Proyectos e Informes

Sesiones 1 y 2
Introduccin y Ciclo de Vida de los Proyectos

Victor M. Hernndez D.
MBA, Ing.
vhernandez@hotmail.com

Agenda
Caso: OLPC (Siguiente clase)
Ciclo de vida de los proyectos
Estructura
Fases
Activos

Procesos de direccin de proyectos

Grupos de procesos
Sistema de gestin de cambios

Ciclo de vida de
los proyectos

Estructura del ciclo de vida

Organizacin y
preparacin

Inicio

Ejecucin

Cierre

Costos y dotacin de personal

durante el ciclo de vida del proyecto

Impacto de los interesados,

riesgos y la incertidumbre

Fases del proyecto

Son las divisiones dentro del mismo proyecto,
donde es necesario un control adicional con el
fin de gestionar eficazmente la conclusin de un
entregable mayor.
Las fases pueden completarse de manera
secuencial, pero en determinados casos de un
proyecto pueden superponerse.
La estructuracin de fases permite la divisin del
proyecto en subconjuntos lgicos para facilitar
su direccin, planificacin y control.

Proyecto de una sola fase

Proyecto de tres fases

Proyecto de fases superpuestas

Activos de los procesos de la

organizacin
Son algunos o todos los activos relativos a
procesos de alguna o todas las organizaciones
participantes en el proyecto que puedan
utilizarse para influir en el xito de un proyecto.
Estos activos contemplan planes, polticas,
procedimientos y lineamientos, formales e
informales.

Procesos de la organizacin
Procesos y procedimientos
Procesos estndar de la organizacin
Lineamientos, instrucciones de
trabajo, etc.
Lineamientos y criterios para adaptar
el conjunto de procesos
Requisitos de comunicacin de la
organizacin
Lineamientos del cierre del proyecto
Procedimientos de control financiero
Procedimientos para la gestin de
problemas y defectos
Procedimientos de control de cambios
Procedimientos de control de riesgos
Procedimientos para priorizar, aprobar
y emitir autorizaciones de trabajo.

Base corporativa del

conocimiento
Base de datos para la medicin de
procesos
Archivo de proyectos
Informacin histrica y bases del
conocimiento de lecciones aprendidas
Base de datos sobre la gestin de
problemas y defectos
Base del conocimiento de la gestin
de la configuracin
Base de datos financieros que
contienen informaciones como horas
de trabajo, costos incurridos,
presupuestos y dficit presupuestario.

Procesos de
direccin de
proyectos

El grupo de procesos de la
gestin de proyectos
Procesos de
iniciacin

Proceso de
Planificacin

Procesos de control

Procesos de ejecucin

Procesos de cierre

Grupos de procesos de la
direccin de proyectos

Grupo de procesos que

interactan en una fase o proyecto

El grupo de procesos de la
gestin de proyectos
La gestin de proyectos puede ser visto como
un nmero de procesos relacionados entre s.
Los grupos incluyen:

Procesos de iniciacin
Procesos de planeamiento
Procesos de ejecucin
Procesos de control
Procesos de finalizacin

Procesos de Iniciacin

Acciones para empezar el proyecto

Definicin del caso de negocio
Definicin del apoyo ejecutivo del proyecto
Definicin del gerente de proyectos
Otros

Procesos de planificacin

Desarrollo del plan del proyecto

Definicin del alcance
Definicin de fechas y tiempos
Estimacin de costos
Recursos necesitados
Definicin de riesgos
Otros

Procesos de ejecucin
Incluye coordinacin de la gente y otros
recursos para llevar a cabo el plan del proyecto
Formar el equipo
Ejercer liderazgo
Asegurar la calidad del proyecto
Diseminar informacin
Otros

Procesos de control
Asegurar que los objetivos del proyecto son
satisfechos
El gerente de proyectos y el equipo miden el
progreso del proyecto frente a lo establecido en
el plan
Revisin del rendimiento y del status del
proyecto
Si se requiere cambios, deben identificarse,
analizarse y administrarse estos cambios
Otros

Procesos de cierre
Incluye la aceptacin formal de la finalizacin
del proyecto
Actividades administrativas tales como
documentar los archivos del proyecto, lecciones
aprendidas, y recibir la aceptacin formal de los
entregables del proyecto
Otros

Actividad del grupo de procesos

Control integrado de cambios

Involucra identificar, evaluar, y gestionar los
cambios durante el ciclo de vida del proyecto
Los objetivos principales de control de cambios:
Asegurar que cambios son beneficiosos
Gestionar los cambios

Sistema de control de cambios

Un proceso formal, documentado que describe
cuando y como son los cambios
Describe quien est autorizado para realizar los
cambios
Incluye un proceso de comunicacin de los
cambios
Algunas organizaciones tienen polticas para los
cambios sensitivos al tiempo
poltica de 48 horas