Emermedica Erp

Fecha : Abril 13 de 2007
Autores:
RFP PARA CONSULT SOFT
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

Aspectos tcnicos
ASPECTO
Etapa de Implantacin
Proveedor ofrece servicios
de administracin de
proyecto
Proveedor ofrece
capacitacin
Se provee un diccionario
de datos para reportes
avanzados.
Existe un proceso formal
de consultora para la
parametrizacin y
adecuacin de los mdulos
La adecuacin de la
funcionalidad de los
mdulo incluye adicin de
campos de negocio, tablas
especficas tanto para
formularios como para
reportes.
Cuentan con una
herramienta para construir
consultas y reportes
bsicas de la aplicacin.
Apoyo en la migracin de
datos
Etapa de Soporte
TIPO DE RESPUESTA
ESPERADA
Si ustedes tienen
incorporada una
metodologa formal para
llevar a cabo los
proyectos, si es as
efectuar un resumen de
la misma
Tanto a usuarios finales
como a personal de IT,
especificar si est
incluido si es adicional
Si hace parte de la
documentacin en la
entrega
Especificar alcance
Respuesta

Autores:
Proveedor tiene un proceso
formal de Help Desk para
atencin de
fallas/requerimientos de
soporte
Cual son los medios para
reportar fallas casos de
soporte
Cual existe un proceso
formal de asignacin
/escalamiento de casos
Como garantizan que los
arreglos quedaron bien
hechos
Existe un acuerdo de
niveles de servicio con los
clientes
Cul es el tiempo de
atencin de fallas
Como deciden si arreglan
la versin o esperan un
release general
Que cubre el contrato de
mantenimiento
Cuantas actualizaciones
efectan al ao
En cuales condiciones hay
que pagar actualizaciones
adicionales al contrato
normal de mantenimiento
Funcionalidad en general
Proporcionan capacidades
de importacin y
exportacin de Datos
La administracin de los
permisos se realiza de
forma centralizada
Deja huella de auditora
sobre las operaciones en el
sistema
Las tablas bsicas son
comunes a todos los
mdulos
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

Especificar
Detallar
mantis
Detallar
Especificar no se
entiende
Detallar el proceso de
pruebas
Existe un estndar y
servicios especiales?
Nivel 1 y nivel 2
Especificar
Especificar
Aclarar
Un mximo, mnimo,
promedio
Especificar y aclarar la
forma de clculo de la
tarifa
Si la funcionalidad
general de la aplicacin
permite esto
Resumir funcionalidad
Independiente del log de
SQL SERVER
Aclarar
Edwin
Se hace cuando hay
desarrollos nuevos o
cambios en la lgica del
negocio
(parametrizacion)
Existe un modulo que se

llama administracin de
aplicaciones

Autores:
Las transacciones de un
mdulo ajustan en lnea los
mdulos dependientes
Existe alguna funcionalidad
de generacin de reportes
a la medida
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

Aclarar
Especificar
Con herramientas
discoverer o
querybuilder
Contabilidad
ASPECTO
Manejar varias compaas
en forma independiente y
que permita consolidarles
su balance, el estado de
P.Y.G, los comparativos en
la ejecucin presupuestal y
dems informes contables
Permita manejar subcuentas contables internas
a nivel del PUC
Permita manejar terceros
contables y exigirlo segn
la cuenta del PUC
Permita manejar centros

de costos y exigirlos segn
la cuenta del PUC
Permita agrupar los centros
de costos por: Compaas,
distritos, reas y canales
de ventas
TIPO DE
RESPUESTA
ESPERADA
Especificar
Si lo hace al crear las

cuentas en el PUC exige
un tipo de tercero
previa parametrizacin.
P.ejemplo: se crea un
banco asignando el
codigo BA al crear la
cuenta del banco
asociamos que esta
cuenta solo maneje ese
tipo de terceros o un
grupo especifico de
terceros angelica

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

Permita grabar
manualmente los
comprobantes contables,
egresos, ajustes,
provisiones, notas, etc. Considerando la
automtica tambin
Hacer un control de los
documentos contables no
permitiendo descuadres
Hacer la programacin de
los diferidos para que se
contabilicen
automticamente segn
las cuotas estimadas hasta
que termine su saldo
Generar certificados de
retencin en la fuente a
proveedores y acreedores
Generar certificados de
retencin en la fuente
sobre el IVA a proveedores
y acreedores
Generar la retencin en la
fuente contabilizada en el
periodo
Generar el IVA
Si.,el aplicativo tiene un

proceso de validacin
donde verifica que todos
los comprobantes esten
cuadrados (debitos y
creditos iguales)
Angelica
SiPAOYER tiene la
opcin de
comprobantes
automaticos alli se le
ensea al sistema que
cuentas, por que valor o
que porcentaje debe
tomar y se corre el
proceso mensualmente
Angelica
Con la informacin que
tiene en el modulo de
cuentas por pagar el
aplicativo genera estos
certificados por medio
de un reporte
Angelica
Con la informacin que
tiene en el modulo de
cuentas por pagar el
aplicativo genera estos
certificados por medio
de un reporte
Angelica
si
Si

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

contabilizado en el periodo
para control de la DIAN
Permita generar todos los
informes contables con el
valor del Pago Incluido y
tambin sin el valor del
Pago (ajustes sin inflacin)
Permita exportar el
movimiento contable y los
saldos contables a hoja
electrnica
Permita cruzar los saldos
de prstamos de la nomina
VS los saldos de
contabilidad
Permita manejar dos
meses abiertos para poder
contabilizar la informacin
al comenzar un ao nuevo
y tambin de los meses
siguientes al ltimo mes
del cierre
Que los cierres contables

sean flexibles y muy
controlados para evitar
abrir meses ya cerrados y
as distorsionar valores de
la retefuente y del IVA ya
pagados al gobierno
Si permite exportar
informacin a archivos
planos
Angelica
El aplicativo permite
manejar varios periodos
abiertos y trabajar en
ellos . pero para hacer
cualquier modificacin o
traer saldos
actualizados debe estar
en un periodo actual y
corres proceso de
validacin y
actualizacin
Angelica
Se controla por medio
de permisos se le da esa
opcion solo a una
persona
Angelica
Que el cierre contable

anual se vea en otro mes
diferente a diciembre para
evitar distorsionar el
movimiento contable del
mes de diciembre
Si el aplicativo tiene el
Mes 13 donde se
registran todos los
asientos de cierre
Angelica
Hacer las notas de

contabilidad directamente
Si el aplicativo permite
manejar cuanto

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Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

con el sistema en un
formato prediseado y que
maneje su propio
consecutivo segn el
documento contable,
siendo un consecutivo para
cada tipo de documento-.
informes de anexos fiscales
para la DIAN y otras
entidades del gobierno (medios Magnticos)
Informes para el control de
los consecutivos a todos
los tipos de documentos
Informes de los estados de
resultados detallados por
cada centro de costo y por
tipo de Producto
Generar automticamente
los ajustes por inflacin
cada mes
Generar anexos de renta
para la DIAN en formato
Digital
Soporta una estructura de

cuentas de contabilidad
definido por el usuario, sin
perder de vista el PUC
Soporta operaciones multiSucursal
Soporta mltiples centros
de utilidades por
compaa.
Permitir generacin de
archivos planos para
documento requiera con

un consecutivo
independiente
Angelica
Me toca revisarlo
Si el PAOYER permite
sacar reportes al detalle
que el usuario desee de
acuerdo a la
parametrizacin
Angelica
Necesito saber el
detalle de los anexos
pero en teoria el sistema
emite los reportes
necesarios con la
informacin q tiene
ademas se puede crear un
reporte con los datos
exactos
Cada compaa maneja sus

centros de costos
independientes (No se si
los centro de costos son los

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

entidades de vigilancia y
control
Debe permitir realizar
conciliacin Bancaria
automtica en periodos
mensuales
Soporta el reversamiento
automtico de
transacciones y reversar
procesos por Lote
Debe estar Asociado al

Mdulo de Activos Fijos
Soporta cierres y
precierres.
Soporta que mltiples

periodos contables sean
abiertos a la vez. (meses y
aos)
Soporta el cierre manual
de cuentas de ingresos o
gastos o de ingresos
retenidos.
Soporta procesamiento
automtico de fin de ao,
Como los procesos de las
mismos centros de
utilidades) Angelica
Aclarar facilidades y
con cuales bancos
tienen configurados
los archivos planos
Si el sistema tiene un
proceso de borrado de
comprobantes no estoy
segura de la parte de
reversar procesos por
lotes Angelica
Los mdulos son
independientes, pero se
integran entre si
permitiendo comunicacin
en lnea y tiempo real
mediante una interface.
Si.. se deben correr el
proceso de 1. validacin
(que controla que los
comprobantes estn
correctos) 2.actualizacin
(arrastra ultimos saldos
despus de modificaciones)
3. cierres mensuales
todas estas opciones son
reversibles
y se corren
en el momento en que el
usuario lo requiera
Angelica
Se puede trabajar en
varios periodos
simultneamente
Angelica
Angelica
Si se deben
parametrizar

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

previamente
Anglica
prestaciones sociales del

ao y otras de ser
necesarias.
Permite que el usuario abra
periodos del ao siguiente
sin haber cerrado el ao
actual.
Permite que el usuario
reabra perodos ya
cerrados, no ms de dos
meses atrs
Permite ajustes a periodos
anteriores en meses SI en
Aos NO
Mantiene presupuestos por
mltiples aos.
Puede crear los
presupuestos del ao
siguiente.
Reportes de presupuestado
vs. Actual.
Permite reportes de
comparacin ao actual vs.
Ao anterior.
Soporta clculos separados
de impuestos por compras
y por ventas.
Permite revisin en lnea
de los libros detallados o
sumariados.
Reportes estndar para
balance comparativo por
perodo individual de
revisin
Reportes estndar por
ingresos comparativos.
cada cuenta por trminos
financieros
Especificar
funcionalidad
Si pero debo aclarar la

parte de saldos y era un
requerimiento de la loteria
poder trabajar en ambos
aos Anglica
Si lo permite Anglica
Debo revisarlo Anglica
No lo se Anglica
En el aplicativo se pueden
parametrizar cuantos
reportes se necesiten
Anglica
Si de hecho el modulo
que maneja COMPRAS es
separado del que maneja
VENTAS Angelica
angelica
angelica

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

registro de transacciones
en la contabilidad
En el aplicativo se pueden
parametrizar cuantos
reportes se necesiten
Anglica
Reportes estndar para

balance prueba por
cuentas primarias.
balance detallado de
prueba para todas las
cuentas
Reportes estndar por flujo
de caja
Activos fijos
ASPECTO
Controle una base general
de Activos fijos clasificados
por tipos de activos, e.
computo, Muebles y
enceres , vehculos, etc.
Que maneje la modalidad
de Ajustes por inflacin y
que la aplicacin de ella
sea opcional, no
mandataria
Que soporte diferentes

tipos de Depreciacin,
lnea recta suma de
dgitos, etc.
Que tenga los campos de
Responsable del activo,
fecha de adquisicin del
activo, adiciones a ese
activo, fechas de baja del
activo, fecha de venta del
activo, proveedor, en
general una hoja de vida
del activo.
TIPO DE RESPUESTA
ESPERADA
Carolina
Si lo hace desde un
modulo independiente
que maneja Activos Fijos
e Inventarios y puede
ser opcional de acuerdo
a como se parametrice
Anglica
Carolina
Carolina

Autores:
Que este asociado a un
sistema de Cdigo de
Barras
Asociado de forma directa
al modulo contable para
todos los efectos.
Que tenga los campos de
responsable del activo,
fecha de adquisicin del
activo, adiciones a ese
activo, fechas de baja del
activo, fecha de venta del
activo, proveedor, en
general una hoja de vida
del activo.
Hoja de vida de los activos,
capacidad de foto, fecha
de compra tipo de
depreciacin, tiempo de
reposicin,
Calculo automtico
ingresando el precio de
venta, sobre la
contabilizacin a generar y
entregando resultado sobre
la utilidad o perdida al
momento de la venta.
Debe soportar la baja por
prdida o robo a todos los
activos.
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

Ampliar concepto
Especificar si se puede
manejar por el mdulo
de activos y alcances
Carolina
Carolina
Carolina
No conozco el modulo
POS Angelica y Carolina
Carolina
Presupuestos y Proyecciones
ASPECTO
Permite la Integracin de
datos a Hojas de Clculo
de Excel, a fin de Importar
o Exportar Cuadros con
Formulaciones de Los
Pronsticos
Permite llevar un
comparativo constante
entre un presupuesto
10
TIPO DE RESPUESTA
ESPERADA
Permite integracin con
archivos xls, html, pdf,
xml, cvs.
Para el comparativo se
podra disear un

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

reporte que lo haga
actualmente existe el de
la ejecucin con lo
presupuestado en el
periodo con el anual. El
presupuesto esta atado
a la informacin de
Ingresos y gasto por
consiguiente esta
informacin queda
reflejada en el
presupuesto ejecutado
Anglica
Si lo hace
Anglica
Anual, semestral,
trimestral y mensual.
Pronosticado y uno de
ejecucin real ,
permitiendo recibir
informacin en lnea del
comportamiento de
Operacin, Ventas , Control
de Compras y gastos
Debe generar estado

financiero por centro de
costo. Administrativo ,
Comercial y financiero
Debe estar en capacidad
de general el estado de
flujo de caja en Lnea en un
momento determinado
El control presupuestal as
como el flujo de caja y
estados financieros deben
estar en lnea
Si lo hace
Anglica
Si lo hace
Anglica
Cuentas x Pagar
ASPECTO
Debe manejar un Maestro de
Proveedores, que controle ,
Nombre de mismo, nmero de
Identificacin, calidades
fiscales , trminos de pago,
Indicadores de Retencin en la
fuente , Numero de cuenta
Bancaria para el manejo de
Transferencias , al igual que
una categora para que est
11
TIPO DE RESPUESTA
ESPERADA
Si lo hace
Anglica

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

asociada al centro de costo
Debe hacer la programacin
de los pagos segn el manejo
de maestros
Permita hacer las rdenes de
pago con cheque en un
formato pre impreso y con la
posibilidad de manejar varios
bancos diferentes, cada uno
con su propio consecutivo
individual
Debe trabajar basado en los
lmites presupustales debe ir
asociado al modulo de
compras
Permite el pago de
proveedores y acreedores y
permita hacer la conciliacin
de los pagos
Informes con la relacin de
vencimiento detallada por
cada proveedor y acreedor
Hacer toda la contabilizacin
automtica de las cuentas por
pagar - (causacin)
Asociado a un Flujo de
Procesos, en Compras ,
causacin contable y que
contempla otros pagos, que
aunque no siguen este ciclo si
debe relacionarse, Impuestos,
gastos fiscales
Hacer toda la contabilizacin
automtica de los cheques
manualmente y las
transferencias asociadas
Que discrimine en los pagos
todas las retenciones e IVA
que se realizaron
Que controle pagos parciales
y anticipos realizados a las
cuentas por pagar siguiendo
el ciclo de Maestro de
proveedores , rdenes de
compra y pago
Soporta la entrada de una
sola factura la cual es
contabilizada en mltiples
centros de utilidad
Soporta la opcin de colocar
12
Tiene todos los datos

para hacerlo Angelica
Si lo hace
Anglica
Si lo hace
Anglica
Si lo hace
Anglica
No entiendo el
requerimiento Angelica
Angelica
Si lo hace
Anglica
Si lo hace
Anglica
No conozco el modulo
de Facturacin
Anglica
Explicar con ms detalle.

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

angelica
una factura individual en

detencin
Soporta el pago parcial de
facturas
Si lo hace
Anglica
Si lo hace
Anglica
Si lo hace
Anglica
Se debe disear
Anglica
Si lo hace
Anglica
Se puede disear
Anglica
Soporta el uso de mltiples

cuentas de caja menor
Soporta anular un nico
cheque
Reporte de un histrico de
pagos por Proveedor
Reporte estndar de prueba
de revisin de cheques.
Reporte estndar de balance
de cuentas por Proveedor y
Clasificado por Edades
Reporte estndar por cheques
anulados
Reporte estndar por histrico
de pagos
angelica
Se puede disear
Anglica
Si lo hace
Anglica
Permite el pago de varias

facturas de un proveedor en
un mismo cheque o orden de
pago
Permite establecer un control
de pago de retencin en la
fuente por fecha o cuanta a
varias facturas del mismo
proveedor
Debe generar un reporte de
rdenes de compra en
proceso sin entrada de
servicio o recepcin de
mercanca
Se puede disear
Anglica
Si tiene toda la
informacin
necesaria, Se puede
disear
Anglica angelica
Compras
ASPECTO
Cualquier Necesidad debe
ser incorporada con un
Pedido, que debe ser
controlado por el sistema
con nmeros consecutivos
13
TIPO DE RESPUESTA
ESPERADA
Si lo hace
Anglica no estoy
segura del
consecutivo creo q si

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

soporta requisiciones para
compras de servicios,
Todo Pedido Colocado debe
ser validado contra el
presupuesto. A nivel de
advertencia
Soporta la aprobacin en
lnea y la autorizacin de
requisiciones
El modulo de compras
debera pedir como mnimo
tres cotizaciones que
deben ser actualizar
peridicamente en ciclos
no superiores a SEIS
meses.
Soporta comparacin de
cotizaciones.
Soporta seguimiento de
cotizaciones
Soporta conversin de
cotizacin a Orden de
Compra
Analiza fechas efectivas de
respuesta a cotizaciones.
Se deben generar las
rdenes de Compra Pre
numeradas y asociadas a
un proveedor ya existente
en el maestro de
Proveedores ( Cuentas por
Pagar)
Las Clasificacin debe
coincidir con la
previamente realizada en
el modulo de Cuentas por
Pagar ( por Centro de
Costo)
Soporta tipo de Moneda
por Defecto para un
proveedor
Este modulo debe estar
asociado con el mdulo de
14
me toca revisarlo
Angelica y Carolina
Angelica
Angelica y Carolina
Esto es un deseable.
Favor especificar estado
actual
Angelica y Carolina
No se si lo hace

Autores:
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

activos Fijos , Mdulo de
Cuentas por Pagar , Mdulo
de Diferidos, Modulo de
inventarios y del contable (
todo en Tiempo Real)
Soporta Definicin de
Proveedores Principales por
Producto
Soporta Flete Pagado por
Defecto por Proveedor
Soporta Mtodo de Envo
por Defecto por Proveedor
Soporta Transportador por
Soporta Hora de Envo por
Soporta Seguimiento del
ltimo precio Pagado por
un producto o servicio
Soporta la Entrada de los
Costos de los Fletes
Terrestres.
Soporta el Seguimiento a
los Costos de Envo Reales
y Estimados
Soporta la contabilizacin
de los Fletes.
Soporta Clculos de
Variacin de Productos
Comprados
Permite Fijar el Precio
predeterminado de la
Orden acuerdo al ltimo
Valor Pagado
Permite ponerle Precio
predeterminado a la Orden
de Compra de acuerdo con
el Costo Esperado por el
Proveedor (Listado en la
Tabla de Costos del
Proveedor)
Soporta Retencin Manual
y Liberacin para rdenes
de Compra por cantidades
15
Especificar forma de
implementacin del
concepto
Ampliar funcionalidad
Revisado

Autores:
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

y montos establecidos o
debidamente
parametrizables
(estrategia de Liberacin)
Debe permitir al usuario
ingresar los bienes o
servicios una vez recibidos,
haciendo los registros
contable necesarios
Soporta la creacin
automtica, aprobacin y
transmisin electrnica de
requisiciones y rdenes de
compra a los proveedores.
Soporta compras mnimas
por producto individual
sobre la cantidad ordenada
Soporta la definicin de
mltiples proveedores por
cdigo de producto con
indicacin de cul es el
Proveedor preferido para
procesamiento automtico
Soporta mltiples entregas
por tem de la orden de
compra.
Soporta notas ilimitadas
dentro de la orden de
compra al nivel de la orden
Soporta anotaciones
dentro de una orden de
compra al nivel de cada
lnea (tem).
Permite definir fechas
requeridas de entrega por
cada tem o lnea
Permite definir fecha de
compromiso por cada lnea
tem.
Analiza fecha original de
compromiso contra fecha
real por tem
Analiza fecha real de
entrada por tem
16
Revisado

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

Cada tem al nivel de
detalle de la orden de
compra, se puede
correlacionar a centros de
costos individuales.
Todos los efectos contables
deben ser registrados en
lnea
Si lo hace corriendo el
proceso de Interface
con el modulo
contable
Anglica
El ingreso de los
inventarios sea automtico
al sistema segn revisin
de orden de compra e
requisicin recibida por el
proveedor.
Inventarios
ASPECTO
El sistema debe manejar
una Bodega Principal y
sub.-bodegas por tipo de
Inventario (medicamento,
insumos y material POP)
Debe Permitir Traspasos
entre Bodegas
No debe mostrar los costos
de adquisicin de los
inventarios, para el usuario
controlador de los
inventarios , mas para los
dems usuarios si
Debe controlar Existencias
por Bodega, sub.-bodega y
Producto en particular
17
TIPO DE RESPUESTA
ESPERADA

Autores:
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

Permite Clasificar el
Inventario en Lneas o
familias de inventarios
Permite Clasificar el
Inventaro en Grupos de
inventarios (dentro de cada
lnea)
Indicar y reflejar en el
software las
especificaciones que se
deben cumplir en el
manejo de Cdigos de
Barra para medicamentos
o su trabajo en farmacias
Asociarle el cdigo de
barras para manejo del EDI
(intercambio electrnico de
DATOS) (EAN-13)
Especificar estndares
manejados
Que la hoja de vida del

articulo solo pueda ser
modificada por el personal
autorizado
Permita valorizar los
artculos por varios
mtodos (al costo
promedio nico,
ponderado, al costo
estndar) segn el artculo;
esto ligado en tiempo real
con el mdulo contable
NO permite, manejar
saldos de cantidades en
inventarios negativos
(segn la identificacin de
cada bodega)
18
Especificar forma de uso
Revisado

Autores:
Que el manejo de las
existencias de cada
bodega sea
responsabilidad de solo
usuario(s) autorizado(s)
(haya control de dichos
usuarios)
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

Aclarar si hay permisos
sobre bodegas
Que maneje el concepto de

entradas de artculos por
mercanca en consignacin
Permita asignar el vehculo
como sub.-bodega de
Inventario al momento de
grabar movimientos, para
ayudar al control de toda la
logstica de los vehculos
Hace la contabilidad
automtica de todo el
movimiento de inventarios
Mantener un cardes en
lnea actualizado a todo
momento por bodega,
sub.-bodega y artculo
para control de existencias
Deja registro del Cardes
histrico mensual
valorizado por cada
bodega y artculo
Permite determinar las
cantidades a pedir por
19
Si lo hace tiene una

interface que se debe
parametrizar de
acuerdo a cada
movimiento y que
contabiliza la
informacin despus
de correr el proceso
Anglica

Autores:
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

cada bodega y artculo
conocer la rotacin de los
artculos de inventarios y
su costo historial
control de sobras y faltas al
cruzar el inventario fsico
contra el Cardes terico
Permita obtener
estadsticas histricas de
las compras, los consumos,
los traslados de
inventarios, los ajustes,
etc.
Permita obtener
estadsticas histricas de
los deterioros por cada
producto a causa de
Vencimientos
Permite armar Kits al
momento de traslados o
salidas de inventarios o
medicamentos
Proporciona reportes
estndar por inventario
valorizado
Soporta el escaneo de
cdigos de barras por
dispositivos manuales
Requerimientos de Nmina
ASPECTO
Que soporte la informacin
20
TIPO DE RESPUESTA
ESPERADA
Revisado

Autores:
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

de la hoja de vida - en
especial Campo para
control de Referencias , y
que lo haga de forma
histrica con un periodo
control de novedades, que
aporte a la hoja de vida
Que soporte cargas de
importacin de diversos
tipos de archivos
Tener la foto del Empleado
junto a los datos asociados
de la hoja de vida
Registrar los datos del
personal que tiene
retencin en la fuente por
nmina
Registrar y actualizar las
novedades del contrato
(jornada laboral, salarios,
forma de pago, tipo de
contrato de trabajo, etc.
Registrar y actualizar datos

de las EPS, fondos de
pensiones, fondos de
cesantas, ARP,
cooperativas, medicina
prepagada, fiduciarias,
fondo de empleados, cajas
de compensacin, etc.)
incluyendo las novedades
de cambio y fecha de
ingreso y retiro.
Manejar saldos de
21
Revisado

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

prstamos consecutivos,
intereses y de ahorros por
medio de la nmina
Liquidacin de las
incapacidades reconocidas
o no, dentro de la nmina
Registrar las novedades de
nmina por horas,
personas y centros de
costos en donde estuvo
laborando cada trabajador
Pago de la nmina a travs
de efectivo, cheques, la
gerencia electrnica de
Conavi, consignacin en
cuenta bancaria
Pago de la nmina en
forma de cheques, la
gerencia electrnica de
Conavi, consignacin en
cuenta bancaria
Informes de la nmina
pagada para el control de
los fondos, las
cooperativas, los bancos,
etc.
Hacer la contabilizacin
automtica de la nomina
pagada
Tener control de los
beneficios de los planes de
beneficios que presta la
empresa que da la
empresa y el registro por
22
Si lo hace
Anglica

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

empleado de ella
Realizar liquidaciones
manuales y pagos
separados de la nmina
automtica peridica
Verificar los asientos
contables al momento de
la liquidacin definitiva de
un trabajador por retiro de
la empresa
Liquidacin del ISS, EPS,
ARP, Cajas de
compensacin - Generar
archivos de acuerdo con
los parmetros definidos
en SOI.
Liquidacin de
incapacidades a cobrar a
las EPS y a las ARS
Generacin de pagos a los
fondos de cesantas
tomando informacin de la
nmina
Causar y contabilizar los
aportes y provisiones sobre
la nmina mensual pagada
Informe con el certificado
de ingresos y retenciones
efectuadas a cada
trabajador
Controlar el tiempo de
vacaciones, la licencia por
enfermedad, de
ausentismo y trabajo extra
23
Si lo hace
Anglica

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

Mantener el libro histrico
de vacaciones actualizado
por cada trabajador
Liquidacin de
prestaciones sociales
(prima de servicios
semestral)
Liquidacin de
(cesantas, intereses a las
cesantas)
Liquidacin de
(vacaciones)
Manejo de hojas de vida
para empleados activos,
retirados, candidatos
potenciales, clasificacin
de candidatos
Indicadores de
accidentalidad y
ausentismo
Formacin - Nivel de
educacin Importante.
Listados de la parte
operativa, Secretaria de
salud. Debe tener el campo
de profesin, titulo
otorgado, especializacin,
estudios realizados,
nmero de horas de
estudio x especialidad
24
Si lo hace
Anglica

Autores:
Revisado
J. A.M.
Evaluacin ERP Y CRM

Soporta la entrada de un
cdigo de departamento
para cada empleado
Si lo hace el manejo
es por areas
Anglica
Hace seguimiento de
tiempos trabajados para
aquellos empleados por
horas, debe estar asociado
al recurso biomtrico,
Soporta seguimiento de
tiempos trabajados para
empleados asalariados
Soportan reportes sobre
impuestos y retenciones de
empleados
25
Si lo hace
Anglica

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