UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE INGENIERA ELCTRICA Y ELECTRNICA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA ELCTRICA

INSTRUCTIVO DE MATRCULA DEL

ESTUDIANTE DEL SEMESTRE 2015A
I.

DOCUMENTOS A PRESENTAR POR EL ALUMNO PARA EFECTUAR LA

CONSEJERA
a)

b)
c)
d)

II.

Carn universitario y DNI (original). En caso de no ser el alumno titular de la matrcula, debe
presentar la Carta Poder fedateada (original) por el Secretario Docente de la FIEE o legalizada
por Notario, la misma que quedar en poder del Docente Consejero y se anexar en el
expediente del alumno.
Original y dos copias, del Formato de Consejera de Matrcula 2015A con el recibo de pago,
emitido por el Banco Scotiabank, pegado en el espacio correspondiente.
Record Acadmico actualizado por semestre emitido por OAGRA, y la Malla curricular
actualizada de la escuela de ingeniera elctrica.
Sobre manila, para acopiar los documentos de la matrcula, consignando en la parte lateral:
APELLIDOS NOMBRES CDIGO, escritos en letra imprenta y mayscula, de preferencia en
color negro.

ARTCULOS DEL REGLAMENTO DE ESTUDIOS DE PREGRADO

RELEVANTES PARA EL PROCESO DE MATRCULA
El proceso de matrcula del Semestre Acadmico 2015A, trae consigo la implementacin del
Reglamento de Estudios de Pregrado, aprobado por Resolucin N 042-2011-CU. En razn de lo
cual, se hace necesario informar a los docentes y estudiantes de la FIEE, respecto al marco
normativo especfico para que el proceso de matrcula se desarrolle sin inconvenientes y en estricto
cumplimiento de lo normado.
A.

DE CARCTER GENERAL
Art.11

La matrcula es el acto formal y voluntario que acredita la condicin de estudiante de la

Universidad Nacional del Callao e implica el compromiso de cumplir con el Estatuto de la
Universidad, el presente reglamento, las normas legales vigentes; y ejercer sus derechos y
deberes como estudiante.

Art.16

Cada Escuela Profesional realiza la matrcula de sus estudiantes en orden de mrito del ciclo
acadmico normal anterior, o en funcin a la naturaleza de la carrera profesional establecida
por cada Facultad. No se considera el promedio obtenido en los ciclos especiales de verano.
Ningn alumno que tramite su matrcula debe de quedar sin realizarla.

Art.17

Los Comits Directivos o el Director de las Escuelas Profesionales, elaboran un cronograma de

matrcula para su Facultad, coherente con la programacin acadmica aprobado por el
Consejo Universitario, indicando fecha y hora de matrcula de los estudiantes por lo menos
diez das hbiles antes de la fecha de matrcula.

Art.19

El estudiante que se matricula por primera vez, en la Universidad Nacional del Callao, debe
necesariamente:
a) Haber alcanzado una de las vacantes del examen de admisin en cualquiera de sus
modalidades,
b) Haber sido aprobado su ingreso, por acuerdo del Consejo Universitario o por resolucin
rectoral, a propuesta de la Comisin de Admisin, y
c) Haber recogido su correspondiente constancia de ingreso.

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B.

Art.20

La matrcula de los estudiantes, que realizan este proceso por primera vez, es estrictamente
personal y se realiza en cada Escuela Profesional con la presentacin de la constancia de
ingreso emitida por la Comisin de Admisin.

Art.21

La matrcula de los estudiantes no comprendidos en el artculo anterior, es personal o por

carta poder, mediante la cual el estudiante titular delega dicho acto a una tercera persona
mediante una carta poder con firma autenticada por el fedatario de la facultad
correspondiente o por notario pblico.
La carta poder debe de tener la siguiente informacin:
a) Nombre y apellidos completos, del estudiante titular, direccin, telfono, e-mail, cdigo,
Escuela Profesional a la que pertenece, ciclo acadmico de la matrcula, el motivo por el
cual otorga el poder para realizar la matrcula y su compromiso de aceptar la matrcula
en las asignaturas y grupos horarios que seale quin lo represente.
b) Nombre y apellidos completos, documento de identidad, cdigo (si es estudiante de la
UNAC) y domicilio de la persona a quin se le otorga el poder, y
c) Fecha y firma, del estudiante titular y de la persona a quin se le otorga el poder para
realizar la matrcula.
La carta poder se presenta en el momento de la matrcula.

DE LA CONSEJERA DOCENTE
Art.22

Los estudiantes se matriculan con las siguientes condiciones y exigencias:

a) En CURSOS PARALELOS, siempre que cursen el 10mo o ltimo ciclo y se matriculen en la
totalidad de cursos con los que completen todo su currculo de estudios en dicho ciclo
acadmico.
b) En las asignaturas donde exista CRUCE DE HORARIOS, los estudiantes pueden
matricularse en ellas siempre que el cruce de horario en dichos cursos sea como mximo
de dos (02) horas slo en las clases tericas. No se permite el cruce de horarios en horas
asignadas a las prcticas, ni a los laboratorios, ni a las comunitarias.
Esta restriccin no se aplica a los estudiantes que cursan el 10mo o ltimo ciclo de su
carrera profesional.

Art.23

Los estudiantes se matriculan en las asignaturas previo proceso de consejera realizado por el
profesor consejero y en el horario asignado por la Escuela Profesional.

Art.26

El profesor consejero, durante el proceso de matrcula verificar, bajo responsabilidad, el

llenado de la ficha de matrcula,
a) La identidad del estudiante,
b) Que la denominacin de las asignaturas y grupos horarios sean de acuerdo a lo
establecido en la programacin acadmica aprobada y vigente.
c) Que las asignaturas, por matricular, cumplan con los requisitos y exigencias establecidas
en el presente reglamento.
Si la ficha del estudiante rene los requisitos anteriores, procede a firmarla colocando
claramente su nombre, apellidos y cdigo docente.

Art.50

Las causales de la anulacin en la matrcula, de una o ms asignaturas, por estar en

contradiccin a lo establecido en el presente reglamento, son de exclusiva responsabilidad del
estudiante y del profesor consejero que lo asesor en su matrcula. Esta accin origina la
aplicacin de sanciones administrativas, previo proceso administrativo disciplinario.

Art.51

El estudiante que tiene una o ms asignaturas obligatorias desaprobadas, debe matricularse

obligatoriamente en ellas, como primera prioridad. Su carga acadmica se complementa, en
el ciclo acadmico, con las otras asignaturas programadas, cuyos requisitos cumpla.

Art.54

El estudiante que adeude a la universidad tasas por derechos de pago o deudas de materiales
de laboratorio, libros de la(s) biblioteca(s) u otros conceptos no podr matricularse ni tener
derecho a recibir su carn universitario, constancias, certificados u otro documento oficial de
la universidad, hasta cuando subsane dicha situacin.

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C.

DE LA MATRCULA ESPECIAL (AMPLIACIN DE CRDITOS, CURSOS PARALELOS Y CURSOS

DIRIGIDOS), EXAMEN DE SUFICIENCIA Y REINGRESOS
Art.22

Los estudiantes se matriculan con las siguientes condiciones y exigencias:

a) En CURSOS PARALELOS, siempre que cursen el 10mo o ltimo ciclo y se matriculen en la
totalidad de cursos con los que completen todo su currculo de estudios en dicho ciclo
acadmico.
b) En las asignaturas donde exista CRUCE DE HORARIOS, los estudiantes pueden
matricularse en ellas siempre que el cruce de horario en dichos cursos sea como mximo
de dos (02) horas slo en las clases tericas. No se permite el cruce de horarios en horas
asignadas a las prcticas, ni a los laboratorios, ni a las comunitarias.
Esta restriccin no se aplica a los estudiantes que cursan el 10mo o ltimo ciclo de su
carrera profesional.

Art.33

Concluido el proceso de matrcula, y de acuerdo a ella, los estudiantes pueden ser regulares o
especiales;
a) Los estudiantes de matrcula regular, son aquellos que se matriculen en un mnimo de 12
y hasta un mximo de 22 crditos por ciclo acadmico.
b) Los estudiantes de matrcula especial, son aquellos que se matriculan en un nmero
menor de 12 crditos. Son exceptuados aquellos estudiantes que con dicho nmero de
crditos concluyen sus estudios.

Art.34

Los estudiantes de matrcula regular solicitan, al Director de la Escuela Profesional, la

AMPLIACIN DE CRDITOS, HASTA UN MXIMO DE 26 CRDITOS, siempre que cumplan con
los siguientes requisitos:
a) Acrediten un promedio ponderado no menor de trece (13,00) en el ciclo regular anterior,
b) No tener ninguna calificacin desaprobada de las asignaturas que se ha matriculado en
el ciclo regular anterior, y
c) No matricularse en cursos paralelos, con excepcin de quienes cursen el 10mo ciclo y si
las asignaturas tienen cruce de horarios, solo se permite el cruce hasta en un mximo de
dos horas en las clases tericas. No se permite el cruce de horarios en horas de prctica
ni de laboratorio, ni comunitarias

Art.35

Los estudiantes de matrcula regular solicitan, al Director de la Escuela Profesional,

AMPLIACIN DE CRDITOS HASTA UN MXIMO DE 30 CRDITOS, siempre que cumplan con
los siguientes requisitos:
a) Se encuentren en el dcimo ciclo acadmico, o
b) Les falte un mximo de 30 crditos para egresar.

Art.47

EL REINGRESOa la universidad es el proceso mediante el cual, el estudiante reactualiza su

matrcula y su condicin de estudiante que quedo en suspenso cuando efectiviz su reserva. El
estudiante puede reingresar a la Universidad siempre que haya interrumpido sus estudios
hasta por un mximo de diez (10) aos; para lo cual tiene que adecuarse a la nueva currcula
vigente a la fecha de su reingreso; establecindose un pago de S/. 100.00 (cien nuevos soles)
por cada semestre acadmico que dej de estudiar, o la tasa actualizada que establezca para
tal fin el Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Universidad Nacional del Callao
TUPA UNAC, a la fecha del reingreso solicitado.

Art.69

El estudiante del ltimo ciclo acadmico que tenga menos de doce (12) crditos para
completar su currculo de estudios puede solicitar:
a) Rendir EXAMEN DE SUFICIENCIAde las asignaturas que adeude para egresar, siempre
que dichas asignaturas las haya cursado y desaprobado con la nota mnima de ocho, o
b) MATRCULA POR LA MODALIDAD DE CURSOS DIRIGIDOS HASTA EN UN MXIMO DE
DOS (02) ASIGNATURAS ELECTIVAS O COMPLEMENTARIAS que no tengan relacin
directa con la formacin acadmica de la carrera profesional a la que pertenece. Su
evaluacin tiene los mismos criterios detallados en el slabo del curso correspondiente.

Art.70

El examen de suficiencia es la evaluacin que se practica al estudiante, sin asistencia

presencial en el aula, de la(s) asignatura(s) previamente cursada(s) y desaprobada(s). La

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evaluacin que se le practica al estudiante es de acuerdo a la propuesta en el slabo de la

asignatura correspondiente.
Art.71

D.

El Director de la Escuela Profesional, conjuntamente con el jefe de departamento, designan

aldocente responsable de la evaluacin del estudiante que solicita examen de suficiencia. El
docente designado debe ser nombrado o contratado por planilla y haber desarrollado la
asignatura como mnimo dos ciclos consecutivos anteriores.
Si la asignatura ha sido dictada por dos o ms docentes, se designar al de mayor antigedad
y categora.

DE LA RECTIFICACIN DE MATRCULA
Art.42

Finalizada la matrcula regular, los estudiantes realizan la rectificacin de su matrcula que

consiste solamente en la correccin, si la hubiera y por nica vez, en los datos de las
asignaturas de la matrcula efectuada, no se realiza el agregado ni retiro de asignaturas. Este
proceso se realiza como fecha mxima en la tercera semana de clase.

Art.43

Los ingresantes por traslado interno, traslado externo, segunda profesionalizacin o por
convenios especiales, de ser el caso, se pueden matricular condicionalmente durante el
periodo regular de matrcula y deben realizar su rectificacin en el plazo establecido en el
artculo anterior.

Art.46

El estudiante puede realizar su matrcula de manera extempornea, dentro del periodo de la

programacin acadmica aprobado, y constituye la ltima oportunidad para efectuar su
matrcula en un determinado ciclo acadmico. Se realiza cumpliendo los mismos requisitos y
exigencias que para la matrcula regular y el estudiante solo se matricula en aquellas
asignaturas que tengan cupo y cancelando los derechos de matrcula con l sobre costo o
mora correspondiente.

III. PROCEDIMIENTO DE CONSEJERA DOCENTE Y REGISTRO DE

MATRCULA
1.

2.

3.
4.
5.

Verificar, en la pgina web de OAGRA Consulta de Notas el monto a pagar por matrcula
del Semestre Acadmico 2015A, y el ROL DE ATENCIN DE CONSEJERA POR ALUMNO
PROMEDIO PONDERADO DA HORA, para identificar el turno correspondiente de
matrcula en la FIEE.
Dirigirse al Banco Scotiabank y pagar el Recibo de Pago de Matrcula del Semestre Acadmico
2015 A. Debe indicar en el Banco su Cdigo de alumno y proceder con el pago
correspondiente.
Acudir a cualquiera de los servicios de fotocopiados de la FIEE y adquirir una copia del Formato
de Consejera de Matrcula 2015 A.
Solicitar a la OAGRA su Record Acadmico actualizado por semestre (al semestre 2015 A),
debiendo verificar que se encuentre consignado los ltimos tres (3) semestres acadmicos.
El estudiante debe pegar el recibo de pago en el Formato de Matrcula 2015 A y efectuar la
eleccin de cursos en correspondencia con la siguiente prioridad de matrcula:
a) Cursos obligatorios desaprobados de ciclos inferiores de menor a mayor ciclo.
b) Cursos obligatorios del ciclo respectivo cuyo pre requisito se encuentre aprobado.
c) Cursos electivos de ciclos anteriores cuyo pre requisito se encuentre aprobado.
d) Cursos electivos del ciclo respectivo cuyo pre requisito se encuentre aprobado.
e) Cursos obligatorios de ciclos siguientes, cuyo pre requisito se encuentre aprobado.
f) Cursos electivos de ciclos siguientes, cuyo pre requisito se encuentre aprobado.
En ningn caso, se permitir la autorizacin de matrcula entre asignaturas cuyos grupos
horarios superen el cruce mximo de slo dos (2) horas tericas. Tampoco se permitir la
matrcula de asignaturas sin consignar debidamente el grupo horario de laboratorio.

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6.

El estudiante debe acudir en el da, hora y aula que le corresponda para que el Docente
Consejero efecte la consejera y valide su intencin de matrcula con lo siguiente:
a) Carn universitario y DNI (original). En caso de no ser el alumno titular de la matrcula,
debe presentar la Carta Poder fedateada (original) por el Secretario Docente de la FIEE o
legalizada por Notario, la misma que quedar en poder del Docente Consejero y se
anexar en el folder.
b) Original y dos copia, del Formato de Consejera de Matrcula 2015 A con el recibo de pago,
emitido por el Banco Scotiabank, pegado en el espacio correspondiente.
c) Consulta de Notas del Semestre 2013 A impresa de la OAGRA oRecord Acadmico
actualizado por semestre emitido por la OAGRA.
d) Sobre manila, para acopiar los documentos de la matrcula, consignando en la parte
lateral: APELLIDOS NOMBRES CDIGO, escritos en letra imprenta y mayscula, de
preferencia en color negro.
7. La inscripcin de los grupos horarios, tanto de teora como de laboratorio, se efecta en
correspondencia con el Reglamento de Estudios de Pregrado, permitindose solo el cruce de
grupo horario hasta por dos horas entre teoras. La Direccin de Escuela anular de oficio
cualquier cruce de horario generado en la matrcula que no corresponda al autorizado por el
Reglamento, bajo responsabilidad del estudiante.
8. Efectuada la Consejera, y con el Formato de Consejera de Matrcula 2015 A (original y dos
copia) firmado por el Docente Consejero, el estudiante proceder en presencia del Docente
Consejero con el registro de su matrcula va intranet, en estricta correspondencia con lo
autorizado, bajo responsabilidad absoluta del estudiante de no realizarse de esa manera,
procediendo la Direccin de Escuela de oficio a anular lo que sea necesario. De darse el caso
que algn curso autorizado no encontrara cupo en el GH deseado, el Docente Consejero
proceder a resolver la situacin verificando la alternancia del GH o cambio de curso, sin que
se vulnere lo establecido en el Reglamento de Estudios de Pregrado, quedando registrado el
cambio efectuado en el Formato de Consejera de Matrcula 2015 A (original y dos copia).
9. El estudiante al concluir con su matrcula va intranet, proceder a encriptar su matrcula y
enviar la orden de impresin de la Constancia respectiva y recoger del lugar designado la
impresin de la Constancia. El Docente Consejero firma el Formato de Consejera de Matrcula
2015 A(original y copia), reteniendo el original y entregando la copia al estudiante.
10. Posteriormente, para el Proceso de Rectificacin de Matrcula, el estudiante deber presentar
el Formato de Consejera de Matrcula 2015 A (copia) y la Constancia de Matrcula 2015
A(copia) firmado por el Docente Consejero.