantes.
Niveles de seguimiento a considerar en un proyecto:
86

Actualizacin del trabajo del proyecto segn lo previsto.
Actualizacin del porcentaje completado de cada tarea
Actualizacin de las fechas reales de comienzo y fin, el
trabajo real y la duracin real y restante de cada tarea o la

asignacin.
87

Actualizacin del trabajo por perodo de tiempo; se
actualizan los valores de trabajo real por da, por semana o

por otro intervalo.
88
Almacenamiento de una lnea de base

del Proyecto
Lo ms importante que un administrador de proyecto debe
hacer es registrar los datos reales y evaluar el funcionamiento

del proyecto.
Es por esto que se requiere un plan original, se lo llama lnea
Base, es un conjunto de los valores importantes de un plan

de proyecto, como son la estimacin de las fechas de
comienzo y finalizacin y los costes de las tareas, recursos y
asignaciones.
89
Almacenamiento de una lnea de base

del Proyecto
Los valores especficos almacenados en una lnea de base
incluyen los campos de tarea, recurso y asignaciones, y los

campos por fase temporal, a continuacin se detallan:
90
Almacenamiento de una lnea de

base del Proyecto
Campos de tarea
Campos de recurso
Campos de asignacin
Comienzo
Los campos de trabajo y del Comienzo

trabajo por fase temporal
Fin
Los campos de coste y de coste Fin

por fase temporal
Duracin
Los campos de trabajo y

de trabajo por fase
temporal
Los campos de trabajo y

de trabajo por fase
temporal
Los campos de coste y

de coste por fase
temporal
Los campos de coste y de

coste D.
porCarrin
fase temporal
Len - Docente
91
Cundo se debe almacenar una lnea

Base?
Cuando se haya desarrollado el plan del proyecto lo ms
completo posible.
Cuando todava no haya comenzado la introduccin de los
valores reales, ej: % de trabajo completado.
92
Como creo la Lnea de Base?

Una vez que haya guardado el proyecto, de clic en la cinta
Proyecto y luego en el grupo de opciones Programacin,

seleccione Establecer Lnea de base, sta se crear con la
fecha en que creo la lnea de base.
93
Seguimiento de un proyecto segn lo

previsto
Ahora en la cinta Tarea de clic en Ver opcin Gantt de
seguimiento.
Aqu podr observar la planificacin de su proyecto junto con
la lnea de base creada.
Es aqu donde podr colocar el avance de cada tarea.
94

previsto
Cada tarea puede ser actualizada de acuerdo a la
programacin real de la misma, aqu usted puede seleccionar

el porcentaje.
Tambin puede actualizar al proyecto con todas sus tareas con
un avance del 100%, dando clic en la opcin Actualizar

Proyecto. Este se actualizar a la fecha actual del sistema.
95

previsto
Se mostrar la siguiente pantalla.
96

previsto
Resultado:
Microsoft Project actualizar el porcentaje del trabajo
completado para las tareas que fueron programadas para

comenzar antes el 16 de enero. Adems de ver las Barras del
Progreso
Tambin aparecen al lado izquierdo de cada tarea una marca
de comprobacin que han sido completadas.
Tarea
completada
Tarea
completada
97
Introduccin del porcentaje

completado de una tarea
Puede colocar un porcentaje exacto de avance a una tarea
especfica
En la cinta Tarea en grupo de opciones Programacin elegir
Actualizar tareas y escribir el porcentaje exacto que ha sido
completado en el cuadro de dilogo Actualizar tareas
98
Introduccin de los valores reales de

las tareas
La forma de mantener actualizada la informacin de la
programacin es registrar lo que realmente ocurre con cada

tarea del proyecto.
Se puede actualizar los valores reales de comienzo, fin y
duracin de cada tarea.

Microsoft Project(MP) utiliza las siguientes reglas:
99

las tareas
Cuando introduce una fecha de comienzo real de una tarea,
MP trasladar la fecha de comienzo programada para que

coincida con la fecha de comienzo real.
Cuando introduce la fecha de fin real de una tarea, MP
traslada la fecha de fin programada para que coincida con la
fecha real y configura la tarea como 100 por 100 completada.
Cuando introduce el valor del trabajo real de una tarea, MP
vuelve a calcular los valores de trabajo restantes de la tarea.
100

las tareas
Cuando introduce la duracin real de una tarea, si es menor que la
duracin programada, MP substrae la duracin real de la duracin

programada para determinar la duracin restante.
Cuando introduce la duracin real de una tarea que es igual a la
duracin programada, MP configura la tarea como 100 por 100

completada.
Cuando introduce la duracin real de una tarea y es mayor que la
duracin programada, MP ajusta la duracin programada para que

coincida con la duracin real y configura la tarea como 100 por
100 completada.
101
Visualizacin de la ruta crtica del

proyecto
Una ruta crtica es la serie de tareas que se deben de
completar a tiempo antes de la fecha de fin del proyecto.

Las tareas no crticas disponen de una demora, lo que
significa que pueden comenzar o finalizar ms pronto o ms

tarde dentro de su tiempo de demora sin que esto afecte a la
fecha de fin de un proyecto.
102
Visualizacin de la ruta crtica del

proyecto
Ejemplo:
Visualizar la ruta crtica del proyecto.
Seleccionar Ver opcin Mas vistas, escoger Gantt detallado y
dar un clic en aplicar
103
Vista Grfico Recursos

La vista Grfico de recursos muestra de forma grfica la
informacin acerca de la asignacin, el trabajo o el costo de

los recursos en relacin con el tiempo.
104
Vista Grfico Recursos

La vista grfica de recursos se utiliza para:
Ver los recursos que estn sobreasignados y la magnitud de la
sobreasignacin.
Averiguar cuntas horas est programado que trabaje cada uno
de los recursos.
Ver el porcentaje de utilizacin al que se encuentra cada uno de
los recursos.
Determinar cunto tiempo disponible tiene un recurso para
realizar trabajo adicional.
Revisar los costos de los recursos.
105
Conclusin
De esta manera planificar un proyecto puede ser muy
sencillo, el planificador tiene la responsabilidad de hacer el

seguimiento a todo el proyecto y presentar las variaciones
que este presente, de esto depende el xito de un proyecto.
106

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planteamiento de un problema resuelve una necesidad

Pero la inestabilidad de la naturaleza como:

Pueden hacer que un proyecto NO sea factible.

Proceso de preparacin y evaluacin

determinar los pasos que son necesarios para alcanzar esos

Proceso de preparacin y evaluacin

y cuanto podra costar. Por supuesto, una vez que el proyecto

principio y un final, dirigidos a alcanzar un objetivo claro, y

Edificar una casa

Coordinar una fiesta de quince aos

Producir un nuevo sistema

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fases y tareas de un proyecto

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pronosticar y controlar el efecto de los esfuerzos que su

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los requerimientos del trabajo, la duracin y los recursos

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participantes, dado que el administrador del proyecto posee

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Anlisis de las vistas

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detalles de las tareas en una tabla en la parte izquierda de la vista y

D. Carrin Len - Docente

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filas y columnas (denominado tabla) con un recurso por fila.

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vista agrupa los

D. Carrin Len - Docente

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las vistas anteriores.

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Que es una actividad?

puede dividir el proyecto.

sin irnos al demasiado detalle

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Ajuste del calendario

con una hora de descanso.

escoger cambiar Tiempo de Trabajo, en esta opcin puede

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Ajuste del calendario

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Ajuste del Calendario

o en un da en especial seleccione la pestaa Semanas

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cualquier proyecto (representan el trabajo a realizar para

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representa el orden en el que se producen las tareas.

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minutos a meses; pero en el mbito de proyectos la duracin

son las siguientes:

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