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DIRECTIVA N 003-2011-MPC-DSyLO
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BASE LEGAL
1. Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
2. Ley N 27171 de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social
financiada por el FONCODES, su Reglamento D.S. N" OOS-2000-PRES y
modificatoria D.S. N 003-2001-PRES.
3. Ley N 27785 Ley Orgnica del' Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Republica.
4. Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria
Ley N 28187.
5. Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
6. Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa
7. Resolucin de Contralora N 195-88-CG, que aprueba las normas para la
Ejecucin de Obras por Administracin Directa.
8. Resolucin Ministerial N095-2000-PRES, de fecha 17 de fecha 17 de Mayo
del 2000, que aprueba los formatos de las actas del proceso de
transferencia.
9. D.L. N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
IV.
ALCANCE
La presente directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por el
personal de todas las unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de
Canchis, que intervienen en el proceso de Liquidacin de Oficio aplicado a las
Obras y Proyectos de inversin correspondientes a los Programas de Inversin
de aquellos que carecen de suficiente documentacin sustentatoria de gasto
para determinar su valor de Liquidacin.
V. DISPOSICIONES GENERALES
1.
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4. De los Requisitos:
4.1. La Sug Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra identifique la
Relacin de Obras a ser liquidadas de Oficio.
4.2. Acta de Verificacin Fsica del Estado Situacional de la Infraestructura
por el Comit de Liquidacin regular y de oficio de obras.
4.3. Informe Legal de la Oficina de Asesora Jurdica, opinando sobre la
procedencia de liquidacin de Oficio.
4.4. Que los responsables de la ejecucin del proyecto de inversin, a la
fecha de vigencia de la presente directiva, no hayan cumplido con
presentar toda la documentacin sustentatoria de gasto, a su vez
puedan ser:
-
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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. El Departamento de Supervisin y Liquidacin de Obras, presentar un
plan de trabajo debidamente sustentado para la realizacin de las
Liquidaciones de Oficio a fin de prever su financiamiento y los recursos que
sean necesarios para su cumplimiento.
2. Las situaciones no contempladas por la presente Directiva sern resueltas
por la Comisin Permanente de Recepcin y Liquidacin de Obras.
VII.
RESPONSABILIDAD
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ANEXO N 01
ACTA DE VERIFICACIN DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA
INFRAESTRUCTURA
Siendo las horas del da .. del mes de del ao
20 . se reunieron en la Localidad de , Distrito de Sicuani,
Provincia de Canchis, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Provincial de
Canchis ... identificado con DNI N
Liquidadores de Oficio, nominados con Memorndum N
, Ing. . identificado con DN
N .. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
., el CPC . Identificado
con DNI N .., liquidador de oficio autorizado con memorando N
.... Ing. identificado con DNI
N., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
.., El Sr. .., identificado con DNI
N.
en
representacin
de
..
,
el
Sr..
identificado
con
DNI
N
. en representacin de ..............................................
con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra
denominada
.., acto
que se efecta en los trminos siguientes:
PRIMERO: La infraestructura ejecutada cuenta con los siguientes datos
generales:
a. Obra:
b. Proyecto:
c. Fuente de Financiamiento:
d. Fecha de Aprobacin del Expediente Tcnico:
e. Plazo de Ejecucin:
f. Modalidad de ejecucin del Proyecto: Administracin Directa ( ), Contrata ( )
g. Procedimiento de Liquidacin: Regular ( ) Por Oficio ( ), Otro ( )
h. Ubicacin: Localidad ( ), Comunidad ( ), Centro Poblado ( ), Barrio ( )
Distrito:
..
Contratista
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..
ANEXO N 02
ACTA DE TERMINACION DE INFRAESTRUCTURA
Siendo las horas del da .. del mes de del ao
20 . se reunieron en la Localidad de , Distrito de Sicuani,
Provincia de Canchis, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Provincial de
Canchis ... identificado con DNI N
Liquidadores de Oficio, nominados con Memorndum N
, Ing. . identificado con DN
N .. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
., el CPC . Identificado
con DNI N .., liquidador de oficio autorizado con memorando N
.... ing. identificado con DNI
N., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
.., El Sr. .., identificado con DNI
N.
en
representacin
de
..
,
el
Sr..
identificado
con
DNI
N
. en representacin de ..............................................
con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra
denominada
.., acto
que se efecta en los trminos siguientes:
PRIMERO: La infraestructura ejecutada cuenta con los siguientes datos
generales:
a. Obra:
b. Proyecto:
c. Fuente de Financiamiento:
d. Fecha de Aprobacin del Expediente Tcnico:
e. Plazo de Ejecucin:
f. Modalidad de ejecucin del Proyecto: Administracin Directa ( ), Contrata (
)
g. Procedimiento de Liquidacin: Regular ( ) Por Oficio ( ), Otro ( )
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Distrito:
..
Contratista
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ANEXO N 03
ACTA DE CULMINACION DE OBRA O PROYECTO
Siendo las horas del da .. del mes de del ao
20 . se reunieron en la Localidad de , Distrito de Sicuani,
Provincia de Canchis, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Provincial de
Canchis ... identificado con DNI N
Liquidadores de Oficio, nominados con Memorndum N
, Ing. . identificado con DN
N .. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
., el CPC . Identificado
con DNI N .., liquidador de oficio autorizado con memorando N
.... Ing. identificado con DNI
N., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
.., El Sr. .., identificado con DNI
N.
en
representacin
de
..
,
el
Sr..
identificado
con
DNI
N
. en representacin de ..............................................
con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra
denominada
.., acto
que se efecta en los trminos siguientes:
...
...
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ANEXO N 04
ACTA DE CULMINACION DE ESETUDIOS Y CONVENIO
Siendo las horas del da .. del mes de del ao
20 . se reunieron en la Localidad de , Distrito de Sicuani,
Provincia de Canchis, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Provincial de
Canchis ... identificado con DNI N
Liquidadores de Oficio, nominados con Memorndum N
, Ing. . identificado con DN
N .. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
., el CPC . Identificado
con DNI N .., liquidador de oficio autorizado con memorando N
.... Ing. identificado con DNI
N., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
.., El Sr. .., identificado con DNI
N.
en
representacin
de
..
,
el
Sr..
identificado
con
DNI
N
. en representacin de ..............................................
con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra
denominada
.., acto
que se efecta en los trminos siguientes:
...
...
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ANEXO N 05
PLANILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO
PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA
PROYECTO:
.
OBRA: ..
.
LINEA DE INVERSIN
UBICACIN
PROVINCIA:
.
DISTRITO:
LOCALIDAD:
.
CONTENIDO
1. Memorando de autorizacin de la Jefatura de Supervisin y Liquidacin de
Obras para practicar la Liquidacin de Oficio.
2. Informe de Evaluacin y Procedencia del Departamento de Supervisin y
Liquidacin de Obras.
3. Informe Final de Liquidador de Oficio
4. Informe Legal de la Oficina de Asesora Jurdica de la Municipalidad
Provincial de Canchis.
5. Acta de Verificacin del Estado Situacional de la Infraestructura.
6. Acta de Terminacin de la Infraestructura.
7. Valorizacin final de la Obra.
8. Cuatro Fotografas con presencia del Liquidador de Oficio y Jefe de Obras.
9. Copia del Expediente Tcnico y Resolucin Gerencial de aprobacin.
FECHA DE PRESENTACIN:
FECHA DE REVISIN:
FECHA DE TRMITE:
OBSERVACIONES
VB del Departamento de Supervisin y Liquidacin de Obras
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Firmas correspondientes
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ANEXO N 06
PLANILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO PARA ESTUDIOS Y CONVENIOS
CONVENIO CON OBSERVACIONES CURSADAS
PROYECTO:
.
OBRA: ..
.
LINEA DE INVERSIN
UBICACIN
PROVINCIA:
.
DISTRITO:
LOCALIDAD:
.
Liquidador de Oficio
Departamento de Supervisin y Liquidacin de Obras
CONTENIDO
1. SOLICITUD DEL DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE
OBRAS.
Con la que solicita a la Gerencia Municipal que autorice se practique la
Liquidacin de Oficio de Proyectos con Observaciones Cursadas.
2. DOCUMENTO QUE AUTORIZA LA LIQUIDACIN DE OFICIO
Segn relacin adjunta solicitada.
3. INFORME TCNICO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS
En el deber sustentarse la imposibilidad de levantar las observaciones
formuladas, recomendando que la Oficina de Asesora Jurdica de la
Municipalidad Provincial de Canchis se pronuncie sobre la pertinencia de
iniciar acciones legales.
4. INFORME DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
En el deber pronunciarse sobre la pertinencia de Iniciar acciones
administrativas, civiles y/o penales a que diera lugar. En el caso de iniciar
acciones legales deber adjuntar copias fedatadas del mismo,
FECHA DE PRESENTACIN:
.
FECHA DE REVISIN:
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FECHA DE TRAMITE:
.
OBSERVACIONES
Pg. 18
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ANEXO N 07
PLANILLA DE LIQUIDACIOENS DE OFICIO PARA ESTUDIOS Y CONVENIOS
CONVENIO CON OBSERVACIONES CURSADAS
PROYECTO:
.
OBRA: ..
.
LINEA DE INVERSIN
UBICACIN
PROVINCIA:
.
DISTRITO:
LOCALIDAD:
.
Liquidador de Oficio
Departamento de Supervisin y Liquidacin de Obras
CONTENIDO
1. SOLICITUD DEL DEPARTAMENTO DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE
OBRAS.
2. DOCUMENTO AUTORIZANDO LA LIQUIDACIN DE OFICIO.
3. INFORME TCNICO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS
4. INFORME DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
FECHA DE PRESENTACIN
FECHA DE REVISIN.
FECHA DE TRMITE.
OBSERVACIONES
Pg. 19