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DIRECTIVA N 004-2015-MDPVA-IDUR
DIRECTIVA N 0042015MDPVA
OIDUR
LIQUIDACIN DE OFICIO DE OBRAS
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LIQUIDACIN DE OFICIO DE OBRAS
I. OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos que permitan aplicar la Liquidacin de
Oficio de Obras y Proyectos de inversin ejecutados por la Municipalidad
Distrital de Pedro Vilca Apaza, que no cuenten con suficientes documentos
sustentatorios de gasto para determinar su valor final de liquidacin.
II. FINALIDAD
Coadyuvar al saneamiento fsico - Legal y contable y a la regularizacin de la
situacin de las obras y los proyectos de inversin que por carecer de la
suficiente documentacin sustentatoria de gasto no han sido liquidados
oportunamente.
III.
BASE LEGAL
1. Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
2. Ley N 27171 de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social
financiada por el FONCODES, su Reglamento D.S. N" OOS-2000-PRES y
modificatoria D.S. N 003-2001-PRES.
3. Ley N 27785 Ley Orgnica del' Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Republica.
4. Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria
Ley N 28187.
5. Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
6. Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa
7. Resolucin de Contralora N 195-88-CG, que aprueba las normas para la
Ejecucin de Obras por Administracin Directa.
8. D.L. N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
IV.
ALCANCE
La presente directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por el
personal de todas las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de
Pedro Vilca Apaza, que intervienen en el proceso de Liquidacin de Oficio
aplicado a las Obras y Proyectos de inversin correspondientes a los
Programas de Inversin de aquellos que carecen de suficiente documentacin
sustentatoria de gasto para determinar su valor de Liquidacin.
V. DISPOSICIONES GENERALES
1.
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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. La Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural, presentar un plan
de trabajo debidamente sustentado para la realizacin de las Liquidaciones
de Oficio a fin de prever su financiamiento y los recursos que sean
necesarios para su cumplimiento.
2. Las situaciones no contempladas por la presente Directiva sern resueltas
por la Comisin Permanente de Recepcin y Liquidacin de Obras.
VII.
RESPONSABILIDAD
La Gerencia Municipal, la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural,
la Oficina de Asesora Jurdica, as como las unidades Ejecutaras de Obras y
Proyectos, a travs de sus Jefaturas, son responsables del cumplimiento de lo
dispuesto en la presente Directiva.
Pedro Vilca Apaza, Marzo del 2015.
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ANEXO N 01
ACTA DE VERIFICACIN DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA
INFRAESTRUCTURA
Siendo las horas del da .. del mes de del ao
20 . se reunieron en la Localidad de , Distrito de Pedro Vilca
Apaza, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza,
...
identificado
con
DNI
N
Liquidadores de Oficio, nominados con Memorndum N
, Ing. . identificado con DN
N .. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
., el CPC . Identificado
con DNI N .., liquidador de oficio autorizado con memorando N
.... Ing. identificado con DNI
N., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
.., El Sr. .., identificado con DNI
N.
en
representacin
de
..
,
el
Sr..
identificado
con
DNI
N
. en representacin de ..............................................
con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra
denominada
.., acto
que se efecta en los trminos siguientes:
PRIMERO: La infraestructura ejecutada cuenta con los siguientes datos
generales:
a. Obra:
b. Proyecto:
c. Fuente de Financiamiento:
d. Fecha de Aprobacin del Expediente Tcnico:
e. Plazo de Ejecucin:
f. Modalidad de ejecucin del Proyecto: Administracin Directa ( ), Contrata ( )
g. Procedimiento de Liquidacin: Regular ( ) Por Oficio ( ), Otro ( )
h. Ubicacin: Localidad ( ), Comunidad ( ), Centro Poblado ( ), Barrio ( )
Distrito:
..
Contratista
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..
ANEXO N 02
ACTA DE TERMINACION DE INFRAESTRUCTURA
Siendo las horas del da .. del mes de del ao
20 . se reunieron en la Localidad de , Distrito de Pedro Vilca
Apaza, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza
...
identificado
con
DNI
N
Liquidadores de Oficio, nominados con Memorndum N
, Ing. . identificado con DN
N .. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
., el CPC . Identificado
con DNI N .., liquidador de oficio autorizado con memorando N
.... ing. identificado con DNI
N., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
.., El Sr. .., identificado con DNI
N.
en
representacin
de
..
,
el
Sr..
identificado
con
DNI
N
. en representacin de ..............................................
con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra
denominada
.., acto
que se efecta en los trminos siguientes:
PRIMERO: La infraestructura ejecutada cuenta con los siguientes datos
generales:
a. Obra:
b. Proyecto:
c. Fuente de Financiamiento:
d. Fecha de Aprobacin del Expediente Tcnico:
e. Plazo de Ejecucin:
f. Modalidad de ejecucin del Proyecto: Administracin Directa ( ), Contrata (
)
g. Procedimiento de Liquidacin: Regular ( ) Por Oficio ( ), Otro ( )
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Distrito:
..
Contratista
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ANEXO N 03
ACTA DE CULMINACION DE OBRA O PROYECTO
Siendo las horas del da .. del mes de del ao
20 . se reunieron en la Localidad de , Distrito de Pedro Vilca
Apaza, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza
...
identificado
con
DNI
N
Liquidadores de Oficio, nominados con Memorndum N
, Ing. . identificado con DN
N .. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
., el CPC . Identificado
con DNI N .., liquidador de oficio autorizado con memorando N
.... Ing. identificado con DNI
N., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
.., El Sr. .., identificado con DNI
N.
en
representacin
de
..
,
el
Sr..
identificado
con
DNI
N
. en representacin de ..............................................
con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra
denominada
.., acto
que se efecta en los trminos siguientes:
...
...
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ANEXO N 04
ACTA DE CULMINACION DE ESETUDIOS Y CONVENIO
Siendo las horas del da .. del mes de del ao
20 . se reunieron en la Localidad de , Distrito de Pedro Vilca
Apaza, el Jefe de Obras Publicas de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza
...
identificado
con
DNI
N
Liquidadores de Oficio, nominados con Memorndum N
, Ing. . identificado con DN
N .. liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
., el CPC . Identificado
con DNI N .., liquidador de oficio autorizado con memorando N
.... Ing. identificado con DNI
N., liquidador de Oficio Autorizado con memorando N
.., El Sr. .., identificado con DNI
N.
en
representacin
de
..
,
el
Sr..
identificado
con
DNI
N
. en representacin de ..............................................
con la finalidad de verificar el estado situacional de la obra
denominada
.., acto
que se efecta en los trminos siguientes:
...
...
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ANEXO N 05
PLANILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO
PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA
PROYECTO:
.
OBRA: ..
.
LINEA DE INVERSIN
UBICACIN
PROVINCIA:
.
DISTRITO:
LOCALIDAD:
.
CONTENIDO
1. Memorando de autorizacin de la Oficina de Infraestructura, desarrollo
Urbano y Rural para practicar la Liquidacin de Oficio.
2. Informe de Evaluacin y Procedencia de la Oficina de Infraestructura,
desarrollo Urbano y Rural
3. Informe Final de Liquidador de Oficio
4. Informe Legal de la Oficina de Asesora Jurdica de la Municipalidad Distrital
de Pedro Vilca Apaza .
5. Acta de Verificacin del Estado Situacional de la Infraestructura.
6. Acta de Terminacin de la Infraestructura.
7. Valorizacin final de la Obra.
8. Cuatro Fotografas con presencia del Liquidador de Oficio y Jefe de Obras.
9. Copia del Expediente Tcnico y Resolucin Gerencial de aprobacin.
FECHA DE PRESENTACIN:
FECHA DE REVISIN:
FECHA DE TRMITE:
OBSERVACIONES
VB de la Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural
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Firmas correspondientes
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ANEXO N 06
PLANILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO PARA ESTUDIOS Y CONVENIOS
CONVENIO CON OBSERVACIONES CURSADAS
PROYECTO:
.
OBRA: ..
.
LINEA DE INVERSIN
UBICACIN
PROVINCIA:
.
DISTRITO:
LOCALIDAD:
.
Liquidador de Oficio
Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural
CONTENIDO
1. SOLICITUD DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y
RURAL
Con la que solicita a la Alcaldia que autorice se practique la Liquidacin de
Oficio de Proyectos con Observaciones Cursadas.
2. DOCUMENTO QUE AUTORIZA LA LIQUIDACIN DE OFICIO
Segn relacin adjunta solicitada.
3. INFORME TCNICO DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO
URBANO Y RURAL
En el deber sustentarse la imposibilidad de levantar las observaciones
formuladas, recomendando que la Oficina de Asesora Jurdica de la
Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza se pronuncie sobre la
pertinencia de iniciar acciones legales.
4. INFORME DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
En el deber pronunciarse sobre la pertinencia de Iniciar acciones
administrativas, civiles y/o penales a que diera lugar. En el caso de iniciar
acciones legales deber adjuntar copias fedatadas del mismo,
FECHA DE PRESENTACIN:
.
FECHA DE REVISIN:
.
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FECHA DE TRAMITE:
.
OBSERVACIONES
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ANEXO N 07
PLANILLA DE LIQUIDACIOENS DE OFICIO PARA ESTUDIOS Y CONVENIOS
CONVENIO CON OBSERVACIONES CURSADAS
PROYECTO:
.
OBRA: ..
.
LINEA DE INVERSIN
UBICACIN
PROVINCIA:
.
DISTRITO:
LOCALIDAD:
.
Liquidador de Oficio
Oficina de Infraestructura, desarrollo Urbano y Rural
CONTENIDO
1. SOLICITUD DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO
URBANO Y RURAL
2. DOCUMENTO AUTORIZANDO LA LIQUIDACIN DE OFICIO.
3. INFORME TCNICO DE LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO
URBANO Y RURAL
4. INFORME DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
FECHA DE PRESENTACIN
FECHA DE REVISIN.
FECHA DE TRMITE.
OBSERVACIONES
Pg. 20