Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza

Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural

DIRECTIVA N 001-2015-MDPVA-OIDUR

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PEDRO

VILCA APAZA
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO
URBANO Y RURAL

DIRECTIVA N 0012015MDPVAOIDUR
NORMAS PARA LA EJECUCIN DE OBRAS
PBLICAS POR ADMINISTRACION DIRECTA

GESTION 2015 - 2018

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DIRECTIVA N 001-2015-MDPVA-OIDUR

DIRECTIVA N 0012015MDPVAOIDUR
NORMAS PARA LA EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS POR ADMINISTRACION
DIRECTA
1.0

OBJETIVO
a) Establecer los procedimientos y normas a seguir para la ejecucin, supervisin de
obras por Administracin Directa y por Encargo de proyectos de Infraestructura
Pblica de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza, Provincia de San Antonio
de Putina, Puno.
b) Implementar las Normas de Control Interno vigentes.

2.0

FINALIDAD
Establecer las funciones y responsabilidades de la Oficina de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural, como rgano Ejecutor y de Supervisin de las obras conformantes de
un Proyecto de Ejecucin Presupuestaria Directa.

3.0

BASE LEGAL
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley del Presupuesto de la Repblica
Resolucin de Contralora N 195-88-CG
Normas Tcnicas de Control de la Contralora, Resolucin N 072-2000-CG
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y sus Modificatorias
Ley 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca
Apaza
Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza

4.0

ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de CUMPLIMIENTO
OBLIGATORIO, para la ejecucin de obras y/o actividades que son realizadas por la
entidad ejecutora por las modalidades Ejecucin Presupuestaria Directa y Encargo por la
Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza.

5.0

VIGENCIA

6.0

NORMAS GENERALES
Normas que regulan la Ejecucin de Obras Pblicas por Administracin Directa R.C. N
195-88-CG del 18 de julio de 1988:
6.1
Las Entidades que programen la ejecucin de obras bajo esta modalidad deben
contar con: la asignacin presupuestal correspondiente, el personal tcnicoadministrativo y los equipos necesarios.
6.2
Los Convenios que celebren las Entidades para encargar la ejecucin de obras
por Administracin Directa deben precisar la capacidad operativa que dispone la
Entidad ejecutora a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.
6.3
Es requisito indispensable para la ejecucin de estas obras contar con el
Expediente Tcnico aprobado por el nivel competente, el mismo que
comprender bsicamente los siguiente: memoria descriptiva, especificaciones
tcnicas, metrados, presupuesto base con su anlisis de costos, planos,
presupuesto analtico, cronogramas de adquisiciones de materiales y de
ejecucin de obra.
En los casos que existan normas especficas referidas a la obra, se recabar el
pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.
6.4
La Entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por
Administracin Directa, resulta igual o menor al Presupuesto Base deducida la
utilidad, situacin que deber reflejarse en la Liquidacin de la Obra.

La presente Directiva entrar en vigencia a partir de su aprobacin por Resolucin hasta que sea
sustituida por otra.

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6.5

6.6
6.7

6.8

6.9
6.10

6.11

6.12

7.0

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En la etapa de construccin, la Entidad dispondr de un Cuaderno de Obra,

debidamente foliado y legalizado, en el que se anotar: la fecha de inicio y
trmino de los trabajos, las consultas, modificaciones autorizadas, los avances
mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las
horas de trabajo de los equipos, as como los problemas que vienen afectando el
cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de supervisin
de la obra.
La Entidad contar con una Unidad de Orgnica responsable de cautelar la
supervisin de las obras programadas.
La Entidad designar: al Ingeniero Residente responsable de la ejecucin de la
obra; en aquellos casos cuyo costo total de la misma sea igual o mayor al monto
previsto en la Ley anual del Presupuesto para la contratacin mediante Concurso
Pblico de Precios, o al Ingeniero Inspector, cuando se trate de obras cuyo costo
total sea inferior a lo sealado precedentemente.
El Ingeniero Residente y/o Inspector presentar mensualmente un informe
detallado al nivel correspondiente sobre el avance fsico valorizado de la obra,
precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos
debiendo la entidad disponer las medidas respectivas.
Durante la ejecucin de las obras se realizarn pruebas de control de calidad de
los trabajos, materiales, as como el funcionamiento de las instalaciones,
conforme a las especificaciones tcnicas correspondientes.
Los egresos que se efecten en estas obras deben ser concordantes con el
Presupuesto Analtico aprobado por la Entidad de acuerdo a la normatividad
vigente: anotndose los gastos de jornales, materiales, equipos y otros, en
Registros Auxiliares por cada obra que comprenda el proyecto.
Concluida la obra la entidad designar una Comisin para que formule el Acta de
Recepcin de los trabajos y se encargue de la Liquidacin Tcnica-financiera en
un plazo de 30 das calendarios de suscrita la referida acta. La misma Comisin
revisar la Memoria Descriptiva elaborada por el Ingeniero Residente y/o
Inspector de la obra que servir de base para la tramitacin de la Declaratoria de
Fbrica por parte de la Entidad de ser el caso.
Posteriormente a la liquidacin se proceder a la entrega de la obra a la entidad
respectiva o Unidad Orgnica especializada, la cual se encargar de su operacin
y mantenimiento asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones.

ASPECTOS GENERALES
Para efectos de la presente Directiva se considera:
7.1 Ejecutor es el rgano, entidad y/o profesional que tiene por responsabilidad la
ejecucin de las obras que conforman un Proyecto por la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa, de conformidad con las normas especficas contenidas
en la Ley del Presupuesto del Sector Pblico.
Dentro de ste contexto, el Residente es el profesional calificado con experiencia
y especialidad afn a la obra por ejecutar, nombrado por la Municipalidad y quin
ser responsable de la direccin tcnica de la obra en forma permanente, desde
el inicio hasta la fecha de trmino de la misma.

8.0

ASPECTOS ESPECFICOS
8.1
DEL RESIDENTE DE OBRA
El Residente de Obra deber ser un profesional, de acuerdo al tipo de obra
debidamente titulado, colegiado y habilitado, en concordancia con las normas
vigentes de ejecucin de obras. Ser designado mediante una Resolucin de
Alcalda a propuesta de la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
Son funciones y responsabilidades del Residente las siguientes:
a) Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecucin
del mismo procediendo a formular las observaciones a que hubiere lugar, e
Informe diagnostico.
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b) Verificar la compatibilidad de los documentos del Expediente Tcnico, con el

terreno donde se ejecutar el proyecto y emitir el pronunciamiento
correspondiente antes del inicio de obra.
c) Ejercer la direccin tcnica de la obra de acuerdo al Expediente Tcnico en
forma permanente desde la fecha de inicio hasta la fecha de trmino de la
misma, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar
los trabajos en el plazo previsto. Ser responsable de los atrasos o
paralizaciones injustificadas as como de la calidad de los trabajos
ejecutados.
d) Participar en la obra a su cargo como mnimo el tiempo que le corresponda
de acuerdo al coeficiente de participacin asignado segn el expediente
tcnico aprobado.
e) Ejecutar y administrar las obras que conforman el proyecto en el marco de
las normas administrativas, tcnicas y de control interno.
f) En coordinacin con organismo ejecutor colocar el cartel de obra en el lugar
acordado con el supervisor de obra dentro de los quince (15) das calendario
de iniciado los trabajos, y mantenerlo en buenas condiciones hasta la
culminacin de los trabajos.
g) Elaborar el Plan de Trabajo de ejecucin de obra por Administracin Directa
en concordancia con el Expediente Tcnico.
h) Participar en la Entrega de Terreno y suscribir el Acta respectiva haciendo las
observaciones que encuentre pertinentes.
i) Aperturar el Cuaderno de Obra respectivo en la fecha de entrega de terreno,
anotar en l todas las ocurrencias y llevar la custodia del mismo en obra;
siendo el Asiento N 01 la trascripcin del Acta de entrega de terreno.
Asimismo, deber anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los
casos en que se requiera deber elaborar y presentar el cronograma
acelerado de ejecucin obra.
j) Cautelar el control econmico y financiero de la obra con sujecin a los
Presupuestos Analticos y el plazo de ejecucin aprobado.
k) Programar y cautelar la cantidad de materiales, mano de obra, equipos y
servicios necesarios para garantizar el cumplimiento del Cronograma de
Avance de Obra y la continuidad de los trabajos hasta la culminacin y la
entrega de obra conforme al Expediente Tcnico.
l) Programar y cautelar que el personal que labora en la obra sean en nmero,
especialidad y cantidad previstos en el Expediente Tcnico aprobado.
m) Durante la ejecucin de la obra, deber realizar las pruebas de control de
calidad de los trabajos, materiales, diseos, as como los protocolos de
funcionamiento de las instalaciones sanitarias y elctricas, conforme a las
especificaciones tcnicas correspondientes.
n) Evaluar y proponer modificaciones tcnicas y presupuestales en la ejecucin
de la obra con la prontitud del caso, acompaando el respectivo sustento
tcnico.
o) Coordinar permanentemente con el Asistente Administrativo los aspectos
logsticos y administrativos de la obra.
p) Visar los documentos emitidos por el Asistente Administrativo.
q) Formular los Informes Mensuales y presentar dentro de los plazos
establecidos.
r) Elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, los Planos de Replanteo de la
obra ejecutada adjuntando en el Informe de Trmino de Obra.
s) Participar en la Recepcin de los Trabajos y suscribir el Acta respectiva;
pudiendo ser miembro Asesor de la Comisin nombrada para tal efecto.
t) Mantener una permanente coordinacin con el Inspector o Supervisor de
obra, proporcionando las facilidades y la informacin necesaria para la
realizacin de su labor.
u) Participar activamente en todas las reuniones que la Inspeccin o
Supervisin, la Sub Gerencia de Infraestructura Pblica y otras reas y/o
funcionarios de la Municipalidad convoquen para tratar asuntos inherentes a
la obra.
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v) Formular cualquier Informe inherente a la obra cuando sea solicitado por el

Inspector o Supervisor, la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural, y/o funcionarios de la Municipalidad.
x) Presentar al supervisor de obra, dentro de los quince (15) das tiles de
concluidos los trabajos, el informe final.
y) Cautelar que durante la ejecucin del proyecto no se atente contra el medio
ambiente.
8.2

DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

El Asistente Administrativo deber contar con grado acadmico, mnimo de
Bachiller en Ciencias Contables, Administrativas o Econmicas, con experiencia
mnima de 01 ao en Obra.
Son funciones y responsabilidades del Asistente Administrativo los siguientes:
a) Deber estar a primera hora en obra, antes del inicio de las actividades de la
jornada diaria, para coordinar con el Residente y/o Inspector, las acciones
administrativas que realizar en el da.
b) Realizar las labores administrativas y logsticas de la obra en estrecha
coordinacin y dependencia del Residente.
c) Apoyar con la elaboracin y tramitar oportunamente el requerimiento de
materiales, equipos, herramientas, personal y servicios programados por el
Residente.
d) Llevar el control minucioso del manifiesto de gasto mensual y acumulado que
corresponde al movimiento financiero de obra, debidamente documentado
con pecosas, guas de remisin, rdenes de compra, ordenes de servicio,
copias de planillas, facturas, boletas de venta, declaraciones juradas y otros.
e) Deber realizar el permanente control de los materiales existentes en
almacn y comunicar con anticipacin de la falta de algn material
necesario y que est dentro del requerimiento del Expediente Tcnico.
f) Recabar y custodiar el file personal de los obreros el que debe contener la
siguiente informacin: nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento,
edad, domicilio, telfono, fotocopia del DNI, fotocopia del carnt de ESSALUD,
fotocopia del carnt del AFP, consignar el nmero de hijos (incluido los
nombres y edad de los mismos), categora, certificados de trabajo, etc.
g) Llevar el tareo diario del personal obrero.
h) Realizar trmites, gestiones o seguimientos de los requerimientos de los
recursos solicitados en las reas correspondientes de la Municipalidad.
i) Informar sobre el personal obrero para la elaboracin de sus contratos y
tramitar oportunamente sus pagos.
j) Informar permanentemente al Residente sobre las gestiones realizadas
inherentes a su funcin.
k) Implementar y mantener actualizado el Archivo Tcnico-administrativo de
Obra.
l) Elaborar las rendiciones de cuentas de Caja Chica.
m) Alcanzar toda la informacin que requiera el Residente de Obra para el
Informe Mensual de Avance y participar en su elaboracin.
n) Proporcionar las informaciones y facilidades solicitadas por el inspector o
supervisor para el cabal cumplimiento de sus funciones.
o) Elaboracin del movimiento de almacn valorizado mensual y acumulado.
p) Otras tareas que el Residente le asigne.

8.3

DEL ASISTENTE TCNICO

El Asistente Tcnico deber contar con grado acadmico mnimo de Bachiller en
Ing. Civil o Arquitectura, de acuerdo al tipo de obra, con experiencia mnima en
obra de un (01) ao.
Son funciones y responsabilidades del Asistente Tcnico los siguientes:
a) Deber estar en obra a primera hora antes de iniciar los trabajos del da, para
realizar las coordinaciones con el Residente y/o Inspector, respecto de los
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b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

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trabajos a realizar durante la jornada de trabajo de acuerdo al calendario de

obra.
Realizar el control tcnico de la ejecucin de la obra apoyando al Residente.
Registrar diariamente los rendimientos de los recursos de las diferentes
partidas de la obra que se est ejecutando.
Realizar y registrar el metrado de las partidas que se ejecutan diariamente.
Desarrollar dibujos de detalles constructivos.
Llevar y registrar los partes diarios de los equipos y maquinaria utilizados
Elaborar los planos de replanteo.
Apoyar al Residente en la elaboracin del Informe Mensual de Avance y otros
informes tcnicos.
Otras tareas que el Residente le asigne.

8.4

DEL ALMACENERO DE OBRA

Son funciones y responsabilidades del Almacenero de obra:
a) Realizar labores propias de Almacn de obra en estrecha coordinacin y
dependencia del Residente de Obra.
b) Recepcionar el ingreso de materiales, herramientas y otros con la respectiva
gua de remisin valorizada y firmndose la conformidad respectiva luego de
la verificacin.
c) Controlar minuciosamente el movimiento del almacn en los kardex o control
visible y las notas de entrada y salida de materiales correspondiente
registrando ingreso, salida, saldo y el destino de los materiales.
d) Solicitar una NOTA DE PEDIDO DE MATERIAL DE ALMACN, para la entrega de
material(es), herramienta(s) y otros, el cual debe estar firmado por el Maestro
de Obra y visado por el Residente de obra, sin este requisito se negara la
salida respectiva para la ejecucin de obra.
w) Elaborar al final de cada mes el movimiento de almacn valorizado
correspondiente, conjuntamente con el Asistente Administrativo; el cual
deber ser visado por el Residente de Obra.

8.5

DEL PERSONAL OBRERO Y SU SELECCIN

a) El Maestro de Obra es un tcnico calificado con experiencia y especialidad a
la obra por ejecutar, de estrecha coordinacin con el Residente, su funcin
principal es dirigir la ejecucin de la obra contando para ello con todos los
recursos previstos en el Expediente Tcnico.
b) La seleccin del Maestro de Obra estar a cargo del Residente, la Oficina de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural y el Inspector o Supervisor de
Obra. En la evaluacin se tendr en cuenta la formacin tcnica y/o
acadmica y comprobada experiencia en obras similares plenamente
refrendados con los certificados respectivos.
c) Los Operarios son trabajadores calificados en una especialidad en el ramo de
la construccin civil, tal como: albail, carpintero, fierrero, electricista,
gasfitero, chofer, mecnico, etc.
d) Los Oficiales o ayudantes son trabajadores que laboran como ayudantes de
los operarios y no han alcanzado plena calificacin en la especialidad. En
esta categora estn comprendidos los guardianes, operadores de equipos
menores (mezcladoras de concreto, elevadores, compactadores, vibradores
de concreto, etc.).
e) Los Peones son trabajadores no calificados y que son ocupados
indistintamente en diversas tareas de la industria de la construccin.
f) La seleccin de los Operarios y Oficiales estar a cargo del Residente,
Inspector o Supervisor y el Maestro de Obra. En la evaluacin se tendr en
cuenta su comprobada experiencia en obras similares plenamente
refrendadas con certificados de trabajo, demostracin prctica incluida con
herramientas propias.

8.6

DEL CUADERNO DE OBRA

a) En la fecha de entrega de terreno el supervisor y residente abrirn el
Cuaderno de Obra debidamente foliado, legalizado y visado en todas sus
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b)

c)

d)

e)

En

f)
g)
h)

8.7

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pginas, por el Inspector o Supervisor y el Residente; es el medio de

comunicacin entre dichos profesionales; siendo los nicos autorizados para
realizar las anotaciones, realizar las anotaciones del acta de inicio y
Culminacin de obra.
El Cuaderno de Obra
deber tener tres (3) copias desglosadles,
correspondiendo una de ellas a la entidad, la otra al Supervisor y la tercera
al Residente. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo
custodia del Residente de obra. Concluida la ejecucin de la obra el original
se adjunta al expediente de liquidacin.
El Cuaderno de Obra es el documento donde se anotan las ocurrencias de
la obra, como consultas, paralizaciones, solicitudes de modificacin que se
realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas.
Las consultas que se formulen en el cuaderno de obra sern absueltas por
el Inspector o Superior de Obra, segn corresponda en el plazo mximo de
05 das calendario de anotadas estas. De no ser absueltas, el Residente
acudir a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de obras. La cul deber
resolver en idntico plazo desde la recepcin de la comunicacin del
Residente.
el Cuaderno de Obra se anotarn todas las incidencias tales como:
- Fecha de inicio y trmino de los trabajos
- Las modificaciones autorizadas.
- Consultas al inspector i/o supervisor.
- Los avances mensuales.
- Los controles diarios de ingreso y salida de materiales y de personal.
- Las horas de trabajo de los equipos.
- Los problemas que pudieran alterar o afectar el cumplimiento de los
cronogramas
establecidos..
- Consultas del Residente, respuestas, observaciones y recomendaciones
del Inspector o Supervisor.
Cada pgina del Cuaderno de Obra debe ser llenada en su totalidad sin dejar
espacios en blanco, o en todo caso, debe anularse.
El residente mediante anotacin expresa cierra el cuaderno al trmino de la
obra y solicita al supervisor dar su conformidad y proceder al cierre del
mismo
El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del
Residente.

DEL INFORME MENSUAL DE OBRA

El Residente presentar los informes cuantitativos y cualitativos del Avance
Fsico Financiero Mensual de la obra asumiendo las responsabilidades de su
contenido; permitiendo su respectiva verificacin por el Supervisor.
El Residente presentar el Informe Mensual al Supervisor de obras dentro de los
tres (3) das posteriores al mes de ejecucin para su revisin.
El Informe del Residente ser derivado al Jefe de Obras Publicas a los dos (3)
das, de existir observaciones formuladas levantara las mismas en un plazo
mximo de 3 das calendarios, transcurrido dichos plazos ser entregado a la
Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural.
El informe tendr la siguiente estructura y organizacin.
Cartula
Encabezado en donde se note claramente el nombre de la Entidad:
Municipalidad Distrital de Pedro Vilca Apaza, Oficina de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural
Nombre del proyecto.
Numeracin correlativa del Informe y al mes que corresponde.
Identificacin del Supervisor a cargo del proyecto.
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Identificacin del Residente de obra.

Fecha de emisin del Informe.
CONTENIDO:
1.0

FICHA TCNICA
1.01 UBICACIN
Localidad
Distrito
Provincia
Departamento
1.02

1.03

2.0

:
:

:
:

INFORMACIN GENERAL
Funcin
Programa
Sub programa
Proyecto
Componente
Meta
Obra
Resolucin de Aprobacin

:
:

:
:
:
:

INFORMACIN FINANCIERA
Fuente de Financiamiento
Entidad Financiera
:
Entidad Ejecutora
:
Presupuesto total de Obra :
Presupuesto Asignado

:
:

1.04

INFORMACIN ADMINISTRATIVA
Modalidad de Ejecucin
:
Plazo de Ejecucin
:
Fecha de Inicio
:
Fecha de Culminacin Programada :
Fecha Real de Culminacin :
Das de Retrazo
:
Ampliacin de Plazo
:
Ampliacin Presupuestaria :

1.05

RESPONSABLES DE LA EJECUCIN
Inspector o Supervisor de Obra :
Documento de Asignacin
:
CIP/CAP
:
Residente
:
Documento de Asignacin
:
CIP/CAP
:
Asistente Administrativo :

INFORME DEL MES

3.01 MEMORIA DESCRIPTIVA
a)
Antecedentes.
b)
Objetivo general.
c)
Objetivos especficos.
d)
Descripcin de la obra.
3.02

RECURSOS UTILIZADOS
a) Personal de Obra (Hojas de tareo y planillas)
b) Reporte del uso de Maquinaria y equipo

3.03

ACTIVIDADES REALIZADAS
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a)
Descripcin de las partidas ejecutadas
b)
Resumen de metrados (de acuerdo a expediente tcnico
aprobado, por mayores metrados y por partidas nuevas)
3.04
3.05
3.06
3.07

RESUMEN DE AVANCE FISICO FINANCIERO DE OBRA

CURVA S AVANCE FISICO PROGRAMADO VS EJECUTADO
CURVA S AVANCE FINANCIERO PROGRAMADO VS
EJECUTADO
OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.0

PLANILLA DE METRADOS
Del Expediente Tcnico Aprobado.
De adicionales por mayores metrados.
De adicionales por partidas nuevas.

5.0

AVANCE FSICO VALORIZADO

5.1
VALORIZACIONES
Del Expediente Tcnico Aprobado
Adicionales por mayores metrados
Adicionales por partidas nuevas
Obras complementarias, de ser el caso
Deductivos de Obra
Resumen de valorizaciones
(d) (e)
5.2

(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
= (a) + (b) +(c) +

GRFICOS DE AVANCE DE OBRA

Control de Avance de Obra.- Presentar un Diagrama de Barras
de Gantt, en el cual se consignar el avance ejecutado respecto al
programado por cada Partida Genrica.

6.0

REPORTE DE EJECUCIN FINANCIERA.

Manifiesto de Gastos Mensual y acumulado.

7.0

MOVIMIENTO DE ALMACN
7.1
Movimiento de almacn valorizado
7.2
Resumen por especfica
7.2
Presentar Notas de entrada y salida de almacn y/o vincard/kardex
valorizados
7.3
Servicios de Terceros.

8.0

CONTROL DE EQUIPO Y MAQUINARIA

7.1
Control de equipo y Maquinaria (propia y alquilada)
7.2
Resumen de Control de Equipo y Maquinaria, mensual y acumulado
(FM-06)
7.3
Vales de combustible.
7.4
Partes diarios de equipo y maquinaria.

9.0
ANEXOS
9.01 PROTOCOLOS DE CONTROL DE CALIDAD (Ensayos de laboratorio,
Pruebas de campo)
9.02 PANEL FOTOGRFICO
9.03 COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA.
9.04 COPIAS DE PLANILLAS
9.05 OTROS
En el primer informe deber presentar adems de lo descrito en los siguientes
prrafos los siguientes documentos:
Resolucin de aprobacin de Expediente Tcnico.
Convenio de ejecucin de obra (de ser el caso).
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Resolucin de designacin de Residente y Supervisor de obra (segn

corresponda).
Acta de Entrega de Terreno.
Acta de Inicio de Obra.

Se adjuntan en los anexos los formatos de presentacin del informe mensual

8.8

DEL INFORME FINAL DE OBRA

Concluidas las obras o al trmino del Ejercicio Presupuestal presentar el Informe
Final de Obra de conclusin de trabajos o meta, segn el caso y contendr lo
siguiente:
INFORME DE PRESENTACIN
CARTULA:
Nombre del Informe
Nombre del Proyecto
Identificacin del Supervisor a cargo del Proyecto.
Identificacin del Residente de Obra.
Fecha de Emisin del Informe.
CONTENIDO:
I.
ASPECTO LEGAL
1.
Resolucin de aprobacin de Expediente Tcnico
2.
Convenio de ejecucin de obra
3.
Resolucin de designacin de residente y supervisor de obra
(segn corresponda)
4.
Acta de entrega de terreno
5.
Acta de inicio de obra
6.
Acta de recepcin de obra
7.
Acta de terminacin de obra
8.
Resolucin de autorizacin de adicionales y/o deductivos
9.
Resolucin de aprobacin de ampliacin de plazo
10.
PARALIZACION
11.
Resolucin de aprobacin de ampliacin presupuestal
II.

ASPECTO TECNICO

1.

FICHA TCNICA
1.01 UBICACIN
Localidad
:
Distrito
:
Provincia
:
Departamento
:
1.02 INFORMACIN GENERAL
Funcin
:
Programa
:
Sub programa
:
Proyecto
:
Componente
:
Meta
:
Obra
:
Resolucin de Aprobacin
:
1.03 INFORMACIN FINANCIERA
Fuente de Financiamiento
:
Entidad Financiera
:
Entidad Ejecutora
:
Presupuesto total de Obra :
Presupuesto Asignado
:
1.04 INFORMACIN ADMINISTRATIVA
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Modalidad de Ejecucin
Plazo de Ejecucin
Fecha de Inicio
Fecha de Culminacin Programada
Fecha Real de Culminacin
Das de Retrazo
Ampliacin de Plazo
Ampliacin Presupuestaria
1.05

:
:
:

:
:

RESPONSABLES DE LA EJECUCIN
Inspector o Supervisor de Obra
Documento de Asignacin
Residente
:
Documento de Asignacin
Asistente Administrativo
:

:
:
:

2.0

MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA (Contendr como mnimo)

a) Antecedentes.
b) Recursos Utilizados.
Personal mensual y total.
Herramientas, Equipo y Maquinaria mensual y total.
c) Descripcin de las Metas alcanzadas valorizadas.
d) Descripcin de las Partidas Ejecutadas.
e) Descripcin de Obras Nuevas Ejecutadas.
f) Comentarios de las Principales ocurrencias en la obra
De los procedimientos constructivos empleados.
Del cumplimiento de las especificaciones tcnicas.
Del Cuaderno de Obra. (asientos del cuaderno de obra) y
poner del combustible.
Comentarios por los cuales no se alcanzaron las metas
previstas, de ser el caso.
Otros

3.0

PLANILLA DE METRADOS POST CONSTRUCCION

4.0

VALORIZACIN FINAL DE OBRA

4.1 VALORIZACIONES
a)
b)
c)
d)
e)

Valorizacin de Avance de Obra Programada

Valorizacin de adicionales de obra por mayores metrados
Valorizacin de adicionales de obra por partidas nuevas
Valorizacin de deductivos de obra
Resumen de Valorizaciones

4.2CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

Control de Avance de Obra.- Presentar un Diagrama de Barras
de Gantt, en el cual se consignar el avance ejecutado respecto al
programado por cada Partida Genrica.
5.0

VALORIZACION DE APORTE DE BENEFICIARIOS (De ser el caso)

6.0

CONTROL DE EQUIPO Y MAQUINARIA

III.

ASPECTO FINANCIERO

1.0

Fotocopia de Presupuesto analtico aprobado y adicionales

tcnico)
Reporte financiero final de obra

2.0

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(expediente

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Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
3.0
4.0

DIRECTIVA N 001-2015-MDPVA-OIDUR

5.0
6.0

Movimiento de almacn valorizado

Acta valorizada de materiales sobrantes de obra (especificar y sustentar
destino)
Costo real balance de ejecucin financiera.
Relacin de materiales transferidos de otras obras.

IV.

INFORMACIN FINAL

1.0

BALANCE FINAL - EVALUACION TECNICA FINANCIERA

a) Costo Total Valorizado Fsico de Obra
b) Costo Total Valorizado Financiero de Obra

2.0

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

V.
1.0

ANEXOS Y OTROS
Resultados de Ensayos de Control de Calidad (Mecnica de Suelos,
Concreto, Asfalto, Pruebas Hidrulicas, etc.).
Panel fotogrfico de obra (secuencia de la obra) (TODOS LOS INFORMES)
Cuaderno de obra original.
Copia de Contrato de Residente y Supervisor (de ser el caso).
Copia de planillas tareos mensuales.
Partes diarios de equipo y maquinaria.
Vales de combustible.
Neas y/o kardex/bincard.
Copias de comprobantes de pago sustentado (oc. O.s. Factura , boleta,
r.h.,planilla, pecosas)
Planos de replanteo finales (post construccin).
Expediente tcnico aprobado (firmado por proyectista)
Archivo digital
Otros

2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
11.0
12.0
13.0

El Informe Final de Obra se presentar al Inspector o Supervisor para su revisin

en un plazo de 07 das hbiles como mximo a la fecha de trmino de la obra;
luego el mismo lo derivar a la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural en un plazo de 5 das plenamente saneado y visado.
El Residente de la obra, tendr un plazo de 5 das calendarios para el
levantamiento de las observaciones indicadas por el Inspector o Supervisor (si es
que las hubiese).
La Comisin de Recepcin de Obra nominada, revisara el Informe Final
presentado por el Ingeniero Residente de la obra, constatando que est de
acuerdo con la obra ejecutada, incidiendo en la Memoria Descriptiva Valorizada,
verificando las caractersticas de la obra, el buen funcionamiento de las
instalaciones, equipos y el fiel cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas y
los planos de la obra, con las modificaciones, reducciones y adicionales
debidamente autorizados a que hubiera lugar, dando su conformidad de no
encontrarse observaciones, y suscribiendo el Acta de Verificacin y Recepcin de
Obra, y/o el Acta de Verificacin, de ser el caso. Documentacin que ser
entregada a la Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, para su
posterior derivacin a la Comisin de Liquidacin Tcnica Financiera.
Si la Comisin de Recepcin de Obra, formulara observaciones a los trabajos
ejecutados por incompatibilidad con el proyecto, porque existen defectos o
porque a juicio de la Comisin, existe grave deficiencia en la documentacin de
la obra ejecutada; no recepcionar la obra, dejando constancia en el Acta y
sealando un plazo igual a 1/10 del plazo de ejecucin de obra para su
subsanacin. Si vencido este plazo no se cumpliera con levantar las
observaciones, La Comisin informar de esta situacin a la Oficina de
Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural para que se establezca las
responsabilidades del caso.
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Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural

9.0

DIRECTIVA N 001-2015-MDPVA-OIDUR

8.9

DEL ARCHIVO TCNICO-ADMINISTRATIVO DE OBRA

El Archivo Tcnico-administrativo de Obra que el Residente deber implementar y
mantener en obra permanentemente actualizado, contendr todos los
documentos generados en relacin a la ejecucin de las obras que conforman el
Proyecto con los siguientes items:
a. Expediente Tcnico y planos de obras, aprobados y firmados
b. Resoluciones
c. Calendarios actualizados: avance de obra y adquisicin de materiales
d. Programacin de gastos mensuales
e. Metrados y valorizaciones
f. Informes mensuales
g. Informes tcnicos: Residente, Supervisor y otros
h. Documentos recibidos: Informes adm., memorandums, cartas, oficios,
etc.
i. Documentos emitidos: informes adm., memorandums, cartas, oficios,
etc.
j. Movimiento de almacn (kardex): materiales y herramientas
k. Pedidos de comprobantes de salida (PECOSA)
l. Guas de remisin
m. Comprobantes de pago
n. Facturas
o. Tareos: Personal y equipos
p. Contratos: servicios personales, servicios no personales, subcontratos,
etc.
q. Ensayos y controles de calidad: materiales, trabajos, instalaciones, etc.
r. Normas: tcnicas, legales, administrativas, etc.
s. Especificaciones de fabricantes, catlogos, etc.
t. File personal de los trabajadores
u. Agenda de telfonos
v. Otros

8.11

DEL CUADERNO DE VISITANTES

El Residente implementar y custodiar en obra un Cuaderno de visitantes, el
mismo que deber ser utilizado por funcionarios y/o autoridades polticas y
administrativas de la Municipalidad. El visitante dejar anotado en dicho
cuaderno las observaciones y recomendaciones que crea convenientes
inherentes a la buena marcha de la obra. En la anotacin se registrar la fecha,
nombre, cargo y firma del visitante. A criterio del Residente y/o Inspector o
Supervisor se transcribir la anotacin hecha por el visitante en el Cuaderno de
Obra.

EJECUCIN DE OBRAS POR ENCARGO

Comprende las obras cuya ejecucin se concerta con otro organismo de la
Administracin Pblica, mediante un Convenio. Son obligaciones de la Entidad Ejecutora
los siguientes:
Para la ejecucin de la obra se aplican todas las disposiciones de procedimientos
establecidos para las obras por Ejecucin Presupuestaria Directa y la presente directiva.
Al finalizar la obra deber rendir cuenta documentada a la Municipalidad de acuerdo a
las normas y procedimientos establecidos para las Entidades del Sector Pblico por el
Ministerio de Economa y Finanzas.

10.0

DISPOSICIONES FINALES
La Oficina de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural, Oficina de Planificacin y
Presupuesto, Oficina de Administracin y Finanzas y Asesora Legal, son responsables
del cumplimiento de la presente Directiva en las partes que le competen.
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