Que es el programa Excel?

Excel es un programa de computadora desarrollado por la empresa Microsoft. A este tipo

de programa se lo conoce como Hoja de Clculo porque sirve para que una persona
realice clculos matemticos cmodamente.
El rea de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se
trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad
de celdas.

Qu podemos hacer a travs del programa Excel?

Este sirve para trabajar con nmeros de forma fcil e intuitiva. Es una hoja de clculo
avanzada, que resulta muy til porque adems de almacenar informacin, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy
cmoda. Tanto as que funciona para realizar desde simples sumas hasta clculos de
prstamos hipotecarios. Entre las operaciones que podemos realizar en Excel tenemos:
- Ordenar los registros.
- Filtrar el contenido de las celdas por algn criterio.
- Utilizar frmulas para los datos aadiendo algn tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Crear representaciones graficas de los datos almacenados.
- Aplicar formatos a todos los datos.
- Realizar clculos de ingeniera, matemticos, financieros, estadsticos, entre otros.

Explique cmo se ejecuta el programa Excel

Hay distintas maneras de arrancar Excel, es decir, de ponerlo en funcionamiento:
- Hacer clic en el icono de Excel que se encuentra en el men Inicio, Programas (o
Todos los programas, dependiendo de la versin de Windows), Microsoft Office (Figura
1). Si se usa este procedimiento se iniciar Excel y se abrir un documento en blanco.

- Pulsar dos veces en el icono de un documento de Excel. Se iniciar Excel y se abrir

el documento sobre el que hayas pulsado dos veces. (Figura 2)

Como todo programa de ordenador, la misin de Excel es trabajar con documentos

creados por y para l. Por ejemplo, en el caso de un programa procesador de textos, el
documento sera la carta escrita con ese procesador de textos.
En el caso de Excel, sus documentos se denominan libros de trabajo. Cada libro de
trabajo est compuesto por una o ms hojas de clculo (en concreto, tres por omisin).
El motivo de hacerlo as es que resulta muy frecuente tener la necesidad de repartir el
trabajo que se realiza con Excel entre varias hojas de clculo. Es ms fcil tener un solo
documento que agrupe todas esas hojas de clculo relacionadas que tener un documento
por cada hoja.

Explique algunas operaciones bsicas para usar Excel.

Funcin Suma:
Nos ubicamos en la celda A1 y escribimos el numero 10, ahora en A2 escribimos el
numero 2. Situamos el cursor en C1 para dar clic en el icono fx, el cual aparece en la
barra de formulas, se encuentra en la parte superior de una ventana de Excel, es un
espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas
introducidas en la celda en la que este situado el cursor.

Se abre un cuadro de dialogo llamado Insertar funcin, para buscar una funcin por
ejemplo suma, escribe en el recuadro debajo de Buscar una funcin: para a continuacin
pulsar en el botn Ir. (Ver figura 3)
Se podr observar que aparecen todas las funciones que tienen la palabra suma en su
definicin. La funcin suma aparece la primera seleccionada, se pulsa Aceptar. Otro
cuadro se abre, llamado Argumentos de funcin, en donde encuentras una pequea
explicacin de los pasos a seguir para realizar la operacin suma.
En el primer rectngulo se escribe A1 o pulsa con el mouse en dicha celda, en el segundo
rectngulo colocamos o pulsamos en A2. Hacemos clic en el botn Aceptar, el cuadro de
dialogo se cierra y en la celda C1 aparece el resultado de la suma que es 12.
Si queremos sumar ms cifras basta con ir indicando las celdas a sumar en cada
rectngulo.
Otra forma de realizar sumas es por medio del icono de Autosuma situado en la parte
superior derecha de las barras de herramientas.

(Figura 3)

Crear Series:
Si necesitamos escribir una serie de nmeros o una serie de trminos como Enero,
Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la creacin de modo muy
rpido de la serie. Por ejemplo generar la serie con los meses del ao:
Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie.
Nos situamos en la esquina de la celda.

Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botn del ratn nos
desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.
(Figura 4)

El resultado cuando soltemos el botn ser una serie con tantos trminos como casillas
marcamos. En este ejemplo he marcado solamente dos celdas, pero igual podemos
escribir todos los meses del ao de forma automtica. (Figura 5)

Copiar:
La secuencia para copiar el contenido de una o varias celdas, en las que la informacin ya
esta introducida y reproducirlas en otras:
Lo primero es seleccionar las celdas que vamos a copiar. Marcamos la celda o las celdas
donde se encuentra la informacin que deseamos copiar.
Empleamos el comando Copiar, la forma ms rpida donde podemos acceder a este
comando es a travs de la barra de Formato, o dndole clic derecho al mouse.

(Figura 6)

(Figura 7)

Seleccionar el rea donde se copiara el contenido.

Empleamos entonces el comando Pegar utilizando la Barra de Formato, o con clic

derecho al mouse.

(Figura 8)

(Figura 9)

Explique cules serian los beneficios el programa Excel en una oficina.

Agiliza el trabajo ya que se pueden manejar grandes lotes de datos.

Debido a su amplio contenido de formulas facilita las tareas matemticas,
contables y financieras.
Representacin de grficos para una mejor explicacin de datos complejos para
niveles estratgicos, que ayudan en la toma decisiones adecuadas al estar la
informacin sintetizada.
Proporciona reclculo automtico para el mejor aprovechamiento del tiempo
invertido en el trabajo.

En conclusin Excel, facilita notablemente el trabajo de los contadores, fsicos,

matemticos, y de todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos clculos.
Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo necesite. Excel
representa una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con
funciones y frmulas matemticas, o simplemente almacenar datos numricos y
graficar su evolucin.

Define los siguientes trminos:

Celdas: En hojas de clculos, una celda es un lugar nico donde se puede
introducir un dato en una hoja de clculos. En general las celdas se representan
de forma rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de
columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4
(columna B, fila 4).
Cabecera de columna: Las columnas se identifican mediante una letra que se
encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera
de columna y va desde A, B, C, Z. AA, AB, ZZ.
Cabecera de fila: se encuentran identificadas de forma numrica, actualmente
una hoja de clculo puede tener ms de un milln de filas.

(Figura 10)
Indicador de celda activa: En Excel, una celda activa es una celda que est
abierta para su manipulacin. En general, cuando una celda est activa se
diferencia grficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o
contorno ms grueso. (Figura 11)

Como repetir acciones en Excell:

Paso 1: Cuando se quiere repetir la ltima accin como por ejemplo insertar
una fila o columna, el primer paso es el normal clic derecho en la fila o
columna y luego insertar.
Paso 2: Ahora hay que tener en cuenta que la ltima accin fue la de insertar.
el truco consiste en si se presiona F4 se repite la misma accin de insertar.
Resultado: Este truco ahorra mucho trabajo ya que no solamente funciona con
insertar, lo interesante es que funciona con cualquier cosa como aplicar
formatos, bordes, sombras, etc. Luego de aplicar algo, se presiona F4 y se
repite.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINITERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
U.E: FE Y ALEGRIA LA CHINITA
CATEDRA: INFORMATICA
PROF.(A):LILIANA

EXCELL

Apellido: Amaya
Nombre: Guillermo
C.I. 24.603.930
Electrnica 6to ao
Seccin nica

Maracaibo, febrero de 2013