REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA,

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

RAFAEL MARA BARALT
VICERRECTORADO ACADMICO
PROGRAMA ADMINISTRACION
PROYECTO GERENCIA INDUSTRIAL

COMPUTACION PARA GERENTES

Cabimas, marzo 2015

 Introduccin a la hoja de clculo

Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros y
frmulas de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde
en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.
Funcionalidades relacionadas a la edicin
Edicin y organizacin de la informacin por filas y columnas
Funcionalidades relacionadas a la insercin
Facilita la inclusin de tablas dinmicas, tablas, grficos, formas, smbolos y
vnculos.
Formulacin
Esta seccin se convierte en el corazn de la hoja de clculo, pues contiene
las diferentes categoras de frmulas y funciones que operan sobre el
contenido del libro actual u otros libros.
Dentro de esas categoras estn:
Lgicas: Formulas con operadores booleanos
Financieras: Clculos de uso frecuente por personal comercial o del rea de
finanzas
Texto: Modifican o editan texto.
Las hojas electrnicas de clculo tienen muchas aplicaciones: dentro de las
ms importantes destacan:
Contabilidad (elaboracin y anlisis de estados financieros).
Estadstica

(formulacin

de

estadsticas, grficacin, etc.)

Simulacin.

modelos

de

probabilidad,

distribuciones

Finanzas (presupuestos y estimaciones.)

Economa (proyecciones).
En general, cualquier actividad de involucre anlisis numrico en tablas.
Usos generales de las planillas de clculo:
Almacenamiento de datos;
Clculos completos, por ejemplo presupuestos;
Aplicaciones en matemtica (teoremas, graficando funciones polinominales,
aproximacin de races irracionales, hiptesis); comparaciones, estadsticas,
encuestas, entre otros.
Trminos bsicos para el manejo de los datos en una hoja de clculo:
DATOS E INFORMACIN;
Como dato entenderemos todo carcter o combinacin de ellos que esta
guardado, o a la vista, en un documento o rea de trabajo. Como informacin
entenderemos un dato asociado a un conocimiento que le da significado. Como
ejemplo de esto, muestro el dato kg que por si mismo no tiene significado,
pero si recordamos que esta combinacin de letras generalmente se asocia
a kilogramos (conocimiento previo), ahora kg indicar kilogramos.
Esto debe entenderse como que no todo es lo que parece, sino que debe
asociarse a algn conocimiento para que adquiera un significado y se
transforme en informacin Los datos en Excel son de diversos tipos y se
manejan de diversas formas, de tal manera que cambian radicalmente el
significado del dato, por ejemplo 12/8 es un dato que Excel interpretar como
una fecha y lo mostrar como 12 de agosto del ao en curso, aunque usted
haya querido escribir doce octavos. Para forzar a Excel a entender el tipo de
dato que deseamos manejar se requiere del uso de signos, cuando deseamos
que el dato sea interpretado solo como una cadena de caracteres tenemos que
presidirlo con un apostrofe, si queremos que realice una operacin matemtica

usaremos algn signo matemtico o el =, debemos recordar que los datos

que guarda Excel siempre tratar de mostrarlo como informacin.
AREA DE TRABAJO;
El rea de trabajo de Excel es una rejilla constituida por renglones y
columnas las columnas las identificaremos con letras y los renglones con
nmeros, en Excel cada archivo se llama libro de clculo porque esta
compuesto por hojas de clculo, un libro puede tener hasta 255 hojas y una
hoja puede tener hasta 65,536 renglones y 255columnas, hasta la versin
2003, en versiones posteriores de Excel esos lmites ya no existen.
Formulas:
Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes. El resultado ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha
frmula, una frmula puede contener nmeros, operadores matemticos,
referencias a celdas o incluso funciones.
Son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se
introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores
que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo. Las frmulas
estn conformadas por operadores de clculo, operandos y, con frecuencia,
por funciones.
Ecuaciones
Es una igualdad algebraica que se verifica para ciertos valores de la variable.
Es una igualdad en las que aparecen nmeros y letras
(llamadas

incgnitas

variables),relacionados

mediante

matemticas.
La incgnita de una ecuacin es la letra con valor desconocido.

operaciones

Una

ecuacin

es

una

igualdad

entre

dos

expresiones

algebraicas,

denominadas miembros, en las que aparecen valores conocidos o datos, y

desconocidos o incgnitas, relacionados mediante operaciones matemticas.
Los valores conocidos pueden ser nmeros, coeficientes o constantes; y
tambin variables cuya magnitud se haya establecido como resultado de otras
operaciones.

Las

incgnitas,

representadas

generalmente

por

letras,

constituyen los valores que se pretende halla.

Grafico
Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato
grfico y as facilitan el anlisis de grandes cantidades de informacin.
Un grfico es la representacin de datos, generalmente numricos , mediante
lneas, superficies o smbolos, para ver la relacin que esos datos guardan
entre si y facilitar su interpretacin.
La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los
datos. Nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Libro
Un libro de trabajo es un archivo que contiene una o ms hojas de clculo que
permiten introducir y almacenar datos relacionados.
Se pueden crear cuantos libros de trabajo se requieran siendo un limitante la
memoria y la capacidad de disco duro del computador.
En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que
permiten seleccionar la hoja de clculo deseada. Cada vez que abrimos un
nuevo libro de trabajo este se abrir con tres hojas de clculo.
La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
Hoja

La hoja de trabajo es una tabla compuesta por filas y columnas que hace que
sea cmodo introducir, organizar, calcular y consolidar los datos.
Una hoja de trabajo est compuesta por filas y columnas, formando celdas en
las que se pueden ingresar datos y frmulas. El conjunto de hojas de trabajo
contenidas en un solo archivo se denomina libro de trabajo.
Celda
Es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,
nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede
combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.
Una celda es la interseccin entre una fila y una columna en una hoja de
clculo. La ubicacin de una celda viene dada por la letra de la columna
seguida por el nmero de la fila de interseccin. La interseccin de la columna
B y la fila 12 es la celda B12.
Rango
Conjunto de celdas adyacentes.
Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningun espacio
entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o ms bloques de separacion
entre ellas.
Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser
seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas.
Se pueden definir mediante las referencias de su ubicacin o mediante un
nombre que se la asigna a un determinado rango.

Columna

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Las columnas son las que corren de arriba a abajo, y estn encabezadas por
letras.
Una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente
desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican
mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.
Fila
La fila es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Son los rdenes horizontales en una hoja de clculo, se distinguen por
nmeros.
Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte
izquierda del documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta
la posicin actual.
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.