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Grupo 16
General:
Especficos:
ACTIVOS INTANGIBLES
Los activos intangibles son derechos que se compran o desarrollo al interior de la misma empresa
en el departamento de investigaciones y desarrollo, los cuales cuando son viables se constituyen en
patentes, marcas o franquicias que sirven para generar beneficios durante la vida til econmica.
Como su nombre lo indica no tiene existencia fsica sino derechos que se incorporar por posicin de
una formula, un proceso que ostenta su propietario.
La utilizacin del activo debe aplicarse al proceso de operacin, mediante la amortizacin
sistemtica del bien, al torrente de ingresos por el tiempo de uso del intangible.
CLASES DE INTAGIBLES
MARCA:
Se entiende por marca todo signo perceptible, capaz de distinguir en el mercado los bienes o
servicios producidos o comercializados por una persona, de los productos idnticos o similares
producidos a comercializados por otra persona; la marca no se debe confundir con el nombre
comercial que distingue al empresario en el ejercicio del comercio. Ni con el signo que distingue al
local donde funciona el establecimiento de comercio. El registro de una tendr una duracin de 5
aos desde la fecha de su otorgamiento, su renovacin ser indefina por periodos de 5 aos.
PATENTE:
Los pases miembros del Grupo Andino otorgan patentes de invencin a las creaciones susceptibles
de aplicacin industrial que sean novedosas y que tengan nivel inventivo. La patente es derecho de
exclusividad, otorgado por el gobierno a un inventor, para fabricar, vender o utilizar su invencin o
procedimiento por un periodo mximo de 10 aos.
LICENCIA:
El titular de patente podr conceder a otra persona para su explotacin solo mediante contrato
escrito. Los contratos de licencia debern ser aprobados y registrados por la oficina nacional
competente.
GOOD WILL:
Corresponde al buen nombre que tiene un establecimiento comercial, negocio o compaa frente a
los dems y al pblico en general.
Existen 3 clases: Del consumidor, Industrial y Financiero.
FRANQUISIAS GUBERNAMENTAL:
Es un privilegio que nos otorga el organismo gubernamental para poder usar un espacio pblico
como lo son las calles o carreteras.
FRANQUISIAS COMERCIAL:
Es un contrato escrito que se le da a otra empresa para explotar una marca con especificaciones
tcnicas, con la accesoria de la casa matriz, con el fin de obtener beneficios compartidos.
DERECHOS DE PROPIEDAD LITERARIA:
Son los derechos de autor que son otorgados por el gobierno proporcionando proteccin a sus
escritos, dibujos y protecciones literarias.
CARACTERISTICAS DE LOS INTANGIBLES
1. La inexistencia fsica, sin embargo no es precisa. U otros activos circulantes, tales como las
partidas a cobrar a largo plazo carecen de existencia corprea.
2. La caracterstica ms importante de los activos intangibles es el alto grado de incertidumbre
del valor de los beneficios futuros que han de recibirse.
CLASIFICACION
Se divide en amortizable y no amortizables:
Amortizable: Patentes, licencias y franquicias, derechos de autor, formulas, procesos secretos.
No Amortizables: Marca de fabrica, crdito mercantil.
AJUSTES INTEGRALES POR INFLACION DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES
DESAPARECEN
Son los mismos aplicados a los procesos de compra de activos fijos.
Se puede realizar en forma mensual o anual, segn la conveniencia de la informacin contable y el
uso que se le de a los estados financieros.
AMORTIZACION DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES
Esta debe ser sistematizada y refleja la declinacin del potencial econmico de aquellos con
duracin limitada. Son mtodos de reconocido valor tcnico los de lnea recta, saldo decreciente,
sumas de los dgitos y unidades de produccin, entre otros.
Los cambios justificados en la alcuota de amortizacin se deben hacer en forma prospectiva. De
otra parte se debe reconocer la perdida de valor en el periodo en que estas ocurren.
PROVISIONES
Estas se realizan para cubrir eventuales perdidas de un valor por no la explotacin de la marca o
patente, por extincin de la vida til.
PROVISION DE INTANGIBLES
Cuando se utiliza la patente y se explota su objeto y se requiere presentar estados financieros, se
debe hacer una provisin por su gasto estimado, por la explotacin del periodo hasta tanto se hace la
verdadera amortizacin por conocimiento exacto de su utilizacin.
PRESENTACION EN EL BALANCE
Una nueva presentacin unifica la informacin contable de todas las empresas comerciales, para
facilitar la consolidacin nacional de todos los sectores econmicos.
PAR LA PROXIMA LOS EJERCIC
CRDITO MERCANTIL
Conocido tambin como good will, representa o registra el exceso pagado sobre el
valor neto en los libros de todos los activos en la compra de un ente econmico.
Tambin representa, financieramente el valor presente de las utilidades futuras por
encima del rendimiento normal de los activos netos identificables.
Este crdito mercantil no es ms que la reputacin de las empresas obtenidas por la
combinacin de varios aspectos en el desarrollo de sus operaciones comerciales como
calidad y garanta de los productos, entregas oportunas, productos, servicios y buen
trato a los clientes, ubicacin, etc.
En la legislacin contable colombiana se debe registrar por separado el valor del
crdito mercantil comprado y el crdito mercantil formado o estimado.
DINMICA
SE DEBITA
Por el valor adicional pagado
sobre el costo de los activos,
al adquirir la empresa.
Por el valor determinado por
el ente como crdito
mercantil formado. su crdito
o contrapartida se registra en
la cuenta 3215.
Por el ajuste por inflacin.
SE ACREDITA
Por la prdida o disminucin del
valor del crdito mercantil
formado.
Por el valor en libros en el
momento de la venta o retiro.
Utilidad neta
$21.000.000
23.000.000
27.000.000
32.000.000
Utilidad esperada
$ 20.000.000
20.000.000
20.000.000
20.000.000
Exceso de utilidad
$ 1.000.000
3.000.000
7.000.000
12.000.000
23.000.000
Cuenta
Crdito mercantil Estimado
Supervit del capital crdito
mercantil
Dbito
23.000.000
Crdito
23.000.000
En este caso, el crdito mercantil constituye un mayor valor del patrimonio, por no
presentar erogacin de dinero alguno. No se podr amortizar como en el caso anterior
del crdito mercantil comprado.
1610
MARCAS
Esta cuenta representa los nombres comerciales, smbolos o emblemas que identifican
un producto o conjunto de productos, y que dan derechos de exclusividad para su uso
o explotacin a sus propietarios.
Su registro se hace ante el estado y se suministra la siguiente informacin:
Nombre o razn social de la entidad y domicilio.
Descripcin clara de la marca
Descripcin de los emblemas o smbolos distintivos y la clase de producto
o servicios.
DINMICA
SE DEBITA
Por el valor de adquisicin.
Por el valor de los costos
incurridos en su produccin y
registro.
Por el ajuste por inflacin.
SE ACREDITA
Por el valor de venta de la
marca
Por la extincin legal para
utilizar la marca.
En nuestro medio, al contabilizar las marcas, debe tenerse en cuenta si sta ha sido
adquirida o comprada o, por el contrario, si su valor es estimado o formado por la
empresa.
Su costo de adquisicin est conformado por su valor de compra mas todos los gastos
incurridos en su registro y legalizacin; por ejemplo, honorarios, comisiones, trmites
ante el estado para su registro nacional e internacional
Ejemplo:
La compaa ABC S.A. adquiere el 15 de febrero los derechos de explotacin sobre la
marca X durante cinco (5) aos, por un valor de $35.000.000.
Cdigo
161005
111005
Cuenta
Marcas
Bancos
Dbito
35.000.000
Cuenta
Marcas
Bancos
Dbito
2.820.000
Crdito
35.000.000
Cdigo
161005
111005
Crdito
2.820.000
Cuenta
Dbito
Crdito
Gastos operacionales
Amortizaciones marca
7.564.000
Amortizaciones acumulada
7.564.000
Durante los prximos cuatro aos de vida til el registro contable ser igual.
1615
PATENTES
SE DEBITA
Por los costos incurridos en la
creacin, y obtencin de el
registro de la patente.
Por el costo de adquisicin de la
patente
Por el valor del ajuste por
inflacin.
SE ACREDITA
Las patentes pueden ser de dos tipos: las compradas por la empresa y las que se han
formado por la misma en un proceso de investigacin.
PATENTES ADQUIRIDAS O COMPRADAS:
El costo histrico de sta est conformado por su precio de adquisicin, ms todos los
costos y gastos intervenidos en su adquisicin y legalizacin.
Ejemplo:
La compaa ABC Ltda. Adquiere el 1 de febrero del ao 01 una patente para
explotacin por valor de $20.000.000 al contado. El termino legal es de 12 aos.
En febrero 10 paga por gastos de registro y legalizacin la suma de $1.500.000
En febrero 20 paga por comisin en la adquisicin de la patente $3.200.000.
Los registros contables serian:
Adquisicin de la patente:
Fecha
Febrero 1
Cdigo
161505
111005
Cuenta
Patentes
Bancos
Dbito
20.000.000
Cuenta
Patentes
Bancos
Dbito
1.500.000
Crdito
20.000.000
Crdito
1.500.000
Crdito
3.200.000
Dbito
40.000.000
Crdito
40.000.000
CONCESIONES Y FRANQUICIAS
SE DEBITA
SE ACREDITA
FRANQUICIAS:
El sistema de franquicias es ante todo una estrategia para la distribucin de productos
y servicios que hoy da ha llegado a convertirse en uno de los mtodos ms seguros y
eficaces para que la empresa pueda expandir rpidamente estos negocios con una
mnima inversin.
Las franquicias consiste en un acuerdo celebrado entre dos partes, en el cual una de
ellas se compromete a entregar una tecnologa, capacitacin y la marca de su
productos a otra para que tenga el derecho de producir o comercializar los bienes o
servicio en las condiciones de calidad y presentacin exigida por la primera.
En resumen, la franquicia es el contrato entre dos partes, por el cual una empresa o
persona que desea iniciar un negocio, por ejemplo un restaurante de comidas rpidas,
un almacn de ropa, etc., no tiene que empezar de cero, ni inventar nada, o crear
nuevos productos, sino que adquiere el derecho a utilizar una marca ya reconocida,
pagando un derecho o unas regalas al dueo y a cambio recibe asesora completa
para instalar su negocio.
Este tipo de uniones beneficia a la empresa vendedora de los derechos de expansin
de su nombre y la empresa compradora incrementa sus ingresos con la garanta de
una imagen o marca conocida.
CONCESIONES:
Por lo general, las concesiones son procedimientos mediante los cuales una entidad
pblica le confa a otra llamada concesionaria la misin de gestionar un servicio
pblico bajo el control de la autoridad concedente, a cambio de una remuneracin que
consiste en la mayora de los casos en las tarifas que el concesionario percibir de los
usuarios de ese servicio.
Para su registro, constituye costo histrico el valor pagado por esa concesin o
franquicia, ms todos los costos y gastos incurridos para su legalizacin y registro,
como honorarios, comisiones, registro de contratos y el pago de impuestos y dems
gravmenes.
La compaa Saturno Ltda. Adquiere el 1 de mayo del ao 01 la franquicia para
Fecha
Mayo 1
Cdigo
162010
111005
Cuenta
Franquicias
Bancos
Dbito
28.000.000
Crdito
28.000.000
Cdigo
162010
111005
Cuenta
Concesiones y
Franquicias
Bancos
Dbito
5.000.000
Crdito
5.000.000
Cdigo
162010
111005
Cuenta
Concesiones y
Franquicias
Bancos
Dbito
1.500.000
Crdito
1.500.000
Cdigo
162010
111005
Cuenta
Concesiones y
Franquicias
Bancos
Dbito
800.000
Crdito
800.000
Cdigo
516510
169820
Cuenta
Gastos operacionalesAmortizacin franquicias
Amortizacin acumulada
Franquicia
Dbito
4.706.667
$35.300.000
4.706.667
$30.593.333
Crdito
4.706.667
1625
DERECHOS
Registra el valor apreciable en dinero que confiere el ente econmico, derechos tales
como la exclusividad de producir y vender material de lectura, grabaciones y obras de
arte al amparo de la propiedad intelectual, al igual que aquellos importes incurridos en
su adquisicin cuando son comprados.
Registra tambin el valor pagado al adquirir puestos en las bolsas de valores o
agropecuarias, los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil, que
dan al fideicomitente o beneficiario la posibilidad de ejercerlos de acuerdo con el acto
constitutivo o la ley, as como los que originan aquellos bienes recibidos en
arrendamiento financiero.
La transferencia de uno o ms bienes que hace el fiduciante o fideicomitente al
fiduciario debe efectuarse, para fines contables, por su costo ajustado, de suerte que
la entrega en s misma no genera la realizacin de utilidades para el constituyente y
stas slo tendrn incidencia en los resultados cuando realmente se enajene a
terceros el bien o bienes objeto del fideicomiso.
El valor asignado al bien(es) en fideicomiso se revelar en cuentas de orden bajo el
cdigo 839520 -bienes y valores en fideicomiso-.
162515
EN FIDEICOMISOS INMOBILIARIOS
Registra los contratos fiduciarios mediante los cuales el ente econmico transfiere un
bien inmueble a la entidad fiduciaria para que administre y desarrolle un proyecto
inmobiliario de acuerdo con las instrucciones sealadas en el contrato, cuando el
beneficiario sea el mismo fideicomitente.
162520
EN FIDEICOMISOS DE GARANTA
Registra los contratos fiduciarios mediante los cuales el ente econmico transfiere
uno o varios bienes a una entidad fiduciaria para garantizar con ellos y/o con su
producto el cumplimiento de ciertas obligaciones designando como beneficiario a los
acreedores de dichas obligaciones. Tales fideicomisos, igualmente, se registrarn en el
cdigo 8110 -bienes y valores entregados en garanta-.
162525 EN FIDEICOMISOS DE ADMINISTRACIN
Registra los negocios fiduciarios en los cuales el ente econmico realiza la entrega de
los bienes fideicomitidos con transferencia de propiedad con el fin de que el fiduciario
los administre y los destine junto con los rendimientos, segn el caso, al cumplimiento
de la finalidad sealada en el contrato.
162535 -EN BIENES RECIBIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO (LEASING),
DINMICA
SE DEBITA
SE ACREDITA
Por
el
valor
del
derecho
adquirido
en
el
respectivo
negocio fiduciario
Su costo esta conformado por el valor pagado al autor mas todos los desembolsos
efectuados para la legalizacin. En algunos casos, se ofrece al autor un porcentaje
sobre las ventas, el cual constituye costo y no mayor valor del activo.
DERECHOS DE AUTOR:
Esta cuenta representa el valor de los privilegios concedidos por el estado sobre la
propiedad intelectual a los autores de obras ya sean tcnicas, culturales, literarias,
obras de arte, musicales, etc.
Ejemplo:
Cdigo
162505
111005
Cuenta
Derechos de autor
Bancos
Dbito
50.000.000
Crdito
50.000.000
Cdigo
162505
111005
Cuenta
Derechos de autor
Bancos
Dbito
12.000.000
Crdito
12.000.000
$ 62.000.000
= $ 1240 c/u
50.000
Cdigo
Cuenta
Dbito
Gastos operacionales516510
Amortizacin derechos
5.952.000
Amortizacin acumulada
169820
Derechos de autor
La presentacin en el balance al cierre de Dic 31 /01 es:
Crdito
5.952.000
Activos
Activos intangibles:
Derechos de autor
$ 62.000.000
1630
5.952.000
56.048.000
KNOW HOW
SE DEBITA
SE ACREDITA
Cdigo
163002
Cuenta
Know how
Estimado o formado
Supervit de capital
Know how
Dbito
Crdito
30.000.000
30.000.000
Como puede observarse, este valor afecta directamente el total e los activos y su
contrapartida es un incremento de patrimonio en su cuenta ed supervit de capital,
pues no implica desembolso o erogacin alguna de dinero o recursos de la empresa.
Este activo no se amortiza, ni se ajusta por exposicin a la inflacin.
Su vida til esta dada por el tiempo que se considere puede ser explotada tal
condicin por la empresa o por el tiempo que dicho activo est en condiciones de
LICENCIAS
SE ACREDITA
1698
por
la
1699
PROVISIONES
SE ACREDITA
Registra los montos provisionados por el ente econmico, para cubrir eventuales
prdidas derivadas del grupo 16 intangibles.
DINMICA
SE DEBITA
SE ACREDITA
ACTIVOS INTANGIBLES
Grupo 16
RESUMEN
Clases de intangibles:
*MARCA: Se entiende por marca todo signo perceptible, capaz de distinguir
en el mercado los bienes o servicios producidos o comercializados por una
persona, de los productos o servicios idnticos o similares producidos o
comercializados por otra persona.
La marca no se debe confundir con el nombre comercial que distingue al local
donde funciona el establecimiento de comercio.
El registro de una marca tendr una duracin de cinco aos contados la fecha
de su otorgamiento y podr renovarse indefinidamente por periodos de cinco
aos. Para tener derecho a la renovacin, el interesado deber ante la oficina
Nacional competente respectiva, que esta utilizando la marca en cuestin, en
cualquier pas miembro.
Clases
CARACTERISTICAS:
1. Son de inexistencia fsica.
2. Alto grado de incertidumbre del valor de los beneficios futuros que han de recibirse.
3. Proyecta y desarrolla el objeto social de la empresa, por cuanto
independientemente no pueden cumplir la funcin general empresarial.
CLASIFICACIN
AMORTIZABLES
ACTIVO
INTANGIBLE
NO AMORTIZABLES
PATENTES.
LICENCIAS Y
FRANQUICIAS.
DERECHOS DE AUTOR.
PROCESOS SECRETOS.
FORMULAS.
MARCAS DE FBRICA.
CRDITO MERCANTIL.
Activos intangibles
Grupo 16
Comprende el conjunto de bienes inmateriales,
representados en derechos, privilegios o ventajas de
competencia que son valiosos porque constituyen a un
aumento en ingreso a utilidades por medio de su empleo
en el ente econmico; estos derechos se compran o se
desarrollan en el curso normal de los negocios
Importancia de los Activos Intangibles
La creciente relevancia de los intangibles genera
importantes implicaciones en los sistemas de valoracin y
gestin de las empresas. La dcada de los noventa es un
punto base, sobre las iniciativas en el mbito internacional
acerca de la medicin y gestin de los activos intangibles
en los aspectos micro y macroeconmico. La primera
llamada de atencin sobre la importancia de los activos
intangibles en la economa, surgi en la Organizacin para
1.
ACTIVOS DE MERCADO
ACTIVOS DE
PROP.
INTELECTUAL
ACTIVOS
HUMANOS
Educacin
ACTIVOS DE
INFRAESTRUCTURA
Marcas de Servicio
Patentes
Filosofa administrativa
Marcas de Productos
Cultura corporativa
Marcas Corporativas
Diseos
Conocimiento
sobre
actividades
Procesos Administrativos
Clientes
Secretos
Comerciales
Competencias
Sistemas de informacin
tecnolgica
Saber- hacer
Sistemas de Redes
Continuidad de Negocios
Marcas
Relaciones Financieras
Nombre de la Empresa
Marcas de
servicios
Canales de distribucin
Acuerdos de Negocios