CIENCIA EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Una ciencia definida

Los orgenes de la administracin de proyectos se remonta a la antigedad y
estn presentes en las reliquias de los diversos periodos histroicos . en la
actualidad se considera que hallegado el momento de la administracin de
proyectos. Susorigenes no estn claros, pero los resutados que han producido
son evidentes en proyectos de construccin importantes, como la pirmide de
Egipto,las carreteras y otras antigedades.
Perfiles del cambio:
El valor de que las personas involucradas en la administracin de proyectos
comprende su evolucin es que aprecian como debe funcionar y perciben las
contribuciones que ha hecho la disciplina en la evolcuin de la adnimistracin
en general.
UNA FILOSOFIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
E presenta la idea de una filosofa de administracin de proyectos como
unamanera de pensar la estructura conceptual, las tcnicas y los principios
implcitos en la administracin de proyectos. Se describe una filosofa como
una forma de pensar acerca de la administracin de proyectos.
Faltan figuras esqumeas acompletarlo

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Los procesos de administracin de proyectos pueden aportar numerosos
beneficios a una organizacin y a las personas involucradas en los proyectos.
La lista de beneficios derivados de usar metodologas, tcnicas,normas,
recursos y procedimientoscomporbados para la administracin de proyectos se
identifica segn el beneficiario de la categora.
Cada categora tiene percepciones dsitintas de los beneficios derivados de la
administracin de proyectos, lo que se basa en su posicin en la organizacin.
Entre los beneficios derivados de los procesos mejorados estn una mayor
confianza en el resultado del proyecto, menos tensin en el desempeo del
equipo, mayores tasas de productividad, menos desperdicio de recursos
valiosos, menor costo de proyectos y un tiempo de comercializacin ms corto.
Entre los beneficios intangibles est una mejor imagen de la organizacin como
una compaa con una aptitud fundamental en la administracin de proyectos.
Una organizacin puede obtener otros beneficios usando los mejores
procedimientos de la administracin de proyectos y mejorar de manera
significativa su posicin relativa de la industria.

LA ETICA EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

El desempeo tico para los genuinos practicantes de la administracin de
proyectos se basa en un cdigo de tica. Si ste falta no existe una obligacin
profesional uniforme hacia los dems y la persona no puede considerarse un
profesional.
Los cdigos de tica identifican las obligaciones de las diferentes partes. Estas
obligaciones se documentan formalmente y se comunican a los dems como
un medio para que establezcan sus expectativas. stas, igual que un trato,
ofrecen una base para la conducta del profesional y los resultados que se
esperen de l.
El apego con que un profesional sigue el cdigo de tica determina el nivel de
confianza que le asigna la otra parte. Las personas que funcionan en el lmite
de la conducta tica enfrentar una reduccin de la confianza en su capacidad
profesional.
La honestidad y la integridad son fundamentos para crear y mantener esta
confianza como un profesional.
LAS ASOCIACIONES PROFESIONALES
Las asociaciones profesionales son grupos de personas con intereses
comunes, los intereses pueden ser personales, profesionales o ambos.
En conjunto, un grupo de profesionales puede conseguir ms de lo que obtiene
de manera individual para impulsar la profesin. Las reglas establecidas por
muchas asociaciones profesionales se convierten de facto en una norma para
el gobierno y la industria. Por ejemplo, IEEE publica normas de ingeniera que
emplea el gobierno de Estados Unidos y la industria.
La principal asociacin profesional de administracin de proyectos es el Project
Management Instituto. Se ha extendido rpidamente a ms de 100 pases del
mundo y aporta la sinergia para los intercambios tcnicos por medio de
seminarios y simposios, publicaciones, programa de capacitacin y programa
por temas.
El futuro para los profesionales de la administracin de proyectos depende de
los beneficios que ofrecen organizaciones como el PMI.
EL PLAN DE ESTUIDOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Las normas para la administracin de proyectos varan entre los pases por
diferentes razones. Las leyes nacionales o el registro de los procesos con el
gobierno a menudo determinan si las normas incluyen o excluyen reas. No
obstante, la norma aporta los alineamientos y se convierte en el plan de
estudios de una profesin.

La norma de administracin de proyectos ms difundida y usada es la Guia

PMBOK del PMI.
EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DE UN PROYECTO

Un proceso se define como un protocolo para abordar las actividades de

diseo, desarrollo y produccin (construccin) de algo; por ejemplo, un
proyecto.

A continuacin se presenta un modo conciso de describir los procesos de la

administracin de proyectos mediante sus funciones principales:
Planear: Al planear un poryecto se usa la misin de la organizacin como
fundamento para determinar objetivos, metas y estrategias de los proyectos.
Durante el proceso de planeacin las polticas, los procedimientos, las tcnicas
y la documentacin necesitan revelar el uso previsto de los recursos para
alcanzar los propsitos establecidos del proyecto.
Organizar: Al efectuar esta funcin se determinan los recursos humanos y
materiales necesarios; adems, se establecen los patrones de autoridad,
responsabilidad implcita y responsabilidad asumida que se prefieren.
Motivar: Qu fomenta el mejor desempeo de los integrantes del equipo del
proyecto y de las personas que lo apoyan?
Dirigir: Para efectuar esta funcin los administradores de proyectos y otros
dirigentes aportan un liderazgo directo para tomar decisiones acerca de
comprometer los recursos del proyecto, y adems vigilan que se ejecuten las
decisiones.
Controlar: En sta funcin el administrador del proyecto, losintegrantes del
equipo y otros dirigentes efectan la vigilncia, la evaluacin y el control del uso
de los recursos que apoyan el proyecto.

EL CICLO DE VDA DE UN PROYECTO

Los nuevos productos, servicios y procesos organizacionales surgen de ideas
que evolucionan con la empresa. Estas ideas por un ciclo de vida especfico, un
orden natural y penetrnte de las ideas y lasacciones.
En cada dase de ciclo de vida de las ideas se requieren, dentro de la empresa,
niveles diferentes de las ideas y las actividades para valorar una idea novedosa
conforme evoluciona durante su ciclo de vida.

El cilo de vida de un proyecto puede durar desde algunas semanas o meses

diez aos o ms, como ocurre en un proyecto de construccin grande
importante. Estas fases y un anlisis de su significado para el proyecto se
presentan a continuacin.

Fase conceptual: Durante esta fase se examina el ambiente, se prepran

predicciones, se evalan los objetivos y las alternativas, y se revisan los
aspectos iniciales del rendimineot tcnico, los cotos y el programa del
desarrollo de una idea.
Fase dedefinicin: El propsito de esta fase es determinar las expectativas
de los costos,del programa y del rendimiento tcnico, los requerimientos de
recursos y el ajuste operativo y estratgico probable de los resultados del
proyecto.
Fase de produccin: Durante este periodo se producen los resultados del
proyecto y se entrega como producto, un servicio o proceso organizacional
eficaz, econmico y sustentable.
Fase Operativa: La entrada en esta fase indica que se ha comprobado que los
resultados del proyecto son econmicos, factibles y posibles, y que vale la
pena que el usuario los ponga en prctica para apoyar sus iniciativasoperativas
o estratgicas.
Fase de desmontaje: En esta fase la empresa se sale de negocio
proporcionado por los resuktados del proyecto. La salida del negocio puede
deberse a una disminucin de la demanda del cliente o a la aparicin de
nuevos productos, servicios o procesos, todos ellos con un tiempo de vida
finito.

Diseo de la organizacin de un proyecto

Formas alternas de la organizacin de un proyecto
Organizacin funcional. El proyecto se divide y se asigna a las entidades
funcionales y la coordinacin del proyecto la realizan los administradores de
nivel funcional y superiores.
Matriz funcional. Se asigna al administrador del proyecto la autoridad para
dirigirlo en todas las reas de la empresa.
La matriz equilibrada. Un diseo donde el administrador del proyecto comparte
la autoridad implcita y la responsabilidad del proyecto con los administradores
fue funcionales.

La matriz tradicional. El administrador del proyecto y el administrador funcional

comparten la autoridad implcita y la responsabilidad complementaria para la
administracin del proyecto. H

2.- EL DISEO DE LA ORGANIZACIN DE UN PROYECTO

ORGANIZACIN DE UN PROYECTO

La organizacin de un proyecto es un diseo temporal que se usa para

representar un equipo interorganizacional reunido para administrarlo.

El personal en la organizacin del proyecto se obtiene de los elementos

funcionales de apoyo a la empresa.

Cuando se integra el equipo de un proyecto y se cooca sobre la estructura

tradicional existente, se forma una organizacin de matriz.
FORMAS ALTERNAS DE LA ORGANIZACIN DE UN PROYECTO
matriz funcional. Se asigna al administrador del proyecto la autoridad para
dirigirlo en todas las reas de la empresa.
Matriz equilibrada. Un diseo donde el administrador del proyecto comparte la
autoridad implcita y la responsabilidad del proyecto con los administradores
funcionales.
Matriz tradicional. El administrador del proyecto y el administrador funcional
comparten la autoridad implcita y la responsabilidad complementaria para la
administracin del proyecto.
LA ORGANIZACIN DE MATRIZ
En esta organizacin el equipo del proyecto y las unidades funcionales de
apoyo de la organizacin comparten la autoridad, la responsabilidad implcita y
la responsabilidad asumida.
La unidad organizacional de matriz tambin considera las organizaciones
externas de beneficiarios que han invertido en el proyecto.
FORMA BASICA DE LA MATRIZ
En su forma bsica, una organizacin de matriz se parece al modelo de la
figura 2.2 en donde las interfaces del proyecto y funcional se entrecruzan con
el paquete de trabajo de proyecto. Cada paquete de trabajo es un conjunto de
aptitudes por las cuales una o varias personas tienes la responsabilidad de
apoyar el proyecto.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
El administrador de proyecto cumple con muchas funciones; acontinuacin
seindican algunas importantes:

Es el estratega que crea un sentido de direccin para usar los recursos

del proyecto
Es el negociador que obtiene los recursos para apoyar el proyecto.

Es el lder que recluta y vigila la planeacin y aplicacin de los recursos

para apoyar el proyecto.
Es el maestro que aconseja y sugiere a los integrantes y sugiere a los
integrantes del equipo del proyecto.
Es un controlador que mantiene vigilada la eficacia con la que se usan
los recursos para apoyar los objetivos del proyecto.

Caractersticas de una Matriz dbil:

No comprende las funciones individuales y colectivas de sus

participantes.
Sospecha implcitamente de un diseo organizacional que se aparta del
modelo tradicional de la organizacin.
Carece de confianza, integridad, lealtad y compromiso por parte de los
integrantes.
No desarrolla el equipo de proyecto.

Caractersticas de una Matriz fuerte:

El administrador del proyecto delega la autoridad que se requiere para

fortalecer a los integrantes del equipo.
Los integrantes del equipo respetan las prerrogativas de los
administradores funcionales, y las funciones de los otros beneficiarios
del proyecto.
Los conflictos por cuestiones territoriales se resuelven por rapidez.