COMPUTACION BASICA II

Prof. Karla Reyes Burgos

Durante el desarrollo de nuestra asignatura desarrollaremos los siguientes temas:
PARTE I: Microsoft Excel
Definiciones Bsicas
Descripcin del Entorno
Desplazamiento dentro de un Libro
Seleccin de las celda de una Hoja de Clculo
Tipo de datos
Introduccin de datos
Manipulacin de celdas, filas y columnas
Insercin de celdas, filas y columnas
Edicin de datos
Crear, Abrir y Guardar libros
Formato de celdas
Referencias de celdas
Frmulas
Bordes de celdas
Autoformato
Imgenes prediseadas
Funciones
Listas
Cracin de Grficos
Configuracin de Pgina
Teclas de mtodo abreviado
Datos para Ejemplos
PARTE II: Microsoft Power Point

PARTE I: MICROSOFT EXCEL

MS-Excel 2000, es un eficaz programa utilizado en diferentes reas profesionales (contable, financiero, estadsticos,
etc. ) que necesiten de procesos de clculo.
Con el podremos elaborar planillas, contabilidades, facturas, informes estadsticos, etc. y adems generar grficos a
partir de la informacin que introducida.
DEFINICIONES
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Libro: En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Un libro es un
conjunto de hojas.
Hoja de clculo: El documento principal que se utiliza en Microsoft Excel para almacenar y manipular datos. Una
hoja de clculo est formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro. Cada una
de la hojas se identifican por etiquetas, predeterminadamente existen 3 hojas en un libro.
Filas: Son las reas que se encuentran colocadas de forma horizontal, dentro de una hoja de clculo, estn
representadas por NMEROS del 1 al 65,536 por cada hoja.
Columnas: Son las reas que se encuentran colocadas de forma vertical, dentro de una hoja de clculo, estn
representadas por LETRAS que van desde la A hasta la combinacin IV.
Celda: Es la interseccin de una fila y una columna, que permite el ingreso y manipulacin de datos. En la

referencia a una celda se indica primero la letra de la columna seguida del nmero de la fila. Ejem.: A1, C5, G13,
etc.
INICIANDO MS- EXCEL 2000
Para iniciar el MS- Excel 2000 debemos realizar lo siguiente:
Estando ya con el sistema operativo en actividad, buscaremos el cono de MS- Excel 2000 y le daremos
doble clic (para iconos de acceso directo).
Tambin podemos iniciar a MS- Excel 2000, yendo al botn de Inicio, luego escogiendo Programas y por
ltimo dando clic en MS- Excel .
Icono de MS- Excel 2000
DESCRIPCIN DEL ENTORNO DE MS-EXCEL 2000

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A. Barra de Ttulo: Nos indica el nombre de la aplicacin, y del libro de trabajo activo en este momento.
B. Barra de Mens: Contiene todos los comandos de MS-Excel 2000.
C. Barra de Herramientas: Consta de una serie de botones que permiten llevar a cabo acciones sobre la Hoja
de clculo directamente, dando un click sobre ellos, sin necesidad de acceder al comando correspondiente
en el men. Por defecto en Excel aparecen 2 barras de herramientas, Estndar y Formato, respectivamente.

D. Barra de Frmulas: Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de clculo, esta
compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que
podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda seccin se activa cuando estamos introduciendo
datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera seccin edita el contenido
real de la celda.
E. Zona de Trabajo: Es la parte de la ventana de Excel que contiene la ventana, o ventanas de los documentos
abiertos y visibles, est limitada por los encabezados de las filas y columnas, barra de hojas y barra de
desplazamiento horizontal y vertical.
F.

Etiquetas de la Hojas de libro: Desplazamiento de hojas, nos permite movernos entre las distintas hojas de
trabajo. Si estn todas visibles, podemos desplazarnos hasta ellas por medio de los botones de
desplazamiento de etiquetas, colocados delante de esta

G. Barra de Estado: Nos da en la parte izquierda, informacin sobre el estado de la hoja o sobre la funcin de
un botn o comando seleccionado
DESPLAZAMIENTO EN UN LIBRO DE EXCEL
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En Excel, los archivos se denominan libros de trabajo, los libros pueden contener a su vez varias hojas de clculo,
pero predeterminadamente son tres.
Seleccionando una hoja:
Podemos seleccionar una hoja de clculo, dando un clic sobre la etiqueta que se encuentra al final de la hoja
respectiva. La hoja seleccionada pasa a llamarse hoja activa.
*Hoja1 es la hoja activa Seleccionando varias hojas a la vez:
Si las hojas que desea seleccionar son adyacentes: de clic sobre la etiqueta de una hoja, manteniendo
presionada la tecla de SHIFT (Shift), a medida que va dando clic sobre otra etiqueta de hoja. Note que a
palabra [Grupo] aparece en la barra de ttulo junto al nombre de archivo.
Si las hojas que desea seleccionar no son adyacentes: de clic sobre la etiqueta de una hoja, manteniendo
presionada la tecla CTRL., a medida que va escogiendo otra etiqueta de hoja.
Desplazamiento a travs de una hoja de clculo
Una hoja consta de columnas y filas. Las columnas se disponen verticalmente y se identifican con letras en la parte
superior. Estas letras son los encabezados de columna. Las filas a su vez se disponen de forma horizontal y se
identifican con nmeros dispuestos en la parte izquierda de la hoja y hacia abajo. Estos nmeros son los

encabezados de fila. A la interseccin de una columna y fila se le denomina celda. Las celdas se identifican por sus
posiciones en las filas y las columnas. A esta combinacin de una letra de columna y un nmero de fila se le llama
referencia de celda.
Seleccin de las celdas de una Hoja de clculo
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Seleccin de una celda
Cuando se da un clic sobre una celda, dicha celda se activa. En ella se puede introducir nuevos datos o modificar los
datos que contiene. La celda activa tiene un borde ancho que la rodea. Siempre podr saber la referencia de la celda
en que est, mirando el cuadro de nombres que se encuentra en la parte izquierda de la barra de frmulas, adems los
encabezados de la fila y columna correspondientes se ponen en negrita y se destacan. Podemos seleccionar otra
celda pulsando la tecla ENTER, la tecla TAB o las teclas de flecha.
Las barras de desplazamiento aparecen en la parte derecha o al fondo de la hoja y se utilizan para visualizar
rpidamente diferentes partes de una hoja cuando sta contiene ms informacin de la que cabe en una pantalla.
Cuando al utilizar las barras de desplazamiento cambia la visualizacin de una hoja, la celda activa no cambia, lo
nico que cambia es la presentacin de la hoja. En la ventana de Microsoft Excel slo podr ver una pequea parte
de su hoja (la hoja entera consta de 256 columnas y 65536 filas), pero las barras de desplazamiento le ayudarn a
desplazarse rpidamente para ver cualquier parte de la hoja de clculo.
Seleccin de varias celdas
Arrastre el mouse desde la celda inicial hasta la celda final, un rango rectangular de celdas queda seleccionado.
*Nota: Para arrastrar, indique la primera celda, luego mantenga presionado el botn izquierdo del mouse hasta que
desplace el cursor, y sultelo cuando el cursor se encuentre sobre la ltima celda.
Tambin podemos seleccionar varias celdas, utilizando el teclado; seleccionemos primero una celda, luego
manteniendo presionada la tecla SHIFT, pulsemos la tecla flecha derecha --> o tecla hacia abajo , a medida que un
rango rectangular de celdas queda seleccionado. Tambin podemos usar las teclas de flecha hacia arriba o hacia la
izquierda <-- , segn el rango que estemos seleccionando.
TIPOS DE DATOS
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Los tipos de datos que aceptan las celdas son:
Nmeros: Las celdas pueden aceptar Nmeros enteros (3; 86; 1386; etc.), Nmeros reales(5.2; 87.3; ; etc.)
Fechas (15-06-99; 15-06-1999; etc.), podr observar que este tipo de datos se alinea automticamente a la
derecha de la celda.
Textos: Las celdas pueden almacenar caracteres o textos que se ubican a la izquierda.
INTRODUCCIN DE DATOS
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Los datos que podemos introducir pueden ser textos, nmeros, fechas o frmulas. Introducir datos es
sumamente sencillo primero seleccionemos la celda que contendr el dato, luego escribamos el texto, fecha,
nmero o frmula; finalmente presionemos la tecla ENTER, para introducir lo que se escribi.
Puedes cancelar la informacin que ingresaste (por ejemplo si te das cuenta que escribiste en una celda
equivocada) pulsando la tecla ESC, o tambin borraremos con la tecla RETROCESO(Backspace) cuando
los datos sean errneos.
Si deseamos modificar los datos ya ingresados en una celda daremos clic sobre ella (para activarla) y
presionaremos la tecla F2, observaremos que el cursor se activa colocndose al final del dato que contiene
la celda, por lo tanto ya podremos editar este contenido.
Para deshacer en un slo paso las acciones realizadas recientemente, presionemos conjuntamente [CTRL]
[Z] o hagamos clic en el icono Deshacer.
El ingreso de datos debe realizarse celda por celda. A continuacin algunos ejemplos:
A
B
1 Maria
2
20
3
37.85
4
14- Ene-2002
5 Saenz Pea 567
MANIPULACIN DE COLUMNAS, FILAS Y CELDAS
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Seleccin de Celdas, filas y columnas:
Antes de empezar a trabajar con los datos, debemos seleccionar la celda o el grupo de celdas que contienen

a dichos datos. A continuacin un cuadro resumen con las formas de seleccin por medio de el teclado o
por el mouse.
Dispositi Formas de
Procedimiento
vo
Seleccin
Varias
Colocar el puntero del mouse dentro de la celda, el puntero se toma la forma de una cruz hueca
celdas
luego con el mouse, dar un clic y arrastrar a medida que se vayan seleccionando las celdas.
El
Filas o
Dar clic en los sus respectivos encabezados.
Mouse Columnas
Toda la
Dar clic en el vrtice formado por la interseccin de los encabezados.
hoja
Varias
Teclado
Sin dejar de presionar SHIFT, pulse conjuntamente las fechas de direccin
celdas
Celdas
discontinu Sin dejar de presionar CTRL dar clic de arrastre en un grupo de celdas determinado.
Teclado as
y Mouse
Varias
Sin dejar de presionar SHIFT haga clic en la celda inicial y luego en la celda final que
celdas
contendr al rango de celdas por ejemplo A1: G8
Ancho de Columnas
Por defecto el ancho de una columna es 10.71, para modificar el ancho podemos realizar cualquiera de las
siguientes acciones.
Medi
Accin
ante
El
Si situamos el puntero del mouse en la lnea de separacin de columna, donde estn situadas las letras, nos
mous aparece una flecha de doble horizontal , arrastre el borde derecho del encabezado de la columna hasta
e
conseguir el ancho de columna deseado.
El
Para cambiar el ancho mediante el men, seleccione la columna, luego ir al men Formato, escoger Columna ,
men dar clic en Ancho y, a continuacin, escribe el ancho deseado.
Ajustar el contenido
Para cambiar el ancho en funcin al contenido, realicemos alguna de las siguientes acciones:
Media
Accin
nte
El
Dar doble clic en el borde situado a la derecha del encabezado de la columna.
mouse
El
Seleccione la columna, despus escoger el men Formato, luego ir a la opcin columna, finalmente dar un
men clic en Autoajustar a la seleccin.
*Nota: El dato que se coloca en una celda puede tener una longitud mayor de la que tiene las celdas por
defecto, pero ten presente que la celda es la nica que contiene al dato. Si la siguiente celda de la derecha
contiene informacin, entonces la informacin de la celda que esta a la izquierda no se ver
completamente, por lo tanto tendremos que cambiar el tamao de las celdas o en su defecto la celda de la
derecha debe estar vaca, para que la de la izquierda pueda mostrar completamente su contenido.
Restaurar el ancho estndar
Selecciona la columna, da clic en el men Formato y luego en dar clic en Columna, finalmente escoge la
opcin Ancho Estndar.
Alto de Filas
El alto estndar de las filas es 12.75; para cambiar el ato de la fila podemos realizar cualquiera de las
siguientes acciones
Medi
Accin
ante
El
Si situamos el puntero del mouse en la lnea (inferior) de separacin de la fila, donde estn situadas los
mous encabezados de la fila (nmeros), nos aparece una flecha de doble vertical , arrastre el borde inferior del
e
encabezado de la fila hasta conseguir el alto de fila deseado.
El
Para cambiar manualmente el alto; seleccione la fila, de clic en el men Formato luego escoja Fila, a
men continuacin de clic en Alto. En la ventana que aparecer cambie el valor del alto y de clic en Aceptar.

Ajustar el alto al contenido

Para cambiar el alto de la fila en funcin al contenido; primero selecciona la fila, luego escoge la opcin
Formato, dar clic en Fila y finalmente en Autoajustar a la Seleccin.
Ocultar Filas o columnas
Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
En el men Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuacin, haga clic en Ocultar.
Mostrar Filas o Columnas Ocultas
Para mostrar las filas ocultas, seleccione las celdas ubicadas por encima y por debajo de las celdas ocultas.
Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las celdas de las columnas ubicadas a la derecha y a la
izquierda de las columnas ocultas.
En el men Formato, seleccione Fila o Columna (segn sea lo que se desea mostrar) y, a continuacin, haga
clic en Mostrar.
INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS:
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Insertar celdas vacas
1. Seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea insertar las nuevas celdas vacas.
(Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar).
2. En el men Insertar, haga clic en Celdas.
3. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo.
Insertar filas
1. Para insertar una fila, haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la
posicin en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por
encima de la Fila 2, haga clic en la Fila 2.
2. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posicin en que
desea insertar las nuevas.(Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar).
3. En el men Insertar, haga clic en Filas.
Insertar columnas
1. Para insertar una columna, haga clic en la columna situada inmediatamente a la derecha de la
posicin en que desea insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la
izquierda de la Columna C, haga clic en una celda de la columna C.
Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la
posicin en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que
desea insertar.
2. En el men Insertar, haga clic en Columnas
Eliminar celdas, filas o columnas
Puede elegir cualquiera de los siguientes procedimientos:
Procedimiento1:
1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.
2. En el men Edicin, haga clic en Eliminar.
Procedimiento2:
1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.
2. De clic Derecho sobre la zona seleccionada y haga clic en Eliminar.
EDICIN DE DATOS:
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Para realizar cualquier modificacin en los datos (textos, nmeros, fechas, frmulas, etc.) contenidos en
una celda debemos activar al cursor dentro de ella, para esto podemos realizar cualquiera de las siguientes
acciones:
Mediante
Accin
Seleccione la celda y luego presione la tecla F2, al activarse el cursor puede realizar las
Tecla F2
modificaciones, ya sea borrando o agregando datos.
Barra de
Seleccionar la celda a editar, en la barra de frmulas se aprecia el contenido de la celda, aqu podremos
Frmulas
hacer los cambios necesarios.
Doble clic Dando doble clic en la celda que contiene los datos a modificar.
* Nota: Para borrar datos podemos hacer uso de 2 teclas [Supr] y [Retroceso].
CREAR, ABRIR Y GUARDAR LIBROS
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Crear un nuevo libro
1. En el men Archivo, haga clic en Nuevo.

2.

Para crear un libro nuevo, en blanco, haga clic en la ficha General y, a continuacin, haga doble
clic en el icono Libro.
Abrir un libro
1. De clic el la opcin Archivo y luego haga clic en Abrir , tambin puede dar un clic directamente
en el botn Abrir de la barra de Herramientas
2. En la lista Buscar en, haga clic en la unidad o la carpeta que contenga el libro que desea abrir y, a
continuacin, localice la carpeta en la que se encuentre el libro y haga doble clic en ella.
3. Haga doble clic en el libro que desee abrir, o presione el botn Abrir
Guardar un libro
Cuando se guarda un libro por primera vez, se le asigna un nombre de archivo y se indica el lugar en que
desea almacenarse en el disco duro del equipo o en otra ubicacin. Cada vez que se guarde el libro,
Microsoft Excel actualizar el archivo con los ltimos cambios.
Guardar un nuevo libro
1. En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En la lista Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta en que desee guardar el libro. (Para
guardar el libro en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta.)
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el libro. Preferiblemente utilice
nombres descriptivos
4. Haga clic en Guardar.
Especificar una contrasea para guardar los cambios en un libro
1. En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
2. En el men Herramientas, haga clic en Opciones generales.
3. En el cuadro Contrasea contra escritura escriba una contrasea y, a continuacin, haga clic en
Aceptar. En las contraseas se distinguen maysculas y minsculas. Escriba la contrasea tal
como desee que lo hagan los usuarios, incluidas maysculas y minsculas.
4. En el cuadro Vuelva a escribir la contrasea para modificar escriba otra vez la contrasea y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Guardar. Si se solicita, haga clic en S para reemplazar el libro existente con el que
est abierto.
* Nota: Cuando cree una contrasea, escrbala y mantngala en un lugar seguro.
FORMATO DE CELDAS
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Podemos mostrar al contenido de una celda, con un formato determinado, ya sea modificando la fuente, la
alineacin, los bordes u otros elementos.
Formato de Celdas: Fuente
Para cambiar el formato de la fuente del texto contenido en una celda o un rango de celdas, podemos
utilizar dos procedimientos:
Procedimiento 1: Usando la Barra de Herramientas Formato
Seleccionando el texto a modificar
Escoger la opcin adecuada de la Barra de Formato
ABCDEFG
A: Tipo de Fuente

E: Subrayado

B: Tamao de Fuente

F: Color de Relleno de la celda

C: Negrita

G: Color de la Fuente

D: Cursiva

Procedimiento 2: Usando el cuadro de dialogo: Formato de celdas

Seleccionando el texto a modificar.

Ir al men Formato, escoger la opcin Celdas
En la ventana Formato de celdas escoger la ficha Fuente

Formato de Celdas: Alineacin y Orientacin de texto

Puede aplicar alineacin al contenido de una celda, mediante dos procedimientos:
Procedimiento 1:
Seleccionando el texto a alinear.
Utilizando los botones de la barra de Herramientas de Formato.
Alineacin Izquierda Alineacin Centro Alineacin Derecha
Procedimiento 2:
Seleccionando el texto a alinear.
Ir al men Formato, escoger la opcin Celdas
En la ventana Formato de celdas escoger la ficha Alineacin.
De la lista desplegable "Horizontal", escoger la alineacin deseada, realizar similar
operacin con la lista desplegable "Vertical".
Orientacin del texto: Dentro de esta misma ventana podemos cambiar la orientacin del texto,
previamente seleccionado.
Por ejemplo: Si seleccionamos un rango de celdas y luego le aplicamos una orientacin de 60 grados el
texto seleccionado tomara la siguiente apariencia:
Formato de celda: Nmero La ventana de formato de celda, tambin nos permite aplicar formatos
especficos para cada dato, por ejemplo formatos de Nmero, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, etc.
REFERENCIAS DE CELDAS:

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Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel
en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una frmula. En las referencias se
pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de
una celda en varias frmulas.
De forma predeterminada Excel usa el siguiente estilo para hacer referencia a una celda:
NombreColumnaNombreFila, utilizando para los nombres de columnas Letras (desde A hasta IV, para un
total de 256 columnas) y para las filas Nmeros(del 1 al 65536) ejemplo A1, F5, B36, J265, etc. Para hacer
referencia a un rango de celdas, especifica la referencia de la celda en la esquina superior izquierda del
rango, dos puntos (:) y a continuacin, la referencia de la esquina inferior derecha del rango. La referencia
al rango de celdas que observas a continuacin es: A1:B3
Referencias Relativas:Son las ms comnmente utilizadas pues normalmente las referencias de celda o de
rango se basan en su posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula. En el siguiente ejemplo,
la celda B2 contiene la frmula =A1; Excel buscar el valor una celda por encima y una celda a la izquierda
de B2. A este mtodo lo denominaremos referencia relativa
Si se copia una frmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustar automticamente las referencias en
la frmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posicin de la frmula
Referencias Absolutas: Las referencias absolutas identifican a las celdas por sus posiciones exactas. Si no
deseas que Excel ajuste las referencias cuando se copie una frmula en una celda diferente, utiliza una
referencia absoluta. Puedes crear una referencia absoluta a la celda que desees colocando un signo de dlar
($) delante del nombre de la columna y de la fila , por ejemplo $A$3. En el siguiente ejemplo,
convertiremos los precios de los artculos en soles a dlares, para esto slo consideraremos una sola vez el
valor de 1 dlar (3.50) en la celda C1 y luego haremos uso de una referencia absoluta a sta celda
FRMULAS:

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Las frmulas son expresiones matemticas que sirven para realizar clculos simples o complejos. Excel ha
sido especficamente creado para realizar clculos. Puede colocar en una hoja nmeros y luego decirle a
Excel qu clculos debe realizar para obtener los resultados que desea. Este proceso se realiza
introduciendo una frmula.
En Excel todas las frmulas comienzan por un signo igual (=). Tras este signo, se introduce la frmula y
luego se pulsa ENTER. Una vez introducida la frmula, la celda mostrar los resultados de los clculos.
Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin; que combinan nmeros y generan resultados numricos, utilice los siguientes operadores
aritmticos.
OPERADOR ARITMETICO
SIGNIFICADO
EJEMPLO
+ (signo ms)
Suma
5+5
- (signo menos)
Resta , Negacin
5-1 , -1
* (asterisco)
Multiplicacin
5*5
/ (barra oblicua)
Divisin
5/5
% (signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^ (circunflejo)
Exponente
5^2 (el mismo que 5*5)
Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
El orden de los operadores se puede cambiar mediante parntesis.
Al ingresar las frmulas podemos usar constantes. Ejemplo : = 56 * 2 + 96 utilizar referencias a celdas.
Ejemplo : = A5 + B5 / C5
Jerarqua de Operadores
La siguiente tabla resume la Jerarqua de Operadores
Mayor jerarqua -->
(),[]
*, / , ^
Menor jerarqua -->
+,BORDES DE CELDAS

arrarr
Para aplicar bordes a las celdas podemos utilizar dos alternativas:
Utilizando la Barra de herramientas Formato
1. Seleccione las celdas a las que desee agregar bordes.
2. Para aplicar un estilo de borde ltimamente, haga clic en Bordes en la barra de
herramientas Formato.
Para aplicar un estilo de borde diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a
continuacin, haga clic en un borde de la paleta.

Botones

Descripcin

Sin bordes

Borde doble inferior

Borde superior e inferior grueso

Borde derecho

Borde superior e inferior doble

Borde de cuadro grueso

Borde inferior grueso

Borde inferior

Borde izquierdo

Borde superior e inferior

Todos los bordes

Bordes externos

Utilizando la ventana Formato de celda

Esta mtodo tiene mayor posibilidad de formatos con respecto al anterior procedimiento
1. Seleccione la celda o rango de celdas a la cual aplicar el borde
2. Elija Celdas en el men Formato y, a continuacin, haga clic en la ficha Bordes.
3. De clic en los botones para indicar la posicin del borde.
4. Adicional mente puede elegir el estilo de lnea y el color que desee.
5. De clic en Aceptar.
Aplicar un autoformato a un rango de celdas
1. Seleccione el rango al que desee dar formato.
2. En el men Formato, haga clic en Autoformato.
3. D clic en el Autoformato que desee y luego haga clic en Aceptar
INSERCIN DE IMGENES PREDISEADAS
Puede agregar grficos a las hojas de clculo y a los grficos para que sean ms atractivos, para crear
informes vistosos o resaltar cierta informacin. Siga los siguientes pasos:
1. De la barra de mens seleccione la opcin Insertar, haga sobre clic la opcin Imagen, luego de clic
en la opcin Imgenes prediseadas.
2. De clic en la categora que desee (Acadmico, Alimentacin, Animales, Banderas, etc.).
3. Haga clic en la imagen que desee y luego, en insertar clip, del men contextual.
4. Si ya no desea insertar ms imgenes, puede cerrar esta ventana.
FUNCIONES
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Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura. Por ejemplo, la funcin SUMA agrega valores o rangos
de celdas y la funcin.
Argumentos Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar
un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar una funcin como un argumento para otra funcin,
denominado tambin anidar funciones.
Estructura La estructura de una funcin comienza por un signo igual (=) a continuacin el nombre de la
funcin, seguido de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un
parntesis de cierre. Ejemplo:
Nota: La separacin de los argumentos pueden ser coma (,) o punto y coma (;), esto depende de la
configuracin del equipo.
FUNCIONES BSICAS
SUMA: Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis
SUMA(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros cuya suma desea obtener
PRODUCTO: Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el
producto.
Sintaxis
PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros que desea multiplicar.

LISTAS

MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Sintaxis
MAX(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros para los que se desea encontrar el valor mximo.
MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2; ... son entre 1 a 30 nmeros cuyos valores mnimos desea encontrar.
PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2; ... son de 1 a 30 argumentos numricos cuyo promedio desea obtener.
CONTAR: Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros en la lista de
argumentos. Use CONTAR para obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un
rango o de una matriz de nmeros.
Sintaxis
CONTAR(ref1;ref2; ...)
Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos
de datos, pero slo se cuentan los nmeros.
Los argumentos que son nmeros, fechas o representaciones textuales de nmeros se cuentan; los
argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a nmeros se pasan por alto.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se cuentan los nmeros de esa matriz o
referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz
o de la referencia. Utilice la funcin CONTARA si necesita contar valores lgicos, texto o valores
de error.
SI: Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_ lgica es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o
FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100,
la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, la expresin se evala como FALSO.
Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento
prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de
presupuesto". Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero
est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el
valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Por ejemplo,
si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lgica se
evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento
prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no
hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y
valor_si_falso est en blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por
el parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula.
arrarr

Una lista es una serie de filas de hoja de clculo con un rtulo que contiene datos relacionados, como una
base de datos de facturas o un conjunto de nombres y nmeros de telfono de clientes. Una lista puede
utilizarse como una base de datos, en que las filas corresponden a los registros y las columnas a los campos.
La primera fila de la lista tiene los rtulos de columna.
Ejemplo:

Ordenar una Lista

Al ordenar una lista, Microsoft Excel organiza la filas en funcin del contenido de la columna que elija: la
columna Ordenar por
Podemos ordenar utilizando dos procedimientos:
Utilizando la barra de herramientas estndar: Orden Ascendente Orden Descendente
1. De clic en una celda de la columna que desea ordenar
2. Haga clic en el botn:
- Orden Ascendente (Si desea el orden de menor a mayor)
- Orden Descendente (Si desea el orden de mayor a menor)
Utilizando la ventana Ordenar
1. Seleccione el rango de celdas de la columna a ordenar
2. Seleccione la opcin Datos y luego de clic en Ordenar...
3. Se mostrara la ventana de Ordenar.
4. Se indica el primer campo por el cual se va a ordenar y luego se puede indicar otros dos
criterios de ordenacin. Puede elegir un orden basado en el contenido de dos o ms
columnas.
5. Indicar el Orden (Ascendente o Descendente)
6. Aceptar.
GRFICOS EN EXCEL:

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Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualizacin de comparaciones,
tramas y tendencias de los datos. Puede crear un grfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una
hoja de clculo.
Tipos de Grficos en Excel:
Excel proporciona diferentes tipos de grficos para mostrar los valores de las celdas de la hoja de clculo.
As tenemos:
reas
Columnas
Barras
Lneas
Circular
Dispersin
Cilndrico, etc.
Crear Grficos utilizando el Asistente de Grficos
1. Selecciona las celdas que contienen los datos que deseas presentar en el grfico.
2. Si deseas que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluye en la seleccin las
celdas que los contienen.
3. Ir al men Insertar y luego escoger Grfico o tambin puedes dar un clic directamente en el cono
del Asistente para grficos
4. Sigue los cuatro pasos del asistente:
Primer Paso: Selecciona el Tipo y luego el Subtipo e grfico.
Segundo Paso: Especifica los datos de Origen y el modo de presentacin de las series
(filas o columnas)
Tercer Paso: Configura los ttulos, Eje , Lineas de Divisin, Leyenda, Rtulos y Tablas de
Datos
Cuarto Paso: Elige la ubicacin de grfico; en una hoja nueva o como objeto en la hoja
que selecciones
CONFIGURACIN DE PGINA

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Microsoft Excel proporciona muchas configuraciones opcionales que permiten ajustar el aspecto final de la
pgina impresa para que satisfaga sus necesidades. Para asegurarse de que ha comprobado todo lo que
pueda afectar a las copias impresas, veamos algunos de estas opciones

Vista Preliminar
Para ver cmo ser exactamente el aspecto que tendr cada pgina una vez impresa, haga clic en Vista
preliminar .Tambin puede dar ir a la opcin Archivo y escoger la subopcin Vista Preliminar
Cambiar la orientacin de pgina
1. Haga clic en la hoja de clculo.
2. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y elija la ficha Pgina.
3. En Orientacin, haga clic en Vertical u Horizontal.
4. En el cuadro Tamao del papel, haga clic en el tamao de papel que desea usar.
Establecer los mrgenes de pgina
1. Para establecer los mrgenes de pgina de una hoja, haga clic en la hoja de clculo.
2. Para establecer los mrgenes de varias hojas, seleccinelas.
3. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y elija la ficha Mrgenes.
4. Introduzca el tamao de margen que desea en las casillas Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
TECLAS DE METODO ABREVIADO
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Aqui tienes una lista de las principales teclas que puedes utilizar para abreviar tu trabajo
Presione
Para
Teclas de direccin
Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha
, , <--,>
CTRL+ tecla de
Ir hasta el extremo de la regin de datos actual
direccin
INICIO
Ir hasta el comienzo de una fila
CTRL+INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo
Ir a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna
CTRL+FIN
situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda
opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
AV PG
Desplazarse una pantalla hacia abajo
RE PG
Desplazarse una pantalla hacia arriba
CTRL+AV PG Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PG Ir a la hoja anterior del libro
F5
Mostrar el cuadro de dilogo Ir a
MAYS+F5
Mostrar el cuadro de dilogo Buscar
MAYS+F4
Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente)
TAB
Desplazarse entre celdas horizontales hoja de clculo
FIN, tecla de
Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna
direccin
Ir a la ltima celda situada a la derecha de la fila actual que no est en blanco; esta tecla no
FIN, ENTRAR
estar disponible si se ha activado la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para
transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones)
BLOQ DESPL.
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL
BLOQ DESPL,
Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana
INICIO
BLOQ DESPL,
Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana
FIN
F2
Modificar la celda activa y coloque el punto de insercin al final de la lnea
ESC
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas
Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carcter precedente en la celda
RETROCESO
activa mientras se modifica el contenido de la misma
CTRL+C
Copiar la seleccin
CTRL+X
Cortar la seleccin

CTRL+V
Pegar la seleccin
SUPR
Borrar el contenido de la seleccin
CTRL+GUIN
Eliminar celdas
CTRL+Z
Deshacer la ltima accin
MAYS+tecla de
Ampliar la seleccin una fila o columna
direccin
CTRL+MAYS+te Ampliar la seleccin a la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda
cla de direccin
activa
MAYS+INICIO Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la fila
CTRL+MAYS+I
Ampliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de clculo
NICIO
CTRL+MAYS+F
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
IN
CTRL+BARRA
Seleccionar toda la columna
ESPACIADORA
MAYS+BARRA
Seleccionar toda la fila
ESPACIADORA
CTRL+MAYS+B
ARRA
Seleccionar toda la hoja de clculo
ESPACIADORA
MAYS+RETROC
Seleccionar slo la celda activa cuando estn seleccionadas varias celdas
ESO
MAYS+AV PG Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo
MAYS+RE PG Ampliar la seleccin una pantalla hacia arriba